FUNCIONES DE POWERPOINT 2007 Agregar efecto: Despus de dar clic en Personalizar animacin aparecer en el panel de Personalizar animacin. En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo deefecto quequeramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Animacin: Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin. Bandadeopciones:Contienetodaslasopcionesdelprogramaagrupadasenpestaas.AlhacerclicenInsertar,por ejemplo,veremoslasoperacionesrelacionadasconlainsercindelosdiferenteselementosquesepuedencrearen PowerPoint. Barra de acceso rpido: Contiene las operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer o Repetir. Esta barra puede personalizarseparaaadirtodoslosbotonesquequieras.Paraellohazclicenlaflechadesplegabledeladerechay selecciona los comandos que quieras aadir. Barra de ttulo: Contiene el nombre del documento sobre el cual se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin 1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. Crear una presentacin: Es crear una presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. Los pasos a seguir son: despliega el Botn Office, selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dialogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear. Para crear una Presentacin con una delas plantillas queincorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy tiles porquegeneranypermitenorganizarlasdiapositivasquepuedenecesitarnuestrapresentacin.Paracrearuna presentacin con una plantilla sigue estos pasos: despliega el Botn Office, selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin. Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear. Diapositiva: Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro. Eliminardiapositiva:Seleccionalaolasdiapositivasaeliminar,siestnconsecutivaspuedesseleccionar manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada lateclaCTRLparaseleccionarlas.UnavezseleccionadassepuedeneliminardesdelapestaaInicio yseleccionandola opcin Eliminar Ensayarintervalos:Ensayarintervalostepermitecalculareltiempoquenecesitasparavercadadiapositivasinprisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos,despusversquelapresentacinempiezaareproducirseperoconunadiferencia,enlapartesuperior izquierdaapareceunaespeciedecontadorquecronometraeltiempoquetardasenpasardeunadiapositivaaotra pulsando algn botn del ratn. Estilo de fondo: Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin, para ello deber: S desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente: Posicinese en cualquier diapositiva. En la ficha Diseo haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo. Formato de fondo: S desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato a fondo, que aparece seleccionando la opcin Formato del fondo o sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo. Grabarnarracin:Grabarnarracinpermiteintroducirvozosonidosatravsdeunmicrfono,mismosquepodrn reproducirsealejecutarlapresentacinapantallacompleta.Posicineseenladiapositivadesdedondecomenzarla narracin. Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas y en el grupo Configurar, seleccione la opcin Grabar narracin. Insertar grfico: Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar. Insertarsonido:ParainsertarunsonidoenunapresentacindespliegalapestaaInsertaryeligeSonido.Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip multimedia. Multimedia: Clip para insertar en una diapositiva, pueden ser Pelcula o Sonido. Nueva diapositiva: Para aadir una diapositiva existen dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Plantilla: Son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin, estn incorporadas en el mismo PowerPoint. PowerPoint:EslaherramientaquenosofreceMicrosoftOfficeparacrearpresentaciones.Laspresentacionesson imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Pptx: Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx. Supr:Teclaqueseutilizaparaeliminarunadiapositivaquefueseleccionada.Tambinseutilizaparaeliminarobjetos seleccionados de en una diapositiva. Transicin:Latransicindediapositivanospermitedeterminarcmovaaproducirseelpasodeunadiapositivaala siguienteparaproducirefectosvisualesmsestticos.Paraaplicarlatransicinaunadiapositivadespliegalapestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva. Zoom: Permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitateprimeroenladiapositivasobrelacualquieresqueseapliqueelzoomydespusseleccionalapestaaVistay selecciona la opcin Zoom. Ocultargrficodefondo:LaopcinOcultargrficosdefondonospermiteocultaralgunosgrficosqueincorporanen ocasiones los temas, como rebordes o imgenes que enmarcan el contenido. Protegerpresentacin:Protegertuspresentacionesnosloevitaqueseancambiadasporalguien,sinoquetambin puedeayudaraprotegertupresentacindeserrobadayutilizadaporalguienms.Colocarproteccinentus presentaciones tambin puede ayudar a impedir el acceso no autorizado a la misma, a fin de mantener la privacidad de la informacin. WordArt: Los WordArt son un tipo de texto especial que se puede utilizar para crear ttulos y rtulos vistosos. Insertamos unWordArtdesdeelcomandoenlacintadeopcionesInsertar.Elegimoselestiloquequeramosyalpulsarsobrel aparecer un cuadro de texto donde escribiremos lo que deseamos.