19
S.I.C.E. - Sistema de Información de Centros Educativos Educación Secundaria Dirección General de Infraestructuras y Servicios Servicio de de Tecnologías de la Información y la Comunicación CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y EMPLEO Comunidad de Madrid Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación Secundaria Obligatoria 1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 2 2. SELECCIÓN DE ALUMNADO ................................................................................................. 2 3. REGISTRO DE DATOS ........................................................................................................... 3 4. EXPEDIENTE ACADÉMICO E HISTORIAL ACADÉMICO...................................................... 5 5. EMISIÓN DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO ........................................................................... 5 6. EMISIÓN / IMPRESIÓN DEL HISTORIAL ACADÉMICO ........................................................ 6 7. ACTUALIZACIÓN HISTORIAL: Diplomas / Premio ................................................................. 7 8. ACTUALIZACIÓN HISTORIAL: Título E.S.O. (Exalumnos) ................................................... 10 9. INFORME PERSONAL POR TRASLADO ............................................................................. 10 10. CERTIFICACIÓN POR TRASLADO AL EXTRAJERO ........................................................ 10 11. INFORME DE EVALUACIÓN PARCIAL (Traslado al extranjero) ........................................ 11 12. CIERRE DE DOCUMENTOS OFICIALES ........................................................................... 11 13. UTILIZACIÓN DE TEXTOS PREDEFINIDOS ..................................................................... 12

Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

S.I.C.E. - Sistema de Información de Centros Educativos

Educación Secundaria

Dirección General de Infraestructuras y Servicios Servicio de de Tecnologías de la Información y la Comunicación

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y EMPLEO

Comunidad de Madrid

Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación.

Educación Secundaria Obligatoria 1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 2

2. SELECCIÓN DE ALUMNADO ................................................................................................. 2

3. REGISTRO DE DATOS ........................................................................................................... 3

4. EXPEDIENTE ACADÉMICO E HISTORIAL ACADÉMICO ...................................................... 5

5. EMISIÓN DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO ........................................................................... 5

6. EMISIÓN / IMPRESIÓN DEL HISTORIAL ACADÉMICO ........................................................ 6

7. ACTUALIZACIÓN HISTORIAL: Diplomas / Premio ................................................................. 7

8. ACTUALIZACIÓN HISTORIAL: Título E.S.O. (Exalumnos) ................................................... 10

9. INFORME PERSONAL POR TRASLADO ............................................................................. 10

10. CERTIFICACIÓN POR TRASLADO AL EXTRAJERO ........................................................ 10

11. INFORME DE EVALUACIÓN PARCIAL (Traslado al extranjero) ........................................ 11

12. CIERRE DE DOCUMENTOS OFICIALES ........................................................................... 11

13. UTILIZACIÓN DE TEXTOS PREDEFINIDOS ..................................................................... 12

Page 2: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 2 de 12

1. INTRODUCCIÓN En determinados documentos oficiales de evaluación del alumno, de carácter individual, se contempla la posibilidad de incluir “texto de edición abierta” para expresar diversas situaciones de ámbito académico o personal. Algunas de estas anotaciones no pueden elaborarse completamente de forma automática con datos registrados en la aplicación SICE y requieren la intervención del centro.

Para la gestión, emisión y entrega de ciertos documentos oficiales de evaluación es necesario tener en cuenta lo establecido en la normativa: INSTRUCCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Y ENSEÑANZAS PROFESIONALES POR LA QUE SE ESTABLECEN LOS NUEVOS MODELOS DE EXPEDIENTE ACADÉMICO DEL ALUMNO E HISTORIAL ACADÉMICO DE LA EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA, de 20 de marzo de 2012

2. SELECCIÓN DE ALUMNADO La entrada en la funcionalidad requiere seleccionar previamente al alumno del que se va a “COMPLETAR” un documento con texto editado por el centro. Esto se realiza mediante el mismo acceso del que dispone la aplicación para entrar en la FICHA del alumno.

Alumnos --> Ficha del Alumno

Imagen 1

Inicialmente todos los datos estarán VACÍOS, salvo el de “Curso Académico”, que contendrá el curso seleccionado en la aplicación. La secuencia de selección dependerá de si se trata de localizar un alumno concreto o a todos los de un “Grupo”

a) Seleccionar alumnos por grupo.

Page 3: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 3 de 12

- Fijar primero el “Curso Académico”, si es distinto del mostrado: escribir el año inicial sobre la primera casilla (el año final cambiará automáticamente al salir del cuadro).

- Utilizar el desplegable de “Grupo”, para seleccionar el que interese y pulsar el botón <Buscar>

Se obtendrá la relación de alumnos del grupo seleccionado.

b) Seleccionar alumnos por características personales.

Se puede poner alguno de los datos de alumno y pulsar el botón <Buscar>.

