~ GENERAUTAT ~ VALENCIANA

M ISTR CIO!I U llC/1

SUBSECRETARÍA

SERVICIO DE COMPRAS DE LA GENERALITAT

Pza. Nápoles y Sicília, 10

46003 Valencia

Tel. 961 207 152

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE PAPEL Y MATERIAL DE OFICINA NO INVENTARIABLE A LA ADMINISTRACIÓN DE LA GENERALITAT, SUS ENTIDADES AUTÓNOMAS Y ENTES DEL SECTOR PÚBLICO DE LA GENERALITAT, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO

1. OBJETO DEL PLIEGO

El objeto del presente pliego de prescripciones técnicas (en adelante PPT) es determinar las condiciones técnicas, de ca lidad y medioambientales que deberán cumplirse en la prestación de los suministros de papel de fibra reciclada y de fibra virgen para fotocopiadora, impresora y escritura y material de oficina no inventariable para la Administración de la Genera litat, sus entidades autónomas y entes del sector público de la Generalitat.

2. REQUSITOS MEDIOAMBIENTALES Y DE CALIDAD

Con carácter general la realización de la prestación y, más concretamente, el proceso de fabricación y calidades de los artícu los objeto de suministro deben cumplir con los criterios de sostenibi lidad y protección ambiental establecidos en la Ley 16/2002, de 1 de julio, de Prevención y Control Integrados de la Contaminación y en la Ley 5/2013, de 11 de junio por la que se modifica la anterior.

Además, para los artículos que a continuación se especifi can se establecen los siguientes requerimientos mín imos:

- Artícu los de papel o cartón

Los artículos que incluyan entre sus componentes cartón deben haber sido fabricados con cartón libre de cloro gas en el blanqueo (libre de cloro elemental o totalmente libre de cloro)

En su fabricación el contenido de formaldehído no debe exceder de los 0,5 mg/dm2 y el contenido de pentaclorofenol no debe exceder de los 0,15 mg/kg. Se elaborarán sin el uso de compuestos que contengan glyoxal y no se permite añadir blanqueadores ópticos.

Está prohibido el uso de colorantes o pigmentos que liberen aminas (Directiva 2002/61/CEE) o que contengan mercurio, plomo, cadmio o cromo hexavalente.

• Queda prohibido el uso de colorantes, agentes de acabado, de recubrimiento y otros agentes incluidos en la parte 3 del Anexo VI del Reglamento (CE) nQ 1272/2008.

Se deben cumplir las normas comunitarias y nacionales sobre formatos de material impreso y papel destinados a operaciones administrativas (UNE 1-011, 1-012, 1-015, 1-017).

• Las etiquetas "Ángel Azul, Cisne Nórdico" (etiquetas con distintivo de ca lidad de la Unión Europea) u otras etiquetas oficia les, garantizan, en los suministros que dispongan de ellas, que cumplen con los requisitos anteriormente enumerados.

• En el caso de que no se disponga de estas u otras etiquetas que certifiquen los criterios recogidos en el presente pliego, se deberá adjuntar el informe de un ensayo llevado a cabo por una ent idad acred itada o un informe técnico del fabricante.

- Artículos adhesivos

Estos artículos deben estar fabricados sin disolventes.

Preferible si el conten ido en COV (compuestos orgánicos volátiles) es inferior al 1%.

Los requ isitos técnicos y medioambientales contenidos en este pliego para los artículos objeto de este Contrato Marco son de carácter obligatorio.

1

En cuanto a los requisitos específicos del papel serán los siguientes:

Papel DIN A-4 y DIN A-3 100% fibra reciclada

Características técnicas Documentación que acredita su cumplimiento

Grado de blancura mínima: 70% Certificado de análisis según ISO 2470 o equivalente

Gramaje mínimo: 90 gramos/m2 Certificado de anál isis según ISO 536, UNE EN 536 o equivalente

Opacidad mínima: 95% Certificado de análisis según ISO 2471 o equivalente.

Durabilidad: superior a 100 años Certificado de aná lisis según ISO 9706, ISO 5630-1:1991, la norma alemana DIN 6738 o equivalente.

