Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que permite crear nuevos documentos, editar los que ya están cargados o compartirlos en la red con otros usuarios.

Los documentos se almacenan en línea, permitiendo acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet, y compartirlos con múltiples usuarios, permitiéndoles incluso su edición, dependiendo de la configuración de privacidad que seleccione.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto se puede editar documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto, entre otros, y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Algunas Cosas que se Pueden Hacer con Google Docs:

Algunas Cosas que se Pueden Hacer con Google Docs:

Crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, otros tipos de archivo y colecciones

Subir (desde un ordenador, si se desea), administrar y almacenar archivos y carpetas

Compartir documentos de Google Docs, archivos y colecciones

Obtener una vista previa de los documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos

Ver imágenes y vídeos subidos a una lista de documentos

Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad

Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores

En cuanto a la Edición:

Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs

Darle estilo y formato a los documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes

Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar (casi una función como Wiki)

Ver el historial de revisiones de los documentos y volver a cualquier versión anterior

Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP

En Cuanto a las aplicaciones de Excel:

Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods

Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML

Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras

Crear gráficos y gadgets

Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio Web.

En Cuanto a las aplicaciones de Power Point:

Compartir y editar presentaciones con otros usuarios

Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps

Descargar las presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT

Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a diapositivas

Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde ubicaciones remotas distintas

Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio

Ventajas

Es una herramienta totalmente gratuita No hay que actualizar el software cada dos o tres

año

Está libre de virus. Google se encarga de eliminarlos

La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto se puede editar documentos de Word, Openoffice, PDF, documentos de texto, entre otros, y guardarlos con el mismo formato u otros distintos

Arregla algunos archivos dañados en Microsoft Word

Permite generar PDFs directamente

Se puede acceder a los documentos guardados en línea desde cualquier ordenador con conexión a internet. Por lo que se puede usar como disco duro virtual. No hace falta lápiz USB.

La información cargada en línea puede compartirse con múltiples usuarios

No genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.

Dispone de una versión para Celulares Inteligente y Androids

Desventajas

Solo puedes disfrutar de esta herramienta si eres usuario de Gmail, por lo que tendría que verse

obligado a tener una segunda cuenta de correo para utilizar Google Docs.

El usuario de configurar una buena contraseña para asegurar su cuenta y así su información, y debe informarse bien del uso de esta herramienta ya que al equivocarse compartiendo información en su grupo pudiera hacerlas públicas y perder la privacidad y sentido de pertenencia de su información

Posee capacidades de almacenamiento limitadas según sea el formato del documento; para textos .doc hasta 500 KB, Imágenes hasta 2MB y hojas de Excel hasta 40 hojas

Debe establecerse reglas de edición y publicación si se va a trabajar o compartir la información a partir de múltiples usuarios, ya que puede crease malos entendidos y publicar información no relacionas con el tema o informaciones poco veraces.