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Gestión En Los Tiempos De Construcción De Una Subestación Eléctrica De Distribución En la

Ciudad De Bogotá D.C.

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Gestión En Los Tiempos De Construcción

De Una Subestación Eléctrica De

Distribución En la Ciudad De Bogotá D.C.

Autor

Andrés Felipe Campos Fajardo

Tutor

José Anselmo Quintero Ávila

Universidad Distrital Francisco José De Caldas

Especialización en Gestión de Proyectos de Ingeniería

Facultad de Ingeniería

Bogotá, Colombia

febrero de 2019



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CONTENIDO

RESUMEN ......................................................................................................................... 4

PALABRAS CLAVE ........................................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 5

1. CONTEXTO E IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO .................................................. 6

1.1 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 10

1.2 MARCO HISTÓRICO ........................................................................................ 11

1.3 OBJETIVOS ...................................................................................................... 12

1.3.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................ 12

1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................... 12

2. ANÁLISIS DEL MERCADO ...................................................................................... 13

3. ESTUDIO DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ................................................... 15

3.1 POLÍTICA DE CALIDAD .................................................................................... 15

4. ESTUDIO OPERATIVO DEL PROYECTO ............................................................... 17

4.1 TAMAÑO ........................................................................................................... 17

4.2 LOCALIZACIÓN ................................................................................................ 17

4.3 COMPONENTES Y TECNOLOGÍA ................................................................... 19

4.4 CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO .................. 20

4.5 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO ............. 21

4.6 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO .................................................................... 29

4.6.1 MODELO DE PROGRAMACIÓN ................................................................ 29

4.6.2 NIVEL DE EXACTITUD .............................................................................. 29

4.6.3 UNIDADES DE MEDIDA ............................................................................ 30

4.6.4 ENLACES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN ............ 30

4.6.5 MANTENIMIENTO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN ......................... 31

4.6.6 UMBRALES DE CONTROL ........................................................................ 32

4.6.7 REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO ................................... 33



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4.6.8 GESTIÓN DE LOS INFORMES .................................................................. 33

4.7 LISTADO Y ATRIBUTO DE ACTIVIDADES ....................................................... 35

4.8 SECUENCIA DE ACTIVIDADES ....................................................................... 39

4.8.1 RUTA CRÍTICA .......................................................................................... 42

4.9 ESTIMACIÓN DEL RECURSO .......................................................................... 42

4.10 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ............................... 44

4.11 CRONOGRAMA ESTÁNDAR ............................................................................ 45

5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO ................................................................................... 48

5.1 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ......................................................... 50

5.2 MISIÓN .............................................................................................................. 50

5.3 VISIÓN .............................................................................................................. 51

5.4 REQUISITO LEGAL Y AMBIENTAL .................................................................. 51

6. ESTUDIO ECONÓMICO - FINANCIERO .................................................................. 52

6.1 ESTUDIO DE CASO .......................................................................................... 54

6.1.1 FLUJO DE CAJA ........................................................................................ 56

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................ 63

8. REFERENCIAS ........................................................................................................ 65



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RESUMEN

El presente trabajo de grado promueve al lector la forma de gestionar los tiempos de

construcción de una subestación eléctrica de distribución en la ciudad de Bogotá D.C.

mediante la planificación correcta de cronogramas que permiten cumplir con los tiempos

estipulados inicialmente. De allí se deriva la ganancia económica y financiera que obtiene

la organización, siendo una oportunidad de mejora a implementar por parte del gestor que

lleve a cabo proyectos de esta índole.

PALABRAS CLAVE

Subestación eléctrica, gestión del tiempo, Project Management Insitute, cronograma.



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INTRODUCCIÓN

Las subestaciones eléctricas de distribución son un componente fundamental en el sector

eléctrico debido a que permite a los usuarios finales consumir energía a los valores

requeridos para sus labores diarias. Este proyecto enfoca el estudio en la construcción de

subestaciones eléctricas en la ciudad de Bogotá D.C. como organización de ingeniería

dedicada a esta actividad, de modo que establece un mercado objetivo al cual debe ser

enfocado los esfuerzos. También presenta de manera detallada los estudios de

planificación y administrativos que deben tenerse en cuenta para conformar como mínimo

los recursos físicos y humanos que permitan llevar a cabo la ejecución de este tipo de

proyectos eléctricos.

La razón fundamental para el desarrollo del proyecto es contemplar la gestión en los

tiempos de construcción de las subestaciones eléctricas, de modo que permita contribuir al

correcto cumplimiento de cronogramas planteados. En estos casos los gestores deben

conocer los riesgos que se deben abordar y manejarlos de modo que no se materialicen

para no prolongar tiempos de energización de la subestación.

Con esta información, se hace un estudio económico y financiero de las pérdidas que se

tienen por malas gestiones que no cumplen cronogramas planificados. Estos valores

obtenidos dan una idea del tiempo y por lo tanto del sobrecosto que debe asumir la

organización y el cliente por retrasos en la energización de una subestación eléctrica.

Por último, los capítulos que comprende el documento corresponden inicialmente a un

contexto del proyecto donde se indica tipos de subestaciones, el problema a solventar, su

justificación y objetivos del trabajo. Posteriormente, se encuentran los diferentes estudios

pertinentes a la formulación de un proyecto eléctrico como lo son subestaciones analizando

el mercado, la planificación y la operación del proyecto enfocada en la gestión de los

tiempos. Luego, se encuentra el estudio económico y financiero que permite conocer la

viabilidad de este tipo de proyectos y el cálculo de las pérdidas por la mala gestión. Se

finaliza con el capítulo de conclusiones y recomendaciones resultado del trabajo.



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1. CONTEXTO E IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Una subestación eléctrica es un conjunto de elementos e instalaciones que permiten la

conversión de la energía desde un nivel de alta, media o baja tensión a un nivel adecuado

para su distribución y uso. Permiten la conversión de la energía desde un nivel de

distribución primaria (13.2kV, 11.4kV, 7.6kV) a uno secundario (440V, 220V, 208V, 120V)

(Ramirez Castaño, 2004). Existen diferentes tipos de subestaciones según su ubicación,

tipo de transformador a usar, equipo de maniobra y protección. Esas subestaciones pueden

ser de tipo aéreo, de piso o subterráneo: tipo patio, capsulada y pedestal (Capítulo dos:

Subestaciones de distribución, 2006).

Para llevar a cabo la construcción de una subestación es necesario tener presente la

normativa nacional vigente, principalmente la sección 450 de la NTC 2050 del 25 de

noviembre de 1998 (conocido como Código Eléctrico Colombiano) y el Reglamento Técnico

de Instalaciones Eléctricas (RETIE – Resolución 90708 del 20 de agosto de 2013).

Adicionalmente, deben dar cumplimiento a la normatividad exigida por parte del operador

de red (Likinormas – Codensa SA ESP) la cual guía sus especificaciones en las

anteriormente mencionadas.

Figura 1.1 Ciclo de vida de la construcción de una subestación eléctrica de distribución.

Fuente: Autor.

El ciclo de vida de un proyecto de construcción de una subestación eléctrica de distribución

se pueden ver representados en cada una de las etapas del proceso de energización, los

DISEÑO

MONTAJE

PUESTA EN SERVICIO



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cuales se pueden dividir en tres grandes: diseño, montaje y puesta en servicio (conocido

como recibo de obra).

El establecer una programación inicial que describa el proceso general de construcción de

una subestación da el panorama global de las etapas que se deben llevar a cabo. Sin

embargo, hay poca correlación con el cumplimiento del cronograma al ejecutar las

actividades planteadas para las subestaciones eléctricas de distribución en la ciudad de

Bogotá, ya sea de uso residencial, comercial o industrial. En este caso, no se cuenta con

un plan de gestión del tiempo definido y riguroso que conlleven a una menor incertidumbre

con respecto a las fechas de finalización que se plantean o requieren.

La etapa de diseño abarca todas las actividades que en conjunto llevan a tener como

producto y/o entregable un documento que por su contenido refleja los aspectos

importantes y relevantes que se requiere para proceder con la construcción de la

subestación. Sus dos componentes son la parte técnica y documental (Guía para la

presentación de diseños, 2018). Los requerimientos de la parte documental se encuentran

en constante cambio, esto como resultado de procesos de mejora por parte del operador

de red para evitar que se convierta en una tramitología, sin necesidad de excluir la parte

legal que esto involucra.

Tabla 1.1 Resumen de problemas en tiempos de la etapa de diseño.

RESUMEN DE TIEMPOS EN ETAPA DE DISEÑO

COMPONENTE INVOLUCRADO/RESPONSABLE INCONVENIENTE

Técnica Ingeniero Diseñador y Constructor

- Retrasos en las visitas de

levantamiento por autorizaciones de

operador de red

- Vacíos en la normatividad de

proyectos específicamente

complejos, requieren apoyo técnico

de otras áreas

Documental Cliente

- Desconocimiento del proceso

general para la construcción de una

subestación

- Demora en la obtención de

documentos de tipo legal

- Vigencia en la documentación

entregada



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La primera etapa depende de la gestión que se elabore para realizar la visita de

levantamiento de la información, siendo necesaria para llevar a cabo el diseño detallado

exigido por el operador de red (CODENSA SA ESP) según criterios establecidos en el

RETIE. En este diseño se tienen unas especificaciones técnicas requeridas para permitir

conectar un usuario a la red, incluyendo: ubicación física, planos eléctricos y memorias de

cálculo. La gestión documental involucra netamente al cliente ya que representa toda la

documentación legal donde se fundamenta la relación entre el propietario y el proyecto.

Una vez se encuentren subsanados todos los pendientes que conlleven al diseño final, se

procede a una revisión y aprobación por parte del operador de red. En este caso, los

tiempos dados por dicha entidad son definidos por la comisión de regulación de energía y

gas (CREG), razón por la cual no infiere como proceso de mejora ya que se encuentra fuera

del alcance del objeto de estudio (CREG, 2001).

Una vez se cuente con un diseño aprobado que avale el estudio de conexión, se procede

a la etapa de montaje la cual implica coordinar diferentes actividades: procesos de compra

de equipos y materiales, planeación de actividades y recurso. Esta etapa debe tener como

objetivo ejecutar todas las actividades de montaje cumpliendo lo planteado en diseño y la

normatividad vigente. Este proceso finaliza con la certificación plena de la subestación

eléctrica mediante un organismo de inspección RETIE acreditado.

Tabla 1.2 Resumen de problemas en tiempos de la etapa de montaje.

RESUMEN DE TIEMPOS EN ETAPA DE MONTAJE

PROCESO INVOLUCRADO/RESPONSABLE INCONVENIENTE

Compra de equipos,

materiales y servicios.

Ingeniero Constructor y área de

compras

- Desconocimiento en la parte técnica

por parte del área de compras

- Entrega de información confiable y

oportuna al área de compras por parte

del ingeniero constructor

- Tiempos constructivos de los equipos

Programación de

actividades

Ingeniero Constructor

Cuadrilla operativa

- Equipos y material en su totalidad

- Definición del recurso y tiempos de

ejecución

- Supervisión de los trabajos



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- Cumplimiento del cronograma de

ejecución de las actividades

Certificación de la

subestación eléctrica


Cuadrilla operativa

Organismo de inspección

- Dar cumplimiento a la totalidad de la

actividades de construcción

- Dar cumplimiento a la normatividad

vigente

- Tiempos de correcciones en

observaciones presentadas

- Tiempos de inspección realizada en

obra

- Tiempos de emisión de dictamen de

certificación RETIE

Cuando se culmina la certificación de la subestación, esta debe pasar por la puesta en

servicio del proyecto que representa la energización de la subestación la cual debe contar

con una verificación técnica y documental. En este caso los tiempos están definidos por el

operador de red al verificar el cumplimiento de las normas técnicas, aunque el proceso

documental es de vital importancia para que la entrega cumpla con lo exigido. En este caso,

es un conjunto de responsabilidad entre el ingeniero constructor quien debe solicitar la

documentación correcta y el cliente o propietario quien debe suministrar los documentos en

los tiempos establecidos para no generar retrasos.

Tabla 1.3 Resumen de problemas en tiempos de la etapa de puesta en servicio.

RESUMEN DE TIEMPOS EN ETAPA DE PUESTA EN SERVICIO

COMPONENTE INVOLUCRADO/RESPONSABLE INCONVENIENTE

Técnica Operador de Red


- Dar cumplimiento a la normatividad

vigente y exigida por el operador de

red

- Tiempos de correcciones en

observaciones presentadas

- Tiempos de inspección realizada en

obra

- Retrasos en las visitas de verificación

por parte del operador de red

Documental Cliente


- Desconocimiento del proceso

general para la construcción de una

subestación



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- Demora en la obtención de la

totalidad de los documentos de tipo

legal

- Vigencia en la documentación

entregada

1.1 JUSTIFICACIÓN

Debido al creciente uso de la energía eléctrica se requiere la construcción de subestaciones

eléctricas de uso exclusivo que presten el servicio al sector industrial, comercial y

residencial. Para cualquiera de los anteriores sectores, es de vital importancia obtener el

servicio lo más pronto posible para desarrollar a plenitud su actividad ya sea económica o

por compromisos adquiridos dentro de sus cronogramas.

El entregar energizada una subestación eléctrica para estos sectores en menores tiempos

genera una satisfacción positiva al cliente final, permitiendo dar continuidad al mercado. Por

otro lado, mejora la rentabilidad del proyecto y no afecta el flujo de caja que requiere la

empresa encargada de la construcción.

Mediante la gestión de los tiempos en la construcción de una subestación eléctrica de

distribución, un gestor podrá determinar la totalidad de las actividades, su duración y el

recurso necesario para llevar a una exitosa culminación del proyecto. Esto incluye definir

una perspectiva al cliente quién resulta ser el mayor interesado en el desarrollo y finalización

del mismo.

