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Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Rafael Urdaneta
Ctedra: Costos Industriales
Prof.: Gerardo Guerra
Fundamentos de costos
Realizado por:
Gmez Rivas, Claudio Sergio
C.I.: 20370165
Ms y Rub Mrquez, Alberto Jos
C.I.: 21162889
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Maracaibo, Mayo de 2010
Esquema
Pg.Introduccin 4
1. Contabilidad de Costos 52. Orgenes de la Contabilidad de
Costos 63. Costos 114. Orgenes de los costos 125. Tipos de costos
13
5.1. Segn la funcin que cumplen 13Costo de produccin 13Costo de
comercializacin 14Costo de administracin 14Costo de financiacin
15
5.2. Segn su grado de variabilidad 15Costos Fijos 15Costos
Variables 15Costos Semivariables o Semifijos 15
5.3. Segn su asignacin 16Costos directos 16Costos indirectos
16
5.4. Segn su comportamiento 16Costo variable unitario 16Costo
variable total 17Costo fijo total 17Costo fijo unitario 17Costo
total 17
5.5. De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia de un
costo 17Costos controlables 17Costos no controlables 18
5.6. De acuerdo con el tipo de costo incurrido 18Costos
desembolsables 18Costos de oportunidad 18
5.7. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados 19Costos
histricos 19Costos predeterminados 19
5.8. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a
los ingresos
19
Costos del periodo 19Costos del producto 19
5.9. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones
19Costos relevantes 19
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3
Costos irrelevantes 205.10. Segn un cambio originado por un
aumento o disminucin en
la actividad20
Costos diferenciales 20Costos hundidos o sumergidos 21
5.11. Segn su relacin con una disminucin de actividades 21Costos
evitables 21Costos inevitables 21
5.12. Otros tipos de costos 21Costos de desplazamiento o
sustitucin 22Costo incurrido 22Costo primo 22Costo de conversin
22Costo de transformacin 22Costo promedio 22Costo marginal 23Costo
estndar 23Conclusiones 24Bibliografa 25
INTRODUCCIN
La presente investigacin se basa en una bsqueda bibliogrfica de
fuentes primarias
y secundarias, cuyo propsito es introducirnos al mundo extenso
de la contabilidad de los
costos.
La interrogante a satisfacer en este trabajo de investigacin es,
cul ser el costo que
corresponder a esos ingresos si para obtenerlos menester la
inversin en maquinaria,
herramientas, edificios, materiales, etctera. Y, cul es la parte
que corresponde a las
unidades producidas que quedan en el almacn, y cul es el costo
que corresponde a la
produccin inconclusa que queda en fbrica.
A medida que se han perfeccionado los procedimientos contables,
la aplicacin del
costo a los ingresos correspondientes tiende a una mayor
exactitud. Dentro de la compleja
organizacin econmica actual, en que la produccin y el cambio
cada vez aceleran ms las
operaciones, se ha requerido de una tcnica contable que vaya a
ese ritmo a efecto de
sincronizar los ingresos actuales con los costos de inversin
respectivos.
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De aqu surge el problema de la aplicacin del costo en funcin del
tiempo y nos
preguntamos; Cul es el costo correspondiente a determinar y cul
es el que debe aplicarse
al periodo correspondiente?
Cabe destacar que es de suma importancia conocer el desarrollo
durante la historia
tanto de la contabilidad de los costos como los costos en la
contabilidad.
Todos estos fundamentos se expondrn en la siguiente investigacin
de forma
explcita con la finalidad de cubrir el material necesario para
el correcto manejo de las ya
nombradas.
1. CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos tiene por finalidad el control de
todas las operaciones productivas concentradas a travs de un estado
especial denominado ESTADO DE
FABRICACIN O ESTADO DE PRODUCCIN, que nos muestra el aspecto
dinmico
de la elaboracin referida a un periodo determinado. Por otra
parte, la contabilidad de
costos por su propia funcin es analtica, ya que tiene como
objetivo clasificar las
diferentes erogaciones en la produccin para despus reacomodarlas
en tal forma que
sea posible llegar al conocimiento del costo de la unidad
producida, existiendo siempre
una similitud entre dicha unidad y la de venta. As por ejemplo:
cuando se produce por
kilo, metro, litro o caja; se vende por kilo, metro, litro o
caja (E. Reyes Prez, 1996,
pg. 19).
