Grupo 3: Estructuración orgánica de una empresa Realizado por: Adrián Martínez Lozano Antonio Perea Serrano José María Quintanilla Guerrero Raquel Ricoy

Grupo 3: Estructuración orgánica de una empresa

Realizado por:Adrián Martínez LozanoAntonio Perea SerranoJosé María Quintanilla GuerreroRaquel Ricoy CarballoFrancisco Ruiz Gordillo Beatriz Gavilán RuizFrancisco Jiménez Palacio

2 de Abril de 2013

Administración y Gestión de Empresas

Introducción Determinación de la estructura orgánica de una

empresa Tipos de estructura Organigramas La planificación Organización funcional Organización departamental Organización geográfica Organización matricial

Índice

Administración y Gestión de Empresas

Introducción

Definición de Empresa:

Organización que elabora una serie de productos en función de la demanda del mercado.

Definición de estructura orgánica:

Jerarquía de poder que tienen los miembros de la empresa que divide y limita sus funciones y responsabilidades.

3

Administración y Gestión de Empresas. Raquel Ricoy Carballo

Elementos que determinan la estructura orgánica:

Especialización: División del trabajo entre varias personas. Departamentalización La cadena de mando: Agrupación en la que recae la jerarquía,

dando lugar 2 conceptos (Autoridad y Unidad de Mando). Tramo de control: Determina el número de niveles y

administradores que tiene una organización. Centralización y Descentralización. Formalización: Grado de estandarización.

Determinación de la estructura orgánica


Criterios para la estructura:

Fijación de objetivo Responsabilidad y autoridad Precaución ante la autoridad División adecuada del trabajo Responsabilidad del empleado Uso de una estructura sencilla

Determinación de la estructura orgánica


Estructura lineal. Estructura funcional. Estructura Línea y Staff. Estructura de comité. Estructura Matricial.

Tipos de estructuras


Tipo de estructuras: Estructura lineal

Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados.

Ventajas

- Sencilla y fácil comprensión entre los empleados.

-Clara delimitación de la responsabilidad.

- Estabilidad

Desventajas

- Rígida e inflexible.

- Excesivo énfasis por parte de la jefatura.


Basada en el principio de especialidad para cada tarea.

Ventajas

-Máximo uso de las aptitudes por la especialización.

- Mejor supervisión de las tareas.

- La planeación y control de las funciones se tratan por separado.

Desventajas

- Posible perdida de la unidad de mando.

- Subordinación simple.

- Tendencia a la competencia entre los especialistas.

Tipo de estructuras: Estructura funcional


Tipo de estructuras: Estructura línea y Staff

Basada en la combinación de las relaciones lineales de la autoridad con las de consulta y asesoría de los departamentos.

Ventajas

- Asegura asesoría y mantiene la autoridad.

- Coordinación entre los órganos de línea y staff.

Desventajas

- Posibles conflictos entre la asesoría y demás órganos.

- Desequilibrio entre los órganos de línea y staff.


Estructura en comité: Basado en la combinación de autoridad y responsabilidad (de forma equilibrada) a partir de un grupo de personas que toma las decisiones.

Estructura matricial: Constituido por especialistas de la organización que lleva a cabo proyectos específicos.

Importante: En esta estructura hay dos autoridades: la autoridad lineal y la de proyecto

Tipo de estructuras: Otros

Administración y Gestión de Empresas. Francisco Jiménez Palacio

Los organigramas son sistemas de organización en los que se representan las relaciones de dependencia formales de una organización.

Su estructura se resume mediante canales de autoridad y responsabilidad.

Organigrama


Su examen permite hacerse una idea aproximada de cómo se organiza, en cuanto a reparto de funciones y establecimiento de jerarquías.

Además se puede observar la descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios.

En general se usa también como elemento de seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal en una empresa.

Organigrama


El establecimiento de departamentos, en los que se divide la organización y sobre las cuales un responsable o gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas.

La descentralización, es decir, que la autoridad superior delegue funciones a las inferiores, en ocasiones incluso con poder para tomar decisiones logrando así una mayor descentralización de la organización.

Organigrama

Es fundamental para la elaboración de un organigrama:


Tipos de organigramas: Organigrama vertical Organigrama horizontal Organigrama circular Organigrama mixto

Organigrama

ORGANIGRAMA VERTICAL ORGANIGRAMA HORIZONTAL

ORGANIGRAMA CIRCULARORGANIGRAMA MIXTO

Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

¿Qué es la planificación?

Es la función primaria del proceso administrativo de una empresa (precede a otras)

Es un proceso de toma de decisiones por anticipado Objetivos Circunstancias externas e internas


Óptima para la empresa Satisfactoria para la empresa Adaptativa

La planificación: Filosofías de planificación


Óptima para la empresa: el objetivo es conseguir la mejor planificación posible.

Optimizar Minimizar costes y recursos Maximizar rendimientos

El problema surge con variables de difícil cuantificación

y previsión



Satisfactoria para la empresa: no se propone conseguir al 100% los objetivos iniciales.

Adaptativa: establecimiento de mecanismos de adaptación a las circunstancias variables del entorno.



Según el criterio de clasificación:

Ámbito de decisión Horizonte temporal Modo de realizar la planificación

La planificación: Tipos de planificación


Según el ámbito de decisión

Planificación general

Planificación funcional



Según el horizonte temporal

Estratégica: a largo plazo, gran irreversibilidad, responsabilidad de la alta dirección.

Construcción de nuevas líneas de metro en un plazo de 8 años.

Táctica: a medio plazo, menor irreversibilidad y responsabilidad de la dirección intermedia.

Compra de trenes Logística: a corto plazo, mayor reversibilidad y responsabilidad

del nivel de dirección más bajo.

Determinación del número de vagones en cada tren.



Según el modo de realizar la planificación

Planificación simultánea: pretende integrar todas las particularidades de la empresa.

Planificación sucesiva: se inicia en un sector y se planifican sucesivamente todos los demás.



1. Determinación de objetivos2. Identificar los recursos disponibles3. Definir las estrategias y políticas 4. Determinar los planes de acción5. Establecer un sistema de control o

seguimiento del plan

La planificación: Fases de la planificación

Administración y Gestión de Empresas.

Es la estructura orgánica que permite el desarrollo de los objetivos y la estrategia establecidos en la planificación.

Tipos de organización: Organización funcional Organización departamental Organización geográfica Organización matricial

¿Qué es la organización?

Determina la existencia de diversos supervisores especializados en determinadas áreas

Características:

Cada obrero responde ante varios jefes. Cada jefe supervisa en asuntos de su especialidad. Cada obrero solicita ayuda al jefe indicado ante cada

problema. Se evitan pasos intermedios con jefes de grupo.

La organización funcional

Administración y Gestión de Empresas. Adrián Martínez Lozano

La organización funcional.Ventajas

Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos.

La especialización, permite la mejor supervisión técnica posible.

Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios

Administración y Gestión de Empresas. Adrián Martínez Lozano

La organización funcional.Desventajas

Subordinación múltiple: puede que se busque orientación del especialista menos indicado.

Competencia entre los especialistas: perdida de la visión de conjunto de la organización.

Tensión y a los conflictos en la organización: pueden surgir divergencias y multiplicidad de objetivos opuestos.

Administración y Gestión de Empresas. Antonio Perea Serrano

La organización departamental

¿Qué son los departamentos?

Son áreas en los que se divide la empresa, en el que un responsable o gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas.

El contenido de los departamentos suele corresponderse con el de las actividades básicas de la empresa


Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos planeados (especialización).

Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización).

Designar a las personas para que ellos las lleven a cabo (cargos y tareas).

Asignar los recursos necesarios. Coordinar los esfuerzos.

La organización departamental:Importancia de los departamentos


Producción: elaborar productos, suministrar y coordinar

Mercadotecnia: buscar lo que el cliente desea, y orientar la distribución de los productos de acuerdo al interés del cliente.

Recursos humanos: busca conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa.

Finanzas: obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa

La organización departamental:Departamentos más usuales

Administración y Gestión de Empresas. Francisco Ruiz Gordillo

Se refiere a dónde está establecido el domicilio de dicha empresa, el lugar físico donde se encuentra .

El domicilio de la agrupación o empresa debe estar en este caso en la Unión Europea.

La organización geográfica


Esta agrupación tiene que tener una administración central o primer establecimiento.

Este primer establecimiento suele coincidir con el domicilio social.

Pueden tener sucursales o filiales que pueden tener una actividad mas especifica.

Según las legislación española dicho proyecto debe ser objeto de publicación en el boletín oficial correspondiente al Estado donde la agrupación tenga su domicilio.

En España se procederá a la inscripción del proyecto en el RM y subsiguiente publicación en el BORME.

La organización geográfica:Concepto de domicilio


Los órganos de la agrupación serán los miembros actuando en forma de colegiada y el/los administradores

El contrato de agrupación o, en su defecto, una decisión unánime de los miembros, podrá determinar ciertas condiciones.

Para la designación de los distintos órganos y modificaciones dentro de la agrupación se requiere la unanimidad, es decir para lo toma de decisiones internas.

La agrupación será administrada por una o varias personas.

Y este órgano de administración tiene la representación de la agrupación.

La organización geográfica:Concepto de órganos en referencia a

sucursales o filiales.

Administración y Gestión de Empresas. José María Quintanilla Guerrero

La organización matricial

Es una forma de organización que empezó a usarse a finales de la década de los 50 por la industria aeroespacial.

La organización matricial consiste en hacer una división por productos o proyectos además de la división funcional.

Por lo tanto al igual que cada elemento de una matriz tiene un ``x´´ y un ``y´´, cada conjunto de empleados tiene dos jefes uno ejecutivo y otro funcional.


La organización matricial


Ventajas: La difusión de la información a lo largo de toda la

organización. La posibilidad de compartir los mejores recursos entre

varios proyectos al mismo tiempo. Su capacidad de incentivar y facilitar la especialización de

los trabajadores.

Desventajas: El hecho de tener dos jefes puede generar conflictos

internos, en caso de que ambos jefes propongan objetivos incompatibles.

La organización matricial. Ventajas y desventajas

Administración y Gestión de Empresas. Grupo 3

Muchas gracias por su atención

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