Expediente: Se refiere al “número de expediente” del alumno en el centro. (También “número de matrícula”)

NIA: Número de Identificación del Alumno en la Comunidad de Madrid. (Cuando esté operativo)

Apellidos y nombre: pueden utilizarse de forma incompleta.

El botón <Borrar>, limpiará los datos en pantalla y se podrá iniciar una nueva búsqueda.

En la lista de alumnos, hay que posicionarse en el que interese pulsar en <Completar documentos oficiales>

Esta es la pantalla de control y selección de alumnos a la que se volverá cuando se salga de la pantalla propia para completar los documentos. Por esto puede resultar conveniente tener alumnos seleccionados por “Grupo” en la relación de búsqueda, ya que permitirá volver a seleccionar otro alumno con parecidas características.

3. REGISTRO DE DATOS Se accede a esta pantalla según se describe en el apartado anterior. En la parte superior se muestran los datos de identificación del alumno seleccionado para completar alguno de los documentos configurados en el sistema.

Imagen 2

En la ventana de la izquierda podemos observar las distintas ETAPAS EDUCATIVAS para las que el sistema tiene establecidos documentos oficiales con cuadros editables, de acuerdo con sus respectivas normativas.

Naturalmente, como el alumno seleccionado está matriculado en el centro en la Etapa E.S.O., será esa la entrada en la que podremos trabajar, para cada uno de los “Documentos oficiales” que estén disponibles. En las demás etapas educativas, aun en el caso de que sean visibles los documentos, no se podrán realizar modificaciones.

Al desplegar el elemento marcado en la imagen, obtendremos algo parecido a lo que sigue:

Page 4: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 4 de 12

Imagen 3

En el documento que hemos desplegado, “Expediente Académico”, podemos observar todos los TÍTULOS de los CUADROS o espacios en los que podemos registrar información, de acuerdo a lo establecido en la normativa sobre este documento. Los nombres que los identifican son los que se contienen en el modelo de la normativa o, en caso de que sean muy largos, una descripción abreviada. Normalmente se presentarán en el ORDEN en que constan en el modelo normativo. Conviene tener delante el modelo para ver dónde se va a imprimir la información que se grabe.

Estos TÍTULOS o entradas de “primer nivel” para cada documento, están establecidos por la aplicación y no pueden modificarse. El centro debe decidir en cuál de ellas se va a registrar información. Para introducir texto, debe seleccionarse el TÍTULO deseado y pulsar el botón de <Alta> en la parte inferior derecha. Se abrirá una ventana de edición de texto en la que se podrá escribir lo que proceda.

Al pulsar el botón “validar” (verde) de la ventana se guardará la información que se haya introducido y en la pantalla de trabajo se observará una nueva ENTRADA en el nivel inferior del TÍTULO:

Imagen 4

Page 5: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 5 de 12

4. EXPEDIENTE ACADÉMICO E HISTORIAL ACADÉMICO Tanto en el EXPEDIENTE como en el HISTORIAL hay datos que son elaborados con información registrada en el sistema y que se incluirán en el documento cuando se emita. No se tratan mediante la funcionalidad descrita en los apartados anteriores.

El registro y gestión de textos variables, elaborado por el centro para estos dos documentos, se realiza exclusivamente en los apartados previstos para el EXPEDIENTE ACADÉMICO. Cada CUADRO de texto del HISTORIAL, tiene otro con la misma denominación en el EXPEDIENTE. Al emitir el HISTORIAL, se copiará toda la información correspondiente de lo grabado para el EXPEDIENTE. (Provisionalmente, las diligencias que tengan ligeras diferencias en "Expediente/Historial", pueden redactarse de forma que contengan el mismo texto. En todo caso, se debería asegurar un texto correcto para el HISTORIAL, ya que es el documento "público".).

Los CUADROS que NO tengan ninguna entrada en ALTA, se imprimirán en el documento correspondiente tal como constan en el modelo de la normativa (vacíos o con el texto predefinido que contengan.)

Notas IMPORTANTES: ----------------------------------------------------------------------------------

1. Los textos de las DILIGENCIAS establecidas por NORMATIVA, deben registrarse SIN INCLUIR la zona de LOCALIDAD-FECHA-FIRMAS. Esta parte se añadirá desde el sistema cada vez que se imprima el EXPEDIENTE con los datos correspondientes al CENTRO que emite el documento. (Localidad, fecha del día de emisión, nombre de los cargos)

2. En los cuadros del HISTORIAL, NO se incluyen las FIRMAS, ya que el modelo de la normativa incluye siempre dichas firmas en el PIE de cada página. (Por esto es importante no incluir las firmas dentro del texto)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. EMISIÓN DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO La forma de emitir este documento tiene varias opciones.

A) Opción de menú en SICE:

Alumnos --> Evaluación --> Documentos oficiales de evaluación --> Expedientes Académicos --> ESO

Este documento se elabora con una estructura separada en DOS documentos en formato "PDF":

- PORTADA: Un documento con las páginas que contienen información de identificación, situaciones del alumno y CUADROS de texto con información registrada por el centro

- CURSO: Página con los RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN obtenidos por el alumno en el CURSO ACADÉMICO (asignaturas, calificaciones, promoción, ...). Se elabora una página del curso seleccionado en la aplicación. (Inicio en 2007/08.)

B) Opción de menú en SICE:

Alumnos --> Ficha del Alumno [Completar documentos oficiales]

Si se marca la entrada 'Expediente Académico Secundaria', se activará el icono <Impresora> de la parte superior. Pulsando en él se imprimirán únicamente los datos de PORTADA.

C) Para años académicos anteriores al actual:

Alumnos --> Evaluación --> Registro de Expediente Académico.

En esta opción se pueden imprimir solamente las páginas de RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN de cualquiera de los cursos realizados por el alumno en la etapa.

Page 6: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 6 de 12

6. EMISIÓN / IMPRESIÓN DEL HISTORIAL ACADÉMICO Este es un documento oficial que, como se ha comentado más arriba, solo debe ser emitido cuando se dan determinadas condiciones académicas: - Finalización de la escolarización en la etapa educativa de la E.S.O. (Se entrega al alumno) - Traslado a otro centro para continuar en la etapa educativa. (En este caso no se entrega al alumno)

a) Emisión del HISTORIAL.

La emisión del HISTORIAL se realiza desde la misma pantalla donde se registran/modifican los textos para EXPEDIENTE/HISTORIAL. El HISTORIAL se emite para CADA ALUMNO de forma individual.

Imagen 5

Para cada alumno seleccionado en esta pantalla, con el botón <Impresora>, de la barra superior, se generará UN DOCUMENTO en formato "PDF", que contiene:

- DATOS generales: Páginas que contienen información de identificación, situaciones del alumno y cuadros de texto con información registrada por el centro.

- CURSOS: Una página para cada CURSO ACADÉMICO, con los resultados FINALES obtenidos por el alumno (asignaturas, calificaciones, promoción, ...). Se incluyen cursos a partir del 2007/08. Los cursos anteriores a éste constan en el "Libro de Escolaridad" del alumno.

b) Control de FECHA del DOCUMENTO y FECHA de ENTREGA.

Al marcar el HISTORIAL y pulsar el icono <Impresora>, se presenta la siguiente pantalla:

Page 7: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 7 de 12

La FECHA del DOCUMENTO será la que se utilice en todos los cuadros de 'pie de página', junto con las FIRMAS. Normalmente debería ser la fecha del día en que se emite.

La FECHA de ENTREGA solo deberá cumplimentarse si el Historial se entrega al alumno (a sus representantes legales).

La 'Fecha del DOCUMENTO' es obligatoria y será la que se utilice en todos los cuadros de 'pie de página', junto con las FIRMAS. Normalmente debería ser la fecha del día en que se emite el Historial.

Si el control 'Registrar' está marcado, quedará guardada en el sistema. Esta es la que considerará como FECHA DE EMISIÓN del Historial académico cuando se necesite en otros documentos.

La 'Fecha de ENTREGA' será utilizada para completar el cuadro del Historial y del Expediente en el que consta que se ha realizado la entrega al alumno.

- Si no se pone FECHA, se imprimirá con el texto predefinido del modelo. Esto quiere decir que NO SE HA ENTREGADO el Historial al alumno.

- Solo debe poner esta FECHA si se ENTREGA el HISTORIAL al alumno por finalización de la escolarización en la E.S.O. Esto puede ocurrir porque el alumno ha titulado o porque ha superado la edad obligatoria y no se ha matriculado en la etapa, en ningún centro. Téngase en cuenta que los P.C.P.I. están dentro de la etapa educativa de la E.S.O.

- En el caso de TRASLADO a otro centro para continuar en la E.S.O. el historial NO SE ENTREGA al alumno, sino que se envía directamente al centro de destino.

c) IMPRIMIR el HISTORIAL.

Cuando se ENTREGA al alumno por finalización de la escolarización en la E.S.O., el HISTORIAL debe imprimirse a DOBLE CARA y en PAPEL ESPECIAL suministrado por la Consejería de Educación. (Actualmente, por cada Dirección de Área Territorial.).

Si se dispone de impresora capaz de imprimir "a doble cara", basta imprimir el documento con esta propiedad. Si no es el caso, se pueden imprimir primero las páginas "pares", cambiar el papel e imprimir las "impares".

Si el motivo de la impresión es por TRASLADO dentro de la E.S.O., la impresión se realiza en PAPEL NORMAL.

NOTA sobre FIRMAS en el HISTORIAL:

Los cuadros del pie de página, con FECHA y FIRMA del Director/Secretario, deben ser firmados por los cargos directivos en la fecha en que se EMITE el HISTORIAL. Puede ser que los hechos que se certifican correspondan a situaciones que se dieron en otra fecha (en algunos casos esta fecha puede ser distinta de la de emisión), con otros cargos directivos pero, es el Secretario actual, como responsable de la custodia de TODO el EXPEDIENTE del alumno, el que certifica lo que corresponda, con el Vº Bº del Director.

7. ACTUALIZACIÓN HISTORIAL: Diplomas / Premio La gestión de estas "Actualizaciones" del HISTORIAL emitido previamente, no requiere registro de datos en el sistema general de cuadros de texto. Los contenidos se generan internamente desde la aplicación.

a) REGISTRO de Diplomas / Premio

(Cambiar al año académico que corresponda con la opción: Utilidades - Cambio de curso)

Se accede por la opción de menú: Alumnos -- Evaluación -- Decisión Manual de Promoción/Titulación/Diplomas -- ESO -- Selección de Diplomas/Premios ESO

Page 8: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 8 de 12

- DA: Diploma de Aprovechamiento

- DMH: Diploma de Mención Honorífica

-DMH-PE: Diploma de Mención Honorífica y Premio Extraordinario E.S.O.

En la pantalla se mostrarán todos los alumnos que cumplen dos condiciones normativas:

- Titula en Evaluación Final Ordinaria

- Media de 4º en '1LE, LC, CS, MAA/MAB' mayor o igual a 6 / 8 (Aprovechamiento / Mención)

IMPORTANTE:

Los alumnos que se muestran solo son CANDIDATOS. No se ha tenido en cuenta para DA / DMH la nota media de la CDI, que no está registrada en el sistema SICE. De acuerdo con esta información de que dispone el CENTRO, se marcarán las que corresponda. Las marcas están LIBRES, se deberán marcar solamente si corresponden por normativa. La única condición impuesta es que solo se puede marcar UNA. (Son incompatibles entre sí)

OBSERVACIÓN:

A un alumno al que le corresponde DMH, y así se marca, posteriormente le puede corresponder DMH-PE (Premio Extraordinario) cuando se resuelva la convocatoria. En este caso, el centro debe entrar de nuevo en la opción y marcar al alumno en DMH-PE. Consecuentemente, deberá emitirse una 'ACTUALIZACIÓN DEL HISTORIAL' para cada uno de estos casos.

b) EMISIÓN de las ACTUALIZACIONES del HISTORIAL

(Cambiar al año académico que corresponda con la opción: Utilidades - Cambio de curso)

Se accede por la opción de menú: Alumnos -- Evaluación -- Documentos oficiales de evaluación -- Diploma Aprovechamiento/Mención/Premio ESO

Page 9: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 9 de 12

Seleccionar el 'Documento' y pulsar [Buscar].

Marcar los alumnos para los que se quiere emitir y pulsar [Imprimir]

Se presentará la siguiente pantalla de registro de FECHAS:

En 'Fc. Documento' y 'Fc. Entrega' constarán las últimas fechas registradas.

Si no había fechas registradas previas, en 'Fc. Documento' se mostrará la "Fecha del día" y en 'Fc. Entrega' se mostrará "vacío".

'Fc. Documento': es la FECHA que se utilizará en la zona de FIRMAS. (Fecha de EMISIÓN)

'Fc. Entrega': es la FECHA que se mostrará en el cuadro "... se hace entrega al alumno ..."

En el documento oficial, la fecha que se imprimirá en el apartado:

(ACTUALIZACIÓN DEL EMITIDO CON FECHA __/__/____) será la EMISIÓN del HISTORIAL ACADÉMICO. Si es necesario modificarla, debe volverse a emitir un HISTORIAL ACADÉMICO y 'Registrar' la 'Fecha del Documento'.

Page 10: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 10 de 12

8. ACTUALIZACIÓN HISTORIAL: Título E.S.O. (Exalumnos) No está disponible en SICE la gestión de este documento académico. Si se necesita imprimir, el centro deberá gestionarlo por sus propios medios.

En WEBSICE (www.madrid.org/websice - '03. Secundaria' - Pruebas Título Graduado ESO (Exalumnos)

están disponibles los documentos editables previstos en la normativa.

9. INFORME PERSONAL POR TRASLADO

El TEXTO que se ponga en este apartado mediante el botón [Alta], se imprimirá en el cuadro correspondiente a 'OBSERVACIONES' del documento previsto en la normativa, INFORME PERSONAL POR TRASLADO, que se emite desde la opción de menú:

Alumnos -- Evaluación -- Documentos oficiales de evaluación -- Certificado para traslado, curso activo ESO

10. CERTIFICACIÓN POR TRASLADO AL EXTRAJERO

Las dos entradas bajo el epígrafe marcado pueden contener el texto que se imprimirá en los apartados correspondientes al emitir la CERTIFICACIÓN ACADÉMICA COMPLETA PARA TRASLADO A UN CENTRO EXTRANJERO, que se emite desde la opción de menú:

Alumnos -- Evaluación -- Documentos oficiales de evaluación -- Certificado Traslado Extranjero, ESO

Page 11: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 11 de 12

11. INFORME DE EVALUACIÓN PARCIAL (Traslado al extranjero)

La entrada bajo el epígrafe marcado pueden contener el texto que se imprimirá en los apartados correspondientes al emitir el INFORME DE EVALUACIÓN PARCIAL, que se emite desde la opción de menú:

Alumnos -- Evaluación -- Documentos oficiales de evaluación -- Certificado Traslado Extranjero, ESO

NOTA: Este documento se emite, si procede, conjuntamente con la CERTIFICACIÓN ACADÉMICA COMPLETA PARA TRASLADO A UN CENTRO EXTRANJERO.

12. CIERRE DE DOCUMENTOS OFICIALES La funcionalidad de registrar información en los distintos apartados editables de los documentos de evaluación de cada ALUMNO, solo está ACTIVADA para UN CENTRO. En casos de TRASLADO, el centro de procedencia, debe "Finalizar Documento Oficial". Una vez realizado esto, el centro de destino actual del alumno, que lo tiene ya matriculado, deberá "Iniciar Documento Oficial" para poder registrar datos.

Page 12: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

E.S.O.- Gestión de Documentos Oficiales 11-julio-2012 Página 12 de 12

Al entrar por primera vez en una ETAPA educativa y seleccionarla (como se muestra la ESO seleccionada en la pantalla), se deberá activar <Iniciar Documento Oficial> para que sea posible editar "cuadros de texto" dentro de cada Documento Oficial. En el curso 2009/10 se ha implantado inicialmente esta funcionalidad y es necesario "Iniciar" para cada alumno, aunque tuviera datos registrados anteriormente.

Una vez "Iniciado" el proceso, la parte inferior de la pantalla quedará como sigue:

hasta que pulse <Finalizar Documento Oficial>. De esta forma, los documentos oficiales que incluyen texto editado por el centro, quedarán solamente disponibles para consulta e impresión. No obstante, mientras no haya habido otro centro que "Inicie" la gestión de documentos oficiales, el centro actual podrá volver a "Iniciar" nuevamente la edición de textos.

El centro actual del alumno, al pulsar el control de "Iniciar Documento Oficial", puede recibir un MENSAJE informando de que el proceso está ABIERTO en OTRO CENTRO. En tal caso debe ponerse en contacto con el centro que consta en el texto del mensaje, para que FINALICE su gestión de Documentos Oficiales.

13. UTILIZACIÓN DE TEXTOS PREDEFINIDOS En la ventana de edición de textos que se abre para cada entrada que ha dado de alta el centro, se puede "PEGAR" texto elaborado anteriormente.

Esto puede ser muy útil cuando se va a repetir información idéntica o con pequeñas variantes para varios alumnos con parecidas características. Por ejemplo, una diligencia de haber cursado ciertas materias en Sección Bilingüe.

El texto utilizado por la aplicación y que se imprimirá en los documentos es de tipo "plano", sin formato específico (negritas, subrayados, etc.).Si para tener disponibles estos textos predefinidos se utiliza un procesador de textos de los habituales, por ejemplo WORD, debe tenerse la precaución de no utilizar caracteres especiales ni controles específicos de formato. (Tipo de FUENTE recomendado: ARIAL - 9 o similar en otros sistemas)

En las páginas siguientes, se anexa un documento con indicaciones generales sobre diligencias previstas en la normativa. Procede de la página "web" de la Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial.

Los textos de pruebas para posible utilización, están disponibles en la misma página de descarga de este documento (a continuación), en formato "editable".

NOTA IMPORTANTE:

Estos textos han sido elaborados recogiendo experiencias de uso de varios centros y teniendo en cuenta la normativa. Su utilización queda a la responsabilidad de cada centro. En caso de duda, se debe consultar con quien corresponda.

Se está trabajando para que, lo antes posible, las "diligencias" previstas en la normativa se generen de forma automática al emitir estos documentos académicos, según los datos del alumno registrados en el sistema. Cuando se vayan finalizando se comunicará.

Page 13: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y EMPLEO

Comunidad de Madrid MODELOS DE DILIGENCIAS PARA EL HISTORIAL ACADÉMICO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA Notas aclaratorias:

• En todos los casos en que no esté contemplado, habrá de realizarse la oportuna adaptación de género en el texto de la diligencia. • Los modelos sin firma que aquí se recogen lo son para el Historial académico. Podrán utilizarse para el Expediente académico del alumno

siempre que en cada uno de ellos se recojan las firmas y sellos que correspondan. TIPO DE DILIGENCIA: TEXTO DE LA DILIGENCIA: Enseñanzas en lengua extranjera Alumnos que han cursado ESO en los cen-tros docentes acogidos al convenio entre el Ministerio de Educación y Ciencia y “The British Council”. Texto establecido en el Anexo X.a de la Orden 1029/2008, de 29 de febrero.

