GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L. MANUAL DE …guadalupe.gob.mx/Transparencia/784RY9Q3847RH545WE46W6UFHJJD65Q83F/... · INSTRUCTIVO DE LLENADO 3. CAMBIO DE RESGUARDO DE MOBILIARIO

GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L. MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

DIRECCIÓN DE PATRIMONIO

ADMINISTRACIÓN 2000 - 2003 Entra en Vigor: 15-05-2002 Última actualización: 00 - 00 - 00

Sección:

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

DIRECTOR DE PATRIMONIO

DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

SECRETARIO DE FINANZAS Y TESORERO MUNICIPAL

SECRETARIO DE LA CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO

MUNICIPAL

GUADALUPE CADA DÍA MEJOR

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ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 4 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 5 III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

1. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PREDIOS MUNICIPALES EN COMODATO 6

DIAGRAMA DE FLUJO 9

2. PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR EN ARRENDAMIENTO UN BIEN INMUEBLE MUNICIPAL 11

DIAGRAMA DE FLUJO 13

3. PROCEDIMIENTO PARA LA REGULARIZACIÓN DE PROPIEDADES MUNICIPALES INVADIDAS 14


4. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE ÁREAS VERDES COMO PROPIEDADES MUNICIPALES 19


5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVÁMEN 21


6. PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CATASTRO 23 DIAGRAMA DE FLUJO 25

7. PROCEDIMIENTO PARA LA DESAFECTACIÓN DE UN ÁREA MUNICIPAL 27 DIAGRAMA DE FLUJO 31

8. PROCEDIMIENTO PARA EL INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES 33


9. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO 36 DIAGRAMA DE FLUJO 37

10. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO 38 DIAGRAMA DE FLUJO 39





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MUNICIPAL


Pág. 2

Página 11. PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO

ENTRE DEPENDENCIAS 40 DIAGRAMA DE FLUJO 41

12. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS 42 DIAGRAMA DE FLUJO 44

13. PROCEDIMIENTO PARA EL RESGUARDO DE FACTURAS DE MOBILIARIO Y EQUIPO 45 DIAGRAMA DE FLUJO 46

14. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS Y RESGUARDOS DE VEHÍCULOS 47 DIAGRAMA DE FLUJO 49

15. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS AL PADRÓN DE VEHÍCULOS 50 DIAGRAMA DE FLUJO 52

16. PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE VEHÍCULOS OFICIALES ENTRE DEPENDENCIAS MUNICIPALES 53 DIAGRAMA DE FLUJO 55

17. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA PÓLIZA DE SEGURO. 56 DIAGRAMA DE FLUJO 57

18. PROCEDIMIENTO PARA LA LIBERACIÓN DE VEHÍCULOS OFICIALES DE LA AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO 58 DIAGRAMA DE FLUJO 60

19. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR EL COBRO POR DAÑOS OCASIONADOS

A BIENES MUNICIPALES 61 DIAGRAMA DE FLUJO 63

IV. ANEXOS

1. INVENTARIO INICIAL 64

INSTRUCTIVO DE LLENADO

2. RESGUARDO INDIVIDUAL DE BIENES PATRIMONIALES 66


3. CAMBIO DE RESGUARDO DE MOBILIARIO 68 INSTRUCTIVO DE LLENADO





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Página 4. RESGUARDO DE ETIQUETAS 70 INSTRUCTIVO DE LLENADO

5. REPORTE DE ARTÍCULOS PERSONALES 72 INSTRUCTIVO DE LLENADO 6. TRASPASO DE MOBILIARIO ENTRE DEPENDENCIAS 74 INSTRUCTIVO DE LLENADO 7. RESGUARDO INDIVIDUAL DE VEHÍCULOS 76 INSTRUCTIVO DE LLENADO 8. ALTAS DE MOBILIARIO 78 INSTRUCTIVO DE LLENADO 9. BAJAS DE MOBILIARIO 80





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I. INTRODUCCIÓN

La Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal en uso de las facultades que le confiere el Artículo 26, fracción III del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, N.L. establece el presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos. Un Procedimiento Administrativo es un instrumento básico de coordinación en el que se ordenan y enlazan las diversas actividades de trabajo, de acuerdo a una secuencia de operaciones realizadas por las distintas personas que en él intervienen. Además, los Procedimientos se orientan hacia objetivos específicos los cuales se rigen por Políticas que nos delimitan la manera o forma para lograr los objetivos establecidos. Las Políticas son criterios que norman las operaciones que forman los Procedimientos Administrativos de tal manera que se lleven a cabo de acuerdo a las directrices y controles establecidos. El presente Manual tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los Procedimientos que sustentan la operación de la Dirección de Patrimonio y las Políticas que norman a los mismos, así como también, señalar al personal involucrado en la ejecución de diversas funciones administrativas a fin de establecer el control y funcionamiento más eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente Manual deberá notificarse por escrito a la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal para su validación y documentación correspondiente y bajo ningún concepto, salvo autorización expresa del Director de Patrimonio, el Manual podrá ser facilitado a personas ajenas a esta Dirección.





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II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO

OBJETIVO

El presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los Procedimientos que sustentan la operación de la Dirección de Patrimonio y las Políticas que norman a los mismos, así como también, señalar al personal involucrado en la ejecución de diversas funciones administrativas a fin de establecer el control y funcionamiento más eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión. Así mismo tiene como objetivos específicos los siguientes: • Establecer un mecanismo de control que permita dirigir, supervisar y verificar las actividades que se

llevan a cabo en la Dirección de Patrimonio cumpliendo con los principios de oportunidad, transparencia y eficiencia administrativa.

• Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de inducción y capacitación del personal de

nuevo ingreso. • Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del personal en el

cumplimiento de sus funciones específicas. • Incorporar a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilización herramientas que ayuden a

agilizar el flujo de información y de esta manera facilitar la toma de decisiones.

ALCANCE

Las políticas, procedimientos, flujos de información, reportes y responsabilidades, descritos en el presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos de la Dirección de Patrimonio son aplicables al personal adscrito a ésta Dirección y en su caso a otras Dependencias del Municipio, cuando impliquen su interacción, siendo el enlace con éstas el Responsable Administrativo de cada Dependencia.

MARCO JURÍDICO • Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal de Nuevo León. • Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, N.L.

• Reglamento para las Bases de las Finanzas Públicas del Municipio de Guadalupe, N.L.





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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 1. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PREDIOS MUNICIPALES EN

COMODATO CIUDADANO 1. Acude a la Dirección de Patrimonio a solicitar informes sobre el trámite de Comodato a favor suyo o de su

representado. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Recibe al ciudadano y le informa que deberá presentar su solicitud de Comodato directamente a la

Secretaría Particular, mediante un escrito dirigido al C. Presidente Municipal. “El Contrato de Comodato no será otorgado a Personas Físicas con fines de lucro”. CIUDADANO 3. Acude a la Secretaría Particular para entregar la solicitud debidamente requisitada. SECRETARÍA PARTICULAR 4. Recibe la solicitud de Comodato y la envía al C. Presidente Municipal para su revisión. C. PRESIDENTE MUNICIPAL 5. Estudia, analiza y en su caso autoriza y turna a la Dirección de Patrimonio la solicitud del Ciudadano. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 6. Solicita al Ciudadano los requisitos necesarios para iniciar el trámite. “La solicitud deberán ser acompañada de lo siguiente:

- Croquis de la Ubicación del Inmueble solicitado - Proyecto de Uso para el fin que se pretender destinar - Estudio de factibilidad de Uso de Suelo y Protección Ambiental - Nombre completo, copia de comprobante de domicilio y copia de Identificación

Oficial del solicitante, en caso de tratarse de Persona Física - Copia del Acta Constitutiva, en caso de tratarse de Persona Moral - Nombre completo, copia de comprobante de domicilio, copia de Identificación Oficial,

y acreditación legal del Representante - Copia del Acta de Protocolización de la última asamblea en la cual se designó a la

Mesa Directiva. - Firma de conformidad de vecinos colindantes”.





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DIRECTOR DE PATRIMONIO 7. Turna el expediente debidamente integrado a la Comisión de Patrimonio del R. Ayuntamiento para su

dictamen correspondiente. SI LA VIGENCIA DEL CONTRATO DE COMODATO ES POR UN PERÍODO MÁXIMO DE 5 AÑOS (De acuerdo al Art. 152 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal). COMISIÓN DE PATRIMONIO DEL R. AYUNTAMIENTO 8. Determina si es viable la desafectación. EN CASO DE QUE NO SEA APROBADA POR EL R. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN DE PATRIMONIO 9. Notificará al ciudadano solicitante de la resolución de la Comisión de Patrimonio del R. Ayuntamiento EN CASO DE QUE LA DESAFECTACIÓN SEA APROBADA POR EL R. AYUNTAMIENTO COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 10. Integra nuevamente un expediente de la solicitud de Comodato sobre el área Municipal solicitada. “El expediente deberá contener:

- Antecedentes de Propiedad (Escrituras, Planos registrados) - Estado de cuenta del Predial - Localización del área solicitada - Plano (éste deberá contener Medidas, Superficie y Colindancia) - Fotografías del área

AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 11. Elabora el Contrato de Comodato en base a los términos y condiciones establecidas en el cuerpo del

dictamen aprobado por el R. Ayuntamiento. SI LA VIGENCIA DEL CONTRATO DE COMODATO ES MAYOR A CINCO AÑOS (De acuerdo al Art. 23, Párrafo VII de la Constitución Política de Nuevo León). COMISIÓN DE PATRIMONIO DEL R. AYUNTAMIENTO 12. Determina si es viable la desafectación. EN CASO DE QUE NO SEA APROBADA LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN POR EL R. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN DE PATRIMONIO 13. Notificará al ciudadano solicitante de la resolución de la Comisión de Patrimonio del R. Ayuntamiento.





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EN CASO DE QUE SEA APROBADA LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN POR EL R. AYUNTAMIENTO 14. Se turna la solicitud de Comodato, junto con la documentación requerida por el H. Congreso del Estado

para que emita el dictamen correspondiente. UNA VEZ QUE LA SOLICITUD DE COMODATO HAYA SIDO APROBADA POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO. H. CONGRESO DEL ESTADO 15. Publica el Decreto de Desafectación en el Periódico Oficial del Estado y a su vez la turna a la Secretaría

de Ayuntamiento para su conocimiento. SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO 16. Envía la resolución del H. Congreso del Estado a la Dirección de Patrimonio para la elaboración del

Contrato de Comodato correspondiente. DIRECCIÓN DE PATRIMONIO AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 17. Elabora el Contrato de Comodato en base a los lineamientos jurídicos establecidos en el cuerpo del

dictamen del R. Ayuntamiento y de la resolución del H. Congreso. UNA VEZ ELABORADO EL CONTRATO DE COMODATO 18. Integra al Contrato la documentación del Expediente y la solicitud de Comodato y la envía para su revisión

a la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal y a la Dirección Jurídica. UNA VEZ QUE EL CONTRATO HAYA SIDO REVISADO Y AUTORIZADO POR LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA Y LA DIRECCIÓN JURÍDICA DIRECTOR DE PATRIMONIO 19. Formaliza el Contrato recabando las firmas del Comodatario, Secretario del Ayuntamiento, Síndico

Segundo y Presidente Municipal. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 20. Archiva en el expediente toda la información relacionada con dicho Comodato para cualquier consulta o

aclaración.





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DIRECTOR DE PATRIMONIO ADMINISTRATIVA TESORERO MUNICIPAL

RALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO

MUNICIPAL


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DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN SECRETARIO DE FINANZAS Y SECRETARIO DE LA CONT

Si

Formato deResguardo

(copia)

Acude a la Dirección de Patrimonioa solicitar informes sobre el trámitede Comodato a favor suyo o de surepresentado.

CUIDADANO

Recibe al cuidadano y le informaque deberá presentar su solicitudde Comodato mediante un escritodirigido al C. Presidente Municipal.

COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES

Estudia, analiza y en su caso,turna a la Dirección de Patrimoniola solicitud del Cuidadano.

C. PRESIDENTE MUNICIPAL

Solicita al Cuidadano los requisitosnecesarios para iniciar el trámite.


Turna el expediente debidamentei n t e g r a d o a l a C o m i s i ó n d ePatrimonio del R. Ayuntamientopara su dictamen correspondiente.


D e t e r m i n a s i e s v i a b l e l adesafectación del comodato.

COMISION DE PATRIMONIO DELR. AYUNTAMIENTO

Integra nuevamente el expedientede la solicitud de Comodato sobreel área municipal solicitada.


Notificará al cuidadano solcitantede la resolución de la Comisión dePatrimonio del R. Ayuntamiento.


SI

Oficio

Acude a la Secretaría Particularp a r a e n t r e g a r l a s o l i c i t u ddebidamente requisitada.

CUIDADANO

Recibe la solicitud y la envía al C.Presidente Municipal para surevisión.

SECRETARÍA PARTICULAR

La vigencia del contrato esde másde cinco años?

No

1

NO

Es aprobada por elCabildo?

Elabora el contrato de Comodatoe n b a s e a l o s t é r m i n o s ycondiciones establecidas en elcuerpo del dictamen aprobado porel R. Ayuntamiento.

AUXILIAR JURÍDICO DE LACOORD. DE INMUEBLES

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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL OTORGAMIENTO DE PREDIOS MUNICIPALES EN COMODATO





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D e t e r m i n a s i e s v i a b l e l adesafectación.

COMISIÓN DE PATRIMONIO DELR. AYUNTAMIENTO

NO

P u b l i c a e l D e c r e t o d edesafectación en el PeriódicoOficial del Estado y a su vez laturna a la Sría del Ayuntamientopara su conocimiento.

H. CONGRESO DEL ESTADO

Turna la solicitud de Comodatojunto con la documentac iónrequerida por el H. Congreso delEstado para que emita el dictamencorrespondiente.


E n v í a l a r e s o l u c i ó n d e l H .Congreso del Estado a la Direcciónde Patrimonio para la elaboracióndel contrato correspondiente.

SECRETARÍA DELAYUNTAMIENTO

Integra nuevamente el expedientede la solicitud de Comodato sobreel área municipal solicitada.


Elabora el Contrato de Comodatoe n b a s e a l o s t é r m i n o sestablecidos en el cuerpo deld ic tamen aprobado por e l R.Ayuntamiento.


Es aprobada lasolicitud?

1

SI

Notificará al cuidadano solicitantede la resolución de la Comisión dePatrimonio del R. Ayuntamiento.


Una vezaprobada

por elCongreso

Una vezelaborado el

contratocorrespondiente

Formaliza el Contrato recabandolas firmas del Comodatario, Sríodel Aytto, Síndico Segundo yPresidente Municipal.


Archiva en el expediente toda lainformación relacionada con dichoComodato para cualquier consultao aclaración.


2

FIN DEL PROCESO

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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 2. PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR EN ARRENDAMIENTO UN BIEN INMUEBLE

MUNICIPAL

CIUDADANO

1. Acude a la Dirección de Patrimonio a solicitar por escrito un Contrato de Arrendamiento sobre una propiedad Municipal


2. Recibe la solicitud de Arrendamiento por parte del ciudadano.

“La solicitud deberá contener lo siguiente:

- Solicitud por escrito dirigido al C. Presidente Municipal, especificando el Acto Jurídico a realizarse.

- Croquis de ubicación del Inmueble solicitado. - Proyecto de Uso para el fin que se pretende destinar. - Estudio de factibilidad de Uso de Suelo y de factibilidad Ecológica. - Nombre completo, domicilio e identificación del solicitante (en caso de tratarse de

Persona Física). - Copia del Acta Constitutiva de la Asociación Civil o Religiosa (en caso de tratarse de

Persona Moral). - Nombre completo, Domicilio y Acreditación Legal del representante (copia de

credencial de elector y recibo de agua o luz). - Copia del Acta protocolizada de la última Asamblea en la cual se designa a la Mesa

Directiva (Presidente, Secretario y Tesorero). - Firma de conformidad de los vecinos colindantes - Alta ante la S.H.C.P., en caso de que el Bien Inmueble se vaya a destinar a un

comercio”.


3. Analiza la documentación presentada y acuerda con el Ciudadano el monto a pagar por el Arrendamiento solicitado para proceder a la elaboración del Contrato.

“Para determinar el monto del Arrendamiento, deberá tomar como base el Índice Justipreciativo, el cual, tendrá que solicitar a la Dirección de Recaudación Inmobiliaria”.

AUXILIAR JURÍDICO DE LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO

4. Elabora el Contrato de Arrendamiento de acuerdo a los lineamientos jurídicos establecidos y lo envía a la Dirección Jurídica y a la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal, para su debida revisión.

“Se deberá anexar un oficio dirigido al Secretario de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal justificando el monto del Arrendamiento”.





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“A la documentación que se enviará a la Dirección Jurídica se deberán de anexar los Antecedentes de Propiedad del área Municipal, así como las fotografías de la misma”. “La vigencia de los Contratos de Arrendamiento deberá estar comprendida dentro del período de la Administración Actual”. UNA VEZ QUE EL CONTRATO HAYA SIDO REVISADO Y AUTORIZADO POR LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA Y LA DIRECCIÓN JURÍDICA DIRECTOR DE PATRIMONIO 5. Formaliza el Contrato recabando las firmas del Arrendatario, Secretario del Ayuntamiento, Síndico

Segundo y Presidente Municipal. 6. Otorga en original los Contratos al Arrendatario, Dirección de Patrimonio y Dirección Jurídica. “Deberá entregar al Arrendatario un oficio girado a la Dirección de Ingresos donde da a conocer el concepto por el monto a pagar, los datos generales del Arrendatario así como un copia del Contrato del Arrendamiento para su conocimiento”. ARRENDATARIO 7. Acude a la Dirección de Ingresos a realizar el pago y entrega el oficio girado por el Director de Patrimonio. “Deberá entregar a la Dirección de Patrimonio copia del recibo de pago debidamente sellado, cada vez que acuda a realizar sus pagos ante la Dirección de Ingresos”. AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 8. Archiva en el expediente del Arrendamiento, el Contrato en original, así como los recibos de pago

expedidos por la Dirección de Ingresos para cualquier consulta y/o aclaración.





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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE

Fin del proceso

Acude a la Dirección de Patrimonioa solicitar por escrito un Contratode Arrendamiento sobre unaPropiedad Municipal.

CIUDADANO

Recibe la Solicitud por parte delCiudadano para el Arrendamientode una Propiedad Municipal.


Elabora el Contrato de acuerdo alos lineamientos jurídicos estab.ylo envía a la Dir. Jurídica y a laSría. de la Contraloría y DesarrolloAdministrativo Municipal para sudebida revisión.

AUXILIAR JURÍDICO DE LADIRECCIÓN DE PATRIMONIO

Formaliza el Contrato recabandolas f i rmas del Arrendatar io,Secretario del Ayuntamiento,Sindico Segundo y PresidenteMunicipal.


Otorga en original los Contratos alA r r e n d a t a r i o , D i r e c c i ó n d ePatrimonio y Dirección Jurídica.


A n a l i z a l a d o c u m e n t a c i ó npresentada y acuerda con elCiudadano el monto a pagar por elarrendamiento solicitado paraproceder a la elaboración delContrato.


ContratoUna vez que elContrato hayasido revisado yautorizado por

la Secretaría dela Contraloría y

la DirecciónJurídica

Acude a la Dirección de Ingresos arealizar el pago y entrega el oficiog i r a d o p o r e l D i r e c t o r d ePatrimonio.

ARRENDATARIO

Solicitud

Archiva en e l expediente delArrendamiento, el Contrato enoriginal, así como los recibos depago expedidos por la Dirección deIngresos para cualquier consulta y/o aclaración.

AUXILIAR JURÍDICO DE LACOORD. DE INMUEBLES





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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 3. PROCEDIMIENTO PARA LA REGULARIZACIÓN DE PROPIEDADES MUNICIPALES

INVADIDAS CIUDADANO SOLICITANTE 1. Acude a la Dirección de Patrimonio a solicitar la Regularización de su posesión sobre una propiedad

Municipal. DIRECTOR DE PATRIMONIO 2. Recibe la Solicitud por parte del ciudadano y le solicita:

- Copia de Identificación Oficial - Copia de Comprobante de Domicilio - Copia de Acta de Nacimiento y de Matrimonio (en su caso)

“La regularización de una propiedad Municipal solo será otorgada, invariablemente, a familias de escasos recursos”. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 3. Integra el expediente del predio Municipal con la siguiente documentación:

- Levantamiento Topográfico - Acreditación de la Propiedad (Escrituran o Título de Propietario y Plano Registrado) - Censo Demográfico y Económico de las familias que invaden la Propiedad - Fotografías - Plano de subdivisión de la Propiedad - Certificado de Libertad de Gravamen.

4. Envía el expediente completo a la Dirección de Permisos de Construcción y Uso de Suelo para su trámite

correspondiente. UNA VEZ APROBADO EL TRÁMITE DE USO DE SUELO O SUBDIVISIÓN COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 5. Ingresa cuatro planos a la Dirección de Catastro del Estado para la asignación de Región- Manzana- Lote

(Catastración) y Valorización “Para ingresar el Plano de Subdivisión a la Dirección de Catastro del Estado, éste deberá incluir el acuerdo de la SEDUE Municipal, Antecedentes de Propiedad, cuatro fotografías del predio y estado de cuenta de Predial”.





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AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE QUINCE DÍAS HÁBILES (TIEMPO ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO) DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO 6. Entrega al Coordinador de Inmuebles de la Dirección de Patrimonio 2 (dos) planos debidamente sellados

y firmados por la autoridad correspondiente. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 7. Ingresa los planos autorizados por el Registro Público de la Propiedad para su debida inscripción . “Para ingresar los planos de subdivisión al Registro Público de la Propiedad, deberán contener el acuerdo otorgado por la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología, ser dirigidos al Registro Público de la Propiedad y del Comercio en original y copia, así mismo, deberá acompañarse de un oficio firmado por el Director de Patrimonio en el que se solicita al Registrador la inscripción de los planos y éste debe ir ratificado por el Notario”. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE DIEZ DÍAS HÁBILES (TIEMPO ESTABLECIDO POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD) COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 8. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio a recoger los planos debidamente registrados. AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 9. Integra el expediente para turnar la solicitud de Desafectación a la Comisión de Patrimonio del R.

Ayuntamiento. “La solicitud deberá ser integrada con todos los datos de los habitantes del predio invadido, censo demográfico y económico, Carta de no Propiedad de cada uno de los Beneficiarios y una copia del plano aprobado y registrado por la Dirección de Catastro del Estado y el Registro Público de la Propiedad”. “En caso de que la solicitud de Desafectación no sea aprobada, será suspendido el trámite”. EN CASO DE QUE LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN SEA APROBADA POR LA COMISIÓN DE PATRIMONIO DEL R. AYUNTAMIENTO AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 10. Elabora un oficio y junto con la documentación que integra el expediente, lo turna a la Secretaría del

Ayuntamiento.





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SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO 11. En representación del Municipio, pone a disposición de la Oficialía de Partes del H. Congreso del Estado

el expediente del predio Municipal para su debida aprobación. H. CONGRESO DEL ESTADO 12. Dispone del expediente en su tiempo y lugar para someterlo a consideración del pleno para su ratificación

o desaprobación. “Si la solicitud de Desafectación del Predio no es aprobada por el H. Congreso, el trámite será suspendido”. EN CASO DE QUE LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN SEA APROBADA POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO H. CONGRESO DEL ESTADO 13. Solicita al Municipio a través de sus Autoridades Legales la Regularización de la propiedad a favor de las

familias ocupantes a través del Decreto publicado en el Periódico Oficial del Estado. DIRECTOR DE PATRIMONIO “Si la resolución del H. Congreso del Estado no es publicada en el Periódico Oficial del Estado, no se podrán proceder con los trámites de Escrituración”. 14. Realiza el trámite de Escrituración a favor de las familias mencionadas en el Decreto. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 15. Elabora la Escritura en base a los datos de Propiedad en el plano. DIRECTOR DE PATRIMONIO 16. Realiza un evento público, en coordinación con la Secretaría Particular, en donde hará entrega de Títulos

de Propiedad a las familias beneficiadas.





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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA REGULARIZACIÓN DE PROPIEDADES

MUNICIPALES INVADIDAS Expediente

Acude a la Dirección de Patrimonioa solicitar la regularización de suposesión sobre una propiedadMunicipal.

CIUDADANO SOLICITANTE

Recibe la Solicitud por parte delCiudadano y le solicita: Copia deIdentificación Oficial, Copia deComprobante de Domicilio y Copiadel Acta de Nac imiento y deMatrimonio (en su caso).


Envía el Expediente completo a laD i r e c c i ó n d e P e r m i s o s d eConstrucción y Uso de Suelo parasu trámite correspondiente.


E n t r e g a a l C o o r d i n a d o r d eInmuebles de la Dirección dePatrimonio 2 Planos debidamentes e l l a d o s y f i r m a d o s p o r l aautoridad correspondiente.

DIRECCIÓN DE CATASTRO DELESTADO

Integra el expediente del PredioMunicipal.


Al termino deun plaso de diez

días Hábiles

Ingresa los Planos autorizados porel Registro Público de la Propiedadpara su debida inscripción.


Solicitud

I n g r e s a c u a t r o p l a n o s a l aDirección de Catastro del Estadopara la asignación de Región-Manzana- Lote (catastración) yValorización.


Planos

Acude a l Regis t ro Públ ico arecoger los Planos debidamenteregistrados.


Una vezaprobado el

trámite de Usode Suelo oSubdivisión

Al termino deun lapso dequince días

habiles

E l a b o r a u n a S o l i c i t u d d eDesafectación y la turna a laComisión de Patrimonio del R.Ayuntamiento.

