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Guía de Usuario – Módulo ‘Seguimiento del Gasto’ e Implementación de los Reportes para el Seguimiento Al Fondo para

Intervenciones ante la ocurrencia de desastres naturales’.

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Guía de Usuario

Módulos ‘Seguimiento de Gastos’ e Implementación de

Reportes para el Seguimiento al Fondo para Intervenciones

ante la Ocurrencia de Desastres Naturales.

SIAF – Operaciones en Línea

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Índice

1. OBJETIVO .................................................................................................................................. 3

2. FINALIDAD ............................................................................................................................... 3

3. ACCESO AL MODULO ‘SEGUIMIENTO GASTO’. ..................................................... 3

4. REPORTES .................................................................................................................................. 7

4.1 RESUMEN CONSOLIDADO POR CATEGORIA Y GENERICA DEL GASTO ..................................... 7

4.2 RESUMEN CONSOLIDADO POR NIVELES DE GOBIERNO ........................................................... 8

4.3 RESUMEN POR INSTRUMENTO LEGAL HABILITADOR .............................................................. 8

4.4 RESUMEN A NIVEL DE DISPOSITIVO LEGAL ............................................................................... 9

4.5 RESUMEN A NIVEL DE DISPOSITIVO LEGAL Y ENTIDAD .......................................................... 10

4.6 RESUMEN A NIVEL DE DEPARTAMENTO ................................................................................. 12

4.7 RESUMEN A NIVEL DE CADENA PROGRAMATICA .................................................................. 12

4.8 RESUMEN CONSOLIDADO POR AMBITO .................................................................................. 13

4.9 RESUMEN CONSOLIDADO POR AMBITO Y DISPOSITIVO LEGAL ............................................ 14

4.10 RESUMEN CONSOLIDADO POR INSTRUMENTO LEGAL HABILITADOR ................................... 15

4.11 RESUMEN CONSOLIDADO POR INSTRUMENTO LEGAL HABILITADOR DETALLADO .............. 15

4.12 RESUMEN A NIVEL DE SECTOR Y PLIEGO POR NIVEL DE GOBIERNO (NUEVO). ............... 16

4.13 RESUMEN A NIVEL DE SECTOR Y PLIEGO POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO (NUEVO). 17

4.14 RESUMEN A NIVEL DE DEPARTAMENTO, PROVINCIA Y DISTRITO (NUEVO). .................. 18

5. GENERACIÓN DE ARCHIVOS EXCEL ......................................................................... 19

5.1 RESUMEN CONSOLIDADO A NIVEL DE DISPOSTIVO LEGAL Y ENTIDAD ................................. 19

5.2 RESUMEN DETALLE A NIVEL DE DISPOSTIVO LEGAL, ENTIDAD Y CADENA PROGRAMÁTICA20

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1. OBJETIVO

Dar a conocer el Módulo Seguimiento de Gastos y la implementación de Reportes,

que permitirá realizar el seguimiento de la ejecución presupuestaria del gasto para

la toma de decisiones, correspondiente al Fondo de Desastres Naturales.

Para ello, previamente las Entidades deberán realizar la identificación del Marco

Presupuestal y la vinculación de los Expedientes SIAF en el Sistema SIAF-

Operaciones en Línea.

2. FINALIDAD

La finalidad de esta Guía es instruir a los usuarios internos de las diferentes

Direcciones Generales, en el manejo del Módulo del Seguimiento de Gastos para la

visualización e impresión de los reportes implementados.

MODULO DE SEGUIMIENTO DE GASTOS

3. ACCESO AL MODULO ‘SEGUIMIENTO GASTO’.

Para ingresar al ‘MODULO SEGUIMIENTO GASTO’, acceder al link del aplicativo ‘SIAF

Operaciones en Línea’: https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/

En la ventana Inicio de Sesión, consignar el Usuario y Contraseña que el Administrador de

Usuarios Internos creó en el sub módulo ‘Administrar Usuarios’ y, las letras que muestra la

imagen. Luego, dar clic en el botón .

De ser necesario cambiar la imagen, dando clic en el texto ‘Cambiar imagen’ (ver Figura Nº 001).

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Figura Nº 001

A continuación, se muestra el módulo ‘Seguimiento Gasto’, luego, dar clic en el sub módulo ‘Reportes’ y luego a la opción ‘Seguimiento del Gasto por Dispositivo Legal’ (ver Figura Nº 002).

Figura Nº 002

Seguidamente, se muestra la ventana ‘Seguimiento de Gastos por Dispositivo Legal’ la cual

presenta los filtros: (ver Figura Nº 003).

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Figura Nº 003

Seleccione Filtros:

Año Muestra por defecto el año vigente.

Referencia

Muestra las descripciones de las Referencias a los cuales el usuario interno tiene acceso a través de los Dispositivos Legales.

Formato Reporte Muestra el listado con los nombres de los reportes existentes.

Dispositivo Legal (Nuevo)

Muestra el listado de los Dispositivos Legales que pertenecen a la Entidad

Nivel de Gobierno (Nuevo)

Muestra el nivel de Gobierno que pertenece a la Entidad.

