GESTIÓN DE PROYECTOS

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GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS

Indra Gold Certified partner de Microsoft

¿Qué es Gestión de Proyectos?

Gestión de Proyectos permite optimizar la gestión de cualquier tipo de obra/proyecto, así como gestionar y analizar toda la información a generar desde el presupuesto hasta la finalización del proyecto. Ha sido desarrollado pensando en el ahorro de tiempo y dinero, permitiéndole controlar, no sólo sus proyectos al detalle, sino también el impacto de estos en las diferentes áreas de la compañía.

Indra es una de las principales compañías globales de tecnología y consultoría y el socio tecnológico para las operaciones clave de los negocios de sus clientes en todo el mundo. Empresa líder en Tecnologías de la Información en España y Latinoamérica. Dispone de una oferta integral de soluciones propias y servicios avanzados y de alto valor añadido en tecnología, que combina con una cultura única de fiabilidad, flexibilidad y adaptación a las necesidades de sus clientes.

Gestión de Proyectos es una solución vertical, bajo Microsoft Dynamics NAV, para gestionar cada fase de los proyectos, planificando y presupuestando cada una de ellas, según las necesidades de la compañía, para así garantizar la rentabilidad máxima y poder adoptar las mejores decisiones empresariales.

Microsoft Gold Certified Partner de Planificación de Recursos Empresariales desde hace más de quince años. La experiencia en implantaciones con éxito, y más de 130 profesionales certificados por Microsoft avalan el servicio de implementación, soporte y mantenimiento que ofrecemos.

Contamos con soluciones de Gestión Empresarial parametrizables que se adaptan a diferentes sectores y casuísticas

Proporcionará una visión de los proyectos planificados y actuales, observando los costes reales de los proyectos para obtener así una visión detallada de la rentabilidad.

Creamos proyectos que aportan valor añadido a cada negocio, cumpliendo con los más altos estándares de calidad y de protección de datos de nuestros clientes.

Con respecto a Microsoft Dynamics NAV somos partner reconocido por el servicio de calidad en soporte y mantenimiento, que ofrecemos a nuestros clientes.

A lo largo de más de catorce años de experiencia implantando las soluciones Microsoft Dynamics, Indra se ha encontrado con la necesidad de ampliar la funcionalidad estándar de Microsoft Dynamics NAV para empresas o entidades que se dedican a la realización y gestión de proyectos y/o obras.

Funcionalidad

Gestión de Proyectos desgrana cada fase de un proyecto, incluyendo las siguientes funcionalidades:

Creación de Estudios: Se llevara a cabo para hacer un estudio previo de los futuros proyectos, y así poder elegir el que más rentabilidad nos proporcione.

A la hora de crear un Estudio de proyecto el usuario tendrá la

Diferentes versiones: Se pueden crear diferentes versiones de un mismo presupuesto y guardar tantas versiones como deseemos, para poder recuperarlas en un momento dado, escogiendo la opción de recuperar la versión que finalmente decidamos activar y poner en curso

Modificaciones: Una vez creados los presupuestos se podrán realizar modificaciones sobre ellos. Se pueden modificar de forma manual, creando capítulos, partidas o descompuestos.

Comparativas: Con esta opción se contrastan distintas ofertas del presupuesto (distintos proveedores y precios), Hay dos tipos de comparativas de compra y de certificación, esta última para subcontrataciones. Gracias a las comparativas podremos saber cuál es el proveedor más económico para cada partida.

Planificación: Se puede realizar una planificación temporal del presupuesto, teniendo en cuenta la fecha de inicio y la fecha de fin de cada una de las líneas. Dicha planificación se podrá realizar desde el Estudio o desde el Proyecto en Curso, con la única diferencia que desde el proyecto en curso además de realizar la panificación manual o automáticamente, podremos compararlas con las imputaciones reales para cada periodo de tiempo.

Aceptación de estudio: Una vez realizada las comparativas y aplicada la versión del presupuesto, aceptaremos el estudio del proyecto para que pase a ser un proyecto en curso.

Creación de Presupuestos: Se podrá crear desde el módulo de proyectos. Con una estructura básica como la que se muestra a continuación:

Los presupuestos se pueden crear importando archivos BC3 o copiando otros presupuestos. Si al importar archivos BC3 hay productos y recursos que no están en nuestra base de datos, el sistema los creará automáticamente a partir de los datos de BC3. Se puede importar también los textos explicativos que haya en el presupuesto.