De la misma forma, el personal operativo se verá beneficiada por conocer sus metas diarias

de ejecución para dar cumplimiento a las mismas y tener un objetivo común que ayude a

finalizar el proyecto con éxito.

Con esta gestión de los tiempos de construcción de la subestación eléctrica se dará una

herramienta que permita coordinar las diferentes áreas involucradas en el proceso como

son las áreas de ingeniería, administrativas y operativas.

Para establecer una gestión en los tiempos será necesario describir los procesos relativos

con la finalidad de concluir con puntualidad el proyecto: definiendo las actividades, la

secuencia, estimación del recurso y su duración (Delgado Rodríguez, 2009). Un punto

importante para la gestión de los tiempos en un proyecto es la planificación, debido a que



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es una actividad genérica que atiende la asignación y distribución de recursos el cual debe

realizarse a priori a la ejecución de cualquier tarea (Terrazas Pastor, 2011). En este proceso

se establecen políticas, procedimientos y la documentación necesaria para desarrollar,

ejecutar y controlar el proyecto. Proporciona una guía y dirección sobre cómo se realizará

la gestión, teniendo como información vital los costos y riesgos.

Para el caso particular del objeto de estudio es necesario determinar el nivel táctico y

operativo de la planificación. De estos niveles se establece el desarrollo de los planes,

gestión de materiales, la programación y las actividades relacionadas en el día a día

(Terrazas Pastor, 2011).

Figura.1.2 Gestión de los tiempos. Tomado: PMBOK 5ta Edición

1.2 MARCO HISTÓRICO

La gestión de proyectos es una parte importante para el desarrollo exitoso de los mismos.

La metodología del Project Management Institute (PMI) ha sido implementada y adaptada

a cada necesidad de proyecto que se pretenda ejecutar. En Colombia, se ha evidenciado

que en el sector eléctrico se ha llevado a cabo su uso a través de estudios de caso,

generalmente en subestaciones eléctricas de alta tensión que dan cumplimiento al plan de

expansión de la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME).

A nivel latinoamericano, específicamente en Costa Rica, se encuentra un desarrollo de un

plan de gestión de proyecto para la construcción de la subestación Trapiche (Delgado

Rodríguez, 2009). Se realiza una planificación de la obra definido en el marco guía del PMI:

PMBOK 2004. En este plan de gestión aplican áreas del conocimiento como lo es el

alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos y adquisiciones. El apoyo para el

desarrollo e implementación del plan se basó en el personal con experticia que permitiera

PLANIFICAR LA GESTIÓN

DEFINIR ACTIVIDADES

SECUENCIA ACTIVIDADES

ESTIMACIÓN DEL RECURSO

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN



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llevar las áreas del conocimiento del PMBOK a la aplicación específica de la construcción

de la subestación eléctrica.

Para el caso de las Empresas Públicas de Medellín (EPM SA ESP), se cuenta con una

iniciativa para la aplicación de la gestión de los proyectos a un caso real del proyecto

“Subestación Yarumal II y Repotenciación Línea 110kV Salto-Yarumal” (Bedoya Ortiz,

2009). El proyecto lo divide en seis estructuras de control asignando a cada una de ellas el

alcance de las actividades, el responsable, un cronograma de ejecución, planificación de

información y recursos. Por último, un plan de seguimiento y control al proyecto en general.

También, se cuenta con una pasantía donde se elabora un apoyo a la oficina de gestión de

proyectos de la empresa Ingeniería & Diseño INGEDISA SA contribuyendo al seguimiento

documental, actualización de cronograma, control de entregables y medición de gestión

(Ordoñez Padilla, 2017). Esto dentro de un contexto de interventoría hacia el diseño de

proyectos de líneas de transmisión y subestaciones eléctricas, permitiendo a la empresa

velar por el buen desarrollo y cumplimiento de las actividades realizadas por el diseñador.

Se obtiene como producto final un documento de seguimiento donde reúne la totalidad de

información de cada uno de los subproyectos.

La aplicación de un plan de gestión en la construcción de una subestación eléctrica de

distribución no se encuentra detallada, pero puede verse reflejada en la construcción de

una subestación eléctrica de alta tensión de manera que puede aplicarse de manera

análoga.

1.3 OBJETIVOS

1.3.1 OBJETIVO GENERAL

Proponer una gestión estandarizada en los tiempos requeridos para los procesos de diseño,

montaje y puesta en servicio de una subestación eléctrica de distribución en la ciudad de

Bogotá D.C.

1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Diseñar la planificación de la gestión del tiempo en los procesos de diseño, montaje

y puesta en servicio.



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Definir las actividades y la secuencia requerida en los proceso de diseño, montaje y

puesta en servicio.

Formular un método para la estimación del recurso y su relación con la duración de

las actividades para los procesos de diseño, montaje y puesta en servicio.

Describir el plan de gestión a través de una herramienta computacional que permita

la integración del proyecto presentada en un cronograma.

2. ANÁLISIS DEL MERCADO

El producto final bajo estudio es la gestión de los tiempos de la construcción de una

subestación eléctrica, es decir, contar con una guía que contemple lineamientos,

estrategias, cronograma estándar, entre otros. Por consiguiente, su uso estará ligado a la

demanda de una subestación eléctrica de distribución la cual va a ser una solución a la

necesidad de uso de electricidad de diferentes sectores como lo es industrial, comercial y

residencial (representado principalmente por el sector de la construcción). Las

subestaciones eléctricas suministrarán la energía eléctrica requerida para que los sectores

anteriormente mencionados puedan operar sus actividades con total regularidad, de allí la

importancia de contar con un tiempo mínimo de modo que la gestión de los tiempos se

convierte en un “subproducto”. El consumo de energía eléctrica se encuentra en crecimiento

continuo y a su vez lo hace la construcción de subestaciones eléctricas ya sean nuevas o

derivadas de un aumento de carga de las ya existente. Esto se evidencia en el PIB dado

por el DANE, se establece un crecimiento de los sectores y por consecuente el suministro

de electricidad.

Es más importante para los diferentes sectores construir una subestación eléctrica que

supla sus necesidades como consecuencia de que la electricidad suministrada por la red

eléctrica de uso resulta ser menos costosa y más confiable, dejando de lado productos

sustitutos como lo son las plantas eléctricas, las cuales comienzan a intervenir como un

producto complementario pero que no son necesariamente obligatorias o necesarias para

la construcción de la subestación. Razón por la cual se convierte en un bien activo

significativo y relevante para el desarrollo de las actividades de los sectores.



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Figura 2.1 Producto interno bruto de Bogotá D.C. por grandes ramas de actividad año 2017.

Aquellas empresas que se dedican a la construcción de las subestaciones se verían

directamente beneficiadas con el desarrollo de la gestión de los tiempos, debido a la

reducción de los mismos e incremento del valor como empresa. Se usaría como un marco

de referencia para llevar un cronograma completo permitiendo mejorar el desarrollo y

control de los proyectos.

La medición de satisfacción al cliente se vería reflejada en la calidad del servicio y mejoras

de tiempos de entrega de la subestación eléctrica. Esta medición será realizada mediante

el diligenciamiento de un formato establecido al realizar la entrega del proyecto. Este

seguimiento da la percepción del cliente respecto al cumplimiento de sus requisitos

detectando el grado de satisfacción y las oportunidades de mejora.



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3. ESTUDIO DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

3.1 POLÍTICA DE CALIDAD

En este caso es pertinente que la política de calidad tenga como alcance y aplicabilidad el

diseño, montaje y puesta en servicio de los proyectos de subestaciones eléctricas de

distribución.

La política debe basarse en el desarrollo de las actividades bajo el ciclo PHVA:

P: Planear

H: Hacer

V: Verificar

A: Actuar

Los objetivos a monitorear corresponden a:

Calidad del producto: Producto entregado conforme

Cumplimiento al cliente: Actividades ejecutadas según lo programado

Garantizar la satisfacción del cliente: Mediante la encuesta de satisfacción

En cuanto al control documental y de registros, será necesario contar con la información de

manera física y digital para generar respaldo. En estos documentos deben ir contenidos

ofertas, actas de inicio, actas de reuniones, especificaciones técnicas, cronogramas, etc.

En este caso, en el enfoque PMP, será necesario contemplar el seguimiento y

mantenimiento al plan de gestión del tiempo en el que el gestor o ingeniero encargado

deberá dejar la trazabilidad de cumplimiento de avance de cada una de las etapas y

divulgación a las partes interesadas.

La cantidad de materiales y equipos se definirán para cada uno de los proyectos al definir

el alcance e ingeniería de detalle. Sin embargo, será necesario contar con la certificación

de producto de cada uno de los productos de acuerdo a lo exigido por el RETIE 2013. De

esta manera, deberá cumplirse con los requisitos legales que se detallan en la siguiente

tabla.



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Tabla 3.1 Requisitos legales planteadas en la política de calidad.

ITEM NORMA DESCRIPCIÓN

1 RETIE Versión 2013

Reglamento técnico de instalaciones eléctricas

2 NTC 2050 Versión 1998

Norma técnica Colombiana

3 Normas Técnicas Codensa Normas y especificaciones técnicas locales

4 Normas de aseo, limpieza, manejo de residuos sólidos y recolección de escombros

Según los requerimientos distritales

5 Ley Estatuaria 1581 del 2012 Habeas data. Protección de datos personales

Gestionar los riesgos a que haya lugar serán responsabilidad del director y coordinador del

proyecto mediante la identificación, análisis, establecimiento, seguimiento y cierre de

acciones para la mitigación de hechos como entrega de información tardía, no

conformidades, imprevistos con la definición de la ingeniería de detalle, requisitos legales,

etc. Este seguimiento y cierre de acciones correctivas y mejora continua deben ser

compartidas a todo el área de trabajo. Es necesario dejar registro y fácil acceso a la

información para consultas futuras.



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4. ESTUDIO OPERATIVO DEL PROYECTO

4.1 TAMAÑO

El tamaño de las empresas está enfocado en el producto de subestación eléctrica más no

en la gestión de los tiempos de la construcción. Sin embargo, es preciso aclarar que el

tamaño de una empresa no afecta en los tiempos de construcción de una única subestación

eléctrica sino en la capacidad de construir varias al mismo tiempo sin que se vean afectadas

entre sí. Teniendo en cuenta la ingeniería del proyecto se puede determinar los espacios

requeridos para llevar a cabo la actividad con requisitos mínimos:

Oficinas donde operará el personal administrativo: Se debe tener en cuenta un

escritorio por cada persona administrativa con un total de 9 personas.

Cuarto de archivo: Se debe contar con un espacio dedicado a guardar todos los

documentos archivados según los requisitos de ley de mínimo los últimos 5 años.

Almacén: Se debe contar con un espacio dedicado a almacenar todo el material

comprado para la construcción de la subestación, herramienta general y el escritorio

del almacenista. Se debe tener en cuenta los elementos considerablemente grandes

como transformador, celdas, tableros. Aunque estos pueden ser solicitados que

lleguen directamente a la obra.

Parqueadero: Se debe contar con un parqueadero para el vehículo de la cuadrilla,

independientemente si es alquilado o de propiedad de la empresa se debe contar

con la disponibilidad permanente del mismo. Para el caso de las grúas y el

montacargas es pertinente contar con un proveedor que las alquile cuando sea

necesario su uso debido al costo inicial elevado y su poco uso dentro de la ejecución.

Teniendo en cuenta lo anterior, el tamaño de la infraestructura no tiene que ser robusta

para la operación del proyecto ya que no se requiere de una planta para la fabricación de

algún producto.

4.2 LOCALIZACIÓN

Este aspecto es relevante en la gestión de los tiempos pues impacta en la duración de las

actividades al tener presente la logística que se deba realizar con la compra y transporte



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para el desarrollo de las actividades. La localización de las empresas constructoras

dependerá principalmente de los diferentes elementos que son fabricados por sus

proveedores (por ejemplo el transformador, las celdas, los tableros, el cable, etc.) y no por

la ubicación de los proyectos ya que este factor es incierto y desconocido.

Dentro de los 7 criterios establecidos se tiene un ponderado porcentual donde los que

cuentan con mayor valor es el precio de la tierra o el arrendamiento del local debido a que

representa un costo fijo considerable a tener en cuenta y la cercanía con empresas

distribuidoras de insumos tales como cables, herrajes, accesorios que son los que se

almacenan directamente en el predio.

Tabla 4.1 Factores y criterios para determinación de localización

FACTORES DE LOCALIZACIÓN CRITERIO

1. Abastecimiento de agua 0,05

2. Servicio de energía 0,1

3. Precio de la tierra o arrendamiento del local 0,2

4. Seguridad de la zona 0,15

5. Cercanía con empresas distribuidor de insumos (cables, herrajes, etc) 0,2

6. Cercanía con empresa fabricante de transformador, celdas y tableros 0,15

7. Cercanía con proveedores de suministros (Grúas, montacargas y transporte) 0,15

TOTAL 1

Por otro lado, debido a que el alcance del estudio del proyecto se ubica en Bogotá D.C. se

analizan por 3 zonas: sur, centro y norte. Evaluando en cada zona los criterios

anteriormente establecidos se encuentra que la mejor opción es la zona centro puesto

obtiene la mayor calificación ponderada y cuenta con una posición central que facilita el

transporte de los trabajadores hacia las obras.

Tabla 4.2 Calificación de factores para determinación de localización.