Cumplimiento de los requisitos de idoneidad Certificado de análisis según norma europea EN 12281:2003, o técnica para impresión y fotocopia equivalente

Características ambientales Documentación que acredita su cumplimiento (bastará la presentación de uno de los documentos siguientes)

*Angel Azul, Cisne Nórdico, Etiqueta Ecológica Europea o distintivo de garantía de El contenido en fibra calidad ambiental, y además, acompañada de declaración del porcentaje de fibra reciclada será del 100% reciclada.

*Declaración del porcentaje e informe técnico del fabricante.

La fibra utilizada será de *Angel Azul, Cisne Nórdico, Etiqueta Ecológica Europea o distintivo de garantía de

post-consumo en un 70% calidad ambiental, y además, acompañada 9e declaración del porcentaje de fibra

como mínimo. reciclada post-consumo.

*Declaración del porcentaje e informe técnico del fabrica nte.

*Angel Azul.

No utilización de cloro gas en *Etiqueta Ecológica Europea el proceso de fabricación *Cisne Nórdico (papel ECF o TCF) *Distintivo de garantía de calidad ambiental

*Declaración del fabricante.

Papel DIN A-4 y DIN A-3 1 fibra virgen de bosques certificados

Características técnicas Documentación que acredita su cumplimiento

Grado de blancura mínima: 100% Certificado de análisis según ISO 11475 o equivalente

Gramaje mínimo: 100 gramos/m2 Certificado de análisis según ISO 536, UNE EN 536 o equivalente

Opacidad mínima: 95% Certificado de análisis según ISO 2471 o equivalente.

Durabilidad : superior a 100 años Certificado de análisis según ISO 9706, ISO 5630-1:1991, la norma alemana DIN 6738 o equivalente.

Cumplimiento de los requisitos de idoneidad Certificado de análisis según norma europea EN 12281:2003, o técnica para impresión y fotocopia equivalente

Características ambientales Documentación que acredita su cumplimiento

*Certificado FSC o PEFC de cadena de custodia o

Al menos un 50% de las fibras serán de bosques de certificación equivalente, y certificad9 FSC/PEFC del papel

gestión forestal sostenible o declaración del porcentaje de fibras de gestión forestal sostenible e informe técnico justificativo del fabricante.

Bastará la presentación de uno de los documentos siguientes:

No utilización de cloro gas en el proceso de *Etiqueta Ecológica Europea fabricación (papel ECF o TCF) *Cisne Nórdico

*Distintivo de garantía de calidad ambiental *Declaración del fabricante.

2

3. CATÁLOGO DE MATERIAL DE OFICINA

El catá logo de artículos objeto de suministro de material de oficina y la forma de presentación o unidad de suministro, se establecen en el Anexo 6 del PCAP.

Dicho catálogo incluye:

- Artículos en los que se solicita una calidad específica y se hace referencia a una marca y/o modelo concreto que cumple con el estándar de calidad requerido. Esta marca se establece únicamente con carácter de referencia pero se exigirá que el producto seleccionado por el licitador sea de calidad equivalente o superior a la misma en términos de rendimiento y exigencias funcionales (requisitos técnicos). En estos casos no se · considerarán aceptables artículos con estándares de ca lidad inferiores.

- Artículos para los que la calidad no sea un parámetro significativo en los que no se indicará marca. Los licitadores podrán seleccionar artículos, indistintamente, de marca o de marca propia.

En el supuesto de que un artículo admita varios colores y/o varias medidas y tanto en uno como en otro caso no varíe el precio del artícu lo, a efectos del catá logo se especificará un único código para el artículo de referencia, sin perjuicio de que en el momento de efectuar la petición se especifique el color y/o medida concreto que se quiere adquirir.

Sin perjuicio de ello, a continuación se establecen las características y los requerimientos mínimos de calidad que se exigen para los distintos artículos agrupados por categorías o subfamilias:

- Abrecartas

Manual, mango de plástico y hoja de acero inoxidable.

- Archivadores

•

Archivador A-Z de palanca

- Archivador fabricado con cartón de mínimo 1,9 mm forrado interior y exteriormente, tipo UNI SYSTEM o equivalente. Mecanismo de palanca, compresor metálico. Refuerzo metálico a lo largo de todo el borde y esquinas inferiores.

- Disponible en diferentes medidas: A4 (lomo ancho y estrecho), folio (lomo ancho y estrecho).

Cajetín de archivador A-Z de palanca

- Cajetín de cartón para archivador. Fabricado con cartón, a tono con el archivador, tamaño A4 y folio tipo UNI SYSTEM.

