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Evolución de la gestión y descripción de las mejoras implantadas en almacén de la Universidad de Jaén durante el período 20122014 MEMORIA 2015 Gestión del Almacén de la Universidad de Jaén Unidad Técnica.

Gestión de Almacén. MEMORIA 2015. Unidad Técnica UJA · Protección del material mediante retractilado (Ver pág. 47/48) Codificación: Nueva asignación de códigos a las estanterías

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Evolución de la gestión y descripción de 

las mejoras implantadas en almacén de la 

Universidad de Jaén durante el período 

2012‐2014 

MEMORIA2015GestióndelAlmacéndelaUniversidaddeJaén

Unidad Técnica. 

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Memoria Gestión del Almacén 2015

Unidad Técnica Vicerrectorado de Infraestructuras, Desarrollo de

Campus y Sostenibilidad Código 2015 Edición 00 Fecha 06/04/2015  

1  

MEMORIA.

ÍndiceGrupo Trabajo Almacén ............................................................................................................................ 2 

Finales 2012‐2014 ................................................................................................................................. 2 

Registros ................................................................................................................................................ 3 

Resumen de mejoras implantadas en el período .................................................................................. 4 

INVENTARIOS ............................................................................................................................................. 5 

ALBARANES. ............................................................................................................................................... 6 

1.  ALBARANES DE SALIDA .................................................................................................................. 6 

2.  ALBARANES DE ENTRADA ............................................................................................................ 17 

Entradas y Salidas de artículos. ............................................................................................................... 20 

PARTES DE TRABAJO ................................................................................................................................ 26 

ANEXO FOTOS MEMORIA TRABAJO 2012‐14 ANTES‐ DESPUES .......................................................... 42 

 

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2  

GrupoTrabajoAlmacén

Finales2012‐2014La presente memoria va a abarcar los años de renovación y adaptación del

Almacén y su personal, que van desde finales de 2012 a 2014, los cambios en este

periodo han sido importantes y van a sentar las bases de lo que, teniendo en cuenta

principalmente el proceso de calidad EFQM, se configura como un servicio útil y dinámico

para los servicios de la Universidad.

El grupo de trabajo del Almacén ha experimentado una serie de cambios desde

octubre de 2012, en el que, para un mejor aprovechamiento del espacio (dos bajos en

edificios del Campus y 2 naves en Polígono Los Olivares), se partió de la elaboración de

un inventario físico de todo el material, comprobación de obsolescencias y una posterior

reubicación de artículos y reordenación de los espacios según características y

necesidades (traspasos entre almacenes y dentro de los mismos). En este mismo año se

configuró la actual organización del personal adscrito quedando: un encargado de

almacén (2011), un técnico especialista conductor-mecánico (2012) y un técnico auxiliar

de almacén (2012), que compaginan las tareas de Almacén con las de Logística propias

de la UT de la que dependen.

El personal reseñado durante este periodo se ha formado mediante actividades

formativas de Seguridad e Higiene en el Trabajo, Riesgos y medidas preventivas en

puestos de operadores de carretillas elevadoras y se ha ido actualizando mediante

reuniones internas.

Este Servicio trabaja durante estos años en especial colaboración con el Servicio

de Publicaciones, Prevención y Riesgos Laborales y Patrimonio, puesto que se registra,

inventaría, ubica y custodia material propio de estas dependencias, participando

igualmente en ciertas tareas dirigidas por ellos. Por este motivo, en principio, la

herramienta informática utilizada para la gestión de material es la que se adquirió hace

años, cuyas limitadas prestaciones hacen plantearse su sustitución por otra más

adecuada a las específicas necesidades del almacén de la UJA.

Para estos Servicios se han realizado, a demanda, inventarios y en su caso aviso

de stock mínimo, además del inventario físico que realiza el Almacén anualmente.

(Ver Inventarios pág. 5)

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Además de las colaboraciones con los servicios reseñados, también se han

atendido otras demandas como la realizada, en el mes de noviembre de 2014, a instancia

del Secretario de Equipamiento, sobre recuento y verificación del estado del mobiliario

sito en los edificios A y B de la EPS de Linares para su clasificación como reutilizable,

obsoleto o deteriorado.

