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1 1 Governança de TI ITIL v.2&3 parte 1 Prof. Luís Fernando Garcia Prof. Luís Fernando Garcia [email protected] [email protected] ITIL ITIL

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Governança de TI

ITIL v.2&3parte 1

Prof. Luís Fernando GarciaProf. Luís Fernando [email protected]@GARCIA.PRO.BR

ITILITIL

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ITILITIL

Gerenciamento de ServiçosGerenciamento de Serviços

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Gerenciamento de ServiçosGerenciamento de Serviços

Gerenciamento de ServiçosGerenciamento de Serviços

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Gerenciamento de ServiçosGerenciamento de Serviços

Gerenciamento de ServiçosGerenciamento de Serviços

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555

ITILITIL

�� Biblioteca composta das melhores Biblioteca composta das melhores

práticas para Gerenciamento de práticas para Gerenciamento de

Serviços de TI. Serviços de TI.

�� Criada pelo Governo Britânico em 1980, Criada pelo Governo Britânico em 1980,

se tornou padrão de fato no mercado se tornou padrão de fato no mercado

em 1990. Trataem 1990. Trata--se de uma biblioteca se de uma biblioteca

composta de 7 livros principais composta de 7 livros principais

ITILITIL

�� Não se trata de uma metodologia e sim Não se trata de uma metodologia e sim

de um conjunto de melhores práticas de um conjunto de melhores práticas

adotadas em várias empresas. adotadas em várias empresas.

Atualmente é o framework mais Atualmente é o framework mais

adequado para o Gerenciamento de adequado para o Gerenciamento de

serviços para os departamentos de TI serviços para os departamentos de TI

......

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666

ITILITIL

�� Consenso de como devem ser tratados os Consenso de como devem ser tratados os processos dentro de um departamento de TI. processos dentro de um departamento de TI.

�� Os processos propostos são genéricos, Os processos propostos são genéricos, podendo ser utilizados por qualquer podendo ser utilizados por qualquer empresa, seja pública ou privada, de grande empresa, seja pública ou privada, de grande ou pequeno porte. Estes processos devem ou pequeno porte. Estes processos devem ser ser adotados e adaptados ao seu negócio, adotados e adaptados ao seu negócio, tenha em mente que não existe receita de tenha em mente que não existe receita de bolo pronta. bolo pronta.

ITILITIL

�� NãoNão éé corretocorreto afirmarafirmar queque umum processoprocesso éé““compatívelcompatível comcom aa ITIL”,ITIL”, nemnem mesmomesmo falarfalaremem implantarimplantar aa ITILITIL..

�� OO objetivoobjetivo éé implementarimplementar ooGerenciamentoGerenciamento dede ServiçosServiços dede TI,TI, ee paraparaistoisto podepode serser utilizadoutilizado aa ITILITIL comocomo basebasedasdas melhoresmelhores práticaspráticas

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ITIL ITIL -- característicascaracterísticas

ITIL ITIL -- ObjetivosObjetivos

�� Alinhar os Serviços de TI com as Alinhar os Serviços de TI com as necessidades atuais e futuras do negócio e necessidades atuais e futuras do negócio e seus clientesseus clientes. Todos os processos da ITIL . Todos os processos da ITIL falam que a TI precisa entender os requisitos falam que a TI precisa entender os requisitos de negócio da empresa para poder planejar e de negócio da empresa para poder planejar e prover seus serviços para atender as prover seus serviços para atender as expectativas. expectativas.

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888

ITIL ITIL -- ObjetivosObjetivos

�� Melhorar a qualidade dos serviços de TIMelhorar a qualidade dos serviços de TI. . Através de um programa de melhoria Através de um programa de melhoria contínua deve se buscar a consistência na contínua deve se buscar a consistência na entrega dos serviços, atendendo as entrega dos serviços, atendendo as necessidades de negócio. necessidades de negócio.

