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Funciones básica de la Administración Financiera
Entre las principales funciones podemos señalar:
1. Decisión de inversión: es la más importante. Comienza con la
determinaciónde la cantidad total de activos que se necesita para
mantener la empresa.2. Decisión de nanciamiento: el administrador
nanciero está interesado en lacomposición de las formas en que la
empresa desea apoyarse ennanciamiento.. Decisión de administración
de activos: una vez que se !an adquirido activosy se !a
suministrado el nanciamiento apropiado" aun se de#e
administrarestos activos ecientemente.$. Encontrar" proveer y
u#icar los recursos: %uentes &%inanciamiento' y
usos&inversiones de la empresa'(. )nálisis de *nversión. +a
supervivencia de una empresa depende de la!a#ilidad que ten,a la
alta ,erencia para conce#ir" analizar y ele,ir lasoportunidades de
inversión dependiendo tanto del ,rado de renta#ilidad comodel nivel
ries,o perci#ido y medido. Conocer las diversas alternativas
deinversión presentes en un mercado" el cómo se va a nanciar esa
inversión"determinar la estructura de nanciamiento más adecuada
para la empresa y"en n" que resultados se de#en esperar que tiendan
a elevar el valor de la
empresa.-. reparación y análisis de la información nanciera.
Esta función esfundamental para el cumplimiento de las si,uientes y
comprende lapreparación adecuada y análisis de los estados
nancieros #ásicos" de maneraque permita o ayude a la toma de
decisiones relacionadas con el enteeconómico./. Determinación de la
estructura óptima de activos. *mportante funciónnanciera de la
empresa que comprende la determinación de la clase" cantidady
calidad de los activos que requiere la empresa para que cumpla sus
o#0etivosde una manera más ecaz y ecientemente. )demás" permite
controlar losniveles óptimos de activo.
. Estudio del nanciamiento del ne,ocio o estructura nanciera.
+aadministración no sólo de#e precisar las fuentes de nanciamiento
a corto"mediano y lar,o plazo" tam#in de#e determinar la correcta
distri#ución entrepasivos y patrimonio" no perdiendo de vista el
costo que implica cada fuente&costo de nanciamiento'.
Características
34e encar,a de ciertos aspectos espec5cos de una or,anización
que var5an deacuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza
de cada una de estasfunciones
3+a )dministración nanciera es el área de la )dministración que
cuida de losrecursos nancieros de la empresa.
34e centra en dos aspectos importantes de los recursos nancieros
como lo sonla renta#ilidad y la liquidez.
36usca !acer que los recursos nancieros sean lucrativos y
l5quidos al mismotiempo.
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Funciones del Contador General.
1. lanicar" or,anizar" diri,ir" pro,ramar y controlar las
actividades deldepartamento.2. Emitir estados nancieros oportunos"
cona#les y de acuerdo a los principiosde conta#ilidad ,eneralmente
aceptados y otras disposiciones vi,entes.. 4upervisar" evaluar y
controlar la emisión de órdenes de pa,o$. 7evisar reportes o
estados nancieros y demás documentos conta#les.(. 7evisar
conciliaciones #ancarias y declaraciones de impuestos.-. )nalizar
saldos de cuentas conta#les de años anteriores requerido
poror,anismos nancieros de control./. Desarrollar e implantar la
nueva estructura conta#le y procedimientos decontrol que
fortalezcan la actividad económica de la empresa.. Diseño e
implantación de reportes ,erenciales que faciliten la
interpretacióncorrecta de la información conta#le nanciera.8.
7evisar contratos de proveedores.19. )tender requerimientos de
información de or,anismos de control eterno ala compañ5a.11.
;antener reuniones periódicas con el personal a su car,o para
dele,ar ycontrolar cumplimiento de o#0etivos del departamento.12.
Cumplir y !acer cumplir las normas" procedimientos y demás
disposiciones
re,ulatorias para el mane0o económico y control de la empresa.1.
%irmar las declaraciones mensuales y anuales de impuestos y
estadosnancieros para presentar a or,anismos de control.
