GERENCIA DE PROYECTOS

ARQUITECTÓNICOS PRIVADOS

N° TRÁMITES OBSERVACIONES1 Consultar nombre de la Sociedad En Cámara de Comercio

2 Constitución de la Sociedad En Notaría

3 Registro de la escritura de la Sociedad En Oficina de Rentas y Registro

4 Carta aceptación del Gerente y Revisor Fiscal Aceptando los nombramientos efectuados

5 Matrícula de la Sociedad En Cámara de Comercio

6 NIT de la Sociedad En Cámara de Comercio

7 Apertura de Cuentas Bancarias En Banco

8 Lote donde se realizará el proyecto:

8,1 - Inspección Arquitectónica Analizar prefactibilidad del lote del proyecto

8,2 - Normas aplicables al lote (índices) En la Curaduría municipal

8,3 - Tarjeta de alineamiento y retiros  

8,3,1 - Diligenciar formulario de solicitud En Planeación municipal

8,3,2 - Anexar cuenta de servicios públicos Ultima cuenta de servicios públicos pagada

8,3,3 - Gráfico de localización del proyecto Planta Arquitectónica de localización

8,3,4 - Certificado de libertad y tradición del lote (vendedor)En Oficina de instrumentos públicos: Muestra los últimos propietarios del lote y sus escrituras de compra-venta

8,3,5 - Pagar valor de alineamiento En Planeación municipal

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GERENCIA DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS PRIVADOS

N° TRÁMITES OBSERVACIONES8,4 - Levantamiento topográfico preliminar Comprobación del área del lote

8,5 - Estudio preliminar de Suelos Análisis de la capacidad portante y del nivel freático

8,6 - Estudio de títulos del lote Estudio de las escrituras de los anteriores propietarios en los últimos 20 años

8,7 - Promesa de compra-venta del lote Contrato suscrito entre comprador y vendedor

8,8 - Paz y Salvo de Catastro y Valorización del lote Expedida por la Tesorería municipal

8,9 - Escrituración del Lote a nombre del comprador Efectuada en Notaría

8,11 - Certificado de libertad y tradición del lote del comprador En Oficina de instrumentos públicos

8,12 - Paz y Salvo de Industria y Comercio del comprador En la Secretaría de Hacienda municipal

8,13 - Avalúo del Lote Planeación municipal y Lonja de propiedad raíz

9 Liquidación del Impuesto de cesión de fajas Planeación municipal

10 Levantamiento Altiplanimétrico definitivo del lote Planta Arquitectónica y curvas de nivel

11 Estudio de Suelos definitivo con memorias de cálculo Estudio definitivo de suelos y geotecnia

12 Anteproyecto Arquitectónico Diseño Arquitectónico a nivel de prefactibilidad

13 Disponibilidad de Servicios Públicos para el proyecto En las Empresas de servicios públicos

14 Prediseño Estructural Diseño Estructural a nivel de prefactibilidad

15 Nombramiento del Director de la Obra Profesional que se encargará de la Dirección gral

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N° TRÁMITES OBSERVACIONES

16 Actas de vecindad con los predios colindantes Actas que especifican el estado actual de los predios y construcciones vecinas al proyecto

17 Diseño Arquitectónico (Planos definitivos firmados)

Diseño Arquitectónico definitivo

18 Especificaciones generales de construcción Para cada una de las actividades constuctivas

19 Nomenclatura de las Unidades de Vivienda En Planeación municipal

20 Empresa encargada de las Ventas Se nombra la empresa encargada de las ventas

21 Definir Publicidad del ProyectoLogotipos, ambientación, videos, brochure, volantes, pasacalles, pendones y otros materiales publicitarios del proyecto

22 Presentación del Proyecto En Power Point

23 Organigrama del Proyecto Que incluya toda la estructura jerárquica del proyecto

24 Proyección de Ingresos Simulación de los ingresos del proyecto

25 Promesa de pre-ventas Minuta del contrato de pre-venta que se suscribirá con cada comprador

26 Encargo Fiduciario En una entidad financiera de reconocida trayectoria

27 Presupuesto preliminar (ver video) Efectuado con Opus (ver video)

28 Listado de precios y formas de pago Definir los precios y formas de pago

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N° TRÁMITES OBSERVACIONES29 Permiso de Ventas  

