GUÍA DE USUARIO : Alcatel-Lucent 8135S y la aplicación ALE Unite€¦ · Cada tecla tiene asignados diversos caracteres y letras (los que se muestran en la tecla y algunos más;

Alcatel-Lucent 8135S y la aplicación ALE Unite

GUÍA DE USUARIO

Excelente calidad de sonido con OmniSound®

La tecnología patentada OmniSound® garantiza un sonido full dúplex excelente y nítido en ambas direcciones. El sonido se transmite con fuerza y claridad a todos los asistentes gracias a los altavoces y el micrófono ultrasensible con captación de audio en 360°.

OmniSound® ofrece sonido HD durante las llamadas VoIP. También incorpora un sistema de cancelación automática de ecos y ruidos que minimiza las interferencias del ruido ambiental y un ecualizador que permite el ajuste personalizado de las propiedades del sonido. No hay ninguna pérdida de calidad de audio, ningún sonido entrecortado, amortiguado ni ecos molestos mientras se mueve por la habitación hablando con los demás. Es lo más parecido al sonido natural que se puede obtener.

Por la presente, Alcatel-Lucent Enterprise declara que este teléfono de conferencia cumple todos los requisitos esenciales y disposiciones relevantes de la Directiva 2014/53/UE.

Visite www.al-enterprise.com para ver la declaración de conformidad completa.

¡Atención! No exponga el Alcatel-Lucent 8135S al agua ni a la humedad.

¡Atención! No abra la carcasa del Alcatel-Lucent 8135S.

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TABLA DE CONTENIDOS

Descripción 4Teclado ............................................................ 5Pantalla ........................................................... 6Cómo desplazarse y seleccionar en los menús .. 7Mantenimiento ................................................. 8Conexión .......................................................... 8

Uso con ale unite 9Instalar la aplicación ....................................... 9Emparejamiento y conexión .............................. 9Calendario y agenda del día ........................... 11Llamada de conferencia guiada ...................... 11Iniciar una llamada de forma manual ............. 12Durante una llamada ...................................... 12Ajustes ........................................................... 13

Contestar y realizar llamadas 14Contestar llamadas ......................................... 14Contestar llamadas en espera ......................... 14Realizar llamadas ........................................... 14Rellamada ..................................................... 15Llamar desde la agenda ................................. 15

Uso con un ordenador 16Conexión a un ordenador ............................... 16Llamadas usb por medio de un ordenador ...... 16

Durante una llamada 17Cómo ajustar del volumen de altavoz .............. 17Cómo retener llamadas temporalmente .......... 17Cómo terminar una llamada ........................... 17Conexión segura ............................................ 17

Cómo realizar llamadas múltiples 18Cómo agregar otra persona a una llamada ...... 18Cómo realizar llamadas a grupos de conferencia ...18Cómo cambiar de línea durante llamadas múltiples ................................................................19Cómo gestionar líneas telefónicas ................... 20Cómo desconectar una línea .......................... 20

Perfiles 21Cómo usar un perfil de usuario ....................... 21Cómo cambiar el nombre y la contraseña del perfil.......................................................22

Agenda 23Cómo buscar contactos .................................. 23Cómo añadir contactos ................................... 23Cómo editar contactos .................................... 23Agenda telefónica .......................................... 24Cómo eliminar contactos ................................ 24Cómo eliminar todos los contactos .................. 24Cómo ver el estado de la agenda .................... 24

Agenda telefónica externa (ldap) 25Agenda telefónica externa (ldap) ................... 26Búsqueda y marcación de contacto ................ 26

Guía de conferencia 27Cómo realizar llamadas a grupos de conferencia ... 27Cómo ver el nombre de los miembros de los grupos de conferencia ............................... 28Cómo agregar un grupo de conferencia ............... 28Cómo editar un grupo de conferencia .................. 28Cómo borrar un grupo de conferencia ................. 29Cómo eliminar todos los grupos de conferencia ... 29Cómo ver el estado de la guía de conferencia ...... 29

Grabación 30Cómo iniciar una grabación ..............................30Función de silencio ...........................................30Retener ............................................................30Cómo terminar una grabación ..........................30Cómo escuchar una grabación .........................31Cómo modificar el nombre de una grabación ....31Cómo eliminar una grabación ...........................32Cómo eliminar todas las grabaciones ................32Ajuste del indicador de grabación .....................32Cómo visualizar el estado de las grabaciones ....32

Ajustes 33Ajustes básicos .............................................. 33Ajustes avanzados .......................................... 35Opciones accesibles durante la llamada ......... 36Sistema .......................................................... 37Comprobación del estado ............................... 38Unite ............................................................. 40

Cómo usar la interfaz web 41Cómo comprobar las direcciones de red ...........41Inicio de sesión con el Alcatel-Lucent 8135s.....42Cómo gestionar la agenda .................................43Cómo gestionar la guía de conferencias ............46Cómo consultar la lista de llamadas ..................48Ajustes básicos .................................................49Cómo reiniciar el Alcatel-Lucent 8135s .............51Unite ................................................................52Comprobación del estado .................................53

Declaraciones normativas 54

4

DESCRIPCIÓN

Puerto de tarjeta de memoria SD

Puerto USB

Puerto de micrófono de expansión

PantallaAltavoz Micrófono Teclado Indicadores luminosos (LED)

Puerto de alimentación eléctrica

Puerto de bloqueo de seguridad

Puerto AUX

Puerto de cable de red

Puerto de micrófono de expansión

Indicadores luminosos (LED)

Luz azul intermitente Llamada entrante

Luz azul fija Llamada en curso

Rojo intermitente En espera, micrófono y altavoz desactivados

Rojo fijo Silencio, micrófono desactivado

Símbolo NFC

5

TECLADO

Cómo escribir textoCada tecla tiene asignados diversos caracteres y letras (los que se muestran en la tecla y algunos más; consulte la ilustración de abajo). Pulse la misma tecla repetidamente hasta que aparezca en pantalla el carácter deseado. Si desea escribir dos letras seguidas que se encuentran en la misma tecla, haga una pequeña pausa antes de añadir la segunda letra. Para seleccionar caracteres en mayúscula o minúscula, utilice las flechas arriba/abajo.

Pulse la tecla C para borrar el último carácter que ha escrito.

DESCRIPCIÓN

(espacio en blanco) . - 1

G H I 4

P Q R S 7

D E F É È 3

M N O Ö Ø Ñ 6

W X Y Z 9

A B C Å Ä Á À 2

J K L 5

T U V Ü Ú 8

0

MENÚ, Menú de ajustes

FLECHA HACIA ARRIBA Desplazarse por menús, mostrar lista de llamadas

C No/fin/atrás,

grabación

Subir volumen

Bajar volumen

Silencio

RETENER

OK Sí/confirmar selección

Contestar/conectar nueva línea

Colgar/cerrar línea

CONFERENCIA Marcación automática de grupos de conferencia

CONTACTOS Agenda

FLECHA HACIA ABAJO Desplazarse por menús, mostrar lista de llamadas

Teclas alfanuméricas, agenda

6

PANTALLA

ColgadoPulse para mostrar esta pantalla.

DescolgadoPulse para mostrar esta pantalla.

Estado de línea:

Línea libre (antes del nombre de cuenta – teléfono no registrado)

Línea conectada (antes del nombre de cuenta – teléfono registrado)

Línea en espera (se muestra “RETENER” en pantalla – todas las llamadas en espera)

Línea ocupada (persona que recibe la llamada)

Línea puesta en espera por otra persona, acción real (en la pantalla se muestra «HELD»)

Grabación de llamada

Conexión segura

El texto informativo muestra uno de los siguientes mensajes:

• Número o nombre de cada línea telefónica (se mostrará el nombre si el número está en la agenda)

• Indicación de lo que debe hacer (por ejemplo INTROD. NÚMERO)

• Estado (por ejemplo RETENER para retener todas las llamadas)

DESCRIPCIÓN

Fecha

Hora

Dispositivo móvil conectado mediante Unite

Texto en pantalla (puede modificarse, véase la guía de administración)

Nombre de cuenta (puede cambiarse)

Registrado

No registrado

Duración de la llamada

Hora

Texto informativo (ver a continuación)

Líneas de teléfono (L1–L4)

Estado de la línea (ver a continuación)

Conexión segura (consulte la página 17)

7

Menú de líneaEl menú de línea permite trabajar con líneas individuales; poner una llamada en espera, retomar una llamada en espera o finalizar una llamada. La tecla (Conferencia) cambia entre la pantalla de Descolgar y la menú de línea durante una llamada. También se puede llegar al menú de línea presionando MENÚ > MODO LÍNEA durante una llamada.

MenúPulse MENÚ para entrar y salir de un menú.

CÓMO DESPLAZARSE Y SELECCIONAR EN LOS MENÚS Pulse MENÚ.

Utilice las teclas de las flechas para seleccionar la opción que desee en el menú.