RegistrosComo en otros almacenes, aunque salvando las diferencias, uno de nuestros

principales registros han sido los albaranes, documentos numerados y fechados que al

ser cotejados con la solicitud (parte de trabajo UT), causan baja automática en el

programa informático, favoreciendo el control de las existencias y de los movimientos de

los artículos. (Ver albaranes pág. 6-19)

La entrada de material por vía externa (proveedores externos) gestionada por

los Servicios que a través de albaranes de entrada han formado parte de los bienes

custodiados por el Almacén, una vez cotejados y registrados en el programa

informático; o por vía interna desde cualquier Servicio a Almacén, previa solicitud

correo electrónico (en sustitución del soporte en papel por documento electrónico).

(Ver entradas y salidas pág. 20-25)

Por otro lado, tanto los recursos humanos como mecánicos del Almacén han sido

empleados en la ejecución de los partes de trabajo (Ver partes de trabajo pág. 26-41)

tienen carácter individual o colectivo, ya que los prestadores de servicios fueron uno,

parte o todos los miembros del grupo de trabajo. Pudiendo diferenciar dos tipos de partes:

los de entradas y salidas al/del almacén y los referidos a otras actividades diferentes a las

concernientes al almacenamiento desarrolladas como propias de la Unidad Técnica:

Traslados de enseres tanto dentro del Campus como en los Centros externos, incluso

a otras ciudades.

Montaje de exposiciones (provincia)

Encargos encomendados a técnico conductor mecánico: Gestiones en

Administraciones, compras, etc.

Preparación Intercambio Servicio Publicaciones: semestral.

Cotejo devoluciones de Distribuidores Servicio Publicaciones. (Ver pág. 9)

Despacho material de Prevención y Riesgos Laborales

Preparación material donaciones, preparación lotes merchandising, etc.

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Resumendemejorasimplantadasenelperíodo

También hemos trabajado ininterrumpidamente en las mejoras para aumentar

la calidad del servicio en este último año:

Mayor frecuencia de actividades de limpieza y orden en depósitos.

Protección del material mediante retractilado (Ver pág. 47/48)

Codificación: Nueva asignación de códigos a las estanterías para mejor

localización del material.

Implantación del sistema de código de barras para el que se ha adquirido

un lector láser.

Exportación del contenido del programa informático a Access y Excel con

el fin de solventar en lo posible las deficiencias del mismo.

Adquisición de estanterías de paletización maximizando el espacio.(Ver

pág.43/44)

-Modificaciones en el contenido del parte de trabajo para mejor adaptación

a las necesidades del Servicio de Riesgos Laborales. (Ver pág. 38)

En resumen este es el trabajo realizado por el Grupo durante los años 2013-14. En los

anexos siguientes podemos verlo reflejado con sus respectivos gráficos y fotografías.

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5  

INVENTARIOSSu objetivo es determinar la existencia física de bienes o materiales de propiedad de la UJA que se encuentren almacenados en los diferentes depósitos.

El grupo de trabajo además de realizar conteos cíclicos según necesidad, elabora inventarios de material:

Inventario general que incluye todos los bienes del Almacén. (anual) Inventario selectivo que comprende un grupo de bienes seleccionados. (según

requerimiento)

El inventario físico general se realiza “al barrer” en pareja: uno cuenta y el otro comprueba en el listado topográfico y apunta en hojas de trabajo preparadas al efecto. Contendrá la referencia, el código, cantidad, ubicación y observaciones (daños materiales, discordancias, etc.)

Los faltantes en inventario (por merma, descuido, por movimiento…) se dan de baja y se comunica al cliente-Servicio.

Cifras de nº artículos custodiados a finales de 2013 y de 2014 según inventario general

 

149751

175738

135000

140000

145000

150000

155000

160000

165000

170000

175000

180000

2013 2014

EXISTENCIAS TOTALES EN ALMACENES

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ALBARANES.El albarán, como en otros almacenes, es el documento numerado que nos indica el

cliente, la fecha, artículos, descripción y cantidad de los mismos que salen o entran

en el almacén reflejándolo así en el programa informático de gestión.

1. ALBARANESDESALIDA

1.1. Albaranes de salida a los servicios: reflejan la salida del almacén de los artículos solicitados por los diferentes servicios de la UJA, causando baja automática en la herramienta de gestión informática. Doc. 1 ejemplo albarán salida. (Ver pág. 14)

El siguiente gráfico indica la cantidad de albaranes de salida del almacén con destino a otros servicios correspondientes a 2012 al 2014.

