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G-828-2010Manizales, 16 de diciembre de 2010

SeñoresPROVEEDORES DE EQUIPOSLa ciudad

Asunto: Solicitud de Propuestas No Compromisorias

1. OBJETO

TELECAFE, está interesada en recibir propuestas para el suministro de soluciones devideo Broadcasting y de equipos de comunicaciones para redes de datos, para elproyecto CONVERGENCIA DE LA TELEVISIÓN PÚBLICA EN LA ERA DIGITAL,financiado por el financiado por el Ministerio de Tecnología de la Información y de lasComunicaciones –MINTIC-, con las siguientes características técnicas mínimas:

DESCRIPCIÓN CANTIDADServidor de Streaming con las siguientes especificaciones:

- Mac Pro (Two 2.4GHz Quad-Core Xeon/6GB/1TB/ATI Radeon HD5770/18x SuperDrive/Bluetooth 2.1+EDR) – Español

1

- Apple 27-inch LED Cinema Display 1- AppleCare® Extended Service Plan forMac Pro with or without Applemonitor

1

- Mac OS X 10.6.3 Snow Leopard Svr Unlim Client Single License 1Servidor de video (FTP) con las siguientes especificaciones:

- Mac Pro (Two 2.4GHz Quad-Core Xeon/6GB/1TB/ATI Radeon HD5770/18x SuperDrive/Bluetooth 2.1+EDR) – Español

1

- Apple 27-inch LED Cinema Display 1- AppleCare® Extended Service Plan for Mac Pro with or without Applemonitor

1

- Mac OS X 10.6.3 Snow Leopard Svr Unlim Client Single License 1- Xsan 2 - Single License 1- Mac Pro RAID Card 1- Promise VTrak E-Class 4x 1TB SATA RAID Subsystem (4TB) 1

Switche 48 puertos 10/100/1000 Gigabit, apilable con cable de StackWise,administrable

1

Switche 24 puertos 10/100/1000 Gigabit, apilable con cable de StackWise,administrable

1

Access Point/Bridge/Workgroup, 802.11A/G 2

Equipo ingesta de contenidos web, con las siguientes especificaciones:

- Mac Pro (2.8GHz Quad-Core Xeon/3GB/1TB/ATI Radeon HD 5770/18xSuperDrive/Bluetooth 2.1+EDR) - Español

1

- AppleCare® Extended Service Plan for Mac Pro with or without Applemonitor

1

- Final Cut Studio Retail 1Capacitación de operación de los equipos. 1

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Instalación, Configuración y puesta en marcha de los sistemas 1Pruebas de tráfico soportado por el sistema 1

2. PRESUPUESTO OFICIAL

Para dar cumplimiento al objeto de la presente contratación, la entidad cuenta con unpresupuesto oficial de hasta CIENTO VEINTIOCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOSIVA INCLUIDO ($128.500.000 incluido IVA), el cual está respaldado por el certificado dedisponibilidad presupuestal del 16 de diciembre de 2010 expedido por el responsable delpresupuesto de Telecafé.

3. RECOMENDACIONES A LOS PROPONENTES

Como se señaló, TELECAFE se encuentra interesada en recibir propuestas nocompromisorias para el suministro de soluciones de video Broadcasting y de equipos decomunicaciones para redes de datos.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar suspropuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

1. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidado prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas, para contratar con laSociedad.

2. Examinar rigurosamente el contenido del presente documento de condiciones básicas,de los documentos que hacen parte del mismo, con el fin de poder formular de maneraprecisa las solicitudes de aclaración o precisiones que requieran.

3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos quedeben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa queacredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente documentode condiciones básicas.

4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de losplazos exigidos en el documento de condiciones básicas.

5. Suministrar toda la información requerida a través de este Documento de CondicionesBásicas.

6. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en el Documento de CondicionesBásicas.

7. Presentar sus propuestas no compromisorias con el correspondiente índice ydebidamente foliadas.

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4. REGIMEN JURIDICO

TELECAFE es una sociedad de Responsabilidad Ltda., organizada como EmpresaIndustrial y Comercial del Estado vinculada a la Comisión Nacional de Televisión y condomicilio principal en Manizales.

