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Resumen de conceptos sobre gestión de proyectos
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Introducción Tanto los proyectos como su gestión no son nada nuevo en la carrera de Ingeniería Mecánica.Un
ejemplo claro se vería en los proyectos que han transcurrido a lo largo de la carrera hasta el
presente año. Sin embargo la dirección y gestión de proyectos a gran escala, es decir proyectos
macro, es reconocida como una profesión independiente, que está dentro de la estructura
organizacional y que cuenta con sus propios colegios y organizaciones profesionales con un
creciente cuerpo de técnicas y herra mientas, habilidades, competencias y procedimientos, las
cuales pretendemos abarcar en el presente semestre.
No se puede hablar de gestión de proyectos a gran escala, sin tener en cuenta la organización
empresarial, una administración eficiente de recursos y una planificación adecuada. La
organización empresarial aumenta los beneficios económicos y sociales de las actividades
productivas orientadas al mercado, puesto que permite reducir costos de producción y
comercialinción, crear vinculos con otros actores de cadenas productivas y proveedores de
servicios, generar conocimientos y agregar valor a los productor.
El resultado de fusionar estas dos cátedras permite al gerente iniciar, planificar, ejecutar,
controlar y cerrar todas las tareas del proyecto para obtener el máximo éxito con el proyecto y
que así se beneficien tanto los clientes como los patrocinadores, el equipo de proyecto y la
compañia.
ContenidoIntroducción.....................................................................................................................................2
Tema:...............................................................................................................................................4
Objetivos:.........................................................................................................................................4
Objetivo General: Consultar de diversas fuentes los conceptos y definiciones sobre gestión de proyectos y gestión empresaria....................................................................................................4
Objetivos específicos:..................................................................................................................4
Desarrollo........................................................................................................................................4
Proyecto...........................................................................................................................................4
Gestión de Proyectos.......................................................................................................................5
División de la gestión de proyectos.................................................................................................5
- Gestión de alcance y contenido:..........................................................................................6
- Gestión técnica:....................................................................................................................6
- Gestión de recursos temporales (planificación....................................................................6
- Gestión de costes:..............................................................................................................6
- Gestión de la calidad:...........................................................................................................6
- Gestión de los recursos humanos:.......................................................................................6
- Gestión de la comunicación................................................................................................7
- Gestión de riesgos:...............................................................................................................7
- Gestión de compras, adquisiciones y subcontratos:...........................................................7
Objetivos y características de los proyectos....................................................................................7
Gestión Empresarial.........................................................................................................................8
Funciones de la gestión empresarial...........................................................................................8
La planificación:..........................................................................................................................8
La organización:...........................................................................................................................9
La comunicación empresarial:...................................................................................................10
Control empresarial:...................................................................................................................10
Conclusiones..................................................................................................................................10
Cuestionario...................................................................................................................................12
Bibliografía....................................................................................................................................14
Tema: Gestión de proyectos y gestión empresarial
Objetivos:
Objetivo General: Consultar de diversas fuentes los conceptos y definiciones sobre gestión de
proyectos y gestión empresaria
Objetivos específicos:
- Definir conceptos de proyecto, gestión de proyecto y gestión empresaria
- Identificar las divisiones y las funciones de los temas dados
- Analizar los objetivos de cada sub clasificación de los temas dados
Desarrollo
Proyecto
En términos generales podríamos definir un proyecto como un pensamiento de ejecutar algo, o
como un plan de trabajo que se realiza como prueba antes de desarrollar el proyecto de
implementación. (Publicaciones Vértice , 2012)
La definición de Brown Boveri que considera un proyecto como “...un trabajo no repetitivo, que
ha de planificarse y realizarse según unas especificaciones técnicas determinadas, y con unos
objetivos, costes, y plazos prefljados. También se define un proyecto como un trabajo de un
volumen y complejidad considerables, que ha de realizarse con la participación de varios
departamentos de la empresa y tal vez con la colaboración de terceros".
Se puede entender entonces que un proyecto es una operación que se acomete para realizar una
obra de gran importancia y que posee una serie de características que son, la complejidad, el
carácter no repetitivo, la necesidad de establecer unos plazos determinados y la importancia de la
participación de toda la organización, con el onjetivo de cumplir con el alcance, tiempo y costo
del mismo.
Gestión de Proyectos
Ocaña (2010), menciona que la gestión de proyectos es la aplicación del conocimiento, técnicas,
habilidades y herramientas a las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir requisitos
tales como alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad
La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de
un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo especifico. (Casal,
2012)
Una clara definición es mencionada por Agenjo (2005), quien define a la gestión de proyectos de
la siguiente manera, “Es el conjunto de actividades encaminadas a ordenar, disponer y
organizar los recursos y las necesidades para completar con éxito un proyecto dado. En la
definición anterior, el término “éxito” alude al cumplimiento, los objetivos técnicos,
económicos, de planificación y calidad del proyecto a sus resultados”.
