LAS 5 S

LAS 5 SDIESTRA GALDOS, HAGLER MARCOCASTAEDA RONDOY, KEVINGARCA CERNA, NOELEN CHACN, CARLOS ALBERTOQu son las 5 S?Es una de las herramientas de calidad ms ampliamente aceptadas que permiten conseguir espacios de trabajo ordenados que mejoren la eficacia de las actividades.Se le atribuye el nombre de 5 S porque en japons son las iniciales de las cinco palabras fundamentales sobre las que cuales se basa la tcnica.SEIRISEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKEANTECEDENTESEsta tcnica se inici en Japn durante los aos 60.Muchas de las compaas japonesas viendo los avances de su competencia en otros pases se vieron en la necesidad de reestructurar sus empresas. Empresas como la TOYOTA descubrieron que deba implementarse desde los trabajadores.Organizacin (SEIRI - STRUCTURISE)Separar los elementos necesarios de los innecesarios y eliminar estos ltimos.

El arte de desechar las cosas sin usoPor qu SEIRI?Es frecuente que nos llenemos de cajas con productos, herramientas, tiles y elementos personales pensando que nos sern necesarios.Estos elementos perjudican el control visual del trabajo e inducen a cometer errores.Cmo hacer SEIRI?PIEZASESTRATIFICACINACCIN REQUERIDASin valor y fcil de desechar.Teniendo algn valor de venta.Sin valor y costoso para desechar.Tirarlos inmediatamenteBuscar un comprador que ofrezca el mejor precio.Buscar el precio ms bajo para desecharlo.PIEZAS NECESARIASPIEZAS INNECESARIASSEIRIPara SEITONHerramientas para usar SEIRI?Usando tarjetas como la mostrada.

Usando marcadores o etiquetas.

Diagrama de flujo para la clasificacin?

OBJETOS NECESARIOS

OrganizarlosOBJETOS DAADOSSon tiles?DescartarlosRepararlosOBJETOS OBSOLETOSOBJETOS DE MSSepararlosSon tiles?DonarTransferirVenderSiNoSiNo8Resultados del SEIRIMayor disponibilidad de espacios.No hay elementos innecesarios en el lugar de trabajo.

Orden (SEITON - SYSTEMATISE)Los elementos deben ser almacenados en lugares apropiados para facilitar una localizacin y usos inmediatos y fcil.

El arte de encontrar un lugar apropiado a cada cosa para su uso rpidoCmo hacer SEITON?ESTRATIFICACINACCIN REQUERIDACADA HORAVARIAS VECES AL DAUNA VEZ A LA SEMANAUNA VEZ AL MESJUNTOCERCAEN EL REAEN OTRA REAUNA VEZ AL AOEN ALMACENARTCULOS NECESARIOSHerramientas para implantar SEITON?Identificando lugares para almacenamiento que sean tiles para organizar.Agregar cdigos simples que ayuden en la bsqueda.

A1B2T3S8Herramientas para implantar SEITON?Usar el sistema de identificacin por colores.

Resultados del SEITONObtenemos un ambiente en el que gracias a los cdigos y colores reduce el tiempo de bsqueda. Y lo que es mejor, elementos agrupados por relacin.

Limpieza (SEISO - SANITISE)Importancia de mantener el lugar de trabajo limpio, enfatizando las fuentes de suciedad y seguridad.

El arte de mantener limpioCmo implantar SEISO?Divida el rea y asigne responsabilidades de limpieza a cada encargado.Establezca: Qu limpiar, la secuencia, frecuencia, profundidad, instrumentos de limpieza, etc.Fije reglas y objetivos.Verifique la ejecucin.Resultados del SEISOObtenemos un espacio limpio, donde es agradable trabajar.

Estandarizacin (SEIKETSU - STANDARISE)Gestin visual; diseo de practicas para mantener continuamente la organizacin, el orden y la limpieza.

El arte de mantener lo conseguidoCmo implantar SEIKETSU?Usando carteles donde se ilustre la importancia de mantener las 5 S as como la manera de ensearle a alguien que quiera aprender.Usando seales que faciliten las buenas prcticas.Disciplina (SHITSUKE SELF-DISCIPLINE)Lograr el hbito de mantener implantados los procedimientos de mejorar continuamente a travs de listas de verificacin y otras herramientas de evaluacin. El objetivo es desarrollar hbitos positivos.

Cundo se logra la disciplina?Cuando hemos comprendido los beneficios de esta tcnica.Cuando mantenemos la tcnica aprendida para garantizar el funcionamiento del proceso.Cuando todo lo aprendido se convierte en un hbito-reflejo.

Cmo lograr la disciplina?Colocando recordatorios visuales relativos a las 5S.Mostrando el antes y el despus del lugar del trabajo.Educar continuamente al personal dando charlas ilustrativas (no sermones).Ensear con el ejemplo.Incentivando con premios o halagos a los buenos trabajadores.Haciendo auditorias y difusiones internas de la tcnica.FLUJO DE IMPLANTACIN DE LAS 5SCompromisoPromocinEducacin - EntrenamientoSeleccin de reasDefinicin de la situacin actualClasificacinEstandarizacinEvaluacinOrganizacinLimpiezaDisciplinaPARADIGMAS EN LA IMPLANTACINPor qu gastar tiempo en organizarse?Para vencer este paradigma es necesario ponderar si su beneficio compensa su costo.

PARADIGMAS EN LA IMPLANTACINPara qu ordenar si de todos modos se desordena?Una vez implantada, la tcnica muestra su increble utilidad en ahorro de tiempo y accidentes.PARADIGMAS EN LA IMPLANTACINSHOCK CULTURALSe ha observado que es algo ms trabajoso implantar las 5S en una cultura menos ordenada que la japonesa.PARADIGMAS EN LA IMPLANTACINCOSTO:No se recomienda hacer esfuerzos por disminuir el costo necesario para implantar las 5S.BENEFICIOSMejoras en la calidad.Mayor satisfaccin de los clientesMayor velocidad de respuesta a los problemas y mejora.Menores costes.Entregas fiables.Mayor seguridad:Menor ndice de accidentesComo mnimo mantenimiento preventivo.Ahorro de tiempo y mayor disponibilidad.Mayor implicacin y motivacin del personal

RESUMEN DE OBJETIVOS: