Generalidades excel

GENERALIDADES DE EXCEL

JAZMIN MEDINA

TECNOLOGIA APLICADA

CUN

2014

UN POCO DE HISTORIA

• En el 2014 cumple 35 años de vida• En 1979 surge “VisiCalc”-Bricklin y Frankston)• En el Computador Apple II incluyen VisiCalc• En 1982 VisiCalc fue vendida a Lotus y es base para

crear Lotus 1-2-3 y lanzarla en 1983• Lotus 1-2-3 fue incluido en el IBM PC• Microsoft Excel fue exitosa en los 90 (usuarios

migran de DOS a Windows)• En 1993 desde versión 5 es la hoja de cálculo más

utilizada en el mundo

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HOJA DE CALCULO “programa que sirve para calcular”

“spreedsheets”: Nombre de las grandes hojas de papel conmuchas filas y columnas que se utilizaban para llevar lacontabilidad de las empresas.

Una hoja de cálculo electrónica, como Excel, imita esas hojasde contabilidad en el PC: muestra una serie de filas y columnasque, mediante su intersección, forman largas series de celdas.

Excel permite realizar operaciones aritméticas elementales –como sumar, restar, multiplicar y dividir – o aplicar funcionesmuy complejas, como la estadística, la probabilidad, la física ylas matemáticas puras

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HOJAS DE

CALCULO

Microsoft Excel

Lotus 123

Corel Quattro

Pro

Calc

VisiCalc

KSpreadManeja aplicacióneficiente, liviana yamigable. Formaparte de KOffice,una suite de oficinagratuita para Linux

Forma parte de Microsoft Office,es, de lejos, la hoja de cálculo máspopular y tecnológicamente la másavanzada.

La primera hojade cáculo creada

La hoja de cálculocomercial másveterana. Formaparte de LotusSmartSuite

Forma parte de CorelWordPerfect Office,la suite de oficina deCorel Corporation. Sedestaca por la buenacalidad de susgráficos.

Sobria, eficiente ycompatible. Disponiblepara: Linux, Windows,Solaris, FreeBSD y Mac OS.

EXCEL

• Aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido enel paquete Office para usarse en Windows y Macintosh.

• Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo. Elprograma posee una interfaz intuitiva, conherramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso.

• Es uno de los programas más populares para realizarhojas de cálculos. Sus trabajos son almacenados enarchivos con extensión ".xls" para la version 2003 ypara la version 2007 ".xlsx“.

El significado de la palabra EXCEL proviene del Ingles

EXCELLENT que significa EXCELENTE O

SOBRESALIENTE

PARTES DE UNA HOJA DE CALCULO

• Es el nombre que se le da al archivo que produce una hoja de cálculo. La información creadamediante Excel se guarda como libro. La palabra hace alusión a los libros contables.

LIBRO

• Es cada una de las planillas que rellenamos con información. Cada libro contienenormalmente tres hojas, que se pueden aumentar a voluntad. Una hoja puede contenermucha información.

HOJA

• Es cada una de las casillas en las que escribimos la información (intersección de columnas y filas).

• Ancho hasta 255 caracteres (varía a voluntad). Altura con un límite de 72 puntos

• Cada celda tiene una dirección única formada por la letra que identifica su columna y el número que señala su fila.

CELDA

VENTAJAS

VERSATILIDAD: Resuelven las necesidades de muchostipos de usuarios (contadores, estadígrafos, investigadoresy científicos). Incluso, permite que alguien ‘cuadre’ suchequera o haga la lista de invitados a un evento social.

RECURSIVIDAD: Son capaces de convertir los datos engráficos para que sea más sencillo analizarlos.

COMPATIBILIDAD: Los archivos que contienen los datosde una hoja de cálculo pueden ser importados pordiferentes tipos de aplicaciones, incluyendo procesadoresde palabra y bases de datos.

REFERENCIAS RELATIVASEs cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro deuna fórmula.

