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GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO
AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO ESPECIALIZADA EN DELITOS COMETIDOS POR SERVIDORES PÚBLICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Índice
Página
Presentación 1
Estructura Orgánica 2
Simbología 3
Procedimientos Coordinador de Agentes del Ministerio Público especializados en delitos cometidos por Servidores Públicos Supervisión y evaluación del desempeño de 6 los Agentes del Ministerio Público y la integración de la Investigación Ministerial Agente del Ministerio Público
especializado en delitos cometidos por Servidores Públicos
Integración y determinación de la Investigación 10 Ministerial. Oficial Secretario Elaboración de la Investigación Ministerial 32 Perito Elaboración de Dictamen Pericial 36 Auxiliar Administrativo Elaboración de Noticia mensual 41 Notificación y entrega de documentación oficial 44
Directorio 47
Firmas de Autorización 48
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AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO ESPECIALIZADA EN DELITOS COMETIDOS POR SERVIDORES PÚBLICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO ESPECIALIZADA EN DELITOS COMETIDOS POR
SERVIDORES PÚBLICOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN AGOSTO/2004 1
El Manual de Procedimientos de la Agencia del Ministerio público especializada en delitos cometidos por Servidores Públicos, es el documento que describe las actividades en forma lógica, sistemática y detallada de acuerdo a las atribuciones para la ejecución eficiente de las mismas, señalando quien, como, cuando, donde y para quien se deberán realizar. Por lo anterior el objetivo principal de este manual es el de presentar como se realizan los principales procedimientos por cada área.
?? Visión: Hacer de la Agencia del Ministerio Público especializada en delitos cometidos por Servidores Públicos, un área reconocida por su confiabilidad en sus procesos, eficacia administrativa, y por la excelencia de su personal, así como mostrar una Coordinación de Agentes del Ministerio Público investigadores especializados en delitos cometidos por Servidores Públicos que actué con responsabilidad y eficiencia en el abatimiento de la corrupción y evite que los servidores públicos incurran en actos u omisiones contrarios a la ley.
?? Misión: Implementar lineamientos y normas para evitar la
corrupción y la impunidad a través de los procedimientos que marca la ley, integrando con mayor profesionalismo la investigación ministerial y, en su caso ejercitar la acción penal y promover la reparación del daño.
Presentación:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Estructura Orgánica
Procurador General de Justicia del Estado
Coordinador de Agentes del Ministerio Público
especializados en delitos cometidos por Servidores
Públicos
Oficial Secretario
Auxiliar Administrativo
Agente del Ministerio Público especializado en delitos
cometidos por Servidores Públicos
Perito
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Simbología
SÍMBOLO TERMINO
Terminal : Inicio del procedimiento o final del mismo.
Operación: Representa la ejecución de una actividad operativa o acciones a realizar.
Decisión y/o alternativa: Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios caminos o alternativas.
Documento: Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento, los cuales pueden identificarse anotando en el interior del símbolo la clave o nombre correspondiente; así como el número de copias.
Archivo Provisional: Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Se rige por las mismas condiciones del archivo permanente.
Archivo Definitivo: Indica que se guarda un documento en forma permanente. Se usa generalmente combinado con el símbolo “Documento” y se le pueden agregar en su interior las siguientes instrucciones: Alfabético N. Numérico C. Cronológico
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SÍMBOLO TERMINO
Conector: Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
Conector fuera de pagina: Conecta el diagrama de flujo a otra página.
Preparación: Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para continuar con lo descrito.
Líneas de flujo: Conectan los símbolos señalando el orden o dirección en que se debe realizar el procedimiento.
Pasa el tiempo: Representa una interrupción del proceso.
Sistema Informático: Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento.
Efectivo o cheque: Representa el efectivo o cheque que se reciba, genere o salga del procedimiento.
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SÍMBOLO TERMINO
Aclaración: Se utiliza para hacer una aclaración correspondiente a una actividad o procedimiento.
Disquete: Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética.
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Procedimiento
Nombre: Supervisión y evaluación del desempeño del Agente
del Ministerio Público especializado en delitos cometidos por Servidores Públicos y la integración de la Investigación Ministerial.
Objetivo: Mantener un control permanente en la actuación del Agente del Ministerio Publico investigador especializado en delitos cometidos por Servidores Públicos dentro de las Investigaciones Ministeriales, con el propósito de evitar irregularidades.
Frecuencia: Diaria.
Normas
?? El Coordinador de los Agentes del Ministerio Público especializados en delitos cometidos por Servidores Públicos vigilará que las actuaciones del Agente del Ministerio Público especializado en delitos cometidos por Servidores Públicos, se lleven a cabo dentro del marco jurídico legal.
?? Las actuaciones del Agente del Ministerio Público dentro de la Investigación
Ministerial, serán supervisadas y dirigidas por el Coordinador
?? El Coordinador evaluará los resultados y acordará el seguimiento de las acciones implementadas.
?? El Coordinador se reunirá con el Agente del Ministerio Público para evaluar
la correcta integración de las indagatorias. ?? El Agente del Ministerio Público informará al Coordinador las actividades
realizadas.
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Supervisión y evaluación del desempeño del Agente del Ministerio Público
especializado en delitos cometidos por Servidores Públicos y la integración de la Investigación Ministerial.
Área Actividad Descripción
Coordinación de la Fiscalía especializada en delitos cometidos por Servidores Públicos.
1
2
2A
3
4
Reúne al Agente del Ministerio Público para que se le informe de las actividades realizadas. Recibe del Agente del Ministerio Público el Expediente y evalúa los avances de las diligencias practicadas. Es necesario practicar nuevas diligencias? En caso de no ser necesario practicar nuevas diligencias: Instruye al Agente del Ministerio Público practicar nuevas diligencias y le turna el Expediente. Conecta con la actividad No. 3 En caso de ser necesario practicar nuevas diligencias: Coordina las siguientes acciones a seguir y turna el Expediente al Agente del Ministerio Público. *Pasa el tiempo. Recibe del Agente del Ministerio Público el Expediente para estudio.
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Supervisión y evaluación del desempeño de los Agentes del Ministerio Público y la
integración de la Investigación Ministerial.
Área Actividad Descripción 5
5A
6
Evalúa los avances de las diligencias practicadas. Son suficientes las diligencias practicadas para emitir determinación? En caso de no ser suficientes las diligencias practicadas para emitir determinación: Acuerda con el Agente del Ministerio Público se amplíen o corrijan las diligencias practicadas. Conecta con la actividad 6. En caso de ser suficientes las diligencias practicadas para emitir determinación: Turna el Expediente al Agente del Ministerio Público para que continúe el procedimiento. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Al Agente del Ministerio Público
Agente del Ministerio Público
Agente del Ministerio Público
Agente del Ministerio Público
Supervisión y evaluación del desempeño del Agente del Ministerio Público
especializado en delitos cometidos por Servidores Públicos y la integración de la Investigación Ministerial
Para que elabore la determinación.
Expediente O
INSTRUYE Y TURNA
Es necesario practicar nuevas
diligencias?
NO
Expediente
COORDINA Y TURNA
1
1
INICIO
Expediente
RECIBE Y EVALUA
SI
O
O
SI
NO
2
Expediente
ACUERDA
Son suficientes las
diligencias practicadas?
Expediente
TURNA 2
o
O
REUNE
FIN
Practicar nuevas
diligencias
Para estudio
Expediente
RECIBE
Agente del Ministerio Público
O
Expediente
EVALUA Los avances de las
diligencias practicadas
O
Al A.M.P. para que se le informe de las actividades
realizadas
Con el avance de las diligencias
practicadas.
Se amplíen o corrijan las diligencias practicadas
Para continuar con el
procedimiento
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Procedimiento Nombre: Integración y determinación de la Investigación
Ministerial. Objetivo: Comprobar la existencia de un probable delito. Frecuencia: Diaria.
Normas
?? La Denuncia se recibirá por escrito en original y cuatro copias siempre y cuando esta cumpla con los requisitos legales establecidos o por comparecencia, adjuntando original y cuatro copias de credencial oficial con fotografía.
?? Las actuaciones del Agente del Ministerio Público se harán por
quintuplicado de acuerdo al Art. 37 del Código de Procedimientos Penales. ?? El Agente del Ministerio Público acordará con el oficial secretario cada una
de las actuaciones que se lleven a cabo dentro de la Investigación Ministerial.
?? El Agente del Ministerio Público firmará la documentación generada de las
diligencias practicadas y la turnará al oficial secretario para que la envíe a quien corresponda y que integre las copias en el Expediente.
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Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
Área Actividad Descripción
Agente del Ministerio Público
especializado en delitos
cometidos por Servidores Públicos
1
1 A
1 B 2 3
Recibe del denunciante o agraviado el Escrito de denuncia y/o querella, en original y cuatro copias, estudia antes de iniciar la Investigación Ministerial y turna al oficial secretario. ¿La denuncia de hechos y/o querella es por escrito o por comparecencia? En caso de ser por escrito: Recibe del denunciante o agraviado la Denuncia y/o querella en original y cuatro copias, inicia la Investigación Ministerial y turna al oficial secretario para que integre el Expediente. Ratifica la denuncia y turna para que se integre al expediente. Continúa con la actividad número 3. En caso de ser por comparecencia: Acuerda la Declaración de hechos del denunciante o agraviado. Acuerda el inicio y radicación de la Investigación Ministerial en el Libro de Gobierno y verifica su competencia. Es competencia del Agente del Ministerio Público? En caso de que no:
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Área Actividad Descripción
3 A
3 B 4 5 6 7
Acuerda determinar el Expediente por incompetencia. Recibe del oficial secretario el Oficio de incompetencia y el Expediente en original y cuatro copias, firma e integra el Oficio de incompetencia al Expediente y turna en original y tres copias a la Agencia del Ministerio Público que corresponda, y la tercer copia para que se archive en forma definitiva numérica. FIN En caso de que si? Acuerda la expedición y envío de Citatorios o Notificaciones a las personas involucradas para tomarles su declaración. Recibe del oficial secretario los Citatorios o notificaciones en original y cinco copias, firma y turna para que se envíe una copia certificada a las personas involucradas de manera personal y se integre el original y cuatro copias al Expediente. Acuerda se solicite información a otras autoridades.
Recibe del oficial secretario los Oficios de solicitud de información elaborados en original y cinco copias, firma turna para que se envíe una copia certificada a otras Autoridades y se integre el original y cuatro copias al Expediente. * Pasa el tiempo
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Área Actividad Descripción
8
Recibe en original y cuatro copias los Oficios de contestación de las diversas Autoridades con la información solicitada, los turna para que se integren al Expediente.
9
10
11
12
Acuerda elaborar Oficio solicitando la realización de Dictamen Pericial y Oficio informando a la Dependencia donde se va a realizar el Dictamen, para que permitan el acceso a los peritos. Recibe del oficial secretario el oficio de solicitud de Dictamen y el Oficio informativo en original y cinco copias, firma y turna para entregar una copia certificada del Oficio de solicitud de Dictamen al Perito y envío de una copia certificada del Oficio informativo a la Dependencia correspondiente y se integren los originales y cuatro copias al Expediente. *Pasa el tiempo Recibe del Perito el Dictamen en original y lo turna para que se agregue al Expediente. Recibe del oficial secretario el Expediente integrado, estudia y valora los resultados de las diligencias practicadas y acuerda la determinación. Cual fue la determinación?
