GERENCIA ESTRATGICA DE COSTOSUN ENFOQUE MODERNO

Que son los costosEl costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico.

El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:Segn los perodos de contabilidad: costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asignan (ej.: fuerza motriz, jornales). costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas). costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres, depreciaciones, etc.). Segn la funcin que desempean: indican como se desglosan por funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios precisos: costos industriales costos comerciales costos financieros

Segn la forma de imputacin a las unidades de producto: costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.) costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes). Segn el tipo de variabilidad: costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de costos. costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. costos semifijos

GESTIN DE COSTOSLa internacionalizacin de la economa, un ambiente competitivo, la escasez de recursos, las polticas de austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO DE GESTIN DE COSTOS. No basta con conocer los costos, es necesario gestionarlos. En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con la eficiencia.

QU SE HA MEDIDO?Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla:Un crditoUn estudianteUna asignaturaUna reunin acadmicaUn programa acadmicoUna Facultad, Escuela e InstitutoLa BibliotecaLas HaciendasLa Estacin PisccolaLa ImprentaLa CarpinteraEl cese de actividades El Museo de ArteUna investigacinUn proyectoUna consultoraUna asesoraUn diplomaUn posgradoLa desercin Una prueba de laboratorioUn medicamentoUn huevoEtc.

Con el nico propsito de verificar la rentabilidad de todos sus proyectos Rentabilidad Social EconmicaRentabilidad Social = ImpactoCON QU PROPSITO?

PROPUESTACOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: ABC (Activity Based Costing).

ADMINISTRACIN BASADA EN ACTIVIDADES: ABM (Activity Based Management) .

PROPUESTAABCABM Mtodo para distribuir los costos indirectos Clculo ms razonable de costos Confiabilidad en los mrgenes de rentabilidad Disminucin de costos Mejoramiento continuo Eficiencia Valor Agregado Ventajas competitivas RentabilidadMTODODECLCULOMODELODEGESTINGECQu es ABC y ABM?

SALARIOSSERVICIOSPAPELERAOTROSEQUIPO DEOFICINARecursosActividadesMacro ProcesosADMINISTRACINEXTENSININVESTIGACINDOCENCIA CC 1 CC 2 CC 3 CC 4 CC n1345678910n2Objetos de CostoCONSULTORADIPLOMADOSPROYECTOGRUPOESTUDIANTECREDITOASIGNATURACentros de Costo

Por qu actividades?

Si fabricar un producto o prestar un servicio es costoso, es porque las actividades que se desarrollan son costosas; y son costosas porque no se usa la tecnologa precisa, porque el recurso humano no tiene el perfil que se requiere, o porque consume muchos recursos.

Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir las actividades.

COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES ABC

COSTO DEL PRODUCTOINSUMOSACT 1ACT 2ACT 3ACT 4

ACT nEficiencia y Valor agregado ProveedorPrecioOportunidadCalidadAlmacenamientoUtilizacin$50.000$80.000= $130.000Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia ABC: Costeo del producto o servicio

COSTO DEL PRODUCTOINSUMOSACT 1ACT 2ACT 4ACT nEficiencia y Valor agregado ProveedorPrecioOportunidadCalidadAlmacenamientoUtilizacin$40.000$50.000= $90.000ABM: Gestin sobre el costos

COSTOACTUALCOSTOIDEALSERDEBER SERMEJORAMIENTO CONTINUOVALOR AGREGADOEFICIENCIARACIONALIDADDESPILFARRO CEROEsto puede salvar una institucin o garantizar el logro de los objetivosADMINISTRACIN BASADA EN LAS ACTIVIDADES - ABM

RecursosCentros de CostoContablesActividadesAdministrativasSueldos depersonalAportesal ICBFCotizacinSeg. Socialen saludDotacin y suministro a trabajadoresSubsidiofamiliarAcueducto y alcantarilladoCesantas

EnergaelctricaContribucin ICFESRN

CCNCC9CC8CC7CC6CC5CC4CC3CC2CC1C de C AdministrativosconsolidadosCCNCC9CC8CC7CC6AONAO6AO5AO4AO3AO2AO1Actividades operativasC de C Operativosconsolidados Objetos de costo intermediosObjetos de costomisionalesPregradoExtensin UniversitariaExtensin Und AcadmicaInvestigacin Und AcadmicaPosgradoAA5AA4AA3AA2AA1CC4CC2CC1Prog. IDAEspecialesAA6AANECC3ECC4ICC5ICC6Procesos administrativosPA1PA2PA3RecursosCC5

FASES PARA LA CONSTRUCCIN DEL MODELO ABCConocimiento general de la Universidad.Sensibilizacin y capacitacin del personal. Determinacin de los objetos de costo.Anlisis de los sistemas de informacin.Determinacin de los procesos, subprocesos y actividades.Determinacin de los recursos.

Construccin del modelo de costos.Determinacin de direccionadores a todo nivel.Implantacin del sistema computarizado.Clculo de los costos unitarios de los objetos de costos.Anlisis de costos y rentabilidad.FASES PARA LA CONSTRUCCIN DEL MODELO ABC

POR QU LOS COSTOS?

VIABILIDAD EMPRESARIAL Rentabilidad = Ingresos Costos

AMBIENTE COMPETITIVOLos mrgenes de rentabilidad se estrechan

MODELO DE EVALUACIN DE DESEMPEOLo que no se costea no se evala ni se controla

PRESUPUESTOSLos costos son la base para elaborar los presupuestos

NUEVAS FUENTES Y MTODOS DE FINANCIACIN

PROYECTO DE RACIONALIDAD ECONMICA

POLTICAS DE AUSTERIDADJUSTIFICACIN