ITIL ITIL -- ObjetivosObjetivos

�� Reduzir custos na provisão de serviçosReduzir custos na provisão de serviços. Este . Este é um dos motivos chaves que levam os é um dos motivos chaves que levam os gestores de TI a adotarem as melhores gestores de TI a adotarem as melhores práticas, já existem vários casos de sucesso práticas, já existem vários casos de sucesso onde houve grande redução dos custos onde houve grande redução dos custos operacionais e investimentos em TI. operacionais e investimentos em TI.

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ITIL ITIL -- ObjetivosObjetivos

�� Processos mais Processos mais eficientes e eficazes, eficientes e eficazes, buscando rapidez e resultados nos buscando rapidez e resultados nos processosprocessos. .

�� Adoção das Adoção das melhores práticas, evitando melhores práticas, evitando reinventar a rodareinventar a roda. .

ITIL ITIL –– ResultadosResultados

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ITIL ITIL –– ResultadosResultados

ITIL ITIL –– Possíveis problemasPossíveis problemas

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ITILITIL

�� Os processos e organizações podem ser Os processos e organizações podem ser avaliados se estão compatíveis com a norma avaliados se estão compatíveis com a norma BS 15.000 ou BS 15.000 ou ISO 20.000 ISO 20.000 (criada em (criada em dezembro de 2005), que são padrões de dezembro de 2005), que são padrões de Gerenciamento de Serviços de TI. Gerenciamento de Serviços de TI.

�� Entretanto, nem ferramentas ou pessoas Entretanto, nem ferramentas ou pessoas podem ser certificadas em BS 15.000 ou podem ser certificadas em BS 15.000 ou ISOsISOs. .

ITILITIL

�� A ITIL oferece um framework comum para A ITIL oferece um framework comum para todas as atividades do departamento de TI, todas as atividades do departamento de TI, como a parte da provisão dos serviços, como a parte da provisão dos serviços, baseada na infrabaseada na infra--estrutura de TI. Estas estrutura de TI. Estas atividades são divididas em processos, que atividades são divididas em processos, que fornecem um framework eficaz para um fornecem um framework eficaz para um futuro Gerenciamento de Serviços de TI futuro Gerenciamento de Serviços de TI aprimorado. aprimorado.

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ITILITIL

�� Cada um destes processos cobre uma ou Cada um destes processos cobre uma ou mais tarefas do departamento de TI, tais mais tarefas do departamento de TI, tais como:como:

�� desenvolvimento de serviços, desenvolvimento de serviços, �� gerenciamento da infragerenciamento da infra--estruturaestrutura�� fornecimento de serviçosfornecimento de serviços�� suporte a serviços. suporte a serviços.

ITIL ITIL -- ObjetivosObjetivos

�� Servir de inspiração para melhorar seus Servir de inspiração para melhorar seus processos de TI; processos de TI;

�� Sugerir onde é possível chegar, pois outras Sugerir onde é possível chegar, pois outras empresas já conseguiram resultados empresas já conseguiram resultados positivos; positivos;

�� Sugerir para que servem os processos e Sugerir para que servem os processos e práticas; práticas;

�� Sugerir por que adotar os processos e Sugerir por que adotar os processos e práticas. práticas.

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ITILITIL

�� A ITIL apresenta as melhores práticas de A ITIL apresenta as melhores práticas de forma coesa. Os livros da ITIL descrevem forma coesa. Os livros da ITIL descrevem como estas podem ser otimizadas e como a como estas podem ser otimizadas e como a coordenação das atividades pode ser coordenação das atividades pode ser aperfeiçoada. Os livros também explicam aperfeiçoada. Os livros também explicam como os processos podem ser formalizados como os processos podem ser formalizados dentro de uma organização. Fornecem uma dentro de uma organização. Fornecem uma referência dentro da organização para uma referência dentro da organização para uma terminologia padronizada, e ajudam a definir terminologia padronizada, e ajudam a definir os objetivos e determinar o esforço os objetivos e determinar o esforço requerido. requerido.

