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GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS DEPARTAMENTO DE OBRAS DEPARTAMENTO DE OBRAS CIVILES CIVILES PROF. JORGE BARRA GAJARDO. INGENIERO COMERCIAL LICENCIADO EN CIENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

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GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS. DEPARTAMENTO DE OBRAS CIVILES PROF. JORGE BARRA GAJARDO. INGENIERO COMERCIAL LICENCIADO EN CIENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. OBJETIVOS. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

DEPARTAMENTO DE OBRAS DEPARTAMENTO DE OBRAS CIVILESCIVILES

PROF. JORGE BARRA GAJARDO.INGENIERO COMERCIAL

LICENCIADO EN CIENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

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OBJETIVOS

Analiza, explicar y evaluar las principales herramientas contables y financieras para tomar decisiones principalmente en materia de inversión y financiación.

Explicar la estructura tributaria del país y en especial la estructura tributaria de las empresas constructoras, a partir del ciclo de vida del contribuyente y la iniciación de actividades.

Diferenciar, analizar y aplicar los principales elementos de evaluación del dinero a través del tiempo.

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PROGRAMA Y CONTENIDOS

UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA EMPRESA La empresa : Definición, elementos y

conceptos básicos La gestión financiera en la construcción Tipologías de empresas : Sociedades civiles y

comerciales Los hechos económicos y su contabilización Función financiera y la empresa Objetivos de la administración financiera Decisiones del administrador financiero Liquidez y rentabilidad

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 4

PROGRAMA Y CONTENIDOS

UNIDAD II : PROCESO CONTABLE Y LA INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Conceptos y elementos básicos Operaciones fundamentales de una empresa Las cuentas, los registros, los libros y los

estados financieros Análisis estático y dinámico de las razones

financieras Ciclos de construcción : secuencias físicas y

financieras

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PROGRAMA Y CONTENIDOS

UNIDAD III: TÓPICOS BÁSICOS TRIBUTARIOS Ciclo de vida del contribuyente : Iniciación de

actividades, timbraje de documentos (Facturas, guías de despacho, notas de crédito, notas de débito), presentación de formulario 29, declaración del impuesto a la renta, tramitación ante el S.I.I. etc

Tributos que afectan a las empresas constructoras

Tratamiento tributario del IVA.

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 6

PROGRAMA Y CONTENIDOS

UNIDAD IV : ELEMENTOS DE MATEMÁTICAS FINANCIERAS Conceptos básicos: capital; interés; tasa de

interés; interés simple; interés compuesto Equivalencia de tasas. Equivalencia del dinero en el tiempo: valor

presente; valor futuro Anualidades y Amortizaciones

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 7

PROGRAMA Y CONTENIDOS

UNIDAD V: PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO Decisiones de Mercado Financiero. Objetivos, metas, planes y presupuestos. Estados financieros proyectados. Estado de pagos. El estado de flujo de fondos Herramientas de evaluación financiera de

proyectos: Van, TIR, índice de rentabilidad y costo anual equivalente.

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 8

BIBLIOGRAFÍA

Cámara Chilena de la Construcción, “Boletín Estadístico”, Santiago, publicación mensual.

Termes, R., “Inversión y Costo de Capital” Mc Graw - Hill, México, 1999.

Evaluación Financiera de Proyectos: Carlos Alvarez Polich; Ediciones Universitarias de Valparaíso de la Universidad Católica de Valparaíso.

Preparación y Presentación de Proyectos de Inversión, Ministerio de Planificación y Cooperación.

Fundamentos de Administración Financiera Van Horn

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 9

EVALUACIÓN

1º CERTÁMEN : JUEVES 17 DE MAYO

2° EVALUACIÓN: JUEVES 21 DE JUNIO

3° EVALUACIÓN: JUEVES 26 DE JULIO

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 10

PONDERACIONES

1º CERTÁMEN : 25%

2° CERTÁMEN : 30%

3° CERTÁMEN : 25%

4° TRABAJOS CLASES 20%

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Prof. Jorge Barra Gajardo 11

¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?

¿QUÉ TIPOS DE PROYECTOS EXISTEN?¿QUÉ TIPOS DE PROYECTOS EXISTEN?

¿PORQUÉ EVALUAR UN PROYECTO?¿PORQUÉ EVALUAR UN PROYECTO?

¿DE DÓNDE NACE EL CONCEPTO DE ¿DE DÓNDE NACE EL CONCEPTO DE EVALUACIÓN?EVALUACIÓN?

