FUNDAMENTOS DE LA PLANEACION
FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIONAlumnos :
Vctor Cornejo CasusolEnzo Sandoval Pisfil Diego Medina
Chankay
1
QUE ES LA PLANEACION?Es definir los objetivos de la organizacin,
establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar
planes para integrar y coordinar actividades de trabajo.
PORQUE LOS GERENTES PLANEAN?La planeacin proporciona direccin a
los gerentes y al resto de los empleados.Reduce la incertidumbre,
ya que obliga a los gerentes a ver el futuro y anticipar el cambio,
a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas
adecuadas.Minimiza el desperdicio y la redundancia, cuando se
coordinan las actividades laborales en torno a planes, las
ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o
eliminarse.Establece los objetivos o los estndares utilizados para
controlar.
Objetivos de la planeacinMarcar una direccin.Reduce la
incertidumbre.Establece criterios de control.
Elementos de la Planeacin Metas
Son los resultados o propsitos deseados. Estos guan las
decisiones de la administracin y forman los criterios contra los
cuales se miden los resultados. Es por eso que se les conoce como
las bases de la planeacin. Planes
Son documentos que describen cmo se lograrn los objetivos. Por
lo general incluyen asignaciones de recursos, programas y otras
acciones necesarias para cumplir con los objetivos.
Planeacin como base para la organizacin, influencia y
control.
LOGRO DE LAS METASO R G A NIZA
CIONCONTROLINFLUENCIAPLANEACION
METODOS DE PLANEACION
El mtodo tradicional, la planeacin la realizan por completo los
gerentes del nivel ms alto, quienes frecuentemente son asistidos
por un departamento de planeacin formal, un grupo de especialistas
en planeacin cuya nica responsabilidad es ayudar a escribir los
diversos planes organizacionales.
Con este mtodo, los planes desarrollados por los gerentes de
nivel mas alto fluyen hacia abajo a los otros niveles de la
organizacin, de forma muy parecida al mtodo tradicional para
establecimiento de objetivos. Conforme fluyen hacia abajo a travs
de la organizacin, los planes se disean segn las necesidades
particulares de cada nivel.
Otro mtodo de planeacin es involucrar en el proceso a mas
miembros de la organizacin. Los planes no se transmiten de un nivel
al siguiente sino que son desarrollados por miembros de la
organizacin en los distintos niveles y en las diversas unidades de
trabajo para cumplir con sus necesidades especificas.
CRITICAS A LA PLANEACIONLa planeacin puede generar rigidez.No es
posible desarrollar planes para un entorno dinmico.Los planes
formales no pueden sustituir la intuicin y la creatividad.La
planeacin enfoca la atencin de los gerentes en la competencia
actual y no en la supervivencia a futuro.La planeacin formal
refuerza el xito, lo que puede llevar al fracaso.Solo planear no es
suficiente.
8
Planeacin eficaz en entorno dinmicos
Los gerentes pueden planear eficazmente en el entorno dinmico
actual si utilizan planes especficos pero flexibles, pero los
planes no deben escribirse en piedra. Los planes sirven como un
mapa aunque el destino pueda cambiar debido a la condiciones
dinmicas,.Los gerentes deben permanecer alertas ante cambios en el
entorno, por ello la persistencia en la planeacin contribuye a la
mejoras significativas Por qu ? Los gerentes aprenden a planear y
la calidad de su planeacin mejora cuando lo siguen haciendo.
Los gerentes pueden planear eficazmente en el entorno dinmico
actual si utilizan planes especficos pero flexibles. Tambin es
importante fomentar la responsabilidad de establecer objetivos y
desarrollar planes en los niveles mas bajos de la organizacin.
RECUERDA QUE:
