Email: info@scnsistemas.comTelf: +34 916 580 325

Calle Igarsa, 13Polígono Industrial Paracuellos de Jarama

28860, Paracuellos de Jarama, Madrid

GESTIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES

Es una solución completa que cierra el ciclo de tratamiento de las facturas de proveedores.

Se encuentra homologada por la AEAT para realizar digitalización certificada de facturas con todas las garantías legales.

SERVICIO INTEGRAL:

• Somos estafeta de recepción de facturas. Sus proveedores envían las facturas directamente a nuestras instalaciones

• Abrimos la correspondencia, la clasificamos y gestionamos incidencias de envío• Digitalizamos las facturas (certificadas conforme a la Agencia tributaria, o no)• Gestionamos la extracción de los datos para su validación• Incorporamos las facturas al proceso de validación• Gestionamos su devolución por no aceptación o por errores• Generamos los asientos contables para incorporarlos a su ERP• Ponemos a su disposición la consulta digital de la factura• Si desea digitalización certificada, nos encargamos de la destrucción de sus facturas , una vez

validadas sino, almacenamos y custodiamos todas sus facturas en nuestras dependencias.

SERVICIO MIXTO:

Usted:

• Recibe las facturas en su compañía• Las clasifica• Las digitaliza en su multifunción y si no dispone, le proporcionamos el escáner para su

digitalización.

Nosotros:

• Gestionamos la extracción de los datos para su validación• Incorporamos las facturas al proceso de validación• Gestionamos su devolución por no aceptación o por errores• Generamos los asientos contables para incorporarlos al ERP• Ponemos a su disposición la consulta digital.

USO DE LA TECNOLOGÍA:

• Parametrización de los procesos de validación, personalizada a su empresa• Integración con su ERP.

Nuestro producto ofrece al cliente la posibilidad de elección entre el servicio de digitalización con pago por uso y la adquisición de la tecnología. En este caso, nuestro modelo de licenciamiento es

Freeware es decir, con coste 0 por licencias. Solo paga por el mantenimiento

GFaC

CARACTERÍSTICAS

Mediante procesamiento OCR, GFaC ofrece automáticamente los datos relevantes del documento: número, fecha, base imponible, impuestos, total, conceptos, etc., El procesamiento OCR se puede realizar desde el Driver TWAIN de la multifunción/escáner o desde un archivo, realizando el procesado por lotes aportando las siguientes funcionalidades:

• Lectura automática de Importes

• Gran mejora en la lectura OCR de importes: bases, IVA y total

• Asociación de proveedores con los IVAs Normal, Reducido y Súper Reducido (IVAs habituales). Este gesto optimiza el reconocimiento de “leer importes”

• Simplificación en la creación de plantillas

• Separación de documentos mediante página separadora

• Esquemas de colores para la inserción de los datos

• El color de fondo y del texto de los campos indicará si el campo es de introducción manual, leído automáticamente por OCR, calculado en base a otros campos, etc.

• Nuevo control visual de cierres de liquidación

• Visualización de los períodos que no estén firmados, los períodos firmados y los firmados pero que deben ser reabiertos por haber añadido facturas posteriormente al cierre inicial

• Importación de Datos desde un Entorno de Gestión externo

• Esquemas XSD para realizar importación de datos desde sistemas externos: en concreto podrá importar cuentas de explotación, proveedores y documentos, modificados o nuevos, procedentes de otros sistemas externos

• Nueva interface para instalar pluggins que permitan enviar documentos a sistemas de gestión documental, CMS, etc.

CONTACTOEmail: info@scnsistemas.com

Telf: 916 580 325

OFICINAS DE PARACUELLOS DE JARAMADEPARTAMENTOS:

Gerencia, Ingeniería Documental, Producción,Custodia, TI y Desarrollo Software.

HORARIO: L-J: 8:00-17:30h y V: 8:00-15:00h

Calle Igarsa, 13Poligono Industrial Paracuellos de Jarama

28860, Paracuellos de Jarama, Madrid

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L-V: 8:00-15:00h

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Tel: 916 580 325

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GFaCBENEFICIOS

Eficiencia de procesos

Gestión y control de las operacionesReducción de costes

Optimización de recursos

Seguridad y cumplimiento

Cumplimiento legalMonitorización y auditoría

Diferentes normativas documentales

Rapidez y acceso inmediato

Consulta y acceso inmediatoInformación compartida

Acceso múltiple

Mejora continua

Facilita la entrega de valorAcelera la comunicación

Permite la comunicacion IN/OUT

LOS MENORES COSTES DE ADQUISICIÓN, PROPIEDAD Y ACTUALIZACIÓN DEL MERCADO

PÁSATE A NUESTRO MODELO FREEWARE

Al ser Freeware, nuestras soluciones de gestión trasladan el menor coste total de propiedad del mercado.

• Los costes de adquisición son menores porque no tienes ningún gasto inicial en licencias de usuario

• Los costes de propiedad tienden a cero porque, del mismo modo, no tendrás que pagar en el futuro ni un euro por licencias. No importa que seáis más usuarios o que contrates funcionalidad adicional. Además, el coste de mantenimiento disminuye a cuantos más usuarios utilicen la aplicación

• Por último, los costes de actualización son ínfimos, porque la avanzada tecnología y arquitectura de nuestras aplicaciones de gestión permite actualizar una revisión en apenas minutos, y una versión en tan sólo algunas horas.