Gestión estratégica en tiempos de cambio e

Gestión estratégica en tiempos de cambio e

incertidumbre para promover la resiliencia

y sembrar esperanza“La luz brilla en las tinieblas, y las

tinieblas no la percibieron”Evangelio según San Juan 1,5

Esta es la historia de un zar, un sastre y un oso…

Un día el zar descubrió que un botón de su chaqueta preferida se había caído. Enfadado, mandó a buscar al sastre yordenó que a la mañana siguiente fuera decapitado.

El zar tenía un oso que era lo más importante para él. Ya en el calabozo, el sastre recordó esto y comentó al guardia:- Pobre zar, lo más importante para él es su oso y mañana, al acabar con mi vida, perderá la oportunidad de que su osohable, solo yo puedo conseguir que lo haga. –

El guardia corrió a contárselo al zar, éste suspendió la ejecución y le dijo al sastre que lo aplazaba durante dos años hastaque él consiguiera que el oso hablara. Durante ese tiempo él y su familia estarían bajo la protección del zar y no lesfaltaría nada.

El sastre volvió a su casa, donde todos estaban desolados, con un carruaje y regalos para todos. Al verle, su mujer sequedó asombrada y cuando se quedaron a solas, su marido le contó los hechos:- ¡Estás loco! – gritó la mujer - ¡Enseñar a hablar al oso del zar! - Tú, que ni siquiera has visto a un oso de cerca.

- Calma mujer, calma. – Mira, me iban a cortar la cabeza mañana al amanecer y ahora tengo dos años. – En dos añospueden pasar tantas cosas… - se puede morir el zar. – Me puedo morir yo. – Y lo más importante: ¡A lo mejor el osohabla!

26 cuentos para pensar. Jorge Bucay

En la situación que estamos viviendo, ¿en qué pienso para mantener la esperanza?

¿Qué acción ha sido clave para hacerle frente a las circunstancias derivadas de la

pandemia?

Algunas ideas clave para recordar

Conjunto de actividades y procesos que se llevan a cabo intencionadamente para obtener unos resultados, los cuales requieren deldespliegue de diferentes recursos (físicos, humanos, técnicos, económicos) que favorezcan el alcance de los objetivos propuestos.

Guía 34, Ministerio de Educación Nacional. 2008 Gestión de

la comunidad

PEI

COMUNIDAD EDUCATIVA

Gestión académica

Gestión directiva

Gestión administrativa

y financiera


Gestión escolar… “…el ámbito de la cultura organizacional de la escuela y el conjunto de acciones para generar las condiciones, ambientes y procesos necesarios y las relaciones con la comunidad, para que los estudiantes aprendan conforme a los propósitos establecidos en su PEI.”

Vázquez, et al, 2009.

● Toma de decisiones

● Planes de mejoramiento

● Agenciamiento de condiciones

● Roles y responsabilidades

● Rutas metodológicas


MEN, 2020

La gestión opera como un

movilizador para garantizar

los objetivos de la educación.

Posibilita la consolidación de procesos, metas y acciones que se incorporan en

el horizonte de los colegios manera dinámica, pertinente y ordenada.

Como proceso sistemático,

la gestión contempla un conjunto de

dimensiones o áreas que permiten

dinamizar la diversidad

de interacciones que surgen

como parte de las dinámicas

cotidianas e institucionales y que

tienen procesos propios de

organización y

funcionamiento que se

interrelacionan entre sí.

Nos encontramos con una situación para la que no estábamos preparados...

Efectos del COVID-19 en las escuelas católicas de Colombia.Investigación sobre el impacto entre marzo y mayo de 2020.CONACED - Fundación SIGE

Impactos: ● Pedagógico ● Espiritual y socioemocional ● Administrativo

RETOS

Nos encontramos con una situación para la que no estábamos preparados...

Incertidumbre

Esfuerzos adicionales

Preocupación

Desafíos

Colaboración y adaptación

Nuevas formas de actuar

Potenciar capacidades y

habilidades

Innovación

¿QUÉ HACER?

¿CUÁL ES EL CAMINO?

HAY TANTOS CAMINOS COMO COLEGIOS…

Esta crisis representa una amenaza para los procesos institucionales…

1. CLAVE:LECTURA Y ANÁLISIS DE CONTEXTO

¿Cómo seguir avanzando?: algunas sugerencias para una gestión estratégica desde la resiliencia y la esperanza

➔ La lectura y el análisis de contexto es una imágen viva, noes estática, tampoco diagnóstica o propone causas oconsecuencias. No es para echar culpas.