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Área Actividad Descripción
12 A
12 A.1
12 A.2
12 A.2.1
12 A.2.2
12 A.2.3
En caso de que no se ejercite la acción penal: Turna el Expediente al oficial secretario y acuerda notificar a las personas agraviadas o denunciante la determinación del mismo. Recibe del oficial secretario las Notificaciones elaboradas en original y cinco copias, firma y turna para que se envíe una copia certificada a las personas involucradas de manera personal y se integre al Expediente el original y cuatro copias. *Pasa el tiempo Verifica si la persona agraviada o denunciante interpuso Recurso de Queja. Interpusieron Recurso de Queja las personas involucradas? En caso de que no: Recibe del oficial secretario el Expediente con la Razón que certifica que los instructivos de notificación se encuentren debidamente firmados por el denunciante o agraviado. Certifica que transcurrieron mas de 10 días a partir de la notificación personal y no se interpuso el recurso de queja. Turna el Expediente para que se de por concluida la indagatoria y se archive en forma definitiva numérica. FIN
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Área Actividad Descripción
12 A.3
12 A.4
12 A.5
12 A.6
12 A.6.1
En caso de que si: Recibe del denunciante o agraviado el Recurso de Queja. Turna el Recurso de Queja para que se integre al Expediente y acuerda el envío de una copia certificada del Expediente para estudio a la Sala Constitucional. Recibe del oficial secretario una copia certificada del Expediente y el Oficio informativo elaborado en original y cinco copias, firma y turna para que se envíe una copia certificada del Oficio y la Copia del Expediente certificado a la Sala Constitucional y el original y cuatro copias se integren al Expediente. *Pasa el tiempo Recibe de la Sala Constitucional el Toca en original y la copia certificada del Expediente enviado, con la resolución al estudio solicitado, verifica la resolución y turna para que se integre al Expediente. Cual fue la resolución del toca que emite la Sala Constitucional? En caso de que haya sido confirmada: Acuerda archivarlo definitivamente. FIN
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Área Actividad Descripción
12 A.6.2
12 A.6.2
12 A.7
12 A.8
En caso de que se modifique: Solicita la elaboración del acuerdo expresando la modificación a realizar a la determinación emitida. Recibe del oficial secretario el Expediente, el Oficio informativo y las Gestiones realizadas en original y cinco copias, los firma y turna para que se entregue una copia certificada del Oficio informativo y una copia certificada de las Gestiones a la Sala Constitucional, informando que se cumplimentaron las observaciones de la resolución emitida por la Sala Constitucional y el original y cuatro copias se integren al Expediente y este se archive le manera numérica definitiva. FIN. En caso de haber sido revocada: Recibe del oficial secretario en original y cuatro copias el Acuerdo correspondiente exponiendo las diligencias por practicar de acuerdo a las observaciones realizadas por la Sala Constitucional, es decir, emitir nueva determinación, lo firma y turna para que se integre al Expediente. Recibe del oficial secretario en original y cinco copias, el Oficio de notificación a la Sala Constitucional de las diligencias que se practicarán, lo firma y turna para que se envíe una copia certificada a la Sala Constitucional y el original y cuatro copias se integren al expediente.
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Área Actividad Descripción
12 A.9
12 A.10
12 A.11
12 A.12
Acuerda y practica las diligencias observadas por la Sala Constitucional. Pasa el tiempo. Recibe del oficial secretario en original y cinco copias, las Gestiones realizadas y el Oficio informativo mediante el cual informa a la Sala Constitucional de las gestiones que se cumplimentaron a la resolución emitida por la misma, firma y turna para que se envíe una copia certificada del Oficio y las Gestiones a la Sala Constitucional y el original y cuatro copias se integren al Expediente. Recibe del oficial secretario el Expediente, lo estudia y acuerda ejercitar la acción penal. Recibe del oficial secretario el Pliego de consignación en original y cuatro copias, lo firma y lo turna para que se integre al Expediente, y se entregue el original y dos copias al juzgado que corresponda, una copia al Agente del Ministerio Público Adscrito y la última copia para que se archive de manera numérica definitiva. FIN
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Área Actividad Descripción
12 B
12 B.1
12 B.2
12 B.2.1
12 B.1.2
12 B.2.3
En caso de que se reserve: Turna el Expediente al oficial secretario y acuerda notificar a las personas agraviadas o denunciante la determinación del mismo. Recibe del oficial secretario las Notificaciones elaboradas en original y cinco copias, firma y turna para que se envíe una copia certificada a las personas involucradas de manera personal y se integre al Expediente el original y cuatro copias. *Pasa el tiempo Verifica si la persona agraviada o denunciante interpuso Recurso de Queja. Interpusieron Recurso de Queja las personas involucradas? En caso de que no: Recibe del oficial secretario el Expediente con la Razón que certifica que los instructivos de notificación se encuentren debidamente firmados por el denunciante o agraviado. Certifica que transcurrieron mas de 10 días a partir de la notificación personal y no se interpuso el recurso de queja. Turna el Expediente para que se de por concluida la indagatoria y se archive de manera numérica definitiva. FIN
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Área Actividad Descripción
12 B.3
12 B.4
12 B.5
12 B.6
12 B.6.1
En caso de que si: Recibe del denunciante o agraviado el Recurso de Queja en original y cuatro copias. Turna el Recurso de Queja para que se integre al Expediente y acuerda el envío de una copia certificada del Expediente para estudio a la Sala Constitucional. Recibe del oficial secretario el Oficio informativo elaborado en original y cinco copias, firma y turna para que se envíe una copia certificada y una Copia del Expediente certificado a la Sala Constitucional y el original y cuatro copias restantes se integren al Expediente. *Pasa el tiempo Recibe de la Sala Constitucional el Toca en original y la copia certificada del Expediente enviado, con la resolución al estudio solicitado, verifica la resolución y turna para que se integre al Expediente. Cual fue la resolución del toca que emite la Sala Constitucional? En caso de que haya sido confirmada: Acuerda el archivo definitivo del Expediente. FIN
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Área Actividad Descripción
12 B.6.2
12 B.6.3
12 B.7
12 B.8
12 B.9
En caso de que se modifique: Solicita la elaboración del acuerdo expresando la modificación a realizar a la determinación emitida. Recibe del oficial secretario el Expediente, el Oficio informativo y las Gestiones realizadas en original y cinco copias, los firma y turna para que se entregue una copia certificada a la Sala Constitucional, informando que se cumplimentaron las observaciones de la resolución emitida por la Sala Constitucional, y el original y cuatro copias se integren al Expediente y se archive de manera numérica definitiva. FIN. En caso de haber sido revocada: Recibe del oficial secretario en original y cuatro copias el acuerdo correspondiente exponiendo las diligencias por practicar de acuerdo a las observaciones realizadas por la Sala Constitucional, para emitir nueva determinación, lo firma y turna para que se integren al Expediente. Recibe del oficial secretario en original y cinco copias, el Oficio de notificación a la Sala Constitucional de las diligencias que se practicarán, lo firma y turna para que se envíe una copia certificada a la Sala Constitucional y el original y cuatro copias se integren al expediente. Acuerda y practica las diligencias observadas por la Sala Constitucional.