AUXILIAR JURÍDICO DE LACOOR. DE BIENES INMUEBLES

La Solicitud deDesafectación es

aprobadaSi

Elabora un oficio y adjunto con ladocumentación que integra elEXpediente lo turna a la Secretaríadel Ayuntamiento.

AUXILIAR JURÍDICO DE LACOOR. DE BIENES INMUEBLES

Solicitudde

Desafecta-ción

En representación del Municipio,pone a disposición de la Oficialíade Partes del H. Congreso delEstado el expediente del PredioM u n i c i p a l p a r a s u d e b i d aaprobación.

SECRETARIO DELAYUNTAMIENTO

Oficio

No

1

2





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1

Fin del proceso

Realiza un evento público, encoordinación con la SecretaríaP a r t i c u l a r , e n d o n d e h a c e nentrega de titulos de propiedad alas familias decretadas.


S u s p e n d e e l t r á m i t e d eDesafectación.


Dipone del Expediente en sutiempo y lugar para someterlo aconsideración del Pleno para suratificación o desaprobación.


Realiza el trámite de escrituracióna f a v o r d e l a s f a m i l i a smencionadas en el Decreto.


La Solicitud deDesafectación es

aprobada por el H.Congreso

Si

Solicita al Municipio a través des u s a u t o r i d a d e s l e g a l e s l aregularización de la propiedad afavor de las familias ocupantes através del decreto publicado en elPeriódico Oficial del Estado.


Elabora la Escritura en base a losdatos de Propiedad del Plano.


SiEscritura

2

3

3





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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 4. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE ÁREAS VERDES COMO

PROPIEDADES MUNICIPALES SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA 1. Solicita a la Dirección de Patrimonio que realice el trámite para la Recepción de un Área Verde como

propiedad Municipal a raíz del acuerdo de planificación donde se autorizó la construcción de un Fraccionamiento.

“Deberá entregar a la Dirección de Patrimonio un plano Oficial de la Colonia o Fraccionamiento donde se encuentra ubicada el área verde que se vaya a recibir”. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Realiza la inspección física al Fraccionamiento y realiza un levantamiento topográfico para conocer la

superficie real del área verde. “Para llevar a cabo la inspección se deberá contar con:

- Plano Oficial del Fraccionamiento - Acuerdo de Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología - Inscripción del Acuerdo en Sección I Propiedad ante el Registro Público de la Propiedad y del

Comercio. - Certificado de Libertad de Gravamen de cada una de las propiedades que cede al Municipio”.

“Deberá verificar que el Área Verde cuente con banquetas, juegos infantiles, césped, tomas de agua y arborización”. EN CASO DE QUE EL FRACCIONAMIENTO CUENTE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO DIRECTOR DE PATRIMONIO 3. Firma el Acta de Recepción del Fraccionamiento en la cual consta estar de acuerdo con el Área cedida al

Municipio. SI EL FRACCIONAMIENTO NO CUENTA CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO DIRECTOR DE PATRIMONIO 4. Señala al Fraccionador de los faltantes por habilitar, y cuando sean realizados, éste último deberá notificar

a la Dirección de Patrimonio para iniciar el trámite de la Recepción.





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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA RECEPCIÓN DE ÁREAS VERDES COMO

PROPIEDADES MUNICIPALES

Fin del proceso

Solicita a la Dir. de Patrimonio querealice el trámite para la recepciónde una área verde como prop.Municipal a raíz del acuerdo deplanificación donde se autorizó laconstrucción de un fracc.

SECRETARIA DE DESARROLLOURBANO Y ECOLOGÍA

Realiza la inspección física alf racc ionamiento y rea l iza unlevantamiento topográfico paraconceder la superficie real del áreaverde.


Firma el Acta de Recepción delfraccionamiento en la cuál constaestar de acuerdo con el áreacedida al Municipio.

DIRECTOR DE PATRIMONIOSe la señala al fraccionador losfaltantes por habilitar y cuandosean realizados el fraccionadordeberá notificar a la Dirección dePatrimonio para realizar dichotrámite.


Acta deRecepción

El fraccionamientocuenta con los requisitos

establecidos

1

No

Si1





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MUNICIPAL


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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL CERTIFICADO DE LIBERTAD DE

GRAVAMEN ENTIDAD PÚBLICA SOLICITANTE 1. Solicita a la Dirección de Patrimonio un Certificado de Libertad de Gravamen con el fin de acreditar la

propiedad de algún Bien Inmueble Municipal. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Recaba los Antecedentes de Propiedad del Inmueble Municipal. “Los antecedentes de Propiedad deberán ser los siguientes:

- Datos de inscripción de la Escritura - Datos de la inscripción del plano de el Fraccionamiento o Colonia - Medidas, superficie y colindancias del predio Municipal”.

3. Elabora el Certificado de Libertad de Gravamen con los datos de la Escritura y la Inscripción del predio en

el plano y se anotan las colindancias. 4. Recaba la firma del Director de Patrimonio para la autorización del subsidio 5. Envía el Certificado de Libertad de Gravamen al Registro Público de la Propiedad para su ingreso. REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD 6. Otorga una boleta de Ingreso para reclamar el Certificado de Libertad de Gravamen después de tres días

hábiles. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE 3 DÍAS HÁBILES COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 7. Acude ante el Registro Público de la Propiedad a recoger el Certificado de Libertad de Gravamen. 8. Pone el Certificado de Libertad de Gravamen a disposición del archivo de la Coordinación de Bienes

Inmuebles para los trámites que se hayan programado.





Sección:






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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELABORACIÓN DEL CERTIFICADO DE LIBERTAD

DE GRAVAMEN

Certificadode Libertad

deGravamen

Fin del proceso

S o l i c i t a a l a D i r e c c i ó n d ePat r imonio un Cer t i f i cado deLibertad de Gravamen con el finde acreditar la propiedad de algúnBien Inmueble Municipal.

ENTIDAD PÚBLICASOLICITANTE

Recaba los antecedentes depropiedad del Inmueble Municipal.


Recaba la firma del Director dePatrimonio para la autorización delsubsidio.


Otorga una Boleta de Ingreso parareclamar el Certificado de Libertadde Gravamen después de tresdías hábiles.

REGISTRO PÚBLICO DE LAPROPIEDAD

Elabora el Certificado de Libertadde Gravamen con los datos de laEscr i tura y la Inscr ipc ión de lperiodo en el plano y se anotan lascolindancias.


Al termino de unplaso de tresdías Hábiles

Acude ante el Registro Público del a P r o p i e d a d a r e c o g e r e lCertificado de Gravamen.


Solicitud

Envía el Certificado de Libertad deGravamen al Registro Público dela Propiedad para su ingreso.


Boletade

Ingreso

Pone el Certificado de Libertad deGravamen a d i spos i c ión de larchivo de Bienes Inmuebles paral o s t r á m i t e s q u e s e h a y a nprogramado.






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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 6. PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE

CATASTRO DEL ESTADO DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO 1. Envía mensualmente un listado de las áreas Municipales inscritas en la Dirección de Catastro del Estado. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Coteja la información proporcionada por la Dirección de Catastro del Estado contra la información

existente en el padrón de Inmuebles de la Dirección de Patrimonio y detecta los que faltan de dar de alta. 3. Solicita a la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología del Municipio ó a la Secretaría de Desarrollo

Urbano y Obras Públicas del Estado el acuerdo de ventas. 4. Solicita la certificación del acuerdo recabado al Secretario del Ayuntamiento y elabora un expediente con

la siguiente documentación (en dos copias de cada uno): - Acuerdo Certificado - Áreas Municipales que aparecen en el plano y que menciona el acuerdo. - Membrete del plano - Cuadro de áreas del plano - Sellos de Aprobación y Registro del plano.

5. Elabora un oficio girado al tercer Registrador del Registro Público de la Propiedad y del Comercio

solicitando la inscripción de la documentación en Sección Propiedad ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

6. Elabora el subsidio por concepto del pago de la inscripción del acuerdo. “El oficio y subsidio deberá ser previamente autorizado y firmado por el Director de Patrimonio”. REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO 7. Recibe la documentación y expide un recibo del ingreso de la documentación AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE 3 DÍAS HÁBILES COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 8. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio con la boleta de ingreso a recoger la inscripción





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“En caso de una devolución de la documentación por parte del Registro Público de la Propiedad y del Comercio se deberá integrar de nuevo la papelería de acuerdo a las indicaciones que establezca el Registro Público de la Propiedad”. EN CASO DE QUE LA PAPELERÍA SEA INSCRITA COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 9. Elabora el certificado de Libertad de Gravamen en base a la inscripción otorgada por el Registro Público

de la Propiedad y del Comercio. 10. Elabora el subsidio por concepto del pago de la certificación. 11. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio a ingresar el Certificado de Libertad de

Gravamen. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE 3 DÍAS HÁBILES COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 12. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio a recoger el Certificado de Libertad de

Gravamen debidamente firmado y sellado. 13. Elabora el oficio dirigido al Director de Catastro del Estado donde solicita el alta al padrón catastral,

anexando la siguiente documentación: - Certificado de Libertad de Gravamen - Copia de la ubicación de la Propiedad en un Plano de Región. - Copia del acuerdo inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE 10 DÍAS HÁBILES DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO 14. Otorga el Avalúo Catastral como respuesta al oficio girado. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 15. Archiva la documentación correspondiente en original como prueba de que está dado de alta en el padrón

catastral.





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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE

CATASTRO DEL ESTADO

Envía mensualmente un listado delas áreas municipales inscritas enla Di recc ión de Catast ro de lEstado


Coteja la información proporcionadapor la Dir. de Catastro del Edo.contra la información existente en elpadrón de inmuebles de la Dir. dePatrimonio y detecta los que faltande dar de alta.

COORDINADOR DE INMUEBLESSolicita a la Sría. de DesarrolloUrbano y Ecología Mpal. a la Sría.de Desarrollo Urbano y ObrasPúblicas del Edo. el acuerdo deventas.

COORDINADOR DE INMUEBLES

Certifica el acuerdo recabado conel Srio. del Aytto. y elabora unexpediente con la documentacióncorrespondiente.

COORDINADOR DE INMUEBLESElabora un oficio girado al tercerRegistrador del Registro Públicode la Propiedad y del Comercio,solicitando la inscripción de ladocumentación en la SecciónPropiedad.


Elabora el subsidio por conceptodel pago de la inscripción delacuerdo.


Recibe la documentación y expideu n r e c i b o d e l i n g r e s o d e l adocumentación.

REGISTRO PÚBLICO DE LAPROPIEDAD Y DEL COMERCIO

Listado

E n u nlapso detres días

Oficio

Acude al Registro Público de laPropiedad y del Comercio con laboleta de ingreso a recoger lainscripción.


La papelería esinscrita?

NO

SI

Elabora el Certificado de Libertadd e G r a v a m e n e n b a s e a l ai n s c r i p c i ó n o t o r g a d a p o r e lRegistro Público de la Propiedad ydel Comercio.


Elabora el subsidio por conceptodel pago de la Certificación.


Acude al Registro Público de laProp iedad y de l Comerc io aingresar el Certificado de Libertadde Gravamen.


Subsidio

E n u nlapso detres días

1

2

Subsidio

Certificado





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Fin del proceso

Acude al Registro Público de laProp iedad y de l Comerc io arecoger el Certificado de Libertadde Gravamen , deb idamen tefirmado y sellado.


Elabora el oficio dirigido al Dir. deCatastro del Edo. donde solicita elalta al padrón catastral, anexando ladocumentación correspondiente.

COORDINADOR DE INMUEBLESE n u nlapso ded i e zdías

Otorga Avalúo Catastral comorespuesta al oficio girado.


A r c h i v a l a d o c u m e n t a c i ó ncorrespondiente en original comoprueba de que esta dado de altaen el padrón catasrtal.


2

1





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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 7. PROCEDIMIENTO PARA LA DESAFECTACIÓN DE UN ÁREA MUNICIPAL CIUDADANO 1. Acude a la Dirección de Patrimonio a solicitar la adquisición o regularización del área Municipal o una

fracción de éste. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Informa al ciudadano que dirija una petición mediante un escrito dirigido al C. Presidente Municipal

expresando la intención de adquisición o regularización del Predio. UNA VEZ AUTORIZADA LA SOLICITUD POR PARTE DEL C. PRESIDENTE MUNICIPAL SI SE TRATA DE UNA FRACCIÓN Ó REGULARIZACIÓN COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 3. Integra el expediente de la documentación de la Propiedad y lo turna a la Dirección de Permisos de

Construcción y Uso de Suelo de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología para el trámite de Subdivisión.

“El expediente deberá contener la siguiente documentación:

- Solicitud o petición de adquisición o regularización del Ciudadano - Acreditación de Propiedad por parte del Municipio (Escritura, plano aprobado y registrado en el

Registro Público de la Propiedad y del Comercio). - Estado de Cuenta Predial a favor del Municipio de Guadalupe - Medidas y colindancias del área solicitada - Certificado de Libertad de Gravamen (Expedido por el Registro Público de la Propiedad)

DESPUÉS DEL TIEMPO ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN Y USO DE SUELO COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 4. Recoge el expediente en la Dirección de Uso de Suelo para posteriormente ingresarlo a la Dirección de

Catastro del Estado. 5. Ingresa cuatro planos a la Dirección de Catastro del Estado para la asignación Región- Manzana- Lote

(Catastración y Valorización).