De estas definiciones podemos decir que la gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la
administración que trata de la planificación y el control de un proyecto, tomando en cuenta
puntos como el alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad aprovechando el conocimiento, técnicas,
habilidades y herramientas para cumplir el objetivo del mismo
División de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos puede dividirse en sub áreas las cuales son:
- Gestión de alcance y contenido: Abarca las actividades orientadas a garantizar que
satisfagan todas las tareas necesarias, y solo las necesarias, para completar el proyecto,
incluyendo la identificación del alcance completo, la verificación de su cumplimiento,
y la gestión de los cambios que puedan producirse durante los trabajos. (Agenjo,
2005)
- Gestión técnica: Incluye las actividades necesarias para garantizar que el resultado del
proyecto satisfaga los requisitos y necesidades planteadas por el Cliente, y las
organizan y resuelven de manera adecuad a y eficiente. (Agenjo, 2005)
- Gestión de recursos temporales (planificación): Comprende las necesidades
necesarias para asegurar que el proyecto se ejecuta en el plazo previsto y los
resultados están a disposición del cliente en la fecha comprometida. Se incluyen en
este apartado la identificación de las actividades proyectuales, la estimación de su
duración, su secuencia miento, la supervisión de la ejecución en tiempo y la corrección
de las desviaciones. (Agenjo, 2005)
- Gestión de costes: Trata de los procesos orientados a asegurar que los trabajos se
llevan a cabo dentro de los limites económicos impuestos al proyecto, e incluye las
actividades de planificación de recursos, estimación de costes y control de costes y
gastos. (Agenjo, 2005)
- Gestión de la calidad: La gestión de la calidad comprende las actividades orientadas a
asegurar que el proyecto satisface los requisitos bajo los que se contrató, e incluye la
elaboración de un plan de calidad, su aplicación y seguimiento. (Agenjo, 2005)
- Gestión de los recursos humanos: Incluye las actividades orientadas a hacer un uso
lo más eficiente posible de las personas que participan en el proyecto, incluyendo l
organización jerárquica y funcional del mismo, la selección del equipo de trabajo, la
asignación de responsabilidades y la supervisión del grupo. A diferencia de las
actividades de dirección, la gestión de recursos humanos no comprende las a cavidades
propias del “liderazgo”, tales como la motivación, la interrelación, etc. (Agenjo, 2005)
- Gestión de la comunicación: Este concepto, a menudo minusvalorado en las
organizaciones, tiene como objetivo garantizar que la información del proyecto, formal
e informal, se genera, recopila, almacena disemina y utiliza de forma adecuada en
volumen y tiempo. (Agenjo, 2005)
- Gestión de riesgos: La gestión de riesgos identifica, analiza y cuantifica los riesgos
de un proyecto, y anticipa mecanismos de corrección de los potenciales efectos
negativos asociados a los mismos. (Agenjo, 2005)
- Gestión de compras, adquisiciones y subcontratos: En proyecto de cierto tamaño,
se hace necesario un recurso de procesos orientados a la correcta definición y
obtención de bienes y servicios procedentes de fuera de la empresa. La gestión de
compras, adquisición y subcontratos encarga, pues, de las actividades orientadas a la
planificación de compras, la especificación de los bienes o servicios a adquirir, la
sociedad y la selección de ofertas, la compra y el seguimiento administrativo de las
mismas. (Agenjo, 2005)
Objetivos y características de los proyectos
Ocaña (2010), menciona las siguientes:
- Atender y resolver una problemática
- Concretizar una idea planificada
- Satisfacer una necesidad
- Desarrollar una capacidad
- Introducir un proceso de cambio
- Aprovechar ventajas y oportunidades
- Superar amenzasas y debilidades
Gestión Empresarial
Robles (2009), define, “La gestión empresarial es aquella actividad empresarial que a través de
diferentes individuos especializados, como ser: directores institucionales, consultores,
productores, gerentes, entre otros, y de acciones, buscan mejorar la productividad y la
competitividad de una empresa o de un negocio.”