- Disponible en diferentes medidas: las del archivador correspondiente.

• Archivador de palanca

- Archivador fabricado con cartón exteriormente plastificado, disponible en diferentes colores y de diferentes tamaños (A4 o folio) y diferentes lomos (ancho y estrecho).

- Cajetín para archivador de palanca tamaño A4 y folio, lomo ancho y lomo estrecho y en diferentes colores.

- Bandejas de sobremesa

- Bandejas apilables de sobremesa metálicas cromadas o pintadas.

- Bandejas apilables de sobremesa de plástico fabri cado en poliestireno. Colores opacos o transparentes.

- Soporte giratorio de bandejas metálicas

- Bolígrafos

Bolígrafos BIC o equivalente

- El cuerpo deberá se r de plástico,

- La tinta de secado rápido y escritu ra suave, de diferentes colores.

- Barril color de la t inta.

- El rendimiento mínimo de 2000 m de escritura.

- Tapa ventilada en cumplimiento con las normas ISO 11540 / BS 7272-1 estándar.

3

- En la fabricación no se liberarán sustancias tóxicas.

• Bolígrafos PILOT o equivalente

- Bolígrafo de tinta líquida. Capuchón con clip del color de la tinta, grip de caucho en la parte inferior. Tinta a base de agua o aceite, o de gel. Visor de tinta .

- Autonomía: 2.000 m de escritura

- De varios colores

- Cajas de archivo definitivo

- Archivo definitivo fabricado en cartón de diferentes tamaños (A4, folio, folio prolongado o doble folio). UNI SYSTEM o equivalente,

- Archivo definitivo fabricado en polipropileno, de gran resistencia a la humedad y al agua, de diferentes tamaños (folio, folio prolongado) y disponible en diferentes colores.

- Cajas de proyectos

Cajas de proyecto de cartón forrado con PVC, con cierre de broche A4 y folio, con lomos de diferentes mm y diferentes colores.

- Calculadoras y rollos de papel

• Calculadora de sobremesa con y sin impresora, varios dígitos.

Rollos de papel para calculadora, papel blanco, offset blanco y papel térmico. Distintas medidas para las diferente marcas de máquinas.

- Carpetas

De papel, cartulina o cartón: cumplirán con lo establecido en el apartado 2 de este pliego. De diferentes formas, tamaños, acabados, según lo establecido en el catá logo contenido en este pliego.

De plástico: fabricadas en polipropileno o PVC, de diferentes formas, tamaños, acabados, según lo establecido en el catálogo contenido en este pliego.

De fundas: De diferentes formas, tamaños, acabados, según lo establecido en el catálogo.

- Clips

• Clips labiados metálicos. Varios tamaños.

• Clips metálicos en forma de mariposa. Varios tamaños.

- Correctores

Líquido corrector con aplicador de espuma. Secado rápido.

Cinta correctora, que permite la escritura inmediatamente encima. Distintas medidas de ancho y de largo

Lápiz de punta fina y metálica. Tipp-Ex o equivalente,

- Dossiers y Sobres con broche

De plástico: fabricadas en polipropileno o PVC, de diferentes formas, tamaños, acabados, según lo establecido en el catálogo contenido en este pliego.

- Fundas multitaladro

Fabricadas en polipropileno o PVC, acabado cristal o piel de naranja, tamaño A4 o folio de 16 taladros, igual o mayor de 80 micras.

- Gomas elásticas

Gomas elásticas de látex, forma brazalete de diferentes tamaños de ancho y de largo.

- Grapas

4

d;spon;bles en dfferentes # } Grapas fabricadas con alambre de alta calidad, cobreadas y galvanizadas,

tamaños.

- Lápices

Lápices de colores o bicolor, madera de gran calidad con mina muy resistente

Lápices de grafito, HB.

Recambios portaminas, minas de grafito, de distintos grosores

- Marcadores

Marcador fluorescente de punta biselada de fibra. Ancho del t razo de hasta 5 mm. 400 metros de escritura. Tinta muy luminosa. Cuerpo de plástico del color de la tinta. Disponible en diferentes colores.

Rotuladores/Marcadores fluorescentes, tinta líquida con base de agua, ancho de trazo máximo Smm, de diferentes colores.

Rotuladores/Marcadores de punta de fibra sintética, ti nta a base de agua, de distintos trazos y colores.