ITILITIL

�� A ITIL não pode ser vista como uma A ITIL não pode ser vista como uma metodologia, pois as melhores práticas são metodologia, pois as melhores práticas são flexíveis a ponto de você adaptar aos seus flexíveis a ponto de você adaptar aos seus processos, já uma metodologia possui uma processos, já uma metodologia possui uma implementação mais rígida, com regras bem implementação mais rígida, com regras bem definidas. “definidas. “Na ITIL tudo pode nada deve.” Na ITIL tudo pode nada deve.”

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ITIL ITIL -- ImportânciaImportância

�� Em virtude da necessidade de um Em virtude da necessidade de um Gerenciamento de Serviço de TI mais Gerenciamento de Serviço de TI mais robusto, a biblioteca da ITIL tem ganhado robusto, a biblioteca da ITIL tem ganhado destaque, destaque, servindo como apoio para servindo como apoio para melhorar os processos de TI. melhorar os processos de TI.

ITIL ITIL -- LivrosLivros

�� ITIL é uma série de livros. Assim como o ITIL é uma série de livros. Assim como o nome já sugere é uma biblioteca (IT nome já sugere é uma biblioteca (IT InfrastructureInfrastructure LibraryLibrary). ).

�� Cada um dos livros da ITIL faz parte do Cada um dos livros da ITIL faz parte do framework completo da ITIL. A ITIL na framework completo da ITIL. A ITIL na verdade é uma biblioteca de muitos livros. verdade é uma biblioteca de muitos livros.

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ITIL ITIL -- LivrosLivros

�� A ITIL define os objetivos e atividades, as A ITIL define os objetivos e atividades, as entradas e saídas de cada um dos processos entradas e saídas de cada um dos processos encontrados em uma organização de TI. encontrados em uma organização de TI.

�� Entretanto, a ITIL não dá uma descrição Entretanto, a ITIL não dá uma descrição específica de como estas atividades devem específica de como estas atividades devem ser executadas, porque em cada organização ser executadas, porque em cada organização estas são diferentes, ou seja, não existe estas são diferentes, ou seja, não existe receita de bolo pronta para você implementar receita de bolo pronta para você implementar a ITIL. a ITIL.

ITIL ITIL -- LivrosLivros

�� A ênfase está em sugestões que foram A ênfase está em sugestões que foram provadas na prática, mas (dependendo das provadas na prática, mas (dependendo das circunstâncias) pode ser implementada de circunstâncias) pode ser implementada de várias formas. várias formas.

�� ITIL não é um método, ao invés disto oferece ITIL não é um método, ao invés disto oferece um framework para planejar os processos um framework para planejar os processos mais comuns, papéis e atividades, indicando mais comuns, papéis e atividades, indicando as ligações entre elas e que linhas de as ligações entre elas e que linhas de comunicação são necessárias. comunicação são necessárias.

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ITIL ITIL –– DisciplinasDisciplinas

ITIL ITIL –– Elementos Elementos –– versão 2.0versão 2.0

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ITIL ITIL –– Elementos Elementos –– versão 2.0versão 2.0

�� Perspectiva de Negócio Perspectiva de Negócio �� Entrega de Serviço Entrega de Serviço �� Suporte à Serviço Suporte à Serviço �� Gerenciamento da Segurança Gerenciamento da Segurança �� Gerenciamento da Gerenciamento da InfraInfra--estruturaestrutura�� Gerenciamento de Aplicações Gerenciamento de Aplicações �� Planejamento da implementação do Planejamento da implementação do

Gerenciamento de Serviços Gerenciamento de Serviços

ITIL ITIL –– Elementos Elementos

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ITIL ITIL –– 2 BÁSICOS2 BÁSICOS

�� Suporte a ServiçosSuporte a Serviços: descreve os processos : descreve os processos associados ao suporte do diaassociados ao suporte do dia--aa--dia e dia e atividades de manutenção associadas com a atividades de manutenção associadas com a provisão de Serviços de TI. provisão de Serviços de TI.