En el año 2013 los meses de abril y octubre se incrementó el nº de albaranes de salida debido fundamentalmente a los traspasos internos entre almacenes.

788 775

903

0

200

400

600

800

1000

año 2012 año 2013 año 2014

Albaranes salida por años

7564 67

9477

41

68

6

70

99

6549

0

20

40

60

80

100

120

Albaranes Salida por meses año 2013

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Durante los meses de marzo y mayo de 2014 también se incrementó la cifra de albaranes de salida por los traspasos entre almacenes.

Las diferencias entre los meses de marzo, mayo y junio se deben a que en el año 2014 se realizaron más traspasos entre almacenes

85 81

131

69

111 102

62

4

7292

72

22

020406080100120140

Albaranes salida por meses año 2014

75

6467

94

77

41

68

6

70

99

65

49

8581

131

69

111

102

62

4

72

92

72

22

0

20

40

60

80

100

120

140

Albaranes Salida por mesesaños 2013‐azul y 2014 gris

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El principal Servicio que demanda material del almacén es el de Publicaciones como reflejan los siguientes gráficos correspondientes a los albaranes de salida generados por distintos Servicios durante 2013 y 2014

175

8664 56 54

44 39 38 31 30

020406080

100120140160180200

Albaranes salida por cliente 2013

171

96 9279

58 55 48 47 41 37

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Albaranes salida por cliente 2014

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Año 2013 y 2014 con una mínima diferencia de albaranes de salida

175

86

6456 54

44 39 3831 30

171

96 9279

58 5548 47

41 37

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Albaranes salida por cliente años 2013‐14

175

171

169

170

171

172

173

174

175

176

AÑO 2013 AÑO 2014

Albaranes Publicaciones2013‐14

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El Servicio de Publicaciones genera mayor nº de albaranes de salida durante el mes en que se celebra la Feria del Libro

21

1215

21

1411

14

0

1519

16 17

0

5

10

15

20

25

Albaranes Publicaciones  2013 por meses 

21

9

14

19 2022

10

0

16 1614

10

0

5

10

15

20

25

Albaranes Publicaciones 2014 por meses 

21

12

15

21

14

11

14

0

15

19

1617

21

9

14

1920

22

10

0

16 1614

10

0

5

10

15

20

25

Albaranes Publicaciones  por meses años2013‐azul y 2014 gris

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El Servicio de Prevención y Riesgos Laborales

416

420

414

415

416

417

418

419

420

421

AÑO 2013 AÑO 2014

Albaranes salida P.R.L. 2013‐14

4036 39

54

41

22

41

3

39 4234

25

0

10

20

30

40

50

60

Albaranes Salida  PRL 2013 por meses 

4435

64

37 39 38

133

32

4843

24

010203040506070

Albaranes Salida  PRL 2014 por meses 

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12  

Coincidiendo con el periodo de prácticas aumenta la demanda de material PRL

Servicio de Patrimonio. Abarca material informático y mobiliario.

4036

39

54

41

22

41

3

3942

34

25

44

35

64

37 39 38

13

3

32

4843

24

0

10

20

30

40

50

60

70

Albaranes Salida PRL por mesesaños 

2013‐azul y 2014 rojo

107 96

1

100

AÑO 2013 AÑO 2014

Albaranes Patrimonio 2013‐14

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1012

10

1315

4 5

2

6

18

10

2

0

5

10

15

20

Albaranes Patrimonio 2013 por meses 

910

9

2

7

4

8

1

14 14

7

11

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Albaranes Patrimonio 2014 por meses 

10

12

10

13

15

45

2

6

18

10

2

910

9

2

7

4

8

1

14 14

7

11

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Movimientos en Albaranes Patrimonio  por meses años 2013‐azul y 2014 gris

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1.2. Albaranes de salida para optimización del espacio de almacenamiento: emitidos para controlar los movimientos de publicaciones (traspasos) entre almacenes.

Publicaciones (total unidades) incluidas en albaranes de salida del almacén B3 a almacén nave del Polígono: paletización

1.3. Albaranes de salida para control de la actividad de intercambio de publicaciones. Reflejan tanto los títulos como la cantidad de unidades que salen del almacén para ser enviadas a las diferentes Universidades e Instituciones.