INTRODUCCIÓN:INTRODUCCIÓN: ASPECTOS GENERALES DE UN PROYECTO

Page 12: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Prof. Jorge Barra Gajardo 12

¿EXISTE ALGUNA RELACIÓN ENTRE ¿EXISTE ALGUNA RELACIÓN ENTRE EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y TOMA DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y TOMA DE

DECISIONES?DECISIONES?

RELACIÓN TOMA DE DECISIÓN - RIESGO - RELACIÓN TOMA DE DECISIÓN - RIESGO - RENTABILIDADRENTABILIDAD

INTRODUCCIÓN:INTRODUCCIÓN: ASPECTOS GENERALES DE UN PROYECTO

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INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE OBRAS

ÉXITO EJECUTANDO PROYECTOS

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Prof. Jorge Barra Gajardo 14

PROYECTOS DE EDIFICACIÓN PROYECTOS DE EDIFICACIÓN VIVIENDAS DE GRAN VALORVIVIENDAS DE GRAN VALOR

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos

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Prof. Jorge Barra Gajardo 15

PROYECTOS DE EDIFICACIÓN EN PROYECTOS DE EDIFICACIÓN EN ALTURA DE GRAN VALORALTURA DE GRAN VALOR

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos

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Prof. Jorge Barra Gajardo 16

PROYECTOS DE VIVIENDAS P.E.T.PROYECTOS DE VIVIENDAS P.E.T.

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos

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Prof. Jorge Barra Gajardo 17

PARCELAS Y LOTEOSPARCELAS Y LOTEOS

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos

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Prof. Jorge Barra Gajardo 18

EQUIPAMIENTO COMERCIALEQUIPAMIENTO COMERCIAL

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos

Page 19: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Prof. Jorge Barra Gajardo 19

ACTIVO FIJO:ACTIVO FIJO:

MAQUINARIASMAQUINARIAS

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 20

¿Dónde estamos?Escenario de Negocios

SugiereQué podríamos hacer

EVALUACIÓN EXTERNA

DesafíosFactores clave de éxito

Análisis del entorno

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¿Dónde estamos?Escenario de Negocios

SugiereQué podríamos hacer

EVALUACIÓN EXTERNA

DesafíosFactores clave de éxito

Análisis del entorno

Competidores Potenciales

Competidores Actuales

Proveedores Clientes

Sustitutos

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ENTORNO COMPETITIVO

CONTEXTO SOCIAL MARCO INSTITUCIONAL

Mercado de Capitales

Mercado Laboral

Mercado de Productos y Servicios

EMPRESAEMPRESA Marco Legal

Accionistas

Clientes

ReguladoresEmpleados

ProveedoresMedio

Ambiente

EstructuraPolítica

Comercio Internacional

Tamaño y Naturaleza de la

EconomíaEstabilidad

Macro-económica

Estructura Demográfica

Nivel Tecnológico

del país

Sistema y Nivel Educacional

Rol del Gobierno en la Economía

Acceso a Información por los Clientes

Cultura y Valores

Relaciones Internacionales

Tendencias Globales

Derecho Internacional

GlobalizaciónConocimiento

Liberalización

Economía Mundial

MedioAmbiente

Bancos

Tecnología

ENTORNO

GLOBAL

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 23

Factoressocioculturales

FactoresDemográficos

FactoresEconómicos

Factorespolíticos y legales

Tecnología

Factores Ecológicos

Macroentorno y MicroentornoMacroentorno y Microentorno

Consumidores

SociosEmpleados

Intermediarios

Empresa

Proveedores

CompetenciaCompetencia

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El macroentornoEl macroentorno

DemográficoDemográfico

TecnológicoTecnológico

CulturalCultural Económico Económico

PolíticoPolítico NaturalNatural

Fuerzas que crean oportunidades

y representanamenazas parauna empresa

Fuerzas que crean oportunidades

y representanamenazas parauna empresa

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El microentornoEl microentorno

EmpresaEmpresa

ClientesClientes

PúblicosPúblicos Proveedores Proveedores

CompetidoresCompetidores IntermediariosIntermediarios

Fuerzas que afectanla capacidad de unaempresa para servir

a sus clientes

Fuerzas que afectanla capacidad de unaempresa para servir

a sus clientes

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Prof. Jorge Barra Gajardo 26

ANÁLISIS DEL SECTOR INDUSTRIALANÁLISIS DEL SECTOR INDUSTRIALAnálisis Estratégico de Michael Porter.