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“Para ingresar el Plano de Subdivisión a la Dirección de Catastro del Estado, éste deberá incluir el acuerdo de la SEDUE, Antecedentes de Propiedad, cuatro fotografías del predio, estado de cuenta de Predial, Certificado de Libertad de Gravamen en original y el pago de la subdivisión”. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE QUINCE DÍAS HÁBILES (TIEMPO ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO) COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 6. Acude a la Dirección de Catastro del Estado a recoger 2 (dos) planos debidamente sellados y firmados

por la autoridad correspondiente. 7. Ingresa los planos autorizados por la Dirección de Catastro al Registro Público de la Propiedad y del

Comercio, para su debida inscripción . “Los planos deberán acompañarse de un oficio dirigido al Registrador correspondiente para el trámite, así como también del acuerdo de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología y el recibo de pago por dicho trámite”. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE DIEZ DÍAS HÁBILES (TIEMPO ESTABLECIDO POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO) COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 8. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio a recoger los planos debidamente registrados. AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE BIENES INMUEBLES 9. Integra los planos debidamente registrados por la Dirección de Catastro del Estado junto con la

documentación mencionada en el punto 3 de este Procedimiento. SI LA DESAFECTACIÓN ES POR EL TOTAL DEL ÁREA MUNICIPAL AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE BIENES INMUEBLES 10. Integra el expediente con la documentación requerida. “El expediente deberá ser integrada junto con la siguiente documentación:

- Dictamen Técnico que testifique la desincorporación (Estudio de Factibilidad de Uso de Suelo de Factibilidad Ecológica).

- Avalúo Catastral - La petición (de Adquisición o Regularización) del Ciudadano - Copia de Identificación Oficial - Copia de Comprobante de domicilio - Proyecto de Uso para el área a desafectar





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- Fotografía del Predio - Estudio de factibilidad de Uso de Suelo y Ecología - Firma de conformidad de los vecinos colindantes - Copia del Acta Constitutiva (En su caso)

UNA VEZ INTEGRADO EL EXPEDIENTE DE ACUERDO AL TIPO DE DESAFECTACIÓN AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE BIENES INMUEBLES

11. Elabora la solicitud de Desafectación y la turna a la Comisión de Patrimonio del R. Ayuntamiento para su debida aprobación.

R. AYUNTAMIENTO

12. Determina en sesión de acuerdo a tiempos si es viable la solicitud de Desafectación “En caso de que la desafectación no sea aprobada, deberá notificar a la Dirección de Patrimonio y ésta a su vez deberá informar al Ciudadano de la incapacidad de seguir con dicho trámite”. UNA VEZ QUE SEA APROBADA LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN POR EL R. AYUNTAMIENTO R. AYUNTAMIENTO

13. Pone a disposición de la Secretaría del Ayuntamiento el expediente para su trámite correspondiente.

SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO

14. Turna la solicitud de la Desafectación al H. Congreso del Estado para su debida aprobación. “La solicitud deberá contener lo siguiente:

- Dictamen técnico que justifique la desincorporación (Estudio de factibilidad de Uso de Suelo, de Factibilidad Ecológica y de Factibilidad Técnica, Anuencia de vecinos).

- Anexar Avalúo expedido de una Institución de Crédito por la Dependencia Municipal que corresponda o por la Dirección de Catastro del Estado.

- Acto Jurídico a realizarse. - Plano debidamente certificado presentando el área propiedad Municipal. - Título de Propiedad. - Número de Expediente Catastral. - Certificado de Libertad de Gravamen. - Ubicación definida del inmueble en cuestión en el plano debidamente certificado

correspondiente en el que señale la superficie total del inmueble con sus medidas y colindancias.

- Justificación del Proyecto por el solicitante, así como acreditar su Personalidad jurídica y solicitud dirigida al R. Ayuntamiento; demostrar que el aprovechamiento del inmueble sea compatible con los planes y programas de Desarrollo Municipal.

- Presentar, en su caso, el Proyecto de Vivienda del inmueble a desafectar y su necesidad. - Especificar, en su caso, el destino del producto de la venta del inmueble. -





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- Cuando se trate de satisfacer necesidades de uso de suelo para vivienda adicionalmente a los

requisitos establecidos en la Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal, acompañar lista de beneficios en la que determine número manzana, número de lote y superficie de cada uno, para que la asignación sea vía decreto y de certeza (Cuando hay posesionarios en el área Municipal o se pretende reubicar posesionarios en el área Municipal)”.

H. CONGRESO DEL ESTADO 15. Dispone del expediente en su tiempo y lugar para someterlo a consideración del pleno para su ratificación

o desaprobación. “En caso de que la resolución no sea favorable, el H. Congreso del Estado turnará el expediente con la Resolución en contra al R. Ayuntamiento para hacerla de su conocimiento al ciudadano solicitante”. UNA VEZ QUE LA RESOLUCIÓN ES A FAVOR DE LA DESAFECTACIÓN H. CONGRESO DEL ESTADO 16. Ordena al Municipio de Guadalupe a través de sus Autoridades Legales la Desafectación del predio en

cuestión al valor que el pleno acuerde. “La resolución surtirá efecto toda vez que sea publicado en el Periódico Oficial del Estado”. R. AYUNTAMIENTO 17. Ratifica en Sesión Ordinaria la venta del inmueble al ciudadano estipulando el monto de la transacción

que en su momento determinó el H. Congreso del Estado. DIRECTOR DE PATRIMONIO 18. Realiza los trámites a la escrituración a favor del interesado del predio en cuestión. 19. Envía un oficio a la Dirección de Ingresos junto con la publicación de la aprobación de la Desafectación en

el Periódico Oficial para su trámite correspondiente.





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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA DESAFECTACIÓN DE UN ÁREA MUNICIPAL

Acude a la Dirección de Patrimonioa s o l i c i t a r l a a d q u i s i c i ó n or e g u l a r i z a c i ó n d e u n á r e amunicipal.

CIUDADANOIn tegra e l expediente con ladocumentación correspondiente.


R e c o g e e l e x p e d i e n t e e n l aDirección de Uso de Suelo paraposteriormente ingresarlo a laDirección de Catastro del Estado.


I n g r e s a c u a t r o p l a n o s a l aDirección de Catastro del Estadop a r a l a a s i g n a c i ó n R e g i ó n -Manzana-Lote.


Acude a la Dirección de Catastrodel Estado a recoger 2 planosd e b i d a m e n t e s e l l a d o s yf i r m a d o s p o r l a a u t o r i d a dcorrespondiente.


Integra los planos debidamente porla Dirección de Catastro del Estadoj u n t o c o n l a d o c u m e n t a c i ó nmencionada en el punto 3 de esteprocedimiento.

AUX. JURÍDICO DE LA COORD.DE BIENES INMUEBLES

Informa al Ciudadano que dirijauna petición de adquisición o deregularización, dependiendo elcaso, mediente un escrito dirijido alC. Presidente Municipal.


U n a v e zautor izadala solicitudp o r e l C .PrresidenteMunicipal

Ingresa el expediente junto a laD i r e c c i ó n d e P e r m i s o s d eConstrucción y Uso de Suelode laSecretaría de Desarrollo Urbano yProtección Ambiental para e ltramite de subdivisión.


a

Despuesd e lt i e m p oestablecido.

Al términod e u nlapso deq u i n c ed í a shábiles. Ingresa los planos autorizados por

la Dirección de Catastro al RegistroPúblico de la Propiedad y delC o m e r c i o p a r a s u d e b i d ainscripción.


Acude al Registro Público de laPropiedad y del Comercio arecoger los planos debidamenteregistrados.


Al término deun lapso ded i e z d í a shábiles.

La desafectación es por:a)una fracción del área

b)el total del área

1

b





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Fin del proceso

Ratifica en Sesión Ordinaria laventa del inmuebleal Ciudadanoe s t i p u l a n d o e l m o n t o d e l atransacción.

R. AYUNTAMIENTO

T u r n a l a s o l i c i t u d d e l adesafectación al H.Congreso delEstado para su debida aprobación.

SECRETARÍA DELAYUNTAMIENTO

Pone a disposición de la Sría. delAytto. el expediente para su trámite

R. AYUNTAMIENTOEn casode queapruebeCabildo

Ordena al Municipio de Guadalupe,N.L. a traves de sus autoridadeslegales la desafectación del predioen cuestión al valor que el plenoacuerde.


Una vezq u e l aresolución e s afavor del adesafectación

1

Dispone del expediente en sutiempo y lugar para someterlo aconsideración del pleno para suratificación o desaprobación.


Determina en sesión de acuerdo atiempos si es viable la solicitud dedesafectación.

R. AYUNTAMIENTO

R e a l i z a l o s t r a m i t e s a l aescrituración a favor del interesadodel predio en cuestión.


Envía un oficio a la Dirección deIngresos junto con la publicaciónd e l a a p r o b a c i ó n d e l aDesafectación en el PeriódicoO f i c i a l p a r a s u t r á m i t ecorrespondiente.


E l a b o r a l a s o l i c i t u d d eDesafectac ión y la turna a laComisión de Patrimonio del R.Ayuntamiento para su debidaaprobación.


In tegra e l expediente con ladocumentación requerida para unadesafectación del total de una áreamunicipal.


b

Una vez integradoel expediente deacuerdo al tipo dedesafectación





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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 8. PROCEDIMIENTO PARA EL INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES DIRECCIÓN DE PATRIMONIO 1. Notifica a la Dependencia correspondiente que se llevará a cabo el inventario de Mobiliario y Equipo y

solicita que se asigne una persona que acompañe al personal de la Dirección de Patrimonio para la identificación del mismo.

AUXILIAR DE INVENTARIOS 2. Asigna la etiqueta oficial a los Bienes Muebles Patrimoniales inventariados. “La etiqueta deberá contar con las siglas que identifique la Secretaría, Dirección y Coordinación (en su caso) correspondiente”. 3. Acude a la Dependencia correspondiente a realizar el levantamiento del inventario de los Bienes y llena el

Formato de Inventario Inicial (Ver Anexo 1, Pág.66 ) con las características del Mobiliario y Equipo. “Invariablemente las características de los bienes deberán contener: Marca, Modelo, Color, Serie, etc.”. “Solicitará al Responsable Administrativo de la Dependencia correspondiente que asigne a la persona que será el responsable del resguardo del Mobiliario y Equipo”. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 4. Elabora los resguardos (Ver Anexo 2 Pág.68 ) correspondientes y recaba las firmas de cada responsable

en señal de que aceptan el compromiso al resguardo. “Son responsables del resguardo, uso y conservación del mobiliario, equipo e instalaciones como lo indica la fracción XXVIII del Artículo 50 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León, el Titular de la Dependencia y el usuario de los Bienes, por lo que en forma mancomunada firmarán los Formatos de Resguardo”. AUXILIAR DE SISTEMAS 5. Ingresa al sistema los resultados del levantamiento del inventario de cada una de las Dependencias e

imprime los listados actualizados. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 6. Envía los listados correspondientes a la Dependencia a través de un oficio.





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RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA 7. Recibe el listado de inventario a través de un oficio por parte de la Dirección de Patrimonio, con el cual

deberá verificar si éste coincide con el total de artículos de mobiliario y equipo utilizados en la Dependencia y firmará de conformidad, o por lo contrario hará las observaciones correspondientes.

“En caso de un cambio de mobiliario y equipo, dentro de la misma Dependencia, se deberá notificar a la Dirección de Patrimonio para su debida actualización en los resguardos correspondientes”. AUXILIAR DE INVENTARIOS 8. Archiva el oficio y demás documentación para cualquier duda o aclaración al respecto.





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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES

Formatode

AltaEtiqueta

Fin del proceso

Oficio

N o t i f i c a a l a D e p e n d e n c i acorrrespondiente que se llevaráacabo el inventario de BienesMuebles y solicita que se asigneuna persona para identificar elmobiliario.


Asigna la etiqueta oficial a losBienes Muebles Patrimonialesinventariados.

AUXILIAR DE INVENTARIOS

Ingresa la sistema los resultadosdel levantamiento del inventario decada una de las Dependencias eimprime los listados actualizados.

AUXILIAR DE SISTEMAS

E n v í a l o s l i s t a d o sc o r r e s p o n d i e n t e s a l aDependencia através de un oficio

COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS

Recibe el listado de inventario porp a r t e d e l a D i r e c c i ó n d ePatrimonio, con el cual deberáverificar si éste coincide con el totalde artículos de Mobiliario y Equipoutilizados en la Dependencia.

RESP. AMINISTRATIVO DE LADEPENDENCIA

A c u d e a l a D e p e n d e n c i acorrespondiente a real izar ellevantamiento del inventario de losBienes y llena el Formato de Altac o n l a s c a r a c t e r í s t i c a s d e lMobiliario y Equipo.