Confirme pulsando OK para seleccionar la opción marcada.

Para cancelar los ajustes o retroceder un nivel en el menú, pulse C.

Vuelva a pulsar MENÚ para salir del menú.

Recuerde que, una vez modificado un ajuste, tiene que pulsar OK para activarlo.

Es posible abrir directamente una opción de un menú pulsando la tecla del número correspondiente a la posición de la opción en el menú (por ejemplo, 2 para abrir AGENDA y 3 para seleccionar MODIFICAR CONT.).

DESCRIPCIÓN

Línea/número/nombreLínea nuevaOpción para crear o dividir audioconferencias

Menú actualSubmenú Opción marcada: abrir pulsando la tecla OKLista desplazable (indica dónde está la opción marcada en la lista o menú)

Lista de opciones de ajuste:Ajustes existentesOpción marcada: seleccionar pulsando la tecla OK

Lista de nombres:Nombre marcado: seleccionar pulsando la tecla OK

8

DESCRIPCIÓN

Estilo de escritura en las instruccionesEn las instrucciones, MENÚ > AJUSTES (6) significa que hay que:

Pulsar MENÚ.

Marcar la opción AJUSTES usando las techas de flecha y confirmar pulsando OK para abrir el menú (o pulsar la tecla número 6).

De igual modo, Agenda > Guía de conferencia en la interfaz web significa que debe seleccionar el menú Agenda y la pestaña Guía de conferencia.

Estructura de menús

Es muy sencillo configurar los ajustes y editar contactos mediante un ordenador y la interfaz web del Alcatel-Lucent 8135S (consulte la página 42).

MANTENIMIENTOLimpie la unidad con un paño suave y seco. No utilice líquidos.

CONEXIÓNConsulte «Instalación y administración de Alcatel-Lucent 8135S» para saber cómo conectar y registrar el teléfono de conferencia.

Consulte la conexión inalámbrica a través de ALE Unite en la página 9.

Consulte en la página 16 la conexión a un ordenador a través de USB.

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GUÍA DE CONF.

CONF. BÁSICA

AJUSTES SISTEMA ESTADOGRABACIÓN

PREDETERMINADO

PERFIL 1

PERFIL 2

PERFIL 3

PERFIL 4

PERFILES AGENDA EXTER. AGENDA

BUSCAR CONTACTO

NUEVO CONTACTO

MODIFICAR CONT.

BORRAR CONT.

BORRAR TODO

ESTADO

BUSCAR GRUPO

NUEVO GRUPO

MODIF. GRUPO

BORRARGRUPO

BORRAR TODO

ESTADO

REPRODUCIR

CAMBIAR NOMBRE

BORRARARCHIVO

BORRARTODO

AJUSTES

ESTADO

BÁSICAS

AVANZADOS

INICIAR APLIC.

INIC. TELÉFONO

CONFIG. INICIAL

CUENTAS

RED

NATTRAVERSALMEDIA

MEDIOS

TIEMPO

DISPOSITIVO

CUENTAS

IDIOMA

SONIDO TECLADO

SONIDOTECLADO

ECUALIZADOR

PUERTO AUX.

PA

FORMATO DE HORA

PREDETERMINADO

UNITE

DESCONECTAR

BORRARDISPOS.

BORRARTODO

ESTADO

9

Conectar el Alcatel-Lucent 8135S a un teléfono móvil o tableta en la que está instalada la aplicación ALE Unite resulta sencillo. Puede gestionar el teléfono de conferencia y las reuniones desde la aplicación en lugar del teclado del teléfono. La experiencia es mucho más personal, directa e intuitiva cuando tiene la interfaz de usuario en la mano. Llame a los contactos directamente desde la libreta de direcciones local, cree grupos de conferencia, ajuste el volumen y use otras características.

El Alcatel-Lucent 8135S y ALE Unite juntos ofrecen la posibilidad de usar la función One Touch Conferencing en la sala de conferencias. No necesita nada más que un solo toque para iniciar una reunión telefónica o unirse a una existente que esté programada en su calendario.

INSTALAR LA APLICACIÓN ALE Unite se puede descargar de forma gratuita desde la App Store de Apple y Google Play. Descárguela e instálela desde la tienda como cualquier otra aplicación.

EMPAREJAMIENTO Y CONEXIÓNLa primera vez que utilice el Alcatel-Lucent 8135S con ALE Unite en su teléfono móvil, los dispositivos deberán emparejarse tal y como se indica en la aplicación. A continuación, se conectan con un solo clic después de abrir la aplicación cerca del teléfono de conferencia.

Qué hacer:

Abra ALE Unite. En ese momento, se mostrará el Alcatel-Lucent 8135S más cercano.

USO CON ALE UNITE

10

El nombre del dispositivo que se muestra es el que aparece en la pantalla del teléfono Alcatel-Lucent 8135S (este texto se puede modificar; consulte PANTALLA y los ajustes de texto en el manual de administración para el Alcatel-Lucent 8135S).

Cuando seleccione el Alcatel-Lucent 8135S que desea conectar, se mostrará un código de emparejamiento. Escriba el código con el teclado en el teléfono de conferencia y pulse OK, con lo que se iniciará el emparejamiento. Cuando los dispositivos estén emparejados, se mostrará el símbolo de conexión tanto en ALE Unite como en el Alcatel-Lucent 8135S.

ALE Unite y el Alcatel-Lucent 8135S permanecerán emparejados mientras se estén utilizando y se encuentren cerca. La conexión se interrumpe después de 5 minutos de inactividad, es decir, cuando no hay ninguna llamada. El alcance de la conexión es de hasta 20 metros aproximadamente, dependiendo de la configuración. Si se supera esta distancia, la conexión se interrumpe.

Se le pedirá que vuelva a conectarse cuando ALE Unite se encuentre de nuevo dentro de la zona de alcance del Alcatel-Lucent 8135S. Tan solo hace falta un toque para volver a conectarse.

Puede desconectarse manualmente mediante el teléfono de conferencia y la aplicación.

Mediante el Alcatel-Lucent 8135S:

Seleccione: MENÚ > UNITE > DESCONECTAR > confirme con OK.

Mediante ALE Unite: Haga clic en el símbolo de conexión de Unite en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione desconectar desde el dispositivo resaltado.

Se pueden emparejar hasta 100 teléfonos móviles o tabletas a un Alcatel-Lucent 8135S. Tenga en cuenta, sin embargo, que solo se puede conectar activamente al teléfono de conferencia un usuario a la vez.

El número de dispositivos móviles emparejados se muestra en el menú de estado en el Alcatel-Lucent 8135S.

Seleccione: AJUSTES > UNITE > ESTADO

El emparejamiento se puede eliminar desde el teléfono de conferencia.

Seleccione: MENÚ > UNITE > BORRAR DISP. o BORRAR TODOS.

Símbolo para la conexión con Unite

USO CON ALE UNITE

11

CALENDARIO Y AGENDA DEL DÍALa agenda del día se muestra en la vista de calendario. Sus reservas y reuniones se descargan desde los calendarios seleccionados y se muestran aquí (ver configuración de Unite). Se muestra un símbolo de teléfono para cada actividad que contiene información de la llamada . Al hacer clic en una de las llamadas de conferencia programadas, se muestran un resumen y una lista de los demás participantes en la reunión. ALE Unite puede conectarse a reuniones remotas de diferentes maneras:

• mediante un Alcatel-Lucent 8135S

• mediante un teléfono móvil

• mediante e un cliente UC

ALE Unite encuentra los números de teléfono, códigos PIN y enlaces de reunión en la reserva del calendario. Si decide conectarse a la llamada de conferencia, ALE Unite se encarga de realizar automáticamente la marcación e identificación.

Tan solo tiene que pulsar una tecla (por eso se llama One Touch Conferencing [conferencia con un solo toque]).

Recuerde que el formato de invitación de la conferencia en el calendario subyacente debe cumplir con el estándar internacional para números de teléfono E164. De esta forma, se asegura de que ALE Unite interprete la información correctamente, aunque la aplicación sea capaz de resolver de forma inteligente la mayoría de los problemas relacionados con formatos no estándar.

LLAMADA DE CONFERENCIA GUIADACon tan solo unos sencillos pasos podrá conectar su sala para la reunión remota, utilizando el soporte para automatización de ALE Unite y presionando tan solo una tecla.

1. Tiene una invitación para una llamada de conferencia en el calendario.

2. Poco antes de la reunión (5, 10 o 15 minutos, dependiendo de la configuración seleccionada), se envía una notificación a su teléfono móvil.

3. Nada más abrir ALE Unite, comenzará a buscar un Alcatel-Lucent 8135S disponible y mostrará el más cercano.

4. En la sala de conferencias, se conecta a la reunión a través del Alcatel-Lucent 8135S pulsando la tecla.

5. El teléfono marca el número y escribe automáticamente el código de la reunión.

USO CON ALE UNITE

12

INICIAR UNA LLAMADA DE FORMA MANUALPara iniciar una llamada que no esté programada en el calendario cuando ALE Unite ya está conectado a un Alcatel-Lucent 8135S:

• Seleccione un número de la libreta de direcciones personal y local.