La asociacin Nacional de Contadores mencionada define la
contabilidad de costos
como un conjunto sistemtico de procedimientos para registrar y
reportar mediciones
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del costo de los productos manufacturados, del desarrollo de
servicios en el agregado
y en el detalle. Incluye mtodos para el reconocimiento, la
clasificacin, la asignacin,
la agregacin y el reporte de tales costos y la comparacin de
ellos con los costos
estndar. De esta definicin de contabilidad de costos, se puede
concluir que la
funcin principal de esta es acumular el costo para valorar el
inventario, y determinar
el ingreso (Jae K. Shim y Joel G. Siegel, 1990, pg. 1).
Contabilidad de costos es el nombre que se da a un sistema
ordenado de uso de los
principios de la contabilidad general, para registrar los costos
de explotacin de una
empresa, de tal manera que las cuentas que se llevan en relacin
con la produccin,
la administracin y la venta, sirvan a los administradores para
la determinacin de
costos unitarios y totales, de los artculos producidos o
servicios prestados, para lograr
as una explotacin econmica, eficiente y lucrativa (Ral Cardenas,
1995, pg. 20).
Tomando en cuenta estas tres definiciones de la contabilidad de
costos, los autores de
la presente investigacin concluyen que sta se define como: un
procedimiento
sistemtico que utiliza los principios de la contabilidad general
para as de forma
analtica establecer el costo adecuado de los productos
manufacturados, esto
engloba; el reconocimiento, la clasificacin, la asignacin, y el
reporte de dichos
costos. En palabras simples, resumimos la contabilidad de costos
como el proceso
que lleva a cabo un producto para que se le determine de manera
eficiente su precio
de venta.
2. ORGENES DE LA CONTABILIDAD DE LOS COSTOS
Luego de haber realizado una revisin bibliogrfica en diferentes
textos, los autores de
la presente investigacin seleccionaron del texto Manual de
contabilidad de costos
de Sidney Davidson y Roman L. Weil (Mxico, 1983) lo
siguiente:
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Se ha escrito tanto acerca de los comienzos de la historia de la
tenedura de libros
por partida doble que casi todo el mundo sabe que naci en la
altamente desarrollada
civilizacin del norte de Italia, en los siglos XIV y XV; que era
utilizada por muchos
comerciantes de aquel tiempo, tanto en Italia como en los Pases
Bajos y el sur de
Alemania, donde la influencia mercantil de los italianos era muy
fuerte; que sin
embargo, no fue sino hasta finales del siglo XV que la tcnica
del arte fue establecida
en forma sistemtica por el monje matemtico Luca Paciolo que en
1494 public sus
trabajos en Venecia, como parte de un libro de matemticas; y
que, desde entonces,
aparecieron textos sobre la materia en Alemania, los Pases
Bajos, Francia e
Inglaterra.
En ninguno de estos primeros textos se menciona ninguna otra
actividad econmica
aparte de la compra-venta. Existan textos de contabilidad
escritos para los
comerciantes. El hecho es, por supuesto, que debido a que el
proceso de fabricacin
estaba en manos de unos pocos artesanos controlados rgidamente
por las reglas de
sus gremios, haba poco espacio para algo que valiera la pena
llamarse contabilidad
industrial y, aunque se puede concebir que algunos monasterios y
otros grandes
asentamientos humanos pudieron haber desarrollado mtodos para
registrar los
resultados de diferentes actividades, parece que, de hecho no lo
llevaron a cabo. El
principal propsito de sus registros, era que un funcionario
rindiera cuentas a su
superior, y no, la comparacin entre costos e ingresos, la
fijacin de los precios de
venta o la determinacin de utilidades o prdidas.
Fue solamente debido al gran crecimiento que tuvo la produccin
capitalista durante la
Revolucin Industrial que se reemplazo el sistema domstico por el
sistema de fbrica
y fue posible el uso de costosas maquinas y equipo que se
aadieron a los problemas
de costeo ya existentes y que tenan que ver casi exclusivamente
con el costo de la
mano de obra y de los materiales; difciles cuestiones relativas
al tratamiento de los
costos indirectos que aun estn lejos de ser resueltas en forma
satisfactoria.