Modelo de las Cinco Fuerzas Competitivas

CompetidoresCompetidoresPotencialesPotenciales

Competidores en el Competidores en el Sector IndustrialSector Industrial

Rivalidad entre losRivalidad entre losCompetidores existentesCompetidores existentes

SustitutosSustitutos

ProveedoresProveedores CompradoresCompradores

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Análisis Interno a Nivel de Negocios

La Cadena de ValorLa Cadena de ValorLa Cadena de ValorLa Cadena de ValorActividades de Apoyo:Actividades de Apoyo:Infraestructura de la firma

Manejo del PersonalDesarrollo de Tecnología

Adquisiciones

Actividades de Apoyo:Actividades de Apoyo:Infraestructura de la firma

Manejo del PersonalDesarrollo de Tecnología

Adquisiciones

Actividades Primarias:Actividades Primarias:Logística de Entrada

OperacionesLogística de SalidaMarketing y Ventas

Servicio

Actividades Primarias:Actividades Primarias:Logística de Entrada

OperacionesLogística de SalidaMarketing y Ventas

Servicio

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Prof. Jorge Barra Gajardo 28

Análisis InternoAnálisis Interno Análisis Externo Análisis Externo

Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

Visión CompletaVisión Completa

Ventaja Competitiva

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 29

EL ÉXITO ORGANIZACIONAL

ÉXITO EMPRESARIAL

Satisfacción de la comunidadSatisfacción de

Accionistas

Satisfacción del Gobierno

Satisfacción de losGerentes

Satisfacción de los consumidores

Satisfacción de los proveedores Satisfacción de

Acreedores

Satisfacción de los empleados

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DESARROLLO DEL PROGRAMA GESTIÓN FINANCIERA DE OBRA

I.- UNIDAD

LA EMPRESA

1. DEFINICIÓN

2. ELEMENTOS

3. CONCEPTOS

BÁSICOS

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FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN DE UNA CONSTRUCTORA

Las organizaciones como sistemas abiertos

Operación o Proceso

(Conversión)Ambiente Ambiente

Entradas Salidas

Importación ExportaciónRetroalimentación

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UNIDAD I : DEFINICIÓN

Conceptos Empresa: El concepto de Empresa u Organización a tenido múltiples

definiciones a través de la historia, en general, una buena definición es la siguiente:

“La organización es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tiene por objeto alcanzar metas en un ambiente dinámico”.

En todas las definiciones se repiten tres elementos: Recursos humanos, recursos materiales y administración. .

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UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA

Recursos Humanos:El recurso humano es quizás el más importante de todos, dado que una empresa es lo que es producto de las personas que la componen. Al hablar de recursos humanos se refiere a todas las personas que realizan funciones dentro de la empresa.

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UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA

Recursos Materiales: Están compuesto básicamente por los activos que la empresa tiene, los cuales pueden ser circulantes, fijos. Los activos fijos están compuestos de maquinarias, edificios, terrenos, vehículos, computadores, equipos. Los activos circulantes se componen de dinero en caja o bancos, cuentas por cobrar, materias primas, productos terminados, productos en proceso, etc.

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UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA

Administración: Planificación, organización, dirección, coordinación, integración y control. Estas actividades son realizadas por la administración de la empresa.

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UNIDAD I : OBJETIVOS DE UNA EMPRESA

“El objetivo final de la empresa es su futuro. La empresa nace para VIVIR y no para morir. Y cualquier objetivo de largo plazo que se plantee solo será posible si la empresa vive”.

Se debe Balancear La Estructura

Equilibrio de las partes

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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA

¿ DONDE SE APLICA GESTIÓN ¿ DONDE SE APLICA GESTIÓN

FINANCIERA EN UNAFINANCIERA EN UNA

EMPRESA CONSTRUCTORA Y EMPRESA CONSTRUCTORA Y EN UNAEN UNA

OBRA DE CONSTRUCCIÓN ?OBRA DE CONSTRUCCIÓN ?

Page 38: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Administración de Recursos Humanos 38

LAS ÁREAS DE LA GESTIÓN

A d m in is ta rc ió n d e P rod u cc ió n A d m in is trac ió n F in an c ie ra A d m in is trac ió n d e R ecu rsosH u m an os

A d m in is ta rc ió n M ercad o ló g ica

A d m in is trac ió n G en era l

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Todas las áreas deben interactuar coordinadamente para que la empresa Todas las áreas deben interactuar coordinadamente para que la empresa

y sus proyectos funcionen en forma eficiente y óptima.y sus proyectos funcionen en forma eficiente y óptima.

