Gestión de Integración Del Proyecto

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“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”

Gestión de la Integración del Proyecto

Juan Carlos Pacheco, [email protected]

Curso de CapacitaciCurso de Capacitaci óón en n en Gerencia de ProyectosGerencia de Proyectos


� Procesos de Integración�Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto�Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto

Preliminar�Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto �Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto �Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto �Control Integrado de Cambios�Cerrar Proyecto

Contenido


� Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinaridentificar, definir, combinar, unificar y coordinar todos los procesos y actividades de la Gerencia de Proyectos dentro de los Grupos de Procesos.

Tiempo

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l Fase Inicial

Fases Intermedias

Fase Final

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S y C

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Fases Intermedias

Fase Final

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Fases Intermedias

Fase Final

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S y CP

E

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S y C

Acta de Constitucióndel Proyecto

EnunciadoPreliminardel alcance

Plan de Gestión del Proyecto

Dirigir y Gestionar la ejecucióndel proyecto

Supervisar y Controlar el trabajo del proyecto

Control Integrado de Cambios

Cerrar el Proyecto

Gestión de la Integración


Integración de la gerencia de proyectosCiclo de vida del proyecto

Satisfacción de los Stakeholders

Gestión del Alcance

Gestión del Tiempo

Gestión del Costo

Gestión de la Calidad

Gestión de Comunicación

Gestión de Adquisiciones

Gestión de los RRHH

Gestión del Riesgo

Proyecto exitoso

Planificary

Producir



ALCANCE

TIEMPO

CALIDAD

RIESGOS

COMUNICACIÓN

RECURSOSHUMANOS

ADQUISICIONES

COSTOGESTIÓN DE

INTEGRACIONObjetivos de

costo, restricciones

Impacto del

Riesgo

Ideas, Directivas, Precisión en el

intercambio

WBS Objetivos de tiempos, restricciones

Servicios, Infraestructura, Materiales: Performance

Disponibilidad, Productividad

Requerimientos,Estándares











Cerrar el Proyecto

�Métodos de selección de proyectos

�Metodología de gestión de Proyectos

�Proyect Management Information System (PMIS)

�Juicio de Experto

�Enunciado del Trabajodel Proyecto

�Factores ambientales de la empresa

�Contrato (Cuandocorresponde)

�Activos de los procesos de la organización

�Acta de Constitución del Proyecto

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS

Acta de Inicio del Proyecto


� Autorización formal de un proyecto� Reconocimiento de la existencia de un

proyecto� Asignación del gerente del proyecto� Compromiso de la organización para

iniciarlo� También autoriza la siguiente fase del

proyecto y actualiza el acta de constitución del proyecto

“Un proyecto no debería iniciarse sin un acta de

constitución del proyecto”



� Entregable Clave: Acta de Constitución del Proyecto� Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y

expectativas del cliente, patrocinador y demás interesados.� Necesidades de negocio , descripción a alto nivel del proyecto

o requisitos del producto que el proyecto debe abordar.� Finalidad o justificación del proyecto.� Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad.� Resumen del cronograma de hitos .� Influencias de los interesados .� Organizaciones funcionales y su participación.� Asunciones de la organización, ambientales y externas.� Restricciones de la organización, ambientales y externas.� Oportunidades de Negocio que justifiquen el proyecto,

incluido el ROI.� Presupuesto resumido.









Cerrar el Proyecto


�PMIS


�Acta de Constitución del proyecto

�Enunciado del Trabajo del Proyecto



�Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar


Enunciado Preliminar del Alcance


� Permite definir el Proyecto y los Objetivos que deben cumplirse

� Aborda y documenta las características y límites del proyecto, y sus productos y servicios relacionados

� También tiene que ver con los métodos de aceptación y el control del alcance

“Proceso de refinamiento ó de elaboración gradual”

Desarrollar el Enunciado Preliminar del Alcance


� Entregable Clave: Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar� Objetivos del Proyecto y del Producto.� Requisitos y características del Producto y Servicio.� Criterios de Aceptación del Producto.� Limite s del Proyecto.� Requisitos y Productos Entregables del Proyecto.� Restricciones del Proyecto.� Asunciones del Proyecto.� Organización Inicial del Proyecto.� Riesgos Iniciales Definidos.� Hitos del Cronograma.� EDT (WBS) Inicial.� Estimados de Costos de Orden de Magnitud.� Requisitos de Gestión de la configuración del Proyecto .� Requisitos de Aprobación.