Característica del Contado General.
1. Es responsa#le por el mane0o de personal su#alterno y equipos
a su car,o.2. Ei,e iniciativa y criterio para la e0ecución de su
tra#a0o.. 7equiere capacidad anal5tica y lideraz,o.
CARACTERISTICA DE AUDITOR FIACIERO
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Caracteristica de auditor de sistemas
• El auditor de#e tener un criterio muy claro y o#0etivo acerca
de sus
funciones y de su participación como componente de la
or,anización.•
De#e caracterizarlo su independencia mental y or,anizacional de
modoque su tra#a0o no este inAuenciado por caracter5sticas de
respeta#ilidado intereses particulares provocados por su nivel de
educación y deeperiencia o por un esquema or,anizativo
defectuoso.
• De#e tener el soporte !umano necesario &en calidad y
cantidad' de
modo que su tra#a0o no se vea ilimitado por la carencia de
recursossucientes.
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Funciones del contador de costo
• ;antener actualizado el re,istro de los #ienes de uso.
• Controlar y conta#ilizar los movimientos de los almacenes.
• Diri,ir la toma de inventarios.
• roceder a la liquidación de los 0ornales.
• 7e,istrar la roducción.
• Determinar los costos de producción.
•
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o romover tra#a0os ,enerales de or,anización y estudio de
sistemas queafecten a las áreas fa#ril" de servicio y comercial"
!acerlos pu#licar yvi,ilar su aplicación.
o )sesorar a la dirección" ,erencias" y 0efes de planta en
cuestiones decostos relacionadas con ampliación o cierre de
sectores de fá#rica"art5culos nuevos" modicación de !orarios de
tra#a0o" instalación denueva maquinaria" cam#ios de mtodos o
especicaciones" nivelesóptimos de producción" etc.
o *nformar a ese mismos ór,anos de las anormalidades producidas
en losprocesos fa#riles y de todo otro !ec!o que menosca#e los
intereses dela or,anización.
o Coordinar mensualmente el pro,rama de las fec!as de entre,as
detodos los tra#a0os administrativos que afecten a su departamento"
paraque el resultado de la operación se conozca antes del seto d5a
!á#il delmes si,uiente al que se re,istra.
o Determinar precios orientativos de venta de los art5culos
producidos ymantener informada a la ,erencia comercial so#re
cualquier variaciónactual o futura de costos" que pueda repercutir
en sus planes.
o )sesorar a la misma ,erencia en materia de pol5tica de
preciosBalternativas de mezcla" volumen y condiciones de venta"
etc.
o )tender requerimientos de or,anismos ociales encaminados
ainvesti,ar pro#lemas relacionados con costos de fa#ricación y
precios deventa.
o Calcular el monto invertido en cada l5nea de producto para
poderrelacionar las ,anancias con el capital que las produce.
o i,ilar la continua rotación de las eistencias e0erciendo
controles so#relos art5culos sin movimiento y ei,iendo a los
responsa#les deniciónso#re su futuro destino.
o ericar" en las oportunidades que correspondan" si el valor de
laseistencias individuales es superior a su precio de mercado"
efectuandolas devaluaciones pertinentes.
o Controlar y administrar el sistema de control
presupuestario.
o 7ealizar estudios de inversiones.
o %omentar" dentro y fuera del sector a su car,o" un esp5ritu
af5n con laatmósfera de costos" sea promoviendo reuniones con los
0efes defá#rica" inspirando entre el personal una capacitación más
eciente y" en,eneral" tratando de aprovec!ar todos los contactos
con la supervisiónpara inculcarles ideas de #enecio com=n.
o +o,rar su vinculación a asociaciones que profundicen el
estudio de lastcnicas del costo de producción" analizar li#ros y
pu#licaciones" asistir a
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conferencias y ponerse al corriente de las me0ores prácticas
modernascon miras a su posi#le aplicación en la empresa.
o Es tam#in función del contador de costos:
*r formando epertos para cu#rir las vacantes del futuro.
Dictar cursos de capacitación a la supervisión de fá#rica.