El/la alumno/a titular de este Historial académico de Educación Secundaria Obligatoria ha cursado en inglés las materias (1) __________________________ en los cursos (2) __________ de la Educación Secundaria Obliga-toria del currículo integrado regulado por el Real Decreto 717/2005, de 20 de junio (BOE de 6 de julio), y según lo que dispone el convenio entre el Ministerio de Educación y Ciencia y “The British Council”. (1) Mencionar las materias con su nombre completo (2) Primero, segundo, tercero, cuarto

Enseñanzas en lengua extranjera Alumnos que han cursado el programa “Secciones Lingüísticas” en ESO. Texto establecido en el Anexo X.b de la Orden 1029/2008, de 29 de febrero.

El/la alumno/a titular de este Historial académico de Educación Secundaria Obligatoria ha cursado en los cur-sos(1) ______________ las materias (2) __________________________ de la Educación Secundaria Obligato-ria del Programa “Secciones lingüísticas en _____________ (3)”, regulado por la Orden (4) ____/____, de ___ de _______, de la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid (BOCM del _________) (1) Primero, segundo, tercero, cuarto (2) Mencionar las materias con su nombre completo (3) Consígnese el idioma extranjero (4) Orden por la que se resuelve la convocatoria de selección del centro

Enseñanzas en lengua extranjera Alumnos que han cursado enseñanza bilingüe español-inglés en Educación Secundaria Obligatoria, en la modali-dad de “Programa bilingüe”. Modelo propuesto

El alumno titular de este Historial académico ha cursado las enseñanzas de la modalidad “Programa bilingüe” reguladas por la Orden 3331/2010, de 11 de junio, por la que se regulan los institutos bilingües de la Comunidad de Madrid, en: - Año académico ____-____ . Curso (1) _________. Materias cursadas en lengua inglesa (2): ______________________. - Año académico ____-____ . Curso (1) _________. Materias cursadas en lengua inglesa (2): ______________________. - Año académico ____-____ . Curso (1) _________. Materias cursadas en lengua inglesa (2): ______________________. - Año académico ____-____ . Curso (1) _________. Materias cursadas en lengua inglesa (2): ______________________. (1) Primero, Segundo, Tercero o Cuarto (2) Se indicarán las materias cursadas en inglés con su denominación oficial completa.

Page 14: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y EMPLEO

Comunidad de Madrid TIPO DE DILIGENCIA: TEXTO DE LA DILIGENCIA: Enseñanzas en lengua extranjera Alumnos que han cursado enseñanza bilingüe español-inglés en Educación Secundaria Obligatoria, en la modali-dad de “Sección bilingüe”. Modelo propuesto

El alumno titular de este Historial académico ha cursado las enseñanzas de la modalidad “Sección bilingüe” re-guladas por la Orden 3331/2010, de 11 de junio, por la que se regulan los institutos bilingües de la Comunidad de Madrid, en: - Año académico ____-____ . Curso (1) _________. Materias cursadas en lengua inglesa (2): ______________________. - Año académico ____-____ . Curso (1) _________. Materias cursadas en lengua inglesa (2): ______________________. - Año académico ____-____ . Curso (1) _________. Materias cursadas en lengua inglesa (2): ______________________. - Año académico ____-____ . Curso (1) _________. Materias cursadas en lengua inglesa (2): ______________________. (1) Primero, Segundo, Tercero o Cuarto (2) Se indicarán las materias cursadas en inglés con su denominación oficial completa.

Plan de estudios establecido en proyecto propio Modelo propuesto

El alumno titular de este Historial académico ha cursado en los cursos (1) ______ las enseñanzas del Plan de es-tudios del centro (2) _____________________, establecido en el proyecto propio aprobado mediante (3) ___________________________. (1) Primero, Segundo, Tercero o Cuarto (2) Nombre del centro (3) Orden por la que se aprueba el proyecto propio.

Enseñanzas integradas Alumnos que cursan ESO y enseñan-zas artísticas de Música en centros in-tegrados. Texto establecido en el Anexo IV de la Orden 3893/2008, de 31 de julio.

Se hace constar que el alumno … (1) ha cursado en el Centro Integrado de Enseñanzas Artísticas ……………. (2) de Música y de … (3) denominado … (4) los cursos de las respectivas enseñanzas durante los años académi-cos que se especifican a continuación, según la Orden 3893/2008, de 31 de julio, de la Consejería de Educación, por la que se regulan las enseñanzas y la organización y el funcionamiento de los Centros Integrados de ense-ñanzas artísticas de Música y de Educación Primaria, Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato en la Comunidad de Madrid:

Año académico Curso de Educación Secundaria Obligatoria Curso de las enseñanzas profesionales de Música

(1) Nombre completo del alumno (2) elementales y profesionales; profesionales (3) Educación Primaria, Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato; Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato (4) Nombre del centro

Page 15: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y EMPLEO

Comunidad de Madrid TIPO DE DILIGENCIA: TEXTO DE LA DILIGENCIA: Convalidaciones entre las enseñan-zas profesionales de Música y Dan-za y la ESO Modelo propuesto

De conformidad con lo establecido en la Orden 3530/2009, de 22 de julio (BOCM de 20 de agosto), por resolución del direc-tor del centro (1) _______________________ de fecha __ de ____ de ____, al alumno titular de este Historial académico le ha sido reconocida la convalidación de la materia de (2) ____________de (3) _________ de la Educación Secundaria Obli-gatoria, al haber acreditado tener superado (4)_______________ de las enseñanzas profesionales de _________(5).