La gestión empresarial es el camino adecuado y óptimo para que una empresa genere buenos
resultados a traves de las mejoras en cuestiones correctas que influyen directamente en el éxito y
eso será asequible mediante la reunión de expertos que ayuden a identificar problemas, arrojen
soluciones y nuevas estrategias, entre otras cuestiones. (Martinez Guillen, 2013)
Se conluye de estas dos definiciones que la gestión empresarial son los planes, ideas y mejoras
que implementan las personas encargadas de la gerencia para que el éxito de la empresa sea
rotundo a través de la competitividad y la productividad
Funciones de la gestión empresarial
Existen cuatro funciones fundamentales que la administración de la empresa deberá cumplir sí o
sí para lograr una gestión eficiente que produzca buenos resultados; la planificación, la
organización, la comunicación y el control (Martinez Guillen, 2013)
La planificación: a partir de la cual se combinarán los recursos en orden a producir nuevos
proyectos que puedan resultar redituables para la empresa. Robles (2009), define que la
planificación “consiste en la selección de los objetivos de la organización y en la elección de las
estrategias y políticas globales, así como los planes y procedimientos que normalmente a más
corto plazo contribuirán a la consecución de aquéllos. La planificación empresarial realiza una
proyección de la vida de la empresa en un futuro, pero teniendo siempre en cuenta el entorno
social y económico que la rodea.”
Es importante que todas las organizaciones cuenten con dos tipos de planificación, la
planificación estratégica y la planificación operativa. La planificación estratégica es la que ayuda
a determinar los planes mas importantes a seguir en el largo plazo, nos ayuda a prever posibles
amenazas y aprovechar oportunidades que se presenten al exterior de la empresa y a determinar
los puntos fuertes y los débiles que hay al interior de la empresa. La planificación operativa
consistente en determinar los planes a seguir en el corto y mediano plazo, que va directamente
relacionada con el funcionamiento y la operación diaria de la empresa. (Robles, 2009)
La organización: Es a la hora de agrupar todos aquellos recursos con los cuales cuenta la
empresa, para tras tener una acabada idea, promover que trabajen en conjunto y en línea para
obtener de ellos un mejor aprovechamiento y así tan solo esperar a los buenos resultados.
Martinez Guillen (2013), indica también los principios de la organización empresarial que
consisten en:
Capitalización.- La empresa debe ser capaz de generar utilidades para poder capitalizarse
en su propio beneficio.
Rentabilidad.- Las utilidades logradas deben ser comparables o superiores a la del resto de
las actividades de la economía en su conjunto.
Competitividad.- La empresa debe competir con otras que producen bienes similares.
Autogestión.- Capacidad de la empresa de valerse de sus propios recursos para sostenerse
en el mercado.
La comunicación empresarial: Un buen nivel de comunicación entre los administradores y los
empleados; resulta ser casi imprescindible si se quiere disponer de un buen clima de trabajo y
así aumentar la eficacia (Martinez Guillen, 2013)
Comunicación empresarial, por tanto, sirve de vínculo entre una organización y sus públicos. Las
organizaciones pueden comunicar a su público interno o externo a través de las relaciones
públicas y la publicidad, mediante boletines de noticias, videos, gestión de crisis con los medios
de comunicación, planificación de eventos especiales, la creación de valor del producto y la
comunicación con accionistas, clientes o inversores. La comunicación empresarial tiene que ver
con la gestión de las percepciones, una eficaz y oportuna difusión de la información, una imagen
corporativa positiva y una relación positiva con todos las partes interesadas (Carballo Veiga,
2013)
Control empresarial: Es la manera a través de la cual será posible cuantificar el progreso que ha
observado el personal respecto de aquellos objetivos que se le marcaron al comienzo de una
estrategia o plan. (Carballo Veiga, 2013)
El proceso sustancial del control, aplicado mediante cualquiera de los instrumentos disponibles,
consiste en comparar lo real con lo planeado. La diferencia entre ambos estados constituye una
primera valoración del grado de cumplimiento de los objetivos. Su interpretación permitirá
acometer lo que sin duda ha de ser el fin último del control: actuar para asegurar el cumplimiento
de los objetivos. (Carballo Veiga, 2013)
Conclusiones
Se puede entender entonces que un proyecto es una operación que se acomete para realizar una obra de gran importancia y que posee una serie de características que son, la complejidad, el carácter no repetitivo, la necesidad de establecer unos plazos determinados y la importancia de la participación de toda la organización, con el onjetivo de cumplir con el alcance, tiempo y costo del mismo.
La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de un proyecto, tomando en cuenta puntos como el alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad aprovechando el conocimiento, técnicas, habilidades y herramientas para cumplir el objetivo del mismo
La Gestión de alcance y contenido abarca las actividades orientadas a garantizar que satisfagan todas las tareas necesarias, para completar el proyecto
La Gestión técnica Garantiza que el resultado del proyecto satisfaga los requisitos y necesidades planteadas por el Cliente
La Gestión de recursos temporales comprende las necesidades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecuta en el plazo previsto y los resultados están a disposición del cliente en la fecha comprometida.
La Gestión de costes asegurar que los trabajos se llevan a cabo dentro de los limites económicos impuestos al proyecto
La labor de la gestión de riesgos identifica, analiza y cuantifica los riesgos de un proyecto, y anticipa mecanismos de corrección de los potenciales efectos negativos asociados a los mismos.