�� Entrega de ServiçosEntrega de Serviços: cobre os processos : cobre os processos necessários para o planejamento e entrega necessários para o planejamento e entrega de Serviços de TI com qualidade e se de Serviços de TI com qualidade e se preocupa ao longo do tempo com o preocupa ao longo do tempo com o aperfeiçoamento desta qualidade. aperfeiçoamento desta qualidade.

ITIL ITIL –– livroslivros

�� ICT ICT -- Gerenciamento da Gerenciamento da InfraInfra--estruturaestrutura: : cobre todos os aspectos do Gerenciamento cobre todos os aspectos do Gerenciamento da da InfraInfra--estruturaestrutura como a identificação dos como a identificação dos requisitos do negócio, testes, instalação, requisitos do negócio, testes, instalação, entrega, e otimização das operações normais entrega, e otimização das operações normais dos componentes que fazem parte dos dos componentes que fazem parte dos Serviços de TI. Serviços de TI.

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191919

ITIL ITIL –– livroslivros

�� Planejamento para Implementação do Planejamento para Implementação do Gerenciamento de Serviços: Gerenciamento de Serviços:

examina questões e tarefas envolvidas no examina questões e tarefas envolvidas no planejamento, implementação e planejamento, implementação e aperfeiçoamento dos processos do aperfeiçoamento dos processos do Gerenciamento de Serviços dentro de uma Gerenciamento de Serviços dentro de uma organização. Também foca em questões organização. Também foca em questões relacionadas à Cultura e Mudança relacionadas à Cultura e Mudança Organizacional.Organizacional.

ITIL ITIL –– livroslivros

�� Gerenciamento de Aplicações: descreve Gerenciamento de Aplicações: descreve como gerenciar as aplicações a partir das como gerenciar as aplicações a partir das necessidades iniciais dos negócios, necessidades iniciais dos negócios, passando por todos os estágios do ciclo de passando por todos os estágios do ciclo de vida de uma aplicação, incluindo até a sua vida de uma aplicação, incluindo até a sua saída do ambiente de produção (quando o saída do ambiente de produção (quando o sistema é aposentado). Este processo dá sistema é aposentado). Este processo dá ênfase em assegurar que os projetos de TI e ênfase em assegurar que os projetos de TI e as estratégias estejam corretamente as estratégias estejam corretamente alinhados com o ciclo de vida da aplicação, alinhados com o ciclo de vida da aplicação, assegurando que o negócio consiga obter o assegurando que o negócio consiga obter o retorno do valor investido. retorno do valor investido.

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202020

ITIL ITIL –– livroslivros

�� Perspectiva de Negócio: fornece um Perspectiva de Negócio: fornece um conselho e guia para ajudar o pessoal de TI a conselho e guia para ajudar o pessoal de TI a entender como eles podem contribuir para os entender como eles podem contribuir para os objetivos do negócio e como suas funções e objetivos do negócio e como suas funções e serviços podem estar mais bem alinhados e serviços podem estar mais bem alinhados e aproveitados para maximizar sua aproveitados para maximizar sua contribuição para a organização. contribuição para a organização.

ITIL ITIL –– livroslivros

�� Gerenciamento da Segurança: detalha o Gerenciamento da Segurança: detalha o processo de planejamento e gerenciamento a processo de planejamento e gerenciamento a um nível mais detalhado da segurança da um nível mais detalhado da segurança da informação e Serviços de TI, incluindo todos informação e Serviços de TI, incluindo todos os aspectos associados com a reação da os aspectos associados com a reação da segurança dos incidentes. Também inclui segurança dos incidentes. Também inclui uma avaliação e gerenciamento dos riscos e uma avaliação e gerenciamento dos riscos e vulnerabilidade, e implementação de custos vulnerabilidade, e implementação de custos justificáveis para a implementação de contrajustificáveis para a implementação de contra--recursos (estratégia de segurança). recursos (estratégia de segurança).