• Seleccione un número de los favoritos seleccionados.

• Seleccione un número del historial de llamadas.

• Marque un número manualmente usando el teclado.

En ese momento, Alcatel-Lucent 8135S marcará ese número a través de la cuenta SIP.

DURANTE UNA LLAMADALa aplicación ALE Unite le da control completo y directo de Alcatel-Lucent 8135S durante la llamada. No necesita tener a mano el teclado en el teléfono de conferencia.

USO CON ALE UNITE

Ajustar el volumen

Añadir participante

Crear/dividir una conferencia

Introducir opción de tono (DTMF)Silenciar el micrófono

Terminar llamadas

Poner la llamada en espera

13

AJUSTESHaga clic en la rueda dentada en la parte superior derecha para abrir el menú de ajustes de ALE Unite. Aquí están algunas de las características que vale la pena conocer.

Conexión con el Alcatel-Lucent 8135S: Aquí es donde se activa o desactiva la búsqueda automática de teléfonos de conferencia que realiza la aplicación. Se recomienda desactivar la función de búsqueda si ALE Unite se utiliza para One Touch Conferencing con un contrato de telefonía móvil sin el Alcatel-Lucent 8135S.

Código de moderador: Si normalmente organiza llamadas de conferencia utilizando un servicio de puente, escriba su código de moderador aquí junto con el código de invitado que debe enviar y, a continuación, deje que ALE Unite se ocupe del resto.

Aviso de reunión: Si quiere recibir un recordatorio, puede establecer cuántos minutos (5, 10 o 15) antes de la reunión desea que se le notifique.

Calendarios que mostrar: Todos los calendarios en el teléfono móvil se ven como una lista. Seleccione los calendarios de los que desea que ALE Unite recupere la información.

Guía: La primera vez que abre la aplicación se muestra una guía rápida de sus características. Puede abrir esta guía de nuevo aquí si lo necesita.

USO CON ALE UNITE

14

Además de poder administrar el Alcatel-Lucent 8135S desde la aplicación ALE Unite, puede utilizar el teclado para hacer las llamadas de conferencia.

CONTESTAR LLAMADASCuando entra una llamada, el equipo emite un tono de llamada y los indicadores LED azules empiezan a parpadear.

Pulse

para contestar.

Los indicadores LED muestran una luz azul fija.

CONTESTAR LLAMADAS EN ESPERASi alguien llama al teléfono de conferencia durante otra llamada, escuchará un tono doble, la pantalla mostrará LLAMADA ENTRANTE y los indicadores LED azules empezarán a parpadear.

Pulse

para contestar.

La primera llamada se pondrá automáticamente en espera.

Pulse la tecla

(Conferencia) para conectar las llamadas.

Pulse

para finalizar la nueva llamada y

(Retener) para recuperar la primera llamada.

Use el menú de línea (ver página 20) para pasar de una llamada a otra.

REALIZAR LLAMADASConsulte “CÓMO GESTIONAR LÍNEAS TELEFÓNICAS” en la página 19 para obtener información sobre cómo seleccionar una cuenta antes de marcar.

Marque el número de teléfono.

Pulse

. Se llama al número y los indicadores LED muestran una luz azul fija. La pantalla muestra la duración de la llamada.

O bien:

Pulse

.

Marque el número y pulse OK para confirmar.Se llama al número y los indicadores LED muestran una luz azul fija. La pantalla muestra la duración de la llamada.

CONTESTAR Y REALIZAR LLAMADAS

15

RELLAMADA Pulse una tecla de flecha.

El último número marcado aparece en pantalla.

Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la lista de llamadas.

Pulse

.Se llama al número seleccionado.

Puede borrar la lista de llamadas desplazándose hasta el final de la lista y pulsando OK cuando aparezca la pregunta “¿BORRAR LISTA?”.

LLAMAR DESDE LA AGENDAEn la página 24 se explica cómo añadir contactos a la agenda y cómo modificarlos.

Pulse (Contactos).La agenda aparece en pantalla. Los nombres almacenados aparecen en orden alfabético.

Use las teclas de flecha para seleccionar un nombre en la agenda.

Pulse


El Alcatel-Lucent 8135S también admite una agenda telefónica externa en forma de servidor de catálogo (servidor LDAP). Si desea obtener más información, consulte la página 26.

CÓMO CONTESTAR Y REALIZAR LLAMADAS

16

USO CON UN ORDENADOR

El Alcatel-Lucent 8135S transforma su ordenador en un sistema de conferencia de alta calidad con OmniSound®.A diferencia de los micrófonos y altavoces normales para ordenador, el Alcatel-Lucent 8135S ofrece full dúplex (audio bidireccional) y una eficiente función de cancelación de ecos y reducción de estática.

El ordenador identifica el Alcatel-Lucent 8135S como un dispositivo de cancelación de ecos, lo que significa que el software de comunicación normalmente cede el procesamiento de audio al Alcatel-Lucent 8135S, lo que permite una mejor calidad sonora.

CONEXIÓN A UN ORDENADOR Conecte el ordenador al Alcatel-Lucent 8135S mediante el cable USB incluido.

El sistema operativo del ordenador normalmente selecciona el Alcatel-Lucent 8135S como un altavoz y micrófono. Si no se selecciona automáticamente el Alcatel-Lucent 8135S como un dispositivo de audio, puede ser necesario acceder a los ajustes del ordenador y seleccionar manualmente Alcatel-Lucent 8135S.

Si tiene abierto algún programa que esté utilizando los altavoces integrados del ordenador, podría ser necesario reiniciar el software para cambiar al nuevo altavoz (Alcatel-Lucent 8135S).

Durante una llamada USB, aparece un icono USB en la aplicación ALE Unite.

LLAMADAS USB POR MEDIO DE UN ORDENADORPara estas instrucciones, se asume que el ordenador está encendido, que el software de videoconferencia está ejecutándose, que el Alcatel-Lucent 8135S está conectado mediante el cable USB al ordenador y que el Alcatel-Lucent 8135S está seleccionado como dispositivo de audio en los ajustes del ordenador.

Cómo realizar llamadas USB

Cuando se realiza una videoconferencia, el Alcatel-Lucent 8135S funciona como altavoz y micrófono del ordenador y los indicadores LED muestran una luz azul fija.

Si se encuentra en una llamada de conferencia activa, se incluirán las llamadas USB entrantes.

Cómo terminar llamadas USB

Termine la llamada en el software de videoconferencia del ordenador.

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CÓMO AJUSTAR DEL VOLUMEN DE ALTAVOZ Ajuste el volumen del altavoz mediante los botones y .

CÓMO RETENER LLAMADAS TEMPORALMENTE

Silencio

Pulse para desconectar el micrófono. La luz de los indicadores LED cambia de azul a rojo. Su interlocutor no podrá oír lo que diga.

Pulse para volver a la llamada.

Espera

Pulse para poner la llamada en espera. Los indicadores LED cambian de azul a rojo (intermitente). El micrófono y el altavoz se desactivan y la llamada queda en espera.

Pulse para volver a la llamada.

CÓMO TERMINAR UNA LLAMADA Pulse la tecla

para terminar la llamada.

CONEXIÓN SEGURAEl Alcatel-Lucent 8135S admite conexiones de datos seguras entre los dispositivos (autenticación y cifrado). El administrador debe activar esta prestación.

Sabrá si la función está activada al ver un candado cerrado en la esquina inferior derecha de la pantalla cuando el Alcatel-Lucent 8135S establezca una conexión segura con el otro teléfono. Si el teléfono o centralita que está llamando no admite conexiones seguras, verá un candado abierto en la pantalla. Consulte la ilustración en la página 6.

DURANTE UNA LLAMADA

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Avance hasta “CÓMO GESTIONAR LÍNEAS TELEFÓNICAS” en la página siguiente para obtener instrucciones sobre cómo poner a una persona en espera durante una llamada múltiple y otras prestaciones más avanzadas.

CÓMO AGREGAR OTRA PERSONA A UNA LLAMADASi hay líneas libres, es posible agregar personas, con independencia de si ha pulsado o no la tecla

(Conferencia) o si estaba haciendo una llamada normal.

Pulse

durante la llamada para obtener un nuevo tono de marcado.Las llamadas en curso se ponen en espera.

Marque el nuevo número.

También puede pulsar una tecla de flecha para usar la lista de llamadas o utilizar la tecla (Contacts) para acceder a la agenda.

Pulse la tecla

(Conferencia) para unir todas las líneas en una llamada múltiple.

CÓMO REALIZAR LLAMADAS A GRUPOS DE CONFERENCIAConsulte “GUÍA DE CONFERENCIAS” en la página 28 para obtener información sobre cómo crear y editar grupos de conferencias.