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Área Actividad Descripción
12 B.10
12 B.11
12 B.11.1
12 B.11.2
Pasa el tiempo. Recibe del oficial secretario en original y cinco copias, las Gestiones realizadas y el Oficio informativo mediante el cual informa a la Sala Constitucional de las gestiones que se cumplimentaron a la resolución emitida por la misma, firma y turna para que se envíe una copia certificada del Oficio y las Gestiones a la Sala Constitucional y el original y cuatro copias se integren al Expediente. Recibe del oficial secretario el Expediente, lo estudia y acuerda su Determinación en base a los resultados de las diligencias que se practicaron. Cual fue la determinación? En caso de que sea el No ejercicio de la acción penal: Acuerda notificar a las personas agraviadas o denunciante de manera personal y notificar a la Sala Constitucional la nueva determinación. Recibe del oficial secretario en original y cinco copias las Notificaciones y el Oficio de notificación, firma y turna para que se entregue una copia certificada del Oficio a la Sala Constitucional y una copia certificada de las Notificaciones de manera personal a las personas agraviadas o denunciante y el original y las copias se integren al Expediente. Continúa con la actividad No. 12 A.2
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Área Actividad Descripción
12 B.12
13
En caso de que se ejercite la acción penal: Recibe del oficial secretario el Pliego de consignación en original y cuatro copias, firma y turna para que se entregue el original y dos copias al juzgado que corresponda, una copia al Agente del Ministerio Público Adscrito y la última copia para que se archive de manera numérica definitiva. FIN En caso de que se ejercite la acción penal: Recibe del oficial secretario el Pliego de consignación en original y cuatro copias, firma e integra al Expediente, lo turna para que se entregue el original y dos copias al juzgado que corresponda, una copia al Agente del Ministerio Público Adscrito y la última copia para que se archive de manera numérica definitiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
Citatorios o notificaciones O-4
Citatorios o notificaciones 1
E X
Expediente
4
E X
Oficio de incompetencia
4
E X
Expediente
O-3
SI
1
a
Denuncia O-4
1
Denuncia y/o querella O-4
inicia la investigación ministerial y turna para que
integre el expediente
ACUERDA
INICIO Denunciante o agraviado
ACUERDA Y VERIFICA
Denuncia y/o querella
RECIBE Y ESTUDIA
O-4
Antes de Iniciar la investigación
ministerial
El inicio y radicación de la investigación ministerial en el
Libro de Gobierno y su competencia
Personas involucradas
ACUERDA
La expedición y envío de citatorios o notificaciones a las
personas involucradas para tomarles su declaración
Oficial Secretario
Es por escrito o por compares-
cencia?
Por escrito
Por comparecencia
RECIBE
RATIFICA Y TURNA
Es de su competencia?
NO
ACUERDA Determinar el expediente por incompetencia
Oficio de incompetencia
O-3
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Agencia del Ministerio Público
FIN
Oficial Secretario
RECIBE, FIRMA Y TURNA
1
Expediente
Denunciante o agraviado
La declaración de hechos del denunciante
o agraviado
Oficial secretario
Expediente
Oficial secretario
N
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ELABORÓ REVISÓ FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Página
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SERVIDORES PÚBLICOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN AGOSTO/2004 24
Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
Oficio informativo
Oficio solicitud de Dictamen
Oficio informativo
Con la información solicitada y se fotocopien por cuadruplicado
O-4
O-4
Expediente
Oficio de solicitud de información O-4
Oficio de solicitud de información 1
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Diversas autoridades
Se solicite información a otras autoridades
Oficio de contestación O-4
Expediente
RECIBE Y TURNA
1
ACUERDA
Oficial Secretario
Expediente
Diversas autoridades
ACUERDA
Elaborar oficio, solicitando Dictamen pericial y oficio solicitando a la Dependencia donde se va a realizar el Dictamen, que permitan el acceso a los
Peritos
1
Oficio solicitud de Dictamen 1
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Perito
Oficial Secretario
Dependencia
Dictamen O-4 Expediente
RECIBE Y TURNA
Perito
Expediente O-4
RECIBE, ESTUDIA, VALORA Y ACUERDA
Oficial Secretario Con los resultados de las diligencias
practicadas para determinar el expediente
2
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Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
NO EJERCICIO DE LA ACCIÓN PENAL
2
Cual fue la determinación?
EJERCICIO DE LA ACCIÓN PENAL
3
E X
Expediente
4
E X
Pliego de consignación
4
E X
Expediente
3
E X
Pliego de Consignación 3
E X
Expediente
O-2
E X
Pliego de consignación O-2
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Juzgado en turno
Agente del Ministerio Público Adscrito
FIN
Oficial Secretario
7
RESERVA
N
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Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
Recurso de Queja O-4
Notificar a las personas agraviadas o denunciante la determinación del
Expediente y archivo temporal del mismo
Expediente O-4
Notificaciones o-4
Expediente O-4
NO EJERCICIO DE LA ACCION PENAL
Notificaciones 1
Para su envío personal
Personas agraviadas o denunciante
TURNA Y ACUERDA
Oficial Secretario
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Sala Constitucional
Oficio informativo O-4
Expediente certificado 1
NO
4
Interpusieron Recurso de
Queja?
SI
Expediente O-4
RECIBE
Con la razón certificando que los instructivos de notificación se encuentren debidamente firmados
por el denunciante o agraviado
CERTIFICA Que transcurrieron mas de 10 días a partir de la notificación personal
y no se interpuso el Recurso de Queja
Expediente O-4
ACUERDA Y TURNA
Denunciante o agraviado
FIN
Recurso de Queja O-4
RECIBE
TURNA Y ACUERDA
El envío del una copia certificada del Expediente para estudio a la
Sala Constitucional
Oficial Secretario
Oficio informativo 1
RECIBE
Oficial Secretario
VERIFICA Si la persona agraviada o denunciante interpuso Recurso
de Queja
Para que se de por concluida la indagatoria y se archive
definitivamente
3
11
Expediente
Expediente
Oficial Secretario
Expediente
N
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Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
Gestiones
O-4
Expediente
Acuerdo o-4
Oficio informativo
O-4
Expediente
Sala Constitucional
Oficio de notificación
0-4
Expediente certificado 1
O
Oficio de notificación
ACUERDA Y PRACTICA
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Las diligencias observadas por la Sala Constitucional
1
ACUERDA
5
Con la resolución del estudio efectuado.
Toca O
RECIBE VERIFICA Y TURNA
Sala Constitucional
FIN
4
CONFIRMADA Cual fue la resolución?
REVOCADA
MODIFICADA
Exponiendo las diligencias por practicar de acuerdo a las observaciones realizadas por la Sala
Constitucional, es decir, emitir nueva determinación,
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Oficial Secretario
Expediente
Sala Constitucional
Gestiones
1
Oficio informativo 1
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Oficial Secretario De las gestiones que se
cumplimentaron en la resolución emitida por
la Sala Constitucional
6 Que se archive definitivamente el Expediente
Expediente
Oficial Secretario
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Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
Expediente
O O-4
FIN
Expediente
o-4
Gestiones
O
Oficio informativo
O O-4
O-4
Gestiones
O 1
Oficio informativo 1
Informando las gestiones que se cumplimentaron de la resolución emitida
por la Sala Constitucional, y archivo definitivo del Expediente
SOLICITA
La elaboración del acuerdo expresando la modificación a
realizar a la determinación emitida
RECIBE, FIRMA Y TURNA Sala
Constitucional
FIN
Oficial Secretario
RECIBE, ESTUDIA Y ACUERDA
Ejercitar la acción penal
Oficial Secretario
5
E X
Expediente
4
E X
Pliego de consignación 4
E X
Expediente
3
E X
Pliego de Consignación 3
E X
Expediente
O-2
E X
Pliego de consignación O-2
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Juzgado en turno
Oficial Secretario
A.M.P. Adscrito
6
N
N
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Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
Expediente O-4
Reserva
Expediente
Recurso de Queja O-4
Notificaciones O-4
Expediente o-4
Sala Constitucional
Expediente certificado O-3
Oficio informativo O-4
Expediente certificado
1
Notificaciones 1
Para su envío personal
NO
Personas agraviadas o denunciante
TURNA Y ACUERDA
Notificar a las personas agraviadas o denunciante la determinación del Expediente
Oficial Secretario
RECIBE, FIRMA Y TURNA
8
Interpusieron Recurso de
Queja?
SI
Expediente o-4
RECIBE
Con la Razón que certifica que los instructivos de notificación personal se encuentren debidamente
firmados por el denunciante o agraviado
CERTIFICA Que transcurrieron mas de 10 días a partir de la
notificación personal y no se interpuso el Recurso de Queja
Expediente o-4
TURNA
Denunciante o agraviado
FIN
Recurso de Queja O-4
RECIBE
TURNA Y ACUERDA
El envío del una copia certificada del Expediente para estudio a la
Sala Constitucional
Oficial Secretario
Oficio informativo 1
RECIBE
Para que se de por concluida la indagatoria
VERIFICA
Si la persona agraviada o denunciante interpuso Recurso
de Queja
Expediente
7
Expediente
Oficial Secretario
Oficial secretario
N
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Informando que se cumplimentaron las observaciones
de la resolución emitida
Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
Sala Constitucional
Gestiones O-4
Expediente
Expediente O-4
Gestiones
O O-3
Con la resolución del estudio efectuado
Sala Constitucional
Oficio de notificación
Acuerdo
O-4
Expediente
Oficio de notificación
1
Expediente certificada 1
O
RECIBE, FIRMA Y TURNA
ACUERDA
Toca O
O
RECIBE, VERIFICA Y
TURNA
Sala Constitucional
FIN
8
CONFIRMADA Cual fue la resolución?
REVOCADA
MODIFICADA 9
Oficio informativo
O
Gestiones
O 1
O
O-3
Oficio informativo 1
9
SOLICITA
La elaboración del acuerdo expresando la
modificación a realizar a la determinación emitida e informar
a la Sala Constitucional
RECIBE, FIRMA Y TURNA Sala
Constitucional
FIN
Oficial Secretario
exponiendo las diligencias por practicar de acuerdo a las observaciones realizadas por la Sala
Constitucional, es decir, emitir nueva determinación
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Oficial Secretario
10
Expediente
Oficio informativo
O-4
ACUERDA Y PRACTICA
Las diligencias observadas por la
Sala Constitucional
Gestiones
1
Oficio informativo
1
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Oficial Secretario De las gestiones que se
cumplimentaron en la resolución emitida por
la Sala Constitucional
O-4
Expediente
El archivo definitivo del Expediente
N
Oficial Secretario
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Integración y determinación de la Investigación Ministerial.
N
EJERCICIO DE LA ACCIÓN PENAL
Notificar de manera personal a las personas agraviadas o denunciante y notificar a la Sala
Constitucional la nueva determinación
Notificaciones O-4
Oficio de Notificación
O-4
Notificaciones 1
Oficio de Notificación
O
Expediente
o-4
Cual fue la determinación?
No ejercicio de la acción penal
10
Oficial Secretario
ACUERDA
1
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Expediente
Sala Constitucional
RECIBE, ESTUDIA Y ACUERDA
La determinación de acuerdo a los resultados de las
diligencias que se practicaron
Oficial Secretario
E X
Expediente
4
E X
Pliego de consignación 4
E X
Expediente
3
E X
Pliego de Consignación 3
E X
Expediente
O-2
E X
Pliego de consignación O-2
RECIBE, FIRMA Y TURNA
Juzgado en turno
oficial secretario
FIN
A.M.P. Adscrito
Agraviado o denunciante
11
Y se archive el Expediente definitivamente
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Procedimiento: Nombre: Elaboración de la Investigación Ministerial Objetivo: Dar fe de las diligencias practicadas por el Agente
del Ministerio Público y la determinación sobre la Investigación Ministerial.
Frecuencia: Diaria
Normas
?? El oficial secretario cumplirá con las formalidades de la Investigación Ministerial de acuerdo al Código de Procedimientos Penales.
?? Las actuaciones correspondientes se elaborarán por quintuplicado de acuerdo
al Art. 37 del Código de Procedimientos Penales. ?? Las actuaciones a realizar serán acordadas con el Agente del Ministerio
Público. ?? El oficial secretario acompañará al Agente del Ministerio Público en las
diligencias practicadas para dar fe de lo actuado.
?? El oficial secretario una vez agregados los documentos o asentadas las actuaciones del día, foliará y rubricará las fojas respectivas, y estampará el sello de la Agencia en el fondo del cuaderno, de manera que abrace las dos caras, como lo estipula el artículo 32 del Código de Procedimientos Penales.
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Elaboración de la Investigación Ministerial.
Área Actividad Descripción
Oficial Secretario
1
2
3
4
5
6
7
Recibe del denunciante o agraviado el Escrito de denuncia en original y cinco copias, las cuales se distribuyen de la siguiente manera: original y cuatro copias para integrar en el Expediente, y una copia como acuse de recibo del denunciante. Informa y acuerda con el Agente del Ministerio Público el inicio de la Investigación Ministerial. Elabora el Acuerdo de inicio en original y cuatro copias y lo turna al Agente del Ministerio Público para firma. Recibe del Agente del Ministerio Público el Acuerdo firmado e integra el Expediente. Radica en el Libro de Gobierno el inicio de la Investigación Ministerial y lo archiva temporalmente de manera numérica. Elabora en original y cinco copias Oficios a las diversas áreas solicitando informes y Citatorios o Notificaciones a las personas involucradas para tomarles su declaración y lo turna al Agente del Ministerio Público para firma. Recibe del Agente del Ministerio Público los Citatorios o Notificaciones y el Oficio de solicitud de información en original y cinco copias, envía una copia certificada de los citatorios o notificaciones a las personas involucradas y una copia
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Área Actividad Descripción
8
9
10
11
12
13
14
15
certificada del Oficio de información a las diversas áreas e integra en el Expediente el original y cuatro copias de los mismos. Recibe de las diversas áreas en original los Oficios de contestación, fotocopia por cuadruplicado y los turna al Agente del Ministerio Público. Recibe del Agente del Ministerio Público los Oficios de contestación y los integra en el Expediente. Toma declaración a las personas involucradas en original y cuatro copias e integra en el Expediente. Acuerda con el Agente del Ministerio Público llevar a cabo inspección ocular y elabora en original y cuatro copias la certificación de la misma (diligencia de inspección ocular) e integra en el Expediente. Cumple con las formalidades de la integración de la Investigación Ministerial *Pasa el tiempo Turna el Expediente al Agente del Ministerio Público para su estudio. Acuerda con el Agente del Ministerio Público la determinación del Expediente. Elabora la determinación del Expediente en original y cuatro copias y archiva el Expediente de manera temporal numérica.
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Elaboración de la Investigación Ministerial.
Para solicitar informes y tomar declaración a las personas
involucradas
N
Libro de Gobierno O
Expediente 0-4
N
Declaración
0-4
Determinación
0-4
Citatorios o Notificaciones O-5
Oficio de solicitud de información
O-5
Acuerdo de inicio
Denuncia o expediente
Denuncia o expediente 1
O-4
INICIO Denunciante o agraviado
RECIBE
Agente del Ministerio Público
INFORMA Y ACUERDA
Con el Agente del Ministerio Público el inicio de la
Investigación Ministerial
ELABORA Y TURNA
O-4
Acuse de recibo
RECIBE, ELABORA E INTEGRA
Citatorios o notificaciones
Oficio de solicitud de información 1-4
Citatorios o notificaciones 1
Oficio de solicitud de información 1
CUMPLE
TOMA
RECIBE Y TURNA
Declaración a las personas involucradas
Para su estudio y determinación
Agente del Ministerio Público
Personas involucradas
Para firma
Acuerdo de inicio O-4
Agente del Ministerio Público
RECIBE
diversas áreas
RADICA En el Libro de Gobierno el inicio de la investigación ministerial
ELABORA Y TURNA
Agente del Ministerio Público
Agente del Ministerio Público
Oficios de contestación O-4
RECIBE, FOTOCOPIA Y
TURNA
Diversas áreas
Oficios de contestación O-4
RECIBE
Agente del Ministerio Público
Expediente
TURNA
Agente del Ministerio Público 0-4
ACUERDA Con el Agente del Ministerio Público
la determinación del Expediente
FIN 1
Inspección ocular
O-4
ACUERDA Y ELABORA
1-4
Del evento realizado
1
Con las formalidades de la integración de la Investigación
Ministerial
Expediente
Expediente
Expediente
Expediente
Expediente
Expediente
Expediente
Agente del Ministerio Público
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Procedimiento Nombre: Elaboración de Dictamen pericial Objetivo: Auxiliar al Agente del Ministerio Público investigador
especializado en delitos cometidos por Servidores Públicos con Dictámenes para la integración de la Investigación Ministerial
Frecuencia: Periódica
Normas
?? La solicitud del Dictamen pericial se realizará con fundamento en la Investigación Ministerial .
?? Los Dictámenes periciales serán solicitados mediante oficio el Agente del
Ministerio Público. ?? La información necesaria para elaborar Dictámenes periciales será solicitada
y turnada por el Agente del Ministerio Público. ?? El Perito realizará inspecciones de campo para soportar la opinión pericial.
(reportes fotográficos, cuantificación de material aplicado en las obras, verificación y aplicación del material aplicado).
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Elaboración de Dictamen Pericial
Área Actividad Descripción
Servicios Periciales
1
2
2 A
2 B
2 C
3
4
Recibe del Agente del Ministerio Público el Oficio de solicitud de peritaje y la documentación presentada en la denuncia, archiva el Oficio de solicitud de peritaje de manera temporal y cronológica. Analiza la Documentación presentada, planea los procedimientos de auditoria a realizar y archiva de manera temporal y cronológica. El Dictamen se va a llevar a cabo en la ciudad? En caso de que sea foráneo: Elabora el Pliego único de comisión en original y una copia y turna al Coordinador para su autorización. Recibe del Coordinador Pliego único de comisión autorizado, turna el Pliego único de comisión original al auxiliar administrativo para que le tramite los viáticos correspondientes y archiva de manera temporal y cronológica su copia. Recibe del auxiliar administrativo los viáticos para llevar a cabo la comisión, y se traslada al lugar señalado. Continua con la actividad No. 3 En caso de que sea local: Se traslada a la Dependencia señalada. Solicita al personal de la Dependencia la Documentación original que se va a cotejar
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Elaboración de Dictamen Pericial
Área Actividad Descripción
5
6
7
8
9
Recibe del personal de la Dependencia los Documentos originales solicitados. *Pasa el tiempo Realiza inspecciones de campo Elabora Oficio de solicitud en original y una copia mediante el cual solicita al Agente del Ministerio Público le sea proporcionada una copia certificada de la documentación que considera necesaria para soportar el Dictamen, turna el original de manera personal y archiva de manera temporal y cronológica la copia. Pasa el tiempo Recibe del Agente del Ministerio Público el Oficio de contestación en original mediante el cual le turna las copias certificadas de la información y archiva el Oficio de contestación de manera temporal y cronológica. Elabora el Dictamen y Oficio de Entrega de Dictamen en original y una copia, firma y turna al Agente del Ministerio Público el Dictamen y Oficio de Entrega de Dictamen en original, archiva la copia el Dictamen y Oficio de Entrega de Dictamen y Copias certificadas de la información recibida de manera temporal y cronológica. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Elaboración de Dictamen Pericial
Pliego Único de Comisión 1
Documentación presentada O
Auxiliar administrativo
Documentos solicitados O
Documentación presentada
INICIO Agente del Ministerio Público
ANALIZA, PLANEA Y ARCHIVA
Oficio solicitud de peritaje
RECIBE
O
en la denuncia
RECIBE
Para que le de trámite
a la solicitud
SE TRASLADA
Coordinador
Se va a llevar a cabo en la ciudad?
SI
NO
Coordinador
Pliego Único de Comisión
RECIBE Y TURNA
1
SOLICITA
O
a la Dependencia
señalada
Al personal de la Dependencia la
documentación necesaria que se
va a cotejar
Oficio de comisión O-1
ELABORA Y TURNA
O
Para llevar a cabo la comisión y se traslada
al lugar señalado
Auxiliar administrativo
RECIBE Dependencia
El procedimiento de auditoria a realizar
REALIZA
Inspecciones de campo
1
C
1
C
C
C
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Elaboración de Dictamen Pericial
Copias certificadas O
C
Oficio de entrega de Dictamen 1
Dictamen 1
Oficio de contestación O
Oficio de solicitud 1
Copias certificadas
Oficio de solicitudO
O
Dictamen O
RECIBE
Oficio de entrega de Dictamen
ELABORA Y TURNA
O
ELABORA, FIRMA Y TURNA
De Agente del Ministerio Público
Solicitando que le sean proporcionadas copias
certificadas de la documentación que considera necesaria para
soportar el Dictamen
Agente del Ministerio Público
FIN
Agente del Ministerio Público
1
C
C
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Nombre: Elaboración de Noticia Mensual Objetivo: Informar los avances en la atención de las denuncias
presentadas por la ciudadanía. Frecuencia: Mensual
Normas ?? El Coordinador revisará y evaluará en la Noticia, la eficiencia de los
Agentes del Ministerio Público investigadores especializados en delitos cometidos por Servidores Públicos.
?? La Noticia se elaborará mensualmente de acuerdo a la información
proporcionada por el Agente del Ministerio Público. ?? El Agente del Ministerio Público informará mediante oficio de las
investigaciones ministeriales que fueron determinadas durante el mes que corresponda.
