GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo

Gestión del Tiempo de trabajo

GTT

GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo

Oscar Calaf – Jefe de productoAbril de 2013

Presentación general

GTT

Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G

Índice

● Organización del trabajo● Calendario Laboral● Ciclos y Horas de Trabajo● Horarios

● Organización de las Estructuras● Plazas Estructuras● Plazas / Dedicaciones Parciales Actividades● Turnos● Presencias Mínimas / Presencias Reales

● Personas● Calendario Individual por Profesional● Descansos Legales según Contrato● Incidencias: Horas, Absentismos, Guardias, ...

● Administración● Coberturas● Retribuciones● Distribución de Costes

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• Planificar de forma eficiente los Recursos Humanos• Aumentar la productividad• Reducir los costes• Potenciar las capacidades de los mandos

intermedios• Incrementar la satisfacción de los profesionales• Controlar las actividades• Cuantificar los costes operativos de forma exacta

¿Qué es Gestión del Tiempo de Trabajo?

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• 37 % Problemas de comunicación internos• 32 % Falta de adecuación a los programas de cambio• 31 % Plantillas inadecuadas o fuerza de trabajo mal dirigida

• Fuente: proudfoot consulting (2008 Global productivity Report)

37%

32%

31%

ComunicaciónCambioPlantilla

La improductividad en España

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Organización

Departamento deRecursos Humanos

Pagar, velar por el cumplimiento legal, notificaciones a la

administración, etc.

Departamento deOperaciones

Producir

37 % Comunicación

31 % Plantilla

El modelo de organización

GTT


Pagar, velar por el cumplimiento legal, notificaciones a la

administración, etc.

Producir

Organización

Departamento deRecursos Humanos

Departamento deOperaciones

Gestión del Tiempo de Trabajo

El modelo de organización

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Inversión en gestión de valor añadido. Aumento de las

capacidades en liderazgo y supervisión.

Mejora de las cualidades y habilidades profesionales.

Buena comunicación organización - profesional

Mejoras en la planificación y el control de las actividades

EstrategiaGTT

MandosIntermedios

ProfesionalesProcesos

Valores

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• Acceso a visión estratégica: Actividad – Recursos• Facilidad de introducir desviaciones en los tiempos de trabajo• Dotar a los mandos intermedios de capacidad de negociación• Mecanismos agiles para desplazar profesionales a través de

servicios/turnos/puestos• Disminuir los costes administrativos en los cambios de

planificación• Procesos integrados• Circuitos claros, fáciles y con control de errores

¿Cómo mejorar la productividad?

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• ¿Qué hacemos, cuánto hacemos, cuándo lo hacemos?• Conversión actividad – recursos necesarios• Carga externa

La actividad

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• Planificación de presencias mínimas / optimas /reales• Ratios de Eficiencia• Cesión/Petición de recursos

La actividad

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• Negociación mando – profesional• Pagos automáticos• Búsqueda de recursos de menor coste• Disminución de las contratas• Aumento de los desplazamientos internos

La optimización

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• Sin límite de tiempo para la planificación futura• Gestión de ciclos totalmente automática• Gestión de fantasmas: unión de necesidades futuras para

cubrir con un solo profesional• Conciliación vida laboral – personal• Ajustes en la necesidad

Planificación futura

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• Control y cálculo de vacaciones• Publicación de Calendarios

• Calendario personal• Planificación futura• Gestión de ubicaciones

• Solicitud de permisos• Avisos vía e-mail y mensajería SMS• Cálculo de vacaciones• Gestión de competencias• Acceso a bolsa laboral - pool

Apoyo a la gestión

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• Control de descansos• Aumento comunicación profesional – mando intermedio• Disminución desviaciones en pagos• Conciliación vida laboral – personal• Autogestión del tiempo de trabajo• Planificación futura

Mejoras laborales

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Definiendo la organización

Actividad: análisis del pasado, forecast, soluciones verticales

Plantilla: definición teórica de la estructura de trabajo

Presencias mínimas: función(actividad)

1

2

3

Profesionales: Asignación de los profesionales a la plantilla4

Circuitos óptimos

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Definición políticas empresariales y laborales

Adaptarse al cambio

Cambios calendario profesional

Retribución

Marco normativo

Imputación de costes

Optimización

Operaciones diarias

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Cambio Cobertura

Retribución

Marco normativo

Imputación de costes

Definición políticas empresariales y laborales

Pool, canguro, correturnos

Bolsa de trabajo Contrato

Pacto

Búsqueda del mejor candidato

Sustitutos

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• Definición de mis favoritos• Personal excedente de otros servicios• Gestión de competencias• Balance de horas• Control de descansos

¿Cuál es el mejor candidato?

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Análisis de la información

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MandosIntermedios

RecursosHumanos

Profesionales Tecnología

La unión hace la fuerza

EstrategiaGTT

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• Integrado bajo bases de datos MSSQL – Oracle

• Exportación e importación de datos a través deWebServices – Ficheros – Acceso directo BD

• Integrado con la mayoría de los grandes proveedoresde soluciones de Nómina – Recursos Humanos

Integración

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¿Qué nos trajo el 2012?

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¿Cómo será la gestión de RRHH a medio termino?

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Supervisor

Supervisor

Supervisor Gestor

AdministraciónRRHH

Política de Gestión

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Gestión flexiblede servicios

Consola profesionales de pool

Gestión de fantasmas

Gestión de cesiones

Tecnología

¿Cómo será la gestión de RRHH a medio termino?

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y hablar de productividad

Actualmente GTT gestiona el absentismo. Diferencial de horas de jornada vs horas de trabajo / presencia.

Si cruzamos la información de la actividad con las horas de jornada / trabajo pasaremos ha hablar de productividad.

Debemos incluir dentro de la información accesible de GTT datos de la actividad real.

Con datos de la actividad planificada o prevista podremos realizar previsiones de presencias acorde a las necesidades

Hemos de dejar de hablar de absentismo

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Gestión de cesiones

Línea de producto (Funcional)

Consola profesional pool

Gestión flexible de servicios

Líneas de desarrollo

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GTT


Mayor interacción del portal

Gtt es proactivo


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Línea de producto (Tecnologia)

Interacción directa en mail

+ Funcionalidad Web

Pensada para dispositivos Tipo Tablet PC. Lo importante se puede hacer con el ratón

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Mayor capacidad de interacción profesional – GTT a través del portal corporativo.

• Solicitud de vacaciones, asuntos propios, etc. directamente sobre el calendario.

• Solicitud de excedencias, reducciones, etc.• Carta de convenio.

• Y por qué no?• Productividad• Absentismo• Gestión de la presencia, gestión flexible del horario

Más funcionalidad en el portal

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¿Qué esperamos del 2013?

GTT


Descripciones de los puestos de trabajo


31

Presupuestos

Grupos especiales

Idiomas

GTT



32

Cliente WEB

Línea de producto (Tecnologia)

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GTT debe ser la plataforma por excelencia en la relación final empresa – profesional y debe tener la capacidad de documentar y obtener documentación de todos los ámbitos relacionados con el profesional

• Plan de acogida• Cumplimiento• Plan de trabajo• Funciones• Valoración del desempeño• etc

Documentación

Gestión del Tiempo de trabajo

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Gracias por su atención

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Documents

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