Grupo eventoplusGrupo eventoplus | Tel: 902 90 31 …profesionales.turgranada.es/wp-content/files_mf/...Grupo eventoplus Tel: 902 90 31 90 comercialeventoplus.com ∙ 3 ∙ Quién

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El evento24 de abril, Madrid

El Meeting&Incentives Summit (MIS) es el gran día para el sector de los incentivos y las reuniones (responsables de compras, OPC’s, DMC’s, agencias de incentivos…) que cumple el objetivo de reunir un selecto público de sólo compradores del sector, tanto nacionales como internacionales.Es un evento formativo y experiencial orientado al networking, sin traterse de un workshop con-vencional:•Formación muy sólida con ponentes expertos en el sector a nivel europeo•Posibilidad de experimentar lo mejor de los destinos presentes, tanto en actividades como en

gastronomía•Citas organizadas con compradores y multitud de actividades de networking•Concepción de eventos in situ

¡Y mucho más!

El MIS se organiza en un entorno creativo e informal, que busca en todo momento fomentar las relaciones humanas y el conocimiento. Por eso, es una gran oportunidad para todo aquel que quiera tener una fuerte visibilidad en el sector y que tenga que ver con los destinos, hoteles y las actividades para empresas.•Alto ROI: un único día que te ofrece el contacto directo con clientes en un entorno perfecto para

ello.•Reuniones planificadas pero también muchos momentos relacionales (formación, actividades de

networking,…)

Y para los sponsors de esta ocasión especial se celebrarán cenas con grandes compradores del sector que permitirán relacionar su marca con la mejora del sector de los incentivos y las reuniones y de este modo conseguir un mayor impacto.


Quién viene al MIS200 compradores (80% nacionales, 20% internacionales), y principalmente del sector corporativo•Clientes corporativos (gestores de eventos, travel managers, compras)•Agencias de viajes•Agencias de incentivos•DMC•OPC•Agencias de eventos•Gestores de asociaciones

Se trata de un evento selectivo, limitado a compradores y a expositores/sponsors

Es un evento de pago (150€) para visitantes y gratuito para una selección de VIP’s nacionales e internacionales, con el requisito de realizar reuniones con expositores.


Contenido y actividadesUn día de formación y actividades, con un público selecto, en un entorno distendido, para crear el perfecto marco relacional

Formación de primer nivel (50% del tiempo)•Dos ponentes estrella (un conferenciante general / management, un gran nombre del business

travel) y otros muy buenos especialistas (agencia internacional, un travel manager, etc.)•Formación muy cuidada (corta, dinámica…) sobre temas candentes (ROI, meeting architecture,

creatividad en incentivos, neurología y motivación, etc.)•La formación sigue un formato relacional, en la cual los proveedores participan – ies un momen-

to de creación de contactos!

Momentos dedicados de forma “organizada” a la visita de los expositores:•Speed networking / momentos de visita guiada•Momentos de citas con los VIPs invitados

Evento / comida relacional incluida. El día incluye una ruta por lo que ofrece cada destino (gastronomía, animación, juego de equipo…).

Concurso: “trae tu brief, sal con tu evento”. Los compradores nos pueden pasar su brief (real o potencial) y pedir propuestas a CVB, o se lo buscan in situ – y se premian las mejores propuestas. (Posibilidad de confidencialidad)

Un entorno perfecto para crear relaciones: formación en cabaret con mucho trabajo de grupo, un espacio recogido (alejado del entorno “feria”), una zona chill out en el centro del espacio, las barras de cafés repartidas entre los proveedores, la comida entre los expositores, etc.


Un programa formativo punteroLa formación es un valor añadido muy buscado por los profesionales, y tendrá un protagonis-mo de primer nivel. Sus objetivos: dar a conocer y debatir buenas prácticas en reuniones e incen-tivos. Al mismo tiempo, vamos a facilitar el networking y el intercambio de conocimientos entre los asistentes con el uso de formatos interactivos en las sesiones. Todas las sesiones ofrecerán conocimientos prácticos, que puedas implementar al volver a tus ofici-nas. Los ponentes, nacionales e internacionales, serán especialistas de prestigio así como grandes clientes corporativos. El contenido consta de 3 bloques temáticos, que completarán dos ponentes estrella del sector de viajes de negocios y de la gestión empresarial.