Sector (Nuevo)

Muestra el Sector que pertenece a la Entidad.

Pliego (Nuevo)

Muestra el Pliego que pertenece a la Entidad.

Fuente de financiamiento (Nuevo) Muestra las Fuentes de Financiamiento que pertenecen al Dispositivo Legal seleccionado por la Entidad.

Formato de Impresión:

Formato Muestra las opciones PDF y Excel.

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Para visualizar uno de los Reportes, seleccionar el año y en el campo Referencia desplegar el listado de las Referencias y seleccionar una de ellas, para el caso se selecciona como ejemplo la

opción ‘Fondo de Desastres Naturales – FONDES’ (verFigura Nº 004).

Figura Nº 004

Seguidamente, en el campo Formato Reporte desplegar el listado de reportes y seleccionar uno

de ellos y dar clic en el botón (ver Figura Nº 005).

Figura Nº 005

A continuación, se detalla los reportes, para el ejemplo se toma el caso del Ámbito de Usuario ‘Dirección General de Presupuesto Público’ y la Referencia ‘Fondo de Desastres Naturales – FONDES’.

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4. REPORTES Los reportes son los siguientes:

Resumen Consolidado por Categoría y Genérica del Gasto Resumen Consolidado por Niveles de Gobierno Resumen por Instrumento Legal Habilitador Resumen a Nivel de Dispositivo Legal Resumen a Nivel de Dispositivo Legal y Entidad Resumen a Nivel de Departamento Resumen a Nivel de Cadena Programática Resumen Consolidado por Ámbito Resumen Consolidado por Ámbito y Dispositivo Legal Resumen Consolidado por Instrumento Legal Habilitador Resumen Consolidado por Instrumento Legal Habilitador Detallado Resumen a Nivel de Sector y Pliego por Nivel de Gobierno Resumen a Nivel de Sector y Pliego por Nivel de Fuente de Financiamiento Resumen a Nivel de Departamento, Provincia y Distrito

4.1 RESUMEN CONSOLIDADO POR CATEGORIA Y GENERICA DEL GASTO El reporte muestra un resumen consolidado de la Asignación de Recursos según dispositivos

legales, el Marco Presupuestal y la Ejecución de Gastos a nivel de la Fase Devengado por

Fuente, Rubro, Categoría y Genérica del Gasto de las transferencias a los dispositivos legales.

Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al Marco Presupuestal y; el Avance

Porcentual de la Ejecución de Gastos (ver Figura Nº 006).

Figura Nº 006

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4.2 RESUMEN CONSOLIDADO POR NIVELES DE GOBIERNO El reporte muestra un resumen consolidado por Niveles de Gobierno de la Asignación de Recursos según dispositivos legales, el Marco Presupuestal y la Ejecución de Gastos a nivel de la Fase Devengado por Fuente, Rubro y Categoría del Gasto de las transferencias a los dispositivos legales. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al Marco Presupuestal y; el Avance

Porcentual de la Ejecución de Gastos (ver Figura Nº 007).

Figura Nº 007

4.3 RESUMEN POR INSTRUMENTO LEGAL HABILITADOR El reporte muestra un resumen por Dispositivo Legal de la Asignación de Recursos, el Marco Presupuestal y la Ejecución de Gastos a nivel de la Fase Devengado. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al Marco Presupuestal y; el Avance Porcentual de la Ejecución de Gastos

(ver Figura Nº 008).

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Figura Nº 008

4.4 RESUMEN A NIVEL DE DISPOSITIVO LEGAL El reporte muestra un listado de los Dispositivos Legales por Niveles de Gobierno (Nacional, Regional y Local) de la Asignación de Recursos, el Marco Presupuestal y la Ejecución de Gastos a nivel de la Fase Devengado. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al Marco

Presupuestal y; el Avance Porcentual de la Ejecución de Gastos (ver Figura Nº 009).

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Figura Nº 009

4.5 RESUMEN A NIVEL DE DISPOSITIVO LEGAL Y ENTIDAD El reporte muestra un listado de los Dispositivos Legales por Niveles de Gobierno (Nacional, Regional y Local) y Entidad (Pliego), de la Asignación de Recursos, el Marco Presupuestal y la Ejecución de Gastos a nivel de la Fase Devengado. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con

respecto al Marco Presupuestal y; el Avance Porcentual de la Ejecución de Gastos (ver Figura Nº 010).

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Figura Nº 010

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4.6 RESUMEN A NIVEL DE DEPARTAMENTO El reporte muestra la Asignación de Recursos, el Marco Presupuestal y la Ejecución de Gastos (Fase Devengado) a nivel de Departamento. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al

Marco Presupuestal y; el Avance Porcentual de la Ejecución de Gastos (ver Figura Nº 011).

Figura Nº 011

4.7 RESUMEN A NIVEL DE CADENA PROGRAMATICA El reporte muestra un resumen del Marco Presupuestal y la Ejecución de Gastos (Fase Devengado) a nivel de Cadena Programática. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al Marco

Presupuestal y; el Avance Porcentual de la Ejecución de Gastos (ver Figura Nº 012). En el caso de una Cadena Programática de Proyecto deberá mostrarse hasta el nivel de

Proyecto.