(1) Denominación del centro (2) (Indicar: "Música" o "Materia optativa") (3) (Curso) (4) (Indicar la asignatura y curso de las enseñanzas profesionales de Música o Danza con las que se convalida) (5) (Música o Danza)

Exención de la materia de Educa-ción física Modelo propuesto

De conformidad con lo establecido en la Orden 3530/2009, de 22 de julio (BOCM de 20 de agosto), por resolución del direc-tor del centro ____________________________(1) de fecha __ de ____ de ____, al alumno titular de este Historial acadé-mico le ha sido reconocida la exención de la materia de Educación física de (2) ___ curso de la Educación Secundaria Obli-gatoria por haber acreditado (3) ____________ .

(1) Nombre del centro (2) (Primero, segundo, tercero o cuarto) (3) (Estar cursando las enseñanzas profesionales de Danza o estar en posesión de la condición de deportista de alto nivel o alto ren-

dimiento)

Incorporación tardía al sistema edu-cativo español Alumnos que se incorporan de forma tardía a la ESO Texto establecido en el Anexo I.b de la Orden 445/2009, de 6 de febrero.

El titular de este Historial académico se escolariza con fecha ......... de ...........................de ....................., en el ......................... curso de la Educación Secundaria Obligatoria en virtud del artículo (1) ………. de la Orden 445/2009, de 6 de febrero, de la Consejería de Educación, por la que se regula la incorporación tardía y la rein-corporación de alumnos a la enseñanza básica del sistema educativo español. (1) 3 ó 5, según el caso.

Page 16: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y EMPLEO

Comunidad de Madrid TIPO DE DILIGENCIA: TEXTO DE LA DILIGENCIA: Incorporación tardía al sistema edu-cativo español Medidas de atención a la diversidad. Modelo propuesto

El titular de este Historial académico, procedente de(1) _______________, se escolariza en el curso(2) ______ de la Educación Secundaria Obligatoria por estar evaluado en su país de origen como de altas capacidades intelec-tuales, de acuerdo con lo previsto en el artículo 4.5 de la Orden 445/2009, de 6 de febrero (BOCM 19 de febrero y corrección de errores BOCM de 3 de marzo). (1) Indicar el país de origen (2) Primero, segundo, tercero, cuarto

Reincorporación al sistema educati-vo español Alumnos que se reincorporan a la ESO desde un sistema educativo extranjero. Texto establecido en el Anexo III.b de la Orden 445/2009, de 6 de febrero.

El titular de este Historial académico, procedente del sistema educativo de ......................................, lo que ha acreditado mediante la presentación de la documentación............................................., se reincorpora con fecha .......... de .......... de ........... al sistema educativo español, en el ........ curso de la Educación Secundaria Obligato-ria en el Centro ......................................, en virtud del artículo 6 de la Orden 445/2009, de 6 de febrero, de la Consejería de Educación, por la que se regula la incorporación tardía y la reincorporación de alumnos a la ense-ñanza básica del sistema educativo español.

Medidas de atención a la diversidad Medidas de apoyo específico para alumnos con necesidades educativas especiales Adaptaciones curriculares significativas Modelo propuesto

El alumno titular de este Historial académico, escolarizado como alumno de necesidades educativas especia-les(1), ha cursado con adaptaciones curriculares significativas las materias: - Año académico ____-____ . Curso (2) _________. Materias (3): ____________________________________________. - Año académico ____-____ . Curso (2) _________. Materias (3): ____________________________________________. - Año académico ____-____ . Curso (2) _________. Materias (3): ____________________________________________. - Año académico ____-____ . Curso (2) _________. Materias (3): ____________________________________________. de conformidad con lo previsto en el artículo 13.1 de la Orden 3320-01/2007, de 20 de junio (BOCM de 6 de agosto)

(1) Se indicará, en su caso, la resolución de escolarización mediante la expresión "por Resolución de __ de ________ de 2_____" (2) Primero, segundo, tercero, cuarto. (3) Se indicarán las materias cursadas con adaptación curricular significativa con su denominación oficial completa

Page 17: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y EMPLEO

Comunidad de Madrid TIPO DE DILIGENCIA: TEXTO DE LA DILIGENCIA: Medidas de atención a la diversidad Medidas de apoyo específico para alumnos con necesidades educativas especiales Prolongación de la permanencia en la etapa Modelo propuesto

El alumno titular de este Historial académico, escolarizado como alumno de necesidades educativas especia-les(1), ha permanecido un año más en la etapa en aplicación de lo previsto en el artículo 13.2 de la Orden 3320-01/2007, de 20 de junio (BOCM de 6 de agosto).