Tanto el proceso de selección de propuestas, como el futuro contrato que se celebrecomo consecuencia de este proceso, se regirá por el derecho privado y la resoluciónNo.114 de octubre de 2009 por medio de la cual se adopta el manual interno decontratación de Telecafé y demás resoluciones que reformen o adicionen y por loestablecido en el presente Documento de Condiciones Básicas, normas que losproponentes declaran conocer, aceptar y se someten a ellas con el hecho de presentar lapropuesta.

5. PARTICIPANTES

En la presente Solicitud, participarán las personas jurídicas o naturales interesadas que

en su objeto social se encuentre el suministro de de equipos para soluciones de video

Broadcasting y de equipos de comunicaciones para redes de datos.

6. CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se dirija a TELECAFE con motivo de la presente solicitud depropuestas no compromisorias deberá ser enviada a la Carrera 19A No. 43–02 Sacatíncontiguo Universidad Autónoma, en la ciudad de Manizales Departamento de Caldas.

7. APERTURA DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS

La solicitud de propuestas no compromisorias quedará abierta desde el día 16 de

diciembre de 2010.

8. SOLUCIÓN A CONSULTAS

Cualquier inquietud con respecto a la presente solicitud de propuestas, deberá ser dirigidahasta el día 20 de diciembre de 2010, a la Ingeniera CAROLINA OCAMPO RÍOSCoordinadora Técnica de Telecafé por escrito al fax: 0(6)8727610 y/o al correo electró[email protected]

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Ni las consultas, ni las respuestas a éstas producirán efectos suspensivos sobre el plazode presentación de las propuestas.

9. ACLARACIONES ADICIONALES

TELECAFE, podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesariashasta el día 20 de diciembre de 2010

10. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LASOLICITUD DE PROPUESTAS

Toda modificación se hará mediante oficio, el cual será publicado en la página web deTelecafé.

11. CIERRE DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS

El cierre de la solicitud de propuestas en TELECAFE, ubicada en la carrera 19A No. 43-02Manizales (Caldas), teléfono 0(6)8727100, el día 21 de diciembre de 2010 hasta las17:00 horas en los relojes de dichas instalaciones.

Las propuestas deben entregarse antes de la hora fijada como cierre, en TELECAFE en laciudad de Manizales en la dirección señalada en el presente documento de condicionesbásicas en original.

Todos los documentos que contenga la propuesta deben estar debidamente foliados.

12. MONEDA Y PRECIOS DE LA PROPUESTA

La propuesta se debe cotizar en pesos colombianos y en esta moneda se efectuarán lospagos correspondientes del contrato.

13. COSTO DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboracióny presentación de su propuesta.

14. REQUERIMIENTOS DE LA PROPUESTA

El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estedocumento de condiciones básicas, anexando la documentación exigida; solamente seránadmisibles las propuestas que reúnan y correspondan en forma inequívoca a losrequerimientos de TELECAFE., que se incluyen en el presente documento de condicionesbásicas.

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a. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Formato 01, Anexo:

Deberá ser firmada por el Representante Legal de la persona jurídica o por quien

acredite estar legalmente autorizado para ello.

b. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente,con una vigencia no superior a treinta (30) días, donde conste objeto social, duración,representación y facultades del Gerente o Representante Legal. (Subsanable en cuanto ala fecha de expedición)

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraerobligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización

expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado parapresentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. (No subsanable).

c. REGISTRO DE PROPONENTES:

De la compañía expedida por la Cámara de comercio durante los treinta (30) díasanteriores a la fecha límite para entregar la cotización.

d. FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

Vigente. (Subsanable)

e. CERTIFICADO DEL REPRESENTANTE LEGAL O REVISOR FISCAL

De que la compañía se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales yseguridad social.

Si la sociedad tiene Revisor fiscal, dicho documento debe ser firmado por éste.(Subsanable).

f. RESUMEN DE LA OFERTA. Formato 02, anexo:

Donde se indique el precio que cubre todos los costos de los equipos a ofrecidos.

g. CARÁCTERÍSTICAS TÉCNICAS. Formato 03, anexo:

Descripción detallada de las características técnicas de los equipos a ofrecer

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h. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE. Formato 04, anexo:

El proponente debe presentar los certificados con los que acredite experiencia mínima de

dos (2) años en asuntos relacionados con el objeto de esta invitación. (Subsanable).

15. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACION

• PROPUESTAS HÁBILES TELECAFE evaluará cada uno de los Ítems de las ofertas quereciba oportunamente y que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros y técnicosque habiliten su estudio, mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos.

Si en la oferta faltan cualquiera de los FORMATOS 01, 02, 03, 04, no será considerada y

se dejará a disposición del remitente para su retiro.

Si faltan documentos no necesarios para la comparación de la oferta o la informaciónsuministrada es incompleta o confusa, se le solicitará al oferente suministrarla fijando unplazo para la entrega o aclaración; si éste no responde o lo hace en forma incompleta oextemporánea, se entiende que desiste de participar en el procedimiento.

En caso que haya una sola propuesta hábil, ésta podrá contratarse siempre que cumplacon los requisitos jurídicos y sea de interés financiero y técnico para TELECAFE. En casocontrario, se podrá desistir de la contratación.

Si se presenta empate en el resultado, se resolverá a favor de la propuesta con la mejorpuntación en Aspectos Generales y si aún persiste, por el mayor puntaje en AspectosEconómicos.

TELECAFE podrá desarrollar una etapa de ajuste económico o de negociación con elproponente que obtenga el mayor puntaje, en la cual se le invitará a presentar ajustes asu propuesta en los aspectos que la empresa considere

FACTORES DE EVALUACIÓN MÁXIMO PUNTAJE

ASPECTOS ECONÓMICOS (A.E) 70 Puntos

ASPECTOS GENERALES (A.G) 30 Puntos

Plazo de Entrega (P.E) 10 Puntos

Experiencia (E.X) 10 Puntos

Garantía (G.A) 10 Puntos

TOTAL 100 Puntos

Los decimales que resulten de aplicar la fórmula se eliminan aproximando por exceso opor defecto al dígito más cercano (0.5 o más por exceso y menos de 0.5 por defecto).

El puntaje total se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula:

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PUNTAJE TOTAL = AE + AG

AG = PE + EX + GA

ASPECTOS ECONÓMICOS (AE)

Para la comparación económica de las propuestas, se incluirán todos los elementospropuestos según el FORMATO 02, expresando las cifras en Pesos Colombianosincluyendo el IVA. Luego, los datos se ponderarán según la fórmula siguiente, asignandomáximo 70 puntos, así:

La Evaluación económica se realizará con fundamento en las siguientes fórmulas:

Si solo se presenta una propuesta obtendrá el máximo puntaje.

Si hay más de dos propuestas, el procedimiento para asignación de puntaje será elsiguiente:

Se calculará el promedio aritmético de las ofertas hábiles, de acuerdo con la Fórmula 1

Fórmula 1: Cálculo del promedio aritmético de las ofertas hábiles

nΣVPPA =

N

Donde,

• VP: Valor de la Sumatoria de las n propuestas habilitadas• N: Número de Propuestas consideradas• PA: Promedio Aritmético

Se otorgará el máximo puntaje a la oferta cuyo valor propuesto se encuentre más

cercano al promedio aritmético, que se encuentren dentro del presupuesto asignadoLa ponderación de este factor se hará así:

Para las ofertas que superen el Promedio Aritmético, se aplicará la Fórmula 2.

Fórmula 2: Ponderación de las ofertas hábiles que superen el promedio aritmético

P = PA * PMaxVP

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Donde:

• VP: Valor de la propuesta evaluada

• PA: Promedio Aritmético• P Max: Puntaje Máximo Otorgado

• Para las ofertas menores al Promedio Aritmético, se aplicará la Fórmula 3.