Pulse la tecla

(Conferencia) .

Seleccione el grupo de conferencia al que desea llamar y pulse OK para confirmar.El Alcatel-Lucent 8135S llama a todos los contactos del grupo.

El recuadro que hay antes del nombre del interlocutor se llena en cuanto responde.

CÓMO REALIZAR LLAMADAS MÚLTIPLES

19

CÓMO CAMBIAR DE LÍNEA DURANTE LLAMADAS MÚLTIPLES

Cómo hablar en privado con una persona

Pulse

(Conferencia).

Se muestra el menú de línea

Como alternativa, puede seleccionar DIVIDIR CONFER. en el menú de línea para poner las líneas en espera.

Pulse

.

Se muestra el menú de línea.

Seleccione una persona en el menú de línea y pulse OK o

(Retener).El interlocutor se vuelve a conectar a la llamada.

Cómo pasar a otro interlocutorSe supone que está hablando con una sola persona, como se describe anteriormente.

Marque otra persona en el menú de línea y pulse

(Retener).La primera persona se pone en espera y se conecta la otra llamada.

Cómo hablar con varias personasSe supone que está hablando con una sola persona, como se describe anteriormente.

Marque otra persona en el menú de línea y pulse OK.Tanto la primera como la segunda persona se conectan a la llamada.

Cómo hablar con todas las personas

Pulse

(Conferencia).

Todas las personas están conectadas a la llamada.

Otra forma de conectar todas las líneas a la llamada es seleccionar CREAR CONF. en el menú de línea.

CÓMO GESTIONAR LÍNEAS TELEFÓNICAS

20

CÓMO DESCONECTAR UNA LÍNEAEs posible desconectar líneas individuales de una llamada múltiple.

Pulse

(Conferencia).

Se muestra el menú de línea.

Seleccione la línea que desea desconectar y pulse

.

CÓMO GESTIONAR LÍNEAS TELEFÓNICAS

21

El Alcatel-Lucent 8135S le ofrece la opción de utilizar una contraseña para proteger la información personal en la agenda y la guía de conferencias. Por defecto, todos los usuarios pueden acceder a todos los contactos añadidos, que no pueden protegerse mediante una contraseña. En el modo predeterminado se muestran también todos los contactos añadidos por el administrador.

Para añadir contactos personales, grupos de conferencias y ajustes a los que no puedan acceder otros usuarios, seleccione un perfil de usuario e indique el código PIN de dicho perfil. Los cuatro perfiles de usuario personales pueden albergar hasta 1000 contactos y 20 grupos de conferencias.

Los ajustes exclusivos para cada perfil son:

• Idiomas

• Volumen del timbre

• Tonos de teclado

• Formato de hora

• Ecualizador

• Texto en pantalla

Los contactos y otros ajustes se gestionan del mismo modo al conectarse con un perfil de usuario, excepto que los cambios que realice no afectarán a los demás usuarios.

Recuerde que el nombre del perfil de usuario y el código PIN solo pueden modificarse a través de la interfaz web. El administrador podrá cambiar todos los nombres de perfiles y códigos PIN.

CÓMO USAR UN PERFIL DE USUARIO Seleccione MENÚ > PERFILES (1).

Marque el perfil que desee y pulse OK.

Escriba el código PIN del perfil.

El código predeterminado es 0000.

Cómo desconectarse del perfil

Seleccione MENÚ > PERFILES (1).

Pulse OK con la opción SALIR marcada.

PERFILES

22

PERFILES

CÓMO CAMBIAR EL NOMBRE Y LA CONTRASEÑA DEL PERFIL Inicie sesión en Alcatel-Lucent 8135S, consulte la página 43.

Seleccione Ajustes > Básicos.

Haga clic en la tecla Editar situada debajo del encabezamiento Perfiles.

Escriba un nombre y un nuevo código PIN.

Haga clic en Ajustar y guarde los ajustes haciendo clic en Guardar.

Anote el nombre y el código PIN y guárdelos en un lugar seguro. El administrador puede restablecer los ajustes.

23

La agenda del Alcatel-Lucent 8135S es capaz de almacenar hasta 1000 números en cada perfil de usuario. En la página 15 se explica cómo realizar llamadas a través de la agenda.

Cómo escribir texto mediante el tecladoVaya a la página 5 para obtener información sobre cómo utilizar el teclado para escribir texto.

CÓMO BUSCAR CONTACTOS El modo más sencillo de buscar un contacto en la agenda es mantener pulsada la tecla

(Contactos) o bien dejar pulsada una tecla alfanumérica durante dos segundos (consulte la página 9). También puede buscar un contacto a través del menú AGENDA.

Tenga en cuenta que la tecla (Contactos) abre el directorio LDAP externo en lugar de la agenda interna cuando el administrador ha activado LDAP.

Seleccione MENÚ > AGENDA > BUSCAR CONT. (2,1).

Marque el contacto que desee.

Puede utilizar las teclas de flecha para pulsar una tecla alfanumérica y avanzar hasta el primer nombre que empiece por esa letra en la lista.

Pulse OK o

para llamar al contacto seleccionado, C para regresar al menú AGENDA o MENÚ para salir del menú.

CÓMO AÑADIR CONTACTOS Seleccione MENÚ > AGENDA > NUEVO CONTACTO (2,2).

Escriba el nombre del contacto y pulse OK para confirmar.

Escriba el número y pulse OK para confirmar.

Para añadir otro contacto, pulse OK; pulse MENÚ para salir.

CÓMO EDITAR CONTACTOS Seleccione MENÚ > AGENDA > MODIFICAR CONT. (2,3).

Seleccione el contacto que desee modificar. Pulse OK para confirmar.

Realice el cambio y pulse OK para confirmar.

Para borrar un número o una letra de un nombre, pulse C. Si desea cancelar el cambio y dejar el nombre o el número como estaba, pulse C hasta que aparezca el menú AGENDA.

AGENDA

24

AGENDA TELEFÓNICA

CÓMO ELIMINAR CONTACTOS Seleccione MENÚ > AGENDA > BORRAR CONT. (2,4).

Marque el contacto que desee y pulse OK.

Confirme que desea eliminar el contacto pulsando OK o cancele la operación pulsando C.

CÓMO ELIMINAR TODOS LOS CONTACTOS Seleccione MENÚ > AGENDA > BORRAR CONTACTOS (2,5).

Confirme que desea eliminar todos los contactos pulsando OK o cancele la operación pulsando C.

CÓMO VER EL ESTADO DE LA AGENDA Seleccione MENÚ > AGENDA > ESTADO (2,6).

En la pantalla se indicará el número de contactos memorizados y el número de contactos que se pueden añadir.

25

AGENDA TELEFÓNICA EXTERNA (LDAP)

El Alcatel-Lucent 8135S también admite una agenda externa, lo que significa que puede comunicarse con un servidor de catálogo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Para que se pueda acceder a la agenda telefónica externa, es necesario que un administrador active y configure la función LDAP en el Alcatel-Lucent 8135S.

Una base de datos LDAP puede contener miles de contactos y, por ello, el Alcatel-Lucent 8135S cuenta con una función de búsqueda que filtra dinámicamente el contenido de la base de datos LDAP en función de los caracteres de búsqueda que escriba.

Cuando haya encontrado el contacto adecuado, puede abrirlo presionando OK. A continuación, puede seleccionar el número de teléfono del contacto al que desea llamar (trabajo, casa o móvil).

Tenga en cuenta que el administrador tiene la opción de configurar la función de formas diferentes, lo que significa que puede funcionar de modo diferente al aquí descrito.

El administrador puede especificar los campos de la base de datos en los que se usan los caracteres de su búsqueda, así como el número de resultados y el tipo de datos (nombre, empresa, departamento, número de teléfono) que mostrará el Alcatel-Lucent 8135S.

Póngase en contacto con el gestor de red o teléfono de la empresa para obtener información sobre la configuración LDAP para su Alcatel-Lucent 8135S.

Los primeros tres contactos que se correspondan con su búsquedaContacto seleccionado (utilice las flechas para desplazarse por la lista)Los caracteres de búsqueda que ha escrito

El número de contactos en la base de datos que se correspondan con su búsqueda. Si aparece el signo > delante del número, significa que hay más resultados disponibles, pero que no se están mostrando.

Lista de números de teléfono para el contacto seleccionado

26

BÚSQUEDA Y MARCACIÓN DE CONTACTO Seleccione MENÚ > EXTER. AGENDA (3).

El Alcatel-Lucent 8135S contacta con la base de datos que envía todos los contactos. Se muestran los primeros 50 contactos en el Alcatel-Lucent 8135S (con la configuración predeterminada).

Escriba uno o más caracteres de búsqueda para filtrar la lista. Cada carácter que escriba reducirá el número de resultados en la base de datos.