Elabora el formato de Resguardocorrespondiente y recaba la firmade cada responsable en señal deque aceptan el compromiso alResguardo.


Formato deResguardo

Listado deInventario

Archiva el oficio para cualquierduda y/o aclaración al respecto.






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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 9. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA 1. Llena el Formato de Alta (Ver anexo 8 Pág.80) del activo que se acaba de adquirir y la envía a la

Dirección de Patrimonio. “Toda Adquisición de Mobiliario y Equipo, (nuevo, usado, o donado) a alguna Dependencia Municipal deberá ser notificada inmediatamente a la Dirección de Patrimonio a fin de que se realicen los trámites correspondientes a la Alta en el sistema de Mobiliario y Equipo”. “Deberá registrar ante la Dirección de Patrimonio los bienes propiedad del personal, mediante el formato Reporte de Artículos Personales (Ver Anexo 5 Pág. 74)”. DIRECCIÓN DE PATRIMONIO 2. Recibe la solicitud y verifica la existencia de etiquetas para realizar el alta al inventario. AUXILIAR DE INVENTARIOS 3. Acude a la Dependencia solicitante para etiquetar y registrar el alta del mobiliario y/o equipo señalado en

el Formato enviado. “Deberá anotar detalladamente la descripción del mobiliario y/o equipo, verificar las condiciones en que se encuentre, especificar la Dirección y/o Coordinación a la que será asignada, así mismo anotar si la adquisición del mismo fue por medio de donación, adquisición, o por solicitud a la Dirección de Patrimonio”. “Todo aquel mobiliario y/o equipo que por su tipo de uso no se pueda etiquetar de la manera convencional, deberá ser registrado mediante un Formato de Resguardo de Etiquetas (Ver Anexo 4 Pág. 72). AUXILIAR DE SISTEMAS 4. Captura en el sistema los datos correspondientes (Dependencia, Número de inventario, y Descripción) de

la Alta. 5. Archiva el Formato de Alta de Mobiliario para futuras consultas y/o aclaraciones.





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DIAGRAMA DE FLUJO PARA ALTAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO

EtiquetaFormato

deAlta

Fin del proceso

Llena el Formato de Alta del activoque se acaba de adquirir y la envíaa la Dirección de Patrimonio.


Recibe la Solicitud y verifica la existencia de etiquetas para realizar el alta al inventario.


Archiva el Formato de la Alta deMibiliario para futuras consultasy/o aclaraciones.


Acude a la Dpendencia solicitantepara etiquetar y registrar el alta delMobiliario y Equipo señalado en elFormato enviado.


Captura en el sistema los d a t o s c o r r e s p o n d i e n t e s( D e p e n d e n c i a , N ú m e r o d einventario y Descripción) de la alta.






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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 10. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA 1. Elabora el Formato de Baja de Mobiliario y/o Equipo (Ver Anexo 9.Pág. 82) y la envía a la Dirección de

Patrimonio. “Deberá solicitar la firma del Director de Informática, cuando se trate de artículos de cómputo, para poder hacer efectiva la baja”. “Deberá solicitar el Vo. Bo. de la Dirección de Mantenimiento, cuando se trate de aparatos eléctricos o electrónicos para su debido dictamen”. “Deberá solicitar un listado Mobiliario y/o Equipo actualizado una vez realizada la baja por la Dirección de Patrimonio”. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 2. Recibe el Formato de Baja y programa el día para recoger el mobiliario y/o equipo. AUXILIAR DE INVENTARIOS 3. Acude a la Dependencia correspondiente a recoger el mobiliario y/o equipo para llevarlo a la Bodega de la

Dirección de Patrimonio. UNA VEZ EN LA BODEGA AUXILIAR DE INVENTARIOS 4. Verifica que correspondan las siglas y número de inventario a la Dependencia que lo da de baja así

mismo coteja que la descripción del artículo corresponda al bien que se recibe. “La baja solo causará efecto al recibirla en la Bodega”. AUXILIAR DE SISTEMAS 5. Una vez que fue llevado y sellado en la Bodega procede a dar de baja en el sistema el bien mueble, y

posteriormente lo da de alta en la Bodega de la Dirección de Patrimonio. “Para realizar la Desafectación, Venta o Donación de los bienes dados de baja por obsolescencia, descompostura irreparable o incosteable, deberá solicitar autorización a las instancias correspondientes así como al R. Ayuntamiento”. 6. Archiva la documentación recibida por la Dependencia para futuras consultas y/o aclaraciones.





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DIAGRAMA DE FLUJO PARA BAJAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO

EtiquetaFormato

deAlta

Fin del proceso

Llena e l Formato de Baja deMobiliario y/o Equipo y la envía ala Dirección de Patrimonio.


Recibe e l Formato de Baja yprograma el día para recoger elMobiliario y/o Equipo.


U n a v e z q u e f u e l l e v a d o yselladoen la Bodega procede a darde baja en el s istema el bienmueble y posteriormente lo da dealta en la Bodega de la Direcciónde Patrimonio.


A c u d e a l a D e p e n d e n c i acorrespondiente a recoger elMobiliario y/o Equipo para llevarloa la Bodega de la Dirección dePatrimonio.


Verifica que corresponda las siglasy nú imero de inventar io a laDependencia que lo da de baja asímismo coteja que la descripcióndel artículo xcorresponda al bienque se recibe.


Una vez enla Bodega

Archiva la documentación recibidapor la Dependencia para futurasconsultas y/o aclaraciones.






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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 11. PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO ENTRE

DEPENDENCIAS RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA 1. Llena el Formato de Traspaso de Mobiliario y/o Equipo entre Dependencias (Ver Anexo 6.Pág. 76),

recaba las firmas correspondientes y lo envía a la Dirección de Patrimonio. “Todo Traspaso que se pretenda llevar a cabo, deberá de comunicarse anticipadamente a la Dirección de Patrimonio para su Vo. Bo., ya que sin su aprobación no podrá realizarse cambio alguno, los traspasos se harán únicamente entre las Dependencias del Municipio de Cd. Guadalupe, N.L., utilizando el Formato de Traspaso el cual deberá ser firmado por el Director y/o Coordinador de la Dependencia que lo realiza, así mismo del Director y/o Coordinador de la Dependencia que recibe”. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 2. Recibe la solicitud y verifica que los bienes de traspaso correspondan a lo que la Dependencia solicita y lo

turna para su captura y poder así realizar el alta y baja correspondiente. “Deberá elaborar un Cambio de Resguardo (Ver Anexo 3 Pág. 70) de mobiliario y/o equipo por el resto de los Bienes que estaban registrados en el Resguardo que canceló”. “El Mobiliario y/o Equipo que se da de alta deberá ser etiquetado con las siglas (Secretaría, Dirección y/o Coordinación) que le corresponden de acuerdo a nueva ubicación y las etiquetas del Mobiliario y/o Equipo que se da de baja, deberán ser retiradas con el fin de evitar confusiones”. “Si el Mobiliario y/o Equipo entra a la Bodega de la Dirección de Patrimonio deberá ser capturado en el inventario de la Bodega a donde fue llevado.” AUXILIAR DE SISTEMAS 3. Actualiza en el sistemas el Traspaso del mobiliario y/o equipo y posteriormente archiva la documentación

para futuras consultas y/o aclaraciones.





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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL TRASPASO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO ENTRE

DEPENDENCIAS

Formato de

Traspaso

Fin del proceso

Elabora la Solicitud de Traspasode Mobiliario y/o Equipo entreDependencias, recaba las firmascorrespondientes y la envía a laDirección de Patrimonio.

RESP. AMINISTRATIVO DE LADEPENDENCIA Recibe la Solicitud y verifica que

l o s b i e n e s d e T r a s p a s oc o r r e s p o n d a n a l o q u e l aDependencia solicita y lo turnapara su captura y poder asír e a l i z a r e l a l t a y b a j acorrespondiente.


A c t u a l i z a e n e l s i s t e m a e lTraspaso del Mobiliario y/o Equipoy poster iormente archiva ladocumentación para futurasconsultas y/o aclaraciones.






Sección:






MUNICIPAL


Pág. 42

III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 12. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS DIRECTOR DE PATRIMONIO 1. Recibe por parte de la Dependencia una solicitud de petición de un Servicio Público, en caso de ser

factible, turna un oficio de contratación a la Coordinación de Muebles y Servicios para su trámite correspondiente.

COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 2. Envía el oficio de contratación a la Entidad Pública correspondiente. “Si se trata de una solicitud para Agua y Drenaje (A. y D.) para instalar una toma de agua en un Área Verde o plaza, se turnará la Dirección de Vías Públicas para que emita un dictamen de factibilidad”. “En caso de que se trate de una solicitud para la Comisión Federal de Electricidad (C. F. E) la Dependencia deberá justificar el uso. especificaciones, características, tipo de corriente (110 ó 220), además la Dependencia invariablemente deberá contar con la acometida instalada”. “En caso de que la Dependencia no cuente con la acometida instalada deberá solicitar a la Dirección de Mantenimiento que realice la preparación para su instalación y ésta deberá ser supervisada por un representante de la Dirección de Alumbrado Público para verificar que se cumplan con los requisitos que exige la Comisión Federal de Electricidad”. “En caso de que se trate de una solicitud para Teléfonos de México (TELMEX), será a través de un oficio firmado por el Director y autorizado por el Secretario de la Dependencia solicitante”. ENTIDAD PÚBLICA CORRESPONDIENTE 3. Realiza la instalación del Servicio Público requerido UNA VEZ QUE SE CUMPLA EL PLAZO PARA EL PAGO DEL SERVICIO AUXILIAR DE SERVICIOS 4. Revisa cada una de las facturas para constatar que estén dentro del Padrón de la cuenta maestra

correspondiente. “En el caso de la Comisión Federal de Electricidad se deberán separar las facturas de tarifa No. 5 y las envían para su revisión a la Dirección de Alumbrado Público y después de la revisión éste lo turna a la Dirección de Patrimonio para su trámite correspondiente”.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 43

COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 5. Elabora la Orden de pago de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y

Tesorería Municipal y la envía a la Coordinación Técnica de la misma para su debida revisión. “Se deberá enviar junto con la factura un oficio con el análisis de la factura, bonificaciones, descuentos y el importe total”. “En el caso de la factura de Agua y Drenaje se solicitará la firma del Secretario de Servicios Administrativos para su autorización.” COORDINACIÓN TÉCNICA DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y TESORERÍA MUNICIPAL 6. Revisa la factura y en caso de cumplir con los lineamientos establecidos, la turna a la Dirección de

Egresos para su trámite correspondiente. DIRECCIÓN DE EGRESOS 7. Elabora el cheque correspondiente a la Orden de Pago y notifica de ello a la Coordinación de Muebles y

Servicios. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 8. Acude a la Dirección de Egresos para recoger el cheque y firme un resguardo por el mismo. AUXILIAR DE SERVICIOS 9. Realiza el pago ante la Entidad Pública correspondiente. “La Póliza por el pago del Servicio deberá ser sellada por la Entidad Pública correspondiente”. 10. Obtiene una copia de la póliza ya sellada y envía la original a la Dirección de Egresos y archiva la copia

para futuras consultas o aclaraciones.





Sección:






MUNICIPAL


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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS

Una vez que secumpla el plazopara el pago del

Servicio

Solicitudde

Petición

Fin del proceso

Recibe por parte de la Dep. unasolicitud de un Serv. Púb., y encaso de ser factible, turna un oficiode contratación a la Coordinaciónde Muebles y Servicios para sutrámite correspondiente


Envía el oficio de contratación a laEntidad Pública correspondiente.


Realiza la instalación del ServicioPúblico requerido.

ENTIDAD PÚBLICACORRESPONDIENTE

Reviza cada una de las facturaspara constatar que estén dentrodel Padrón de la cuenta maestracorrespondiente.

AUXILIAR DE SERVICIOS

Elabora la Orden de Pago dea c u e r d o a l o s l i n e a m i e n t o sestablecidos por la Secretaría deFinanzas y Tesorería Municipal yla envía a la Coordinación Técnicapara su revisión.


Ordende

Pago

Revisa la factura y en caso decumpl i r con los l ineamientose s t a b l e c i d o s , l a t u r n a a l aDirección de Egresos para sutrámite correspondiente.

COORDINACIÓN TÉCNICA DELA SRÍA. DE FIN. Y TES. MPAL.

Elabora el cheque correspondientea la Orden de Pago y notifica deello a la Coordinación de Mueblesy Servicios.

DIRECCIÓN DE EGRESOS

Acude a la Dirección de Egresospara recoger el cheque y firma unresguardo por el mismo.


Realiza el pago ante la entidadpública correspondiente.


Obtiene una copia de la póliza yasellada y envía la original a laDirección de Egresos y archiva lacopia para futuras consultas y/oaclaraciones.