Fórmula 3: Ponderación de las ofertas hábiles menores al promedio aritmético

P = VP * PmaxPA

Donde:

• VP: Valor de la propuesta evaluada• PA: Promedio Aritmético• P Max: Puntaje Máximo Otorgado

En caso de que sólo queden dos propuestas hábiles para ponderación, la asignación delpuntaje se hará así: la de menor precio, dentro de los límites establecidos por la ley, seponderará con el máximo puntaje y a la otra por regla de tres inversa

Fórmula Regla de tres inversa:

Po = Pm*(Vtmin/Vtn)

Donde:

Po = Puntaje que se obtendrá.Pm = Puntaje máximo otorgado por Telecafé (70 puntos).Vtn = Valor total resultante del análisis de la oferta del proponente.Vtmin = Valor total menor entre las ofertas presentadas y aprobadas.

ASPECTOS GENERALES (AG)

Se evaluará el plazo de entrega, la experiencia y la garantía presentada por el oferente,de acuerdo con la información suministrada y verificada, con un puntaje máximo de 30puntos discriminados así:

Plazo de Entrega (PE)

El proponente debe expresar el plazo de entrega de los equipos en días calendario en elFORMATO 02. Si no lo hace, se entenderá el estimado por TELECAFÉ en 60 díascalendario, contados a partir del desembolso del anticipo. Los datos se ponderarán segúnla fórmula siguiente, asignando máximo 10 puntos, así:

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Po = Pm*(PImin/PIn)

Donde:

Po = Puntaje que se obtendrá.Pm = Puntaje máximo otorgado por Telecafé (10 puntos).PImin = Plazo mínimo de entrega en días calendarios ofrecido entre las ofertaspresentadas y aprobadas.PIn = Plazo de entrega en días calendario ofrecido en la oferta del proponente n.

Experiencia (EX)

Se calificará la experiencia en el suministro de equipos relacionados con el objeto de estainvitación en el país en los últimos dos (2) años. Para ello se deberá adjuntarcertificaciones de dichos contratos o copia de los contratos ejecutados o que seencuentren en ejecución. Según el FORMATO No. 4. Los datos se ponderarán según lasiguiente tabla, asignando máximo 10 puntos, así:

PONDERACIÓN PUNTAJE OBTENIDO1 a 2 años 5 PuntosMás de 2 años 10 Puntos

Garantía (GA)

El proponente debe expresar la garantía ofrecida en días calendario en el FORMATO 02.Si no lo hace, no se tendrá en cuenta la propuesta para la evaluación. Los datos se

ponderarán según la fórmula siguiente, asignando máximo 10 puntos, así:

Po = Pm*(Pin/ PImax)

Donde:

Po = Puntaje que se obtendrá.Pm = Puntaje máximo otorgado por Telecafé (10 puntos).PImax = Plazo máximo de garantía en días calendarios ofrecido entre las ofertaspresentadas y aprobadas.PIn = Plazo de garantía en días calendario ofrecido en la oferta del proponente n

16. ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA

Se adjudicará el contrato a la empresa o persona natural cuya propuesta presentemayores beneficios económicos y técnicos al Canal de acuerdo a la evaluación de laspropuestas hábiles.

En ningún caso TELECAFE otorgará información del proceso antes de que éste hayaconcluido y por tanto se haya adjudicado.

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17. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

TELECAFE celebrará con el proponente elegido por la Gerencia un contrato desuministro de equipos, cuyo término de duración empezará a correr a partir del pago delanticipo por parte de Telecafé en el caso que se haya pactado y/o con el Acta deIniciación.

El contratista se sujetará a los términos y condiciones contractuales que definaTELECAFE

18. GARANTIAS DEL CONTRATO

El CONTRATISTA presentará garantías que cubran el cumplimiento de las obligacionessurgidas del contrato.

Las garantías deben ser expedidas por una Compañía de Seguros de reconocidoprestigio, legalmente establecida en Colombia y vigilada por la SuperintendenciaFinanciera.

A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de lasobligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución yliquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:

1- De cumplimiento, por equivalente a un 20 % del valor del contrato y su vigenciaserá desde la suscripción del contrato, por el término del mismo y cuatro mesesmás.

2- De Anticipo es el 100% de los dineros entregados al contratista como anticipo delcontrato y su vigencia será desde la suscripción del contrato, por el término delmismo y cuatro meses más.

