Gerencia Educa-T

Ing. Jaime UrbinaÁlvaro Daniel Merino Carlos Daniel Miyazato Roberto Daniel Vargas

Agenda

Descripción de la EmpresaMisión y VisiónObjetivosOrganigramaGestión de ProcesosGestión de ProyectosGestión de Recursos

2

Descripción de la Empresa

3

Misión y Visión

MisiónProveer soluciones tecnológicas de calidad para la mejora de la eficiencia organizacional de entidades educativas que impartan la educación básica y superior.

4

VisiónSer reconocida como la mejor línea que provee soluciones tecnológicas innovadoras para entidades educativas de nivel básico regular y superior.

Objetivos de la Empresa

5

ObjetivosSoluciones reconocidas

Eficiencia en los procesos Productos

de calidad

Soluciones innovadoras

Personal calificado y actualizado

Organigrama

6

GERENTE GENERALGERENTE GENERAL

Gerente de RRHHGerente de RRHH Gerente de ProyectosGerente de Proyectos Gerente de ProcesosGerente de Procesos

Responsable de ContratosResponsable de Contratos

Resp. de Gestión del Conocimiento

Resp. de Gestión del Conocimiento

Resp. de G. del Personal y Logística

Resp. de G. del Personal y Logística

Jefe de Proyecto SIGCOL ADMIN

Jefe de Proyecto SIGCOL ADMIN

Jefe de Proyecto SIGCOL GAJefe de Proyecto SIGCOL GA

Jefe de Proyecto SIGCOL HORARIOS

Jefe de Proyecto SIGCOL HORARIOS

Jefe de Proyecto SIGCOL OPEN

Jefe de Proyecto SIGCOL OPEN

Jefe de Proyecto GPLACSJefe de Proyecto GPLACS

Responsable de Soporte y Mantenimiento

Responsable de Soporte y Mantenimiento

Responsable de Captación de Clientes

Responsable de Captación de Clientes

Responsable de CapacitaciónResponsable de Capacitación

Mapa de Procesos

Gestión del Negocio

Lograr una planificación estratégica exitosa mediante el cumplimiento del Plan Estratégico.

Todos los objetivos del Plan estratégico

Gestión de Procesos

Planificar las actividades de definición, implantación y mejora de los procesos en función del Plan estratégico.

Lograr un alto grado de eficiencia en los procesos de la empresa para la generación de soluciones tecnológicas.

Gestión de Servicios

Gestionar los servicios que Educa-t solicita a las otras empresas y velar por el cumplimiento de lo acordado.

Implementar las soluciones tecnológicas para la gestión académica y administrativa de instituciones educativas de nivel básico y superior.

Gestión del Conocimiento

Capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los miembros de la empresa para transformarlos en un activo intelectual que genere beneficios que se puedan compartir.

Contar con personal altamente calificado y actualizado en temas afines a la empresa.

Proveer soluciones tecnológicas innovadoras.

Desarrollo de Solución

Desarrollar productos para instituciones educativas de nivel básico bajo la metodología EUP y RUP

Asegurar que los productos de la empresa sean de calidad.

Gestión de Capacitación

Incrementar el rendimiento y desempeño de nuestro personal

Contar con personal altamente calificado y actualizado en temas afines a la empresa.

Soporte y Mantenimiento

Brindar soporte y mantenimiento a las aplicaciones desarrolladas por la empresa.

Lograr que las soluciones de la empresa sean reconocidas por organismos afines.

Asegurar que los productos de la empresa sean de calidad.

Captación de Clientes

Crear estrategias que permitan abrir nuestros productos hacia más clientes.

Lograr que las soluciones de la empresa sean reconocidas por organismos afines.

Implementar las soluciones tecnológicas para la gestión académica y administrativa de instituciones educativas de nivel básico y superior.

16

Gestión de Proyectos

Mantener bajo control las actividades de Gestión de Proyectos.

Proveer la información del desempeño de los proyectos a Gestión de Negocio.

Implementar las soluciones tecnológicas para la gestión académica y administrativa de instituciones educativas de nivel básico.

Desarrollar productos que apoyen en la enseñanza de instituciones educativas de nivel básico y superior.

Gerenciar proyectos

Asegurar que los productos de la empresa sean de calidad

17

Cartera de proyectos

Educación Básica

SIGCOL 2

SIGCOL ADMIN

SIGCOL GA

SIGCOL Horario

Educación Superior

GPLACS

Proyectos Internos

SIGCOL Open

18

SIGCOL 2

1. Implementar las solucionestecnológicas para la gestión

académica y administrativa de IIEE a nivel básico y superior

Apoyar a la gestión académica y administrativadel colegio Fe y Alegría mediante la creaciónde un software que de soporte a los procesos

