Guía del Programa de Preparación para el Cambio Climático, Fase 2, para los

coordinadores de la Federación Internacional

Centro sobre el Clima de la Cruz Roja/Media Luna Roja Leeghwaterplein 27, Apartado de Correos 28120

2502 KC La Haya - Países Bajos Tel.: +31 (0)70 4455886 Fax: +31 (0)70 4455712

El cambio climático tiene consecuencias importantes para los países en desarrollo, en particular en los sectores más pobres de la población. Muchas de esas consecuencias se producirán no solo debido a cambios en las temperaturas medias o las precipitaciones, sino también debido a mayores riesgos de fenómenos meteorológicos extremos, como inundaciones y sequías. Merced a su estructura y mandato las Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja están bien posicionadas para abordar estos riesgos.

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Índice A. Introducción: Un enfoque flexible ..................................................................................... 3 B. Ayuda de apoyo científico en el Programa y el Servicio de Asistencia ........................ 5 C. Análisis de interesados directos: Una oportunidad perfecta para la sensibilización y las alianzas......................................................................................... 6 Anexo 1: Fortalecimiento de la capacidad regional, incluida la capacitación en cambio climático.................................................................................................. 9 Anexo 2: Cuatro componentes del Programa........................................................................ 11

Componente 1: Taller o talleres nacionales sobre el cambio climático o que incluyen el tema del cambio climático ................................................................ 11 Componente 2: Un informe nacional sobre el cambio climático, los riesgos del clima y las consecuencias para la planificación y los programas de las Sociedades Nacionales ........................................................................................ 13 Componente 3: Elaboración de un Plan de Acción ...................................................... 15 Componente 4: Preparación de materiales de comunicación..................................... 18

Anexo 3: El Fondo de innovaciones para los problemas climáticos .................................. 20 Anexo 4: Calendario y fechas límite........................................................................................ 21

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A. Introducción En primer lugar, el equipo del Centro sobre el Clima quiere dar una cordial bienvenida a todos los participantes en el Programa de Preparación para el Cambio Climático (PPCC). Estamos interesados en colaborar con todos ustedes y abrigamos la esperanza de que este Programa ayude a mejorar la capacidad tanto de las Sociedades Nacionales como de la Federación para comprender y encarar los efectos humanitarios del cambio climático. Como ya saben, la financiación para el programa se ha transferido de conformidad con los llamamientos existentes, y esperamos que en sus planes anuales ustedes ya hayan incluido las actividades que se proponen. En caso contrario, sírvanse actualizar dichos planes e informarnos cuando lo hayan hecho. También les recordamos que solo se trata de un programa de un año y que todas las actividades deben terminar al fin de 2010. La planificación se tendrá que ceñir a plazos ajustados, razón por la cual tenemos que empezar sin tardanza. Hágannos saber en qué podemos ayudarles. En la presente nota de orientación se exponen algunos antecedentes adicionales sobre el Programa, incluidos, en el Anexo 2, los diferentes componentes que típicamente estarían comprendidos en él (aunque, como se señala más adelante, esos componentes se pueden ajustar en consonancia con las necesidades y otras actividades de cada Sociedad Nacional). Se presentan una explicación del propósito de cada componente, información práctica y plantillas de documentos. La nota de orientación puede usarse conjuntamente con el resumen de antecedentes del Programa que acompañó a la solicitud de manifestaciones de interés en el Programa. Además, les invitamos a consultar periódicamente la sección de Preparación para el cambio climático de nuestro sitio web www.climatecentre.org, que contendrá algunos modelos de plantillas, enlaces a recursos útiles y ejemplos de la Fase 1.