FACTOR CRITERIO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN PONDERADA

ZONA SUR

ZONA CENTRO

ZONA NORTE

ZONA SUR

ZONA CENTRO

ZONA NORTE

1 0,05 10 10 10 0,5 0,5 0,5

2 0,1 10 10 10 1 1 1

3 0,2 10 9 8 2 1,8 1,6

4 0,15 5 6 7 0,75 0,9 1,05

5 0,2 5 8 5 1 1,6 1

6 0,15 6 7 4 0,9 1,05 0,6

7 0,15 7 7 7 1,05 1,05 1,05

TOTAL 1 7,2 7,9 6,8



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4.3 COMPONENTES Y TECNOLOGÍA

Para la construcción de una subestación eléctrica es necesario conocer sus componentes

y ofrecer al cliente diferentes tecnologías que sean requeridas dependiendo de su actividad

económica, por ejemplo, para industrias donde se presente una alta polución será necesario

instalar equipos que soporten dichas condiciones. Dentro de los componentes se destacan:

Tabla 4.3 Componentes y tecnologías de una subestación eléctrica de distribución.

COMPONENTE TECNOLOGÍAS DESCRIPCIÓN

Transformador

Seco clase H Bobinas expuestas con aislamiento en aire

Seco clase F Bobinas encapsuladas en resina epóxica con aislamiento en aire

Aceite Bobinas

Celdas media tensión

Aisladas en aire Dispositivos aislados mediante aire, son más robustas

Aisladas en SF6 Dispositivos aislados mediante gas, más compactas y costosas

Celda de medida Dedicada a alojar los dispositivos de medida

Tableros de baja tensión

Celda de medida Dedicada a alojar los dispositivos de medida

Transferencias Tablero usado para enclavar entre red y planta eléctrica

Tableros generales de distribución

Tablero dedicado a hacer la distribución de circuitos internos

Bancos de condensadores

Tablero dedicado a realizar compensación reactiva

Cables de media tensión

Cable XLPE Cables aislados en recubrimiento polietileno reticulado

Cable desnudo Cables que no cuentan con aislamiento y se usa en redes aéreas

Cables de baja tensión

Cable desnudos Cables que no cuentan con aislamiento y destinados a usar como cable de tierra

Cable aislado Cables que cuentan con aislamiento, los cuales pueden ser instalados en ductos

Accesorios de servicios generales

Tomas e iluminación Permite contar con iluminación y acceso a energía para instrumentos pequeños

Accesorios de marcación

Marquillas, placas de identificación y pintura

Permite identificar zonas seguras, datos característicos, etc.



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4.4 CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

De acuerdo al PMP, es importante establecer la estructura de desglose de trabajo (EDT)

que permita definir una visión estructurada del proyecto generando mayor facilidad en su

manejo. Por lo tanto, para el caso de estudio se genera la EDT conforme a las tres etapas

globales descritas anteriormente. En cada una de ellas se encuentra unos paquetes de

trabajo que permiten identificar los entregables del diseño, el montaje y la puesta en

servicio.

Estos grandes hitos contribuyen a generar un orden en la ejecución del proyecto teniendo

presente que cada una de estas etapas es predecesora de la siguiente, haciendo que sea

típicamente más fácil y menos riesgosa. Una EDT de la construcción de una subestación

eléctrica definida brinda al gestor del proyecto la posibilidad de anteponerse a las

actividades que presente una mayor atención por situaciones como documentación legal,

requisitos del cliente, requisitos del operador de red, entre otros que puedan generar

retrasos en el proyecto.

Sin embargo, es pertinente aclarar que de acuerdo a la complejidad del proyecto y como

posibilidad para reducción de tiempos se pueden adelantar algunas de las actividades que

ayuden a disminuir el tiempo total del proyecto. En estos casos, será necesario evaluar

detalladamente los riesgos asociados por eventuales cambios futuros que puedan darse

por condiciones que se presenten específicamente en la etapa de diseño.



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Figura 4.1 Estrucutra de desglose general para la construcción de una subestación eléctrica en Bogotá D.C.

4.5 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

Ahora bien, para conocer el alcance de cada uno de los paquetes se define a continuación

el diccionario de la estructura de desglose que da la descripción general.

Nombre Paquete de Trabajo Elaboración de diseño eléctrico ID 1.0

Descripción del Trabajo:

Este paquete de trabajo comprende todos los procesos requeridos para culminar fundamentalmente con el entregable del diseño eléctrico aprobado por el operador de red. Estos diseños abarcan todos los necesarios según lo exigido por el operador de red:

- Diseño Serie 1, definido para las redes eléctricas de media tensión cuando se dispongan de más de una subestación eléctrica por proyecto

- Diseño Serie 3, definido por cada una de las subestaciones eléctricas que se dispongan en el proyecto de tipo local, capsulada y/o subterránea

- Diseño Serie 5, definido por cada una de las subestaciones eléctricas que se dispongan en el proyecto de tipo transformador en poste

- Diseño Serie 6, definido cuando el proyecto tiene incluido áreas de cesión y alumbrado público El contenido de cada diseño está comprendido fundamentalmente por las memorias de cálculo y las planimetrías. Es importante establecer un diseño en conjunto entre ingenieros diseñadores y constructores para definir lo que se pueda o no hacer a nivel constructivo que cumpla con la norma vigente, debido a que el diseño es la base inicial para el montaje de la subestación.

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA

1.0 Elaboración de Diseño eléctrico

1.1 Levantamiento de información

1.2 Elaboración de memorias de

cálculo

1.3 Elaboración de planimetrias

2.0 Realizar el montaje

2.1 Construcción de obra civil

2.1.1 Construcción de

cuartos

2.1.2 Construcción de canalizaciones

2.2 Construcción de obra eléctrica

2.2.1 Montaje de equipos

2.2.2 Conexionado de

equipos

3.0 Hacer la puesta en Servicio

3.1 Certificación de instalaciones

3.2 Trámites ante operador de red

3.3 Maniobra de energización



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Su finalización se da cuando los diseños eléctricos se encuentran aprobados por parte del operador de red, actualmente mediante código QR para su validación de manera digital.

Supuestos y riesgos:

En esta etapa se pueden presentar variaciones permanentes que deben ser aclaradas desde un principio para evitar incertidumbres. Primero pueden existir cambios requeridos por el cliente supeditadas a los cambios en su carga, por esto es recomendable contar primero con diseños eléctricos de las redes internas. De igual forma, se pueden generar cambios establecidos por el operador de red en cuanto a solicitudes dadas durante la revisión del diseño. Estos cambios que se generen en el transcurso de la elaboración del diseño podrían impactar en variaciones de equipos y materiales, afectando el costo, alcance y tiempo del proyecto.

Información técnica:

Levantamiento de información de infraestructura eléctrica existente. Mediciones físicas y eléctricas en terreno. Cuadros de cargas entregados por parte del cliente. Documentación legal para radicación y aprobación del diseño.

Criterios de aceptación:

Cumplimiento con norma RETIE, NTC 2050, norma local del operador de red, formatos solicitados por operador de red, cumplimiento con los requisitos generados por el cliente.

Aprobado por: Inicialmente debe ser avalado por el cliente para que se valide lo requerido según sus necesidades. Posterior y último, se deberá contar con la aprobación del operador de red.

Nombre Paquete de Trabajo Levantamiento de información ID 1.1


Este paquete de trabajo corresponde a toda labor que se requiere para reunir la información necesaria en el desarrollo del diseño eléctrico tanto a nivel técnico como de documentación legal. Es importante establecer en sitio las alternativas, obstáculos, limitaciones y oportunidades que permitan identificar todo lo que se va a representar en diseño y sea acorde con lo que se requiere construir. En este punto es vital tomar los registros (datos, medidas, fotografías) en formatos para que la información se encuentre completa y accesible para futuras consultas, brindando la posibilidad de contar con la información al instante sin contar con más recursos y tiempos para posteriores levantamientos innecesarios.


Dificultad en la consecución de la documentación por parte del cliente donde se expongan todos los soportes legales. Debe ser aclarado prontamente con un apoyo constante ya que sin esta documentación el diseño no podrá ser radicado, revisado ni tampoco aprobado por parte del operador de red generando un retraso considerable para iniciar con la siguiente etapa. Identificar los otros servicios públicos que puedan tener infraestructura instalada y que sea requerida su traslado para coordinar con la empresa correspondiente en los tiempos oportunos.


Requisitos por parte del cliente con respecto a equipos a utilizar ya que pueden variar en dimensiones según lo solicitado. Datos correspondientes a las variables eléctricas del circuito de conexión a conseguir con el operador de red, se hace necesario identificar adecuadamente los elementos existentes. Datos correspondientes a variables físicas del entorno como polución, estado de suelos, etc.


Condiciones óptimas e información clara y precisa definida por el ingeniero diseñador que se encuentren acordes con los requisitos generados por el cliente. Cumplimiento con norma RETIE, NTC 2050 y norma local del operador de red.



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Aprobado por: Ingeniero diseñador, ingeniero eléctrico y civil constructor, cuadrillas operativas.

Nombre Paquete de Trabajo Elaboración memorias de cálculo ID 1.2


Este paquete de trabajo es destinado a dar cumplimiento con todos los procesos de desarrollo de ingeniería donde se definen los equipos, materiales, dimensiones, espacios y todo aquello relacionado con el montaje y puesta en servicio del proyecto. Cada uno de los diseños proyectados deberá contar con sus propias memorias de cálculo. Para el entregable de este paquete será necesario contar con un documento que detalle lo que aplique según criterios de diseñador todo lo relacionado en el artículo 10.1.1 del reglamento técnico de instalaciones eléctricas – RETIE. Es necesario que dichas memorias de cálculo se encuentren debidamente firmadas por el ingeniero diseñador indicando nombre, cedula y matrícula profesional que lo certifica como profesional legalmente competente.


Una deficiente fuente de información provocaría un desfase en los cálculos y posteriormente requisitos para el montaje. Esto podría impactar al proyecto en tiempo y costos, razón por la cual se debe establecer inicialmente los equipos y materiales a usar para no tener desviaciones en el proyecto.


Registros obtenidos en el levantamiento de información, que sea confiable y con veracidad. Es requerido software que permita realizar los cálculos de variables eléctricas de manera rápida y confiable.


Cumplimiento con norma RETIE, NTC 2050 y norma local del operador de red.

Aprobado por: Aprobación por parte del ingeniero diseñador con su respectiva firma y posterior aprobación por parte del operador de red.

Nombre Paquete de Trabajo Elaboración de planimetrías ID 1.3


Este paquete de trabajo es destinado a procesos de desarrollo de ingeniería donde se representa en diferentes vistas las obras civiles y eléctricas a llevar a cabo destacando dimensión, ubicación, cotas, etc. Se debe identificar claramente la información que se presenta en las memorias de cálculo dentro del diagrama unifilar, el cual representa las instalaciones eléctricas que deben ser realizadas.


Desviaciones en las dimensiones reales de los equipos, impactando en el tamaño y requerimientos de las obras civiles. Esto pude impactar los tiempos y costos del proyecto, ya que es posible requerir mayor cantidad de material y ajustes en la construcción para dar cumplimiento a las distancias de seguridad, las cuales deben ser bien atendidas o de lo contrario serán rechazadas las obras en el momento de la certificación.


Se requiere fundamentalmente de las memorias de cálculo elaboradas previamente y de un levantamiento confiable. Las dimensiones de los equipos pueden darse a través de cotizaciones e información de proveedores.


Cumplimiento con norma RETIE, NTC 2050 y norma local del operador de red.



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Aprobado por: Aprobación por parte del ingeniero diseñador con su respectiva firma y posterior aprobación por parte del operador de red.

Nombre Paquete de Trabajo Realizar el montaje ID 2.0


Este paquete de trabajo es destinado a todos los procesos de obra civil y obra eléctrica, donde se incluye la construcción de cuartos, canalizaciones, cámaras de inspección, instalación y conexión de los equipos cumpliendo con lo elaborado en el diseño eléctrico. En este punto ya se inicia el involucramiento de otras áreas del equipo de trabajo como lo son el personal de compras, almacén y profesional HSE. Por lo tanto, es vital coordinar todas las actividades con estas partes interesadas para que lo planeado no se vea afectado en retrasos de tiempos.


Desviaciones en las características de los equipos según las especificaciones del diseño. Esto pude impactar los tiempos y costos del proyecto.


Diseño eléctrico aprobado e información dada por proveedores a través de cotizaciones.


Entregable al cliente con la culminación total de las obras civiles y obras eléctricas. Se deben hacer entregas parciales según avance de la obra.

Aprobado por: Aprobación por parte del ingeniero constructor eléctrico y civil. De igual forma, el cliente debe estar de acuerdo con lo construido mediante entregables.

Nombre Paquete de Trabajo Construcción de obra civil ID 2.1


Paquete de trabajo destinado a procesos únicamente de obra civil según lo requerido por el diseño eléctrico aprobado y la validación de dimensiones reales para llevar a cabo las obras. Se debe incluir todos los cuartos, canalizaciones, trámites y permisos requeridos para culminar con éxitos las diferentes obras.


Variaciones en dimensiones de equipos que condicionan la obra civil. Desviaciones por cruce con otras tuberías de otros servicios públicos. Inconvenientes con la consecución de licencias y permisos para excavaciones y trabajos en espacio público. Esto pude impactar los tiempos y costos del proyecto.


Diseño eléctrico aprobado, información dada por proveedores a través de cotizaciones, solicitudes por parte de las autoridades pertinentes para solicitud de permisos y licencias.


Entregable al cliente con la culminación total de las obras civiles. Se deben hacer entregas parciales según avance de la obra.

Aprobado por: Aprobación por parte del ingeniero constructor civil. De igual forma, el cliente debe estar de acuerdo con lo construido mediante entregables.

Nombre Paquete de Trabajo Construcción de cuartos ID 2.1.1




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Paquete de trabajo destinado a procesos únicamente de obra civil según lo requerido por el diseño eléctrico aprobado y la validación de dimensiones reales para llevar a cabo las obras. Se debe incluir todos los cuartos donde se encuentren alojados los equipos eléctricos para lo cual debe tenerse en cuenta las distancias de seguridad verticales y horizontales requeridas para los diferentes niveles de tensión, el dimensionamiento de cárcamos, instalación de puertas, etc.


