UNIVERSIDAD PRIVADA ALAS PERUANAS

INTRODUCCIN

El PMBOK es una gua utilizada por los gestores de proyectos para dirigir el proceso de un proyecto de xito, y se caracteriza por la definicin de procesos y reas de conocimiento de las cuales se generan prcticas. La ventaja de utilizar el PMBOK para proyectos es que ste es de aplicacin general, es decir que las prcticas y conocimientos descritos en l pueden ser, en su mayora, adaptados a muchas realidades organizacionales. Adems, puede decirse que existe una conciencia global acerca de su valor y utilidad.

1. Definiciones y ConceptosEl Instituto de Gestin de Proyectos (PMI por sus siglas en ingls), public en 1996 el Project Managament Body of Knowledge (PMBOK), que es un trmino inclusivo que describe la suma de conocimiento adquirido en la profesin de administracin de proyectos. Incluye conocimiento de prcticas tradicionales probadas que son aplicadas en la gestin de proyectos en general, as como el conocimiento de prcticas innovadoras y avanzadas que son aplicables en casos un poco ms especficos.El PMBOK se estructura por procesos de gestin de proyectos y reas de conocimiento, temas que se explicarn ms adelante. A continuacin, se desarrollarn las definiciones de proyecto y gestin de proyectos bajo el enfoque del PMBOK.Qu es un Proyecto?Las organizaciones desarrollan trabajos. Generalmente los trabajos envuelven operaciones y/o proyectos. Estas operaciones y proyectos comparten ciertas caractersticas: Son desarrollados por personas Estn restringidos por recursos limitados Son planificados, ejecutados y controladosLa diferencia entre las operaciones y los proyectos es que en las primeras los trabajos son repetitivos y continuos mientras que en los segundos, el trabajo es temporal y nico. Se entiende por proyecto a un esfuerzo temporal iniciado para crear un nico producto o servicio.El hecho que sea temporal implica que tenga un comienzo y un fin. El fin es alcanzado cuando los objetivos de proyecto son cumplidos o cuando queda claro que estos no podrn ser cumplidos. Los proyectos son tomados a cualquier nivel de la organizacin, pueden involucrar a una o cientos de personas, puede requerir menos de cien horas para ser completados o ms de diez millones. Los proyectos pueden involucrar una o varias unidades de la organizacin y a su vez pueden pasar los lmites de la misma a travs de sociedades.1.2 Qu es la Gestin de Proyectos?La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas para las actividades de un proyecto con el objeto de satisfacer o superar las necesidades y expectativas de los inversores del proyecto. El trmino gestin de proyectos es utilizado para describir un acercamiento organizacional para la administracin de operaciones actuales. Este acercamiento, llamado administracin por proyectos, trata varios aspectos u operaciones actuales como proyectos con la finalidad de aplicarles gestin de proyectos a los mismos.

2. Estructura para la Gestin de Proyectos

2.1 Fases y Ciclo de Vida:Como los proyectos son iniciativas nicas, envuelven un cierto grado de incertidumbre. Las organizaciones que realizan proyectos generalmente los dividen en fases para proveer un mejor control administrativo y mejores accesos a las diferentes operaciones que se realizan en los proyectos. Cada fase de un proyecto est marcada por la finalizacin de uno o algunos entregables. Un entregable es un trabajo tangible y verificable como un estudio realizado, un diseo detallado o un prototipo. Los entregables son parte de una secuencia lgica general diseada para garantizar la definicin apropiada del producto del proyecto.

PMBOK:El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las buenas prcticas dentro de la gestin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 10 reas de conocimiento (la 5. edicin incluye una rea de conocimiento adicional, hasta la 4. edicin se consideraron 9) comunes a casi todos los proyectos.Los procesos se traslapan e interactan a travs de un proyecto o fase y son descritos en trminos de: Entradas (documentos, planes, diseos, etc.) Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas) Salidas (documentos, productos, etc.). Grupos bsicos de Procesos.Los 5 grupos bsicos de procesos son:

3. Procesos de Gestin de Proyectos:

1. Iniciacin:Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos los cuales se vern a continuacin.2. Planificacin:Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Est formado por veinticuatro procesos.3. Ejecucin:Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la direccin del proyecto. Est formado por ocho procesos.4. Seguimiento y Control:Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios. Est formado por once procesos.5. Cierre:Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.

4. reas de Conocimiento:Las diez reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:1. Gestin de la Integracin del Proyecto:Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.2. Gestin del Alcance del Proyecto:Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito.3. Gestin del Tiempo del Proyecto:Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.4. Gestin de los Costos del Proyecto:Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.5. Gestin de la Calidad del Proyecto:Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).8. Gestin de los Riesgos del Proyecto:Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto.9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.10. Gestin de los Interesados del Proyecto:Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o stakeholders, as como la planificacin, gestin y control de sus expectativas sobre el proyecto.