Continuación de la Fase del PPCC Esta no es la primera vez que ofrecemos un programa como este. Afortunadamente, en el año entrante podremos aprovechar las experiencias de la Fase 1 del PPCC en 2006-2009. En ese período, las oficinas regionales y zonales de la Federación Internacional y el Centro sobre el Clima apoyaron a 39 Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja a evaluar las implicaciones de los crecientes riesgos climáticos en los países participantes y sus consecuencias para su labor. El Programa, que facilitó la comprensión de los complejos problemas relacionados con el cambio climático, mejoró la capacidad para incluir los riesgos climáticos en muchos planes y programas de las Sociedades Nacionales. En última instancia, el proceso plasmó en algunas propuestas concretas para mejorar la resiliencia de las comunidades más vulnerables. La Fase 2 del Programa, financiada con recursos del Gobierno de los Países Bajos, se diseñó con la colaboración de la Federación Internacional en Ginebra y en las Zonas y con aportaciones de las Sociedades Nacionales mediante una evaluación externa de la Fase 1. La principal diferencia entre ambas fases es que la Fase 2 tiene por objeto armonizar mejor los planes y actividades de la Federación mediante una mayor flexibilidad y una financiación encauzada a través de la Federación.

Metas del Programa de Preparación para el Cambio Climático (PPCC) • La meta general de la Fase 2 del PPCC es reducir el riesgo de desastres y emergencias

sanitarias vinculados con el clima que pueden afectar a las personas vulnerables en los países en desarrollo.

• La meta específica de la Fase 2 del PPCC es fortalecer la capacidad de las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja para encarar los crecientes riesgos relacionados con el cambio climático mediante la evaluación de los riesgos que se plantean para sus grupos objetivo y esferas de trabajo y la integración de los resultados de esos análisis en sus planes, programas y asociaciones.

• Uno de los conceptos fundamentales en que se sustenta el Programa de Preparación para el Cambio Climático es la incorporación del tema de los crecientes riesgos climáticos en los planes y programas ordinarios.

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Un enfoque flexible De acuerdo con las enseñanzas derivadas de la Fase 1 del PPCC, en el Centro sobre el Clima tenemos intención de colaborar estrechamente con nuestros colegas de la Federación para mejorar la capacidad general de comprender el cambio climático e integrar las medidas para abordarlo en los planes en curso tanto de la Federación como de las Sociedades Nacionales. Sírvanse tomar nota de que el orden y el contenido de los componentes descritos en el Anexo 2 no son rígidos, y les alentamos a que modifiquen ese orden o incorporen esos elementos en otras actividades si lo estiman útil. Análogamente, las medidas en cada paso se pueden adoptar juntamente con los planes y actividades de la Federación Internacional y de la Sociedad Nacional o por separado. El PPCC es flexible y se basa en algunos productos esenciales. La forma de lograr esos productos es totalmente flexible.