Variaciones en dimensiones de equipos que condicionan la obra civil. El tamaño de los cuartos es susceptible al tamaño de los equipos. Planeación con la construcción en general debido a que por norma no se deben cruzar con ninguno otro servicio público, debe tenerse presente cruces de vigas y columnas, tipo de terreno, entre otros. Esto pude impactar los tiempos y costos del proyecto.


Diseño eléctrico aprobado, información dada por proveedores a través de cotizaciones, solicitudes por parte de las autoridades pertinentes para solicitud de permisos y licencias.


Entregable al cliente con la culminación total de las obras civiles. Se deben hacer entregas parciales según avance de la obra.


Nombre Paquete de Trabajo Construcción de canalizaciones ID 2.1.2


Paquete de trabajo destinado a procesos únicamente a la obra civil correspondiente a las cámaras de inspección y canalizaciones que conectan los puntos de conexión, los cuartos y las cargas. Se debe tener presente la necesidad de obtener licencias de excavación y planes de manejo de tránsito en espacio público por el tiempo estimado o requerido para ejecutar la totalidad de las labores.


Variaciones en rutas condicionadas por la existencia de otros servicios públicos como gas, agua y alcantarillado. Debe justificarse técnicamente estos desvíos para la certificación RETIE del proyecto. Esto pude impactar los tiempos y costos del proyecto.


Diseño eléctrico aprobado.


Entregable al cliente con la culminación total de las canalizaciones. Se deben hacer entregas parciales según avance de la obra.


Nombre Paquete de Trabajo Construcción de obra eléctrica ID 2.2


Paquete de trabajo destinado a procesos únicamente de obra eléctrica según lo requerido por el diseño eléctrico como son especificaciones técnicas de los materiales, equipos, recorrido del cableado, tipo de canalizaciones a usar, niveles de tensión solicitada, etc. En este paquete de trabajo se debe contemplar todo las actividades correspondientes a montaje y conexionado de los equipos en media y baja tensión.


Variaciones en equivalencias de materiales como por ejemplo uso de cables de aluminio o de cobre. Suministro adecuado de las especificaciones técnicas de los equipos como potencia, nivel



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de tensión, nivel de cortocircuito, etc. Especificaciones adicionales a los equipos como relés de protección. Esto pude impactar los tiempos y costos del proyecto.


Diseño eléctrico aprobado, normatividad vigente como NTC 2050, RETIE y normas locales del operador de red. Se debe contar con información dada por proveedores a través de cotizaciones para validar las especificaciones técnicas y dimensiones reales de los equipos.


Entregable al cliente con la culminación total de las obras eléctricas. Se deben hacer entregas parciales según avance de la obra.

Aprobado por: Aprobación por parte del ingeniero constructor eléctrico. De igual forma, el cliente debe estar de acuerdo con lo construido mediante entregables.

Nombre Paquete de Trabajo Montaje de equipos ID 2.2.1


Paquete de trabajo destinado a procesos únicamente de obra eléctrica para la instalación de los equipos eléctricos según lo requerido por el diseño eléctrico y la validación de dimensiones reales para llevar a cabo las obras. Se debe incluir todos los accesorios necesarios para la instalación de los equipos como elementos de anclaje, instalación de los servicios generales de la subestación, etc.


La fabricación de los equipos debe estar acorde a las dimensiones suministradas para que se garanticen las distancias de seguridad establecidas en diseño y obras civiles. Contar con la compra oportuna de los equipos para no retrasar la ejecución de las obras eléctricas una vez se hayan culminado las obras civiles con el fin de no afectar en tiempos a los proyectos.


Diseño eléctrico aprobado, normatividad vigente como NTC 2050, RETIE y normas locales del operador de red. Se debe contar con información dada por proveedores a través de cotizaciones para validar las especificaciones técnicas y dimensiones reales de los equipos.


Entregable al cliente con la culminación de instalación de los equipos. Se deben hacer entregas parciales según avance de la obra.

Aprobado por: Aprobación por parte del ingeniero constructor eléctrico. De igual forma, el cliente debe estar de acuerdo con lo construido mediante entregables.

Nombre Paquete de Trabajo Conexionado de equipos ID 2.2.2


Paquete de trabajo destinado a procesos únicamente de obra eléctrica para el conexionado de los equipos eléctricos que permitan una conexión física y eléctrica entre sí, según lo requerido por el diseño eléctrico. Se debe incluir los accesorios necesarios para dichas conexiones como canalizaciones, marcación de los circuitos, pruebas de aislamiento requeridas, etc. En este paquete se debe incluir la conexión de los equipos por media y baja tensión.


Variaciones en equivalencias de materiales como por ejemplo uso de cables de aluminio o de cobre. En caso de seleccionar mal estas equivalencias implica un desbalance económico y de reproceso por calidad. Instalación inadecuada del cable que pueda dañar el aislamiento y no pase las pruebas de aislamiento, en este caso se deberá desechar el cable representando costos y reproceso de calidad.




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Diseño eléctrico aprobado, normatividad vigente como NTC 2050, RETIE y normas locales del operador de red.


Entregable al cliente con la culminación de conexionado de los equipos. Se deben hacer entregas parciales según avance de la obra.

Aprobado por: Aprobación por parte del ingeniero constructor eléctrico. Resultados conformes de las pruebas de aislamiento. De igual forma, el cliente debe estar de acuerdo con lo construido mediante entregables.

Nombre Paquete de Trabajo Hacer la puesta en servicio ID 3.0


Paquete de trabajo destinado a procesos de certificación de las instalaciones eléctricas para proceder con los trámites ante el operador de red con el fin de contar con la aprobación técnica y documental del proyecto. Una vez se haya cumplido los anteriores hitos, será necesario proceder a la maniobra de energización donde se instalará el o los medidores para el registro del consumo.


Desviaciones entre lo construido y lo diseñado sin justificación técnica válida para la excepción a la norma. Se puede ver afectada la certificación de las instalaciones y la aprobación del recibo de obra impactando los tiempos y costos del proyecto.


Documentación técnica de diseño eléctrico aprobado, certificados de conformidad de productos, planimetrías, memorias de cálculo, y todo documento legal para la aprobación ante el operador de red.


Certificado de conformidad RETIE y aprobación del recibo de obra.

Aprobado por: La conformidad RETIE debe ser dada por un organismo debidamente certificado por el ONAC. El recibo de obra es aprobado por parte del operador de red.

Nombre Paquete de Trabajo Certificación de instalaciones ID 3.1


Paquete de trabajo destinado a procesos de inspección y certificación de obra eléctrica para dar aprobación de cumplimiento según normatividad y diseño eléctrico. Se incluye la consecución de todos los documentos técnicos y legales de construcción: diseño eléctrico, matriculas profesionales y certificados de conformidad de productos.


Desviaciones en la construcción de la subestación eléctrica que no sean justificables técnicamente. En caso de existir no conformidades deberán ser solventadas por el ingeniero constructor lo cual implica un reproceso que tiene impacto en tiempos y costos dependiente del alcance de las observaciones. Es de importancia informar al cliente del trámite de la certificación RETIE de las instalaciones internas asociadas a la subestación eléctrica para presentar en el recibo de obra.


Diseño eléctrico aprobado. Documentos asociados al ingeniero constructor y diseñador: identificación y matrícula profesional. Certificación de conformidad de producto. Pruebas de aislamiento de los cables y protocolos de pruebas de los transformadores de potencia.


Cumplimiento de la normatividad y del diseño con respecto a lo que se tiene instalado en la subestación eléctrica. Se genera certificado RETIE de instalación de las obras.



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Aprobado por: La conformidad RETIE debe ser otorgada por un organismo debidamente certificado por el ONAC.

Nombre Paquete de Trabajo Trámites ante operador de red ID 3.2


Paquete de trabajo destinado a procesos administrativos ante el operador de red que comprenden la inspección y aprobación del recibido de la obra. Este proceso corresponde en primera instancia a una visita técnica realizada por el operador de red para verificación de cumplimiento de la normatividad. Una vez sea aprobado técnicamente, se pasa a una segunda instancia documental donde se presentan documentos legales del proyecto.


Desvíos en los documentos entregados por parte del cliente. Se debe contar con el correcto diligenciamiento de los formatos solicitados por el operador de red. Presentación de la totalidad de las certificaciones RETIE de las instalaciones incluyendo las de uso final a cargo, generalmente, por parte del cliente. Esto pude impactar los tiempos del proyecto y por ende los costos.


Diseño eléctrico aprobado. Certificación RETIE de instalaciones eléctricas. Formatos debidamente firmados según lo solicitado por el operador de red. Documentos legales (certificados de tradición y libertad, cámara de comercio, identificación de representante legal o propietario, etc). Estos documentos pueden ser validados ante el operador de red pues se encuentran en constante actualización.


Cumplimiento técnico y documental del proyecto de subestación eléctrica.

Aprobado por: El recibo de obra es aprobado por parte del operador de red.

Nombre Paquete de Trabajo Maniobra de energización ID 3.3


Paquete de trabajo destinado a procesos operativos por parte del operador de red que comprenden la energización de la subestación mediante una maniobra eléctrica permitiendo disponer del servicio de energía eléctrica al proyecto. Una vez se cuente con la aprobación del recibo de obra se realiza la conexión a la red y se instala el medidor para el registro del consumo de la energía.


Dependiendo de la configuración de la red y punto de conexión, se pueden presentar demoras en tiempos de ejecución de la maniobra por programación de intervención de la red eléctrica, es decir, si se requiere realizar un corte del servicio a otros usuarios deberá pasar más tiempo para su ejecución debido al aviso de prensa requerido por regulación. Esto pude impactar los tiempos del proyecto atribuibles a la programación del operador de red.


Diseño eléctrico aprobado. Aprobación del recibido de la obra por parte del operador de red.


Conexión definitiva a la red eléctrica e instalación del medidor que permita medir y verificar las magnitudes eléctricas como tensión, corriente y secuencia.

Aprobado por: Operador de red, ingeniero eléctrico constructor y cliente.



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4.6 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

4.6.1 MODELO DE PROGRAMACIÓN

Es recomendable utilizar un software especializado que permita definir un cronograma

detallado para identificar cada una de las actividades planeadas, cargar el recurso en cada

una de ellas, la duración y que permita realizar un seguimiento continuo a los avances que

se culminen. Sin embargo, esta definición queda a criterio del gestor del proyecto.

Ahora bien, es recomendable establecer el nombre de la actividad que permita conocer el

alcance únicamente con su nombre, identificar la duración y la fecha estimada de ejecución,

el responsable de cada actividad. Un diagrama recomendado es el de Gantt, debido a que

permite conocer en bloques la duración de cada actividad, la fecha estimada y aún más

importante la secuencia de las mismas.

4.6.2 NIVEL DE EXACTITUD

Para llevar un control de la gestión de los tiempos es necesario validar los días que se van

a utilizar: hábiles o calendario. Debido a que lo más común en horarios laborales es una

jornada diurna de lunes a viernes, es aconsejable utilizar días hábiles para el manejo de los

tiempos. Es importante que el gestor tenga presente los días festivos que se presenten en

el periodo debido a que pueden afectar una actividad, extender una semana más el

calendario programado y mover fechas del calendario financiero de la organización.

Por otro lado, dentro de la estimación de las actividades debe contemplarse los tiempos

que requieren coordinación y logística de las mismas ya que representan un tiempo

consumido por el responsable de las actividades o del proyecto. Es conveniente prever esta

situación para lo cual el gestor deberá siempre proyectar su trabajo para las labores

venideras con el fin de no afectar los tiempos.

De igual forma, es útil contemplar algunos tiempos de contingencia en vista de que se

presenten desviaciones por eventos que no se encuentren planificados o contemplados.

Estos pueden deberse a incapacidades del personal, alteraciones de orden público,

herramienta averiada, entre otras. Este tiempo de reserva no debe ser sobredimensionado

porque podría generar falsas expectativas sobre la duración real del proyecto, deben ser



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muy bien distribuidas dentro de las actividades para que permitan generar alguna acción

correctiva, preferiblemente que no sea mayor al 10% del tiempo planificado.

4.6.3 UNIDADES DE MEDIDA

Es recomendable utilizar días como unidad de medida de tiempo para establecer la

duración de las diferentes actividades las cuales se encuentran asociadas al uso de recurso

humano, que en su mayoría implica el uso de varios días para su culminación. Por otro lado,

ya se requiere utilizar medidas según el material o equipo del cual se esté tratando: metros,

unidad, metros cuadrados, metros cúbicos, entre otros.

4.6.4 ENLACES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Estos enlaces determinan la relación que deben tener las diferentes áreas de la

organización para definir roles y funciones. Esta interacción debe darse de manera lógica,

secuencial, e importante, comunicación constante que permita dar avances al proyecto

según lo planeado. Algunos ejemplos de enlaces se dejan a continuación:

Cliente: La comunicación con dicha parte interesada es de la más importante debido

a que se debe dejar muy bien establecidos los requisitos con respecto a la necesidad

que se tiene para entregar el producto y servicio correcto. De igual forma, dejar clara

desde un inicio los compromisos atribuibles al cliente que permita el buen desarrollo

de los diseños y puesta en servicio de la subestación eléctrica.

Personal de compras: Esta área debe estar en contacto directo con los ingenieros

constructores para definir especificaciones técnicas, cantidades, calidad del

producto, solicitud de servicios e importante los tiempos de requerimientos pues

definen los hitos de inicio de ejecución de las actividades. Dentro de estos tiempos

se tiene en cuenta la solicitud, cotización, orden de compra y tiempo de entrega del

material o equipo.

Personal de seguridad: Es importante que los ingenieros constructores definan con

esta área las actividades a realizar para tener en cuenta los procedimientos

aplicables con el fin de tomar las medidas de seguridad y ambientales. Estos

requisitos pueden afectar los tiempos de ejecución sino se cuenta con dichas

medidas en el momento de la ejecución.