Desarrollar el Enunciado Preliminar del Alcance


� Incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.

� Su contenido variará de acuerdo con el área de aplicación y la complejidad del proyecto.

� Da como resultado un plan de gestión del proyecto que se actualiza y revisa a través del proceso Control Integrado de Cambios.

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto


Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto







Cerrar el Proyecto


�Sistemas de Información de Gestión de Proyectos

�Sistemas de Gestión de la Configuración.


�Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto

�Procesos de Dirección de Proyectos



�Plan de Gestión del Proyecto



� Incluye todo el trabajo necesario para llevar adelante el proyecto.

� Ejecuta el plan de Gestión del Proyecto.

� Principalmente afectado por el área de aplicación del proyecto.

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto


Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto







Cerrar el Proyecto

�Metodología de gestiónde Proyectos

�Sistemas de Información de Gestiónde Proyectos

�Plan de Gestión delProyecto�Acciones CorrectivasAprobadas�Acciones PreventivasAprobadas�Solicitudes de CambioAprobadas�Reparación de DefectosAprobada�Procedimientos deCierre Administrativo

�Entregables elaborados

�Cambios Solicitados

�Solicitudes de cambio Implementadas

�Acciones Correctivas y preventivas implementadas

�Reparación de defectos implementada

� Informe de rendimiento

ENTRADAS HERRAMIENTAS/ TECN SALIDAS


� Conjunto de acciones para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y el cierre.

� Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto.

� Se da a lo largo de todo el proyecto.

� Incluye la recogida, medición y difusión de información sobre el rendimiento, y la evaluación de las mediciones y tendencias para llevar a efecto las mejoras del proceso.

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto


Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto







Cerrar el Proyecto



�Gestión del Valor Ganado

�Juicio de Expertos

�Plan de Gestión delProyecto�Información sobre elRendimiento del trabajo.�Solicitudes de cambio Rechazadas.

�Acciones Correctivas y Preventivas recomendadas

�Reparación de defectos recomendadas

�Proyecciones

�Solicitudes de cambio



� Se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusión.

� Los proyectos difícilmente se ejecutan siguiendo exactamente los planes.

� El plan de gestión del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables deben mantenerse actualizados.

� La gestión cuidadosa y continua de los cambios, rechaza o aprueba los cambios

� Los aprobados se incorporan a una línea base revisada.










Cerrar el Proyecto




�Plan de Gestión delProyecto� Información sobre elRendimiento del trabajo.�Acciones Correctivas y

Preventivas recomendadas

�Reparación de defectos recomendados

�Solicitudes de cambios

�Productos entregables

�Acciones Correctivas y Preventivas Aprobadas

�Reparación de defectos Aprobadas

�Plan de Proyecto Actualizado

�Solicitudes de cambio Aprobadas o Rechazadas



� Este proceso cierra la parte del alcance del proyecto y las actividades relacionadas aplicables a una fase determinada.

� Incluye finalizar todas las actividades completadas para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.

� Establece si el proyecto fue completado o cancelado.

� Coordina las actividades requeridas para verificar y documentar los productos entregables del proyecto y la aceptación de éstos por parte del cliente o del patrocinador.

� Investiga y documenta las razones por las cuales se realizaron ciertas acciones si un proyecto se da por finalizado antes de completarlo.

Cerrar del Proyecto

� Las acciones se dan a través de dos procedimientos:

� CIERRE ADMINISTRATIVO� CIERRE DEL CONTRATO


Cerrar el proyecto







Cerrar el Proyecto




�Plan de Gestión delProyecto� Información sobre elRendimiento del trabajo.

�Productos entregables

�Activos de los procesos de la organización.

�Factores Ambientales

�Documentación del contrato

�Procedimientos del cierre administrativo

�Procedimientos del cierre del contrato.

�Producto, servicio o resultado final

�Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)



¿ Preguntas ?


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