Riesgo climático total Los conocimientos y enfoques evolucionan. El término "adaptación al cambio climático", que proviene de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático, se refiere a las medidas para reducir las consecuencias del cambio climático. El término ha creado confusión porque algunos aseguran que significa que tenemos que crear programas y proyectos totalmente diferentes; sin embargo, no es así, pues el enfoque más apropiado es usar los datos climáticos para mejorar lo que ya hacemos bien e integrarlo en los planes existentes. El uso de los datos climáticos respecto de lo que está cambiando, cuando podemos hacerlo, nos puede ayudar también a priorizar nuestra labor y a determinar cómo hacerlo. El cambio climático es un factor cada vez más importante en los fenómenos meteorológicos y el clima que experimentamos, que se manifiestan en fenómenos meteorológicos extremos más frecuentes e intensos y en cambios en las estaciones. El riesgo climático va en aumento y tenemos que aprender a administrarlo mejor: tenemos que ver qué es predecible, qué está cambiando y dónde y cómo podemos estar mejor preparados. Esto es lo que también se denomina "gestión del riesgo climático". Un enfoque integrado Otra lección de la Fase 1 del PPCC fue que el programa tendió a limitarse a la participación en la gestión de desastres. A nivel zonal, regional y de las Sociedades Nacionales se insiste en que intervengan los colegas de gestión de desastres, salud y asistencia y desarrollo organizacional. También es importante que intervengan diversos niveles de la Sociedad Nacional, incluido el equipo de dirección y los voluntarios, así como el personal de los programas. Con destino a la Asamblea General de 2009 se preparó un resumen de las lecciones aprendidas y de los resultados de la Fase 1 del PPCC, que puede ser un recurso útil (se puede consultar en la sección del PPCC del sitio web del Centro sobre el Clima). La evaluación total independiente de la Fase 1 del PPCC se puede solicitar también al Centro sobre el Clima. En cuanto ha sido posible, en este documento se han incorporado las lecciones aprendidas en la Fase 1 del PPCC. Régimen de presupuesto y presentación de informes Un desglose indicativo de fondos entre zonas, regiones, cuando corresponda, y Sociedades Nacionales figura en el anexo de la nota de promesas de contribución de su zona. Naturalmente ustedes pueden aumentar o disminuir el monto gastado para lograr cada producto de acuerdo con las necesidades del país. También pueden decidir combinar la financiación del PPCC con otros recursos a fin de lograr los productos o incluso de economizar recursos en algunos productos para destinar esas economías a la ejecución de actividades la Sociedad Nacional relacionadas con el cambio climático. Seguidamente se indica la financiación asignada a cada Sociedad Nacional (suministrada a través de la Federación), incluido el 7,5% de recuperación de costos del apoyo a los programas. Talleres nacionales 600 euros (aproximadamente 943,80 francos suizos) 6 meses de sueldos del personal 5.400 euros (aproximadamente 8.494,20 francos suizos) Impresiones/materiales de comunicaciones 4.000 euros (aproximadamente 6.292 francos suizos) TOTAL 10.000 euros (aproximadamente 15.730 francos suizos)

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Las cifras se expresan en euros debido a la fuente de financiación. Tipo de cambio al 15 de diciembre de 2009 (fecha de transferencia a la Federación) 1 euro = 1,573 francos suizos La presentación de informes de la Federación también se describe en la nota de promesas de contribución y el anexo correspondiente. El régimen de presentación de presentación para las Sociedades Nacionales se basa en productos y se describe en cada componente en el anexo 2. También en este caso, no es preciso organizar los componentes en igual orden o como actividades separadas. Sin embargo, los productos se deben generar para cumplir nuestras obligaciones con el donante original. Si quieren formular consultas sobre estos productos, sírvanse ponerse en contacto con su coordinador del Centro sobre el Clima.

Comienzo de las actividades con las Sociedades Nacionales Como primer paso, es importante determinar cómo desea la Sociedad Nacional encarar el Programa y suscribir un acuerdo de cooperación que autorice la transferencia de los fondos y la propiedad del programa de trabajo. Para que haya flexibilidad e integración en relación con los programas de trabajo existentes, este aspecto queda librado a la discreción de la Federación y la Sociedad Nacional siempre que se logren los productos globales. Quizá sea útil que la Sociedad Nacional designe un coordinador nacional para el cambio climático. El coordinador podría ser responsable de las investigaciones, el intercambio de información y la integración de las comprobaciones fundamentales en los programas existentes a nivel de toda la Sociedad Nacional (en la sección de Preparación para el cambio climático del sitio web del Centro sobre el Clima se puede consultar un modelo de mandato). El coordinador también podría ser el contacto clave con el coordinador de la Federación que le dará apoyo.