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Almacén: Es necesario solicitar la requisición de material con el tiempo establecido

de la organización para dar cumplimiento al alistamiento y entrega del mismo. Esta

actividad es fundamental para identificar si existe alguna desviación en los

materiales previo despacho a la obra y poder realizar la gestión respectiva.

Financiera: Es importante tener claras las fechas contables de la empresa y del

cliente con el fin de hacer una gestión adecuada al momento de realizar anticipos,

cortes de obra o el pago al dar cierre al proyecto. Al contar con esta programación

se establecerán fechas indicadas que no afectaran el flujo de caja de la

organización.

4.6.5 MANTENIMIENTO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN

Es importante conocer la línea base del cronograma determinada como el cronograma

inicialmente planteado. Sobre esta base se deberá dar el seguimiento al avance de las

actividades culminadas, indicando el porcentaje de avance presente en el momento del

seguimiento. Debe existir registro donde pueda identificarse lo planeado versus lo

realmente ejecutado para generar alertas de avance o retraso del proyecto. Con ayuda de

este indicador será posible determinar acciones a seguir bien sea continuar por la misma

línea, aumentar el recurso, adelantar alguna actividad que sea permitida hacerla, entre

otras.

En las tres etapas planteadas será necesario establecer diferentes tiempos de seguimiento

debido a las condiciones que determinan la ejecución de dichas actividades.

Para el diseño, será necesario establecer un seguimiento semanal o como máximo

quincenal debido a que el desarrollo del diseño requiere destinar un mayor tiempo a

diferencia de otras actividades. Adicionalmente, existen algunos tiempos que no podrán ser

controlables como es el caso de los procesos de revisión por parte del operador de red. En

esta etapa debe hacerse un seguimiento muy detallado a la documentación requerida para

la radicación de los diseños debido a que es de las mayores falencias presentadas que

generan retrasos en el cronograma general del proyecto.

Desde el inicio del proyecto es importante aclarar al responsable de las instalaciones

eléctricas internas o de uso final, la obligatoriedad de presentar la certificación RETIE de

uso final que sea acorde con la capacidad de la subestación eléctrica. Esto con el fin de



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que sea una labor paralela a la construcción de la subestación eléctrica y no presente

retrasos en el proceso de la puesta en servicio.

Para el montaje de la subestación, será necesario hacer un seguimiento diario de cada una

de las actividades por parte del ingeniero constructor y un control máximo semanal por parte

del gestor del proyecto. Esto se debe a que la atención en estos casos requiere ser más

específicas y en caso de existir desviaciones deben ser resueltas en el menor tiempo

posible ya que el recurso programado es mayor. Por esta razón, entre menor desviaciones

en tiempo se tengan resulta siendo menos costoso.

Por último, en la etapa de puesta en servicio se debe realizar seguimiento diario debido a

que los tiempos entre actividades son muy cortos. Por tratarse de trámites que dependen

de un tercero es necesario hacer un seguimiento constante sobre este proceso llevado por

el operador de red para encontrarse preparado en la atención de las visitas, la maniobra y

la instalación del medidor.

4.6.6 UMBRALES DE CONTROL

Para definir dichos umbrales será necesario determinar diferentes condiciones para cada

etapa de construcción de la subestación eléctrica. Las etapas de diseño y puesta en servicio

se caracterizan por ser en su mayoría gestión de trámites y elaboración de cálculos es

permitido especificar umbrales de monitoreo entre una y dos semanas ya que algunos

documentos legales pueden llevar un tiempo de obtención en este rango. Sin embargo, si

deben generarse alertas a partir de la primera semana y un plan de acción una vez ha

finalizado la segunda semana con el fin de no generar una desviación considerable en el

tiempo general del proyecto.

En la etapa de montaje se debe realizar monitoreo a diario por parte del responsable directo

de la ejecución (ingeniero constructor) y un monitoreo semanal por parte del gestor o

gerente del proyecto. Esto debido a que el ingeniero constructor podrá identificar con un

seguimiento diario el avance real de la obra para tomar acciones a seguir ya sea que el

proyecto se esté atrasando o adelantando como es ingresar mayor personal, planificar de

inmediato finalización e inicio de otras actividades, entre otros.



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4.6.7 REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO

La herramienta más útil para determinar el avance del proyecto es el juicio de los expertos

dentro de cada una de las actividades. En las etapas de diseño y puesta en servicio es más

factible determinar los avances con respecto a finalización de hitos importantes como

entrega de documentación, radicación y aprobación de los diseños, generación de

certificados RETIE, radicación y aprobación del recibo de obra.

Para el caso de la etapa de montaje es más viable dar avances con respecto al progreso

que vaya teniendo cada actividad. Debido a que pueden existir circunstancias en las que

no se cuenta con la totalidad del material, razón por la cual no podría darse por hitos. Por

esta razón, es recomendable indicar el porcentaje de avance conforme se vaya teniendo

progreso en el proyecto como por ejemplo: material comprado en el periodo de fecha con

respecto a todo el material solicitado, cantidad de equipos instalados con respecto al total

de equipos solicitados, entre otros.

Estos avances pueden ser presentados mediante algunos índices como el valor ganado

(VG) siendo una de las más utilizadas y recomendadas por el PMI. Esta herramienta

corresponde a la medida de trabajo realizado expresado en términos de presupuesto

autorizado para dicha labor. Con este valor es posible calcular el porcentaje de trabajo

completado del proyecto con respecto al valor planificado (VP) de trabajo en un periodo

determinado.

Con ayuda de este valor, es posible de igual forma determinar el índice de rendimiento del

cronograma (IRC), el cual corresponde al valor que se ha ganado en unidades de trabajo a

la fecha con respecto al planificado. Este puede ser calculado de acuerdo a la ecuación que

se presenta a continuación siendo la relación entre el valor ganado (VG) y el valor

planificado (VP).

𝐼𝑅𝐶 =𝑉𝐺

𝑉𝑃

Figura 4.2 Indice de rendimiento del cronograma.

4.6.8 GESTIÓN DE LOS INFORMES

Los informes de avance del cronograma pueden ser presentados en comité con las partes

interesadas principales (como por ejemplo el cliente) mediante la línea base del cronograma



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donde se identifique el cumplimiento y avance de los hitos principales. Este comité puede

ser presentado de forma quincenal para un seguimiento y control acorde a la ejecución de

las actividades.

Con el equipo de trabajo es viable realizar reuniones periódicas de forma semanal,

presentando el porcentaje de avance de las actividades ejecutadas, conocer si se encuentra

en buen tiempo para tomar acciones de corrección o dar continuidad a la gestión.

Gestión En Los Tiempos De Construcción De Una Subestación Eléctrica De Distribución En la Ciudad De Bogotá D.C.

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4.7 LISTADO Y ATRIBUTO DE ACTIVIDADES

A continuación se detalla el listado de actividades derivado de la estructura de desglose de trabajo (EDT) planteada anteriormente. El

nombre de cada una de ellas representa la labor general que debe realizar y su descripción detalla acerca de lo que trata la labor que

debe realizarse. De igual forma, se detalla como atributo la relación lógica que vincula a las actividades por precedencia en la cual se

evidencia cuál sería su predecesora. Por último, se señala el directamente responsable de las actividades quienes necesariamente

deben estar al frente por el buen desarrollo y exitosa culminación de las mismas.

Tabla 4.4 Lista de actividades y atributos para la construcción de una subestación eléctrica de distribución.

ID ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RELACIÓN

LÓGICA PREDECESOR RESPONSABLE

1.0 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO

1.1 Levantamiento de información Replanteo de información de tipo eléctrico en el sitio de instalación.

Actividad paralela

- Ingeniero diseñador y constructor eléctrico

1.2 Documentación técnica Consecución de la información técnica para el desarrollo del diseño y estudios

Actividad paralela

- Ingeniero diseñador y cliente

1.3 Documentación legal Consecución de los documentos legales para la radicación del diseño y estudios

Actividad paralela

- Cliente

1.4 Estudio técnico en puesta en servicio

Estudio realizado únicamente a proyectos donde se realice una instalación con capacidad mayor a 1MW.

Final a inicio 1.1 Ingeniero diseñador

1.5 Estudio de calidad de energía




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1.6 Elaboración del estudio de coordinación de protecciones



1.7 Radicación de estudios Radicación de los estudios ante el operador de red para su revisión

Final a inicio 1.2; 1.3; 1.4;

1.5; 1.6 Ingeniero diseñador

1.8 Aprobación de estudios Hito de aprobación de los estudios por parte del operador de red

Final a inicio 1.7 Operador de red

1.9 Elaboración de memorias de cálculo diseño eléctrico

Desarrollo de los cálculos requeridos para el diseño eléctrico según RETIE


1.10 Elaboración de planimetrías diseño eléctrico

Desarrollo de los planos, vistas y dimensiones del diseño eléctrico


1.11 Primera radicación de los diseños eléctricos

Radicación de los diseños eléctricos ante el operador de red para su revisión


1.9; 1.10 Ingeniero diseñador

1.12 Elaboración de las correcciones al diseño eléctrico según observaciones

Devolución por parte del operador de red con observaciones para corrección


1.13 Segunda radicación de los diseños eléctricos

Radicación de los diseños eléctricos ante el operador de red para su revisión

Final a inicio 1.8; 1.13 Ingeniero diseñador

1.14 Aprobación de diseños eléctricos

Hito de aprobación de los diseños eléctricos por parte del operador de red


2.0 REALIZAR EL MONTAJE

2.1 Trámites de licencias para excavación

Trámites realizados ante las entidades locales para hacer intervenciones en espacio público

Final a inicio 1.14 Ingeniero constructor civil

2.2 Trámites de plan de manejo de tránsito

Trámites realizados ante las entidades locales para hacer intervenciones en espacio público

Final a inicio 1.14 Ingeniero constructor civil


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2.3 Compra de materiales de obra civil

Solicitud, cotización y compra de materiales necesarios

Final a inicio 1.14 Personal de compras e ingeniero constructor

2.4 Transporte de material de obra civil

Alistamiento y entrega de los materiales en la obra para la ejecución. Puede darse en diferentes momentos de la ejecución.

Final a inicio 2.3 Almacén

2.5 Instalación de malla de puesta a tierra

Instalación de la malla de puesta a tierra de forma subterránea una vez hecha la excavación para la construcción civil

Inicio a inicio 2.6 Ingeniero constructor eléctrico y cuadrilla operativa

2.6 Construcción de cuartos para subestación

Ejecución de las actividades que permiten la construcción de los cuartos donde se van a alojar los equipos eléctricos

Final a inicio 2.4; 2.11 Ingeniero constructor civil y cuadrilla operativa

2.7 Construcción de cámaras de inspección y canalizaciones

Ejecución de las actividades de canalizaciones subterráneas para la instalación del cableado


2.11 Ingeniero constructor civil y cuadrilla operativa

2.8 Compra de equipos

Solicitud, cotización y compra de equipos especiales: transformador, celdas de media tensión, tableros de baja tensión.

Final a inicio Actividad paralela

1.14; 2.6; 2.7

Personal de compras e ingeniero constructor

2.9 Compra de materiales de obra eléctrica

Solicitud, cotización y compra de materiales necesarios

Final a inicio Actividad paralela

1.14; 2.6; 2.7

Personal de compras e ingeniero constructor

2.10 Transporte de equipos y material

Alistamiento y entrega de los materiales en la obra para la ejecución. Puede darse en diferentes momentos de la ejecución.

Final a inicio 2.8; 2.9 Almacén

2.11 Maniobras eléctricas previas Trabajos previstos cuando se requiera hacer una modificación

Final a inicio 1.14 Ingeniero constructor eléctrico y cuadrilla operativa


Página | 38

sobre la infraestructura existente para construir la nueva subestación

2.12 Montaje de equipos Instalación de los equipos eléctricos dentro de los cuartos ya construidos

Final a inicio 2.6; 2.10 Ingeniero constructor eléctrico y cuadrilla operativa

2.13 Conexionado de equipos Instalación de cableado y conexión a los equipos eléctricos ya instalados

Final a inicio 2.12 Ingeniero constructor eléctrico y cuadrilla operativa

2.14 Prueba de aislamiento (VLF)

Prueba de aislamiento que se realiza a los cables de media tensión para verificar que se encuentren en buen estado una vez manipulados en la instalación

Final a inicio 2.13 Ingeniero constructor eléctrico

3.0 HACER LA PUESTA EN SERVICIO

3.1 Elaboración carpeta para inspección RETIE

Consecución de los documentos requeridos para programar la visita de inspección


3.2 Inspección RETIE

Visita en campo por parte del ingeniero inspector para la verificación de cumplimiento de la obra según normatividad

Final a inicio 3.1 Ingeniero inspector RETIE

3.3 Solución de no conformidades RETIE

Cambios a realizar en obra según lo solicitado por el inspector para dar cumplimiento a la normatividad


3.4 Generación de certificado de conformidad RETIE

Elaboración del certificado de conformidad una vez subsanada las no conformidades

Final a inicio 3.3 Organismo de inspección RETIE

3.5 Documentación Legal para recibo de obra

Consecución de los documentos legales para la solicitud de recibo de obra y conexión

Actividad paralela

- Ingeniero constructor eléctrico y cliente


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3.6 Primera radicación de documentos recibo de obra

Radicación de documentos ante el operador de red para solicitud de conexión

Final a inicio 3.4; 3.5 Ingeniero constructor eléctrico

3.7 Visita de inspección de recibo de obra

Visita en campo por parte del operador de red para la verificación de cumplimiento de la obra según normatividad


3.8 Segunda radicación de documentos recibo de obra

Radicación de documentos ante el operador de red para solicitud de conexión y aprobación definitiva del recibo de obra


3.9 Maniobra de energización Programación y ejecución de las labores de conexión de la subestación eléctrica a la red


3.10 Instalación de medidor de energía

Programación y ejecución de la instalación del medidor para el registro del consumo de energía y generación del número de cuenta


4.8 SECUENCIA DE ACTIVIDADES

Para estos tipos de proyectos en estudio se identifica una fuerte secuencia en las actividades de final a inicio, es decir, se debe

culminar una actividad antes de dar inicio con otra. Esto obedece a que la EDT en su forma más global (diseño, montaje y puesta en

servicio) es un encadenamiento de actividades que se vinculan una con otra. De acuerdo al listado de las actividades y la columna de

predecesoras, se establece los siguientes diagramas de secuencia estándar de actividades que permitirán al gestor conocer el proceso

general de los proyectos de construcción de subestaciones eléctricas.