Sección:






MUNICIPAL


Pág. 45

III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 13. PROCEDIMIENTO PARA EL RESGUARDO DE FACTURAS DE MOBILIARIO Y/O

EQUIPO DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD 1. Envía mensualmente a la Dirección de Patrimonio, un listado previo y las facturas originales de compra de

activos de las diferentes Dependencias. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 2. Recibe y revisa la relación para verificar que se estén entregando las facturas que en la misma se

mencionan. “En el caso de que la relación sea incorrecta el Coordinador de Muebles y Servicios deberá notificar a la Dirección de Contabilidad para su debida revisión y modificación.” COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 3. Solicita a la Dirección de Contabilidad el listado definitivo en original de las facturas y la firma de

conformidad. “La relación de facturas deberá ser debidamente sellada por la Dirección de Contabilidad, así como también firmada por el Director de dicha área”. “La Dirección de Contabilidad deberá sellar cada copia de las facturas enviadas a la Dirección de Patrimonio con la leyenda Original en Poder de la Dirección de Patrimonio”. AUXILIAR DE SISTEMAS 4. Captura la relación de facturas y se archiva de acuerdo al mes en que se generó.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 46

DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL RESGUARDO DE FACTURAS DE MOBILIARIO Y/O

EQUIPO

Relaciónde

Facturas

Fin del proceso

E n v í a m e n s u a l m e n t e a l aDirección de Patrimonio, lasfacturas originales de compra dea c t i v o s d e l a s d i f e r e n t e sdependencias y un listado previode las mismas .

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

Recibe y revisa para verificar quese estén entregando las facturasque en la misma se mensionan.


S o l i c i t a a l a D i r e c c i ó n d eContabilidad el listado definitivo enoriginal de las facturas en original yla firma de conformidad


Si

Captura la relación de facturas yse archiva de acuerdo al mes quese generó.


N o t i f i c a a l a D i r e c c i ó n d eContabi l idad para su debidarevisión y modificación.






Sección:






MUNICIPAL


Pág. 47

III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 14. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS Y RESGUARDOS DE VEHÍCULOS RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 1. Solicita por escrito a la Dirección de Patrimonio, dar de Alta en el Padrón un Vehículo propiedad Municipal

o en Comodato. “Toda adquisición de vehículos (nuevo, usado o donado) a nombre del Municipio, deberá ser notificada de inmediato a la Dirección de Patrimonio a fin de que se realicen los trámites correspondientes a la Alta al padrón de vehículos oficiales, así como también, a la papelería del vehículo”. “Cuando se trate de una donación por parte de una Compañía Aseguradora y el vehículo sea recuperación de un robo, se deberá solicitar al donante la siguiente documentación: - Factura original del vehículo - Denuncia del robo ante la Agencia del Ministerio Público correspondiente - Orden de salida por parte de la Agencia del Ministerio Público correspondiente - Acta de Recuperación por parte de la Policía Ministerial - Pago de Refrendo y Tenencia (en su caso) ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del

Estado - Baja de las placas ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado”. “Cuando se trate de una donación por parte de una Empresa Particular se deberá solicitar al donante la siguiente documentación: - Copia de la Factura original del vehículo - Factura original a favor del Municipio - Baja de las placas ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado - Copia de los pagos de Refrendos y Tenencia (en su caso) ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería

General del Estado”. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 2. Asigna un Número Económico al vehículo y lo da de alta en el sistema, en el Catálogo de Vehículos. “Deberá verificar y registrar en el sistema, las condiciones en que se encuentre el vehículo y los accesorios con que cuente éste, así como también el número de inventario que se asignó, Número Económico, Departamento asignado, Marca, Modelo, y Responsable del Vehículo”. “Deberá colocar en el vehículo la calcamonía del escudo del Municipio de Guadalupe, N. L., así mismo una calcamonía que contenga los teléfonos de la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal para reportar la unidad en caso de mal uso”.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 48

3. Realiza el trámite correspondiente a las placas, tenencias y pólizas de seguro respectivo para entregarlas

al usuario. “La Dirección de Patrimonio será responsable de gestionar ante la entidad correspondiente los trámites de Seguro (Vigencia), Tenencia, Refrendo, Placas y demás movimientos que haya lugar, para los Vehículos Oficiales”. 4. Elabora un Formato de Resguardo (Ver Anexo 7 Pág.78 ) en original y copia y recaba las firmas del

personal responsable así como del Director y Secretario de la Dependencia correspondiente. “El Formato de Resguardo deberá especificar claramente los datos y condiciones actuales del vehículo en cuestión”. “Quien sea el responsable del vehículo, deberá responder por los daños causados al mismo, así como también de los accesorios con los que le fue entregado”. 5. Hace entrega de la unidad al Titular de la Dependencia solicitante debidamente inventariado, Póliza de

Seguro vigente, placas, tarjeta de circulación y copia del Resguardo. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 6. Recibe el vehículo y verifica que cuente con toda la documentación en regla. “Deberá asegurarse que el conductor del vehículo oficial, cuente con la Licencia de Manejar vigente, así mismo que porte en el vehículo las copias de la Póliza de Seguro Vigente y Tarjeta de Circulación”. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 7. Integra el expediente del Vehículo que fue dado de alta en el Padrón vehicular junto con su papelería en

original y lo archiva para cualquier consulta ó aclaración.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 49

DIAGRAMA DE FLUJO PARA ALTAS Y RESGUARDO DE VEHÍCULOS

Fin del proceso

Formato deResguardo

Solicita por escrito a la Direcciónde Patrimonio, dar de alta en elpadrón un vehículo propiedad delMunicipal o en comodato.

RESPONSABLEADMINISTRATIVO SOLICITANTE

Asigna un número económico alvehículo y lo da de alta en els i s t e m a , e n e l c a t á l a g o d evehículos.

COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO

Realiza el trámite correspondientea las placas, tenencias y pólizasd e l s e g u r o r e s p e c t i v o p a r aenregarlas al usuario.


Llena el Formato de Resguardo enoriginal y copia y recaba la firmade la persona responsable asícomo del Director y Secretario dela Dependencia correspondiente.


Hace entrega de la unidad alT i t u l a r d e l a D e p e n d e n c i as o l i c i t a n t e d e b i d a m e n t einventeriado, póliza del segurov i g e n t e , p l a c a s , t a r j e t a d ecirculación y copia del resguardo.


Recibe el vehículo y verifica quecuente con toda la documentaciónen regla.

RESPONSABLEADMINISTRATIVO SOLICITANTE

Integra el expediente del vehículoque fue dado de alta en el padrónvehicular junto con su papelería enoriginal y lo archiva para cualquierconsulta o aclaración.


Póliza delSeguro

Tarjeta deCirculación





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 50

III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 15. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS AL PADRÓN DE VEHÍCULOS RESPONSABLE ADMNISTRATIVO 1. Solicita vía oficio a la Dirección de Patrimonio, la baja de un Vehículo Oficial. “El oficio deberá estar sustentado por un dictamen de la Dirección de Mantenimiento, donde mencione si es costeable o no la reparación del Vehículo , ó el valor del vehículo es menor al de la reparación”. “En caso de baja del vehículo por causa de siniestro, el Responsable deberá notificar a la Dirección de Patrimonio de éste hecho para proceder a la Denuncia correspondiente y notificar a la Compañía Aseguradora”. DIRECTOR DE PATRIMONIO 2. Analiza el motivo de la solicitud de baja de la unidad y solicita a la Coordinación de Vehículos y Daños al

Patrimonio una revisión a la unidad. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 3. Realiza una inspección del Vehículo para confirmar la baja y notifica al Responsable Administrativo de la

Dependencia del resultado de la inspección. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 4. Envía a la Dirección de Patrimonio el Formato original de Resguardo del Vehículo para su debida

cancelación. “Además el Responsable Administrativo deberá enviar, en caso de proceder, copia del Acta Administrativa”. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 5. Recibe, cancela y archiva el Resguardo del Vehículo para cualquier aclaración. 6. Procede a dar baja del Vehículo Oficial en el Padrón de Vehículo Activos y lo entrega al lote de chatarra. “Deberá notificar a la Dirección de Mantenimiento de la baja del vehículo para que resguarden las piezas del mismo que puedan ser utilizadas”.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 51

AUXILIAR DE TRÁMITES Y PLACAS 7. Realiza el trámite de baja de la unidad ante la Compañía Aseguradora, y baja de las placas ante la

Tesorería General del Estado. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 8. Integra un expediente con la documentación que se generó a raíz de la baja del Vehículo Oficial para

futuras consultas o aclaraciones. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 9. Distribuye la documentación de la siguiente manera:

- La copia del Resguardo de Vehículo y del Acta Administrativa (en caso de proceder) se archivan en la Dirección de Patrimonio.

- La copia del Resguardo de Vehículos (cancelado) y del Acta Administrativa (en caso de proceder) para archivo de la Dependencia.

“En caso de robo el Responsable Administrativo deberá levantar una denuncia y realizar los trámites correspondientes en coordinación con la Dirección Jurídica y la Compañía Aseguradora”. “En caso de accidente la Dirección de Patrimonio requerirá de la Dirección de Tránsito la información necesaria de dicho accidente y se coordinará con la Dirección de Mantenimiento y Servicios Generales para determinar si el vehículo está en condiciones de repararse o darlo de baja”.





Sección:


ADMINISTRATIVA TESORERO MUNICIPAL DESARROLLO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL


Pág. 52

DIAGRAMA DE FLUJO PARA BAJAS DE VEHÍCULOS

DIRECTOR DE PATRIMONIO DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN SECRETARIO DE FINANZAS Y SECRETARIO DE LA CONTRALORÍA Y

Formato deResguardo

Solicita vía oficio a la Dirección dePatrimonio, la baja de un Vehículooficial.

RESPONSABLEADMINISTRATIVO E

Analiza el motivo de la solicitud debaja de la unidad y solicita a laCoord inac ión de Vehícu los yDaños al Patrimonio una revisión ala unidad.


Recibe y archiva el Formato delResguardo del Vehículo canceladopara cual quier aclaración.


Procede a dar de baja el Vehículooficialen en el Padrón de VehículoaActivos y lo entrega al lote dechatarra.


Realiza el trámite de baja delV e h í c u l o a n t e l a C o m p a ñ í aAseguradora y baja de las placasante la Tesorería General delEstado.

AUXILIAR DE TRÁMITES YPLACAS

In tegra un Expediente con ladocumentación que se generó araíz de la baja del Vehículo oficialp a r a f u t u r a s c o n s u l t a s oaclaraciones.


Expedientedel Veículo

Oficio

Si

Realiza una inspección al Vehículopara confirmar la baja.


Envía a la Dirección de Patrimonioe l o r i g i n a l d e l F o r m a t o d eResguardo del Vehículo para sudebida cancelación.

RESPONSABLEADMINISTRATIVO

Distribuye la documentación, copiadel Resguardo del Vehículo y delActa Administrativa y copia delResguardo del Vehículo canceladoy del Acta Administrativa.


Fin del proceso

Resguardodel

Vehículo(Copia)

ActaAdministra-

t-iva





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 53

III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 16. PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE VEHÍCULOS OFICIALES ENTRE

DEPENDENCIAS MUNICIPALES RESPONSABLE ADMNISTRATIVO 1. Solicita vía oficio a la Dirección de Patrimonio, el Traspaso de un Vehículo Oficial de una Dependencia a

otra. “El oficio deberá especificar el cambio de usuario, detallar el motivo por el cuál se está generando el Traspaso de la unidad, los datos del Vehículo Oficial, a que Dependencia será destinado y deberá ser firmado por el Director del área que entrega el Vehículo oficial, así mismo por Director del área que lo recibe”. DIRECTOR DE PATRIMONIO 2. Analiza la solicitud en base a los requerimientos presentados. EN CASO DE QUE EL TRASPASO SEA AUTORIZADO COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 3. Realiza una inspección de las condiciones físicas y mecánicas de la unidad en cuestión registrándolo en

el catálogo de vehículos activos. “En caso de que la unidad presente un faltante de accesorios o golpes no registrados, deberá cobrar los mismos al conductor que entrega la unidad”. 4. Procede a actualizar en el sistema el Traspaso de la unidad, en el catálogo de vehículos activos. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 5. Envía a la Dirección de Patrimonio el Formato de Resguardo del Vehículo para su debida cancelación. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 6. Recibe y archiva la copia del Resguardo del Vehículo cancelado.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 54

7. Elabora un nuevo Resguardo de Vehículo y recaba la firma de la persona que será responsable de la

unidad. “El Resguardo del Vehículo deberá especificar la condición actual en que se encuentra el mismo”. “Deberá entregar a la Responsable Administrativo de la Dependencia a donde se traspasó el Vehículo copia del Resguardo cancelado y copia del nuevo Resguardo”. 8. Archiva copia del Resguardo de Vehículo nuevo para futuras consultas y/o aclaraciones.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 55

DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL TRASPASO DE VEHÍCULOS MUNICIPALES ENTRE

DEPENDENCIAS MUNICIPALES

Fin del proceso

Formato deResguardo

Solicita vía oficio a la Dirección dePatr imonio, el t raspaso de unv e h í c u l o o f i c i a l d e u n adependencia a otra.


Analiza la solicitud en base a losrequerimientos presentados.