An no se ha escrito una historia adecuada de la evolucin del
registro de datos como
una herramienta de la administracin industrial. Con seguridad,
nada tan breve como
este captulo puede esperar llenar este vaco. Sin embargo, lo que
si puede esperarse
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es que esquematice las lneas principales de desarrollo de tal
manera, que los
siguientes captulos puedan verse en perspectiva como los
productos finales de un
gran pensamiento pionero.
Aquellos primeros pensamientos se dividen claramente en dos
partes. La primera de
ellas cubre el periodo que abarca desde los principios del siglo
XIV hasta el tercer
cuarto del siglo XIX y se relaciona en gran parte, aunque no en
forma exclusiva, con la
incorporacin de los registros de la actividad industrial en el
concepto de contabilidad
por partida doble y con la ampliacin del campo de ese sistema
para cubrir ciertas
operaciones, tales como la transferencia de materiales de un
proceso a otro dentro de
un negocio, cosa que los primeros practicantes nunca haban
tomado en cuenta.
Alrededor de 1875 ese problema tcnico se resolvi completamente.
La segunda
parte que comprende desde el siglo XIX hasta nuestros das, se
relaciona no tanto
con un mero problema tcnico de registro, sino con el aspecto ms
amplio de lograr
que los registros contables fueran flexibles y capaces de
proporcionar una informacin
importante no solo para un propsito (por ejemplo: la medicin de
utilidades o
prdidas) o dos (adems, la fijacin de precios de venta), sino
para cualquiera de los
propsitos que en los negocios modernos, puedan utilizarse las
cifras.
A continuacin presentaremos un Resumen sobre las etapas que
dieron pauta al
desarrollo de la contabilidad en el mundo (Referencia del Autor
mencionado):
Se sostiene que la primera aplicacin de la contabilidad en la
industria se efectu a
principios del siglo XIV en Italia (afirmacin apoyada por un
estudio realizado por la
seora de Roover (Florence Edler) acerca de los registros
contables del impresor de
Amberes, Christopher Plantin). Pero fue debido a Raymond de
Roover (su esposo)
que contamos con una relacin de la organizacin de negocios
establecida por los
miembros de la familia Medici en Florencia durante el siglo XVI
para la fabricacin de
ropa de lana. Esta compaa (fundada en 1531 y liquidada tres aos
ms tarde),
compraba lana y la procesaba, algunas veces a travs de
comerciantes y otras por
medio de artesanos que trabajaban en sus propios hogares, y
venda la ropa
terminada. Es probable que slo unos cuantos procesos se llevaran
a cabo en el taller
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de la empresa, tales como la seleccin de la lana, su limpieza
(pero sin lavarla), su
peinado y cardado. Esta compaa posea ocho libros, llevados por
partida doble, que
comprenderan:
1.- Un libro borrador para registrar cronolgicamente y en
detalle las transacciones en
el momento en que ocurran.
2.- Un diario en el que se reproducan los datos del libro
borrador, pero en forma
abreviada, acerca de compras y ventas.
3.- Un libro mayor general con cuentas personales e
impersonales.
4.- Un libro mayor auxiliar de salarios, que contena las cuentas
de la mayora de los
comerciantes y artesanos que trabajaban para la empresa; las de
los trabajadores
ms independientes, como los teidores, se encontraban en el libro
mayor general.
5.- Un libro de caja.
6.- Tres diarios especiales para registrar los materiales que se
entregaban a los
artesanos, as como los importes ganados por ellos. Las ganancias
se ponan en otro
de los dos libros mayores.
Cabe destacar que durante dos siglos ni Paciolo ni sus sucesores
intentaron aplicar su
tcnica contable a los problemas de la industria, ni tampoco,
como seal Roover, se
inclinaron por el uso de libros auxiliares. Adems, es claro que,
de acuerdo con los
registros de los Medici en esa poca, la prctica estaba ms
adelantada quela teora.
El sistema de contabilidad de los Medici (escribe Roover) an no
era un sistema para
registrar costos, aunque estuvo cerca de serlo; los libros de
cuentas dan las
indicaciones necesarias para suponer que los Medici tenan un
buen conocimiento de
su costo aproximado. Se debe sealar que el problema de los
costos indirectos
apenas sobresali, ya que tales gastos representaban solamente
cerca del 10% del
costo total.