PROYECTO

Calidad

Seguridad y Medio Ambiente

RRHH y Bienestar

Contabilidad, Finanzas, Control

de Gestión

Compras y Logística

ENTORNO PROYECTO

Bodega

Of Técnica

Seguridad y MA Obra

Calidad Obra

Personal y servicios

Terreno

ENTORNO EMPRESA

Definición y documentación

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Administración de Recursos Humanos 40

Estructura Orgánica

ORGANIGRAMA DESCO S.A. INMOBILIARIA

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Administración de Recursos Humanos 41

Estructura Orgánica

ORGANIGRAMA CONDSTRUCTORA PRECON S.A.

Page 42: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

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Área Administración General Constructora

Conformación Estratégica Constructora

Conformación Jurídica Constructora

Conformación Tributaria Constructora

Conformación Organizacional

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 4

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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA Constitución Legal: Aportes de capital de Socios. Minimización de gastos de constitución (Honorarios). Minimizar inversión en infraestructura. Gastos de arriendos. Mobiliario. Imagen corporativa. Contratación del personal. Gastos de representación Solicitud de cuenta corriente. Etc.

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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: INSCRIPCIÓN EN REGISTROS DE CONTRATISTAS REQUISITOS: Definición de Registros y categorías Capital Social de la Escritura. Balance firmado por un auditor externo. Certificado Bancario de Capital comprobado. Tasación de la propiedad indicada como Capital

Social. Etc.

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REGISTROS CATEG. CAPITALMÍNIMO

U.F.

MONTO MAXIMODE CADA OBRA

U.F.

EXPERIENCIA

GRUPO 1

A1 – ViviendasA2 – Edificiosque noconstituyenviviendas

1ª2ª3ª4ª

28.00014.0007.000350

Sin Límite56.00028.0007.000

60.00030.00015.000------

GRUPO 2

B1 – ObrasVialesB2 – ObrasSanitarias

1ª2ª3ª4ª

16.0008.0004.000200

Sin Límite32.00016.0004.000

128.00064.00032.000------

REGISTRO DE CONTRATISTAS DE MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO

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46

Área Contabilidad y Finanzas Constructora

Contabilidad

Adquisiciones

Finanzas Corto y Largo Plazo

Tesorería

Proveedores y Subcontratista

SECCIÓN 1

SECCIÓN 2

SECCIÓN 3

SECCIÓN 4

SECCIÓN 5

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El medio ambiente financiero

Decisiónde

financiamientoDecisión

deinversión

Flujosde la operación

Decisiónde

dividendos

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 48

UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: CONTRATACIÓN DEL PROYECTO Tipo de Contrato. Formas de financiamiento: Banco, Acreedores,

Prestamistas, informales, retiro de utilidades, etc. Financiamiento: Boletas de Garantía de Anticipo y

Fiel Cumplimiento de Contrato. Bienes a dejar en garantía. Monto de depósitos a plazo exigidos por la Institución

Financiera por préstamo y financiamiento. Presentación de Programación Definitiva de Obra vía

Carta Gantt Física y Financiera. Presentación de un Flujo de Caja Proyectado.

FLUJO DE CAJAPROYECTO : Construcción Lotes con Servicios U.V. Nºs 104, 107, 107 - A y108, Cordillera, Valparaíso

COMUNA : ValparaísoCODIGO : BIP 20126076 - 0MANDANTE: Ilustre Municipalidad de ValparaísoFECHA : 27/09/99

EMPRESA : Sociedad Constructora KANER Ltda

AVANCE MONTO AVANCE EMISION DEVOLUCION SALDOS DEPOSITOS EN RELACION DEVOLUCION ESTADOSMES % AVANCE ACUMULADO BOLETA BOLETA BOL.GAR GARANTIA BG./GAR. GARANTIA DE PAGO

0 775.500.000 775.500.000 465.300.000 1,7 705.000.0001 2,45 57.575.000 57.575.000 17.272.500 758.227.500 465.300.000 1,6 40.302.500 2 5,45 128.075.000 185.650.000 38.422.500 719.805.000 465.300.000 1,5 89.652.500 3 9,84 231.240.000 416.890.000 69.372.000 650.433.000 465.300.000 1,4 161.868.000 4 10,36 243.460.000 660.350.000 73.038.000 577.395.000 465.300.000 1,2 170.422.000 5 14,31 336.285.000 996.635.000 100.885.500 476.509.500 465.300.000 1,0 235.399.500 6 12,21 286.935.000 1.283.570.000 86.080.500 390.429.000 465.300.000 0,8 200.854.500 7 11,25 264.375.000 1.547.945.000 79.312.500 311.116.500 465.300.000 0,7 185.062.500 8 10,40 244.400.000 1.792.345.000 73.320.000 237.796.500 465.300.000 0,5 171.080.000 9 9,37 220.195.000 2.012.540.000 66.058.500 171.738.000 465.300.000 0,4 154.136.500

