Gráficos – Ms Excel a la configuración que tenga Excel 2007. Gráficos – Ms Excel Prof. Ximena Guerrero M. Página 3 6.-Una vez incrustado el gráfico en la hoja de Excel, se

Gráficos – Ms Excel

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GRAFICOS

Los gráficos son representaciones gráficas de datos numéricos, mediante

los cuales se facilita la interpretación y comparación de éstos.

Los gráficos estarán vinculados a los datos que contiene la tabla en donde

se organizan en columnas o filas, de tal forma que al modificar una de las

celdas de la tabla, el gráfico se actualizará automáticamente.

Los datos deben encontrarse en una o más áreas rectangulares, no tiene

porque se contiguas.

Antes de insertar un gráfico en Excel se debe tener en cuenta los siguientes

aspectos:

Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una

manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que

sería una hoja especial.

Hay diferentes tipos de gráficos y su uso está relacionado con la

información que se quiere analizar.

Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar

para saber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de

esta manera ahorrar tiempo y ser más eficientes.

CREACION DE UN GRAFICO EN EXCEL 2007

1.- Seleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficar



2.- Activar la opción Insertar:

3.- Ir al grupo Gráficos de la opción Insertar.

4.- Seleccionar el tipo de Gráfico que se desea insertar, al hacer clic en el

comando del tipo de gráfico aparece un menú de opciones con los

diferentes tipos de gráficos disponibles, para la práctica se escoge el tipo

de gráfico COLUMNA, luego en Sub tipo de gráfico se selecciona

COLUMNA EN 2D y se hace clic en COLUMNA AGRUPADA.

5.- Debe aparecer el gráfico insertado de acuerdo al rango de datos

seleccionado, este debe ser similar a la siguiente imagen, puede variar de

acuerdo a la configuración que tenga Excel 2007.



6.- Una vez incrustado el gráfico en la hoja de Excel, se puede mejorar la

presentación del mismo y arreglar los datos que hagan falta, como se

puede apreciar en la parte derecho aparece como leyenda, Serie 1,

Serie2, Serie3 y como sabemos los nombres correctos de las leyendas son

2005, 2006 y 2007, en el siguiente paso se indica la manera de hacerlo.

7.- Al seleccionar el gráfico, aparecerá las siguientes fichas contextuales

(Diseño, Presentación y Formato), para Herramientas de Gráficos.

8.- Al hacer clic en el gráfico se activan las fichas contextuales, luego se

hace clic en la ficha Diseño y seleccionamos el grupo lógico Datos.

9.- Al Seleccionar Datos, en el grupo lógico Datos, y hacer clic en este

comando se debe abrir el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos,

a través de este cuadro de dialogo se puede cambiar, modificar los datos

para el rango de datos del gráfico.



10.- Para cambiar los valores de las leyendas del gráfico, en este ejercicio

se va a editar las serie, donde dice Serie1, Serie2, Serie3, debe contener las

leyendas del gráfico que son 2005, 2006 y 2007, respectivamente.

11.- Se selecciona del lado izquierdo en la opción Entradas de Leyenda

(series) en el primer valor Serie1 y luego se clickea en el botón Editar y debe

aparecer la siguiente ventana Modificar Serie.

12.- Se debe hacer clic en el botón para la opción del campo Nombre de

la serie y seleccionar el valor de la serie, en este ejercicio hay que

seleccionar la opción B1, donde el valor de la celda es 2005.



13.- Despues de seleccionar el valor para la serie hacer clic en el botón del

cuadro de la ventana Modificar serie y se debe mostrar nuevamente la

ventana Modificar serie y se hace clic en el botón aceptar.

14.- Debe aparecer nuevamente el cuadro de diálogo Seleccionar origen

de datos, pero en esta oportunidad se ha cambiado el valor para serie,

donde decía Serie1, ahora aparece 2005 que es el valor real para esta

serie, se clickea en el botón Aceptar, y el gráfico debe mostrar el valor

2005 en su leyenda.

15.- Se observa que en el gráfico se realizó el cambio en la leyenda.

16.- Se repiten los pasos desde el 8 hasta el 15 para acabar las dos otras

series, Serie2 y Serie3, para cambiar los valores reales 2006 y 2007

respectivamente.



TIPOS DE GRÁFICOS

A continuación se describirán alguno de los tipos de gráficos más utilizados

para representar los datos de las planillas de cálculos de Excel.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie

de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos

de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico

circular.

Se sugiere utilizar un gráfico circular cuando:

Se tiene una serie de datos que desee graficar.

Ninguno de los valores que desea graficar sean negativos.

Casi ninguno de los valores que se desea graficar contenga

valores cero.

No tiene más de siete categorías.



Gráficos de columnas Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de

tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de

columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y

los valores en el eje vertical.



Gráficos xy

Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con

el transcurso del tiempo como por ejemplo, mostrar la evolución de la

población mundial desde los años 1800 al 2050.

Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden

mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos

científicos en sus planillas de cálculo.



Gráficos de líneas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja

de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar

datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y,

por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos

iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen

uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen

uniformemente en el eje vertical.

Resulta conveniente utilizar un gráfico de líneas si las etiquetas de

categoría son texto, y representan valores de espacio uniforme como

meses, trimestres o ejercicios fiscales, es especial si hay varias series: para

una serie, es recomendable utilizar un gráfico de categorías. Si se tiene

algunas etiquetas numéricas con espacio uniforme, especialmente años,

se debería utilizar un gráfico de líneas. Si tiene más de diez etiquetas

numéricas, es conveniente aplicar un gráfico de dispersión.



Gráficos tridimensionales

Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres

dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje

horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El

siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres

regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.



INCORPORAR UN SEGUNDO EJE AL GRAFICO

Para representar dos series de datos en ejes separados, basta con agregar

un segundo eje al gráfico, para lo cual basta con ubicarse sobre la línea

de la serie que se desea representar en el segundo eje, hacer clic sobre el

botón derecho mouse y seleccionar la opción, dar formato a serie de

datos.

La imagen muestra el gráfico original con un solo eje Y primario.

Ahora se debe hacer doble clic sobre la línea de la serie de Superficie,



Seleccionar “Dar formato a serie de datos”, y desplegara la siguiente

ventana en la cual se debe seleccionar la opción “Eje secundario”

Automáticamente se agrega el Eje Secundario reflejando la información

de Superficie.

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