De los siguientes dos siglos podemos mencionar a James Dodson
(1705-1757) que en
el ao 1750 logr realizar una ilustracin clara de las cuentas de
un fabricante de
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zapatos. Luego, en 1777, Wardhaugh Thompson realiz una primera
descripcin de
costos por procesos en Inglaterra; l tom un ejemplo simplificado
de la fabricacin de
medias de hilo, y demostr cmo puede conformarse el costo del
producto
terminado, mediante una serie de cuentas por partida doble,
llevadas en cantidades y
valores, proceso tras proceso. Para el ao 1788, Robert Hamilton
dedic un captulo
de su libro Introduction to Merchandise a los comerciantes, es
decir, a las cuentas
de fabricantes, e hizo varias sugerencia sensatas en cuanto al
tipo de libros auxiliares
que sera til llevar.
Al principio del siglo XIX, como pas que fue lder en la
Revolucin Industrial en
Europa, Inglaterra pudo haber marcado en la camino en la
contabilidad industrial. Pero
este fue un periodo de esterilidad, sin embargo, Charles Babbage
(escritor ingls)
presenta en dos prrafos de su libro On the Economy of Machinery
and
Manufactures la necesidad de cualquier fbrica (salvo en las ms
pequeas) de
establecer un departamento de contabilidad, con oficinistas que
paguen a los
empleados y que controlen el cumplimiento de horarios de
trabajo; departamento que
debe estar comunicado con los agentes que compran la materia
prima y con los que
venden el artculo terminado.
Con respecto a la contribucin francesa a la contabilidad, el
trabajo del francs M.
Godard, cuyo tratado de contabilidad industrial apareci en 1827,
es en algunos
aspectos notablemente moderno. l describe el costeo por
procesos, mencionando la
depreciacin y mantenimiento de los edificios y de la planta,
adems reconoce el
problema de determinar el precio de materiales que han sido
comprados a varios
precios, adems est a favor de un solo precio promedio por ao
para cada material;
incluye el inters sobre el capital entre los gastos en su cuenta
de prdidas y
ganancias, y tambin, describe un sistema de inventarios
perpetuos.
Aproximadamente treinta aos despus, Louis Mzires describe varios
pasos para
modernizar el costeo del trabajo. l propone una forma de
registro de existencias que
muestra en una sola pgina, con un regln para cada tipo de
material utilizado, la
cantidad de existencias al comienzo del mes, la cantidad y valor
recibido, la cantidad y
valor asignados a trabajos terminados durante el mes, y un saldo
en cantidad
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solamente. Se debe mencionar que este sistema posee ciertas
deficiencias, como por
ejemplo: carece de un registro del trabajo en proceso, no
reconoce la existencia de
costos indirectos, entre otros.
Se debe mencionar que las ltimas tres dcadas del siglo XIX se
caracterizaron por el
renacimiento de los costos en el mundo de habla inglesa. En las
dcadas de 1880 y
1890, escritores de costos explican nuevas ideas. Pero solamente
redescubran
ideas que estaban adquiriendo gran importancia prctica por
primera vez, pero que
ciertamente podran haberse encontrado en trabajos anteriores
(aunque quizs en un
estado poco desarrollado).
3. COSTOS
Es la suma de las inversiones que se han efectuado en los
elementos que concurren
en la produccin y venta de una artculo o desarrollo de una
funcin (Cardenas
Napoles, Ral, 1995, pg. 31)
Costo es un resumen de erogaciones-gastos aplicados a un
objetivo preciso:
PRODUCTIVO o DISTRIBUTIVO, recuperable a travs de los ingresos
que generen
(Reyes Prez, 1996, pg. 9).
En la contabilidad financiera el trmino costo se define como una
medida, en trminos
monetarios, de la cantidad de recursos utilizados para algunos
propsitos. En la
contabilidad administrativa, el trmino costo se utiliza en
muchas maneras diferentes.
Esto es, existen diferentes tipos de costos utilizados para
propsitos diferentes.
Algunos costos son tiles y requeridos para valoracin de
inventario y determinacin
del ingreso. Otros son tiles para planeacin, presupuestacin y
control de costos.
An otros son tiles para la toma de decisiones de corto y largo
plazo (Shim, Jae y
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Siegel Joel, 1990, pg. 8).