Si aparece el signo > delante del número de resultados, significa que hay más disponibles, pero que no se están mostrando.

Escriba los caracteres de búsqueda hasta que el número de resultados sea lo suficientemente reducido como para permitirle encontrar el contacto que busca.

Puede borrar cualquier carácter incorrecto con la tecla C.

Vaya a la página 5 para obtener información sobre cómo utilizar el teclado para escribir texto.

Marque el contacto que desee utilizando las flechas y ábralo presionando OK.

Pulse C si desea volver a los resultados de la búsqueda o MENÚ para finalizar la búsqueda.

Marque el número que desee (si se muestran varios números de teléfono para un contacto) y presione OK o


AGENDA TELEFÓNICA EXTERNA (LDAP)

27

GUÍA DE CONFERENCIA

La guía de conferencia facilita el establecimiento de llamadas con hasta cinco interlocutores, incluido su propio teléfono. El Alcatel-Lucent 8135S llama automáticamente a todos los miembros del grupo de conferencia.

Es posible crear hasta 20 grupos de conferencia en cada perfil de usuario.

Cómo escribir texto mediante el tecladoVaya a la página 5 para obtener información sobre cómo utilizar el teclado para escribir texto.

CÓMO REALIZAR LLAMADAS A GRUPOS DE CONFERENCIA Pulse la tecla

(Conferencia) .

Seleccione el grupo de conferencia al que desee llamar.

Puede utilizar las teclas de flecha para pulsar una tecla alfanumérica y avanzar hasta el primer nombre que empiece por esa letra en la lista.

Pulse OK si desea ver quién está incluido en el grupo antes de realizar la llamada. (A continuación, pulse OK de nuevo o

para realizar la llamada). Pulse

directamente si desea realizar la llamada sin verificar primero quién está en el

grupo. El Alcatel-Lucent 8135S llama a todos los contactos del grupo.

El recuadro que hay antes del nombre del interlocutor se llena en cuanto responde.

También puede utilizar el menú para buscar y marcar un grupo de conferencia.

Seleccione MENÚ > GUÍA DE CONF. > BUSCAR GRUPO (4,1), seleccione el grupo de conferencia que desee y confirme pulsando OK o

del mismo modo que antes.

Cómo añadir otra persona a una llamada

Pulse

durante la llamada para obtener un nuevo tono de marcado.

Las llamadas en curso se ponen en espera.

Marque el nuevo número.

También puede pulsar una tecla de flecha para usar la lista de llamadas o utilizar el menú para acceder a la agenda.

Pulse la tecla

(Conferencia) para conectar las llamadas.

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CÓMO VER EL NOMBRE DE LOS MIEMBROS DE LOS GRUPOS DE CONFERENCIA Seleccione MENÚ > GUÍA DE CONF. > BUSCAR GRUPO (4,1).

Marque el grupo que desee y pulse OK. Se mostrarán los nombres de los miembros del grupo de conferencia.

Pulse C para regresar al menú GUÍA DE CONFERENCIA o MENÚ para salir del menú. Pulse OK o

para llamar al grupo.

CÓMO AGREGAR UN GRUPO DE CONFERENCIA Seleccione MENÚ > GUÍA DE CONF. > NUEVO GRUPO (4,2).

Escriba un nombre para el grupo y pulse OK para confirmar.

Pulse OK para indicar el primer interlocutor.

Escriba el nombre de la persona y pulse OK para confirmar. Escriba el número y pulse OK para confirmar.

Pulse OK para añadir a otro interlocutor y repita los pasos anteriores.

Para finalizar, pulse C.

CÓMO EDITAR UN GRUPO DE CONFERENCIA Seleccione MENÚ > GUÍA DE CONF. > EDITAR GRUPO (4,3).

Aquí puede cambiar el nombre de los grupos de conferencia, añadir o eliminar miembros de los grupos, y cambiar el nombre y el número de teléfono de cada miembro.

Seleccione la opción deseada en el menú utilizando las teclas de flecha y pulse OK para confirmar. Se mostrarán los nombres de los grupos de conferencia.

Seleccione el grupo que desee modificar. Pulse OK para confirmar.

Seleccione la persona que desee modificar. Pulse OK para confirmar.


Para borrar un número o una letra de un nombre, pulse C. Si desea cancelar el cambio y dejar el nombre o el número como estaba, pulse C hasta que aparezca el menú GUÍA DE CONFERENCIA.


29

CÓMO BORRAR UN GRUPO DE CONFERENCIA Seleccione MENÚ > GUÍA DE CONF. > BORRAR GRUPO (4,4).

Marque el grupo que desee borrar y pulse OK.

Confirme que desea eliminar el grupo pulsando OK o cancele la operación pulsando C.

CÓMO ELIMINAR TODOS LOS GRUPOS DE CONFERENCIA Seleccione MENÚ > GUÍA DE CONF. > BORRAR TODOS (4,5).

Confirme que desea eliminar todos los grupos pulsando OK o cancele la operación pulsando C.

CÓMO VER EL ESTADO DE LA GUÍA DE CONFERENCIA Seleccione C > GUÍA DE CONF. > ESTADO (4,6).

En la pantalla se indicará el número de grupos de conferencia memorizados y el número de grupos que se pueden agregar.


30

Es posible grabar una conferencia telefónica en una tarjeta de memoria SD (Secure Digital) para poder escucharla más tarde. Es posible grabar una llamada en curso y usar el Alcatel-Lucent 8135S como un dictáfono. El Alcatel-Lucent 8135S admite tarjetas SD y SDHC. La capacidad de grabación es de 35 horas por GB.

En la pantalla aparecerá un símbolo intermitente durante la grabación. Cada 20 segundos se escuchará un pitido para que los demás interlocutores sepan que se está grabando. El pitido puede desactivarse (consulte la página 33).

La llamada grabada se guarda en la tarjeta de memoria. El nombre del archivo es la hora a la que empezó la grabación (p. ej. 14-35-01.wav) y se guarda en una carpeta con la fecha actual. Es posible cambiar este nombre cuando termine la grabación.

CÓMO INICIAR UNA GRABACIÓNNo olvide avisar a todos los interlocutores que intervienen en la llamada antes de empezar a grabar.

Pulse la tecla REC/C durante dos segundos y pulse OK para confirmar. El símbolo de grabación parpadea en la pantalla.

FUNCIÓN DE SILENCIO Pulse la tecla durante una llamada para desactivar el micrófono.

La luz de los indicadores LED cambia de azul a rojo.

La otra persona no puede oír lo que usted dice y solo se le graba a ella.

RETENER Pulse la tecla durante una llamada para poner la llamada en espera.

Los indicadores LED cambian de azul a rojo (intermitente).

El micrófono y el altavoz se desactivan y la llamada queda en espera. No se grabará a ninguno de los interlocutores.

CÓMO TERMINAR UNA GRABACIÓN Pulse la tecla REC/C durante dos segundos y pulse OK para confirmar.

El símbolo de grabación desaparece de la pantalla.

Si está grabando una llamada y esta termina, se le preguntará si desea detener la grabación.

GRABACIÓN

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CÓMO ESCUCHAR UNA GRABACIÓNPuede escuchar una llamada de conferencia grabada en el Alcatel-Lucent 8135S o en un ordenador utilizando un lector de tarjetas de memoria SD. Las grabaciones se guardan en formato .wav y se pueden reproducir en el dispositivo de reproducción que usted elija. Cómo escuchar las grabaciones en el Alcatel-Lucent 8135S:

Seleccione MENÚ > GRABACIÓN > REPRODUCIR (5,1).

Seleccione la carpeta que desee (fecha) y pulse OK para confirmar.Se muestra una lista de todas las grabaciones correspondientes a la fecha especificada, cada una de ellas con nombres, fecha, hora y duración.

Seleccione la grabación que desee e inicie la reproducción pulsando OK.

Cómo ajustar del volumen de altavoz

Aumente el volumen pulsando la tecla ; para reducirlo, pulse .

Cómo hacer una pausa en la reproducción

Haga una pausa en la reproducción pulsando OK.

Reanude la reproducción pulsando OK de nuevo.

Cómo avanzar en la grabación durante la reproducción

Pulse la flecha hacia abajo para avanzar en la grabación. Pulse la flecha hacia arriba para retroceder en la grabación.

La grabación avanza unos 10 segundos cada vez que se pulsa la tecla.

Cómo detener la reproducción

Detenga la reproducción pulsando C.

CÓMO MODIFICAR EL NOMBRE DE UNA GRABACIÓN Por defecto, el nombre de la grabación será la hora a la que se inició.

Seleccione MENÚ > GRABACIÓN > CAMBIAR NOMBRE (5,2).

Marque la carpeta que desee y pulse OK.

Marque la grabación que desea editar y pulse OK.


Para borrar un número o una letra de un nombre, pulse C.

Si desea cancelar el cambio y dejar el nombre o el número como estaba, pulse C repetidamente hasta que aparezca el menú CAMBIAR NOMBRE.

