GESTPLUS SAT

Gestión Comercial, Contabilidad General y TPV Táctil integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista

Desarrolladores de Software

FerSoft Informática, S. L. C/ Historiador Dozy, 18 14011 – Córdoba (Spain) Tfno.: 902 99 99 54 Fax...: 957 46 35 48

Características Generales

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Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO

Multiempresa y Multiusuario.

Instalación automatizada.

Rápido, fiable y completamente integrado.

Configurador del sistema de equipos e impresoras.

Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente.

Control del nivel de integridad de la información.

Trabajo en tiempo real.

Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto.

Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario.

Accesibilidad y escalabilidad

Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos.

Filtros de selección configurables.

Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos.

Integración

Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas.

Duplicación de empresas.

Disponibilidad para definir por usuario la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT o PDF) o por Impresora.

Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, …

Facturación electrónica.

Series alfanuméricas, para la numeración de los documentos.

Seguridad

Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa.

Limitación de accesos al programa a cada usuario.

Autochequeo y autorrecuperación de ficheros.

Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros.

Características Específicas de Contabilidad

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Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que

muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos

necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento.

De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se

encuentra su negocio.

Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF)

Generación de los nuevos balances

establecidos en la nueva Normativa

Contable.

Posibilidad de configurar y trabajar en

la aplicación atendiendo al Plan

Contable de 1991 o al Plan Contable

según Normas NIC/NIIF (PLAN

GENERAL o PLAN PYME).

Conversión de datos: adaptación

semiautomatizada del Plan Contable y

Libro Diario según lo establecido en normativa NIC/NIIF, previa conformidad del usuario.

Plan Contable

Generación automática.

Acceso por código, título o nivel

contable.

Actualización de saldos, de facturas

emitidas y de facturas recibidas.

Puesta a cero automática de saldos.

Cambios globales de cuentas.

Gran variedad de listados e informes.

Adaptación para la posterior

obtención de los datos necesarios para rellenar los modelos: 303, 390, 347 y 349

incorporando el grupo de IVA.

Características Específicas de Contabilidad

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Libro Diario

Cuadres automáticos.

Enlace con el mayor, libros de IVA y

efectos de cartera.

Localización de apuntes por importes

o conceptos.

Punteo de asientos.

Modificación y eliminación de apuntes

de forma inmediata y en cualquier

momento del ejercicio contable.

Conceptos predefinidos.

Listados internos y oficiales.

Incluye diario agrupado a cualquier nivel.

Análisis de descuadres.

Generador de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes.

Duplicados de ficheros de apuntes.

Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43.

Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento

de entrada o salida, y número interno.

Libro Mayor

Estadísticas. Gráficos.

Arrastres automáticos entre fechas.

Clasificaciones mensuales y

trimestrales.

Visualización de los asientos

completos desde el Libro Mayor.

Mayor consolidado entre empresas.

Salida del Mayor de una cuenta por

Impresora o por Pantalla (para

exportar a ficheros TXT o PDF).

Punteo de asientos por cuenta.

Características Específicas de Contabilidad

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Cuentas anuales y balances

Completamente definibles por el

usuario.

Comprobación de sumas y saldos, a

todos los niveles.

Pérdidas y ganancias comparativo.

Regularización automática de

existencias y productos en curso.

Filtros analíticos.

Situación comparativo.

Informes oficiales.

Estado de cambios en el patrimonio

neto (Normas NIC/NIIF).

Regularización del patrimonio neto (Normas NIC/NIIF).

Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF).

Cierre y Apertura de ejercicio

Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre.

Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas

Búsqueda de facturas recibidas o

emitidas por: número de factura,

fecha de emisión o cuenta de cliente,

proveedor o acreedor.

Resultados de IVA.

Resúmenes por periodos.

Resumen de operaciones con terceros

(modelo 347).

Informes para cumplimentar los

Modelos: 303, 390 y 349.

Listados.

Cobros y pagos de facturas.

Acceso al asiento generado en el Libro Diario por la factura.

Clasificaciones del IVA por tipo y grupos.

Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de Facturación.

