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Guía de Captura SIPIEMS

1. Para ingresar al Sistema: Elija el botón “ACCEDER AL SISTEMA”

En la ventana “Ingresa al sistema” y si es la primera vez que lo utiliza, elija el botón “Regístrate en

el Sistema” se desplegará una ventana que le solicitará algunos datos generales, por favor regístrelos,

no deberá omitir ningún dato, una vez que concluya, aparecerá un aviso informando que “Al finalizar el

registro recibirá sus datos de acceso al sistema en la dirección de correo proporcionada”.

2. Revise los datos anotados, tenga cuidado de no cometer errores sobre todo verifique su correo

electrónico, si los datos son correctos, haga click en el botón “Registro” el sistema le mostrará el

siguiente mensaje: “Enhorabuena, su registró se completó, en breve recibirá un correo electrónico con

sus datos de acceso al sistema” oprima el botón Aceptar.

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3. En la ventana “Ingresa al sistema” anote su Registro Federal de Contribuyente y su contraseña, que

le fueron enviados al correo electrónico que previamente anoto en el Sistema, elija el botón “Acceder”

4. Se desplegará una ventana “Plantel no registrado” elija el botón “Aceptar”

5. Se mostrará una pantalla “Búsqueda del plantel” en el rectángulo en blanco, ingrese el CCT de su

UPEMS, el sistema le presentará a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles, del

cual podrá elegir el que le corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo se

desplegará el nombre de su plantel; elija el botón “seleccionar”.

6. En la pantalla aparecerán los datos generales del plantel, ahora elija el botón “registrar”, el sistema en

un nuevo recuadro, le informa que: se procederá a registrar el plantel seleccionado, ¿está de acuerdo?

Elija el botón “Aceptar”, el sistema le informa: “Se realizó el registro” y “Evita que esta página cree

cuadros de diálogo adicionales” elija “Aceptar”

7. En seguida se desplegará una pantalla, correspondiente a los datos generales del plantel,

necesariamente deberá Oprimir el botón “actualizar” y registrar cada uno de los datos que le son

requeridos, también deberá registrar los datos solicitados en la sección de Referencias, para ello oprima

el botón “Agregar” cada vez que agregue un nuevo dato.

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8. Una vez cubierto el llenado de la Información General y de las Referencias, el sistema le libera la

sección para el “Registro de la solicitud” de click.

Nota Importante: No es necesario que registre los datos correspondientes a: Características generales;

Datos escolares; Arquitectura del Plantel; Entorno y servicios; y Conectividad.

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9. De la pantalla Solicitudes de Proyectos / Historial, elija el botón “Registrar Solicitud”

10. Seleccione la modalidad para participar en el Fondo Concursable, una vez elegida la modalidad, se le

presentará en la pantalla el formato SEP-PIEMS 01 correspondiente a la modalidad elegida, así como

un recuadro en la parte inferior para de considerarlo necesario, capturar las observaciones que se crean

necesarias.

11. Si está de acuerdo con los datos y la modalidad seleccionada, de click en el botón “CONFIRMAR

REGISTRO”, se desplegará una ventana que le preguntará si los datos son correctos, si es así, oprima

el botón “Aceptar”.

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12. Enseguida se le presentará una pantalla, localice el botón “Entrar” de click sobre el mismo

13. A partir de este momento se mostrará el formato SEP-PIEMS 01 con cada uno de los requisitos que se

deben cubrir de acuerdo a la modalidad elegida, el formato que despliegue el sistema, se constituye en

una guía para atender y completar los datos solicitados.

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14. Cada uno de los renglones expuestos en el formato, refiere un requisito que se debe de cubrir, los hay de

dos tipos:

A) formatos SEP-PIEMS 01, 02, 03 y 04 (el formato SEP-PIEMS 03, no se requisita y el sistema no

permite su visualización, contiene la información del SEP-SEMS 02 y se concibe como un

concentrado de las necesidades que registran todas las UPEMS, por lo que su visualización solo es

posible al nivel de la Secretaria estatal, Dirección General federalizada o Rectoría universitaria.

B) Documentos diversos en formato PDF de acuerdo con los requisitos definidos para cada modalidad.

15. Para proceder con el registro de cada uno de los requisitos, seleccione con el cursor el renglón del

formato o documento a cubrir, y de click para que se exhiba en la pantalla el formato para ser

requisitado o bien que el sistema, le permita anexar el documento solicitado.

Nota Importante: Le sugerimos que el formato SEP PIEMS 01 debido a que incluye diversos requisitos a

cubrir, sea llenado hasta que haya requisitado todos los formatos y cubierto los requisitos.

16. Seleccione el renglón correspondiente al Formato SEP SEMS 02 y llene los espacios solicitados por cada

una de las acciones a realizar (una fila por acción), posteriormente anexe la o las fotografías que

visualmente represente la necesidad a ser atendida, en formato jpg o png.

Para adicionar las fotografías, una vez que se hayan llenado todos los espacios de las filas, de click en el

botón de “Guardar” y después en el botón de “Subir Fotografía” (las fotografías que incluya deberán

estar plenamente relacionadas con la acción solicitada y deberán ilustrar las necesidades planteadas, las

condiciones del espacio físico o del equipo, entre otros posibles aspectos)

Si está satisfecho con la información registrada de click en el botón de “Finalizar captura” aparecerá

una pequeña ventana que le cuestionara si está seguro de finalizar el proceso de captura del formato si

es así, de click en “Aceptar”.