0

20

40

60

80

100

7 8 90

2012 2013 2014

Albaranes de traspaso entre almacenes 2012‐14

2789

13730

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

2013 2014

Artículos traspasados de  B3 a Nave 2013‐14

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15  

Intercambios de publicaciones (monografías y publicaciones periódicas). Semestrales:

Fecha 18-3-2013: 9 títulos (573 unidades) Fecha 11-12-2013:12 títulos (781 unidades) Fecha 2-4-2014: 7 títulos (462 unidades) Fecha 29-10-2014: 13 títulos (770 unidades)

Ejemplo de un albarán de intercambio de publicaciones.

….

573

781

462

770

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

2013 2013 2014 2014

Artículos por Intercambio

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16  

1.4.-Albaranes de salida para control de la actividad de donaciones a instituciones y asociaciones de material que la UJA ya no considera reutilizable y que se reflejan en albaranes en papel que acreditan así la recepción por el destinatario. (Por cada donación un albarán).

Aumenta el nº de donaciones en 2014

Igualmente el nº de artículos donados

 

3

11

0

2

4

6

8

10

12

2013 2014

Albaranes salida  Donaciones por años

47

196

0

50

100

150

200

250

2013 2014

Artículos donados 2013‐14

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17  

2. ALBARANESDEENTRADA

2.1-Albaranes de entrada internas: No son albaranes en sí, al tratarse de material proveniente de los Servicios de la UJA solo se utilizan solicitudes de entrada, bien por correo electrónico o mediante partes de trabajo, facilitando el control y cotejo del material.

Solicitud de entrada por correo electrónico que funciona como albarán de entrada en almacén.

Ejemplo de parte de trabajo con relación de material que va a entrar en el almacén.

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18  

En el cuerpo del documento se detallan los artículos y su nº de inventario que se va a retirar de un Departamento para su traslado al almacén.

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2.2-Albaranes de entrada externas: albaranes en papel de material que entra procedente de proveedores externos, bien directamente entregados por los mismos o bien remitidos por los servicios que realizan el pedido, que es inspeccionado y comprobado en la recepción.

Ejemplos de albarán de entrada de proveedores externos: Entrada de mobiliario:

Entrada de publicaciones:

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EntradasySalidasdeartículos.

1-ENTRADAS: Una vez estudiada la solicitud donde se definen las características, tipo y cantidad de artículos se verifican los espacios disponibles y planifica una ubicación adecuada. A la llegada los artículos son comprobados, ordenados y clasificados.

El material que entra al almacén puede ser nuevo o reutilizado.

En el gráfico siguiente se refleja la cantidad de referencias de artículos que no existían anteriormente en la base de datos del Almacén y que han tenido entrada en los años 2012 a 2014.

Se observa una diferencia de 27.234 artículos más en el año 2014 debido en su mayoría a compras para reposición.

628

492450

0

100

200

300

400

500

600

700

año 2012 año 2013 año 2014

Referencias artículos creadas por años

18743

45977

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

50000

2013 2014

Entradas artículos por años

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Cantidad de artículos entrante en los meses de 2013, destacando el mes de abril debido a las publicaciones entrantes con destino a la Feria del libro.

En el 2014 destaca el mes de septiembre y octubre debido a entradas de artículos de merchandising UJA.

130556

834

4468

407

18342100

6

1193747

2516 3952

0500100015002000250030003500400045005000

Artículos entradas mensual 2013

8201733 975

44922550 2833

10213

16868

11181

10692432

020004000600080001000012000140001600018000

Artículos entradas mensual 2014 

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Comparativa cantidades artículos que entraron en 2013-2014. Se observa en el mes de abril una cantidad similar (Feria del Libro).

2-SALIDAS: Una vez cursado el parte de trabajo, mediante confección del albarán de salida los artículos causan baja automática en el programa de gestión informático, se lista el material y su ubicación y se prepara para su transporte. Antes de cargarlos en el vehículo de trasporte se revisan los artículos con su listado correspondiente.

Salidas de artículos en 2013 y 2014

En enero aumentan las salidas debido al despacho de 5.000 bolsas biodegradables.