GRABACIÓN

32

CÓMO ELIMINAR UNA GRABACIÓN Seleccione MENÚ > GRABACIÓN > BORRAR ARCHIVO (5,3).

Marque la carpeta que desee y pulse OK.

Marque la grabación que desea borrar y pulse OK.

Confirme que desea eliminar la grabación pulsando OK de nuevo o cancele la operación pulsando C.

CÓMO ELIMINAR TODAS LAS GRABACIONES Seleccione MENÚ > GRABACIÓN > BORRAR TODO (5,4).

Confirme que desea eliminar todas las grabaciones pulsando OK de nuevo o cancele la operación pulsando C.

AJUSTE DEL INDICADOR DE GRABACIÓNCada 20 segundos se escuchará un breve pitido para que todos los interlocutores de la llamada sepan que se está grabando. Esta opción puede desactivarse.

Seleccione MENÚ > GRABACIÓN > AJUSTES (5,5).

Haga su selección y pulse OK para confirmar.

CÓMO VISUALIZAR EL ESTADO DE LAS GRABACIONES Seleccione MENÚ > GRABACIÓN > ESTADO (5,6).

En la pantalla se indica el número de grabaciones, la cantidad total de memoria que ocupan las llamadas grabadas y cuántas horas de grabación quedan hasta que la tarjeta de memoria esté llena.

GRABACIÓN

33

AJUSTES

El Alcatel-Lucent 8135S tiene dos grupos de ajustes: básicos y avanzados. Debe indicar el código PIN del administrador para acceder a los ajustes avanzados.

La forma más sencilla de configurar los ajustes es usar un ordenador y la interfaz Web del Alcatel-Lucent 8135S (consulte la página 42).

AJUSTES BÁSICOS

Selección de idiomas

Seleccione MENÚ > AJUSTES > BÁSICOS > IDIOMA (6,1,2).

Seleccione el idioma que desee y pulse OK para confirmar.

Cómo desactivar los tonos del tecladoPuede seleccionar si desea o no que se escuche un tono cada vez que presione una tecla. Tenga en cuenta que este tono no tiene nada que ver con el que se escucha al marcar un número en el modo de llamada.

Seleccione MENÚ > AJUSTES > BÁSICOS > TONO TECLADO (6,1,3).


Ajustar el volumen del timbre

Seleccione MENÚ > AJUSTES > BÁSICOS > TONO TIMBRE (6,1,4).


Hay seis volúmenes distintos y un modo silencioso. Se escucha el tono de cada volumen seleccionado. Si se selecciona el modo silencioso, un indicador LED del teléfono parpadea cuando se recibe una llamada entrante.

Ajustar el sonido (ecualizador)La reproducción del sonido se puede ajustar al timbre necesario (BAJO, NEUTRAL y BRILLO).

Seleccione MENÚ > AJUSTES > BÁSICOS > ECUALIZADOR (6,1,5).


34

Ajustes necesarios al conectar equipos externos (aux.)El Alcatel-Lucent 8135S se puede conectar a unos auriculares inalámbricos o a un sistema de megafonía externo. Para la conexión al sistema de megafonía (PA) se requiere un cuadro de megafonía opcional.

Seleccione MENÚ > AJUSTES > BÁSICOS > PUERTO AUX (6,1,6).

Seleccione la opción megafonía (PA) para activar las características del mezclador externo del micrófono y el sistema de megafonía.

No seleccione la opción megafonía (PA) salvo que haya conectado un sistema de megafonía. Esta opción desactiva el micrófono y los altavoces internos. Se puede seleccionar la opción AURICULARES tanto si hay conectados auriculares como si no.

Ajustes del sistema de megafonía externoSe presupone que se ha activado la opción megafonía (PA) en el menú anterior antes de realizar estos ajustes.

Seleccione MENÚ > AJUSTES > BÁSICOS > PA (6,1,7).

Seleccione MICRÓFONO INTERNO y pulse OK para activar (cuadro sombreado) o desactivar.

Para asegurar la calidad de audio máxima, no utilice el micrófono interno y los micrófonos externos conectados a través del cuadro de la interfaz al mismo tiempo.

Solo está apagado el micrófono interno. Cualquier micrófono externo conectado al Alcatel-Lucent 8135S sigue encendido.

Seleccione ALTAVOZ INTERNO y pulse OK para activar (cuadro sombreado) o desactivar.

Para asegurar la calidad de audio máxima, no utilice los altavoces internos y los altavoces externos conectados a través del cuadro de la interfaz al mismo tiempo.

Formato de horaSolo se pueden establecer la fecha y hora desde Admin. La hora se suele obtener de un servidor. El formato de hora tiene las opciones de 12 y 24 horas.

Seleccione MENÚ > AJUSTES > BÁSICOS > FORMATO HORA (6,1,8).


AJUSTES

35

RestablecimientoEsta operación restablece todos los ajustes de usuario del perfil mostrado con los valores de fábrica predeterminados. Se restablecen la agenda, la guía de conferencias y todos los ajustes básicos. No se restablecen la cuenta, la red ni los ajustes SIP.

Seleccione MENÚ > AJUSTES > BÁSICOS > PREDETERMINADO..

Confirme que desea restablecer pulsando otra vez OK , o cancele la operación pulsando C.

AJUSTES AVANZADOSSolo el administrador puede cambiar estos ajustes. Consulte “Instalación y administración del Alcatel-Lucent 8135S”.

AJUSTES

36

AJUSTES

OPCIONES ACCESIBLES DURANTE LA LLAMADASe puede acceder a los menús AURICULARES/PA, AGENDA, TRANSFERENCIA y ECUALIZADOR durante una llamada, y se muestran cuando se pulsa la tecla MENÚ . La primera opción es AURICULARES o PA dependiendo de si la megafonía está habilitada o no.

Solo se puede acceder a estos ajustes de AURICULARES/PA cuando hay una llamada conectada.

Al usar auriculares, apague los altavoces internos. No se debe habilitar la megafonía cuando se está usando la opción del menú AURICULARES.

Se pueden utilizar auriculares inalámbricos si una persona necesita desplazarse lejos del teléfono de conferencia (p. ej., durante un seminario o una presentación). Los altavoces internos pueden apagarse temporalmente si desea utilizar el Alcatel-Lucent 8135S como un teléfono personal con auriculares.

Seleccione MENÚ > AURICULARES.

Seleccione SÍ cuando se pregunte “¿DES. ALTAVOZ?”.

Los altavoces se encienden automáticamente cuando se termina la llamada.

Cómo ajustar el volumen del micrófono de megafonía Se debe habilitar la megafonía cuando se está usando la opción del menú PA.

Seleccione MENÚ > PA > CONTROL PA.

Ajuste el volumen de micrófono desde el mezclador, de modo que el nivel que se muestra en la pantalla esté en torno a 10-12 cuando se habla en un tono normal.

Cómo ajustar manualmente la calibración de la megafoníaSe puede calibrar el rendimiento dúplex del teléfono de conferencia cuando está conectado a un sistema de megafonía. El nivel de calibración puede ser ajustado automáticamente por el Alcatel-Lucent 8135S o bien manualmente a cualquier valor entre 0 y 5 (siendo 0 el dúplex completo o transmisión simultánea en ambas direcciones).

• Aumente la calibración si la otra persona nota un eco molesto.

• Reduzca la calibración si la otra persona nota un dúplex bajo, p. ej. si su voz se silencia o se entrecorta mientras está hablando la otra persona.

La posición de los micrófonos y los altavoces del sistema de megafonía y los ajustes del amplificador pueden afectar al rendimiento de dúplex completo.

37

AJUSTES

Seleccione MENÚ > PA > CALIBRACIÓN.

El ajuste predeterminado es AUTO, y es el que se recomienda en la mayoría de los casos. La cifra que se muestra entre paréntesis es el valor de calibración medido.

Seleccione niveles diferentes y compare la calidad de audio para alcanzar su ajuste preferido.

NB. Debe pedir a la persona a la que está llamando que valore el efecto de los ajustes que está haciendo usted.

SISTEMAEl menú del sistema puede utilizarse para reinicios y restablecimientos.

Cómo restablecer el programa del teléfonoDe este modo puede reiniciarse la aplicación del teléfono, una operación que dura aproximadamente 30 segundos.

Seleccione MENÚ > SISTEMA > INICIAR APLIC. (7,1).

Confirme que desea reiniciar pulsando otra vez OK , o cancele la operación pulsando C.

Cómo reiniciar el teléfonoDe este modo puede reiniciarse el teléfono, una operación que dura aproximadamente dos minutos.

Seleccione MENÚ > SISTEMA > INIC. TELÉFONO (7,2).


Restaurar los ajustes de fábricaEsta opción restaura el Alcatel-Lucent 8135S a los ajustes de fábrica. Se borran todos los ajustes, incluidos los códigos PIN y las cuentas registradas. Se requiere el código PIN del administrador.