17. El siguiente paso es la firma del formato, para ello de click en el botón “GENERAR REPORTE PDF”,

dicho reporte se guardará en la computadora en la carpeta de descargas, deberá ser impreso y firmado

por las personas que se registraron como director y de quién autoriza; para completar el requisito, una

vez firmado el formato archívelo como formato PDF y guárdelo en el sistema, para poder continuar

generando los siguientes formatos, se deberá cerrar el formato.

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18. El Formato SEP SEMS 04 se integra por varias secciones, cada una de las cuales deben ser completadas

por quien ingresa los datos de la UPEMS que corresponda.

19. Para facilitar su llenado estas secciones disponen de información precargada generada con el llenado

previo de los datos generales y del formato SEP SEMS 01 así como de diversas fuentes de información

como la estadística 911, INEGI y de la Subsecretaria de Planeación Educativa, entre otras.

20. Requisite los datos que le sean solicitados, por cada una de las secciones del formato SEP-SEMS O4,

brevemente desarrollaremos lo que se plantea en cada sección, abordaremos el formato SEP PIEMS 04

para el caso de la educación media superior y después el formato SEP PIEMS 04 :

21. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 A y de click en “CREAR DOCUMENTO” este formato contiene

datos prellenados, por lo que solo requiere personalizarlo de acuerdo con lo que le sea solicitado.

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22. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 B y de click en “CONTINUAR CAPTURANDO” en este

formato, deberá anexar un mapa con las principales vías de comunicación, escuelas secundarias y

preparatorias, de acuerdo con las instrucciones que se incluyen en el formato.

23. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 C y de click en “CONTINUAR CAPTURANDO” en este

formato, deberá agregar las vías de comunicación, de transporte, el tiempo de traslado, el costo del

mismo, entre otros, para el traslado de los estudiantes al plantel, deberá incluir solo las rutas más

representativas, para agregar cada ruta seleccione el botón “Nuevo”

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24. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 D y de click en “CONTINUAR CAPTURANDO” en este

formato, deberá registrar las claves de centros de trabajo de las escuelas de Educación Media Superior,

considere todas las escuelas de EMS existentes en el área de influencia establecida en la Sección B.

25. Para este propósito ubíquese en el recuadro “CCT:” deberá ingresar las claves de centro de trabajo, el

sistema le presentará a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles, del cual podrá

elegir el que corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo se desplegará el

nombre del plantel, y se exhibirá una pantalla que dice “Agregar datos del plantel” en el que se

mostrará los datos de nuevo ingreso, matrícula, aulas en uso y aulas existentes, seleccione el botón

“Aceptar” la información quedará registrada en el formato.

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26. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 E de click en “CONTINUAR CAPTURANDO” en este formato,

deberá registrar los egresados correspondientes a la educación secundaria, considere todas las escuelas

de EMS existentes en el área de influencia establecida en la Sección B.

Para este propósito ubíquese en el recuadro “CCT:” deberá ingresar las claves de centro de trabajo, el

sistema le presentará a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles, del cual podrá

elegir el que corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo se desplegará el

nombre del plantel, ubíquese en el botón “Agregar” y en seguida se mostraran los datos del plantel y el

número de egresados en la tabla, proceda de la misma forma con los planteles de secundaria que

requiera registrar, al finalizar cada registro oprima el botón “Guardar”.

27. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 F de click en “CONTINUAR CAPTURANDO” en este formato,

deberá registrar los datos que se solicitan de la entidad, los datos correspondientes al área de influencia

provienen del llenado previo de los formatos SEP PIEMS 04 D y E.

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28. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 G de click en “CONTINUAR CAPTURANDO” en este formato, la

sección 1, ya contiene datos, deberá seleccionar el primer ciclo escolar de operación del proyecto, de la

sección 2, deberá registrar la proyección de la matrícula de EMS en la Entidad Federativa, así como el

número de alumnos que se integrarán a la UPEMS solicitante como consecuencia de la realización del

proyecto, la información de la población de 15 a 17 años se encuentra previamente registrada, y el

sistema a medida que avance en el registro le mostrará los porcentajes correspondientes a los incisos “I”

y “J”

29. Continúe con el resto de los requisitos solicitados, en el caso de que desee dejar pendiente la sesión para

otro momento, es muy importante que de un click en el botón que se encuentra en la parte superior de

su pantalla “Cerrar sesión”, si no lo hace el sistema por seguridad no le permitirá el acceso y

tendrá que esperar a que el sistema le libere la sesión (6.00hrs, 12.00hrs., 18.00hrs. y

24.00hrs.)o enviar correo electrónico a la siguiente dirección: piems@sems.gob.mx, lo que implica

tiempo.

30. Una vez cubierto todos los requisitos genere el Formato SEP SEMS 01, haga click en el botón “CREAR

DOCUMENTO”, e ingrese los datos solicitados en los campos.

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31. De click sobre el botón “GENERAR REPORTE PDF”, dicho reporte se guardará en la computadora

en la carpeta de descargas, el cual deberá ser impreso y firmado por las personas que se registraron

como director y de quién autoriza, para completar el requisito, deberá guardarlo como formato PDF y

anexarlo en el sistema.

32. De click en el botón “ANEXAR DOCUMENTO”, seleccione el archivo en formato PDF,

posteriormente seleccionar “Guardar” la franja amarilla cambiará de color amarillo a color azul, una

vez que se haya cargado el documento de forma exitosa.

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33. Cada requisito cargado en el sistema correctamente, cambiará de color amarillo a azul, si todos los

requisitos están en este color, significa que concluyo la captura del proyecto, por lo que la revisión ahora

corresponde a los coordinadores de los subsistemas estatales, Directores Generales, Rectores de

universidades y Secretarias de Educación o equivalentes.