1. Desafíos en reuniones, incentivos y viajes de negocios 1.1 Estrategias de reuniones y viajes en una gran empresa: cómo una empresa multinacional

aborda los actuales retos del sector, estrategias de éxito.1.2 Strategic Meeting Management: cómo optimizar el portafolio de reuniones. Incluye medir

costes de todo el portafolio, un mayor control del ROI y métodos más homogéneos.1.3 Medición del ROI: casos prácticos de grandes empresas sobre cómo miden el ROI u otros

indicadores del valor de sus reuniones. 1.4 Cómo hacer más con menos: en tiempos de presupuestos muy ajustados, cómo maximi-

zar los presupuestos y aportar más valor con menos dinero.1.5 Nuevas fuentes de ingresos para congresos: nuevas fórmulas para generar más benefi-

cios y compensar la reducción en los márgenes de los congresos.1.6 Eventos virtuales: cómo las grandes empresas están incluyendo eventos virtuales en su

portafolio de reuniones.1.7 Gestión de riesgos: en un escenario cada vez más incierto, ¿qué estrategias podemos

adoptar para proteger nuestras reuniones y minimizar el impacto de fenomenos adversos?

2. Diseño de reuniones y eventos2.1 Meeting arquitecture: ¡el tema del momento! Cómo identificar objetivos alineados con la

estrategia de la empresa, diseñar la reunión para maximizar el aprendizaje, el networking y la motivación, conocer diferentes formatos de sesiones.

2.2 Psicología y sociología: cómo influenciar los sentidos para crear ciertas emociones, cómo persuadir a los asistentes para que hagan una acción determinada.

2.3 Comunicación visual, visual facilitation: cómo utilizar la información visual en meetings.

3. Tendencias3.1 Fusión de los departamentos de viajes y meetings: ¿quién mandará mañana en empresas

a la hora de decidir los meetings? ¿Qué implicaciones tiene?3.2 Responsabilidad Social Corporativa: cómo integrar principios de RSC para hacer eventos

más sostenibles, qué recursos hay disponibles, qué impacto tiene en el meeting y los partici-pantes, qué riesgos o dilemas puede haber.

3.3 Gamification:casos prácticos sobre cómo integrar principios del juego a reuniones y even-tos.


Colaboradores y comunicaciónColaboran con este evento las grandes asociaciones del sector, aportando su poderde prescripción, de convocatoria y de contribución al contenido.

Socio estratégico en formación:

Colaboran con el MIS:

Y, como siempre, con toda la fuerza de convocatoria de Grupo eventoplus:

InnovaTIonS U M M I T


Grupo eventoplus: poder de convocatoriaAlgunas agencias que han asistido a evento Days / Event Innovation Summit, en 2012American Express Barceló Viajes • Eventisimo • Kuoni Destination Management • Quum Comunicación • Viajes Abreu • Viajes Carrefour • Carlson Wagonlit Travel • Viajes El Corte Inglés • Viajes Orienta • Viajes Pacífico, S.A. • Vibo BCD Travel • Vibo Congresos • Atlanta Travel & Corporate Events Consultants • Halcon eventos • Iberoservice • Viajes ITB • A Small Job • Abile Corporate Events • AC Comunicaión Global • apple tree communications • Auriga • Bassat Ogilvy Comunicación • Box de Ideas • BST - Business Solutions Travel • Cititravel Dmc Spain & Portugal • Club para la Excelencia en Eventos • Desafio Global Ativism • Divertia Producciones • Doctaforum • Draft Fcb • EDT Eventos • El Teniente Sam • Elite Meetings International • equipo singular • Escultura Eventos • ESMA proyectos • Eventhropology • Eventia • Eventica • Eventive • Eventos y Comunicación SL • General de Producciones y Diseño / GPD • Global Event SL • Globally • Grass Roots S.L • Grup Focus • GRUP(+) Congressos + Incentius • Grupo 7 Viajes • GRUPO BST • Grupo Evento.es • Iberoservice • IBEv-ents • Incentives Barcelona, S.A. • Innevento • Kivicom • Kommodo • la5e • LD Eventos • LF Channel • MacGuffin • Madi-son • Manners Congresos • Marbet Eventos • MCI • m-events • Milevent Thinking • Mindshare • Momentum Events S.L. • Neozink • NUBA • Omnitel Comunicaciones • Open Espais • Orzán Congres • P.A.P Congresos • Pacific World • Pegasus-Pegatur S.A. • Planta 18 • Popin Group • Prisma Global • SCP creación y producción de eventos • Shackleton • Siasa Congresos, S.A. • Sittis Incentive House • Sorensen • Staff Eventos • Talismangroup • Tilesa Kenes Spain • top eventos & producciones SL • Torrents & Friends • Travel Partners • Unit Elements • Universal World Events • Vega Factory