Seleccione MENÚ > SISTEMA > CONFIG. INICIAL (7,3).

Introduzca el código PIN del administrador y pulse OK.


38

COMPROBACIÓN DEL ESTADOEl menú de estado puede utilizarse para localizar problemas. Solo el administrador puede modificar estos ajustes. Consulte “Instalación y administración del Alcatel-Lucent 8135S” para obtener una explicación de los ajustes.

Cuenta 1Para comprobar los ajustes de la cuenta SIP 1.

Seleccione MENÚ > ESTADO > CUENTA > CUENTA 1 (8,1,1).Muestra el estado de:- NOMBRE DE CUENTA- ESTADO- REGISTRO- USUARIO- NOMBRE DE USUARIO- REALM- PROXY

> TRANSPORTE (8,1,3).Se muestra el protocolo actual.

RedPara comprobar qué protocolo se usa para transmitir los paquetes de datos a través de la red.

Seleccione MENÚ > ESTADO > RED (8,2).Muestra el estado de:- DHCP- DIRECCIÓN IP- NOMBRE HOST- DOMINIO- MÁSCARA DE SUBRED- GATEWAY- DNS 1- DNS 2- VLAN

AJUSTES

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NAT TraversalPara comprobar si está activada la conversión de direcciones, que puede ser necesaria si el teléfono está detrás de un cortafuegos.

Seleccione MENÚ > ESTADO > NAT TRAVERSAL. (8,3).Muestra el estado de:- STUN- TURN- ICE

MedioPara comprobar las prioridades de los códecs de audio y la señalización DTMF.

Seleccione MENÚ > ESTADO > MEDIOS (8,4).Muestra el estado de:- PRIORIDAD CÓDEC- VAD- SEÑALES DTMF- RTP SEGURO- SEÑALES SEGURAS

HoraPara comprobar los servidores de hora y los husos horarios.

Seleccione MENÚ > ESTADO > HORA (8,5).Muestra el estado de:- NTP- SERVIDOR NTP - ZONA HORARIA

DispositivoPara comprobar el número de serie y la versión de software del teléfono.

Seleccione MENÚ > ESTADO > DISPOSITIVO (8,6).Muestra el estado de:- Alcatel-Lucent 8135S (versión y fecha del software)- NÚMERO DE SERIE- DIRECCIÓN MAC

AJUSTES

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AJUSTES

UNITEEl menú de Unite en el Alcatel-Lucent 8135S se utiliza para desconectar y administrar dispositivos emparejados. Los dispositivos se emparejan a través de ALE Unite (aplicación que puede descargarse desde el App Store de Apple y Google Play) y solo cuando se conectan primero ALE Unite y el Alcatel-Lucent 8135S. Las instrucciones de emparejamiento se facilitan a través de ALE Unite.

Desconectar

Seleccione MENÚ > UNITE > DESCONECTAR (9,1).Se usa para desconectar un dispositivo conectado a Unite.

Borrar dispositivo

Seleccione MENÚ > UNITE > BORRAR DISPOSITIVO (9,2).Se usa para borrar la información acerca de un dispositivo previamente emparejado.

Borrar todo

Seleccione MENÚ > UNITE > BORRAR TODO (9,3).Borra todos los dispositivos previamente emparejados.

Estado

Seleccione MENÚ > UNITE > ESTADO (9,4).Muestra el número de dispositivos emparejados y cuántos más pueden añadirse.

41

Puede usar el navegador web de un ordenador conectado a la misma red para gestionar los contactos, grupos de conferencia y ajustes del Alcatel-Lucent 8135S.

La elección del idioma para el Alcatel-Lucent 8135S no afecta a la interfaz web, que solo está disponible en inglés.

Por motivos de seguridad, las grabaciones solo pueden gestionarse directamente en el Alcatel-Lucent 8135S. Todos los demás ajustes que puedan hacerse directamente en el Alcatel-Lucent 8135S podrán realizarse también a través de la interfaz web. También es posible importar y exportar contactos y grupos de conferencia, dar nombre a los perfiles de usuario y cambiar los códigos PIN, lo que solo puede hacerse desde la interfaz web. El administrador también puede ver registros, actualizar el software y crear un archivo de configuración.

Para ajustar las cuentas y redes, deberá conectarse como administrador. No obstante, siempre podrá comprobar todos los ajustes como usuario. Los ajustes que requieren derechos de administrador se indican en «Installation and Administration of Alcatel-Lucent 8135S» (solo en inglés).

El ajuste predeterminado del código PIN es 0000 para la cuenta de usuario (Default [Predeterminado] Profile 1 [Perfil 1], Profile 2 [Perfil 2], Profile 3 [Perfil 3] y Profile 4 [Perfil 4]). Le recomendamos que modifique los códigos PIN para proteger los ajustes. El código puede constar de ocho dígitos. El administrador siempre podrá ver y cambiar los códigos PIN de las cuentas de usuario. El código PIN del administrador solo puede restablecerse mediante una restauración completa de los ajustes de fábrica.

CÓMO COMPROBAR LAS DIRECCIONES DE REDDebe utilizar la dirección de red para conectarse al servidor web del Alcatel-Lucent 8135S.

Pulse MENÚ y seleccione la opción ESTADO > RED (8,2).

Compruebe la dirección de red del teléfono de conferencia bajo el encabezado DIRECCIÓN IP.

CÓMO USAR LA INTERFAZ WEB

42

INICIO DE SESIÓN CON EL ALCATEL-LUCENT 8135S: Indique la dirección de red del teléfono en la barra de dirección del navegador web.

Seleccione Default (Predeterminado) o un perfil de usuario vacío en Profile (Perfil) y escriba el código PIN.

El código predeterminado es 0000.

Puede crear una agenda personal protegida por contraseña utilizando un perfil de usuario.


43

CÓMO GESTIONAR LA AGENDA Seleccione Phone book (Agenda).

Aquí puede añadir, editar o borrar contactos. También podrá importar contactos existentes.

Cuando llame o reciba una llamada de un contacto que ya esté en la agenda, aparecerá en la pantalla el nombre de dicha persona.

Cómo añadir un contacto

Escriba el nombre del contacto en Name (Nombre):

Escriba el número de teléfono o URI del contacto en Number/UR (Número/URI).

La forma de escribir el número dependerá de la centralita SIP que utilice, pero normalmente podrá usar:

• Número de teléfono completo, incluido el código del país

• Número de teléfono, incluido el código de área

• Solo el número de teléfono local

• Número interno de marcación rápida (con la propia centralita de la empresa)

• URI, por ejemplo, sip:[email protected]

• URI con dirección IP, por ejemplo sip:10.10.1.100 (dentro de una red local)

Haga clic en Add contact (Agregar contacto).


44

Cómo editar contactos

Haga clic en la tecla Edit contact (Modificar cont.) después del contacto que desea modificar.

Edite el contacto y haga clic en Save contact (Guardar contacto).

Cómo eliminar contactos

Haga clic en la tecla Erase contact (Borrar cont.) después del contacto que desea borrar.

Confirme que desea borrar el contacto.

También puede borrar todos los contactos pulsando la tecla Erase all (Borrar todo).

Cómo importar contactosPuede importar contactos de un archivo de valores separados por comas (CSV). Una forma de crear un archivo CSV es usar Microsoft Excel y guardar el archivo en formato CSV.

Escriba los nombres de los contactos en la primera columna y sus números de teléfono o URI en la segunda. No utilice guiones ni espacios en el número. Tenga en cuenta que Excel ignora los ceros al comienzo de los números. Por lo tanto, deberá formatear las celdas como texto.


45

También puede crear archivos CSV utilizando una aplicación capaz de guardar en formato de texto sin formato. Escriba un nombre seguido de una coma y un número (un contacto por línea). Cuando guarde el archivo, cambie la extensión a .csv en vez de .txt.

Normalmente es posible exportar las agendas de contactos almacenados en el ordenador en formato CSV.

Haga clic en la tecla Scroll... (Desplazarse...) bajo el encabezado Import (Importar) en la ventana web.

Abra el archivo CSV.

Haga clic en Import (Importar).

El nombre no puede superar los 15 caracteres, que es el límite que puede mostrar la pantalla del Alcatel-Lucent 8135S.

Cómo exportar contactosPuede exportar sus contactos como un documento CSV para importarlos en otro teléfono.

Haga clic en Export (Exportar).

Guarde el documento.


46

CÓMO GESTIONAR LA GUÍA DE CONFERENCIAS Seleccione Phone Book (Agenda) > Conference guide (Guía de conferencias).

Aquí puede añadir, editar o borrar grupos de conferencia. También es posible importar los grupos que haya creado.

Cuando se conecte una llamada a un contacto que ya esté en la agenda, aparecerá en la pantalla el nombre de dicha persona.