DIRECTOR DE PATRIMONIORealiza una inspección de lascondiciones físicas y mecánicas del a u n i d a d e n c u e s t i ó n ,reg is t randolas mismas en e lcatálogo de vehículos activos yactualizados en el sistema.


Envía a la Dirección de Patrimonioel resguardo del vehículo para sudebida cancelación.


Recibe y archiva la copia delresguardo del vehículo cancelado.


Elabora un nuevo formato deresguardo de vehículo y recaba laf i rma de la persona que seráresponsable de la unidad.


Archiva copia del Resguardo delveh ícu lo nuevo pa ra fu tu rasconsultas y/o aclaraciones.


Catálogode

VehículosOficio

En casode que eltraspasoseaautorizado

Formato deResguardo





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 56

III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 17. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA PÓLIZA DE SEGUROS COMPAÑÍA ASEGURADORA 1. Envía a la Dirección de Patrimonio el Recibo de Prima correspondiente al pago de la Póliza del (los)

Vehículo(s) Oficial(es) en el cual se detalla el monto total a pagar. COORDINACIÓN DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 2. Verifica que los recibos estén llenados en forma correcta. “ En caso de existir una aclaración se notificará de ello a la Compañía Aseguradora”. 3. Realiza el trámite ante la Coordinación Técnica de la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal del

pago de los Recibos de prima que deberán ser cubiertos. “Los recibos deberán ser pagados en un plazo no mayor a los días 18 (diez y ocho) de cada mes”. DIRECCIÓN DE EGRESOS 4. Entrega a la Dirección de Patrimonio la copia amarilla de la Orden de Pago correspondiente a la Póliza de

Seguros. COORDINACIÓN DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 5. Entrega al Representante de la Compañía Aseguradora la Orden de Pago y le notifica que acuda a la

Dirección de Egresos a recoger su Cheque. 6. Archiva la documentación generada por el pago de la Póliza del Seguros para futuras consultas y/o

aclaraciones.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 57

DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL PAGO DE LA PÓLIZA DE SEGUROS

Envía a la Dirección d Patrimonioel recibo de prima correspondienteal pago de la Pól iza del ( los)Vehículo (s) Oficial (es) en el cualse detalla el monto total a pagar.

COMPAÑÍA ASUGURADORA

Verifica que los Recibos de Primaestén llenados en forma correcta.

COOR. DE VEHÍCULOS YDAÑOS AL PATRIMONIO

Realiza el trámite ante la Direcciónde Egresos de l pago de l osRecibos de Prima que deberán sercubiertos.


E n t r e g a a l a D i r e c c i ó n d ePatr imonio la Orden de Pagocorrespondiente a la Póliza deSeguros.

DIRECCIÓN DE EGRESOS

Fin del proceso

Recibo dePrima

Orden dePago

Entrega al Representante de laCompañía Aseguradora la Ordende Pago y le notifica que acuda ala Dirección de Egresos recogersu Cheque.-


Cheque

A r c h i v a l a d o c u m e n t a c i ó ngenerada por el pago de la Pólizadel Seguro para futuras consultasy/o aclaraciones.






Sección:






MUNICIPAL


Pág. 58

III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 18. PROCEDIMIENTO PARA LA LIBERACIÓN DE VEHÍCULOS OFICIALES DE LA

AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO COMPAÑÍA ASEGURADORA 1. Acude a la Agencia del Ministerio Público a cubrir los daños ocasionados por el Vehículo Oficial. “En caso de que el conductor haya presentado aliento alcohólico al momento del accidente la Compañía Aseguradora se deslinda de cubrir los gastos y será el conductor responsable quien cubra los gastos de los daños ocasionados”. 2. Procede a cubrir los daños ocasionados de la Unidad afectada. AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO 3. Solicita a la persona afectada firmar un Convenio de Desistimiento donde deslinde la responsabilidad en

contra del Municipio. “En caso de que la parte afectada no acepte firmar el Convenio de Desistimiento el Municipio no cubrirá los daños hasta que no se obtenga el mismo”. AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO 4. Elabora la Orden de Salida dirigida al Director de Tránsito del Municipio. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 5. Recibe la Orden de Salida por parte de la Agencia del Ministerio Público y lo envía al Responsable

Administrativo del área donde labora el Conductor Responsable. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 6. Entrega la Orden de Salida al Conductor Responsable para su trámite correspondiente. CONDUCTOR RESPONSABLE 7. Acude a la Coordinación de Control Vehicular de la Dirección de Tránsito a realizar el trámite de

Liberación del Vehículo. “El Conductor deberá presentar: - Copia de la Orden de Salida expedida por la Agencia del Ministerio Público - Recibo del pago de Visto Bueno de no Infracciones - Identificación Oficial”





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 59

RESPONSABLE DE CONTROL VEHICULAR DE LA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO 8. Recibe la documentación y firma y sella la Orden de Salida del Vehículo Oficial. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 9. Elabora un oficio dirigido al Responsable del Lote Oficial de Resguardo del Vehículo (Corralón) donde se

encuentre el Vehículo. CONDUCTOR RESPONSABLE 10. Acude al Lote Oficial de Resguardo del Vehículo (Corralón) correspondiente a recoger el Vehículo Oficial. “Deberá presentar el oficio expedido por la Coordinación de Vehículos y Daños al Patrimonio de la Dirección de Patrimonio, la Orden de Salida expedida por la Coordinación de Control Vehicular de la Dirección de Tránsito, así como la Tarjeta de Identificación como Empleado Municipal”.





Sección:


ADMINISTRATIVA TESORERO MUNICIPAL RALORÍA Y

DESARROLLO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL


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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LIBERAR VEHÍCULOS DE LA AGENCIA DEL

MINISTERIO PÚBLICO

DIRECTOR DE PATRIMONIO DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN SECRETARIO DE FINANZAS Y SECRETARIO DE LA CONT

Acude a la Agencia del MinisterioP ú b l i c o a c u b r i r l o s d a ñ o socas ionados por e l Vehícu loOficial..

COMPAÑÍA ASEGURADORA

Solicita a la persona afectadafirmar un Convenio de Desitimientodonde deslinde la responsabilidaden contra del Municipio.

AGENCIA DEL MINISTERIOPÚBLICO

Recibe la Orden de Salida porparte de la Agencia del MinisterioPúblico y lo envía al ResponsableAdministrativo del Área dondeelabora el Conductor Responsable.

COORD. DE VEHÍCULOS YDAÑOS AL PATRIMONIO

P r o c e d e a c u b r i r l o s d a ñ o so c a s i o n a d o s d e l a U n i d a dafectada.

COMPAÑÍA ASEGURADORA

Entrega la Orden de Salida alConductor Responsable para sutrámite correspondiente.


Elabora la Orden de Liberacióndirigida al Director de Tránsito delMunicipio.

AGENCIA DEL MINISTERIOPÚBLICO

Acude a la Coordinación Vehícularde la Dirección de Tránsito arealizar el trámite de la liberacióndel Vehículo.

CONDUCTOR RESPONSABLE

En caso que elafectado acepte

firmar elConvenio deDesistimienti

Recibe la documentación y firma laOrden de Salida del VehículoOficial.

COORD. DE CTRL VEHÍCULARDE LA DIR. DE TRÁNSITO

¿El Conductor presentaaliento alcohólico?

Elabora un Of ic io d i r ig ido a lResponsable del Lote Oficial deResguardo del Vehículo (corralón)donde se encuentra el Vehículo.


Orden deLiberación

Acude al Lote Oficial de Resguardod e l V e h í c u l o ( c o r r a l ó n )correspondiente a recoger e lVehículo Oficial.


Orden deSalida

Si

No

Convenio1

Oficio

1

Cubre los gastos de los dañosocasionados.


Fin del proceso





Sección:






MUNICIPAL


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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 19. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR EL COBRO POR DAÑOS OCASIONADOS A

BIENES MUNICIPALES CIUDADANO RESPONSABLE 1. Acude a la Dirección de Patrimonio a realizar trámite por un daño ocasionado al Municipio. “Deberá portar el Acta de Accidente o Parte Informativa donde se detalle los daños ocasionados y esta deberá contener la firma del Ciudadano Responsable y del Comandante y/o Oficial que levantó el Acta”. “En caso de que el daño haya sido ocasionado a un bien inmueble y no se haya detenido a la persona responsable, la Dependencia afectada deberá levantar una Acta Administrativa y se deberá enviar adjunto con un oficio dirigido a quien corresponda”. AUXILIAR DE DAÑOS PATRIMONIALES 2. Acude al lugar del accidente a tomar fotografías de los daños ocasionados y éstas se integran a un

reporte. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS OCASIONADOS AL PATRIMONIO 3. Elabora el presupuesto de los daños causados y lo envía vía oficio a la Dirección de Ingresos y notifica al

ciudadano para que acuda a las cajas de la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal a realizar el pago correspondiente.

“Al presupuesto de los daños causados deberá contener fecha, lugar y descripción de las causas del siniestro, datos del vehículo, datos personales del responsable, así mismo se deberá anexar el Acta de Accidente.” CIUDADANO RESPONSABLE 4. Acude a las cajas de la Secretaría de Finazas y Tesorería Municipal a efectuar el pago por el daño

ocasionado y recibe copia del Recibo correspondiente y del oficio.

5. Acude a la Dirección de Patrimonio a entregar copia del recibo de pago, Orden de Reparación y solicita el Convenio de Desistimiento del daño ocasionado.

SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO

6. Elabora el Convenio de Desistimiento que deberá contener: - Datos del Responsable - Datos del Vehículo - Fecha del Siniestro - No. del Recibo donde realizó el pago





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 62

“Deberá solicitar al Ciudadano Responsable la copia del recibo de pago ante la Dirección de Ingresos para proceder a elaborar el Convenio de Desistimiento.”. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 7. Recaba las firmas del Director de Patrimonio y del Sindico Segundo en el Convenio de Desistimiento y lo

entrega al Ciudadano. 8. Integra un expediente con la documentación del caso. “El expediente deberá contener el Acta de Accidente, Reporte de Daños, Presupuesto de Daños (oficio enviado a la Dirección de Ingresos), copia del Convenio de Desistimiento debidamente firmado y copia del recibo de pago ante las cajas de la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal”.





Sección:






MUNICIPAL


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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EFECTUAR EL COBRO A DAÑOS OCASIONADOS A

BIENES MUNICIPALES

Presupuesto

Acude a la Dirección de Patrimonioa realizar trámite por un dañoocasionado al Municipio.

CIUDADANO RESPONSABLE

Acude al lugar del accidente atomar fotografías de los dañosocasionados y éstas se integran aun reporte.

AUXILIAR DE DAÑOSPATRIMONIALES

Acude a las cajas de la SecretaríadeFinanzas y Tesorería Municipala efectuar el Pago por el dañoocasionado y recibe copia delrecibo correspondiente y del oficio.

CIUDADANO RESPONSABLEE l a b o r a e l C o n v e n i o d eD e s i s t i m i e n t o q u e d e b e r ácontener: Datos del Responsable,Datos del Vehículo, Fecha delSiniestro y No. del Recibo donderealizó el pago.

SECRETARIA DE LADIRECCIÓN DE PATRIMONIO

Elabora el Ppto. de los dañoscausados y lo envía vía oficio a laDirección de Ingresos y notifica alCiudadano para que acuda a lascajas de la Sría. para que acuda arealizar el pago correspondiente.


Recaba las firmas del Director dePatrimonio y del Sindico Segundoen el Convenio.


Acude a la Dirección de Patrimonioa entregar copia del recibo depago, Orden de reparación ys o l i c i t a e l C o n v e n i o d eD e s i s t i m i e n t o d e l d a ñ oocasionado.

CIUDADANO RESPONSABLE

In tegra un expediente con ladocumentación del caso.


Recibo(Copia)Convenio

Fin del proceso





Sección:






MUNICIPAL


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IV. ANEXOS

ANEXO 1 INVENTARIO INICIAL

GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE,N.L. SECRETARÍA DE FINANZAS Y TESORERÍA

DIRECCIÓN DE PATRIMONIO INVENTARIO INICIAL

2000 - 2003

1DESCRIPCION DEL ARTICULO

5SGPO. GPO.

4

NO. DE NOMINA : __________

_____________________ FECHA : ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

No. DE INV . ANTERIOR

3

SECRETARIA : DIRECCION : COORDINACION : NOMBRE :

No. DE INVENTAR IO

2





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 65


1. Secretaría Dirección Coordinación Nombre Número de Nómina Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o

Coordinación de donde se realizará el Inventario Inicial del Mobiliario y/o Equipo, el Nombre y Número de Nómina de la persona responsable del mismo.

2. Número de Inventario Deberá anotar la clave que identificará al mueble y/o

equipo en el catálogo de muebles del Inventario General.

3. Número de Inventario Anterior Deberá especificar el Número de Inventario anterior, si

es el caso, del mueble y/o Equipo para su debida actualización.

4. Grupo y Subgrupo Deberá especificar el grupo y subgrupo que

corresponde al mueble y/o equipo que se esta dando de alta en registro del Inventario.