Costo es una palabra muy utilizada, pero nadie ha logrado
definirla con exactitud,
debido a su amplia aplicacin, pero se puede decir que el costo
es un desembolso en
efectivo o en especie hecho en el pasado, en el presente, en el
futuro o en forma
virtual (G. Baca Urbina, 1987, pg. 166).
Presentadas ya estas definiciones de costo, se concluye que: el
costo es una
erogacin producto de la necesidad de satisfacer los
requerimientos exigidos por
determinado objetivo(s), cabe destacar que el costo tambin
representa un sacrificio
(no necesariamente monetario) que conlleva a un beneficio.
4. ORGENES DE LOS COSTOS
En 1776 el surgimiento de la revolucin industrial trajo las
grandes fbricas. Se paso
de la produccin artesanal a una industrial, creando la necesidad
de ejercer un mayor
control sobre los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo
elemento del costo
que las maquinas y equipos originaban.
El "maquinismo" de la revolucin industrial origino el
desplazamiento de la mano de
obra y la desaparicin de los pequeos artesanos. Todos el
crecimiento anterior cre
un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad
de costos.
En 1777 se hizo una primera descripcin de los costos de
produccin por procesos
con base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino.
Mostraba como el
costo del productos terminado se puede calcular mediante una
serie de cuentas por
partida doble que llevaba en cantidades y valores para cada
etapa del proceso
productivo.
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En las ltimas tres dcadas del siglo XIX a Inglaterra fue el pas
que se ocupo
mayoritariamente de teorizar sobre los costos.
En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos
los elementos que
tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios,
materiales de trabajo y
fechas de entrega. Fruto del desarrollo de la industria qumica
es la aparicin del
concepto costo conjunto en 1.800 aunque la revolucin Industrial
se origino en
Inglaterra, Francia se preocup ms en un principio por impulsar
la contabilidad de
costos.
Una muestra la dio el Seor ANSELMO PAYEN quin fue el primero en
incorporar por
primera vez los conceptos depreciacin, el alquiler y los
intereses en un sistema de
costos.
Un francs fabricante de vidrios M. GORDARD, public en 1827 un
tratado de
contabilidad industrial en el que resalta la necesidad de
determinar el precio de las
materias primas comparadas a precios diferentes.
Basndonos en lo expuesto por dicho autor (Giovanny E. Gmez), las
diferentes
perspectivas de la definicin de costo y la historia que se
desarrolla con ella, que es
contabilidad de los costos; podemos concluir con un alto nivel
de firmeza que:
Los costos existieron, existen y existirn por siempre, ha de ver
este trmino como la
representacin del sacrificio o valor que se realiza para obtener
un beneficio, cualquier
ejemplo de la vida cotidiana ser palpable al compararla con este
trmino.
Desde el momento que nacemos somos unos generadores de costos.
Sin alejarse
mucho del contexto vemos que sin ningn sacrificio de nuestra
parte seremos capaces
de producir una utilidad significativa. Sin tener idea alguna
del trmino COSTO
podemos basarnos en estas siguientes palabras: Inversin, valor,
sacrificio, objetivo,
entre otras. Que al intentar hallar el origen de cada una
caeremos en el mismo
contexto en donde se ha desarrollado la palabra COSTO, en
conclusin, no podemos
saber con veracidad el comienzo de tal fenmeno. El humano desde
que ha estado en
la tierra ha tenido que sacrificar, invertir, para as lograr los
objetivos planteados y con
esto desarrollar una metodologa que ms adelante se conocera como
contabilidad de
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los costos.
5. TIPOS DE COSTOS
5.1. SEGN LA FUNCIN QUE CUMPLEN:
Costo de produccin: son los que se producen en el proceso
de transformar la materia prima
en productos terminados.
Comprende la materia prima, la
mano de obra y los gastos de
fabricacin indirectos
La Materia prima representa los materiales integrados al
producto.
La Mano de Obra representa las transformaciones que
intervienen
directamente con el producto.
Los Gastos de fabricacin indirectos son aquellas depreciaciones
del
equipo productor (supervisin, mantenimiento, etctera).
