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SECCIÓN DE SERVICIOS Coordinación de Servicios de Cómputo

1 Elaboró: Noemí Cruz Rodríguez Rev: Febrero, 2020

Google Drive File Stream I. Introducción

¿Qué es Google Drive File Stream?

Es una aplicación de escritorio presentada por Google en febrero de 2018 para usuarios de G Suite. Esta aplicación permite tener acceso a todos los archivos de Google Drive desde la computadora que se esté usando sin necesidad de guardarlos en un equipo personal, sincronizando momentáneamente solo lo que vaya a utilizar o bien si se desea alguna carpeta o archivo concretos siempre en local. Lo que permite no usar casi nada de espacio de disco duro y menos tiempo para que los archivos se sincronicen.

II. Ventajas

Esta aplicación permite controlar cuándo se sincronizan los cambios con Google Drive (todos los usuarios finales). Los usuarios finales pueden pausar la sincronización de Drive File Stream.

Mientras está en pausa, Drive File Stream no cargará cambios locales en Google Drive, y las nuevas versiones de archivos disponibles sin conexión no se descargarán.

Para pausar la sincronización, se requiere abrir el menú de Drive File Stream y hacer clic en Más > Pausar la sincronización.

En resumen, se tiene:

• La transferencia de archivos de Google Drive directamente a su computadora. • Ahorro de espacio en disco descargando solo los archivos que se requieran. • Marcar elementos como Disponibles sin conexión para editarlos sin conexión. • Los cambios se sincronizarán automáticamente cuando vuelva a tener conexión.

III. Requisitos de instalación

• Verificar que se está utilizando una cuenta institucional de correo electrónico de

UAM-AZC (G Suite) • Esta aplicación es compatible con estos sistemas operativos:

Windows: Windows 7 y versiones superiores, así como Windows Server 2012 y versiones posteriores.

Mac: El Capitan (10.11) y versiones superiores. Si usas High Sierra (10.13) o alguna versión más reciente.



IV. Instalación

La gestión de Google Drive File Sream es a través de la cuenta de G Suite. Por lo cual es necesario descargar esta aplicación tanto para Windows como para Mac OS, según sea el caso

a) Abrir la cuenta de G Suite (Gsuite @azc.uam.mx), teclear usuario (correo electrónico de la Uam y el passwd)

b) Al ingresar al correo, entrar a Aplicaciones de Google, luego seleccionar

Drive



c) Dentro de Drive, seleccionar Configuración y dar clic en Descarga File Stream de Drive

d) Seleccionar Descargar e Instalar File Stream de Drive



e) Seleccionar Descargar para Windows (o para mac), a continuación, clic

en instalar.

f) Una vez terminada la instalación dar clic en Cerrar g) Se creará un acceso directo en el escritorio de Drive File Stream.



h) Además, de una unidad de almacenamiento en el sistema de archivos. Que contiene archivos que ha compartido con anterioridad o que posteriormente compartirá.

V. Uso del Google Drive File Stream

Una vez instalado el File Stream de Google Drive, se puede personalizar “Mi Unidad” o las “Unidades Compartidas”, para después gestionar directamente desde su equipo de cómputo.

a) Entrar al Google Drive File Stream

Introducir la cuenta de correo de G Suite (con dominio @azc.uam.mx) y la contraseña, observe que aparece Google Drive File Stream.

Al ingresar al correo, entrar a Aplicaciones de Google, después, seleccionar Drive.

b) Subir un archivo o carpeta en Google Drive File Stream (Mi unidad)

Se puede subir archivos o carpetas utilizando el explorador de Windows, seleccionando el archivo, clic derecho con el ratón, copiar y seleccionar la Unidad Google Drive File Stream (Mi Unidad), clic derecho pegar. También, puedes seleccionar la carpeta o el archivo con el ratón y oprimiendo la tecla Control, arrastrar a la unidad Google Drive File Stream (Mi unidad), se crea una copia.



También se puede subir el archivo, estando en Google Drive directamente.

c) Abrir un archivo o carpeta en Google Drive File Stream (Mi unidad)

En el explorador de Windows en Google Drive File Stream (Mi unidad) ubicar el archivo carpeta en cuestión, dar clic derecho con el ratón en el archivo o carpeta y seleccionar abrir, o bien, dar doble clic sobre el archivo o carpeta para abrir

Cuando se ubica en Google Drive File Stream (Mi unidad) y se selecciona cualquier archivo o carpeta al dar clic derecho con el ratón, aparecen opciones como:

La opción File Stream de Drive permite usar la información en línea o bien Disponible sin conexión. Lo que facilita el acceso a los archivos o carpeteas con o sin internet, y optimiza el espacio en disco.

d) Descargar un archivo o carpeta desde Google Drive File Stream (Mi unidad)

Con el explorador de Windows, se selecciona el archivo de Google Drive Stream (Mi unidad), se hace clic derecho con el ratón, clic en Enviar a, luego clic en documentos.



Otra opción, es una vez que se abrió el archivo de Google Drive File Stream (Mi unidad), en esa pantalla Guardar como

Otra forma es abrir el archivo a partir de Google Drive y seleccionar Descargar.



e) Eliminar archivo o carpeta desde Google Drive File Stream (Mi unidad)

Se puede eliminar archivos o carpetas utilizando el explorador de Windows, seleccionando el archivo en la Unidad Google Drive File Stream (Mi Unidad), clic derecho con el ratón, seleccionar Eliminar y hacer clic.



Fuentes:

Drive File Stream. Consultado el 15 de enero de 2020 en: https://www.intelligencepartner.com/nueva-configuracion-drive-file-stream-la-implementacion-organizacion/ Centro de asistencia. Consultado el 18 de enero de 2020 en: https://support.google.com/drive/answer/7329379 Ayuda de Administrador de G Suite. Consultado el 20 de enero de 2020 en: https://support.google.com/a/answer/7491144?hl=es

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