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Figura 4.3 Diagrama de secuencia de actividades etapa de diseño.

Figura 4.4 Diagrama de secuencia de actividades etapa de montaje.


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Figura 4.5 Diagrama de secuencia de actividades etapa de puesta en servicio.



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4.8.1 RUTA CRÍTICA

Es necesario para el gestor conocer la ruta crítica de los proyectos, razón por la cual es

preciso aclarar que las etapas son secuenciales y hasta que no se culmine una de ellas no

es posible continuar con la siguiente.

En la etapa de diseño es importante contar principalmente con la documentación legal

debido a que sin esta no es posible realizar ninguna radicación ante el operador de red y

por lo tanto no serán revisados los proyectos. Por otro lado, también es necesario contar

con la documentación técnica para el desarrollo de los estudios y diseños pertinentes. Son

los elementos de insumo para llevar a cabo el entregable de esta parte.

En la etapa de montaje es necesario que los trámites ante instituciones y la compra de

materiales se realicen adecuadamente debido a que corresponde a ser las predecesoras

de las obras civiles y eléctricas. Es importante indicar que el gestor debe asegurar la

totalidad de los materiales y equipos para que la obra no se vea retrasada ni afectada en

tiempos por tener que realizar actividades incompletas que impliquen un mayor tiempo.

Por último, en la etapa de puesta en servicio por ser tan secuencial en todas sus actividades

todo este diagrama hace parte de la ruta crítica del proyecto.

4.9 ESTIMACIÓN DEL RECURSO

Para establecer el recurso necesario en cada una de las actividades se requiere de

experiencia de los gestores para programar adecuadamente con el fin de que al momento

de la ejecución no se presenten inconvenientes como disponer de mayor tiempo en caso

de que se utilice un menor recurso o por el contrario utilizar un mayor recurso que implique

afectación en costos para el proyecto.

En la etapa de diseño el recurso humano a utilizar son primordialmente ingenieros

diseñadores que se encuentren debidamente calificados para llevar a cabo los estudios y

diseños eléctricos. Para un único proyecto es suficiente contar con un ingeniero diseñador

para elaborar la totalidad de estudios. De igual forma, es importante que el ingeniero

constructor realice un acompañamiento a estas actividades debido a que es quien debe

tener conocimiento de las labores que deben realizarse una vez se cuente con los diseños

aprobados. En las actividades de levantamiento de la información podrá ser necesario el



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uso de personal técnico que realice labores en campo como mediciones, levantamiento de

tapas en cámaras de inspección, entre otras. El recurso físico necesario para poder dar

cumplimiento a estas labores corresponde a computadores con software especializado para

realizar cálculos y dibujos eléctricos.

En la etapa de montaje será primordial la participación continua de un ingeniero constructor

electricista quien deberá coordinar todas las actividades relacionadas. De esta manera,

será necesario contar con dos personas del área de compras destinadas a hacer esta labor.

Generalmente, este personal es compartido con otras áreas de la organización ya que no

destinan tiempo completo al proyecto de la subestación eléctrica. También, será necesario

contar con un ingeniero constructor civil que se encargará de ejecutar todas las

construcciones civiles que se requieran. De igual forma, se requerirá temporalmente en el

proyecto mientras se desarrolla la compra y ejecución a conformidad de las construcciones

civiles. Será necesario establecer un personal de seguridad que será trasversal a la

ejecución pero de la cual deberá gestionarse los requerimientos de seguridad para que no

se vea afectada un paro en las obras.

Por último y más importante, se debe estimar adecuadamente el personal técnico que

conformaran las cuadrillas operativas. Este personal se encargará de realizar las obras

civiles quienes serán también necesarios destinarlos por un periodo temporal mientras se

realiza la ejecución de dichas actividades. Por otro lado, se requerirán de personal técnico

electricistas que contribuyan desde el levantamiento de la información, la ejecución y la

puesta en servicio de la subestación eléctrica. Será indispensable contar con una persona

líder con amplio conocimiento en subestaciones que permita ser el apoyo al ingeniero

constructor en todo el proyecto. La cantidad de personal técnico dependerá de la cantidad

de transformadores a instalar, de la longitud del cableado que se deba instalar, del calibre

y la cantidad de conductores en paralelo, de la ubicación del proyecto. Es viable contar con

un total de dos técnicos electricistas y dos auxiliares para un proyecto donde solo se

requiera un transformador de máximo 300kVA de capacidad y con unas longitudes de cable

inferiores a 30 metros. Para distancias, capacidades y cantidades mayores es preferible

aumentar la cantidad de técnicos y auxiliares que deban apoyar las labores.

En la etapa de puesta en servicio, se deberá dar continuidad al ingeniero constructor

electricista quien deberá encargarse de los trámites de certificación RETIE y recibo de obra

ante el operador de red. Las cuadrillas operativas serán utilizadas únicamente en las visitas



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de inspección pues son quienes deben realizar la labor de permitir el acceso a las

instalaciones a los inspectores.

4.10 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Una vez establecida la cantidad de recurso en cada una de las etapas, se requiere planear

la duración de las actividades. Al igual que al asignar el recurso es importante contar con la

experiencia del gestor para no llenar de expectativas al cliente con los tiempos de entrega

o tener que realizar ajustes con recursos que impliquen una inversión mayor del proyecto.

En la etapa del diseño existen tiempos que no son posibles controlarlos debido a que

dependen de terceros como es el caso de la revisión y aprobación de los diseños. También,

los documentos legales tienden a depender de terceros cuando se requieren solicitarlos y

dar espera a los trámites de un tercero. Sin embargo, es posible contar con cierto manejo

de tiempos de consecución si son solicitados desde un principio siendo claros y específicos

con dicha solicitud.

El desarrollo de los diseños dependerá de la capacidad y complejidad del proyecto. Sin

embargo, es posible contar con el trabajo de un ingeniero diseñador por un tiempo promedio

de 15 días para los estudios técnicos y los diseños eléctricos tipo serie. En los casos que

se tiene diseño serie 1 y serie 3 (o serie 5) es posible manejarlos al mismo tiempo para que

sean radicados y revisados de forma paralela.

La duración de las compras dependerá del procedimiento con el que cuente cada

organización, razón por la cual se recomienda generar comunicación oportuna y acertada

con esta área para fijar dichos tiempos dentro del cronograma. Hay que incluir tiempos de

solicitud, cotización, compra, fabricación y entrega de los equipos o materiales.

Los procesos de certificación RETIE y recibo de obra también son establecidos por un

tercero al cual deberá ser adaptado el cronograma. Estos tiempos generalmente se

encuentran relacionados con programación de personal de las organizaciones involucradas

y en constante cambio. Por lo tanto, estas duraciones deberán ser validadas con estas

organizaciones para prever las gestiones que deban realizarse previamente.



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4.11 CRONOGRAMA ESTÁNDAR

Una vez el gestor cuente con todos los documentos previos y defina la visión global del

proyecto, será necesario compilar toda esta información en un cronograma detallado que

permita reunir toda la gestión del tiempo dentro de un diagrama que especifique las

actividades, duración, fechas, secuencias, responsables y aquellos que se crean

convenientes.

En este caso, se realiza un ejemplo para la construcción de una subestación eléctrica con

una capacidad superior a 1MW. Debido a que la potencia a instalar es tan alta, será

necesario incluir los estudios previos a los diseños eléctricos los cuales son exigidos por el

operador de red para la aprobación del proyecto.

Se puede observar que las primeras actividades para ejecutar son las de diseño donde se

involucran tiempos prolongados correspondientes a la revisión y aprobación de los diseños.

Se tiene en cuenta los tiempos requeridos para hacer correcciones por solicitud del

operador de red, el cual representa el peor de los casos ya que se entraría a una segunda

revisión que retrasa considerablemente el proyecto. Una ventaja otorgada actualmente por

el operador de red es la posibilidad de radicar y revisar los proyectos de forma paralela, de

modo que se pueda tener el aprobado simultáneamente logrando reducir tiempos. Esta

etapa generalmente es donde más tiempo se consume razón por la cual debe ser muy bien

atendida por el gestor.

Con los diseños aprobados se procede a comprar y ejecutar las obras civiles y eléctricas.

Los tiempos de compra de materiales, realizada generalmente con distribuidores, se

estiman en aproximadamente 20 días hábiles contando que primero sea una gran cantidad

de material y segundo no todo se compre desde un principio sino escalonado. Los tiempos

de compra de los equipos también se encuentran determinada por los fabricantes siendo el

transformador el elemento más importante dependiendo de lo robusto que se requiera. Las

obras civiles y eléctricas se consideran ejecutarlas cada una con una cuadrilla operativa

conformada por 4 personas estimando que las actividades son secuenciales, es decir, no

se inicia obra eléctrica sin antes haber terminado la obra civil.

Por último, los tiempos de certificación RETIE y recibo de obra se indicaron según los

tiempos dados actualmente por las organizaciones involucradas.


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Figura 4.6 Cronograma estandar para subestación eléctrica superior a 1MW (parte 1)


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Figura 4.7 Cronograma estandar para subestación eléctrica superior a 1MW (parte 2)



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5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Para la gestión de los tiempos es primordial realizar los estudios administrativos que

incluyen todos los requerimientos para que el proyecto pueda operar con normalidad, esto

define el recurso mínimo necesario que se necesita para la construcción de la subestación

eléctrica y por ende es posible realizar una estimación de la duración de las actividades.

De acuerdo a lo especificado en la ingeniería del proyecto, se cuenta con el siguiente

diagrama que evidencia el organigrama de cómo se verían relacionados los cargos que

influyen en el proyecto.

Figura 5.1 Organigrama del proyecto para construcción de subestación eléctrica



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El recurso humano es vital para el desarrollo debido a que se debe contar con el personal

técnico idóneo para llevar a cabo la operación. Para llevar a cabo la contratación del

personal es importante establecer dentro de los perfiles las competencias en ingeniería

eléctrica debido a la experticia que se debe tener en dicha construcción. Adicionalmente,

porque los ingenieros eléctricos, a través de la expedición de la matricula profesional, son

los capacitados para certificar las subestaciones eléctricas.

De igual forma, debe ser contratado personal técnico idóneo y con experiencia en el sector

eléctrico debido a que los estándares de calidad en su construcción deben ser altos por ser

un producto riesgoso no solo para el operario sino para la sociedad si es manejado de una

forma errónea.

Dentro de estos se pueden destacar quienes influyen directamente en el núcleo del

proyecto:

Tabla 5.1 Relación de cargos y perfiles del personal requerido para el proyecto.

CARGO PERFIL

Director proyecto

Encargado globalmente del desarrollo del proyecto y enfocado a realizar una gestión por la dirección

Coordinador proyecto

Encargado del desarrollo en la ejecución mediante la planificación y facturación del proyecto

Ingeniero diseñador Encargado de la elaboración de planimetrías y memorias de cálculo

Ingeniero constructor Encargado del montaje y puesta en servicio del proyecto

Líder Encargado de dirigir la implementación de la etapa de montaje del proyecto

Técnico electricista Encargado de implementar la etapa de montaje del proyecto

Auxiliar electricista Encargado de implementar la etapa de montaje del proyecto

Ingeniero calidad Control de no conformidades para reducción de garantías dentro del proyecto

Ingeniero SISO Control de riesgos y peligros mediante el registro de acciones correctivas y preventivas

Gestor financiero

Asignación de recursos económicos y financieros para el desarrollo de las actividades

Contador Registro de los recursos económicos y financieros

Presupuestador Encargado de elaborar comercialmente las cantidades de obra y seguimiento para lograr adjudicación

Gestor logístico Encargado de garantizar la disponibilidad de materiales y servicios para la ejecución del proyecto



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Personal de compras

Definir compra de materiales y servicios, controlando tiempos de entrega y alternativas de proveedores

Almacenista Encargado de recepción y entrega de materiales en los tiempos acordados

Ingeniero TIC Encargado de la asignación de los recursos tecnológicos

5.1 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

En el cronograma que se plantea realizar como objetivo del trabajo de grado es necesario

determinar el involucramiento de las partes interesadas, esto con la finalidad de hacer una

coordinación de trabajos optimo:

Coordinación entre ingeniero diseñador y constructor para contemplar todos los

requisitos que deban tenerse en cuenta para llevar la materialización del diseño.

Coordinación con el área de compras y lo requerido por el ingeniero constructor.

Cantidad de elementos, características de los equipos, tiempos de necesidad, etc.

Comunicación directa entre el ingeniero constructor y la cuadrilla operativa para

llevar a cabo la ejecución lo más acertada posible sin generar reprocesos.

Se debe establecer las tareas y el tiempo en el que deban ser realizadas. El más

importante en términos de políticas de calidad, es la comunicación directa y

permanente que debe mantener el ingeniero constructor con el cliente para lograr

cumplir el objetivo de satisfacción al cliente.

5.2 MISIÓN

Una misión general que deba contemplar una empresa dedicada a la construcción de las

subestaciones eléctricas correspondería a: “Ofrecer servicios integrales de alta calidad

brindando a sus clientes seguridad y confiabilidad en el desarrollo de subestaciones

eléctricas manteniendo la competitividad en el mercado”.