…y algunas empresas / asociacionesAbbott Laboratorios • Accenture • Acciona • AECOC • Agrupació Mútua • Alain Afflelou • Alcampo • Almirall • amadeus • Amgen, SA • Antonio Puig • Asociación de Marketing de España • AstraZeneca • Aviva • Banco Sabadell • Boehringer Ingelheim • Carrefour • CatalunyaBank • Cepsa • Cisco • Codorniu • Col·legi de Metges de Barcelona • Colegio de Abo-gados de Madrid • Consejo General de Ópticos-Optometristas • Cope • Crisa • Danone • Deloitte • Diageo • Electrolux • Epson Iberica Sau • Essilor España S.A • Ferring, S.A.U. • Gas Natural Fenosa • Groupon • Grunenthal Pharma S.A • Grü-nenthal Pharma, S.A. • Grupo Ferrer • Grupo Mahou-San Miguel • Heineken España • Hero España S.A • Hewlett Packard • Hitachi Data Systems • Hyundai Motor España • Iberia Lineas Aéreas • iiR España • Illy cafe • Imc Med Cosmetics • Indra • Johnson & Johnson, S.A. • Kpmg • Laboratorios Lilly • LG España • L’Oréal Gran Consumo • Mapfre • Mapfre Asistencia • McDonald’s • Mercadona • Motorola • Movistar • Nestlé españa S.A. • Nike • Novartis Farmaceutica • Novartis Oncol-ogy • Orange • Orangina Schweppes España • Pearson Educación • Pfizer • Pirelli • Prosegur • Pwc • Randstad • Repsol • Roche Farma • Roche Farma • Royal Canin • Sap • Scania Hispania • Seat • Semfyc Congresos • Shell España • Siemens S.A. • Sociedad Española de Patología Digestiva • Software AG • Telefónica • Toshiba Tec Spain Imaging Systems • Total España • Unidad Editorial • Unilever España • Vida Caixa • Vueling • Warner Bros. • Xerox


Un día de relaciones: 10 reuniones garantizadas con compradores – además de contactos durante todo el día (en formación, visitas expositores, actividades relacionales)

1.900€ llaves en mano. Incluye:

• espacio de 4m2 con puesto sencillo pero elegante: mobiliario elegante y elemento gráfico ligero (paredes de menos de 1,50 metros de alto), enchufe

• 2 invitaciones por empresa y participación en:

- acciones de networking todo el día

- formación en la cual crear relaciones

• 10 citas con grandes compradores

• sistema online de citas pre-evento: mails de promoción de los expositores incitando a los compra-dores a tomar citas durante el evento.

Fecha de cierre: 22 de marzo

Para asegurar la calidad y coherencia del encuentro, Grupo eventoplus validará la adecuación de los proveedores al evento y por tanto su posibilidad de estar presentes como expositores o sponsors. Grupo eventoplus no tendrá que justificar su decisión.

IVA no incluido

Oferta comercial expositores


Oferta comercial Convention BureausDiseñamos una modalidad específica para CVB, en colaboración con el Spain Convention Bureau.

No queremos que se muestre el destino mediante un video o una larga presentación sino crear un entorno en el cual el comprador pueda saborear, oler, tocar y sentir lo que le ofrece para sus eventos.

• Los compradores pasan de un destino a otro para disfrutar de uno de sus mejores atractivos, con un fantástico “rompe-hielos”: su gastronomía. La comida se hace en los espacios de los con-vention bureaus, en un formato informal (de pie/ con mesas altas, pequeñas raciones...) (opcional, condicionado a que el CVB quiera montar una animación gastronómica).

• Posibilidad de que un destino junto con sus asociados monte un juego, una animación (ayudare-mos en su concepción pero el coste de montarlo corresponde al destino).

• Acceso a los briefs para poder realizar propuestas en modo “contrabriefing” y así inspirar a los compradores.


El Convention Bureau tiene 2 entradas para su equipo, derecho a 10 citas, y cada asociado adicional supone una entrada y 5 citas adicionales.

Pack Convention Bureau: 1.900€ por CVB (4m2), 850€ por asociado (2m2)y 50€ por m2 adicional.

