Área

Rodados Con ggmm Rodados su municipio podrá tener control de las unidades móviles como las de limpieza, alumbrado, pavimentado, etc., logrando administrar eficazmente los talleres dónde se hace el mantenimiento a la flota y gestionar que cada una de las unidades reciba la atención y cuidado indicado. Módulos Administración de taller Mantenimiento de flota Gestoría Funciones � Administra los talleres de mantenimiento � Releva la necesidad de repuestos � Indica la realización de mantenimiento por

cada unidad móvil � Controla la documentación de las unidades � Gestiona y unifica la documentación

completa de unidades Beneficios Con estos módulos su municipalidad podrá tener control total de toda la documentación de las unidades móviles. Sabrá cuándo debe realizar el mantenimiento y en qué condiciones se encuentra cada unidad. � Avisa a los encargados de mantenimiento

cuándo y qué tipo de control debe realizarse en cada unidad

� Controlar la documentación de las unidades colabora en la toma de decisiones de los inspectores viales, determinando quiénes pueden lograr habilitación para ingresar a zonas restringidas.

Interacción Se relaciona con los módulos complementarios Carné y con los módulos de rentas. Destacado � Posibilidad de definir la unidad de medida

con que se controlará el vencimiento � Indica la necesidad de realizar la Revisión

Técnica Obligatoria � Digitaliza la documentación unificando los

modelos existentes

Módulo

ggmm ADMINISTRACIÓN DE TALLER

Administra y controlar en forma completa el taller de servicios de la Municipalidad, formaliza el registro de trabajos a través de la OT (Orden de Trabajo) y gestiona los costo de trabajos y reparaciones. FUNCIONALIDADES DESTACADAS

• Posibilidad de administrar varios talleres simultáneamente, aún ubicados en distintos lados.

• Determinación del tipo de trabajo que realiza el taller. Preventivo, correctivo, predictivo, etc.

• Apertura de la OT (Orden de Trabajo) o ST (Solicitud de Taller). Con este documento se inicia el control de trabajos de los vehículos que ingresan al Taller. De manera simultánea es posible que varios mecánicos estén actualizando o registrando trabajos sobre una misma OT.

• Fecha y hora de ingreso y fecha y hora de posible entrega del vehículo.

• Administración de los estados de las OT (“En taller”, “Anuladas”, “Cerradas”, “Demoradas”, etc.) Los distintos estados que toma cada OT, pueden ser definidos por el Administrador del taller.

• Cierre de cada OT. Este proceso permite principalmente imprimir el detalle de trabajos realizados sobre el vehículo.

• Completa ficha de cada vehículo. Marca, modelo, grupo, área de afectación o Centro de Costo, forma de control del mantenimiento (horas o kilómetros), choferes asignados, tipo de combustible, imágenes, capacidades en litros, m3, peso, etc.

• Registro de tareas realizadas por parte de los mecánicos, el tiempo insumido en cada una y costo por Mecánico y por vehículo.

• Administración de trabajos contratados a terceros. Identificación del Proveedor, el trabajo realizado y el costo.

• Para talleres de municipalidades que poseen flota importante, es posible hacer un control del equipamiento provisto a cada uno de los vehículos. Rueda de auxilio convencional, o auxilio adicional, matafuego, balizas, logotipos y numeración de la unidad, calcos reflectivas, apoya cabeza, equipo de radio, jaula antivuelco, tacómetro, etc.

• En el módulo ggmm Taller vienen incluidos un conjunto de informes muy útiles para la toma de decisiones en la gestión de del taller,

entre ellos: � Detalle histórico de los trabajos realizados en cada vehículo.

� Listado de vehículos que se encuentran en Taller.

� Costos de trabajos por vehículo. � Resumen de trabajos realizados por Terceros.

� Informe de vehículos reparados en un determinado periodo.

Módulo

ggmm Mantenimiento de Flota Desarrollado especialmente para ayudar a controlar el mantenimiento de las unidades que así lo requieran. FLOTA QUE POSEE LA MUNICIPALIDAD Autos, camiones, camionetas, máquinas viales, motores, matillos neumáticos, herramientas costosas, calderas, equipos de aire acondicionado, etc., pueden ser administrados a través de este módulo. � Ficha de unidades. � Control de mantenimiento preventivos;

cambios de aceites, filtros, correas, etc. Se puede seleccionar la forma de control, por kilómetros u horas de uso.

� Control de vencimientos de habilitaciones, seguros, patentes, alquileres, carné, etc.

� Imputación de la unidad a centros de costos. � Administración de los trabajos realizados en

el taller, a través de Ordenes de Reparación. � Control del equipamiento

adicional entregado (matafuego, rueda de auxilio adicional, jaula antivuelco, faros adicionales, botiquín, alarma de retroceso, etc.

� Detalle de repuestos utilizados históricamente.

� Control de trabajos de terceros. � Control de consumos de

combustibles.

Módulo

ggmm Gestoría Permite controlar toda la documentación de importancia y con vencimiento que posee tanto las unidades como el personal de su Municipalidad. Cada unidad o persona pertenecientes a la Municipalidad posee, tiene un importante conjunto de documentos que resulta difícil administrarlos correctamente en forma manual o a través de planillas de cálculo. El módulo GESTORÍA de ggmm, pone a su disposición esta solución que de manera definitiva le permitirá controlar la documentación de sus unidades. � Posibilidad de definir la unidad de medida con

que se controlará el vencimiento (Kilómetros, Horas, Fecha, cantidad de días, etc.)

� Posibilidad de digitalizar la documentación de cada unidad. Esta función es muy aplicada para Municipalidades que tienen en forma permanente unidades lejos. En el supuesto extravío de la documentación de la unidad, esta digitalización permite al responsable de la unidad, obtener una copia de la documentación requerida, vía Internet.

� Distintas modalidades de alarmas que avisan los vencimientos.

� Es posible establecer que por el vencimiento de determinada documentación, en forma automática ggmm GESTORÍA, envíe un mail a una determinada persona y en forma simultánea se dispare un mensaje de texto al celular del responsable.

� Otra forma de aviso, es a través de ventanas Pop-Up (ventanas emergentes).

� También se pueden definir la duración, sonido y frecuencia de las alarmas.

Aplicación en las unidades � Control de garantías de las unidades. � Contrato del alquiler. � Revisión Técnica Obligatoria (RTO). � Inspección técnica Vehicular (ITV). � Habilitaciones de la unidad para ingresos a

determinadas áreas o predios. � Habilitación para transporte de carga

especial. � Habilitación para transporte Internacional. Aplicación en las personas � Licencia de Conducir. � Carné Sanitario. � Habilitación para conducir cargas peligrosas. � Habilitación para conducir vehículos de

transporte de personas. � Carné para conducción de equipos especiales.