Cuando se copia otro presupuesto se puede copiar en su totalidad o parcialmente, añadiendo solo los capítulos, partidos

Estudios de proyectos

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posibilidad de generarlo a partir de una versión anterior, para aprovechar los campos que sean similares al del nuevo estudio, o bien, crear un estudio desde su inicio.

o descompuestos, que sean de interés. Esta opción es útil para crear diferentes versiones de un mismo presupuesto o para estudios que se hayan iniciado sin traerse ningún tipo de información.

Indra se reserva el derecho de modificar estas especificaciones sin notificación previa.

Avda. de Bruselas 35 28108 AlcobendasMadrid (España)T +34 91 480 50 00www.indracompany.com

Con el proyecto en curso se podrán hacer imputaciones, y ver la evolución del mismo. Si hay que añadir capítulos o partidas en el presupuesto, estos se activarán como un Añadido al presupuesto de origen, permaneciendo el Total Presupuestado sin sufrir modificación alguna. Si se llevaran a cabo habría que realizar un reestudio del proyecto.

Se podrán crear pedidos y facturas de compra de distintas maneras. Realizándose a través de un pedido de compras usual, e imputando el gasto al nº del proyecto o a través de un proyecto de compra en curso, o a través de comparativas, ya sea por compras o certificaciones. Se puede añadir el grado de avance del proyecto.

La simplicidad es el núcleo de Microsoft Dynamics NAV. Es fácil aprender a usarlo, ya que trabaja como (y con) otras tecnologías familiares de Microsoft, como Microsoft Office. Microsoft Dynamics NAV se adapta a su forma de trabajar, Lo que permite mayor rendimiento y ahorro de costes.

Microsoft Dynamics NAV ofrece la agilidad que necesita para adaptar los procesos de negocio y ampliar la funcionalidad rápidamente, por lo que es más fácil entrar en nuevos mercados, agregar capacidades o reasignar las inversiones existentes.

Microsoft Dynamics NAV aporta valor a su negocio en tres aspectos importantes. En primer lugar puede aumentar el retorno de su inversión (ROI) a medida que aumenta la productividad y crea nuevas formas de controlar el gasto, impulsando la rentabilidad. En segundo lugar, ofrece interoperabilidad con otras tecnologías que ya se utilizan en su organización, con lo que ayuda a reducir el coste total de propiedad (TCO). Finalmente, permite obtener el máximo beneficio de su inversión en tecnología dando valor al tiempo, especialmente cuando usted no quiere o no necesita una amplia infraestructura de TI.

• Gestión Financiera• Ventas y Marketing• Fabricación

Informe que muestra lo facturado (facturas y abonos), y los importes pagados por cada documento. Se puede filtrar por “proyecto global”, y se totaliza por cada uno de los proyectos de los que se compone.

Una vez que el proyecto haya finalizado, pasará de estar en curso a encontrarse en Proyectos cerrados. Pasará a un estado no editable y no se podrán realizar imputaciones al mismo.

Proyectos en curso

Documentos de compra

Sencillo Ágil Impulsa el valor de su negocio

Listado de facturación Cierre de proyecto

• Planificación de costes: Desde el módulo el estudio o desde el proyecto en curso, se podrán realizar planificaciones temporales de cada fase del proyecto, haciendo una estimación del coste de cada una de ellas para un periodo determinado. Esta planificación puede visualizarse por importe o porcentaje, además de por años, meses, semanas, etc… Pueden realizarse planificaciones automáticas, manuales o de comparativa.

• Control del presupuesto: Se compara el coste real con lo presupuestado, proporcionándonos además una serie de márgenes. De esta forma se pueden ver los importes imputados y si se ha hecho una planificación correcta.

• Certificaciones de compra y de venta: Generación de pedidos de compra (subcontraciones) y generación de facturas de compra para clientes.

Tecnología Microsoft Dynamics NAV

Beneficios de Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV es un ERP completo que cubre las principales áreas de gestión:

• Gestión de Proyectos• Gestión de Cadena de Suministro• Inteligencia de Negocio e informes

• Gestión de Recursos Humanos• Gestión de Servicios