Ej.: CVB con 3 asociados, en 30m2 = 1.900 + 2.550 (3 asociados) + 1.000 (20m2) = 5.450€


IVA no incluido


6.000€ llaves en mano. Incluye:

• espacio de 12m2 en ubicación preferencial - con mobiliario elegante y elemento gráfico ligero (paredes de menos de 1,50 metros de alto), enchufe

• presencia de marca en todas las comunicaciones del evento (web, publicidades, mailings, invita-ciones, acreditaciones) y en el mismo evento, en la pantalla principal entre sesiones de formación

• posibilidad de invitar a cenar a 10 grandes compradores (coste de la cena no incluido) - Grupo eventoplus realiza la convocatoria siguiendo brief del sponsor

• 3 invitaciones por empresa y participación en:

- acciones de networking todo el día

- formación en la cual crear relaciones

• 12 citas con grandes compradores

• sistema online de citas pre-evento: mails de promoción de los expositores incitando a los compra-dores a tomar citas durante el evento.



IVA no incluido

Oferta comercial Sponsors


Agenda del diaEsta agenda es preliminar y sujeta a modificación. This programme is preliminary and subject to modification.

Tiempo Actividad08.45 – 09.30 Acreditaciones, coffee de bienvenida, primera actividad rompe-hielo (speed networking dirigido)

09.30 – 09.45 Presentación conferencia – Welcome / introducciónEric MottardSala de Conferencias 1

09.45 – 10.05 Eventos virtuales

Formato: presentación estilo TED

Strategic Meeting Management: the keys to optimizing the company’s meetings & events portfolioCatherine mcGavock, GBTA

Format: TED style presentation

10.05 – 10.25 Neuromarketing: ¿qué motiva al cerebro humano?


Visual facilitation: a technique to represent concepts and boost the clarity of language in meetings


Campfire:Eventosvirtuales

Lounge area

10.30 – 10.45 Conecta con la oferta: Elevator Pitch de proveedores

Connect with the offer: Providers’ Elevator Pitch

10.45 – 12.00 Coffee, visita proveedores, networking Genius Bar, Lounge area

12.00 – 12.20 Cómo hacer más con menos (cuando los presupuestos se reducen)


Best practices in meetings management: a pharma case


Campfire:StrategicMeetingManagement

Lounge area

12.20 – 13.15 Open Space: sesión colaborativa de solución de problemas en grupo

Formato: unconference

Lego® Serious Play®: how these blocks can make a meeting more effective

Alan McShaneFormat: interactive session

13.15 - 14.30 Comida y coffee


14.30 – 15.30 Sesión sobre los factores de motivación


How to create effective learning environments

Ib Ravn, LearningLab Denmark

Format: Interactive session

Freudian WalkEn el bosque/In the woods

Presentaciones Pecha Kucha 20x20

15.30 – 15.50 Técnicas de colaboración en reuniones


Meeting design: how to conceive truly impactful meetingsMike van der Vivjer

Format: Interactive session

CampfireLearning environmentsLounge area

15.50 – 16.05 Conecta con la oferta: Elevator Pitch de proveedores

Connect with the offer: Providers’ Elevator Pitch

16.05 – 17.15 Coffee break, visita proveedores, networking.Genius Bar Lounge area

17.15 – 17.35 Tecnología: cómo la web y las tablets revolucionan el incentivo


Practical ROI measurement: a case study


CampfireMeeting design

17.35 – 17.55 Lafiscalidadenincentivos:¿una espada de Damocles?


Project management


CampfireROI

17.55 – 18.30 Encuentra tu solución

Formato: ¿Cómo puedo...?

New revenue sources for congresses

Formato: Super Brainstorm

CampfireResponsabilidad Social Corporativa

18.30 – 19.00 Debrief, últimos contactos19.00 – Cóctel cierre / closing cocktail


El networking y los contactos: expositores/visitantesUna buena participación supone aprovechar estos momentos de networking más allá de las reunio-nes. La clave de este evento consiste en el hecho de crear todo un entorno fluido para que sucedan contactos de forma esporádica:

Sesión “elevator pitch”: permite a los expositores que lo deseen presentar sus atractivos en un for-mato “elevator pitch”, una presentación de 45 segundos que atrae la atención del visitante sobre los proveedores, como incentivo para visitar su espacio después.Speed networking de entrada. El día empieza con un speed networking entre todos los partici-pantes, una primera forma de captar contactos. Reunionesfijadas.Cada expositor tiene reuniones pre-organizadas. Controlamos el hecho de que los compradores pasen por las reuniones fijadas (es una condición de su asistencia gratuita). Comida en los espacios comerciales. Los puestos de comida y de coffee se ponen entre los ex-positores – los expositores pueden también ofrecer una degustación o una actividad gastronómica para maximizar su atractividad. Sesiones de formación: la formación es un gran momento de networking – aconsejamos par-ticipar, no para vender sino para relacionarse:La mayoría de las sesiones de formación empiezan con presentaciones por mesas (las mesas son en formato cabaret, con 5-7 personas): cada participante se presenta, se intercambian tarjetas, para conocerse antes de trabajar juntos. Algunas sesiones son puramente participativas (open space, campfire, Freudian walk…) y son un momento perfecto para crear relaciones.