de Admisión, Matrícula, la Gestión de Cursos y el manejo de calificaciones

de los alumnos

19

SIGCOL ADMIN

1. Implementar las solucionestecnológicas para la gestión

académica y administrativa de IIEE a nivel básico y superior

Automatizar los procesos de gestión de personal , Asistencia de

profesores y Procesos de cierrede períodos académicos

20

SIGCOL ADMIN - Avance

# Entregables Completo

Aprobado

1 Documento de Visión 100

2 SRS 100

3 Glosario 100

4Plan de

Desarrollo de Software

 0 x 

5 Lista de Riesgos 100

6Especificaciones

Suplementarias

100

7 Prototipo Visual del Producto 0 x

21

SIGCOL GA

1. Implementar las solucionestecnológicas para la gestión

académica y administrativa de IIEE a nivel básico y superior

Desarrollar e implementar en el colegio Fe y Alegría Nro 33 un software que

permita la automatización y control de procesos de Asistencia de Alumnos y

gestión de trámites

22

SIGCOL GA - Avance

# Entregables Completo

Aprobado

1 Charter del Proyecto 100

2 Lista de Riesgos 100

3 Plan de Proyecto 100

4 Documento de Visión 100

5 Glosario 100

6 Plan de Aceptación 100

7 Plan de Implementación 100

8 SRS 100

9 Estándar de Desarrollo 100

10

ECU: Gestionar Asistencia de Alumno 70 x

23

SIGCOL Horario

1. Implementar las solucionestecnológicas para la gestión

y administrativa de IIEE a nivel básico y superior

Lograr que el colegio Fe y Alegría Nro 33 obtenga una solución

que facilite la construccióndel horario de un período académico

24

SIGCOL Horario - Avance

# Entregables Completo

Aprobado

1 Lista de Requerimientos 100

2 Acta de Reunión 100

3 Plan de Gestión del Alcance 100

4 Plan de Gestión de Calidad 5 x 

5 Plan de Gestión de Riesgos 0

6 Cronograma de Desarrollo 50 x

7 Documento de Visión 100

25

GPLACS

2. Desarrollar productos que apoyen en la enseñanza de IIEE

de nivel básico y superior

Implementar un software que permitaasistir al estudio de gráficos de curvas y

superficies matemáticas tanto en elplano bidimensional como en el

espacio tridimensional

26

GPLACS - Avance

#

Entregables

Completo

Aprobado

1 SRS 100

2 SS 100

3 Glosario 100

4 Prototipo 1 100

5 Prototipo 2 100

6 Prototipo 3 100

27

SIGCOL Open

3. Proveer soluciones tecnológicas Innovadoras

Ampliar el catálogo de solucionesde Educa-T con aplicativos en

software libre que tengan la capacidadde interactuar con SIGCOL

28

SIGCOL Open - Avance

# Entregables Completo

Aprobado

1Charter del Proyecto

100

2Comparativo de

lenguajes de programación

100

3Comparativo de

frameworks 98 X

4Comparativo de

bases de datos 40 X

Gestión de Recursos

Lograr los objetivos del Plan estratégico mediante la provisión de los recursos suficientes y calificados a la organización.

Contar con personal altamente calificado y actualizado en temas afines a la empresa.

Evaluación del Personal

Indicadores: Las habilidades Las eficiencia La iniciativa de cada alumno.

Evaluación del Personal

Criterios: Grado de Dificultad Fecha de Entrega Asistencia Proactividad Calificación del Entregable

Evaluación del Personal

Plantilla

Nombre de la Persona

Nº Entregable Proyecto Grado de Dificultad

Calificación del entregable

Fecha de Entrega

Asistencia Proactividad

1Entregable 1 Nombre del Proyecto          

2Entregable 2 Nombre del Proyecto          

3Entregable 3 Nombre del Proyecto          

4Entregable 4 Nombre del Proyecto        

Total   1 2 3 4 5

Puntuación 6

Evaluación de la EmpresaApreciación sobre el área de Trabajo

17%

33%50%

Muy Confortable

Confortable

Soportable

Incomodo

Muy Incomodo

Carga Laboral8%

33%59%

PermanentementeExcesivaExcesiva

Adecuada

Baja

Permanentemente Baja

Evaluación de la EmpresaInformación proporcionada al personal

17%

25%

41%

17%

Excesiva

Abundante

Adecuada

Limitada

Insuficiente

Comprensión de los Objetivos del área donde trabaja

92%

0% 8%

Si

No

No lo sé

Evaluación de la EmpresaGestión sobre el área donde se trabaja

25%

17%

8%

50%

Muy de Acuerdo

Generalmente de Acuerdo

Solo a veces

Generalmente endesacuerdoMuy en desacuerdo

Prefiero no contestar

Actitud abierta del superior para los puntos de vista del personal

41%

42%

17% Siempre

Con frecuencia

A veces

Pocas Veces

Nunca

Prefiero no contestar

Evaluación de la Empresa

Confianza en la Capacidad de su Superior Directo

58%

42%Mucho

Regular

Poco

No lo sé

Apreciación sobre Clima Laboral8%

75%

17% Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Muy Malo

No lo sé

Evaluación de la EmpresaApreciación sobre Educa-T

8%

75%

17% Muy bueno

Bueno

Regular

Malo

Muy Malo

Prefiero no contestar

Satisfacción de Trabajar en Educa-T17%

33%

50%

Muy Alto

Alto

Regular

Bajo

Muy Bajo

Gracias

38