B. Ayuda de apoyo científico en el Programa y el Servicio de Asistencia La Fase 2 del PPCC tiene por objeto lograr una vinculación más estrecha que la Fase 1 con las iniciativas actuales de la Federación Internacional y de las Sociedades Nacionales a fin de integrarlo mejor en los programas existentes. El Programa, que se ejecutará a nivel de las oficinas zonales y regionales de la Federación, correrá de cuenta de ellas; en general, estas oficinas designarían un coordinador del Programa y brindarían asistencia técnica y administrativa a las Sociedades Nacionales. El Centro sobre el Clima asumirá un papel activo en la prestación de apoyo técnico a los coordinadores de la Federación Internacional, las contribuciones a los documentos de antecedentes nacionales sobre el cambio climático, en la mayor medida posible de fuentes externas al país, la aportación de apoyo financiero, la facilitación del intercambio de lecciones aprendidas y la presentación de informes a los donantes originales. El equipo del Centro sobre el Clima La descripción detallada de los integrantes del equipo se puede consultar en el sitio web del Centro sobre el Clima: http://www.climatecentre.org/site/staff Coordinadores del Centro sobre el Clima para las Zonas (y Regiones): Asia y el Pacífico y Oriente Medio y Norte de África: Bec McNaught (mcnaught@climatecentre.org) África Occidental y Central, África Oriental y América: Pablo Suárez (suarez@climatecentre.org) África Meridional: Maarten van Aalst (mvanaalst@redcross.nl) Europa: Lina Nerlander (nerlander@climatecentre.org) o Fleur Monasso (FMonasso@redcross.nl) Estos coordinadores les comunicarán los datos de sus suplentes cuando no estén disponibles. En todo caso, siempre se pueden comunicar con la oficina del Centro sobre el Clima (climatecentre@redcross.nl) o con Lisette Braman, la coordinadora del Programa (lisettebr@redcross.nl) (en reemplazo de Fleur Monasso, que está en uso de licencia de maternidad, probablemente hasta junio de 2010). Para las consultas de carácter general, también pueden comunicarse con Maarten van Aalst, Director Adjunto del Centro sobre el Clima (mvanaalst@redcross.nl).

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Servicio de Asistencia Además de tener un coordinador del Centro sobre el Clima, los coordinadores de la Federación pueden comunicarse con un Servicio de Asistencia con dedicación exclusiva, establecido mediante una asociación con el Instituto Internacional de Investigación para el Clima y la Sociedad (IRI). Este apoyo en relación con la climatología y la información climática incluiría la respuesta a preguntas específicas y la preparación de información básica sobre la evolución de los riesgos para los países que participen en la Fase 2 del PPCC (de acuerdo con los datos e informes nacionales e internacionales disponibles respecto de cada país; para más información, véase la orientación sobre el documento de antecedentes del componente 2 en este documento). Con esa información, las Sociedades Nacionales, principalmente apoyadas por su respectiva oficina zonal o regional de la Federación Internacional (que están bien familiarizadas con las circunstancias nacionales), podrán iniciar un diálogo con las fuentes regionales y nacionales de conocimientos científicos con un mejor conocimiento de causa y, en particular, centrarse en las consecuencias de esos riesgos para los grupos vulnerables del país, así como analizar sus propios planes y programas. Hay 3 maneras de ponerse en contacto con el Servicio de Asistencia:

1. Por medio de su coordinador del Centro sobre el Clima, que derivará su pedido de información cuando no pueda darle respuesta.

2. Por correo electrónico directamente con Lisette Braman (lisettebr@redcross.nl). Aunque forma parte de la plantilla del Centro sobre el Clima, Lisette se desempeña en el IRI para proporcionar un enlace directo con los conocimientos climáticos especializados de más alto nivel. Lisette se encargará de recoger información sobre el clima para cada uno de los documentos de antecedentes del componente 2 de las Sociedades Nacionales respecto de cada país.

3. Si necesitan una respuesta dentro de las 24 horas para una consulta de carácter científico, el IRI tiene una dirección de correo electrónico dedicada especialmente a la Federación Internacional: ifrc@iri.columbia.edu

Apoyo sobre el clima y la salud Sírvanse tomar nota de que, además de los coordinadores del Centro sobre el Clima y el servicio de asistencia, contamos con una especialista en salud y clima (Lina Nerlander) en el equipo que puede aportar sus conocimientos especializados sobre este tema. Para ponerse en contacto con Lina se puede recurrir al coordinador del Centro sobre el Clima o escribirle directamente a la siguiente dirección: nerlander@climatecentre.org