5. Descripción del Artículo Deberá anotar detalladamente las características del

artículo para su registro en el Sistema.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 66

IV. ANEXOS

ANEXO 2 RESGUARDO INDIVIDUAL DE BIENES PATRIMONIALES

EMPLEADO DIRECTOR


DIRECCIÓN DE PATRIMONIO RESGUARDO INDIVIDUAL DE BIENES PATRIMONIALES

SECRETARÍA: DIRECCIÓN: COORDINACIÓN: NOMBRE EMP.:

2000 - 2003

1

CLAVE

DESCRIPCIÓN

3

2





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 67


1. Secretaría Dirección Coordinación Nombre del Empleado Deberá anotar la Secretaría, Dirección y Coordinación

donde se registrará el Resguardo Individual del Mobiliario y/o Equipo, así mismo deberá anotar el Nombre completo de la persona responsable del mismo.

2. Clave y Descripción del Artículo Deberá anotar la clave que se asignó al Mueble y/o

Equipo en el catálogo de muebles del Inventario General así mismo anotar detalladamente las características del artículo para su registro en el Sistema.

3. Firmas Deberá recabar las Firmas del Empleado que será el

responsable del Resguardo Individual así como del Director del área.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 68

IV. ANEXOS

ANEXO 3 CAMBIO DE RESGUARDO DE MOBILIARIO

DIRECTOR Y/O COORDINADOR

4 NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN RECIBE

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN ENTREGA


DIRECCIÓN DE PATRIMONIO CAMBIO DE RESGUARDO DE MOBILIARIO

2000 - 2003

NO. DE NOMINA ACTUAL. : _________ NOMBRE:

1

NO. DE NOMINA ANTERIOR. : _________ NOMBRE:

DIRECCION : COORDINACION

SECRETARIA : 2

COORDINACION : MUEBLES Y SERVICIOS

TELEFONOS : 83-54-68-53 Y 83-54-60-41

DIRECCION QUE RECIBE PATRIMONIO

3 No. INVENTARIO OBSERVACIONES DESCRIPCION DEL MOBILIARIO





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 69


1. Secretaría Dirección Coordinación Número de Nómina anterior- Nombre Número de Nómina actual- Nombre Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o

Coordinación y teléfono de donde se registrará el Cambio de Resguardo de Mobiliario, así como también el Nombre y Número de Nómina de la persona que realiza el cambio de resguardo, al igual que el de la persona que será el nuevo responsable .

2. Dirección y/o Coordinación que Recibe Deberá anotar el Nombre de la Dirección de

Patrimonio y de la Coordinación de Muebles y Servicios como los responsables del Registro Cambio de Resguardo de Mobiliario.

3. No. de Inventario Descripción Observaciones Deberá especificar el Número de Inventario del

artículo que cambia de Resguardante, anotar en forma detallada la Descripción del mismo, así mismo deberá hacer las observaciones pertinentes, para cualquier consulta o aclaración al respecto.

4. Nombre, Firma y Sello de quién Entrega y quien Recibe Deberá anotar el Nombre de la persona quien solicita

el Cambio de Resguardo del artículo (Director y/o Coordinador), recabar su firma y sello de la Dependencia, así mismo de la persona de la Dirección de Patrimonio que recibe (Nombre, Firma y Sello).





Sección:





MUNICIPAL


Pág. 70

IV. ANEXOS

ANEXO 4 RESGUARDO DE ETIQUETAS

GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L. SECRETARÍA DE FINANZAS Y TESORERÍA

DIRECCIÓN DE PATRIMONIO RESGUARDO DE ETIQUETAS

2000 - 2003

3

21

No. de Nomina: __________

Nombre y Firma del Resguardante

Observaciones Descripción No. de Inventario

Fecha: ____________

Coordinación: _______________ Dirección: __________________ Secretaria: __________________

-






Sección:






MUNICIPAL


Pág. 71


1. Secretaría Dirección Coordinación Nombre Número de Nómina Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o

Coordinación de donde será el lugar de resguardo de etiqueta del Mobiliario y/o Equipo, así como el Nombre y Número de Nómina de la persona responsable del mismo.

2. Número de Etiqueta Descripción Observaciones Deberá anotar claramente la clave con que se registró

el artículo, la descripción detallada del mismo así con en su caso, hará las observaciones pertinentes del mismo para cualquier consulta y/o aclaración.

3. Nombre y Firma del Resguardante Deberá anotar el Nombre de la persona que se hará

cargo del resguardo del artículo y deberá recabar la firma del mismo.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 72

IV. ANEXOS

ANEXO 5 REPORTE DE ARTÍCULOS PERSONALES

DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO FACTURA O REMISIÓN

GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L.

SECRETARÍA DE FINANZAS Y TESORERÍA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO

REPORTE DE ARTÍCULOS PERSONALES 2000 - 2003

Recibe

Nombre y Firma Dirección de Patrimonio

Nombre y Firma

Titular de la Dependencia

No. de Nómina: __________________ Fecha: _________________ Nombre: ________________________ Departamento: ___________________





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 73


1. Número de Nómina Nombre Departamento Deberá especificar el nombre, número de nómina y

Dependencia de la persona que solicita el registro de sus artículos personales.

2. Descripción del Artículo Deberá describir detalladamente la descripción del

artículo a registrar para efectos de cualquier consulta o aclaración.

3. Factura o Remisión Deberá especificar claramente si el artículo a registrar

cuenta con factura o remisión y en tal caso, deberá anotar el número de la misma.

4. Firma del Titular de la Dependencia Deberá recabar la firma de autorización del Titular de

la Dependencia de donde se registra dicho artículo. 5. Firma de quien Recibe (Dirección de Patrimonio) Deberá recabar la firma de la persona en la Dirección

de Patrimonio que recibe o registra el artículo.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 74

IV. ANEXOS

ANEXO 6 TRASPASO DE MOBILIARIO ENTRE DEPENDENCIAS

2000 - 2003


DIRECCIÓN DE PATRIMONIO TRASPASO DE MOBILIARIO ENTRE DEPENDENCIAS

2

3

1

TELEFONO :

COORDINACION :

DIRECCION :

SECRETARIA :

DEPENDENCIA QUE RECIBE :

________________ ________________5


NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN RECIBE

______________ _______________4

__DIRECTOR Y/O COORDINADOR


OBSERVACIONES DESCRIPCION No. DE INVENTARIO

TELEFONO :

COORDINACION :

DIRECCION :

SECRETARIA :

DEPENDENCIA QUE TRASPASA :





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 75


1. Datos de la Dependencia que Traspasa Deberá anotar los datos de la Dependencia

(Secretaría, Dirección y/o Coordinación) que realiza el Traspaso del mueble o equipo.

2. Datos de la Dependencia que Recibe Deberá especificar los datos de la Dependencia

(Secretaría, Dirección y/o Coordinación) que recibe el Traspaso del mueble o equipo.

3. Número de Inventario Descripción Observaciones Deberá anotar claramente el Número de Inventario del

artículo que se traspasa, así como también la Descripción detallada del artículo y hará las observaciones pertinentes del mismo para cualquier consulta o aclaración al respecto.

4. Nombre, Firma y Sello de quien Entrega Deberá anotar el Nombre de la persona (Director y/o

Coordinador) que entrega el mueble y/o equipo, así como recabar la firma de la misma y sello de la Dependencia.

5. Nombre, Firma y Sello de quien Recibe Deberá anotar el Nombre de la persona (Director y/o

Coordinador) que recibe el mueble y/o equipo, así como recabar la firma de la misma y sello de la Dependencia.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 76

IV. ANEXOS

ANEXO 7 RESGUARDO INDIVIDUAL DE VEHÍCULOS


DIRECCIÓN DE PATRIMONIO RESGUARDO INDIVIDUAL DE VEHÍCULOS

2000 - 2003

TODO CAMBIO O DETERIORO DE LO ARRIBA CITADO SERÁ REPORTADO DE INMEDIATO A ÉSTE DEPARTAMENTO PARASU MEJOR CONTROL POR LA PERSONA RESPONSBLE.

SECRETARÍA: DIRECCIÓN:

FECHA No. DE INVENTARIO DESCRIPCIÓN

MARCA: TIPO: VEHÍCULO: MODELO: NUM. DE INV.: SERIE: PLACAS: PÓLIZA: INCISO SEGUROS

OBSERVACIONES Vo. Bo.

SECRETARIO DIRECTOR NOMBRE Y FIRMA PERSONA RESPONSABLE

5

3

4

FOLIO No.

2 1





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 77


1. Secretaría Dirección Deberá especificar la Secretaría y Dirección de donde

se registrará el Resguardo Individual del vehículo, que será el nuevo responsable .

2. Folio No. Deberá anotar el Número de Folio consecutivo del

Formato del Resguardo Individual el cuál será para control de la Dirección de Patrimonio.

3. Fecha No. de Inventario Descripción Deberá especificar la Fecha en que se registró el

Resguardo, el No. de Inventario que asignó al vehículo, así mismo deberá anotar en Descripción la Marca, Tipo del Vehículo, Modelo, Núm. De Inventario, Serie, Placas, Número de Póliza, Nombre de la Aseguradora, etc.

4. Observaciones Deberá realizar las observaciones pertinentes, en su

caso, para cualquier duda o aclaración al respecto. 5. Firmas de Vo. Bo. Se deberá anotar el nombre (del Secretario, Director y

la Persona Responsable del Resguardo) así como recabar las firmas de autorización de los mismos.





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 78

IV. ANEXOS

ANEXO 8 ALTAS DE MOBILIARIO

NOTA : DICHA ALTA SERA EFECT AL ASIGNAR EL No. DE INVENTARIO IVA

4


DIRECCIÓN DE PATRIMONIO ALTAS DE MOBILIARIO

2000 - 2003

3

_______________________



_______________________


OBSERVACIONES DESCRIPCION

COORDINACION : MUEBLES Y SERVICIOS

DIRECCION QUE RECIBE PATRIMONIO TELEFONOS : 83-54-68-53 Y 83-54-60-41

1 2

TELEFONO :

COORDINACION :

DIRECCION :

SECRETARIA :





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 79


1. Secretaría Dirección Coordinación Teléfono Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o

Coordinación y teléfono de donde se registrará el Alta del mobiliario y/o equipo.

2. Dirección y/o Coordinación que Recibe Deberá anotar el Nombre de la Dirección de

Patrimonio y de la Coordinación de Muebles y Servicios como los responsables del Registro del Alta del artículo.

3. Descripción Observaciones Deberá anotar en forma detallada la Descripción del

artículo que se dará de Alta, así mismo deberá hacer las observaciones pertinentes, para cualquier consulta o aclaración al respecto .

. 4. Nombre, Firma y Sello de quién Entrega y quien Recibe Deberá anotar el Nombre de la persona quien solicita

el Alta del artículo (Director y/o Coordinador), recabar su firma y sello de la Dependencia, así mismo de la persona de la Dirección de Patrimonio que recibe (Nombre, Firma y Sello).





Sección:


ADMINISTRATIVA TESORERO MUNICIPAL DESARROLLO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL


Pág. 80

IV. ANEXOS

ANEXO 9 BAJAS DE MOBILIARIO

NOTA : LA BAJA SOLO CAUS FECTO AL RECIBIR EN BODEGA A E

4

3

GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L. SECRETARÍA DE FINANZAS Y TESORERÍA

DIRECCIÓN DE PATRIMONIO BAJAS DE MOBILIARIO

_____________________________


__________________________________ DIRECTOR Y/O COORDINADOR


OBSERVACIONES DESCRIPCION

DIRECCION QUE RECIBE : PATRIMONIO TELEFONOS : 83-54-68-53 Y 83-54-60-41 COORDINACION : MUEBLES Y SERVICIOS

1 2 SECRETARIA : ________________________________________________

2000 - 2003

DIRECCION : __________________________________________________ COORDINACION : _____________________________________________ TELEFONO : _________________________________________________

No. DE INVENTARIO

DIRECTOR DE PATRIMONIO DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN SECRETARIO DE FINANZAS Y SECRETARIO DE LA CONTRALORÍA Y





Sección:






MUNICIPAL


Pág. 81


1. Secretaría Dirección Coordinación Teléfono Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o

Coordinación y teléfono de donde se registrará la Baja del mobiliario y/o equipo.

2. Dirección y/o Coordinación

que Recibe Deberá anotar el Nombre de la Dirección de Patrimonio y de la Coordinación de Muebles y Servicios como los responsables del Registro de la Baja del artículo.

3. No. de Inventario Descripción Observaciones Deberá especificar el Número de Inventario del

artículo que se da de Baja, deberá anotar en forma detallada la Descripción del mismo, así mismo deberá hacer las observaciones pertinentes, para cualquier consulta o aclaración al respecto .

4. Nombre, Firma y Sello de quién Entrega y quien Recibe Deberá anotar el Nombre de la persona quien solicita

la Baja del artículo (Director y/o Coordinador), recabar su firma y sello de la Dependencia, así mismo de la persona de la Dirección de Patrimonio que recibe (Nombre, Firma y Sello).

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