3- De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones 20% del valor delcontrato, su vigencia será por el término de duración del mismo y tres años más.

4- De Calidad del bien o Servicios equivalente al 20% del Contrato su vigencia serádesde la suscripción del contrato, por el término del mismo y cuatro meses más.

5- Responsabilidad Civil Extracontractual equivalente al 20% del valor del contrato, la

vigencia será desde la suscripción del contrato, por el término del mismo y cuatromeses más.

En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí seestablecen, TELECAFE pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor delas cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdocon el contrato.

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Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquíestipulados, TELECAFE dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre,sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de TELECAFE,para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales yparticulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el finde obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

19. CESION DEL CONTRATO O SUBCONTRATACION

El Contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar sucumplimiento o ejecución

20. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

El oferente deberá tener en cuenta que todos los impuestos, tasas, contribuciones y engeneral todos los gravámenes que se causen por razón del perfeccionamiento y ejecucióndel contrato, son de cargo exclusivo del contratista.

El oferente deberá discriminar el impuesto de IVA y su base gravable si está inscrito en elrégimen común.

En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

Cordialmente,

JORGE EDUARDO URREA GIRALDO

Gerente

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FORMATO NO. 01CARTA DE PRESENTACIÓN

SeñoresTELECAFECiudad

En calidad de representante legal, me permito presentar en nombre de _______________________________________________________________________,la propuesta para participar en la solicitud directa de cotizaciones G-828-2010, para elsuministro de soluciones de video Broadcasting y de equipos de comunicaciones pararedes de datos, sus anexos y las normas legales que regulan la materia, cuyo alcance ysignificado declaro aceptar, haber entendido y aplicado en toda su extensión.

Declaro bajo juramento, que se entiende prestado con mi firma, no incurrir eninhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones o incapacidades constitucionales olegales para contratar con la entidad pública TELECAFE.

Declaro además no tener relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan lacalidad de directivos, administradores o trabajadores que tengan injerencia en la presentesolicitud de propuestas.

Atentamente,

__________________________________Firma del representante legal

_________________________________________Ciudad y fecha

Nombre y apellido del representante legal: _____________________________________

Documento de identidad: ___________________________________________________

Dirección de la empresa: ___________________________________________________

NIT: ___________________Teléfono:_________________.Fax:____________________

Dirección electrónica: ______________________________________________________

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FORMATO No. 02RESUMEN DE LA OFERTA

Ciudad y fecha: ___________________________________________________________

Empresa que cotiza:_______________________________________________________

Precio en Pesos Colombianos con todos los impuestos Incluidos:$_______________________

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

SubtotalIVA

Total

Valor del anticipo en pesos Colombianos (Máximo el 50%): $_______________________

Plazo de entrega en días calendario: __________________________________________

Experiencia: __________________

Formato diligenciado por: ___________________________________________________(Nombre y apellido del responsable)

Cargo en la empresa: ______________________________________________________

Teléfono: _______________________ Ciudad: __________________________________

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FORMATO No. 3RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

ÍTEM DESCRIPCIÓN INDICAR

Formato diligenciado por: ___________________________________________________

Nombre y apellido del Responsable): __________________________________________

Cargo en la empresa: ______________________________________________________

Teléfono: ________________________ Ciudad: _________________________________

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FORMATO NO.4EXPERIENCIA EN EL SUMINISTRO DE EQUIPOS RELACIONADOS CON EL OBJETO

DE ESTA INVITACIÓN

Ciudad y fecha: ___________________________________________________________

Empresa que cotiza: _______________________________________________________

MODELO DE CERTIFICACIÓN

La compañía _______________________________________________ certifica que en

el año__________ suministró los siguientes equipos ________________________________________________________________________La cantidad de ___________

Los equipos son de buena calidad y cumplieron con las especificaciones requeridas en elcontrato.

Datos de quien certifica:

Nombre: ________________________________________________________________

Cargo: __________________________________________________________________

Dirección: _______________________________________________________________

Ciudad: _________________________________________________________________

Teléfono y fax: ___________________________________________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

Firma: __________________________________________________________________

Documento de identidad: ___________________________________________________

Documents

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