C. Análisis de interesados directos: Una oportunidad perfecta para la sensibilización y las alianzas

Una vez que la Federación y la Sociedad Nacional hayan convenido en el formato del programa será útil crear una lista de contactos y reunir información (que podría incluir redes tanto nuevas como existentes). Habrá muchos recursos regionales y nacionales para facilitar la obtención de información con destino a actividades como la preparación de documentos de antecedentes, diplomacia humanitaria, materiales de comunicaciones, antecedentes para análisis de vulnerabilidad y capacidad y eventos especiales. El coordinador del Gobierno nacional para el cambio climático (por lo común, en la jurisdicción del Ministerio de Medio Ambiente) tal vez pueda ayudar a la Sociedad Nacional a identificar a los interesados directos que pueden crear nuevas redes tanto para la Sociedad Nacional como para la Federación.

Como se dice en varios componentes del Programa en el anexo 2, las alianzas son un elemento clave en la visión de los objetivos del Programa de Preparación para el Cambio Climático. En el sitio web del PPCC habrá una página de recursos con otras sugerencias de contactos para los organismos. El examen continuo de la evolución del riesgo climático en la Sociedad Nacional y en la Federación requerirá un “diálogo permanente” con los asociados clave que se mencionan seguidamente.

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La comunidad científica Las Sociedades Nacionales y la Federación pueden considerar la posibilidad de constituir nuevas asociaciones con institutos científicos relacionados con el cambio climático, incluidos los servicios meteorológicos nacionales y las cátedras universitarias, que puede traducirse en un intercambio de conocimientos y la elaboración de materiales didácticos. A nivel mundial, el Centro sobre el Clima ha establecido una red dinámica con importantes institutos de investigación del cambio climático en el mundo y se vale además de la exitosa “asociación para salvar las vidas" entre la Federación Internacional y el IRI (Instituto Internacional de Investigación para el Clima y la Sociedad), que el Centro sobre el Clima ayudó a crear en 2007. El IRI apoyará a la Federación Internacional en los pronósticos meteorológicos estacionales y a más corto plazo y seguirá ayudando al Servicio de Asistencia de la Federación Internacional/IRI. (Recordatorio: ¡Lisette Braman en el Servicio de Asistencia puede ayudarlos mediante el apoyo para interpretar la información que se recibe!)

Los Gobiernos Las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja son auxiliares de los gobiernos. Esa relación se formaliza en acuerdos nacionales e internacionales. En términos operacionales, la mayoría de las Sociedades Nacionales tienen concertados acuerdos y asociaciones con los ministerios de defensa civil, interior y/o salud.

Las asociaciones con el Ministerio del Medio Ambiente y su coordinador para el cambio climático conforme al PPCC son una novedad para la mayoría de las Sociedades Nacionales. La experiencia hasta ahora ha demostrado que la Cruz Roja/Media Luna Roja puede desempeñar una función muy constructiva para reunir a actores gubernamentales en relación con la cuestión del cambio climático, incluso cuando no han mantenido contactos periódicos en el pasado. En varios países, las Sociedades Nacionales se han interesado en las estrategias y programas nacionales de adaptación al cambio climático (incluidos los programas nacionales de acción para la adaptación (PNAA)), que ayudan en gran medida a promover un enfoque de reducción del riesgo y a destacar las implicaciones humanitarias del cambio climático. El sector privado Se puede considerar a través de actividades identificadas por las propias Sociedades Nacionales con arreglo a colaboraciones nuevas y existentes. Las comunidades Es importante hacer participar a las comunidades en la formulación de las respuestas a sus necesidades. Los materiales de comunicación también se deben poner a prueba antes de darles forma final. Las anécdotas sobre los cambios climáticos de personas que los experimentan pueden ser mucho más persuasivas que las cifras y gráficos científicos y, una vez que se han verificado, se pueden incorporar a documentos o materiales de comunicaciones. Los organismos internacionales Muchos organismos de las Naciones Unidas (por ejemplo, la Organización Meteorológica Mundial, la Organización Mundial de la Salud, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, la Organización para la Agricultura y la Alimentación y el UNICEF) desempeñan un papel de creciente importancia en relación con el cambio climático. Además de sus útiles recursos en línea, sus representantes nacionales y regionales serán contactos importantes. Las colaboraciones Algunas iniciativas de colaboración entre investigadores y profesionales pueden ser útiles, por ejemplo la iniciativa Children in a Changing Climate (www.childreninachangingclimate.org). Los organismos intergubernamentales también establecen enlaces con los gobiernos respecto de la cuestión del cambio climático y pueden ser contactos útiles. Red de Sociedades Nacionales/Federación/SNP Será útil establecer vínculos con la creciente red de personas dentro del Movimiento que están interesadas en informarse de los efectos del cambio climático y en adoptar medidas al respecto, que pueden ser personas de su región o zona o de otras partes del mundo. El Centro sobre el Clima tiene intención de crear una red de correo electrónico con estas personas para que ustedes puedan compartir preguntas y lecciones aprendidas, así como otros materiales. Los vínculos con este grupo