➔ La lectura de contexto implica alfabetizar la observación:¿qué observo?, ¿cómo?, ¿para qué?

➔ Refleja la realidad y propone una posibilidad: ¿qué hagocon lo observado?

Se convierte en una herramienta para la planeación, para adecuar las prácticas escolares, las decisiones institucionales, y en general toda propuesta, de cara a

las necesidades y potencialidades del contexto.


¿Qué acciones de las que se están

implementado requieren

fortalecimiento? ¿Cómo podemos

hacerlo?

¿Qué acciones venimos

haciendo que han funcionado

muy bien?

¿Qué acciones nuevas o diferentes necesitamos hacer que consideremos

urgentes e importantes?

¿A qué problemática o situación

corresponden?

Semaforizar para iniciar la lectura y análisis de contexto


¿Qué hace el colegio con esa información? ¿Cómo impacta las acciones que se han

propuesto?

LECTURA Y ANÁLISIS DE CONTEXTO

Estos elementos permiten identificar la pertinencia de las decisiones en relación a

su contexto.

INTENCIONES CRITERIOS


¿Qué prácticas, conocimientos, competencias y recursos son fundamentales para liderar y gestionar una institución de manera efectiva?

- Cinco

dimensiones

- Tres

recursos

2. CLAVE:DESDE EL LIDERAZGO EDUCATIVO

DESDE EL MARCO PARA LA BUENA DIRECCIÓN Y EL LIDERAZGO ESCOLAR…

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE CHILE, 2015



1. Definir la visión, valores y dirección, construyendo confianza ------------ Liderazgo 2. Mejorar las condiciones para la enseñanza y el aprendizaje –------------- Análisis de posibilidades3. Reestructurar la organización –------------------------------- Cambios basados en lectura de contexto4. Mejorar la enseñanza y el aprendizaje – ----------- Prácticas pedagógicas reflexivas e innovadoras5. Rediseñar y enriquecer el currículo – ---------------- Fortalecimiento curricular6. Mejorar la calidad del cuerpo docente – ------------ Formación y cualificación7. Construir relaciones dentro de la comunidad escolar --- Fortalecimiento alianza familia - escuela8. Construir relaciones con la comunidad externa a la escuela –----------- Mapa de alianzas

Prácticas básicas de liderazgo efectivo


Prácticas básicas de liderazgo efectivo

1. Entregar seguridad.

2. Generar confianza y transparencia.

3. Apoyo entre pares.

4. Colaboración y mutualidad.

5. Agenciamiento, voz y elección.

6. Liderar para la equidad.

7. Autocuidado.


3. CLAVE:EL TRABAJO CON LA COMUNIDAD

ALIANZA FAMILIA - ESCUELA

ESTUDIANTES

ALIANZAS ESTRATÉGICAS

Definir acciones para el fortalecimiento de la alianza entre la familia y la escuela significa enfocarse en estas relaciones, analizar la mejor manera de movilizarlas para promover encuentros que motiven la construcción de vínculos, y la expansión de las capacidades.

- Cooperación mutua desde la corresponsabilidad.- Pasa por comprender las necesidades que tienen

las familias pero que también ellos entiendan que con sus pagos se garantiza la sostenibilidad del colegio.

- Línea de trabajo con las familias: publicación de la oferta de servicios que tienen las familias para apoyar e impulsar los aspectos económicos



1. Porque beneficia al estudiante y alivia la carga económica familiar, lo cual es vital en estos momentos de crisis.

2. Para evitar que las familias retiren a sus hijos, o reducir estos casos.

3. Para evitar moras; si una familia no puede pagar, es mejor saberlo y tenerlo proyectado, a que simplemente incurran en mora y afecte el pronóstico financiero del colegio.

4. Como una política de cuidado de imagen y reputacióninstitucional: Un padre de familia, que pidió facilidades, se las negaron y, debido a ello, se vio en la necesidad de trasladar a su hijo, nunca perderá alguna oportunidad para hablar mal de la institución. En tiempos de crisis, sobre todo, este tema es muy sensible en redes sociales.

Hacer una evaluación socioeconómica de los padres:

Para tomar decisiones, es necesario tener información. No se debe esperar a que la situación se complique… más.