LasreunionesfijadasEn el proceso de inscripción, los compradores y proveedores introducen los perfiles con los que es-tán interesados reunirse (zona geográfica, tipo de evento, tipo de empresa, etc.). Hacemos un match-ing de estas preferencias con las del comprador, siempre privilegiando las del último.

Estas citas se realizarán durante los momentos de pausa de la formación bajo un horario preestab-lecido por nuestro equipo. No obstante, proveedor y cliente pueden organizarse para que el encuen-tro se de en un momento distinto (ej. almuerzo).Los expositores que lo deseen pueden proponer reuniones atípicas, mucho más relacionales : invitar al mini-golf que habrá en el exterior, a tomar un café en la zona chill out, etc.


Formulario: Contratación de presencia en el Meeting & Incentive Summit 2013

Datos de la entidad participanteNombre empresa / institución: CIF: Representante legal: Dirección: Población: Provincia: CP: email: Teléfono: Fax:

Contratación de presencia para expositores:Puesto integrado. Incluye:

Espacio: de 4m2 Mobiliario: 3 sillas, una mesa, elemento gráfico ligero y enchufe Dos invitaciones por empresa m2 adicionales: x 50€/m2 adicional = Acciones de networking todo el día: en formación, reuniones pre-organizadas, actividades relacionales, etc 10 citas concertadas con compradores Posibilidad de proponer visitas con emails previos al evento a 10 compradores (vía Grupo eventoplus)

Importe puesto: 1900€Importe m2 adicionales: €Importe total: ______________€

Forma de pago: Para formalizar la reserva se deberá abonar el 50% del importe de los servicios en el momento de la contratación. El 50 % restante se abonará 15 días antes del inicio del evento.

Fecha, firma, nombre firmante y sello de la empresa:____________________________ , ________ de __________________________ de 2013Conforme con el contenido de la presente oferta y las condiciones de contratación

IVA no incluido


Formulario: Contratación de presencia en el Meeting & Incentive Summit 2013

Datos de la entidad participanteNombre empresa / institución: CIF: Representante legal: Dirección: Población: Provincia: CP: email: Teléfono: Fax:

Contratación de espacio para Convention Bureaus:Pack convention bureau. Incluye:

Espacio de 4m2

Mobiliario: 3 sillas, una mesa, elemento gráfico ligero y enchufe Dos invitaciones para el equipo del convention bureau nº de asociados: x 850€/asociado = m2 adicionales: x 50€/m2 adicional =

Empresas asociadas que participarán (1 representante por asociado): Asociado 1: Asociado 2: Asociado 3:

Acciones de networking todo el día: en formación, reuniones pre-organizadas, actividades relacionales, etc Posibilidad de organizar una actividad junto con sus asociados. (Grupo eventoplus ofrecerá soporte en su concepción

pero es responsabilidad del destino asumir el coste del montaje) Acceso a los briefings para poder realizar propuestas en modo contrabriefing y así inspirar a los compradores. Posibilidad de ofrecer lunch (finger food) para los compradores en el espacio del convention bureau Posibilidad de proponer visitas con emails previos al evento a 10 compradores (vía Grupo Eventoplus)

Citas concertadas con grandes compradores (10 por Convention Bureau + 5 por asociado): Gestión de las citas de cada asociado a través del mismo Convention Bureau Gestión de las citas a través de Grupo Eventoplus con cada asociado de manera independiente Importe puesto: 1900€Importe asociados: €Importe m2 adicionales: €Importe total: €

Forma de pago: Para formalizar la reserva se deberá abonar el 50% del importe de los servicios en el momento de la contratación. El 50 % restante se abonará 15 días antes del inicio del evento.

Fecha, firma, nombre firmante y sello de la empresa:____________________________ , ________ de __________________________ de 2013Conforme con el contenido de la presente oferta y las condiciones de contratación

IVA no incluido

Para ampliar información, ponte en contacto con nuestro equipo:

Departamento de Comunicación Sara Rovira [email protected]

Departamento de EventosMaite [email protected]

+34 902 90 31 90 | www.eventoplus.com

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