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darán ocasión de aprender en forma práctica, intercambiar información, retos y éxitos para generar ideas y formular planes para el futuro. ONG Las ONG pueden tener un acervo considerable de experiencia en conocimientos en relación con el cambio climático y los métodos para comunicarlos. Bien puede valer la pena establecer relaciones de trabajo con las ONG con miras a comparar enfoques e intercambiar recursos útiles. Recuerden que muchas ONG se concentran en la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero y no en la adaptación; además, tal vez tengan que explicar mejor las preocupaciones de la CR/MLR en relación con el cambio climático para que todos puedan entender claramente tanto las funciones como los mensajes. Organizaciones como Oxfam, CARE y Save the Children disponen de un caudal considerable de recursos en línea.

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Anexo 1. Fortalecimiento de la capacidad regional, incluida la capacitación en cambio climático

Dentro del PPCC, todas las Sociedades Nacionales participantes deben como mínimo intervenir en una actividad regional de capacitación, con el concurso tanto de la Federación como de las Sociedades Nacionales, destinada a fortalecer la capacidad para comprender en qué forma se puede encarar la cuestión del cambio climático. Esta actividad se puede organizar en forma autónoma o, por razones de costo-eficiencia e integración, junto con otra actividad de capacitación ya programada. A este fin se podrían utilizar los fondos regionales/zonales asignados en el marco del PPCC. Las más de las veces, esta capacitación regional no se limitaría a las Sociedades Nacionales que participan oficialmente en el Fase 2 del PPCC, pues sería mejor que pudiera participar la mayoría de las Sociedades Nacionales de una región o zona, de modo de propiciar el intercambio regional de preocupaciones e ideas y hacer extensivos a un mayor número de Sociedades Nacionales los beneficios del fortalecimiento de la capacidad regional. Producto La participación como mínimo de un empleado de la Sociedad Nacional de cada país del PPCC en un taller de capacitación regional que incluya el tema del cambio climático. Información práctica La región o la zona, incluidas las Sociedades Nacionales, quizá disponga de expertos o institutos científicos nacionales que podrían participar, y no hay que perder de vista la posibilidad de forjar alianzas fructíferas. Se podría invitar a estos expertos a hacer exposiciones en el taller de capacitación. Entre esos expertos podría haber especialistas de distintas disciplinas, por ejemplo, meteorólogos, otras ONG que ya realizan actividades relacionadas con el cambio climático, funcionarios de ministerios que hayan elaborado planes de adaptación, universidades con expertos en cambio climático, etc. Seguidamente se mencionan algunas ideas y temas que se podrían examinar, en función tanto de las capacidades existentes como de la orientación de la zona: Formas de: - reunir e interpretar datos científicos sobre el cambio climático. - colaborar en cuestiones relacionadas con el clima con expertos, ministerios de gobierno y otros actores en esta esfera. - hacer conocer a los voluntarios y empleados, a la juventud y a las comunidades los principales riesgos climáticos. - elaborar un enfoque integrado a nivel de toda la Sociedad Nacional. - utilizar mejor los pronósticos meteorológicos a corto y más largo plazo para ampliar la preparación en materia tanto de salud y asistencia como de gestión de riesgos de desastres. En las observaciones recibidas de las Sociedades Nacionales que participaron en la Fase 1 del PPCC se dijo que un taller regional, antes de completar todos los componentes del programa, hubiera sido sumamente útil, en lugar de primero ejecutar los trabajos a nivel nacional y luego intercambiar ideas a nivel regional. Presentación de informes Coordinador de la Federación: Redactará un informe de 2 páginas sobre las conclusiones principales de este taller; sírvase incluir el número de participantes, una copia del orden del día y las ideas y medidas generadas durante el taller, así como los problemas identificados. Participante de la Sociedad Nacional: Cada Sociedad Nacional que participe en el PPCC que asista al taller regional también tendrá que preparar un informe breve (máximo, 2 páginas) sobre su experiencia en el taller, que debería incluir lo siguiente: 1) Las lecciones más importantes aprendidas en el taller que sean de interés para la Sociedad

