Gestión Del Alcance Del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

Software para la gestión industrial

Sotelo Cama, Jeraldine. VI ciclo 2015

UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGAFACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

Ing. Arévalo

DEL PRODUCTO

Las características y funciones que describen un producto, servicio o resultado.

Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.

DEL PROYECTO

Alcance del

producto

Alcance del

proyecto

Gestión del

alcance

ALCANCE

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito.

Se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

QUE HACER QUE NO HACERGESTIÓN DE ALCANCE

ESQUEMA PROCESOS DE LA GESTIÓN DE ALCANCE

Planificar la gestión del

alcance

Recopilar Requisitos

Definir el Alcance

Crear la EDT/WBS

Validar el Alcance

Controlar el Alcance

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

PROCESOS DE MONITOREO Y

CONTROL

Proceso de crear un plan que documente como el alcance del proyecto será definido, validado y controlado a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

I. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

¿QUE OCASIONARIA UNA MALA PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE?


PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOLos planes aprobados aquí son usados para crear el plan de gestión del alcance.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOUsada para proporcionar el contexto del proyecto y una descripción de alto nivel del proyecto y de las características del producto.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESALa cultura de la organización, la infraestructura, la gestión de personal, las condiciones del mercado

ENTRADAS


ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

JUICIO DE EXPERTOSAportes de partes conocedoras o experimentadas con conocimiento en el desarrollo de planes para la gestión del alcance.

REUNIONESPueden incluir al director del proyecto, al patrocinador del proyecto, determinados interesados, personas responsables de cualquiera de los procesos.


SALIDAS

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE- Preparar el enunciado del alcance.- Especificar como se crea, mantiene y aprueba la EDT.- Especificar como se aceptaran formalmente los entregables- Establecer como se gestionaran los cambios aprobados que afecten al alcance.

PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS- Dejar claro como serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos.- Establecer como se priorizaran los requisitos- Especificar como se realizaran las actividades de gestión de la configuración


Permite reunir toda la información que se necesita en todas las fuentes disponibles para asegurarse que el proyecto haga lo que tenga q hacer y a la escala que debe hacerlo.

II. RECOPILAR REQUISITOS

Necesidades y requisitos

Cumplir con los objetivos del proyecto

INTERESADOS

Definir y documentar

ENTRADAS

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCEDefine con claridad el modo en que los equipos de proyectos determinaran los requisitos.

PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOSDefine los procesos que se utilizaran para recopilar, definir y documentar las necesidades de los interesados a lo largo del proceso de recopilar requisitos.

PLAN DE GESTION DE LOS INTERESADOSSe utiliza para comprender el nivel de compromiso de los interesados en las actividades relacionadas con los requisitos.


PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

PLAN DE GESTION DE LOS INTERESADOS

II. RECOPILAR REQUISITOSENTRADAS

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOProporciona la descripción de alto nivel del producto, de modo que se puedan establecer requisitos detallados.

REGISTRO DE INTERESADOSIdentifica a los interesados que proporcionaran información acerca de los requisitos.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS


ENTREVISTASManera de obtener información de los interesados a través de un dialogo directo

GRUPOS FOCALESReúnen interesados y expertos en la materia, previamente seleccionados para una discusión interactiva.

TALLERES FACILITADOSReúnen a los interesados clave para definir los requisitos del producto y conciliar diferencias entre los interesados. Desarrolla confianza, y mejora la comunicación entre los participantes.

TECNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES- Unanimidad (todos están de acuerdo)- Mayoría (mas del 50%)- Pluralidad (personas cualificadas)- Dictadura (una sola toma la decisión)

CUESTIONARIOS Y ENCUESTASSon conjuntos de preguntas diseñadas para recoger información rápidamente de un grupo de interesados.

PROTOTIPOSPermite que los interesados experimenten con un modelo de producto final, en lugar de limitarse a debatir en forma abstracta sobre sus requisitos.

II. RECOPILAR REQUISITOSHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

SALIDAS

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOSSe refiere a la documentación que registra los requisitos que deben satisfacer las necesidades del negocio.- Justificaciones, objetivos, funcionalidad, calidad, seguridad, criterios de aceptación, supuestos, etc.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOSAyuda a realizar un seguimiento de los requisitos a lo largo de la vida del proyecto para asegurar que se cumplan. Vincula cada requisito con un objetivo.


DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOSII. RECOPILAR REQUISITOS

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOSPueden incluir: una descripción textual del requisito, fecha del estado registrado, el fundamento de su incorporación, el responsable, la prioridad y el estado actual (vigente, cancelado, aplazado, agregado, aprobado, asignado, completado).

DESCRIPCION DEL

REQUISITO

RAZONPARA

INCLUSION

REQUERIDO POR

RESPONSABLE PRIODIDAD ESTADO FECHA


DEFINIR EL ALCANCE

Documentación de requisitos

Requisitos definitivos del:

-Proyecto-Producto

Seleccionar cuales de todos los requisitos recopilados serán incluidos y excluidos.

III. DEFINIR EL ALCANCE

Determina los límites del producto, servicio o resultado.