130556 834

4468

4071834 2100

6

1193 747

2516

3952

8201733

975

4492

2550 2833

10213

16868

11181

1069

2432

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000Entradas artículos 2013‐14 

24016

18703

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

2013 2014

Salida artículos por años

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Salida de artículos en 2014

7791

1034 10561507

2639

14041772

23

1836 2149 1983

822

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

ARTÍCULOS SALIDA 2013 MENSUAL

1725

493619

3738

1162

3363

1550

3

932

1606

2031

1481

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

ARTÍCULOS SALIDA 2014 MENSUAL

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Comparativa salidas artículos 2013-14. En enero de 2013 salen 5.000 bolsas.

Entre los artículos de mayor salida encontramos los de merchandising y las publicaciones tanto en el 2013 como en el 2014

7791

1034 10561507

2639

14041772

23

18362149 1983

822

1725

493 619

3738

1162

3363

1550

3

9321606 2031 1481

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

ARTÍCULOS SALIDA MENSUAL 2013‐2104

5000

2999

1200 1031 1000 736 565 540 500 497

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

los 10 artículos con mayores salidas 2013

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El mayor artículo con mayor salida fue una publicación “El Rayo…” regalado por la Feria del Libro

 

3000

1350 1270

840600 600 600 505 465 460

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500los 10 artículos con mayores salidas 2014

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PARTESDETRABAJO

Los partes de trabajo se usan para confirmar que se ha realizado el servicio solicitado en las condiciones esperadas. Son documentos numerados que contienen los datos del solicitante, la fecha de recepción, el trabajo a realizar, la fecha de ejecución y observaciones oportunas. Su destino es la UT que, en su caso, los deriva al Grupo de trabajo del Almacén que gestionará sus recursos humanos y mecánicos para la correcta realización de los mismos.

En los siguientes gráficos se observa la cantidad de partes realizados por este Grupo años 2013-2014

En el número de partes realizados durante los meses de 2013 no hay variaciones significativas.

1087

1107

1075

1080

1085

1090

1095

1100

1105

1110

2013 2014

Nº Partes por años

103

120

82

109

124

84

102

1

100

125

71 66

0

20

40

60

80

100

120

140

Partes  cerrados Almacén  2013 por meses 

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Desglose 2014 por meses, el mes de octubre hay un mayor nº de partes debido a las tareas propias del comienzo de curso.

Comparativa meses 2013-14

10998

115

94105

96

73

1

99

139

105

73

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Partes cerrados  Almacén 2014 por meses 

109

98115

94105

96

73

1

99

139

105

73

103120

82

109124

84

102

1

100

125

71 66

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Partes cerrados Almacén por meses 2013‐14

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Durante el año 2013-14 el Servicio de Publicaciones ha generado mayor nº de partes de trabajo debido al gran movimiento de las publicaciones UJA.

169

59 5430 23 23 20 19 18 18

020406080100120140160180

Demandantes de Servicios año 2013

178

5641 35

21 20 19 19 16 15

020406080100120140160180200

Demandantes de servicio año 2014

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El grupo de Almacén realiza diferentes tipos de parte de trabajo:

1-Partes de trabajo para entradas/salidas de material al/del Almacén.

Son actividades propias del Almacén, cuyo personal se encarga de recoger o trasladar el material que ha de entrar o salir al/del mismo, según demanda del Servicio de Contratación y Patrimonio, que gestiona las solicitudes de los Servicios sobre movimiento de determinados artículos (informática, muebles…).

Ejemplo de parte de trabajo para entrada de material informático al almacén desde un Departamento:

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30  

Ejemplo de parte de trabajo para salida del almacén de artículo informático con destino a Ed. Rectorado.

2- Partes de trabajo para préstamos de material del Almacén por tiempo determinado

El tipo de material suele ser: mesas y sillas para eventos, stands para jornadas, etc. Se sirven y se retiran en un plazo concreto para luego retornar a su ubicación en el Almacén.

Ejemplo de parte de entrada de préstamo puntual, en este caso se refiere a devolución de una mesa para exposición:

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31  

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32  

Ejemplo de parte de salida de préstamo por tiempo determinado, en este caso se refiere a mobiliario para aula:

3- Partes de trabajo de traslado de material no relacionado con el Almacén.