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ITIL ITIL –– livroslivros

ITIL ITIL –– Suporte a serviçosSuporte a serviços

�� Descreve como um cliente consegue acesso Descreve como um cliente consegue acesso aos serviços para suportar seus negócios. aos serviços para suportar seus negócios.

�� Central de Serviços Central de Serviços �� Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Incidentes �� Gerenciamento de Problemas Gerenciamento de Problemas �� Gerenciamento da Configuração Gerenciamento da Configuração �� Gerenciamento de Mudanças Gerenciamento de Mudanças �� Gerenciamento de Liberação Gerenciamento de Liberação

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ITIL ITIL –– Suporte a serviçosSuporte a serviços

ITIL ITIL –– livroslivros

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ITIL ITIL –– Entrega de serviçosEntrega de serviços

�� Gerenciamento do Nível de Serviços Gerenciamento do Nível de Serviços �� Gerenciamento Financeiro para Serviços de Gerenciamento Financeiro para Serviços de

TI TI �� Gerenciamento da Capacidade Gerenciamento da Capacidade �� Gerenciamento da Disponibilidade Gerenciamento da Disponibilidade �� Gerenciamento da Continuidade dos Gerenciamento da Continuidade dos

Serviços de TI Serviços de TI �� Gerenciamento da Segurança (com Gerenciamento da Segurança (com

referência ao livro Gerenciamento da referência ao livro Gerenciamento da Segurança) Segurança)

ITIL ITIL –– Entrega de serviçosEntrega de serviços

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ITIL ITIL –– Entrega de serviçosEntrega de serviços

�� Gerenciamento do Nível de Serviços Gerenciamento do Nível de Serviços �� Gerenciamento Financeiro para Serviços de Gerenciamento Financeiro para Serviços de

TI TI �� Gerenciamento da Capacidade Gerenciamento da Capacidade �� Gerenciamento da Disponibilidade Gerenciamento da Disponibilidade �� Gerenciamento da Continuidade dos Gerenciamento da Continuidade dos

Serviços de TI Serviços de TI �� Gerenciamento da Segurança (com Gerenciamento da Segurança (com

referência ao livro Gerenciamento da referência ao livro Gerenciamento da Segurança) Segurança)

ITIL ITIL –– Elementos Elementos –– versão 3.0versão 3.0

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ITIL ITIL –– Versão 3Versão 3

�� cinco livros que englobam estratégia, design, cinco livros que englobam estratégia, design, transição e operação de serviços e melhorias transição e operação de serviços e melhorias contínuas nos serviços.contínuas nos serviços.

�� O núcleo do ITIL não muda, porém alguns O núcleo do ITIL não muda, porém alguns conceitos foram revistos. Por exemplo, até a conceitos foram revistos. Por exemplo, até a versão 2.0 o ITIL focava o alinhamento entre versão 2.0 o ITIL focava o alinhamento entre TI e negócios. Na versão 3.0 o foco será a TI e negócios. Na versão 3.0 o foco será a integração entre TI e negócios.integração entre TI e negócios.

ITIL ITIL –– Versão 3Versão 3

�� Segundo seus autores, a tendência é que a Segundo seus autores, a tendência é que a TI passe a ser vista como Tecnologia de TI passe a ser vista como Tecnologia de Negócios ao invés de Tecnologia da Negócios ao invés de Tecnologia da Informação. TI deverá adicionar valor ao Informação. TI deverá adicionar valor ao negócio ao invés de apenas suportar os negócio ao invés de apenas suportar os negócios.negócios.