10 7,72 181.420.000 2.193.960.000 54.426.000 117.312.000 465.300.000 0,3 126.994.000 11 4,21 98.935.000 2.292.895.000 29.680.500 87.631.500 465.300.000 0,2 69.254.500 12 2,430 57.105.000 2.350.000.000 17.131.500 70.500.000 465.300.000 0,2 39.973.500

705.000.000 F22*0,3 H33/I3370.500.000

775.500.000

TOTAL 100,000 2.350.000.000 775.500.000 2.350.000.000

PROMTOTAL 100,000 2.350.000.000 775.500.000 1,0 2.350.000.000TOTAL FINANCIAMIENTO

B. ANTICIPOB. FIEL CUMPLIMIENTOTOTAL FINANCIAMIENTO

TOTAL FINANCIAMIENTO

Page 49: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Análisis de ratiosÍNDICES FINANCIEROS EMPRESA

Page 50: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Análisis de ratiosDe liquidez y solvencia

¿Solvencia = Liquidez?:

Solvencia indica la capacidad que tiene la empresa de cubrir con su activo circulante su pasivo de corto plazo. (Solvencia de Capacidad)

Liquidez señala la velocidad que tienen los activos para transformarse en efectivo. (Solvencia de Puntualidad).

Page 51: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

La empresa distribuidora tiene una mayor proporción de activo circulante, la empresa manufacturera una mayor porción de activo fijo y la empresa industrial una equiparidad entre ambos.

Análisis Patrimonial EstáticoDistribución de los Activos

Page 52: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Esquema de las situaciones financiamiento:

Análisis Patrimonial EstáticoDistribución de los Pasivos

Page 53: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Esquema de equilibrio o desequilibrio financiero.

Análisis Patrimonial Estático

Relación Activo - Pasivo

Equilibrio DesequilibrioDesequilibrio

Page 54: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

El Nivel Óptimo de Inventarios Costos de Mantenimiento de Inventarios:

Ordenar materiales cada vez que desean producir un artículo

Ordenar materiales cada vez que desean producir un artículo

Costos de Mantenimiento de InventariosCostos de Mantenimiento de Inventarios

Empresas que Minimizan CM Inventarios (No

mantener inventarios)

54

Aumenta o maximizan los costos de ordenar

Aumenta o maximizan los costos de ordenar

Pedido global de todos los materiales

Pedido global de todos los materiales

Elevados costos de mantenerinventarios

Elevados costos de mantenerinventarios

Empresas que Minimizan CO

Page 55: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Administración de Capital de Trabajo

Liquidez v/s Rentabilidad: Posiciones Extremas en la Política

Administración de Capital de Trabajo:

Extremo Nº 1: Liquidez con bastante efectivo y Otros Activos circulantes en caso de que se necesite pronto el efectivo.

Extremo Nº 2: Buscar rentabilidad, manteniendo bajo nivel de AC e invirtiendo en Activos de Largo Plazo que produzcan alto retorno.

Equilibrio entre DESEO DE RENTABILIDAD y NECESIDAD DE LÍQUIDEZ

55

Page 56: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Financiación del Capital de Trabajo

Cap

ital d

e Tr

abaj

o

AC Temporales

AC Permanentes

AF a Largo Plazo

ACTIVOS

Cap

ital d

e Tr

abaj

o

Pasivos Circulantes

Pasivos a Largo Plazo y Capital

Contable

PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE

Capital de Trabajo Neto

BALANCE GENERAL

Enfoque Agresivo:

Page 57: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Financiación del Capital de Trabajo

Enfoque Conservador:

AC Temporales

AC Permanentes

AF a Largo Plazo

ACTIVOS

Cap

ital d

e Tr

abaj

o P Circulantes

Pasivos a Largo Plazo y Capital

Contable

PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE

Capital de Trabajo Neto

BALANCE GENERAL

57

Page 58: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Financiación del Capital de Trabajo

Enfoque Moderado o de Calce:

AC Temporales

AC Permanentes

AF a Largo Plazo

ACTIVOS

Cap

ital d

e Tr

abaj

o

Pasivos Circulantes

PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE

Capital de Trabajo Neto

BALANCE GENERAL

Pasivos a Largo Plazo y Capital

Contable

58

Page 59: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

59

Área Capital Humano y Gestión del Talento

Provisión del RRHH

Aplicación RRHH

Mantención RRHH

Desarrollo RRHH

SECCIÓN 1

SECCIÓN 2

SECCIÓN 3

SECCIÓN 4

Control RRHHSECCIÓN 5

Page 60: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Administración de Recursos Humanos 60

Los Subsistemas de ARH y su interacción

Subsistemade

Provisión

Subsistemade

Aplicación

Subsistemade

Desarrollo

Subsistemade

Control

Subsistema de

Mantenimiento

Page 61: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Administración de Recursos Humanos 61

ALIMENTACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ALIMENTACIÓN DERECURSOS HUMANOS

Investigación demercado de recursos humanos

Reclutamiento

Selección

Integración

Page 62: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Administración de Recursos Humanos 62

APLICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

APLICACIÓN DERECURSOS HUMANOS

Análisis y descripciónde cargos

Planeación y distribución deRecursos Humanos

Plan de carreras

Evaluación de desempeño

Page 63: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Administración de Recursos Humanos 63

MANTENIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

MANTENIMIENTO DERECURSOS HUMANOS

Administración de salarios

Plan de beneficios sociales

Higiene y seguridad en el trabajo

Relaciones laborales

Page 64: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Administración de Recursos Humanos 64

DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

DESARROLLO DERECURSOS HUMANOS

Capacitación

Desarrollo de recursos humanos

Desarrollo organizacional

Page 65: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

Administración de Recursos Humanos 65

CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

CONTROL DERECURSOS HUMANOS

Base de datos

Sistema de información

Auditoría de Recursos Humanos

Page 66: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

66

Área Producción y Operaciones

Estudio Propuestas

Adjudicación y Contratación

Ejecución de Proyecto

Operación de Proyecto

SECCIÓN 1

SECCIÓN 2

SECCIÓN 3

SECCIÓN 4

Page 67: GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS

03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 67

LA GESTIÓN FINANCIERA DE UNA LICITACIÓN

ESTUDIO DE PROPUESTAS

ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN

EJECUCIÓN DE PROYECTO

FLUJO CAJA Y ESTADOS DE PAGO

RESULTADO DE LA OBRA

RESULTADO DE LA EMPRESA

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 68

UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTUDIO DE PROPUESTAS

Financiamiento de la propuesta y costo. Forma de estudio de propuesta. Costos del Estudio. Tipo de propuesta y obra: compra de terreno. Capacidad económica de la empresa. Programación y planificación de la Obra. Análisis de Precios Unitarios. Cotizaciones y presupuestos. Definición Gastos Generales Directos e Indirectos. Definición del Costo financiero. Definición del % de Utilidad. Definición de la estrategia tributaria. Oferta económica.

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 69

PRECIO UNITARIO PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE BARRIOS

FORMATO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS FORMATO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

PROYECTO : CONSTRUCCION SANEAMIENTO REGION : QUINTASANITARIO AREA URBANA COMUNA : LOS ANDES

CODIGO : 051953 ITEM : 2.1.10.PARTIDA : Albañilería FECHA : 30-Nov-03UNIDAD : m2

EMPRESA : SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.

ESPECIFICACION MATERIAL UNIDAD CANT. P. U. ($) TOTAL ($)

LADRILLO FISCAL 30x15 No. 20,16 82 1.653

CEMENTO SAC 0,27 2.200 594

ARENA M3 0,03 4.800 144

SIKA 1 KG 0,08 500 40

HIDROFUGO KG 0,09 300 26

AGUA GL 1,00 3 3

PERDIDAS % 6,00 148

A) TOTAL MATERIALES $ 2.608

MANO DE OBRA UNIDAD RENDIM. VALOR HD TOTAL ($)

ALBAÑIL HD 0,1320 8.500 1.122 JORNAL HD 0,0800 5.000 400

000

LEYES SOCIALES % 40,00 --- 609

B) TOTAL MANO DE OBRA $ 2.131

MAQUINARIA UNIDAD RENDIM. VALOR ($) TOTAL ($)

0000

C) TOTAL MAQUINARIA $ 0

TOTAL COSTO (A + B + C) $ 4.739

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 70

GASTOS GENERALES DIRECTOSPROYECTO : CONSTRUCCION DE LOTES CON SERVICIO U.V. Nºs 104,,107

107-A Y 108,CORDILLERA,VALPARAISOCOMUNA : VALPARAISOCODIGO : BIP Nº20126076-0

MANDANTE: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE VALPARAISOFECHA : 27 DE SEPTIEMBRE DE 2003

EMPRESA : SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.