Cómo agregar un grupo de conferencia

Dé un nombre al grupo y escriba los nombres y números de teléfono de los miembros del grupo.

También puede añadir miembros desde la agenda haciendo clic en la lista de la Phone book (Agenda).

Guarde el grupo haciendo clic en Add group (Agregar grupo).

Cómo editar un grupo de conferencia

Haga clic en Edit group (Editar grupo) al lado del contacto que desea modificar.

Edite el grupo y haga clic en Save group (Guardar grupo).


47

Cómo borrar un grupo de conferencia

Haga clic en la tecla Erase group (Borrar grupo) junto al grupo que desea borrar.

Confirme que desea borrar el grupo.

También puede borrar todos los grupos pulsando la tecla Erase all groups (Borrar todos los grupos).

Cómo importar grupos de conferenciaPuede importar grupos de conferencia usando un archivo de valores separados por comas (CSV). Consulte “Cómo importar contactos” en la página 45 para obtener más información.

Escriba el nombre del grupo en la primera columna, los nombres de los miembros del grupo en la segunda y sus números de teléfono o URI en la tercera.

Haga clic en la tecla Scroll... (Desplazarse..) bajo el encabezado Import en la ventana web.

Abra el archivo .csv.

Haga clic en Import (Importar).

Cómo exportar grupos de conferenciaPuede exportar sus grupos como un documento CSV para importarlos en otro teléfono.

Haga clic en Export (Exportar).

Guarde el documento.


48

CÓMO CONSULTAR LA LISTA DE LLAMADASLas llamadas entrantes, salientes y perdidas se muestran en la lista de llamadas en orden cronológico.

Seleccione Call list (Lista de llamadas) > Recent (Recientes).

Seleccione una de las pestañas Incoming (Entrantes), Outgoing (Salientes) o Missed (Perdidas) para filtrar la lista.


49

AJUSTES BÁSICOS Los ajustes solo afectan al perfil de usuario que seleccionó al conectarse.

Seleccione Settings (Ajustes) > Basic (Básicos).

Cómo cambiar el código PIN y el nombre del perfilEs posible cambiar el código PIN para proteger el teléfono contra el uso no autorizado.

Haga clic en la tecla Edit (Editar) situada debajo del encabezamiento Profiles (Perfiles).

Introduzca un nuevo código PIN.

El código puede constar de ocho dígitos.

Si va a modificar un perfil de usuario, también podrá cambiar el nombre.

Haga clic en los botones Set (Ajustar) y Save (Guardar).

Anote el nuevo código PIN y guárdelo en lugar seguro.

El administrador siempre podrá ver y cambiar el nombre y el código PIN del perfil.


50

Selección de idiomas

Seleccione un idioma en la lista bajo el encabezado Language (Idioma) y haga clic en Save (Guardar).

Cómo cambiar el volumen del tono de llamada

Seleccione el volumen del tono en la lista bajo el encabezado Ring level (Nivel de timbre) y haga clic en Save (Guardar).

Cómo cambiar el tono de las teclas

Seleccione On o bien Off bajo el encabezado Key tone (Tono de teclas) y haga clic en Save (Guardar).

Cómo cambiar el indicador de grabaciónCada 20 segundos se escuchará un breve pitido para que todos los interlocutores de la llamada sepan que se está grabando. Esta opción puede desactivarse.

Seleccione On o bien Off bajo el encabezado Recording tone (Tono de grabación) y haga clic en Save (Guardar).

Ajustes necesarios al conectar equipos externos (puerto auxiliar)El Alcatel-Lucent 8135S se puede conectar a unos auriculares inalámbricos o a un sistema de megafonía externo. Para la conexión al sistema de megafonía (PA) se requiere un cuadro de megafonía opcional.

Seleccione la opción PA para activar las características del mezclador externo del micrófono y el sistema de megafonía.

No seleccione la opción megafonía (PA) salvo que haya conectado un sistema de megafonía. Esta opción desactiva el micrófono y los altavoces internos. Se puede seleccionar la opción AURICULARES tanto si hay conectados auriculares como si no.

Cómo cambiar el formato de la hora

Seleccione 12 hour (12 horas) o 24 hour (24 horas) bajo el encabezado Time format (Formato de tiempo) y haga clic en Save (Guardar).

Cómo ajustar el sonidoLa reproducción del sonido se puede ajustar al timbre necesario (BAJO, NEUTRAL y BRILLO).

Seleccione Soft (Bajo), Neutral o Bright (Brillo) bajo el encabezado Equalizer (Ecualizador) y haga clic en Save (Guardar).


51


Texto en pantallaEl texto en pantalla se muestra cuando el Alcatel-Lucent 8135S está colgado. También se utiliza para identificar el Alcatel-Lucent 8135S cuando se conecta con ALE Unite.

Escriba el texto en el campo de texto y haga clic en Save (Guardar).

CÓMO REINICIAR EL ALCATEL-LUCENT 8135S Seleccione Settings (Ajustes) > System (Sistema).

Cómo reiniciar la aplicación del teléfonoEsta función solo reinicia el software del teléfono con los ajustes actuales. El reinicio tarda unos 30 segundos.

Haga clic en Restart (Reiniciar).

Cómo reiniciar el teléfonoEl teléfono se cierra y vuelve a iniciarse. Este reinicio tarda unos tres minutos.

Haga clic en Reboot (Reiniciar).

52

UNITE Seleccione Settings (Ajustes) > Unite.

Eliminar dispositivos emparejadosPuede borrar todos los dispositivos que estén emparejados con Alcatel-Lucent 8135S, o tan solo aquellos que seleccione, en esta página.


53

COMPROBACIÓN DEL ESTADOAunque no es posible realizar ajustes en el menú Status, la información que muestra puede resultar útil para localizar problemas.

Seleccione Status (Estado).

Encontrará el número de serie, la dirección del puerto de red, la dirección de Bluetooth y la versión de software actual del teléfono en la pestaña Basic (Básicos) . El administrador puede realizar ajustes para la red, el servidor de hora, las cuentas SIP y los medios en otras pestañas.


54

EuropaEste equipo cumple con los requisitos esenciales de las siguientes directivas: 2014/53/UE (RED). Puede obtener la declaración de conformidad en: ALE International 32 avenue Kléber – 92700 Colombes, Francia [email protected]

EE. UU. y Canadá Los teléfonos con Bluetooth® cumplen con las RSS libres de licencia de Industry Canada. El uso está sujeto a las siguientes dos condiciones: (1) Este equipo no puede causar interferencias perjudiciales; y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluso las que puedan causar un funcionamiento no deseado. El presente equipo ha sido probado para garantizar el cumplimiento de los límites establecidos para dispositivos digitales de clase B, con arreglo a la Sección 15 de la normativa de la FCC. Estos límites están diseñados para aportar una protección razonable contra interferencias perjudiciales en una instalación residencial. El equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencias y, si no se instala y utiliza conforme a las instrucciones, puede ocasionar interferencias perjudiciales para las radiocomunicaciones. Sin embargo, no hay garantía de que no se producirán interferencias en una instalación determinada. Si este equipamiento interfiere con la recepción de radio o televisión (puede determinarlo apagando y encendiendo el equipo), se recomienda al usuario intentar corregir la interferencia consultando con el proveedor.

Instrucciones de usuario Use este producto a temperaturas entre +5 °C y +45 °C (23 °F a 113 °F). Este producto está diseñado para usarse únicamente en espacios cerrados. Este aparato es compatible con el uso de audífonos.

Protección acústica El nivel de presión sonora máxima del auricular cumple con las normas de la Unión Europea, de los Estados Unidos y de Australia.

DECLARACIONES NORMATIVAS

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Advertencia relativa a la Proposición 65 del Estado de CaliforniaADVERTENCIA: Este producto contiene sustancias químicas que el Estado de California ha determinado como cancerígenas y capaces de provocar defectos congénitos u otros daños reproductivos. Para obtener más información, consulte www.P65Warnings.ca.gov.

El equipo debe entregarse en un punto de recogida de residuos electrónicos. Las baterías defectuosas deben devolverse a un punto de recogida de residuos químicos.

Documentación relacionada En el sitio web http://enterprise.alcatel-lucent.com?product=All&page=Directory dispone de las instrucciones de seguridad y normativas, así como de la documentación de usuario, en otros idiomas.

Aviso legalEl nombre y el logotipo de Alcatel-Lucent son marcas registradas de Nokia que ALE utiliza bajo licencia. Para ver otras marcas registradas de filiales de ALE Holding, visite: www.al-enterprise.com/en/legal/trademarks-copyright El resto de marcas registradas es propiedad de sus respectivos dueños.

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A L - E N T E R P R I S E . C O M

181204-8135S-REV4

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GUÍA DE USUARIO : Alcatel-Lucent 8135S y la aplicación ALE Unite€¦ · Cada tecla tiene asignados diversos caracteres y letras (los que se muestran en la tecla y algunos más;