Ejemplo: Si la fórmula de la celda D1 es la siguiente =c1*2

Si se arrastra el mouse hacia abajo, Excel copia la fórmula y la ajusta de manera que la referenciase modifique automáticamente conforme avanza la fila.

REFERENCIAS ABSOLUTASEs cuando Excel no puede ajustar la referencia para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o decolumna. Se definen utilizando el símbolo “$”.

Casos:• $A1 -> Columna A siempre fija y la fila se ajusta automáticamente• A$1 -> Fila 1 permanecerá siempre fija• $A$1 -> Tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas

Ejemplo: Si la fórmula de la celda D1 es la siguiente =$c$1*2

Si se arrastra el mouse hacia abajo, Excel copia la fórmula y la ajusta de manera que la referencia se modifiqueautomáticamente conforme avanza la fila.

TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL

1. Gráficos de columnas• Se pueden trazar datos que se organizan en

columnas o filas de una hoja de cálculo en ungráfico de columnas.

• Este tipo de gráfico es útil para mostrarcambios de datos en un período de tiempo opara ilustrar comparaciones entre elementos.

• En los gráficos de columnas, las categoríasnormalmente se organizan en el ejehorizontal y los valores en el eje vertical.


2. Gráficos de líneas• Pueden mostrar datos continuos en el

tiempo, establecidos frente a una escalacomún y, por tanto, son ideales para mostrartendencias en datos a intervalos iguales.

• Los datos de categoría se distribuyenuniformemente en el eje horizontal y todoslos datos de valor se distribuyenuniformemente en el eje vertical.


3. Gráficos circularesPiense en utilizar un gráfico circular cuando:• Sólo tenga una serie de datos que desee

trazar.• Ninguno de los valores son negativos.• Casi ninguno de los valores que desea trazar

son valores cero.• No tiene más de siete categorías.• Las categorías representan partes de todo el

gráfico circular.


4. Gráficos de Barras• Muestran comparaciones entre elementos

individuales.• Piense en utilizar un gráfico de barras

cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son

duraciones.


5. Gráficos de área• Se pueden trazar datos que se organizan

en columnas o filas de una hoja de cálculoen un gráfico de área.

• Los gráficos de área destacan la magnituddel cambio en el tiempo y se puedenutilizar para llamar la atención hacia elvalor total en una tendencia.


6. Gráficos de tipo XY (dispersión)Piense en utilizarlo cuando:•Desee cambiar la escala del eje horizontal.•Los espacios entre los valores del ejehorizontal no son uniformes.•Hay muchos puntos de datos en el ejehorizontal.•Desea comparar muchos puntos de datossin tener en cuenta el tiempo (entre másdatos incluya, mejores comparaciones podrárealizar).


7. Gráficos de cotizaciones• Se utiliza con mayor frecuencia para

mostrar la fluctuación de los precios delas acciones.

• También se puede utilizar para datoscientíficos


8. Gráficos de superficie• Se pueden trazar datos que se organizan

en columnas o filas de una hoja de cálculoen un gráfico de superficie.

• Es útil cuando busca combinacionesóptimas entre dos conjuntos de datos.

• Como en un mapa topográfico, los coloresy las tramas indican áreas que están en elmismo rango de valores.


9. Gráficos de anillos• Se pueden representar datos organizados

únicamente en columnas o en filas de unahoja de cálculo.

• Al igual que un gráfico circular, un gráficode anillos muestra la relación de las partescon un todo pero puede contener más deuna serie de datos.


10. Gráficos de burbujas• Se pueden trazar los datos que se organizan

en columnas en una hoja de cálculo demanera que los valores x se muestran en laprimera columna y los valores ycorrespondientes y los valores de tamaño deburbuja se muestran en columnasadyacentes.


10. Gráficos radiales• Los datos organizados en columnas o filas

en una hoja de cálculo se puedenrepresentar en un gráfico radial. Losgráficos radiales comparan los valoresagregados de varias series de datos..

FIN

MUCHAS GRACIAS!

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