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GESTIÓN DE COSTOS
La internacionalización de la economía, un ambiente competitivo, la escasez de recursos, las políticas de austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO DE GESTIÓN DE COSTOS. No basta con conocer los costos, es necesario gestionarlos. En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con la eficiencia.
¿QUÉ SE HA MEDIDO?¿QUÉ SE HA MEDIDO?
Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla:
Un créditoUn estudianteUna asignaturaUna reunión académicaUn programa académicoUna Facultad, Escuela e InstitutoLa BibliotecaLas HaciendasLa Estación PiscícolaLa ImprentaLa CarpinteríaEl cese de actividades
El Museo de ArteUna investigaciónUn proyectoUna consultoríaUna asesoríaUn diplomaUn posgradoLa deserción Una prueba de laboratorioUn medicamentoUn huevoEtc.
Con el único propósito de verificar la rentabilidad de todos sus proyectos
Rentabilidad Social
Económica
Rentabilidad Social = Impacto
¿CON QUÉ PROPÓSITO?¿CON QUÉ PROPÓSITO?
PROPUESTAPROPUESTA
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES:COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: ABC (Activity Based Costing).ABC (Activity Based Costing).
ADMINISTRACIÓN BASADA EN ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES:ACTIVIDADES: ABM (Activity Based ABM (Activity Based Management) .Management) .
PROPUESTA
ABC
ABM
• Método para distribuir los costos indirectos• Cálculo más razonable de costos• Confiabilidad en los márgenes de rentabilidad
• Disminución de costos• Mejoramiento continuo• Eficiencia• Valor Agregado• Ventajas competitivas• Rentabilidad
MÉTODODE
CÁLCULO
MODELODE
GESTIÓNGEC
¿Qué es ABC y ABM?¿Qué es ABC y ABM?
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO A.B.C
SALARIOS SERVICIOS PAPELERÍA OTROSEQUIPO DE
OFICINARecursos
Actividades
Macro Procesos
ADMINISTRACIÓN
EXTENSIÓNINVESTIGACIÓN DOCENCIA
CC 1 CC 2 CC 3 CC 4 CC n
1 3 4 5 6 7 8 9 10 n2
Objetos de Costo
CONSULTORÍADIPLOMADOS
PROYECTOGRUPO
ESTUDIANTECREDITO
ASIGNATURA
Centros de Costo
Por qué actividades?
Si fabricar un producto o prestar un servicio es costoso, es porque las actividades que se desarrollan son costosas; y son costosas porque no se usa la tecnología precisa, porque el recurso humano no tiene el perfil que se requiere, o porque consume muchos recursos.
Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir las actividades.
COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES – ABC
COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES – ABC
COSTO DEL PRODUCTO
INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 3 ACT 4 … ACT n
Eficiencia y Valor agregado ProveedorPrecioOportunidadCalidadAlmacenamientoUtilización
$50.000 $80.000 = $130.000
Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia
ABC: Costeo del producto o servicioABC: Costeo del producto o servicio
COSTO DEL PRODUCTO
INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 4 … ACT n
Eficiencia y Valor agregado ProveedorPrecioOportunidadCalidadAlmacenamientoUtilización
$40.000 $50.000 = $90.000
ABM: Gestión sobre el costosABM: Gestión sobre el costos
COSTOACTUAL
COSTOIDEAL
SER DEBER SERMEJORAMIENTO CONTINUO
VALOR AGREGADOEFICIENCIA
RACIONALIDADDESPILFARRO CERO
“Esto puede salvar una institución o garantizar el logro de los objetivos”
ADMINISTRACIÓN BASADA EN LAS ACTIVIDADES - ABM
Recursos
Centros de CostoContables
ActividadesAdministrativas
Sueldos de
personal
Sueldos de
personal
Aportesal ICBF
Aportesal ICBF
CotizaciónSeg. Social
en salud
CotizaciónSeg. Social
en salud
Dotación y suministro a trabajadores
Dotación y suministro a trabajadores
Subsidiofamiliar
Subsidiofamiliar
Acueducto y alcantarilladoAcueducto y alcantarillado
CesantíasCesantías EnergíaeléctricaEnergíaeléctrica
Contribución ICFES
Contribución ICFES
RNRN
CCNCCNCC9CC9CC8CC8CC7CC7CC6CC6CC5CC5CC4CC4CC3CC3CC2CC2CC1CC1
C de C Administrativosconsolidados
CCNCCNCC9CC9CC8CC8CC7CC7CC6CC6
AONAONAO6AO6AO5AO5AO4AO4AO3AO3AO2AO2AO1AO1Actividades operativas
C de C Operativosconsolidados
Objetos de costo intermedios
Objetos de costomisionales PregradoPregrado Extensión UniversitariaExtensión UniversitariaExtensión Und AcadémicaExtensión Und Académica Investigación Und AcadémicaInvestigación Und AcadémicaPosgradoPosgrado
AA5AA5AA4AA4AA3AA3AA2AA2AA1AA1
CC4CC4CC2CC2CC1CC1
Prog. IDAProg. IDA
Especiales
AA6AA6 AANAAN
ECC3ECC3 ECC4ECC4 ICC5ICC5 ICC6ICC6
Procesos administrativos PA1PA1 PA2PA2 PA3PA3
RecursosRecursos
CC5CC5
FASES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL MODELO ABC
Conocimiento general de la Universidad. Sensibilización y capacitación del personal. Determinación de los objetos de costo. Análisis de los sistemas de información. Determinación de los procesos, subprocesos
y actividades. Determinación de los recursos.
Construcción del modelo de costos. Determinación de direccionadores a todo
nivel. Implantación del sistema computarizado. Cálculo de los costos unitarios de los
objetos de costos. Análisis de costos y rentabilidad.
FASES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL MODELO ABC
1. VIABILIDAD EMPRESARIAL Rentabilidad = Ingresos – Costos
2. AMBIENTE COMPETITIVOLos márgenes de rentabilidad se estrechan
3. MODELO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOLo que no se costea no se evalúa ni se controla
4. PRESUPUESTOSLos costos son la base para elaborar los presupuestos
5. NUEVAS FUENTES Y MÉTODOS DE FINANCIACIÓN
6. PROYECTO DE RACIONALIDAD ECONÓMICA
7. POLÍTICAS DE AUSTERIDAD
JUSTIFICACIÓN