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5.3 VISIÓN

Una visión general que deba contemplar una empresa dedicada a la construcción de las

subestaciones eléctricas correspondería a: “Consolidarse como empresa sostenible como

líderes en el asesoramiento y desarrollo de proyectos de subestaciones eléctricas de alta

calidad”.

5.4 REQUISITO LEGAL Y AMBIENTAL

Las normas de tipo legal que aplican para la construcción de una subestación eléctrica

corresponden a las que se presentan en el siguiente normograma, teniendo en cuenta que

deben ser realizadas por personal capacitado como se mencionó anteriormente.

Tabla 5.2 Normograma legal para las subestaciones eléctricas de distribución en Bogotá D.C

NORMA DOCUMENTO EMISOR

Servicios públicos domiciliarios Ley 142 de 1994 Congreso de Colombia

Régimen de generación, interconexión, transmisión, distribución y comercialización de electricidad

Ley 143 de 1994 Congreso de Colombia

Reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE)

Resolución 90708 del 30 de agosto 2013

Ministerio de minas y energía

Código eléctrico colombiano NTC 2050 Icontec

Código de redes CREG 025 de 1995 Comisión de regulación

de energía y gas (CREG)

Código de medida CREG 038 de 2014 Comisión de regulación

de energía y gas (CREG)

Normas Codensa Likinormas Codensa SA ESP

Las normas ambientales que aplican para la construcción de una subestación eléctrica

corresponden a las que se presentan en el siguiente normograma.



Página | 52

Tabla 5.3 Normograma ambiental para las subestaciones eléctricas de distribución en Bogotá D.C

NORMA DOCUMENTO EMISOR

Reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE)

Resolución 90708 del 30 de agosto 2013

Ministerio de minas y energía

Lineamientos de adopción de política de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE)

Ley 1672 del 19 julio de 2013

Congreso de Colombia

6. ESTUDIO ECONÓMICO - FINANCIERO

Existe un mínimo de recursos humanos requeridos para llevar a cabo un proyecto de

subestación eléctrica como se representa en la Tabla 6.1. Con este mínimo de personal es

posible ejecutar un proyecto de estas características, razón por la cual debe ser

contemplado el presupuesto de la nómina que se presenta en el cuadro y la carga

prestacional vinculada. Es importante aclarar que una organización requerirá de varios

proyectos de este tipo que puedan cubrir los costos fijos de nómina y, también para distribuir

la carga laboral del personal debido a que no va a ser requerido todo al mismo tiempo sino

deberán entrar a cumplir sus funciones en diferentes tiempos del proceso.

Tabla 6.1 Recursos humanos mínimos requeridos para un proyecto de construcción de una subestación elécrtrica de distribución.

COLABORADORES CANTIDAD SALARIO UNITARIO

MENSUAL SALARIO TOTAL

MENSUAL

Gerente 1 $ 6.000.000 $ 6.000.000

Ingeniero coordinador 1 $ 4.000.000 $ 4.000.000

Ingenieros (Diseñador, constructor eléctrico y civil)

3 $ 3.000.000 $ 9.000.000

Profesional HSE 1 $ 2.500.000 $ 2.500.000

Almacenista 2 $ 1.000.000 $ 2.000.000

Personal compras 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000



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Auxiliar administrativo 1 $ 1.000.000 $ 1.000.000

Conductor 2 $ 1.000.000 $ 2.000.000

Cuadrilla eléctrica 1 $ - $ -

Líder 1 $ 1.800.000 $ 1.800.000

Técnico electricista 2 $ 1.400.000 $ 2.800.000

Auxiliar 2 $ 800.000 $ 1.600.000

Cuadrilla civil 1 $ - $ -

Oficial 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000

Maestro 2 $ 1.200.000 $ 2.400.000

Auxiliar 2 $ 800.000 $ 1.600.000

SUBTOTAL $ 28.000.000 $ 40.200.000

CARGA PRESTACIONAL (56%) $ 22.512.000

TOTAL $ 62.712.000

Ahora bien, la cantidad de recurso requerido es variable debido a que las subestaciones

eléctricas cambian según la capacidad, las condiciones de ubicación, las condiciones de la

red, el tamaño del proyecto y otras variables que el proyecto conlleve. Por lo tanto, será

importante presentar un análisis de beneficios económicos y financieros que deja el realizar

una correcta gestión de los tiempos en la construcción de subestaciones eléctricas de

distribución.

Disminuir los tiempos de ejecución de estos proyectos implicarán inicialmente reducir los

tiempos que el personal debe invertir en la administración, gestión y ejecución del mismo,

razón por la cual los costos asociados se verán reducidos mediante un menor uso de horas

hombre permitiendo mejorar índices de rentabilidad del proyecto. De esta manera, se

realiza un uso adecuado del personal habilitándolo para otras labores o proyectos que se

estén llevando a cabo en la organización.

Por otro lado, los costos de inversión que la organización ha realizado para llevar a cabo el

proyecto serán recuperados más rápidamente como consecuencia del pago por parte del

cliente en un menor tiempo. Esto también dependerá de la forma de pago pactada en las

condiciones comerciales donde generalmente se pactan anticipos y/o pago una vez

entregada la obra, que en este caso corresponde a la energización e instalación del



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medidor. Así, el índice de rentabilidad será mayor al tener que financiar el proyecto en

menores tiempos.

Con respecto a los beneficios por parte del cliente, se puede determinar que al momento

de realizar una entrega de la subestación energizada en menores tiempos se le permitirá

contar con el servicio de energía eléctrica según lo planificado, para lo cual podrá explotar

su actividad económica. Esto implica que por ejemplo una industria pueda dar inicio a sus

procesos productivos a tiempo para hacer uso de las inversiones que haya realizado

(maquinaria, adecuaciones, personal, entre otras) o que un centro comercial pueda dar

apertura al público para permitir la venta de los locales.

6.1 ESTUDIO DE CASO

Este estudio de caso se hace con la finalidad de establecer beneficios en términos

económicos pues no existe una subestación estándar con respecto a características como

tamaño, ubicación, alcance, entre otros que definen el tiempo y el recurso a utilizar

repercutiendo finalmente en los costos y el valor total de la subestación.

El cálculo de los índices de rendimientos determina la capacidad de eficiencia con la cual

se están desarrollando las actividades. En cada una de las etapas es posible establecer el

índice de rendimiento determinado por diferentes factores de los problemas ya

identificados. De igual forma, indica el recurso que realmente se está desaprovechando el

cual puede ser convertido en un equivalente de dinero como la representación de las

pérdidas ocasionadas por una mala gestión.

El estudio de caso es una subestación eléctrica de 75kVA con una configuración de entrada-

salida y una acometida subterránea proveniente desde un poste como punto de conexión.

El diseño eléctrico se simplifica a únicamente la aprobación del diseño serie 3, permitiendo

reducir tiempos al omitir los demás estudios y diseños.

Según la experiencia del autor, se puede determinar los siguientes tiempos de planeación

de hitos importantes destacados en la EDT:

Diseño: 40 días hábiles



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Montaje: 45 días hábiles

Puesta en servicio: 35 días hábiles

En la etapa de diseño se presentó el caso donde el cliente no contaba con los planos

arquitectónicos del predio de forma digital y autorización del propietario ya que el predio

era arrendado. Esto implicó un retraso de 30 días, dejando un índice de rendimiento del

57%. En este caso debido a que principalmente solo es requerido un ingeniero diseñador

que se encuentre a cargo de la elaboración y aprobación del diseño se cuenta con un costo

promedio de $ 100.000,00 por día, lo cual genera unas pérdidas totales por un costo de

$3.000.000,00.

En la etapa de montaje se presentó problemas con el proveedor de los equipos

específicamente la celda triplex y el transformador, donde fueron entregados de manera

tardía. Esto implicó un retraso de 20 días, dejando un índice de rendimiento del 69%. En

este proceso el recurso requerido que se incluye para determinar los sobrecostos

corresponde al personal que se encuentran implicados en la ejecución de las actividades

de carácter eléctrico: ingeniero eléctrico constructor y cuadrilla operativa. Esto implica un

costo promedio de $ 306.667,00 por día, lo cual genera unas pérdidas totales por un costo

de $ 6’133.333,00.

En la etapa de puesta en servicio se presentó el inconveniente de tener un RETIE de

instalaciones internas con una capacidad diferente a la que se encontraba en diseño, razón

por la cual se requirió corregirlo mediante una gestión con el ente certificador. Esto implicó

un retraso de 25 días, dejando un índice de rendimiento del 58%. Esta gestión de realizar

los trámites de recibo de obra corresponde prioritariamente al ingeniero eléctrico constructor

encargado de elaborar los documentos asociados, radicarlos ante el operador y dar

continuidad a la gestión de la energización de la subestación eléctrica. Esto implica un costo

promedio de $ 100.000,00 por día, lo cual genera unas pérdidas totales por un costo de

$2’500.000,00.

En este proyecto particular hubo un retraso total de 75 días con unas pérdidas en costo

promedio de $ 11’633.333,00 que debieron ser asumidas por la empresa constructora en

vista de las malas prácticas y/o riesgos que se materializaron en la ejecución del proyecto,



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repercutiendo finalmente en la disminución de la rentabilidad del proyecto. Esto sin contar

con diferentes costos asociados como un mayor financiamiento por un tiempo adicional de

75 días y aquellos relacionados con el cliente por no poder dar inicio a su actividad al no

contar con energía eléctrica.

Tabla 6.2 Índices de rendimiento en las etapas de construcción de una subestación eléctrica de 75kVA como estudio de caso.

Etapa Tiempo Planeado Tiempo Real Índice de rendimiento

Diseño 40 70 57%

Montaje 45 65 69%

Puesta en servicio 35 60 58%

6.1.1 FLUJO DE CAJA

Ahora bien, representando un flujo de caja estimado para el estudio de caso se determinó

en primera instancia una línea base de costos proyectando el cronograma de causación de

cada uno los costos asociados con el proyecto. Estos involucran la inversión realizada en

ítems como lo son inmobiliario, tecnología, herramienta, etc. También, presenta el detalle

de pago al personal involucrado con la ejecución del proyecto en cada uno de los tiempos

requeridos. De igual forma, se realiza una salida del dinero una vez se va avanzando en el

proyecto y se va culminando cada etapa para iniciar una nueva. Por último, de acuerdo a la

gestión de los costos dada por el PMI se contempla una reserva de contingencia que

permita manejar por presupuesto los imprevistos que se puedan ocasionar.

Figura 6.1 Linea base de los costos para el caso de estudio.

$ -

$ 100.000.000

$ 200.000.000

$ 300.000.000

$ 400.000.000

$ 500.000.000

$ 600.000.000

$ 700.000.000

$ 800.000.000

$ 900.000.000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CO

STO

PERIODOS

LINEA BASE DE COSTOS

COSTOS ACUMULADOS COSTOS TOTALES RESERVA CONTINGENCIA PRESUPUESTO DEL PROYECTO


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Tabla 6.3 Cronograma de causación de los costos asociados al caso de estudio.

ACTIVIDADES CONSIDERACIONES COSTO

PERIODOS MENSUALES

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

INVERSIÓN

Mobiliario Costos de inversión $ 6.000.000

$ 6.000.000

Computadores y tecnología

Costos de inversión $ 20.000.000

$ 20.000.000

Gastos de contratación

Costos de inversión $ 5.000.000

$ 5.000.000

COSTOS FIJOS E INDIRECTOS

Gerente Gerente del proyecto $ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

Ingeniero constructor

Ingeniero a cargo de la construcción de las obras

$ 6.000.000

$ 6.000.000

$ 6.000.000

$ 6.000.000

$ 6.000.000

$ 6.000.000

$ 6.000.000

$ 6.000.000

$ 6.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

Profesional HSE

Personal encargado de la seguridad, la salud y ambiente en el lugar de trabajo

$ 2.500.000

$ 2.500.000

$ 2.500.000

$ 2.500.000

$ 2.500.000

$ 2.500.000

$ 2.500.000

Personal administrativo

Personal administrativo $ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

$ 4.500.000

Almacenista Encargado del almacén y su operación

$ 2.000.000

$ 2.000.000

$ 2.000.000

$ 2.000.000

$ 2.000.000

$ 2.000.000

$ 2.000.000

$ 2.000.000

Servicios públicos Servicios públicos $ 1.200.000

$ 1.200.000

$ 1.200.000

$ 1.200.000

$ 1.200.000

$ 1.200.000

$ 1.200.000

$ 1.200.000

$ 1.200.000

$ 1.200.000

$ 1.200.000

Papelería Papelería $ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 500.000

Transporte Transporte $ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

$ 1.000.000

Arriendo Arriendo $ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

Crédito Cuota mensual correspondiente al pago del crédito solicitado

$ 117.032.896

$ 23.406.579

$ 23.406.579

$ 23.406.579

$ 23.406.579

$ 23.406.579

DISEÑO ELÉCTRICO

Levantamiento de información

Cuatro días de trabajo de dos ingenieros y una cuadrilla

$ 820.000

$ 820.000

Elaboración de memorias de cálculo diseño eléctrico serie 1

Diez días de trabajo de ingeniero diseñador

$ 1.000.000

$ 1.000.000

Elaboración de planos diseño serie 1

Cinco días de trabajo de ingeniero diseñador

$ 500.000

$ 500.000


Página | 58

Primera radicación de diseño serie 1

Un día de trabajo de personal administrativo

$ 50.000

$ 50.000

Corrección de observaciones diseño serie 1

Cinco días de trabajo de ingeniero diseñador

$ 500.000

$ 500.000

Segunda radicación de diseño serie 1


$ 50.000

$ 50.000

Aprobación de diseño serie 1

Revisión y aprobación por parte del operador de red el cual no tiene ningún costo

$ -

$ -

Levantamiento de información

Cuatro días de trabajo de dos ingenieros y una cuadrilla

$ 820.000

$ 820.000

Elaboración de memorias de cálculo diseños eléctricos serie 3

Veinte días de trabajo de ingeniero diseñador

$ 2.000.000

$ 2.000.000

Elaboración de planos diseños serie 3


$ 1.000.000

$ 800.000

$ 200.000

Primera radicación de diseños serie 3


$ 50.000

$ 50.000

Corrección de observaciones diseño serie 3


$ 1.000.000

$ 1.000.000

Segunda radicación de diseño serie 3


$ 50.000

$ 50.000

Aprobación de diseño serie 3

Revisión y aprobación por parte del operador de red el cual no tiene ningún costo

$ -

$ -

MONTAJE

Construcción de obra civil

Compra de materiales para cuarto SE principal

Materiales completos necesarios para la construcción de la obra civil: ladrillo, arena, cemento, ductos, etc.