Dele,ar autoridad.
;antener al d5a el ;anual de Costos.
*nte,rar las comisiones de )rt5culos >uevos y
4u,estiones.
Caracter5sticas del contador de costos
• tener un profundo conocimiento de los procesos de manufactura
y depol5tica de ventas" puesto que los informes que le pueden
suministrarnunca tienen el valor de la propia apreciaciónB
• disponer de la suciente inquietud como para ser de los
primeros en
interiorizarse de las formas de operar de las nuevas máquinas y
equiposinstalados en la plantaB
• encarar con dinamismo las tareas de reducción de costosB
• sa#er comunicarse con la ,ente de fá#rica en un len,ua0e
accesi#le acada circunstancia F despo0ado de tecnicismos y
esoterismos F
• y tener la !a#ilidad de convencerla con razón y #uena fe.
Caracter5sticas del auditor tri#utario
Capacidad analítica
• Independencia
• Formación sólida en derecho tributario
• Excelente criterio
• Solvencia moral%unciones del auditor tri#utario
a) Exigir la presentación de libros y documentos, planillas y
comprobantes de contabilidad;
b) ecabar explicaciones sobre dichos elementos;
c) e!uerir explicaciones sobre la organi"ación de la empresa o
sobre el proceso #abril;
d) Solicitar la presentación de an$lisis y documentos
adicionales de los rubros de lasdeclaraciones o balances;
e) Con#eccionar actas para documentar las explicaciones del
contribuyente;
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#unciones del auditor #inanciero
%& 'eterminar si las cuentas anuales #ormuladas por la
entidad re#le(an la imagen&
& *nali"ar la aplicación del principio de empresa en
#uncionamiento o solvencia de la
sociedad&
+& Evaluar la existencia de #raudes yo errores en la
empresa&
-& Cumplimiento por parte de la sociedad de sus obligaciones
legales&
.& Comprobar la actuación responsable de la sociedad en
aspectos medioambientales y
sociales dem$s normativa aplacible&
*uditor de sistemas
Funciones
lanicar las actividades de auditor5a.
Consensuar un crono,rama en el auditado o cliente.
4olicitar y analizar documentación" con o#0eto de emitir una
opinión.
)nálisis de datos a travs de !erramientas y s5ntesis de
conclusiones.
@ra#a0o de campo" entrevistas y revisiones inGsitu
Características
Com!etencias !ersonales
H *nteli,encia emocional: )ptitudes para controlar las emociones
dentro de las
relaciones sociales. )uto control.
H *nte,ridad: Co!erencia en la actitudes e ideas
transmitidas.
H ;otivación: )utoGmotivación para desempeñar un tra#a0o con
responsa#ilidad y entusiasmo.
*diomas.
H Dominio del *n,ls
H
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:& *nali"ar saldos de cuentas contables de a2os anteriores
re!uerido por organismos
#inancieros de control&
& 'esarrollar e implantar la nueva estructura contable y
procedimientos de control !ue
#ortale"can la actividad económica de la empresa&
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solución de problemas; 5reocuparse por me(orar continuamente la
comunicación; iv)
Auscar medios para !ue los colaboradores se comprometan, de
manera voluntaria, con el
logro de los ob(etivos de la organi"ación; v) *nali"ar y
evaluar, con(untamente con sus
colaboradores, los logros alcan"ados, las causas de las
desviaciones y las posibles
medidas correctivas; vi) Enla"ar logros con recompensas de una
manera (usta y ob(etiva;
vii) Facilitar el traba(o de sus colaboradores y, m$s !ue
e(ercer control, les presta el apoyo
necesario para !ue puedan reali"ar e#icientemente sus tareas;
viii) 'elegar, tanto las
#unciones como el poder para tomar decisiones, dando su#iciente
autonomía de acción a
sus colaboradores; ix) Cuando se presentan con#lictos, los
a#ronta para resolverlos no
para buscar culpables; x) Considerar los errores, propios y
a(enos, como una oportunidad
para aprender y me(orar&
Características