Características Específicas de Contabilidad

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Efectos comerciales

Previsiones de cobros y pagos.

Opción de cobros y pagos de efectos.

Riesgo de clientes y riesgo bancario.

Situación financiera.

Generación automática y

contabilización de efectos y remesas.

Listados.

Eliminación global con la utilización

de filtros.

Renumeración.

Remesas

Mantenimiento de remesas.

Generación de remesas: 19 y 58.

Otras características

Simulaciones de cierres por periodos.

Bienes de inversión.

Automatización de Asientos de

amortizaciones.

Edición e impresión de la memoria.

Impresión de libros oficiales en

formato digital y Legalización con

firma digital.

Contabilidad Presupuestaria.

Incrementos de saldos.

Análisis comparativos.

Consolidación de dos o más empresas.

Ratios financieros y económicos. Programación de ratios.

Características Específicas de Gestión

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Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y

las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad,

las obras, la fabricación, …

Familias y Artículos

Códigos alfanuméricos de longitud definible.

Códigos de barras.

Referencia alternativa y de

proveedores.

Tarifas de Venta.

Listados globales de artículos.

Historial.

Tarifas especiales por artículos de

venta y de compra.

Actualización automática y a tiempo

real del stock y precios. Producción.

Máscaras en códigos de artículos. Parametrización de los decimales a utilizar en: precios,

importes y cantidad.

Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, descuentos,

comisiones, …

Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales por precio o margen, para

artículos o familias.

Etiquetas de artículos y de códigos de barras.

Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de

compra y de venta, última fecha de compra y de venta.

Visualización del stock en almacenes. Precios IVA incluido para ticket.

Imágenes asociadas para marcación rápida por ratón o táctil desde TPV táctil.

Servicios

Mano de obra, reparaciones, portes, … Listados.

Más fichas para información

Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Poblaciones y Provincias.

Características Específicas de Gestión

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Proveedores

Identificación como acreedor.

Retenciones. Historial.

Etiquetas. Circulares. Listados.

E-mail. Página Web.

Resumen mensual de compras.

Acceso a listados de pedidos, albaranes y facturas.

Acceso a efectos de cartera.

Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.

Asignación de tarifas especiales.

Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria.

Clientes

Control fiscal, de envío y giro independizados.

Retenciones. Riesgo. Segunda forma de pago.

Etiquetas. Circulares. Listados.

Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal.

Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.

Historial. E-mail. Página Web.

Resumen mensual de ventas.

Acceso a listados de pedidos, albaranes y facturas.

Acceso a efectos de cartera.

Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria.

Asignación de tarifas especiales. Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, …). Múltiples direcciones por cliente. Creación de factura electrónica.

Agentes

Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones.

Acceso a página Web y E-mail. Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas.

Características Específicas de Gestión

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Pedidos a proveedores

Acceso a últimas compras del artículo.

Modificación de ficha del artículo.

Fecha de entrega.

Nombre de referencia para su posterior localización.

Valorado o sin valorar. Listados.

Actualización del pedido.

Captura de pedidos anteriores.

Control de recepción de pedidos en documentos de compra.

Albaranes de compra

Captura de pedidos.

Entradas por referencia de proveedor.

Visualización de últimos precios de

compra de artículos.

Acceso a la ficha del artículo.

Asignar número de pedido.

Traspaso entre almacenes.

Localización por número de albarán

del proveedor.

Entregas a cuenta.

Facturas de compra

Facturación comprimida o normal.

Enlaces contables automáticos.

Captura de pedidos.

Visualización de últimos precios de

compra de artículos.

Acceso a la ficha del artículo.

Localización por número de factura

del proveedor. Entregas a cuenta.

Recepción de facturas rectificativas

con series diferentes.

Fecha de operación.

Características Específicas de Gestión

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Presupuestos

Captura de presupuestos anteriores. Tratamientos de literales.

Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar. Listados.

Pedidos de clientes

Actualización de pedidos.

Datos configurables de impresión del

cliente.

Captura de presupuestos o de

pedidos anteriores.

Valorados o sin valorar.

Fecha de entrega.

Urgente. Propuesta. Vehículo.

Listados.

Albaranes de venta

Valorados o sin valorar. Capturas de presupuestos.

Generación de albaranes desde pedidos. Asignación de número de pedido.

Datos configurables de impresión del cliente. Repetición global. Entregas a cuenta.

Listados de albaranes facturados y sin facturar.

Facturas de venta

Facturación directa. Facturación sobre

albarán: unitaria o global; normal o

comprimida.

Capturas de presupuestos en

facturación directa.

Enlaces contables automáticos.

Repetición global de facturas.

Entregas a cuenta.

Datos configurables de impresión del

cliente.

Acceso a la generación de efectos de

cartera.

Emisión de facturas rectificativas con series diferentes.

Fecha de operación.

Características Específicas de Gestión

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Recibos y Pagarés

Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera.

Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas según los modelos 58 y 19.

Listados y estadísticas

Vencimientos. Financiación. Retenciones. Múltiples estadísticas.

Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos.

Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios.

Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros.

Inventarios por almacenes globales y entre fechas.

Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes. Filtros. Formatos configurables.

Salida de listados en PDF.

Formatos de Impresión

Configurador de formatos de

impresión y listados.

Configurador y editor de circulares a

clientes, proveedores y agentes.

Mailing. Etiquetas de correos.

Etiquetas de artículos con código de

barras.

Múltiples tipos de codificación.

Otras Características

Módulo de producción. Actualización por producción.

Traspaso y recepción de artículos, clientes, …, entre almacén y tiendas.

Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas.

Inventarios por almacenes y rentabilidades.

Traspasos entre los almacenes.

Características Específicas del Módulo Terminal punto de Venta (TPV)

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Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para

adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es

necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se

puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra.

Terminal Punto de Venta (TPV)

Emisión de tickets. Ventas

Automáticas, semiautomáticas o

manuales. Pantalla con visor. Visor de

líneas de precios.

Emisión de tickets en pantalla Táctil.

Configuración de los botones por

familias y artículos.

Búsquedas de tickets abiertos.

Teclado virtual en pantalla.

Traspaso de tickets a facturas.

Pantalla de cambio. Enlace desde

tickets a caja. Apertura automática u

opcional del cajón portamonedas.

Dos medios de pago por ticket.

Repetición global de tickets.

Apartados. Entregas a cuenta.

Atrasos. Retirado de caja

Listados de tickets.

Mantenimiento de tickets y de tickets

temporales.

Ofertas y promociones para Terminal

Punto de Venta. Ofertas tipo 3x2.

Códigos de barras múltiples.

Estadísticas mensuales, por franjas horarias, …

Caja

Mantenimiento de caja. Cierre de caja por caja o por grupo de cajas. Medios de pago:

efectivo, cheques, pagarés, tarjetas de crédito, … Saldos y arqueos. Listados de caja.

Créditos

Mantenimiento de créditos. Listado de créditos. Cierre del libro de créditos.

Consultas del mayor de créditos. Balance de créditos. Extracto de créditos.

Características Específicas de GestPlus SAT

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Servicios de Asistencia Técnica (S.A.T.)

Control de aparatos y números de serie.

Averías.

Propuestas de reparación y asistencia técnica.

Facturación de propuestas de reparación

Listado de propuestas de reparación.

Listado de análisis de tiempos.

Resumen anual de horas trabajadas.

Resumen mensual de operarios.

Resumen por propuesta y operarios.

R.M.A. de Clientes y Proveedores

Control de situación. R.M.A. en propiedad con valoración.

Inventario de R.M.A. Devoluciones. Traspasos. Abonos.

Gestión de números de serie

Posibilidad de referenciar una pieza

hasta tres números de serie

diferentes (fabricante, mayorista e

interno).

Historial de movimientos de la pieza.

Enlace con R.M.A.

Mantenimientos

Control de Mantenimientos por cliente.

Facturación automática de mantenimientos. Próximos mantenimientos.

Asignación de gastos a mantenimientos. Rentabilidades.

NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores

Fecha del dossier: 30/06/2.009