Planificación es el proceso a partir de la cual se combinarán los recursos en orden a producir nuevos proyectos que puedan resultar redituables para la empresa.
La organización agrupa todos aquellos recursos con los cuales cuenta la empresa, para tras tener una acabada idea, promover que trabajen en conjunto y en línea para obtener de ellos un mejor aprovechamiento y así tan solo esperar a los buenos resultados.
La comunicación empresarial es el medio o los medios por los cuales están relacionados todos los departamentos de la empresa
El control empresarial compara lo propuesto en un principio con lo actual y medir de esta manera el cumplimiento de las metas, tomando correcciones necesarias en caso de haberlas
Cuestionario
¿Qué es un proyecto? Un trabajo no repetitivo, que ha de planificarse y realizarse según unas
especificaciones técnicas determinadas, y con unos objetivos, costes, y plazos prefljados
¿Qué es la gestión de proyectos? La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la
administración que trata de la planificación y el control de un proyecto, tomando en cuenta
puntos como el alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad aprovechando el conocimiento, técnicas,
habilidades y herramientas para cumplir el objetivo del mismo
Indique las áreas en las que se divide la gestión de proyectos Gestión de alcance y
contenido, gestión técnica, gestión de recursos temporales (planificación), gestión de costes,
gestión de la calidad, gestión de los recursos humanos, gestión de la comunicación, gestión
de riesgos, gestión de compras, adquisiciones y subcontratos
¿Enque consiste la Gestión de alcance y contenido? Abarca las actividades orientadas a
garantizar que satisfagan todas las tareas necesarias, para completar el proyecto
¿De que trata la Gestión técnica? Garantizar que el resultado del proyecto satisfaga los
requisitos y necesidades planteadas por el Cliente
¿Para que sirve la Gestión de recursos temporales? Comprende las necesidades necesarias
para asegurar que el proyecto se ejecuta en el plazo previsto y los resultados están a
disposición del cliente en la fecha comprometida.
¿Que realiza la Gestión de costes? Asegurar que los trabajos se llevan a cabo dentro de los
limites económicos impuestos al proyecto
¿De que se encarga la gestión de la calidad? Asegurar que el proyecto satisface los requisitos
bajo los que se contrató
¿Cual es el objetivo de Gestión de los recursos humanos? Hacer un uso lo más eficiente
posible de las personas que participan en el proyecto
¿En que consiste la Gestión de la comunicación? Consiste en garantizar que la información
del proyecto, formal e informal, se genera, recopila, almacena disemina y utiliza de forma
adecuada en volumen y tiempo
¿Cual es la labor de la gestión de riesgos? Identifica, analiza y cuantifica los riesgos de un
proyecto, y anticipa mecanismos de corrección de los potenciales efectos negativos asociados
a los mismos.
¿Para que se implementa la Gestión de compras, adquisiciones y subcontratos? Para
realizar procesos orientados a la correcta definición y obtención de bienes y servicios
procedentes de fuera de la empresa
¿Qué es la gestión empresarial? Son los planes, ideas y mejoras que implementan las personas
encargadas de la gerencia para que el éxito de la empresa sea rotundo a través de la
competitividad y la productividad
¿Cuales son las cuatro funciones de la organización empresarial? La planificación, la
organización, la comunicación y el control
Emita un concepto de planificación: Proceso a partir de la cual se combinarán los recursos en
orden a producir nuevos proyectos que puedan resultar redituables para la empresa.
¿De que se encarga la organización? Agrupa todos aquellos recursos con los cuales cuenta la
empresa, para tras tener una acabada idea, promover que trabajen en conjunto y en línea para
obtener de ellos un mejor aprovechamiento y así tan solo esperar a los buenos resultados.
¿Qué es la comunicació empresarial? Es el medio o los medios por los cuales están
relacionados todos los departamentos de la empresa
¿En que consiste el control empresarial? Comparar lo propuesto en un principio con lo actual
y medir de esta manera el cumplimiento de las metas, tomando correcciones necesarias en caso
de haberlas
BibliografíaAgenjo, D. (2005). Dirección y Gestión de Proyectos: Un enfoque práctico. . Mexico: Alfaomega Grupo
Editor.
Carballo Veiga, J. (2013). Control de gestión empresarial. Madrid: ESIC.
Casal, L. (2012). Gestión de proyectos . Ideas Propias Editorial : Espeña.
Martinez Guillen, M. (2013). La gestión empresarial equilibrando objetivos y valores . Madrid : Ediciones Diaz de Santos .
Ocaña, J. (2010). Gestión de proyectos con Mapas Mentales . Barcelona: ECU.
Publicaciones Vértice . (2012). Gestión de proyectos . Madrid: Editorial Vértice.
Robles, M. (2009). La gestión empresarial. Madris: Limunisa.
