Ghpr03-Procedimiento de Induccion y Reeinduccion

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  • PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y REINDUCCION

    Cdigo: GHPR0304 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Pgina 1 de 2

    Una vez impreso este documento se considera copia no controlada

    1 OBJETO

    Proporcionar al personal que ingresa laboralmente y que ya viene trabajando para la compaa, toda la informacin necesaria que le permita un conocimiento claro y permanente de la organizacin, en cuanto a la Misin, Visin, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Reglamento Interno de Trabajo, Estructura Organizacional, Poltica integral, Objetivos de Calidad Ambientales y S&SO con relacin a sus Metas y Objetivos de Calidad relacionados con la Poltica Integral del Sistema Integrado de Gestin, poltica de no alcoholismo, no tabaquismo y no drogas, deberes y derechos en seguridad, salud ocupacional y ambiente, Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), rutas de evacuacin por sedes y sus brigadistas, aspectos peligrosos de exposicin y conceptos en Gestin ambiental y S&SO y las funciones especificas al cargo.

    2 ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN

    Es aplicable a todo el personal que viene trabajando y/o que se vincule laboralmente a la Compaa.

    3 RESPONSABLE

    El procedimiento de Induccin y Reeinduccion es responsabilidad de Gestin Humana.

    4 CONDICIONES GENERALES

    El personal que viene trabajando para la compaa requiere para su buen desempeo actualizacin permanente de la informacin general de la compaa.

    El personal que ingresa a la compaa requiere para su buen desempeo la informacin general de la compaa.

    Las actividades correspondientes a la Induccin y reeinduccion son responsabilidad de Gestin Humana.

    5 DESARROLLO

    Una vez recibido el requerimiento de personal Gestin Humana coordina con el empleado la induccin a la compaa y a sus funciones y responsabilidades. Posteriormente al ingreso Gestin Humana proporcionar la informacin general sobre la empresa:

    5. DESARROLLO

    Todo el personal recibe en el proceso de Induccin la informacin sobre :

    1. Misin 2. Visin 3. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 4. Reglamento Interno de Trabajo 5. Estructura Organizacional 6. Poltica integral

  • PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y REINDUCCION

    Cdigo: GHPR0304 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Pgina 2 de 2

    Una vez impreso este documento se considera copia no controlada

    7. Objetivos de Calidad Ambientales y S&SO con relacin a sus Metas 8. Objetivos de Calidad relacionados con la Poltica Integral del Sistema Integrado de

    Gestin 9. Poltica de no alcoholismo, no tabaquismo y no drogas, 10. Deberes y derechos en seguridad, salud ocupacional y ambiente 11. Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 12. Rutas de evacuacin por sedes y sus brigadistas 13. Aspectos peligrosos de exposicin 14. Conceptos en Gestin ambiental y S&SO 15. Funciones especificas al cargo.

    6 DEFINICIONES

    Induccin: Proceso que se realiza con el empleado que ingresa para prepararlo para el adecuado desempeo de su cargo y e informarlo sobre los aspectos generales de organizacin y Polticas de la Compaa.

    Reeinduccin: Proceso que se realiza con el empleado que ya se encuentra vinculado laboralmente a la empresa para actualizarlo e informarlo sobre aspectos generales de organizacin de manera permanente.

    7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

    Fichas de Funciones y Responsabilidades Manual de Induccin

    8 ANEXOS

    Control de Asistencia de Formaciones (FOGH006) 1

    _________________________ _________________________ ____________________________

    Reviso: Hernando Bermudez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprob: Sergio Snchez Cargo: Gte. de Recursos Humanos Cargo: Coordinador de HSEQ Cargo: Representante de la Direccin Fecha: 20/06/2010

    ITEM DESCRIPCION RESPONSABLE 1 Vinculacin de Personal Coordinador de Recursos Humanos 2 Preparacin de Induccin a la Compaa Coordinador de Recursos Humanos 3 Actividad de Induccin a la Compaa Coordinador de Recursos Humanos 4 Actividad de Reeinduccin a la Compaa Coordinador de Recursos Humanos