Proceso para la entrada de asistencia a los Maestros Voluntarios

(Situación de Emergencia)

Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias (TAL)

04-2018 WFN

GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSecretaría Auxiliar de Recursos Humanos

Proceso para la entrada de asistencia a los Maestros Voluntarios

(Situación de Emergencia)

EnviarConectar

Búsqueda de empleado

Validación de asistencia Entrar ponches

Guardar

Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias

Los empleados asignados tendrán acceso por medio de la DE-14 Electrónica

• Entrada de la asistencia de los maestros voluntarios.

1. Para Poder autenticar a la DE-14 Electrónica tiene que ingresar:

– Kronos-ID

– Contraseña

– Los últimos cuatro (4) números de seguro social

• Oprimir “Conectar”

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• Al llegar al menú principal de la DE-14 Electrónica, tiene que buscar el enlace “maestros voluntarios” y acceda.

Oficina de Tiempo, Asistencia y LicenciasUna vez en la pantalla “entrar ponches para la semana maestros voluntarios”, debe determinar el método de búsqueda del empleado.

Los campos que se indican son:

1. kronos-ID

2. Seguro Social

Deberá entrar el número en el campo seleccionado y oprimir “ Buscar”

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Debe verificar que la información en la pantalla haya presentado al empleado seleccionado.

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Buscar la fecha por el inicio de la semana y el sistema seleccionará automáticamente la semana completa. (domingo a sábado)

Una vez seleccionada la semana donde entrará el horario trabajado, oprima el botón “buscar

Oficina de Tiempo, Asistencia y Licencias• Una vez en la pantalla, debe oprimir el área del calendario y

se habilitará las fechas que corresponde a la duración de esta iniciativa.

• También se habilitará los campos para poder entrar las horas de entrada y salida del empleado seleccionado.

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• Deberá entrar la hora de entrada y de salida de cada día, según la información del formulario. Recuerde que el formulario tiene que estar firmado por el empleado y el supervisor inmediato.

• Observarás que la semana comienza con el día domingo y culmina el sábado, por lo que no deberás entrar información para estos días. Asegúrese de siempre entrar la hora pm.

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Luego de completar la entrada de las horas correspondiente de la semana seleccionada, tiene que oprimir el botón “grabar”

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• Podrá visualizar las DE-14 sometidas en la entrada de

asistencia, dentro del enlace “maestros voluntarios”

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• De tener cualquier duda o pregunta sobre este proceso, favor enviar un e_mail a:

Vegatj@de.pr.gov o llamar al 787-773-2569