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ITIL ITIL –– Versão 3Versão 3

�� introduz o conceito de ciclo de vida do introduz o conceito de ciclo de vida do serviço (serviço (ServiceService LifeCycleLifeCycle). ). Em resumo, este Em resumo, este conceito aborda o serviço desde a conceito aborda o serviço desde a identificação da sua necessidade, a identificação da sua necessidade, a estratégia do mesmo, o seu desenho estratégia do mesmo, o seu desenho (projeto), a sua implantação, a sua operação (projeto), a sua implantação, a sua operação e quando for o caso a sua extinção. Isto se e quando for o caso a sua extinção. Isto se dará em situações em que um serviço dará em situações em que um serviço prestado deixará de existir devido a uma prestado deixará de existir devido a uma mudança no negócio mudança no negócio

ITIL ITIL –– Livros versão 3Livros versão 3

�� 1 1 -- ServiceService StrategyStrategy -- (Estratégia de (Estratégia de Serviços): esse livro aborda principalmente Serviços): esse livro aborda principalmente as estratégias, políticas e restrições sobre os as estratégias, políticas e restrições sobre os serviços. Inclui também temas como reação serviços. Inclui também temas como reação de estratégias, implementação, redes de de estratégias, implementação, redes de valor, portfólio de serviços, gerenciamento, valor, portfólio de serviços, gerenciamento, gestão financeira e ROI. gestão financeira e ROI.

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ITIL ITIL –– Livros versão 3Livros versão 3

�� 2 2 -- ServiceService Design Design -- (Design dos Serviços): a (Design dos Serviços): a abordagem nesse livro engloba políticas, abordagem nesse livro engloba políticas, planejamento e implementação. É baseado planejamento e implementação. É baseado nos cinco aspectos principais de design de nos cinco aspectos principais de design de serviços: disponibilidade, capacidade, serviços: disponibilidade, capacidade, continuidade, gerenciamento de nível de continuidade, gerenciamento de nível de serviços e outsourcing. Também estão serviços e outsourcing. Também estão presentes informações sobre gerenciamento presentes informações sobre gerenciamento de fornecedores e de segurança da de fornecedores e de segurança da informação. informação.

ITIL ITIL –– Livros versão 3Livros versão 3

�� 3 3 -- ServiceService TransitionTransition -- (Transição dos (Transição dos Serviços): o volume apresenta um novo Serviços): o volume apresenta um novo conceito sobre o sistema de gerenciamento conceito sobre o sistema de gerenciamento do conhecimento dos serviços. Também do conhecimento dos serviços. Também inclui abordagem sobre mudanças, riscos e inclui abordagem sobre mudanças, riscos e garantia de qualidade. Os processos garantia de qualidade. Os processos endereçados são planejamento e suporte, endereçados são planejamento e suporte, gerenciamento de mudanças, gerenciamento gerenciamento de mudanças, gerenciamento de ativos e configurações, entre outros. de ativos e configurações, entre outros.

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ITIL ITIL –– Livros versão 3Livros versão 3

�� 4 4 -- ServiceService OperationsOperations -- (Operações dos (Operações dos Serviços): operações cotidianas de suporte Serviços): operações cotidianas de suporte são o mote principal desse livro. Existe foco são o mote principal desse livro. Existe foco principal em gerenciamento de principal em gerenciamento de serviceservice deskdeske requisições de serviços, separadamente de e requisições de serviços, separadamente de gerenciamento de incidentes e de problemas, gerenciamento de incidentes e de problemas, que também têm espaço. que também têm espaço.

ITIL ITIL –– Livros versão 3Livros versão 3

�� 5 5 -- ContinualContinual ServiceService ImprovementImprovement ––(Melhoria Contínua dos Serviços): a ênfase (Melhoria Contínua dos Serviços): a ênfase do volume está nas ações “planejar, fazer, do volume está nas ações “planejar, fazer, checar e agir”, de forma a identificar e atuar checar e agir”, de forma a identificar e atuar em melhorias contínuas dos processos em melhorias contínuas dos processos detalhados nos quatro livros anteriores. detalhados nos quatro livros anteriores. Melhorias nesses aspectos também levam Melhorias nesses aspectos também levam aos clientes e usuários serviços aprimorados aos clientes e usuários serviços aprimorados e que atendam às necessidades dos e que atendam às necessidades dos mesmos. mesmos.