Estos partes pueden ejecutarse de forma individual o por todo el grupo. Son

actividades, diferentes de las concernientes al almacenamiento, desarrolladas como

propias de la Unidad Técnica; estas tareas consisten en:

3.1- Traslados de material tanto dentro del Campus como a los Centros externos,

incluso a otras ciudades.

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33  

Ejemplo de parte de trabajo de traslado de material fuera del Campus

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34  

3.2 -Partes de trabajo realizados de forma individual por el técnico especialista

conductor-mecánico: Realización de recados oficiales principalmente en la misma

ciudad pero también fuera (compras para los Servicios, gestiones en Admones.

Locales, Autonómicas, Estatales y otras Instituciones, así como Campus Linares y

Centros adscritos).

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35  

En el siguiente gráfico se observa el aumento de partes realizados por el técnico

conductor en el último año.

4- Partes de trabajo Cooperación tareas otros Servicios.

Son tareas realizadas bajo la dirección de un Servicio concreto:

4.1- Servicio Publicaciones.

a) Preparación Intercambio Bibliográfico.

Estos partes tienen carácter semestral. Siguiendo las indicaciones de este Servicio se preparan en cajas para envío las diferentes publicaciones que se intercambian con otras Universidades e Instituciones.

174

210

0

50

100

150

200

250

2013 2014

Partes Técnico‐Conductor2013‐14

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36  

Ejemplo de parte Intercambio para preparación de un nº de cajas cuyo contenido ha sido comunicado previamente por correo electrónico

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37  

b)-Cotejo devoluciones de Distribuidores:

.Mediante aviso al Almacén se comunica una devolución de publicaciones,

normalmente de Distribuidores, que se recepciona, coteja y se almacena.

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38  

4.2- Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. Despacho de material de protección personal (EPI) y contenedores de residuos.

Una vez preparado el material solicitado mediante parte de trabajo (Ej.):

Se despacha este tipo de material, previo aviso por correo electrónico al solicitante para su retirada en las dependencias del Almacén.

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39  

4.3- Partes de montaje y desmontaje de exposiciones del Vicerrectorado de Extensión Universitaria Deportes y Proyección Institucional.

Son realizados bajo la supervisión del Técnico Superior de Actividades Culturales, normalmente dentro de la provincia.

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40  

Exposición itinerante Legado Cesáreo Rodríguez Aguilera Proporciones I y II

-Colaboración en tareas de Vicerrectorado de Estudiantes e Inserción Laboral y

Vicerrectorado de Planificación, Calidad, Responsabilidad Social y Comunicación.

a) Preparación lotes merchandising. Ej.: parte merchandising

6

7

5,5

6

6,5

7

7,5

2013 2014

Nº Exposiciones 2013‐14

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41  

El Centro de Instrumentación Científico Técnica (Animalario) en los últimos dos años ha generado una gran cantidad de partes de trabajo para entradas al almacén.

 

     

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42  

ANEXOFOTOSMEMORIATRABAJO2012‐14ANTES‐DESPUESNave 1 antes de paletización: antiguas estanterías de aglomerado y almacenamiento

al suelo

 

 

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43  

Nave 1: Desmontaje estanterías antiguas  

 

 

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44  

Nave 1: Estanterías paletizables montadas

 

 

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45  

Estanterías Antes del reordenamiento

 

Estanterías después de reordenamiento

 

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46  

Antes

 

Después

 

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47  

Antes del retractilado

 

Retractilado

 

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48  

Devolución Publicaciones

 

 

 

 

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49  

Cotejo varias devoluciones publicaciones

 

 

 

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50  

GRUPO DE TRABAJO ALMACÉN

TAREAS ALMACÉN

A. Recepción y cotejo material reutilizable de los Servicios de la UJA y nuevo de proveedores

B. Manipulación

C. Conservación y protección

D. Organización, ubicación y control

E. Inventarios físicos , control rotación y obsolescencias

F. Alertas stock DEL SPRL

G. Control albaranes

H. Picking y expedición material

I. Supervisión orden , reutilización embalajes, limpieza y seguridad

J. Selección material no reutilizable para propuestas donación

K. Reuniones grupo: planificación, organización, coordinación, propuestas mejoras, automatización, herramientas informáticas, optimización espacio y propuesta traspasos almacenes

L. Reuniones UT

M. Elaboración de memorias e informes calidad