Gráficos en

Excel Los gráficos son muy importantes porque nos ayudan a interpretar de manera mas fácil la información ya que representan de manera gráfica los datos que seleccionamos en nuestra tabla.

Señor estudiante este taller debe realizarlo en su casa y presentarlo en una memoria USB o CD, para abrirlo en Excel 2003

Gracias

Paso 1

Primero debemos contar con una tabla de datos con cual vamos a trabajar, en nuestro caso es un listado de artículos y sus cantidades con sus respectivas ventas semanales.

Paso 2.

Seleccionamos los datos que estarán representados en el gráfico. Para nuestro ejercicio seleccionaremos los datos que se encuentran seleccionados en el cuadro azul de la siguiente imagen.

Paso 3. Vamos hacer clic sobre el botón Asistente para

gráficos.

Algunas veces el botón asistente para gráficos no lo podemos encontrar en la posición que nos muestra la imagen anterior, para esto nos podemos dirigir a la pestaña Insertar y hacemos clic en Gráfico...

Paso 4.

Ahora tenemos la ventana del asistente para gráficos. Aquí podemos elegir el tipo de gráfico. En este caso seleccionamos Columna y escogemos el subtipo de gráfico en la parte derecha de la ventana como lo muestra la imagen marcado con el cuadro azul.

Después de seleccionar el tipo de gráfico hacemos clic en siguiente.

Paso 5.

En este momento tenemos la ventana Datos de origen, de manera automática nos encontramos en la pestaña rango de datos, este paso es muy importante ya que aquí es donde seleccionamos los datos que queremos que aparezcan en el gráfico, aquí disponemos de dos fichas las cuales son Rango de datos: y Series en:.

Como ya tenemos seleccionados los datos de nuestra tabla, en la ficha Rango de datos: aparecerá automáticamente el rango de nuestra selección inicial. Si tenemos algún error en los datos bien sea porque las columnas o las filas están seleccionadas de manera equivocada, podemos modificar esta selección haciendo clic en el botón pequeño de la derecha de esta ficha.

En la ficha Series de datos: podemos seleccionar entre filas y columnas, esto depende de que tan organizada quede la información en el gráfico, lo importante es que los datos se puedan comprender en el gráfico, como ayuda podemos seleccionar cualquiera de las dos opciones y mirar su representación en la vista previa de esta ventana.

Para nuestro ejemplo vamos a seleccionar la opción Columnas.

En la pestaña Serie elegimos los rótulos del eje X, Excel automáticamente nos muestra esta serie con el numero de elementos de la lista, en este caso los rótulos están del 1 al 10.Al hacer clic en el botón para seleccionar la Etiqueta de Categorías nos aparece una ventana pequeña donde seleccionaremos los datos que representaran la categoría. En nuestro caso serán los artículos.

Seleccionamos todos los nombres de los artículos. La linea punteada que rodea los datos nos muestra que están seleccionados. Esto nos quiere decir que los números del 1 al 10 se reemplazaran con el nombre de los artículos.

En la pequeña ventana nos muestra el rango de las celdas seleccionadas. Para aceptar esta selección hacemos clic donde indica la flecha.

Volvemos a la ventana de serie y hacemos clic en siguiente.

Paso 6. Primero le asignaremos un Titulo al gráfico. En este caso se llamará Ventas del

mes.

Segundo le asignamos un nombre al eje de categorías (eje horizontal).

Por ultimo le asignamos un nombre al eje Z (vertical). En este ejercicio se llamara Cantidad. Clic en siguiente.

Paso 7.

En este ultimo paso seleccionamos el sitio donde queremos que nos muestre el gráfico. Tenemos 2 opciones que son: En una hoja nueva y Como objeto en.

La primera opción inserta el gráfico en una hoja nueva en donde solo se podrá ver el gráfico y no se mostraran las celdas.

La segunda opción nos insertara el gráfico en la hoja que estamos trabajando es decir en la hoja donde tenemos la tabla de datos.

En este ejercicio seleccionaremos la segunda opción y para terminar hacemos clic en finalizar.

Aquí tenemos nuestro gráfico. Como podemos ver el gráfico se insertó encima de la tabla, para moverlo hacemos clic sostenido en cualquier parte blanca y lo arrastramos.

Si analizamos bien el gráfico, observaremos que los datos no están bien representadosen la parte de los artículos. La imagen solo nos muestra ARROZ y ATÜN pero en nuestro listado tenemos 10 artículos y para poder ver el gráfico completo necesitamos ampliarlo. Esto no es recomendable porque el gráfico tomaría un tamaño demasiado grande y nos dificultaría manejarlo en pantalla y aun mas si queremos imprimirlo.

El origen de este inconveniente es porque elegimos columnas en vez de filas en el paso 5. si elegimos columnas, las barras de colores representaran las cuatro columnas que seleccionamos, en nuestro caso son Semana1, Semana2, Semana3 y Semana4 y en la parte inferior se representan las filas, en nuestro ejercicio son 10 filas a las cuales les asignamos una etiqueta a cada una que son los nombres de los artículos.

Para poder interpretar bien la información vamos a cambiar columnas por filas, para esto no es necesario volver a realizar todos los pasos anteriores, para hacer mas fácil nuestro trabajo contamos con la herramienta gráfico. Si no podemos visualizar esta herramienta debemos hacer clic en el gráfico.

Para cambiar el orden de los datos en nuestro gráfico contamos con 2 opciones en la herramienta gráfico que son: Por filas y Por columnas.

Para este ejemplo seleccionamos Por filas. El gráfico automáticamente cambia el orden de los datos.

Al organizar la información con la opción filas, para nuestro caso nos facilitara su interpretación. Cada color representa una fila que para este ejemplo son los artículos, con este orden la información está mas organizada y completa.

Nuestro gráfico final queda de la siguiente manera. Recuerde que el tamaño del gráfico lo puede modificar arrastrando desde los puntos de las esquinas, esto lo hacemos con el fin de tener una mejor visualización del gráfico.

Ahora es tu turno de interpretar la información observando el gráfico. Con tus propias palabras ¿que interpretación nos puedes ofrecer acerca del gráfico que has creado?