Grupo de trabajo de Voluntarios Microproyectos

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Juan Antonio Hurtado Gonzlez, PMP

Juan Antonio Hurtado Gonzlez Presentacin

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Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos y Mster en Gestin y Direccin de empresas Constructoras por la Universidad Politcnica de Madrid, ha realizado un SMP en el IE Business School y es Project Manager Professional (PMP) certificado por el PMI.

Ha desarrollado su carrera profesional en empresas como Ferrovial Agromn e Isolux Corsn, asumiendo diversas responsabilidades como Jefe de Grupo de Obras y Delegado de Edificacin, gestionando una amplia cartera de Clientes Pblicos y Privados y ha ocupado el puesto de Consejero Delegado en Cimenfor, S.A., empresa lder en ejecucin de estructuras de hormign de la zona centro durante ms de diez aos. Su trayectoria de ms de 20 aos en la ejecucin de grandes obras industriales, sanitarias, deportivas y de edificacin, le han aportado la visin global del negocio y una clara orientacin a resultados habiendo colaborado activamente en el desarrollo e implantacin de sistemas de planificacin y control en las empresas para las que ha trabajado, con una especial incidencia en la planificacin estratgica y la mejora de operaciones.

juanhurtadogon@gmail.com

Factores de crecimiento empresarial

Fuente: Diagnstico sobre crecimiento empresarial. DGIPYME

Capacidades empresariales y de gestin

Cultura I+D

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Fortune June 1999. Why CEOs Fail by Ram Charam

y estas no se implantan adecuadamente. Como consecuencia

60 % no vinculan los presupuestos a la estrategia.

70 % no vincula los incentivos de los mandos intermedios a la estrategia.

85 % de los equipos directivos pasan menos de una hora al mes discutiendo sobre la estrategia.

95 % de los colaboradores no entienden la estrategia.

No se gestiona la estrategia!

Muchas organizaciones tienen dificultades a la hora de ejecutar sus estrategias

Mapas estratgicos y Gestin de Proyectos

MISIN Por qu existimos

VISIN Lo que queremos hacer

VALORES Qu es importante para nosotros

ESTRATEGIA Qu vamos a hacer para alcanzar nuestra visin

BSC Traduccin de la estrategia en objetivos y metas

RESULTADOS ESTRATGICOS

PROYECTOS ESTRATGICOS

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Ejemplo de mapa estratgico

Aumentar Formacin

Idiomas

Aumentar Formacin

Internacional

Lanzamiento Nueva Lnea

Productos

Formacin 6 Sigma

Aumentar contacto Clientes

Extranjeros

Fomento Contacto

Sector Transporte Paquetizacin Sector Trans

Promocin Activa Nuevo

Producto

Reduccin % defectos

Conseguir Nuevos

Clientes Este

Aumento Clientes

Transporte

Clientes maduros Compran nuevos

productos

Mejora en calidad

percibida

Aumentar Beneficios

Mejorar Rentabilidad

Minimizar costes Produccin

PERSPECTIVA DE RECURSOS

PERSPECTIVA DE PROCESOS

PERSPECTIVA DEL CLIENTE

PERSPECTIVA FINANCIERA

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OBJETIVOS INDICADORES METAS PROYECTOS

Creacin de la Oficina de Proyectos Estratgicos

Tenemos claro dnde estamos y donde queremos estar? No olvidar las necesidades de mantenimiento de la actividad.

Evaluacin de las necesidades

Identificar a la persona encargada. Estructura realista Mejora gradual

Identificacin de la estructura necesaria

Establecer y evaluar competencias en DP. Proporcionar servicios de DP. Proporcionar soporte a las operaciones del Proyecto.

Funciones

Identificar integrantes. Establecer jerarquas de autoridad. Integrantes

Formalizacin de la implantacin. Integracin de polticas que vamos a aplicar. Establecimiento de estndares para el proceso de DP.

