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7/23/2019 G7guiaparatrabajoenequipo

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Proyecto Familia, A.C. Todos los derechosreservados

Gua para eltraba o ene ui o


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Manual delcoordinador

Gua para el trabajo en equipo

Introduccin

Un equipo es un pequeo grupo de personas con habilidadescomplementarias, que estn comprometidas por un propsito comn,por un conjunto de objetivos de desempeo y un acercamiento, por elcual se mantienen mutuamente responsables.

El trabajo en equipo es la base de Escuela de adres, tanto para eltrabajo que reali!an los monitores en las comisiones, como el quereali!an los participantes en el desarrollo de las sesiones "#$e%e&ionesen grupo'(.

El es)uer!o individual de los monitores no garanti!a buenos resultados,*stos se logran cooperando, compartiendo in)ormacin y conocimientos,+dos cabe!as piensan mejor que una.

Poltica

-as reuniones de comisiones, equipos de proyecto y las #$e%e&iones engrupo' deben

Estar dirigidas por un presidente "el l/der de la comunidad, directorde E o responsable de comisin, monitor( y administradas por unsecretario.

0niciar con la 0nvocacin al Esp/ritu 1anto.

2esarrollarse durante un tiempo limitado, acordado previamenteal inicio de la sesin.

2esarrollarse bajo una agenda o gu/a.

3uedar registradas "acuerdos y encargos( en una minuta obitcora.

4erminar con una 5ccin de 6racias.

Responsabilidades

En una junta o reunin de trabajo se distinguen tres papeles principales

El presidente, quien dirige la reunin.

El secretario, quien lleva la parte administrativa de la reunin, enapoyo al presidente.

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-os colaboradores, asistentes a la reunin que tienen un papel

activo en la obtencin de los resultados de la reunin.

PresidenteEl responsable de una comisin, equipo de proyecto o monitor de ungrupo de participantes debe reparar, junto con el secretario, la reunin.

residir o llevar el mando de la reunin de trabajo.

5pegarse a la agenda y evitar desviaciones al tema.

Evitar que algn participante o algn tema monopolice la reunin.

7igilar la comunicacin "incluso la no verbal( y solicitaraclaraciones que eviten con)usin.

6uiar al grupo a )ormular acuerdos o tareas.

-levar al grupo a alcan!ar los objetivos de la reunin.

2ar seguimiento posterior a los pendientes "acuerdos y tareas(.

El presidente lleva la iniciativa de la reunin de trabajo y asegura que sealcancen resultados concretos.

Un buen presidente debe conocerse a s/ mismo, proyectar con8an!a, ser

t*cnicamente competente, ensear, comunicar, escuchar, aprender desus )allas, mantener el sentido del humor.

SecretarioEl secretario es el apoyo administrativo del presidente en una comisin oequipo de proyecto. uede tomar tambi*n el nombre de +moderador.Entre las )unciones que debe reali!ar estn

9onvocar a los participantes a una reunin de trabajo.

reparar, junto con el responsable, la agenda "orden del d/a( de lareunin, y de pre)erencia hacerla circular con anterioridad.

5segurar la )uncionalidad del lugar de reunin.

-levar control del tiempo total de la reunin y de la duracin de lasparticipaciones de los presentes.

Elaborar una minuta "o llenar la bitcora( de la reunin, dondequeden registrados la )echa y hora, los asistentes, los puntostratados, los acuerdos y los encargos o tareas resultantes "se



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recomienda hacerla directamente en una 9 usando el )ormato

mostrado en el 9ap/tulo :(. ;acer circular la minuta entre los convocados "hayan o no hayan

asistido a la reunin( y proporcionar una copia a aqu*llos quedeban ser enterados "por ejemplo, coordinadores de Escuela deadres, prroco o director, 9onsejo 2irectivo, etc.(.

5poyar al presidente en el seguimiento de la reunin.

El secretario debe ser organi!ado y saber organi!ar.

ColaboradorEventualmente, cualquier monitor y participante de royecto


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Gua para reuniones efectivas de trabajo=rgani!ar y lograr reuniones de trabajo e)ectivas no es tarea )cil, e&igela coordinacin de varias personas. Este es)uer!o es an mscomplicado cuando los participantes estn presentes en )ormavoluntaria, y no se tiene sobre ellos ninguna autoridad +)ormal. 1inembargo, una buena junta logra resultados sorprendentes en cuanto acompromiso de equipo, mejores ideas "+dos cabe!as piensan mejor queuna(, mejores decisiones, coordinacin de es)uer!os, etc.

Una reunin de trabajo e)ectiva requiere trabajar antes, durante ydespu*s de la misma.

Invocacin al Espritu Santo5l iniciar una sesin de grupo o reunin de trabajo, cualquiera de losparticipantes gu/a la siguiente oracin

!Ven Espritu Santo,

"!Llena los coraones de tus !eles y enciende en ellos el "ue#o detu amor.

!Enva tu Espritu Creador.

"!$ se renovar% la "a de la Tierra.

!&remos' &h, (ios, )ue has iluminado los coraones de tus hi*oscon la lu del Espritu Santo, hanos d+ciles a sus inspiracionespara #ustar siempre el ien y #oar de su consuelo.

Por Cristo -uestro Seor.

"!Am/n.

Accin de gracias5l terminar una sesin de grupo o reunin de trabajo, cualquiera de

los participantes gu/a la siguiente oracin

! Te damos #racias, Seor, por todos tus ene!cios, a Ti )ue vivesy reinas por los si#los de los si#los.

"!Am/n.

! 0Cristo, 1ey nuestro2



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"! 0Ven#a tu 1eino2

! Vir#en prudentsima, 3ara 3adre de la 4#lesia.

R 1ue#a por nosotros.

!rabajo previo a la reunin 2e8nir la agenda, programa u orden del d/a "ver )ormato ane&o(,

establecer las horas de inicio, terminacin y puntos a tratar.

;acerla llegar a los participantes con la su8ciente anticipacin.

9on8rmar y asegurar la asistencia de los citados.

"esarrollo de la reunin Empe!ar puntualmente, invocando al Esp/ritu 1anto.

$evisar el objetivo de la reunin y la agenda.

0nvitar a que los participantes propongan puntos varios e incluirlosen la agenda "para programarlos al 8nal de la agenda y evitarsalirse del tema de para no perder el tiempo(.

$evisar pendientes "si la junta es de seguimiento a una anterior(.

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