$ 70.000.000

$ 70.000.000

Transporte de herramienta y material

Asociado al vehículo, conductor y servicio de cargue y descargue de materiales

$ 1.200.000

$ 1.200.000

Construcción de cuartos SE principal

Mano de obra asociada a dos cuadrillas para construcción de cuartos por 30 días

$ 15.000.000

$ 15.000.000


Página | 59

Compra de materiales para canalizaciones

Materiales completos necesarios para la construcción de la obra civil: ladrillo, arena, cemento, ductos, etc.

$ 15.000.000

$ 15.000.000

Transporte de herramienta y material


$ 1.200.000

$ 1.200.000

Construcción de canalizaciones

Mano de obra asociada a dos cuadrillas para construcción de cuartos por 20 días

$ 8.000.000

$ 8.000.000

Construcción de obra eléctrica

Compra de equipos SE principal

Corresponden a la compra de celdas MT, transformadores, celdas BT, etc.

$ 70.000.000

$ 70.000.000

Compra de materiales SE principal

Corresponde a cables, conectores, cintas, ductos, accesorios, etc.

$ 15.000.000

$ 15.000.000

Transporte de equipos y materiales


$ 2.400.000

$ 2.400.000

Montaje de equipos SE principal

Mano de obra asociada a dos cuadrillas para montaje de equipos por 5 días

$ 4.000.000

$ 4.000.000

Conexión de equipos SE principal

Mano de obra asociada a dos cuadrillas para conexión de equipos por 5 días

$ 4.000.000

$ 4.000.000

Compra de materiales distribución MT y BT

Corresponde a cables, conectores, cintas, ductos, accesorios, etc.

$ 25.000.000

$ 25.000.000

Transporte de materiales


$ 2.400.000

$ 2.400.000

Instalación de cableado para distribución MT y BT

Mano de obra asociada a dos cuadrillas para conexión de equipos por 20 días

$ 6.000.000

$ 6.000.000

PUESTA EN SERVICIO

Certificaciones de instalaciones

Contratación de ente certificador avalado por ONAC para inspección de las instalaciones

$ 3.000.000

$ 428.571

$ 1.714.286

$ 857.143


Página | 60

Trámites ante operador de red

Corresponde al tiempo de gestión del ingeniero constructor y personal administrativo relacionados previamente

Maniobra de energización

Corresponde al proceso de energización de las subestaciones e instalación de medidores. Estos costos están asociados al operador de red y son transferidos directamente al cliente

COSTOS MENSUALES $ 632.572.896

$ 35.500.000

$ 47.296.579

$ 47.456.579

$ 44.356.579

$ 119.656.579

$ 166.006.579

$ 44.028.571

$ 51.914.286

$ 34.457.143

$ 22.200.000

$ 19.700.000

RESERVA DE CONTINGENCIA $ 63.257.290

$ 3.550.000

$ 4.729.658

$ 4.745.658

$ 4.435.658

$ 11.965.658

$ 16.600.658

$ 4.402.857

$ 5.191.429

$ 3.445.714

$ 2.220.000

$ 1.970.000

COSTOS ACUMULADOS $ 39.050.000

$ 91.076.237

$ 143.278.474

$ 192.070.711

$ 323.692.949

$ 506.300.186

$ 554.731.614

$ 611.837.329

$ 649.740.186

$ 674.160.186

$ 695.830.186

Tabla 6.4 Estimación del presupuesto contemplado para el proyecto del caso de estudio.

DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Diseño Serie 1 1 $ 10.000.000 $ 10.000.000

Diseño Serie 3 1 $ 10.000.000 $ 10.000.000

Montaje Subestación Eléctrica 1 $ 350.000.000 $ 350.000.000

Montaje Distribución MT 1 $ 120.000.000 $ 120.000.000

Montaje Distribución BT 1 $ 140.000.000 $ 140.000.000

Total directos $ 630.000.000

Administración (10%) $ 63.000.000

Imprevistos (6%) $ 37.800.000

Utilidad (4%) $ 25.200.000

Total antes de IVA $ 756.000.000

IVA sobre utilidad (19%) $ 4.788.000

Total general $ 760.788.000


Página | 61

Tabla 6.5 Cronograma de ingresos asociados al caso de estudio.

PERIODOS MENSUALES

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

INGRESOS

Corte de obra por

Entregables

$ -

$ 10.000.000

$ -

$ 10.000.000

$ -

$ 105.000.000

$ 210.000.000

$ 120.000.000

$ 140.000.000

$ -

Crédito $

70.000.000

Anticipo (10%) $

35.000.000 $ -

$ -

$ -

$ -

$ -

$ -

$ -

$ -

$ -

Ingresos Totales

$ 70.000.000

$ 35.000.000

$ 10.000.000

$ -

$ 10.000.000

$ -

$ 105.000.00

0

$ 210.000.00

0

$ 120.000.00

0

$ 140.000.00

0

$ -

Tabla 6.6 Flujo de caja final, cálculo de TIR y VPN.

PERIODOS MENSUALES

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ingresos $ 70.000.000

$ 35.000.000

$ 10.000.000

$ -

$ 10.000.000

$ -

$ 105.000.000

$ 210.000.000

$ 120.000.000

$ 140.000.000

$ -

Costos $ 35.500.000

$ 47.296.579

$ 47.456.579

$ 44.356.579

$ 119.656.579

$ 166.006.579

$ 44.028.571

$ 51.914.286

$ 34.457.143

$ 22.200.000

$ 19.700.000

Flujo de caja $ 34.500.000

-$ 12.296.579

-$ 37.456.579

-$ 44.356.579

-$ 109.656.579

-$ 166.006.579

$ 60.971.429

$ 158.085.714

$ 85.542.857

$ 117.800.000

-$ 19.700.000

Valor presente $

34.500.000 -$

11.938.426 -$

35.306.418 -$

40.592.554 -$

97.428.450 -$

143.198.734 $

51.062.612 $

128.538.152 $

67.528.321 $

90.283.891 -$

14.658.650

Valor Presente Neto con TIR 5%

$ 28.789.744

TIR 3,00%

TIR donde VPN=0

6,27%



Página | 62

El presupuesto estimado para el desarrollo del proyecto del estudio de caso se contempla

en diseños y etapas de montaje, el cual por ser un servicio se contempla unos rubros de

administración, imprevistos y utilidad. Esto se detalla en la Tabla 6.4.

Ahora bien, los ingresos también se estipulan mediante cronograma los cuales presentan

una entrada de acuerdo a los cortes de obra estipulados según los entregables pactados y

aprobados por las partes, como se muestra en la Tabla 6.5.

Con esta información es posible correr el flujo de caja del proyecto. El resultado obtenido

arroja un valor de TIR del 6,27% donde el empresario logra recuperar la inversión, los costos

de operación y el costo de oportunidad del dinero, es decir, cuando el valor presente neto

se vuelve cero. Por otro lado, estimando una TIR del 3% se detalla que el empresario puede

obtener un valor presente neto de $ 28’789.744, siendo un valor positivo y viable para la

ejecución de este tipo de proyectos.

Aunque el VPN con una tasa del 3% presenta un valor pequeño, es preciso aclarar que el

empresario puede establecer ciertas cantidades de proyectos simultáneos que puedan ser

realizados por las mismas personas de modo que algunos costos serán compartidos. Esto

permite obtener un VPN mayor y por lo tanto, al hacer el balance general del todos los

proyectos las ganancias serán acordes a lo esperado por la dirección de la organización.



Página | 63

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El presente documento permite al gestor planificar de manera ordenada y concisa la gestión

de los tiempos de construcción de una subestación eléctrica de distribución en la ciudad de

Bogotá D.C. De este modo, es viable conseguir logros de cumplimiento de metas de

tiempos en los proyectos a desarrollar. Con esto también se logra que la empresa

constructora genere valor en el mercado por contar con buenas prácticas, cumplimiento en

sus proyectos, manejo y satisfacción del cliente, entre otras que permitan el crecimiento en

la participación del mercado.

Esta gestión permite definir a través de la estructura de desglose las etapas principales del

proyecto y los hitos más importantes en cada una de ellas. Así, el gestor podrá dar

seguimiento a cada una de las etapas con la posibilidad de prever las situaciones y toma

de decisiones que lleven a un correcto manejo del proyecto.

El listado de actividades presentado define una estructura detallada de los trabajos que

deben realizarse en cada una de los procesos, para un proyecto de gran envergadura que

requiera de la totalidad de estudios solicitados por el operador de red para su aprobación.

En caso de no ser requeridos dichos diseños los proyectos se convierten en procesos más

simplificados los cuales deben consumir un menor tiempo de construcción.

En cada una de los paquetes de trabajo de la estructura de desglose es importante tener

claro el alcance, definiendo su inicio y su fin el cual es determinado por el hito de aprobación

dependiendo de los criterios de aceptación. Los supuestos y riesgos son necesarios

gestionarlos adecuadamente entre las partes interesadas para evitar que sean

materializados y originen efectos negativos en los tiempos del proyecto.

Es importante tener en cuenta que el operador de red actualiza los requerimientos en cada

una de las etapas, razón por la cual el gestor debe hacer seguimiento a las solicitudes que

el operador exija previamente para evitar rechazos que impliquen una pérdida de tiempo y

uso de recurso con los trámites que se requieran adelantar.



Página | 64

La estimación del recurso es variable en función del tamaño de la subestación eléctrica. Sin

embargo, en cada una de las etapas se ha establecido el mínimo de recurso requerido para

operar y llevar a cabo la construcción de la subestación. El recurso más variable será el

correspondiente a las cuadrillas operativas debido a que en este caso dependerá del tipo

de proyecto, es decir, en subestaciones de gran capacidad o en aquellos donde se necesite

disminuir tiempos se debe aumentar el personal de las cuadrillas operativas. Al aumentar

este personal, se debe tener en cuenta dos factores: que los costos asociados se

encuentren cubiertos para no generar sobrecostos y que sea la cantidad exacta para

distribuir el trabajo equitativamente sin incurrir en que se subutilice el recurso, lo que implica

también generar sobrecostos.

La duración de las actividades se encuentra en función del recurso establecido para

ejecutar cada una de estas. Sin embargo, existen tiempos que no son controlables ya que

dependen de terceros. Fundamentalmente el operador de red y las entidades

gubernamentales con las que se requieren tramitar permisos o licencias para realizar los

trabajos en espacio público. Estos tiempos se deben tener muy claros porque toda gestión

de trámites ante dichas entidades debe realizarse de la manera solicitada por las mismas

para evitar reprocesos que causen pérdidas de tiempo y recurso.

Aun cuando las actividades a desarrollar son secuenciales es posible adelantar o llevar a

cabo actividades en paralelo, siempre y cuando se haya aprobado entre las partes

interesadas. El riesgo asociado a este tipo de prácticas debe ser reducido y es viable con

proyectos de poca envergadura donde se identifique que la probabilidad de cambio en la

etapa de diseño es casi nula. Esto generalmente se realiza cuando la prioridad del proyecto

es contar con el servicio de energía eléctrica de forma rápida y sea solicitado por el cliente

ya que puede ser un riesgo de incumplimiento por parte de la empresa constructora.

Es recomendable definir desde el inicio del proyecto los requerimientos que se tienen en

cada una de las etapas para que entre las partes interesadas se conozca el alcance y

entregables en los hitos importantes. Por ejemplo, es necesario que se le indique al cliente

la obligatoriedad de presentar el dictamen de cumplimiento RETIE de las instalaciones

internas en el proceso de puesta en servicio o de lo contrario el proyecto se va a ver

detenido hasta no contar con este documento.



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8. REFERENCIAS

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transmisión de energia electrica aplicada al proyecto subestación yarumal ii y

repotenciación linea 110 kv salto – yarumal. Medellín: Universidad Nacional de

Colombia.

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CREG. (05 de Diciembre de 2001). Resolución 148 de 2001. Por la cual se somete a

consideración de los agentes, usuarios, y terceros interesados, una propuesta de

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domiciliario de electricidad. Bogotá D.C, Colombia.

Delgado Rodríguez, F. (12 de Septiembre de 2009). Plan de gestión del proyecto para la

construcción de la subestación Trapiche. San José, Costa Rica: Universidad Para

la Cooperación Internacional.

Guía para la presentación de diseños. (15 de enero de 2018). Bogotá D.C.: CODENSA SA

ESP.

Infante, C. (2010). Guía para la presentación de proyectos de investigación. Bogotá,

Colombia: Universidad Nacional de Colombia.

Ordoñez Padilla, J. F. (2017). Auxiliar de gestión documental y de seguimiento de proyectos

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y subestaciones eléctricas en el área metropolitana de bucaramanga". Bogotá D.C.:

Universidad Distrital Francisco José de Caldas.



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Colombia: Universidad Nacional de Colombia.

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http://www.scielo.org.bo/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1994-

37332011000200002

Documents

Gestión En Los Tiempos De Construcción De Una Subestación Eléctrica De ...repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/14556/1/... · 2019-07-26 · Gestión En Los Tiempos De