Implantacin

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Propuesta de modelo de gestin

Desarrollar estrategia Misin, Visin, Valores Anlisis estratgico Formulacin estratgica

Traducir estrategia Mapa estratgico Objetivos Indicadores Metas

Proyectos estratgicos Definicin Priorizacin Seleccin

Gestin de Proyectos PMBoK/ISO 21500 Inicio Planificacin Implementacin Control Cierre

Revisin de la

estrategia

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Principales riesgos en la implantacin 9

DE LA EMPRESA Capacidad de adaptacin

de la empresa. Eleccin de integrantes del

Equipo de Proyecto. Falta de formacin en

Gestin de Proyectos. Falta de Mapa Corporativo

y Mapa Estratgico. Elaboracin de mapa de

procesos, manual de buenas prcticas, plantillas y herramientas defectuoso.

Implicacin de los trabajadores de la empresa.

Inadecuado flujo de informacin y comunicaciones durante el proyecto.

DEL EQUIPO CONSULTOR Claridad de los objetivos del

Proyecto. Solucin sectorial frente a

traje a medida. Compatibilidad con los

procesos existentes. Cercana y disponibilidad

del consultor. Agilidad con que se han

resuelto situaciones no previstas.

Conocimiento de la empresa. Cumplimiento de la

planificacin establecida.

PRINCIPALES Escasa implicacin de la

Direccin. Autoridad del responsable

del proyecto en la empresa. Capacidad y experiencia

previa del equipo consultor.

ESPECFICAS PYME No dispone de un Sistema de

Informacin adecuado. Rigidez salarial elevada. Cambios demasiado bruscos.

Ventajas y beneficios 10

Resultantes del planteamiento general

Sistema de gestin orientado a resultados. Identificacin de activos no financieros como

inductores de valor. Enlaza modelos de planificacin y gestin. Ayuda a priorizar lo importante. Ampla la visin corporativa. Elevados niveles de compromiso entre los

empleados. Lograr objetivos de negocio en plazo y coste,

controlando los riesgos. Ayuda a evitar errores comunes. Forma un equipo de proyecto eficaz. Establece un lenguaje comn y una metodologa

probada. Los procesos proveen de estructura nuestra

gestin. Se generan lecciones aprendidas.

Resultantes de la gestin de proyectos segn PMBok / ISO 21500

Coordinar todo el trabajo del proyecto me permite anticipar posibles incidencias.

Gestionando las expectativas de todas las partes interesadas aseguramos el xito.

Evitamos malgastar recursos en trabajos innecesarios.

Controlando el cronograma somos capaces de influir en los factores que lo alteran.

Buscando las causas de las variaciones positivas o negativas de los costes podemos incidir en ellas o evitarlas segn nos interese.

Cuanto antes seamos capaces de identificar los riesgos, antes podremos mitigarlos.

La calidad se consigue mediante planificacin y diseo, no solo mediante inspeccin.

Conocidos los riesgos, a travs de las adquisiciones, podemos transferirlos.

Con un adecuado Plan de Comunicaciones, la gestin de las expectativas de los interesados es mucho ms sencilla.

Resultados de la implantacin 11

Este proceso representa una oportunidad para hacer converger los distintas instrumentos que actualmente operan en la organizacin, con el fin de establecer las prioridades institucionales y la agenda de trabajo para los prximos aos con una mayor seguridad en la consecucin de objetivos.

Robustecimiento del Plan Estratgico La oportunidad de formular un plan estratgico ms audaz y realista que establezca de manera ms ntida las prioridades y responsables institucionales para los prximos aos (mapa estratgico, objetivos, indicadores y metas).

Modelo de gestin en sintona con la estrategia Al final, la empresa conoce sus propios procesos, donde est y dnde quiere llegar y como gestionar ese cambio mediante la aplicacin de las mejores prcticas en gestin de proyectos segn el PMBoK /ISO 21500.

GESTIN DE PROYECTOS ESTRATGICOS EN PYME con metodologa pmbOk y/o iso 21500Juan Antonio Hurtado GonzlezPresentacinFactores de crecimiento empresarialMuchas organizaciones tienen dificultades a la hora de ejecutar sus estrategiasMapas estratgicos y Gestin de ProyectosEjemplo de mapa estratgicoCreacin de la Oficina de Proyectos EstratgicosPropuesta de modelo de gestinPrincipales riesgos en la implantacinVentajas y beneficiosResultados de la implantacin