(1) Se indicará, en su caso, la resolución de escolarización mediante la expresión "por Resolución de __ de ________ de 2_____"

Medidas de atención a la diversidad Medidas de apoyo específico para alumnos con altas capacidades intelec-tuales Flexibilización de la etapa Modelo propuesto

Al alumno titular de este Historial académico, por Resolución de __ de ___ de ___ , le ha sido aplicada la medida de flexibilización del período de escolarización en la Educación Secundaria Obligatoria consistente en(1) _____________, en virtud de lo previsto en el artículo 14 de la Orden 3320-01/2007, de 20 de junio (BOCM de 6 de agosto).

(1) Descripción de la medida de flexibilización

Medidas de atención a la diversidad Medidas de apoyo específico para el alumnado que se incorpora tardíamen-te al sistema educativo Aulas de enlace Modelo propuesto

El alumno titular de este Historial académico ha estado escolarizado en el aula de enlace del (1) ______________, en el periodo comprendido entre el día __ de ___ de ___ y el __ de ___ de ___, en virtud de lo previsto en el artículo 15.2 de la Orden 3320-01/2007, de 20 de junio (BOCM de 6 de agosto), (3) _____________________, con fecha __ de ____ de ____.

(1) Nombre del centro (2) Primero, segundo, tercero o cuarto (3) Indicar : “habiéndose decidido su incorporación a” y el curso o programa al que se incorpora el alumno o, en su caso, “habiendo finaliza-

do la escolaridad obligatoria”

Page 18: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y EMPLEO

Comunidad de Madrid TIPO DE DILIGENCIA: TEXTO DE LA DILIGENCIA: Medidas de atención a la diversidad Incorporación a un programa de diver-sificación curricular Modelo propuesto

En el año académico ___-____, el titular de este Historial académico se ha incorporado al _______ (1) curso del Programa de Diversificación Curricular en virtud de lo previsto en la Orden 4265/2007, de 2 de agosto (BOCM de 2 de agosto). (1) Primer, segundo.

Medidas de atención a la diversidad Incorporación a un programa de cuali-ficación profesional inicial Modelo propuesto

En el año académico ____-____, el titular de este Historial académico se ha incorporado a un Programa de Cua-lificación Profesional Inicial, en virtud de lo previsto en la Orden 1797/2008, de 7 de abril (BOCM de 24 de abril).

Medidas de atención a la diversidad Incorporación de alumnos con necesi-dades educativas especiales a un pro-grama de cualificación profesional ini-cial Modelo propuesto

En el año académico ____-_____, el titular de este Historial académico se ha incorporado a un Programa de Cualificación Profesional Inicial, modalidad __________, de acuerdo a la resolución para alumnos con necesida-des educativas especiales del Presidente de la Comisión de Escolarización Territorial de _________ de fecha ___ de _____ de ____, en virtud de lo previsto en la Orden 1797/2008, de 7 de abril (BOCM de 24 de abril).

Actuaciones de compensación edu-cativa Modalidades de apoyo. Modelo propuesto

En el año académico ____-____, el alumno titular de este Historial, de conformidad con lo previsto en la Resolu-ción de 21 de julio de 2006 (BOCM de 14 de agosto), ha cursado el _____ curso de la Educación Secundaria Obligatoria en la modalidad de apoyo de compensación educativa (1): ______________________________ (1) Se indicará la modalidad de apoyo:

- Apoyo en grupos ordinarios - Grupos de apoyo - Grupo específico de Compensación Educativa - Grupo específico singular - Aula de Compensación Educativa

Page 19: Gestión de Documentos Oficiales de Evaluación. Educación

Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y EMPLEO

Comunidad de Madrid TIPO DE DILIGENCIA: TEXTO DE LA DILIGENCIA: Actuaciones de compensación edu-cativa Modalidad de apoyo: Grupos específicos singulares (evalua-ción) Aulas de compensación educativa (evaluación) Modelo propuesto

De conformidad con la instrucción cuarta de las Instrucciones de 10 de junio de 2009, de la Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas Profesionales por las que se regula transitoriamente la evaluación del alumnado escolarizado en Educación Secundaria Obligatoria e incorporado a los modelos organizativos de Gru-pos específicos singulares o Aulas de compensación educativa, en anexo a este Historial académico figuran las calificaciones obtenidas por el alumno titular del mismo en los ámbitos y materias objeto de adaptaciones curri-culares significativas, el nivel de competencia curricular alcanzado y la decisión de promoción adoptada.