Programa Proyecto

XXXX 2XXXXXX

En el caso de una Cadena Programática de Producto deberá mostrarse hasta el nivel de

Actividad.

Programa Producto Actividad

XXXX 3XXXXXX 5XXXXXX

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Figura Nº 012

Nota: Del mismo modo los Usuarios Internos podrán visualizar los reportes, de acuerdo

a su Ámbito de Usuario.

4.8 RESUMEN CONSOLIDADO POR AMBITO El reporte muestra un resumen consolidado por ámbito de la Asignación de Recursos según dispositivos legales, el Marco Presupuestal y la Ejecución de Gastos a nivel de la Fase Devengado. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al Marco Presupuestal y; el Avance

Porcentual de la Ejecución de Gastos (ver Figura Nº 013).

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Figura Nº 013

4.9 RESUMEN CONSOLIDADO POR AMBITO Y DISPOSITIVO LEGAL El reporte muestra un resumen consolidado por ámbito y dispositivo legal de la Asignación de Recursos, el Marco Presupuestal, la Certificación, el Compromiso Anual y la Ejecución de Gastos a nivel de la Fase Devengado. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al Marco

Presupuestal y; el Avance Porcentual de la Ejecución de Gastos (ver Figura Nº 014).

Figura Nº 014

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4.10 RESUMEN CONSOLIDADO POR INSTRUMENTO LEGAL HABILITADOR El reporte muestra un resumen consolidado por instrumento legal habilitador de la Asignación de Recursos, el Marco Presupuestal, la Certificación, el Compromiso Anual y la Ejecución de Gastos a nivel de la Fase Devengado. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al Marco Presupuestal y; el Avance Porcentual de la Ejecución de Gastos con relación al Marco Presupuestal

(ver Figura Nº 015).

Figura Nº 015

4.11 RESUMEN CONSOLIDADO POR INSTRUMENTO LEGAL HABILITADOR DETALLADO El reporte muestra un resumen consolidado por instrumento legal habilitador detallado de la Asignación de Recursos, el Marco Presupuestal, la Certificación, el Compromiso Anual y la Ejecución de Gastos a nivel de la Fase Devengado. Así mismo, muestra el Saldo por Ejecutar con respecto al Marco Presupuestal y; el Avance Porcentual de la Ejecución de Gastos con relación al Marco

Presupuestal. (ver Figura Nº 016).

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Figura Nº 016

4.12 RESUMEN A NIVEL DE SECTOR Y PLIEGO POR NIVEL DE GOBIERNO (NUEVO). El reporte muestra un resumen a nivel de Sector y Pliego por Nivel de Gobierno de la Asignación de

Recursos, el Marco Presupuestal, la Certificación, el Compromiso Anual y la Ejecución de Gastos a

nivel de la Fase Devengado (ver Figura Nº 017).

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Figura Nº 017

4.13 RESUMEN A NIVEL DE SECTOR Y PLIEGO POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO (NUEVO).

El reporte muestra un resumen a nivel de Fuente de Financiamiento de la Asignación de Recursos,

el Marco Presupuestal, la Certificación, el Compromiso Anual y la Ejecución de Gastos a nivel de la

Fase Devengado (ver Figura Nº 018).

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Figura Nº 018

4.14 RESUMEN A NIVEL DE DEPARTAMENTO, PROVINCIA Y DISTRITO (NUEVO). El reporte muestra un resumen a nivel de Departamento, Provincia y Distrito de la Asignación de

Recursos, el Marco Presupuestal, la Certificación, el Compromiso Anual y la Ejecución de Gastos a

nivel de la Fase Devengado (ver Figura Nº 019).

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Intervenciones ante la ocurrencia de desastres naturales’.

Figura Nº 019

5. GENERACIÓN DE ARCHIVOS EXCEL Se ha considerado dentro del sub módulo Reportes, la opción Generación de Archivos Excel

donde se presenta los filtros, para la exportación a Excel del Gasto por Dispositivo Legal. Los

nuevos reportes son los siguientes:

Reporte Consolidado a nivel de Dispositivo Legal y Entidad.

Reporte Detalle a nivel de Dispositivo Legal, Entidad y Cadena Programática.

5.1 RESUMEN CONSOLIDADO A NIVEL DE DISPOSTIVO LEGAL Y ENTIDAD En el Reporte se muestra la información por Dispositivo Legal, Entidad, ámbito responsable,

nivel de gobierno, Sector, Pliego, Monto Asignación, Monto Marco Presupuestal, Monto

Ejecución y Monto Saldo.

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5.2 RESUMEN DETALLE A NIVEL DE DISPOSTIVO LEGAL, ENTIDAD Y CADENA PROGRAMÁTICA En el Reporte se muestra la información por Dispositivo Legal, Entidad, Nivel de gobierno,

Sector, Pliego, Ejecutora, Programa Presupuestal, Producto Proyecto, Actividad Obra,

Departamento, Provincia, Distrito, Fuente Financiamiento, Rubro, Categoría de Gasto,

Genérica, Monto Marco Presupuestal, Monto Ejecución y Monto saldo.