GENERALIDADES DE EXCEL

JAZMIN MEDINA

TECNOLOGIA APLICADA

CUN

2014

UN POCO DE HISTORIA

• En el 2014 cumple 35 años de vida• En 1979 surge “VisiCalc”-Bricklin y Frankston)• En el Computador Apple II incluyen VisiCalc• En 1982 VisiCalc fue vendida a Lotus y es base para

crear Lotus 1-2-3 y lanzarla en 1983• Lotus 1-2-3 fue incluido en el IBM PC• Microsoft Excel fue exitosa en los 90 (usuarios

migran de DOS a Windows)• En 1993 desde versión 5 es la hoja de cálculo más

utilizada en el mundo

http://aulavirtualsena.blogspot.com/2008/10/generalidades-y-recomendaciones.html

HOJA DE CALCULO “programa que sirve para calcular”

“spreedsheets”: Nombre de las grandes hojas de papel conmuchas filas y columnas que se utilizaban para llevar lacontabilidad de las empresas.

Una hoja de cálculo electrónica, como Excel, imita esas hojasde contabilidad en el PC: muestra una serie de filas y columnasque, mediante su intersección, forman largas series de celdas.

Excel permite realizar operaciones aritméticas elementales –como sumar, restar, multiplicar y dividir – o aplicar funcionesmuy complejas, como la estadística, la probabilidad, la física ylas matemáticas puras

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HOJAS DE

CALCULO

Microsoft Excel

Lotus 123

Corel Quattro

Pro

Calc

VisiCalc

KSpread

aplicacióneficiente, liviana yamigable. Formaparte de KOffice, unasuite de oficinagratuita para Linux

Forma parte de Microsoft Office,es, de lejos, la hoja de cálculomás popular y tecnológicamentela más avanzada.

La primera hoja decáculo creada

Sobria, eficiente y compatible. Descarga gratis

en http://www.openoffice.org/. Disponible para:

Linux, Windows, Solaris, FreeBSD y Mac OS.

La hoja de cálculo comercial más

veterana. Forma parte de Lotus

SmartSuite

Forma parte de Corel WordPerfect

Office, la suite de oficina de Corel Corporation. Se

destaca por la buena calidad de sus

gráficos.

EXCEL

• Aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido enel paquete Office para usarse en Windows y Macintosh.

• Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo. Elprograma posee una interfaz intuitiva, conherramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso.

• Es uno de los programas más populares para realizarhojas de cálculos. Sus trabajos son almacenados enarchivos con extensión ".xls" para la version 2003 ypara la version 2007 ".xlsx“.

El significado de la palabra EXCEL proviene del Ingles

EXCELLENT que significa EXCELENTE O

SOBRESALIENTE

PARTES DE UNA HOJA DE CALCULO

• Es el nombre que se le da al archivo que produce una hoja de cálculo. La información creadamediante Excel se guarda como libro. La palabra hace alusión a los libros contables.

LIBRO

• Es cada una de las planillas que rellenamos con información. Cada libro contienenormalmente tres hojas, que se pueden aumentar a voluntad. Una hoja puede contenermucha información.

HOJA

• Es cada una de las casillas en las que escribimos la información (intersección de columnas y filas).

• Ancho hasta 255 caracteres (varía a voluntad). Altura con un límite de 72 puntos

• Cada celda tiene una dirección única formada por la letra que identifica su columna y el número que señala su fila.

CELDA

VENTAJAS

VERSATILIDAD: Resuelven las necesidades de muchostipos de usuarios (contadores, estadígrafos, investigadoresy científicos). Incluso, permite que alguien „cuadre‟ suchequera o haga la lista de invitados a un evento social.

RECURSIVIDAD: Son capaces de convertir los datos engráficos para que sea más sencillo analizarlos.

COMPATIBILIDAD: Los archivos que contienen los datosde una hoja de cálculo pueden ser importados pordiferentes tipos de aplicaciones, incluyendo procesadoresde palabra y bases de datos.

FIN

MUCHAS GRACIAS!