ITEM DESIGNACION PER. CANT. P.UNIT. ($) P.TOTAL ($) V.PARTIDA ($)

1.- REMUNERACION PERSONAL PROFESIONAL

1.1.- 1 Jefe de Operaciones mes 11 450.000 4.950.000

1.2.- 1 Director de Obra mes 11 1.000.000 11.000.000

1.3.- 1 Control de Obras mes 11 450.000 4.950.000

1.4.- 1 Jefe Programación mes 11 450.000 4.950.000

1.5.- 1 Prevensionista mes 11 450.000 4.950.000

1.6.- 1 Jefe Terreno mes 11 500.000 5.500.000

1.7.- 1 Jefe Pavimentaciones mes 10 410.000 4.100.000

1.8.- 1 Jefe Urbanizaciones mes 10 410.000 4.100.000

1.9.- 1 Jefe Edificación mes 10 410.000 4.100.000

Sub-Total 1 48.600.000

2.- REMUNERACION PERSONAL OBRA

2.1.- 1 Administrativo mes 11 330.000 3.630.000

2.2.- 1 Bodeguero mes 11 270.000 2.970.000

2.3.- 1 Ayudante Bodeguero mes 10 160.000 1.600.000

2.4.- 1 Trazador mes 10 250.000 2.500.000

2.5.- 1 Portero mes 11 190.494 2.095.434

2.6.- 1 Rondin - Nochero mes 11 300.000 3.300.000

Sub-Total 2 16.095.434

TOTAL GASTOS GENERALES DIRECTOS $ 64.695.434

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 71

COSTO FINANCIERO

OBRA : CONSTRUCCION DE LOTES CON SERVICIO U.V. Nºs 104,107

107-A Y 108,CORDILLERA,VALPARAISO

CODIGO B.I.P.: VALPARAISO

MANDANTE : BIP Nº20126076-0

FECHA : ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO

PROPONENTE : 27 DE SEPTIEMBRE DE 1999

SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.

ITEM DESIGNACION PER. CANT. P.UNIT. ($) P.TOTAL ($) V.PARTIDA ($)

1.- COSTO DE SEGUROS Y GARANTIAS

1.1.- Costo Boleta Garantia Seriedad Oferta gl 1 250.000 250.000

1.2.- Costo Boleta Garantia Cumplim. Contrato gl 1 1.800.000 1.800.000

1.3.- Costo Boleta Garantia Buena Ejecución gl 1 1.850.000 1.850.000

1.4.- Costo Boleta Garantia Anticipo gl 1 8.500.000 8.500.000

1.5.- Seguro Contra Todo Riesgo de Const. mes 12 350.000 4.200.000

Sub-Total 1 16.600.000

2.- GASTOS FINANCIEROS

2.1.- Gastos Notariales gl 1 250.000 250.000

2.2.- Permisos y Pagos Municipales gl 1 250.000 250.000

2.3.- Costos Financieros gl 1 4.249.493 4.249.493

Sub-Total 2 4.749.493

TOTAL COSTO FINANCIERO $ 21.349.493

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 72

UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ACTO DE APERTURA

Parámetros de selección de la mejor oferta: Precio. Plazo. Materialidad (Calidad). Superficie.

“Decisión optima mejor precio y menor plazo”. (Es lo más deseado por los Mandantes).

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CREACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA 73

UNIDAD I:CONTRATACIÓN DE OBRASPartes Involucradas

Mandante

Arbitro

Contratista

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CREACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA 74

UNIDAD I:CONTRATACIÓN DE OBRASRelación de Partes Involucradas

Mandante Contratista

RETROALIMENTACIÓN

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CREACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA 75

UNIDAD I : CONTRATACIÓN DE LA PROPUESTA

SEGÚN COMO SE ADJUDICA

Propuesta o Licitación Pública. (Bases) Trato Directo. Concurso Oferta. (Proposición Contratista)

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CREACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA 76

UNIDAD I : CONTRATACIÓN DE LA PROPUESTA

SEGÚN COMO SE CONVIENE EL COSTO O PRESUPUESTO

Propuesta a Suma Alzada. Propuesta a Serie de Precios Unitarios. Administración Delegada.

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77

Organigrama de Obra

GERENTE GENERAL

ADMINISTRADOR DE OBRA

J TERRENO J BODEGA J PERSONALOF TÉCNICA

CALIDADPREV RIESGOS

VISITADORES

JEFE PDR EMPRESA

JEFE CAL EMPRESA

TOPOGRAFÍA SUPERVISORES PAÑOLERO DIGITADOR

JEFE ADQ EMPRESA

JEFE PERS EMPRESA

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Organigrama Obra Viviendas Básicas

INGENIERO VISITADOR

AUTOCONTROL

TRAZADOR

CAPAT AZOBRA GRUESA

CAPAT AZTERM INACIÓN

SUPERVISORDE EDIFICACIÓN

CAPAT AZURBANIZACIÓN

SUPERVISORDE URBANIZACIÓN

JEFE DE OBRA

PORTERO RONDINNOCHERO

AYUDANTEADM INISTRATIVO

ADM INISTRATIVODE OBRA

CHOFER

AYUDANTEBODEGUERO

BODEGUERO TOPOGRAFO

DIRECTOR DE OBRA

ADM INISTRADOR DE OBRA

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Ciclo de Vida del Producto

IntroducciónIntroducción CrecimientoCrecimiento MadurezMadurez DeclinaciónDeclinación

Ventas

Utilidades

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 80

UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Puesta en marcha del programa y flujo de caja proyectado.

Decisión de contratación de la mano de obra: subcontrato o personal de la casa.

Gestión del valor de los subcontratos. Decisión de Mantención de Inventarios ¿Qué Monto?

¿Compro todos los materiales?. Inversión en camionetas o arriendo de camionetas y

camiones. Gestión del precio de materiales y contratos con

proveedores. Prevención de Riesgos.

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 81

UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Inversión del anticipo. Decisiones del proyecto propiamente tal: Container o

casa prefabricada para instalación de faenas. Inspección Técnica de Obras: Estudio de

reglamentos y bases.

Decisión de Flujo de Caja.

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 82

GESTIÓN DE PROYECTOS

RECURSOS FÍSICOS

PROCESO PRODUCTO

PROYECTO:CONJUNTO DE ACCIONES PARA

LOGRAR UN OBJETIVO UTILIZANDOLOS RECURSOS DISPONIBLES

ACCIONES

DuracionesSecuencia

OBJETIVOS FÍSICOS

AlcanceOportunidad

ORGANIZACIONES

CostosEficiencia

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 83

GESTIÓN DE PROYECTOS

GRANDES OBJETIVOS:

CALIDAD. COSTO. PLAZO. FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN ÓPTIMA

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 84

GESTIÓN DE PROYECTOS

COSTOS PLAZOS

CALIDAD

OBJETIVOS DEL PROYECTO

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 85

FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN

SISTEMA PRODUCCIÓN/OPERACIONES

PROCESO DE CONVERSIÓN

INSUMOS PRODUCTOS

RETROALIMENTACIÓN

M.P.

M.O

INFRA.

TECN.

CAP.

TERR.

BIENES

SERVICIOSTRANSFORMACIÓN

CONFORMIDAD ESPECIFICA.- SATISFACCIÓN CLIENTE

PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN CONTROL

PLANIFICACIÓN

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 86

UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO Puesta en marcha del programa y flujo de caja

proyectado. Tiempo de retorno de la cantidad de obra ejecutada. Pago de proveedores. Pago de subcontratistas. Pago de personal de la casa. Retiros de los socios. Remuneración de los socios. Pago del personal administrativo o Gastos Generales

Directos e Indirectos). Pago de remuneración del Director de Obras. Aporte al arriendo de casa matriz.

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03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 87

UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO

Una pregunta fundamental para toda constructora que trabaja en licitaciones es la siguiente:

¿QUE SUCEDE CUANDO EL ESTADO DE PAGO NO SE CANCEL EN LAS FECHAS PREVISTAS?

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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO

La empresa pasa a ser una BOMBA DE TIEMPO.

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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: RESULTADO DE LA OBRA

Una proyecto puede resultar muy ventajoso para la empresa constructora, no obstante también puede llevarla a la quiebra.

Un proyecto es un centro de costos independiente que se complementa con los otros centros de costos o resultado de las otras obras a fin de arrojar un resultado consolidado.

El resultado de una obra se puede dar de las siguientes formas: Lograr la utilidad esperada. Maximizar la utilidad, ahorro o sobreutilidad. Obtener perdidas.

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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: RESULTADO DE LA EMPRESA

El resultado global de la empresa dependerá del resultado obtenido en cada una de las obras cuyos balances entran a un consolidado de la empresa. Algunas obras obtendrán mayores utilidades que otras pero la empresa siempre considera el total general.