Con base en la información obtenida, los colegios pueden brindar facilidades de pago a las familias que atraviesan por momentos difíciles, priorizando, desde luego, a las más afectadas y que siempre han sido puntuales en sus pagos.

Esto es necesario por 4 razones:

Promover activamente la participación de los estudiantes en la planificación institucional

No significa invertir en todo lo que los estudiantes quieran, pero sí escucharlos y propiciar espacios de realimentación.

Si bien las familias tienen la última palabra al decidir dónde estudiarán sus hijos, un estudiante satisfecho con suinstitución, y que se siente comprendido y escuchado, abogará siempre por su permanencia en el colegio.

Esta participación debe extenderse también a los egresados. Para ello no solo basta realizar actividades de encuentro,sino que se debe generar una red activa que permita la comunicación de egresados, estudiantes, directivos y familias.Algunos colegios ya se han dado cuenta de la importancia de tener una red de egresados fuerte y activa; esta prácticase debe generalizar.



Fortalecer la presencia institucional del colegio en la sociedad- Alianzas

No solo las familias deben tener claro que su colegio es de calidad,sino también los demás, en específico, las familias que tienen a sushijos en otros colegios. Ellos deberían aspirar a que sus hijos estudiencon ustedes.

Esto se puede lograr mediante la organización de actividades queinvolucren la participación de otros colegios, incluso de otros actoresde la sociedad (empresas, asociaciones, clubes, colectivos, entidadesestatales, entre otros).

En la actualidad, una política clara de extensión social y deresponsabilidad empresarial es vital y muy valorada. El sectoreducativo no es la excepción; el prestigio es vital. La obtención decertificaciones y acreditaciones también son necesarias.


4. CLAVE:OPTIMIZAR RECURSOS

Cuando se habla de optimización de recursos, es natural que se nos venga a la mente reducción de personal, disminución de salarios o cambio de los servicios existentes por algunos menos costosos. No obstante, aquello es disminución de egresos, no optimización.

Un colegio que es prestigioso por destacar en un deporte, no podría dejar de contratar a un buen entrenador, aunque ello represente un ahorro importante.

¿Cómo optimizar entonces?


Primero, hay que evaluar los servicios básicos. Luz, agua, servicios de Internet, telefonía. Esnecesario adecuar la infraestructura, en la medida de lo posible, para reducir los costos mensuales.

Segundo, establecer una política de virtualización de procesos administrativos para reducirmateriales de escritorio; ya no hay excusa para querer contar siempre con un respaldo físico, unsoporte de información en la nube es mucho más seguro y barato.

Tercero, buscar “patrocinadores” para las actividades internas: universidades, institutos, marcas deútiles escolares y productos relacionados siempre van a estar dispuestos a aportar a estos eventos, afin de tener presencia entre potenciales consumidores.

En síntesis, no se debe pensar en “cómo se puede gastar menos”, si no en “cómo sepueden utilizar los recursos existentes para aumentar la utilidad del colegio (oevitar su disminución), sin que eso afecte a la calidad educativa, el bienestar delpersonal y a la propuesta diferenciadora de la institución”.


5. CLAVE:FORTALECER SU PROPUESTA DIFERENCIADORA

Ofrecer talleres de idiomas o de ofimática, ya no es “diferenciador”, es necesario.

Optemos entonces por implementar en nuestros colegios metodologías educativas innovadoras, y ofrecer formación en habilidades y herramientas necesarias para su vida en sociedad: pensamiento crítico, debate, persuasión, emprendimiento y habilidades financieras, inteligencia emocional; solo por mencionar algunos ejemplos.

Esto no solo será útil en tiempos de crisis, sino que también servirá para defenderse de la competencia creciente.


● Involucrar a toda la

comunidad educativa

● Escuchar

● Priorizar

● Los docentes como

agentes

● Instalar procedimientos

para monitorear y ajustar

oportunamente.

En la situación que estamos viviendo, ¿en qué pensaremos de aquí en adelante para

mantener la esperanza?

¿Qué otras acciones clave pensaremos para hacerle frente a las circunstancias derivadas

de la pandemia?

Los momentos de oscuridad también son dones.

“Nos damos cuenta por tanto de que la fe no habita en la oscuridad, si no que es luz en

nuestras tinieblas”

La luz de la fe

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