Rotu ladores/Marcadores para pizarra blanca y transparencias, punta cónica de fibra, tinta base de alcohol o acetona, resistente a la luz, disponible para diferentes t razos de escritura. Cuerpo de plástico y capuchón ventilado del color de la t inta. De diferentes colores.

Rotuladores/Marcadores permanentes de secado rápido, punta cónica o biselada. Diferentes trazos y colores.

- Pegamentos

Pegamento de contacto. Secado rápido, pega multitud de materiales como madera, papel, cartón, caucho, etc.

Pegamento instantáneo extrafuerte y de secado rápido. En tubo o con aplicador de pincel.

• Barra adhesiva para pegar papel, cartón, tela y otros materiales ligeros. No humedece el papel. Sin disolventes, no tóxica. Diferentes tamaños.

Adhesivos con aplicación en spray para fij ación removible y permanente. Resistente a la humedad.

Cola blanca de secado rápido y transparente. No contiene plastificantes.

Para los artícu los no incluidos en las subfamilias anteriormente indicadas se estará a lo recogido en la cláusula segunda del presente pliego y a las características establecidas en el catálogo para los mismos.

4. SUSTITUCIÓN DE BIENES

Durante el periodo de vigencia del Contrato Marco, si alguno de los artículos incluidos en el catálogo desapareciese del mercado, el/los adjudicatario/s de los lotes afectados, estarán obligados a sustituirlo por otro de similares características, de igua l o superior calidad a la establecida en el presente pliego, no pudiendo suponer incremento de coste unitario que, en todo caso, deberá ser aprobado por el responsable del Contrato Marco.

5. PLAZOS V LUGAR DE ENTREGA

La entrega se efectuará en los siguientes plazos máximos según el importe de la petición, salvo que el adjudicatario haya mejorado el mismo en su oferta, en cuyo caso será de aplicación éste últ imo:

- Pedidos hasta 100 € ............................................. ....... ................. ........... . 24 horas

- Pedidos de más de 100 €y hasta 700 € ................. ....... ........................ .... 48 horas

- Ped idos de más de 700 €y hasta 2.000 € ...... ........................................... 72 horas

- Pedidos superiores

En los ped idos superiores a 2.000 € las ent idades peticionarias tendrán la opc1on de solicitar entregas pa rciales de los bienes, explicitando en su petición las fechas concretas de entrega.

En caso de no optar por esta posibilidad los plazos en los que deberá efectuarse la entrega de los bienes será la siguiente:

- Pedidos de más de 2.000 €y hasta 6.000 € ........... .... ....................... 96 horas

- Pedidos de más de 6.000 € ......................................................... ..... 120 horas

5

Los plazos de entrega de los bienes, en ambos casos, se contarán desde la recepción y conformidad de la petición por el adjudicatario y se realizarán.en la localidad y lugar que señale el centro peticionario en su petición.

Con carácter meramente indicativo y con el único fin de facilitar información a los licitadores en la presentación de sus ofertas se relacionan en el Anexo 1 del presente pliego los puntos de entrega de los suministros.

6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LA PLATAFORMA WEB

. En el caso de que el adjudicatario ponga a disposición de las entidades vinculadas al Contrato Marco una plataforma web de gestión de pedidos, está deberá reunir las siguientes características mínimas:

a) la forma de acceso será preferiblemente mediante usuario y contraseña, siendo la empresa adjudicataria la que g.estione el alta de todos los usuarios y datos de las unidades peticionarias que sean necesarios para el buen funcionamiento de la gestión de los pedidos,

b) deberá permitir:

- efectuar las peticiones directamente a través de la web, en la que deberá estar disponible el catálogo de

productos indicando el precio, la unidad de pedido, referencias del proveedor, la marca o si son de marca blanca y las características físicas y técnicas, de cada uno de los artículos,

- realizár el seguimiento de la ejecución tanto de las peticiones de cada entidad contratante como de la ejecución global del Contrato Marco.

Dicha plataforma será para uso exclusivo de las entidades in_cluidas en el ámbito subjetivo del presente Contrato Marco y a la misma sólo podrán acceder las personas autorizadas por las diferentes entidades peticionarias.

La comunicación y gestión de los pedidos se realizará a través de la citada plataforma web, sin perjuicio de que se

puedan realizar mediante fax o correo electrónico en el caso puntual de mal funcionamiento de la web u otros

problemas técnicos.

6