Costo de comercializacin: Conocido tambin como costo de
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distribucin, comprende las
erogaciones que se efectan
desde que el artculo se ha
terminado, es el proceso de
venta, que es tomado en cuenta
hasta ponerlo en manos del
consumidor. Por ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Servicio tcnico.
Cargos por envo hacia el destino.
Promocin y publicidad del artculo.
Costo de administracin: son los que se originan en el rea
administrativa, comprendidos por
los costos ocasionados despus
de la entrega de los bienes,
hasta recibir su valor en caja y
aquellos comunes a la direccin
de la empresa no identificables
como costo de produccin o
costo de distribucin. Por
ejemplo:
Sueldos y cargos para el rea del personal administrativo.
Cargos de oficina (papelera, utensilios, entre otros).
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Costo de financiacin: Es el correspondiente a la obtencin
de fondos aplicados al negocio;
Por ejemplo:
Intereses pagados por prstamos.
Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras.
5.2. SEGN SU GRADO DE VARIABILIDAD:
Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios
de planificacin
y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no
de los costos
y segn los niveles de actividad.
Costos fijos: son los que permanecen constantes dentro de un
periodo determinado, sin importar si cambia el volumen. Dentro de
los costos fijos
tenemos dos categoras:
Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser
modificados;
por ejemplo los sueldos, el alquiler de una oficina.
Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan
modificaciones; tambin son llamados costos sumergidos; por
ejemplo: la depreciacin de la maquinaria.
Algunos ejemplos de costos fijos son las depreciaciones, los
seguros y los
servicios pblicos (luz, agua, entre otros).
Costos variables: son aquellos que cambian o fluctan en relacin
directa a una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser
referida a
produccin o ventas; por ejemplo: la materia prima cambia de
acuerdo con
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la funcin de produccin.
Costos semivariables o semifijos: son costos que varan con
cambios de volumen pero, a diferencia de los costos variables, no
varan en proporcin
directa, en otras palabras, estos costos contienen ambas
componentes; una
componente variable y una componente fija; por ejemplo: Costos
de energa,
donde el desembolso consta de una cantidad fija ms un cargo
variable
basado en consumo.
5.3. SEGN SU ASIGNACIN:
Los costos podran ser visto como directos o indirectos en
trminos de la
extensin en que sean trazables para un objeto particular de
costo, como
productos, trabajos, departamentos, y territorios de ventas.
Costos directos: son los que se asignan plenamente a una unidad
de produccin, departamento o servicio; por ejemplo: la materia
prima es
directa al producto. Estos costos tienden a ser variables.
Costos indirectos: son los que no se asignan directamente a una
unidad de produccin, departamento o servicio, sino que se
distribuyen entre las
diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto;
por
ejemplo: la publicidad nacional que beneficia ms de un producto.
Estos
costos tienden a ser fijos.
Se debe mencionar que algunos costos son duales, es decir, son
directos e
indirectos al mismo tiempo; por ejemplo; el sueldo del gerente
de produccin es
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directo para los costos del rea de produccin, pero es indirecto
para el
producto; esto depende de la actividad que se est
analizando.
5.4. SEGN SU COMPORTAMIENTO:
Costo variable unitario: Es el costo que se asigna directamente
a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia
prima o
materiales utilizados para fabricar una unidad de producto
terminado, as
como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y
embalajes,
la unidad de comisin por ventas, etc.
Costo variable total: Es el costo que resulta de multiplicar el
costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o
servicios vendidos en un
perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra
periodicidad.
La frmula del costo variable total es la siguiente:
Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad.
Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores
unitarios para
llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es
inverso, se parte
de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos
unitarios.
Costo fijo total: Es la suma de todos los costos fijos de la
empresa.
Costo fijo unitario: Es el costo fijo total dividido por la
cantidad de
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productos fabricados o servicios brindados.
Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad
Costo total: Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo
(VAZQUEZ, 1980).
Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo
unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
5.5. DE ACUERDO CON LA AUTORIDAD SOBRE LA INCURRENCIA DE UN
COSTO:
Costos controlables: Un costo se considera controlable cuando la
cantidad del mismo se asigna a la cabeza de un departamento y su
nivel esta
significativamente bajo la influencia del administrador; por
ejemplo: los
sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son
controlables
por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria,
por su jefe
inmediato, etc.
Costos no controlables: un costo se considera incontrolable
cuando la cantidad del mismo no est sujeta a influencias a un nivel
dado de
supervisin administrativa.
