GCP-FO-500-014 Hoja de Control

7/27/2019 GCP-FO-500-014 Hoja de Control

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HOJA DE CONTROLCódigo:GCP–FO–500-014

GESTIÓN DE COMPRASSUMINISTROS

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MODALIDAD DE SELECCIÓNCONTRATACIÓN DIRECTA Cuantía inferior a 120

SMMLV.TIPO DE CONTRATO:MÍNIMA CUANTÍA: Se puede adicionar hasta 120SMMLV.

Número de la Orden Vigencia Nombre del contratista NIT/CC Objeto Valor Forma de pago

Plazo Disponibilidad presupuestal Obligaciones especiales delcontratista

Supervisión a cargo de ETAPA PRECONTRACTUALCONTRATACIÓN DIRECTA

FECHAELABORACIÓN,

ENTREGA O RECIBO

CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. / FIRMA

FOLIO #

Requerimiento del área o dependenciaEstudios PreviosCotizacionesCuadro de evaluación que incluya, especificaciones técnicas ytérminos de garantía. (Cuando proceda).Cuadro de adjudicación, (Cuando proceda).Concepto técnicoCámara de Comercio expedición no> a 3 meses y con renovaciónde la vigencia, certificaciones de representación exclusiva cuandoproceda.RUT actualizadoFotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal

Antecedentes de Representante Legal o Persona natural deProcuraduría, Contraloría y Policía. Con expedición no mayor a 3meses.Declaración del revisor fiscal de esta al día en el pago deprestaciones sociales y parafiscales. O la del representante legal

para los no obligados a tener revisor fiscal. Si viene por contador debe estar firmado también por el representante legal o personanatural.Formato único de hoja de vida persona jurídicaFormato único para solicitar la disponibilidadDisponibilidadEntrega a contratación para elaboración de la Orden.

ETAPA CONTRACTUAL





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FECHAELABORACIÓN,

ENTREGA O RECIBO

CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. O FIRMAS FOLIO #

Orden

Retiro del contratista

Entrega por el contratista con documentos acontratación

Pólizas (cuando proceda)

Solicitud de registro

Registro presupuestal

Carta de Ejecución al Supervisor

Adiciones, prórrogas, suspensiones, otras.

Balance de ejecución y certificación de recibo asatisfacción expedido por el supervisor, precisando si

quedaron saldos a liberar del presupuesto.

MODALIDAD DE SELECCIÓN







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Entrega a contratación para elaboración del contrato.

ETAPA CONTRACTUAL

FECHAELABORACIÓN,

ENTREGA O RECIBO

CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. OFIRMAS

FOLIO#

ContratoRetiro del contratistaEntrega por el contratista con documentos a contrataciónPólizas

Solicitud de registroRegistro presupuestalCarta de Ejecución al Supervisor


Balance de ejecución y certificación de recibo a satisfacciónexpedido por el supervisor, solicitando la liquidación.

ETAPA POSCONTRACTUALFECHA ELABORACIÓN,

ENTREGA O RECIBOCLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. O

FIRMAFOLIO

Acta de liquidaciónConstancia de llamados y comunicados a contratistaintentando la liquidación bilateral.Liquidación unilateral.Constancia de comunicación.Constancia de fijación edicto.

Remisión a Presupuesto para liberar saldos cuando procedaInforme a cámara de comercio.Oficio aseguradora para aplicación de pólizas.RecursosDecisión a recursos.Otras comunicaciones.

MODALIDAD DE SELECCIÓN





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SOLICITUD PÚBLICA DEOFERTAS a través de pliegos decondiciones publicados en lapágina web del Hospital.

Cuantía mayor 1200 SMMLV.

DEBE TENERRECOMENDACIÒN YESTUDIOS DEL COMITÉ DECOMPRAS YCONTRATACIÓN.

TIPO DE CONTRATO:MAYOR CUANTÍA: Se puedeadicionar hasta 3.000 SMMLV.

Numero de contrato Vigencia Nombre del contratista NIT/CC Objeto

Valor Forma de pagoPlazo

Disponibilidad presupuestal Obligaciones especiales delcontratista

Supervisión a cargo de ETAPA PRECONTRACTUAL

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTASFECHA

ELABORACIÓN,ENTREGA ORECIBO

CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. O

FIRMAS

FOLIO

Requerimiento del área o dependenciaEstudios previosFormato de solicitud de disponibilidadDisponibilidadPliegos de Condiciones para solicitar públicamente ofertas.

AdendasConstancia de publicación en la página webPeticiones y respuestas a las mismas

Acta de apertura de urnaPropuestas (relacionar cada una y solo el original completo)

Evaluación JurídicaEvaluación Financiera





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Evaluación TécnicaEvaluación Económica

Acta del comité de contrataciónOficios a oferentes poniendo a disposición la calificación oconstancia de la publicación en la página web.Comunicaciones a objeciones de calificación. O informe de nohaberse presentado observaciones a la misma.Remisión a Contratación para elaboración del contrato.

ETAPA CONTRACTUALFECHA

ELABORACIÓN,ENTREGA O RECIBO

CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. OFIRMA.

FOLIO

Contrato.

Retiro del contratista.

Entrega por el contratista

Pólizas.

Solicitud de registro.

Registro presupuestal.

Comunicación designación a interventor.


Actas de inicio, avance, etc.Informes presentados por el contratista

Informes parciales del interventor.Informe de recibo final y acta de terminación.Informe final y certificación de recibo a satisfacción expedido por elinterventor, de actualización de pólizas y solicitud de liquidación.

ETAPA POSCONTRACTUALFECHA

ELABORACIÓN,CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. O

FIRMAFOLIO





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ENTREGA O RECIBOElaboración acta de liquidación con aval del supervisor.Constancia de llamados y comunicados a contratista intentando laliquidación.Liquidación unilateral.Constancia de comunicación.Constancia de fijación edicto.Remisión a Presupuesto para liberar saldos cuando procedaInforme a cámara de comercio.Oficio aseguradora para aplicación de pólizas.RecursosDecisión a recursos.Otras comunicaciones.

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