29,1 - Llenar solicitud indicando el número de registro asignado por Planeación municipal

Diligenciar formulario

29,2 - Licencia provisional de construcción ó Resolución que autoriza la Urbanización En la Curaduría municipal

29,3 - Certificación del Ingo Civil responsable de las obras Anexar Tarjeta Profesional

30 Construcción de Sala de Negocios Acorde con la calidad del proyecto

31 Solicitar línea telefónica temporal En la empresa de telefonía local

32 Pre-ventas Iniciar ventas de las unidades de vivienda

33 Diseño Estructural definitivo Planos aprobados y memorias de cálculo

34 Diseño Hidro-sanitario Instalaciones hidráulicas y sanitarias

35 Diseño Instalaciones de Gas Instalaciones de gas

36 Diseño Instalaciones Eléctricas Instalaciones eléctricas, telefónicas y citofonía

37 Presupuesto definitivo (ver video) Efectuado con Opus (ver video)

38 Programación de Obra (ver video) Efectuado con Opus (ver video)

39 Vo Bo de Servicios Colectivos s/n planos En Planeación municipal

40 Pago de Impuestos de Construcción En el Municipio

41 Acuerdo de pago de obligaciones Urbanísticas En Planeación municipal

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N° TRÁMITES OBSERVACIONES42 Licencia de Construcción  

42,1 - Solicitud diligenciada En la Curaduría municipal

42,2 - Tarjeta de alineamiento vigente Con los alineamientos y retiros del proyecto

42,3 - Certificado de libertad y tradición del lote vigente Detallado el el numeral 8,11

42,4 - Ultimo recibo de impuesto predial Debidamente pagado

42,5 - Paz y salvo tasa de aseo En la entidad encargada del aseo municipal

42,6 - Planos Arquitectónicos Definitivos

42,7 - Gráfico de identificación y localización del predio

Detallado en el numeral 8,3,3

42,8 - Cuadro general de áreasAreas construidas, vendibles, zonas comunes, parqueaderos, cuartos útiles, etc

42,9 - Planos estructurales Definitivos

42,11 - Memorias del cálculo estructural Memorias técnicas del diseño estructural

42,12 - Estudio de suelos Definitivo

43 Ficha normativa POT del sector donde se desarrollará la obra

POT: Plan de ordenamiento territorial (en Planeación municipal)

44 Presentación general del Proyecto En power point ó similar

45 Balance General de la Sociedad Balance de resultados con pérdidas y ganancias

46 Información Financiera de los Accionistas Solicitada por las entidades bancarias

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N° TRÁMITES OBSERVACIONES47 Crédito de Constructor  

47,1 - Solicitud diligenciada Según la entidad bancaria

47,2 - Referencias comerciales y Bancarias Solicitadas por la entidad bancaria

47,3 - Extractos Bancarios últimos seis meses De las cuentas bancarias de la Sociedad

47,4 - Escrituras de constitución de la Sociedad Expedidas por la Notaría

47,5 - Escrituras de tradición del lote Expedidas por la Notaría

47,6 - Certificado de libertad y tradición del lote Detallado el el numeral 8,11

47,7 - Certificado de nomenclatura del proyecto Expedida por Planeación municipal

47,8 - Autorización de la Junta Directiva al Gerente En caso de requerirse

47,9 - Permiso de ventas Expedido por Planeación municipal

47,11 - Licencia de construcción Expedida por la Curaduría municipal

47,12 - Avalúo del lote Planeación municipal y Lonja de propiedad raíz

47,13 - Certificados de existencia y representación legal de las Sociedades que conforman la Constructora

Expedidos por la Cámara de Comercio

47,14 - NIT de las anteriores Sociedades Expedidos por la Cámara de Comercio

47,15 - Cédulas de ciudadanía de los Accionistas Copias de los documentos de identidad