5.6. DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO:
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Costo desembolsable: son aquellos que implicaron una salida de
efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada
por la
contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos
histricos;
los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al
tomar
decisiones administrativas.
Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisin para empearse
en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras
opciones,
entonces el beneficio que se pierde al descartar la siguiente
mejor
alternativa, es el costo de oportunidad de la accin escogida;
por ejemplo: la
empresa X no utiliza actualmente 50% de la capacidad de su
almacn; un
fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por
120000$ anuales, y
al mismo tiempo se le presenta la oportunidad de participar en
un nuevo
mercado, lo cual traera consigo que se ocupara el rea ociosa del
almacn,
por lo que al efectuar el anlisis para determinar si le conviene
o no
expandirse, debe considerar como parte de los costos de expansin
los
120000$ que dejar de ganar por no alquilar el almacn.
5.7. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
Costos histricos: son los que se incurrieron en u determinado
periodo, por ejemplo: los costos de productos vendidos o los costos
que se
encuentran en proceso; estos costos son de gran ayuda para
predecir el
comportamiento de los costos predeterminados.
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Costos predeterminados: son los que se estiman con bases
estadsticas y se utilizan para elaborar presupuestos.
5.8. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A
LOS INGRESOS
Costos del periodo: son aquellos que se asignan en un intervalo
de tiempo y no directamente a los productos o servicios prestados;
por ejemplo:
alquiler de una maquinaria para una determinada tarea, cuyo
costo solo ser
significativo en el tiempo en que presta su servicio y no
afectan directamente
al producto manufacturado.
Costos del producto: son los que se llevan contra los ingresos
nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es
decir, son los
costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo
de venta, ya
sea a crdito o al contado, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron
a generar ingresos en un periodo determinado, quedaran como
inventariados.
5.9. DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE
DECISIONES
Costos relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la
opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos
diferenciales, por ejemplo:
cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo
capacidad
ociosa; en este caso, los nicos costos que cambian si se acepta
el pedido
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son los de materia prima, energticos, fletes, etc. La
depreciacin del edificio
permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y
el segundo
irrelevante para tomar la decisin.
Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin
importar el curso de accin elegido.
5.10. SEGN UN CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN EN LA
ACTIVIDAD
Costos diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en
el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una
variacin en la operacin de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de
decisiones, pues
son ellos quienes mostraran los cambios o movimientos sufridos
en las
utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en
la
composicin de las lneas, un cambio en los niveles de inventario,
etctera.
Este se divide en dos categoras:
Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son
generados por disminuciones o reducciones en el volumen de
operacin, reciben este nombre; por ejemplo, el hecho de
eliminar
una lnea de la composicin actual de la empresa, ocasionara
costos decrementales
Costos incrementales: son aquellos en que se incurren cuando
las
variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en
las
actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo tpico se
presenta cuando se introduce una nueva lnea en la composicin
existente, lo que trae como consecuencia la aparicin de
ciertos
-
costos que reciben el nombre de incrementales.
Costos hundidos o sumergidos: son aquellos que,
independientemente del curso de accin que se elija, no se vern
alterados; es decir, van a
permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene
relacin
estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos
histricos o
pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones; un
ejemplo de
ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida para efecto
de tomarla en
consideracin o no, con objeto de evaluar la opcin de vender
cierto
volumen de artculos con capacidad ociosa, o un precio inferior
del normal.
En estas circunstancias es irrelevante tomar la depreciacin en
el anlisis
para aceptar ese pedido.
5.11. SEGN SU RELACIN CON UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES
Costos evitables: son aquellos plenamente identificables con un
producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el
producto o el
departamento, dichos costos se suprimen; por ejemplo, el
material directo de
una lnea que ser eliminada del mercado.
Costos inevitables: son aquellos que no se suprimen, aunque el
departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo,
si se
elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de
produccin
no se modificara.
-
23
5.12. OTROS TIPOS DE COSTOS
Es importante informar que las clasificaciones presentadas en
este trabajo son las
principales; no obstante, pueden existir otras con diferentes
nombres y que presenten
la misma conceptualidad, adems, su clasificacin depender tambin
desde el punto
de vista deseado y su desarrollo en el contexto dado.