ENTRADAS

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCEActividades necesarias para desarrollar, monitoreas y controlar el alcance del proyecto.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOContiene los requisitos de aprobación del proyecto.

DOCUMENTACION DE REQUISITOSEsta documentación se utilizara para seleccionar los requisitos que serán incluidos en el proyecto.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓNLas políticas, archivos de proyectos anteriores y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.


HERRAMIENTAS Y TECNICAS

JUICIO DE EXPERTOSAnalizan la información necesaria para la elaboración del enunciado del alcance del proyecto.

ANALISIS DEL PRODUCTOIncluye técnicas como el desglose del producto, el análisis de sistemas, el análisis de requisitos y el análisis del valor.

TALLERES FACILITADOSLa participación de actores clave con diversas expectativas y experiencia en estas sesiones de trabajo contribuyen a alcanzar un entendimiento común de los objetivos y sus clientes.


SALIDAS

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTODocumenta el alcance en su totalidad de manera detallada. Contiene los criterios de aceptación, exclusiones del proyecto y restricciones.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTOSe actualizaran el registro de interesados, documentación de requisitos y el matriz de trazabilidad de requisitos.


ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

IV. CREAR LA EDT

Es el proceso de subdividir de manera jerárquica los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, entender y planificar.

proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.

ENTRADASPLAN DE GESTIÓN DE ALCANCEEspecifica como se creara, mantendrá y aprobara la EDT.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTODescribe el trabajo que se realizara y el trabajo que se excluirá. También enumera y describe las limitaciones.

DOCUMENTACION DE REQUISITOSFundamental para comprender que se debe producir como resultado y que se debe realizar para entregar el proyecto.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓNInfluyen las políticas, procedimientos y plantilla de la EDT, archivos de proyectos anteriores y lecciones aprendidas producto de proyectos anteriores.

IV. CREAR LA EDT


DESCOMPOSICIONUtilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto, implica analizar los entregables, estructuras y organizar la EDT.

JUICIO DE EXPERTOSAnalizan la información necesaria para descomponer los entregables. El director del proyecto con el equipo del proyecto, determinan la descomposición final del alcance del proyecto en los paquetes de trabajo.

IV. CREAR LA EDT

SALIDAS

LINEA BASE DEL ALCANCEAsociada como base de comparación a lo largo del proyecto.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTOEs posible que sea necesario actualizar la documentación de requisitos para incorporar los cambios aprobados.

IV. CREAR LA EDT

ESTRUCTURA EDT

IV. CREAR LA EDT

V. VALIDAR EL ALCANCE

Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.

Aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable individual.

PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTOEspecifica la forma en que se obtendrá la aceptación formal de los entregables completados del proyecto.

DOCUMENTACION DE REQUISITOSEnumera todos los requisitos del proyecto y del producto, junto con sus criterios de aceptación.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOSVincula los requisitos con su origen y realiza un seguimiento de las mismas.

V. VALIDAR EL ALCANCE ENTRADAS

V. VALIDAR EL ALCANCE HERRAMIENTAS Y TECNICAS

INSPECCIONIncluye actividades como medir, examinar y validar para determinar si los entregables cumplen con los requisitos y criterios de aceptación.

TECNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONESSe utilizan para llegar a una conclusiones cuando la validación es realizada por el equipo del proyecto y otros interesados.

SALIDAS

V. VALIDAR EL ALCANCE

ENTREGABLES ACEPTADOSLos entregables que cumplan con los criterios de aceptación son formalmente firmados y aprobados por el cliente.

SOLICITUDES DE CAMBIOLos entregables que no han sido aceptados formalmente se documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados.

ACTUALIZACIONES DE DOCUMENTOSIncluyen todos los documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación.

VI. CONTROLAR EL ALCANCE

Es el proceso en el cual se observa el curso del proyecto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.

Permite que el trabajo en el proyecto no se salga de control , manteniéndose todo el trabajo en línea con lo que realmente se necesita hacer y nada mas.


MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOSAyuda a detectar al impacto de cualquier cambio o desviación de la línea base sobre los objetivos del proyecto.

DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJOIncluyen el numero de solicitudes de cambio recibidas y el numero de solicitudes aceptadas.

ENTRADAS



ANALISIS DE VARIACIONDetermina la causa y el grado de diferencia entre la línea base y el desempeño real, para decidir si es necesario efectuar acciones correctivas.

VI. CONTROLAR EL ALCANCESALIDAS

SOLICITUDES DE CAMBIOEl análisis del desempeño del alcance puede dar a una solicitud de cambio de la línea base del alcance o de otros componentes.

ACTUALIZACION A LOS DOCUMENTOSDocumentación de requisitos y la matriz de trazabilidad de requisitos.

ACTUALIZACIONES DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓNIncluyen las causas de las desviaciones, las acciones correctivas y las razones de su selección y las lecciones aprendidas.

SOLICITUD DE CAMBIO DE LINEA DE BASE

Gracias.

Documents

Gestión Del Alcance Del Proyecto