47,16 - Póliza todo riesgo Póliza que ampara todo el riesgo en la construcción

47,17 - Pagaré y carta de instrucciones Que respaldan el crédito hipotecario

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N° TRÁMITES OBSERVACIONES

48 Autorización de Planeación Mcpal para constituir Hipoteca

En Planeación municipal

49 Constitución de Hipoteca Con la entidad bancaria

50 Solicitar Interventoría de obras de urbanismo y Acta de inventario de espacio público Con la Secretaría de Obras Públicas del municipio

51 Recibo de la Obra por parte de Planeación Mcpal  

51,1 - Actas de recibo de servicios públicos: Acueducto, alcantarillado, energía, telefonía y gas

Con EE.PP.MM

51,2 - Certificado del Cuerpo de Bomberos Con el Cuerpo de Bomberos

51,3 - Vo Bo de la Secretaría de Obras Públicas Ver numeral 50

51,4 - Copia de los planos Arquitectónicos aprobados y en medio magnético Ver numeral 17

51,5 - Recibo de pago de las Obligaciones Urbanísticas

Ver numeral 41

52 Inscripción de libros Mayor, Diario e Inventario En la Cámara de Comercio

53 Inscripción de libros de Junta Directiva, de Accionistas y de Socios En la Cámara de Comercio

54 Control de Costos (ver video) Efectuado con Opus (ver video)

55 Reglamento de Propiedad Horizontal Reglamenta las unidades de vivienda construidas

55,1 - Escritura de compra-venta del lote Ver numeral 8,9

55,2 - Certificado de libertad y tradición actualizado En Oficina de instrumentos públicos

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N° TRÁMITES OBSERVACIONES56 Registrar el Reglamento de Propiedad horizontal En Oficina de Rentas y Registro

57 Certificado de Libertad y tradición matriz con todas las unidades de vivienda, parqueaderos y útiles

En Oficina de Rentas y Registro

58 Certificados de libertad y tradición de c/u de los inmuebles

En Oficina de Rentas y Registro

59 Calcular el valor del total de las prorratasPara cancelar la parte proporcional del crédito de constructor, respecto de cada una de las unidades de vivienda vendidas

60 Calcular el flujo de inversión faltante En la última fase del proyecto

61 Oficiar al Banco para que se ajuste el valor del cupo de crédito, sobre el cual se calcularán las prorratas

Para minimizar el impacto financiero del crédito de constructor

62 Recalcular el valor total de las prorratas, teniendo en cuenta el cupo de crédito ajustado

Con base en la parte del crédito pagada

63 Recalcular el flujo de inversión faltanteIteraciones sucesivas hasta la cancelación total del crédito

64 Liberaciones de Hipoteca en mayor extensión:  

64,1 - Certificado de libertad y tradición matriz del lote Detallado el el numeral 8,11

64,2 - Reglamento de Propiedad Horizontal Ver numeral 53

64,3 - Solicitar el valor de la prorrata Para esa unidad de vivienda en particular

64,4 - Pagar la prorrata el mismo día de la liquidación El pago debe efectuarse el mismo día de la liquidación

64,5 - Diligenciar la escritura de dasafectación con los anexos En la Notaría

64,6 - Certif de libertad y tradición individual del inmueble En Oficina de instrumentos públicos

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N° TRÁMITES OBSERVACIONES65 Administrador provisional  

65,1 - Elaborar Acta de nombramiento Según requerimientos de ley

65,2 - Presupuesto preliminar De los gastos de administración

65,3 - Constitución de la Copropiedad Ante Notaría

65,4 - NIT de la Copropiedad Ante la Cámara de Comercio

65,5 - Apertura de Cuentas Bancarias de la Copropiedad En una entidad bancaria

Fernando A. Cárdenas SalgadoDistribuidor autorizado para Colombia Software OpusCalle 36D Sur N° 27D 179, Portón del Escobero 2, Int 101Envigado, Antioquia (Colombia)PBX (4) 604 62 22 – (4) 597 12 47Cel 313– 749 69 86Web: www.opuscolombia.come-mail: gerencia@opuscolombia.comSkype: opuscolombia

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