FUNCIONES DEL ARCHO Se resumen en tres conceptos: Recoger, Conservar y Servir. Las dos primeras son funciones realizadas hacia adeno comenzando por la recepción de los ndos, clasificación, ordenación, descripción, instalación, custodia, protección. La tercera trasciende hacia era y tiene, a su vez, una triple finalidad: a- Estar al servicio de la Administración, para hacer más ágil y rápido su funcionamiento. b- Estar al servicio del ciudadano, para oecerle la in ación que solicite como interesado, sobre la gestión del municipi o, etc. ( con las limitaciones establecidas iegalmente) c- Estar al servicio de la Investigación y de la Cultura, a través de una serie d e actuaciones de divulgación, etc. de nuestro patrimonio documental FAS ES DEL ARCHIVO MUNICIPAL Ar chiv o de O ficina: Los documentos en esta etapa están en se de trami tació n ( ! ª edad valor primario) . En est a fas e la documentaci ón está bo la responsabilidad y manejo direc to de las unida des adminisativ as. . . . . . Arc hiv o Inte rmedio : Los expedientes han �onclmdo su trataci on. Su u so y co ns ulta es hip9tético (2 ª �da?, valor secun dano) . . , . En est a se como en la siguiente, la documentac1on esta bo la respo nsab ilid ad d el ar chi vero /a . A r ch iv o His tórico. Conseva los docentos que P . º� su valor m ati v o, b. t óri co y cul tural se custodian a perpetuidad, en cond1c10nes que garan tice n su �: e ida d y tran smisión a generaciones turas. (3 ª edad) F O N D O DEL ARCHO MUNICIPAL DE MOLI NA . ten va rio s nd os en el archivo; excepto el "a", todos son esca sos: Ex t � . El pro piam ente municipal . (finales del_s. XIII I 135 6-2007). b Pue blos fusionados a Mobna en los anos 60- 70 · Anchuela del Pedregal (1968- 1976). Cubillejo de la Sierra (1974-1976). Cubillejo del Sitio ( 1973-1976). J u z ga do Comarcal (1932-1985 ). c . J t u ra Local del Movimiento (1942-1974) . d. F e d o de Desamoa ción, Venta de Bienes al Estado (1 805 -18 86) e. o n . f fon dos pnvados (s _ XI V-s. XIX) . . .. · f o n d o s de instit uciones que, no siendo estnctame�te muni cip ale s, sí p u e de n g. co nsi derarse como tales por ser el Ayuntamiento el pat ro no 0 administrador: Hospitales y Asilos (1820-1973). · Instituto de Segunda Enseñanza (1847-1899). · Instituto de Santo Tomás de Aquino (1946-1982). : Escuela Taller (1986-1992). Cárcel (1823 / 1935-195 2). SERV ICIOS TÉCNIC OS Reg istro de Entrada y Salida de D ocumentos inrmatiz ado en conex ión con el Registro de Expedientes en trámite. (archivo oficin a) Regist ro de Expedientes en trámite (archivo oficin a) Regis tro de Actas de Sesiones (archivo oficina e interm edio) Regi stro de Documentos Históricos. (archivo interme dio e histór ico) ID ENT IFI CACIÓN DEL SERVICIO DE ARCH IV O Dat os del Archivo __ ES.191 90. AM N o mb re del Archiv o_ Archivo Municipal de Molina de Arag ón Dir ecc ión Plaza. España, 1 2 ª planta C ó di go Postal 19300 Telé no 949 830001 / 83002 4 949 832192 Hora C Fax orreo rio electrónico: --------------a[email protected] c ce so 8 '0 0 a 1 5 '0 0 H. Dir ecto r/R esponsable - Lourdes Santos Sedan o

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Page 1: FUNCIONES DEL ARCHIVO adentro comenzando por la …FONDO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE MOLINA Ext. ten varios fondos en el archivo; excepto el "a", todos son escasos: . El propiamente municipal.(finales

FUNCIONES DEL ARCHIVO Se resumen en tres conceptos: Recoger, Conservar y Servir. Las dos primeras son funciones realizadas hacia adentro comenzando por la recepción de los fondos, clasificación, ordenación, descripción, instalación, custodia, protección.

La tercera trasciende hacia fuera y tiene, a su vez, una triple finalidad: a- Estar al servicio de la Administración, para hacer más ágil y

rápido su funcionamiento. b- Estar al servicio del ciudadano, para ofrecerle la información

que solicite como interesado, sobre la gestión del municipio, etc.( con las limitaciones establecidas iegalmente)

c- Estar al servicio de la Investigación y de la Cultura, a través deuna serie de actuaciones de divulgación, etc. de nuestro patrimoniodocumental

FASES DEL ARCHIVO MUNICIPAL Archivo de Oficina: Los documentos en esta etapa están en fase de tramitación (!ª edad valor primario). En esta fase la documentación está bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades administrativas. . . . .. Archivo Intermedio: Los expedientes han �onclmdo su trairutacion. Su uso yconsulta es hip9tético (2ª �da?, valor secundan o) . . , . En esta fase como en la siguiente, la documentac1on esta ba_¡o la responsabilidad del archivero/a. Archivo Histórico. Consei:va los docm_nentos que P.º� su valor mformativo, b. tórico y cultural se custodian a perpetuidad, en cond1c10nes que garanticen su�:egridad y transmisión a generaciones futuras. (3ª edad)

FONDO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE MOLINA . ten varios fondos en el archivo; excepto el "a", todos son escasos: Ext�. El propiamente municipal.(finales del_s. XIII I 1356-2007). b Pueblos fusionados a Mobna en los anos 60-70 ·

Anchuela del Pedregal (1968- 1976). Cubillejo de la Sierra (1974-1976). Cubillejo del Sitio ( 1973-1976).

Juzgado Comarcal (1932-1985). c

. J fatura Local del Movimiento (1942-1974).

d.Fe

do de Desamortización, Venta de Bienes al Estado (1805-1886)e. on . f fondos pnvados (s

_. XIV-s. XIX). . ..

· fondos de instituciones que, no siendo estnctame�te municipales, sí puedeng. considerarse como tales por ser el Ayuntamiento el patrono 0 administrador: Hospitales y Asilos (1820-1973).

· Instituto de Segunda Enseñanza (1847-1899).· Instituto de Santo Tomás de Aquino (1946-1982).: Escuela Taller (1986-1992). Cárcel (1823 / 1935-1952).

SERVICIOS TÉCNICOS

Registro de Entrada y Salida de Documentos informatizado en conexióncon el Registro de Expedientes en trámite. (archivo oficina) Registro de Expedientes en trámite (archivo oficina) Registro de Actas de Sesiones ( archivo oficina e intermedio) Registro de Documentos Históricos. (archivo intermedio e histórico)

IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ARCHIVO

Datos del Archivo __ ES.19190. AMNombre del Archivo_ Archivo Municipal de Molina de Aragón Dirección Plaza. España, 1 2ª planta Código Postal 19300 Teléfono 949 830001 / 830024

949 832192

HoraCFax

orreo rio

electrónico: [email protected]

.A.cceso 8'00 a

15'00 H.

Director/Responsable - Lourdes Santos Sedano