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Elaboración de Noticia mensual
Área Actividad Descripción
Auxiliar Administrativo
1
2
3
4
5
Recibe del Agente del Ministerio Público mediante Oficio de las investigaciones ministeriales iniciadas y determinadas . Actualiza la Información recibida en el Libro de Gobierno y archiva de manera temporal y cronológica, archiva el Oficio de las investigaciones ministeriales iniciadas y determinadas de manera definitiva y cronológica. *Pasa el tiempo Elabora el Oficio de entrega e Informe de Noticia Mensual correspondiente en original y copia y los turna al Coordinador para su validación y revisión. *Pasa el tiempo Recibe del Coordinador el Oficio de entrega e Informe de Noticia Mensual autorizados en original y copia. Turna el departamento de Estadística Oficio de entrega y el Informe de Noticia mensual en original y archiva de manera definitiva y cronológica las copias. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Elaboración de Noticia mensual
Libro de Gobierno
Oficio de informe
Noticia Mensual
1
1
Oficio de informe
Oficio de inv Min Inic y Det. O
INICIO Agente del Ministerio Público
ACTUALIZA
Oficio de inv Min Inic y Det.
RECIBE
O
La información recibida en el Libro de
Gobierno
Noticia Mensual
ELABORA Y TURNA
O-1
Coordinador
O-1
Para su revisión y validación
Oficio de informe
Noticia Mensual
RECIBE
Coordinador
Oficio de informe
Noticia Mensual
TURNA
O
O
Depto. de Estadística
FIN C
C
Autorizados
C
O-1
O-1
GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO
AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO ESPECIALIZADA EN DELITOS COMETIDOS POR SERVIDORES PÚBLICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ELABORÓ REVISÓ FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Página
AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO ESPECIALIZADA EN DELITOS COMETIDOS POR
SERVIDORES PÚBLICOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN AGOSTO/2004 44
Procedimiento
Nombre: Notificación y entrega de Documentación Oficial. Objetivo: Entregar las Notificaciones o correspondencia que
les sean asignadas por el Coordinador o el Agente del Ministerio Público a los domicilios u oficinas designadas.
Frecuencia: Diaria
Normas ?? Los Documentos entregados en las distintas Dependencias o domicilios
particulares serán registrados en el Libro de notificaciones . ?? El personal encargado de notificar, elaborará y entregará el Reporte mensual
al Coordinador para su conocimiento ?? Los Oficios o documentos oficiales remitidos a las diferentes dependencias
gubernamentales o domicilios particulares en el estado, se entregaran para el debido conocimiento del asunto a tratar.
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Notificación y entrega de Documentación Oficial.
Área Actividad Descripción
Auxiliar Admminis
trativo
1 Recibe del Coordinador y el Agente del Ministerio Público las Notificaciones, los Citatorios y la Oficios en original y copia que se deberá entregar y clasifica para su entrega.
2 Entrega las Notificaciones, los Oficios y Citatorios.
3 Registra en el Libro de notificaciones la fecha y la hora de la entrega, archiva de manera temporal y cronológica las copias de Notificaciones, Citatorios y Oficios.
4 Turna al Coordinador y al Agente del Ministerio Público los acuses de recibo de Notificaciones, Citatorios y Oficios.
* Pasa el tiempo.
5 Elabora el Informe mensual de las notificaciones y documentación entregada en original y copia, turna al Coordinador el Informe mensual en original y archiva de manera definitiva y cronológica la copia y el Libro de Notificaciones de manera temporal y cronológica.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Página
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Notificación y entrega de Documentación Oficial
1
N
Libro de notificaciones
O
Citatorios
Notificaciones
Oficios
1
1
1
Citatorios
Notificaciones
Oficios
O-1
O-1
O-1
A quien se indica
INICIO Del Coordinador y el Agente
del Ministerio Público
RECIBE Y CLASIFICA
La documentación que se deberá
entregar
ENTREGA
REGISTRA En el Libro de notificaciones la hora y fecha de
la entrega
Citatorios
Notificaciones
Oficios
O
O
O
Coordinador y Agente del Ministerio Público
Informe 1
Coordinador
Informe O
TURNA Acuses
de recibo
ELABORA Y TURNA
De las notificaciones y documentación
entregada
FIN
Citatorios
Notificaciones
Oficios
1
1
1
C
Citatorios
Notificaciones
Oficios
1
1
1
N
Libro de notificaciones
O
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Página
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Directorio
Lic. Luis Gregorio Rodríguez López Coordinador de Agentes del Ministerio Público investigadores especializados en
delitos cometidos por Servidores Públicos
Lic. Armando Belmonte Guzmán Agente del Ministerio Público Investigador especializado en delitos cometidos por
Servidores Públicos Primero
Lic. Mario Jesús Ramírez Castillo Agente del Ministerio Público Investigador especializado en delitos cometidos por
Servidores Públicos Segundo
Lic. José René Álvarez Márquez Agente del Ministerio Público Investigador especializado en delitos cometidos por
Servidores Públicos Tercero
Lic. Leonel Ornelas Rabatte Agente del Ministerio Público Investigador especializado en delitos cometidos por
Servidores Públicos Cuarto
Lic. Tomás Cristóbal Cruz Agente del Ministerio Público Investigador especializado en delitos cometidos por
Servidores Públicos Quinto
Lic. Salvador Martínez Castro Agente del Ministerio Público Investigador especializado en delitos cometidos por
Servidores Públicos Sexto
Lic. Juan Jesús Griego Martínez Agente del Ministerio Público Investigador especializado en delitos cometidos por
Servidores Públicos Séptimo
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Página
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Elaboró
Lic. Luis Gregorio Rodríguez López Coordinador de Agentes del Ministerio
Público especializados en delitos cometidos por Servidores Públicos
Revisó
Mtro. Alejandro Dávila Vera. Director General de Administración.
En ejercicio de la facultad que me confiere el Artículo 12 fracción XVI, de la Ley número 58, Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y el artículo 26 de la Ley Número 852 Orgánica de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave publicada en la Gaceta Oficial número 138 de fecha 12 de julio del presente año, expido el presente Manual de Procedimientos. Dado en la Ciudad de Xalapa, Enríquez, Veracruz a los 30 días del mes de Agosto del 2004.
Autorizó
Lic. Pericles Namorado Urrutia. Procurador General de Justicia del Estado