Anexando, se logr encontrar tipos de costos no sealados en las
clasificaciones
anteriores, tales como:
Costo de desplazamiento o sustitucin: el costo de una cosa o de
un bien es el de aquella otra que fue escogida en su lugar.
Costo incurrido: Es el que refleja valores de inversin
efectuados exclusivamente en un lapso, sin incluir valores de
produccin que
correspondan a otro ejercicio.
Costo primo: se refiere a la suma de los elementos directos del
costo, es decir: la materia prima directa y los sueldos y salarios
directos (costos
directos).
Costo de conversin: se refiere a la suma de los gastos
indirectos de fbrica, pueden ser los variables y los fijos.
Costo de transformacin: Los costos indirectos de produccin y de
los sueldos y salarios directos son los que lo forman (la inversin
para la
metamorfosis de la materia prima).
-
Costos promedio: los costos promedio se calculan dividiendo un
costo total (el numerador) entre algn denominador. Con frecuencia
el denominador es
una medida de actividad muy relacionada con el costo total
incurrido.
Algunos ejemplos de denominadores son las unidades del producto,
las
horas de servicio, las horas de crditos, etctera. Por lo general
los costos
promedio se expresan en los trminos que proporcionan mayor
informacin
a las personas que tiene la responsabilidad de incurrir en los
costos
Costo marginal: se define como el cambio de costo que resulta
del aumento de la tasa de produccin por una unidad de productos o
servicios
durante un periodo.
Costo estndar: el costo estndar es un costo de produccin u
operacin predeterminado cuidadosamente. Es la meta del costo que se
debe
alcanzar. El costo estndar se compara con el costo real para
medir el
desempeo de un departamento de costos dados.
-
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CONCLUSIONES
Ya concretada la investigacin, tenemos la capacidad de afrontar
la terminologa
necesaria para estudiar los costos presentes en un entorno dado,
ya que el costo se
desarrolla en cualquier mbito social, tico, profesional,
econmico, estudiantil, entre otros.
Podemos afirmar que sin tener alguna idea sobre la terminologa
utilizada en la
contabilidad se puede incurrir en errores garrafales, que
conllevaran a una organizacin a
daos irreparables por diferentes factores que son determinados
por cada tipo de costo ya
mencionado en esta investigacin.
Adems logramos comprender que la terminologa utilizada para los
costos es
adaptable a la necesidad sin olvidar sus orgenes.
Debemos mencionar que la contabilidad de los costos surgi por la
necesidad de
controlar, analizar y determinar el valor contable para cada
servicio o producto prestado, de
esta manera, fueron desarrollndose a travs de la historia a
partir del siglo XIV hasta
nuestros das. Capacitndonos a la lucha del da a da en el
universo que hoy nos engloba y
nos lleva a un mundo regido por los costos.
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BIBLIOGRAFA
TEXTOS
- SERIE SCHAUM, Contabilidad Administrativa. Jae K. Shim y Joel
G. Siegel. Mc Graw Hill, 1990.
- CONTABILIDAD DE COSTOS. E. Reyes Perez. LIMUSA Noriega
Editores, 1996. 4a. Edicin
- EVALUACION DE PROYECTOS. G. Baca Urbina. Mc Graw Hill,
1987.
- MANUAL DEL CONTADOR TOMO I Y II. W.A Paton. UTEHA, 1943.
- CONTABILIDAD DE LOS COSTOS: Un enfoque administrativo para la
toma de decisiones. Backer Morton. McGraw-Hill, 1983. 2da
Edicion.
- CONTABILIDAD DE COSTOS: Un enfoque de gerencia. Charles T.
Horngren, Gorge Foster. Prentice-Hall hispanoamericana, c1991. 6ta.
Edicion.
- MANUAL DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Sidney Davidson, Roman L.
Weit. McGraw-Hill, c1983.
- LA LOGICA DE LOS COSTOS I. Cardenas Napoles, Raul. Instituto
Mexicano de contadores publicos, 1995. 2da. Edicion.
- COSTOS PARA EMPRESARIOS. Gimenez Carlos. Ediciones Macchi,
1995.
WEB
- Giovanny E. Gmez. Una aproximacin a la historia de los costos
en contabilidad.
Septiembre de 2002.
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/histocosto.htm
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