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GUÍA DE USUARIO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
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ÍNDICE
1. REGISTRARSE--------------------------------------------3
2. INICIAR SESIÓN-----------------------------------------7
3. AGREGAR CONTRATOS-------------------------------9
4. ALTA DE DATOS FISCALES----------------------------12
5. FACTURAR-----------------------------------------------15
6. DESCARGAR FACTURAS-------------------------------18
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1.- REGISTRARSE
3
1.- REGISTRARSEEl registro es parte fundamental del funcionamiento del sistema, para poder hacer uso de el tenemos que registrarnos,
dando clic en registrarse.
Y para ello nos pedirá de dos cosas:
1. Correo Electrónico.
2. Contraseña
El correo electrónico no tiene que estar ya registrado en el sistema, hay que tener en cuenta que el correo que registremos
aquí es donde llegaran las facturas.
La contraseña, debe ser un conjunto de caracteres que nos parezcan familiares para poderla recordar fácilmente.
El sistema tiene dos cajas en las cuales se pone la misma contraseña, esto es para validar que en realidad
Se halla escrito la contraseña que en verdad queramos.
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Texto que redirección a la pagina de
registro del sistema.
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Correo electrónico que
queremos dar de alta
(A este correo llegaran las facturas)
Contraseña con la que accederemos
al sistema.
La misma contraseña que pusimos
en el campo de arriba.
Presionar el botón cuando se
hallan llenado los campos.
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2.- INICIAR SESIÓN
7
Ingresamos el correo y la
contraseña
con la que nos registramos en el
paso anterior.
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3.- AGREGAR CONTRATOS
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Al iniciar sesión con nuestra cuenta lo primero que nos aparecerá
será la sección de contratos. En la cual tenemos que
dar de alta, los contratos que tengamos. Pulsando en el botón
de agregar nos desplegara una ventana en la cual
tenemos que poner el numero de contrato y la clave de
ubicación.Ejemplo de contrato y clave del recibo fisico
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Al agregar el contrato podemos ver tres opciones disponibles
1.- Ver Adeudo
2.- Estado de cuenta
3.- Eliminar
1.- Ver adeudo: puede desde este botón ver el adeudo que tiene.
2.- Estado de cuenta: puede ver el estado de cuenta tal como llega a su casa e imprimirlo.
3.- Eliminar: si no necesita el contrato con este botón lo puede eliminar
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4.- ALTA DE DATOS FISCALES
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Lo primero que tenemos que hacer es dar de alta los datos fiscales, ya que si no están registrados nos avisara el
sistema que no podemos facturar con el siguiente mensaje.
Para llenar los datos fiscales tenemos que ir a opción de Datos fiscales donde tenemos que llenar los datos de
facturación.
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Los datos fiscales que tenemos que llenar serán los siguientes.
NOTA: El correo opcional es otro correo al cual le llegaran las facturas, es decir, que en total son dos correos a
los que les llegaran las facturas (Uno el correo de registro y otro el correo opcional).
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5.-FACTURAR
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Para facturar tenemos que ir al menú y entrar a facturar.
Al nos aparecerán los contratos que tenemos registrados y un botón que dice ver pagos (Son los pagos que tenemos
disponibles para facturar. Solo se pueden facturar los pagos que están dentro del mes actual).
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En los pagos realizados podemos ver donde pagamos en que caja el monto y la fecha, también nos da la opción de
asignarle el uso a nuestra factura, podemos seleccionar el que deseemos.
Al presionar en el botón de facturar, se generaría la factura y se mandaría por correo al correo de registro y al
correo opcional
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6.-DESCARGAR FACTURA
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Para descargar una factura tenemos que ir a la pestaña de facturas, en la cual nos va a mostrar los números de
contratos que tenemos agregados al sistema, en ellos podemos ver una serie de fechas y al dar clic las facturas
que realizamos ese día, desde
Contratos
Fechas de facturas
Al presionar en los botones podemos descargar el PDF o el XML de la factura.
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