Nacional 2) Cómo se utilizarán estas lecciones en la programación de la Sociedades Nacional

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Fortalecimiento de la resiliencia de las comunidades en la región del Caribe: Un taller regional sobre la

adaptación al cambio climático, el desarrollo y la reducción del riesgo de desastres.

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Anexo 2: Cuatro componentes del programa

Nota: Como se señala en el documento principal, estos componentes se pueden programar de manera flexible y, a veces, integrar en otras actividades, siempre que se logren los productos indicados a continuación. Sin embargo, también se pueden ejecutar consecutivamente en la forme de cuatro pasos, como se hizo en la Fase 1 del PPCC.

Componente 1: Taller o talleres nacionales sobre el cambio climático o que incluyan el tema del cambio climático Propósito El propósito de los talleres nacionales durante el curso del programa es informar al personal y a los voluntarios sobre los riesgos potenciales del cambio climático en el país y sobre la forma en que estos riesgos pueden incidir en la misión y los programas de la Sociedad Nacional. Un aspecto importante de este componente es hacer participar al personal de la Sociedad Nacional; el componente ayudará a integrar mejor los riesgos climáticos como tema intersectorial en la labor de toda la Sociedad Nacional. Producto Un taller interno en la Sociedad Nacional sobre el cambio climático (posiblemente integrado con otro acontecimiento clave o taller temático). Información práctica Este componente tiene por objeto ser una manera fácil de continuar la primera fase del programa mediante una deliberación inicial entre los funcionarios clave de la sede nacional sobre este nuevo tema, a la manera de un “aperitivo” para el resto del programa. Después del taller inicial, los participantes debieran haberse formado una idea de las posibles consecuencias del cambio climático. Además de invitar a los empleados y delegados interesados en el asunto, es importante encontrar uno o dos expertos del país que puedan exponer una información comprensible sobre el cambio climático y la reducción del riesgo de desastres (puede que sea preciso hacer entender a los expertos que el público bien puede tener poco conocimiento del tema del cambio climático). Aunque el formato es flexible, ustedes acaso quieran, por ejemplo, organizar un taller inicial o dos talleres más pequeños (uno al principio y otro en algún momento durante la ejecución). Las Sociedades Nacionales en la Fase 1 del PPCC sugirieron que hubiera sido atinado organizar un taller de “introducción al cambio climático”, seguido por un segundo taller más adelante para presentar las conclusiones del documento de antecedentes. Ello hubiera dado oportunidad de incluir a un mayor número de personas en la formulación de medidas apropiadas para encarar los problemas destacados y de continuar ampliando el acervo de conocimiento sobre las consecuencias nacionales. ¿Cómo organizar el taller? En algunos casos, el taller se puede organizar como una actividad autónoma, que de ordinario tendrá entre medio día y un día de duración. En consecuencia, la orientación siguiente está destinada a un taller autónomo. En algunos casos, sin embargo, quizá sea más eficaz combinar el taller como componente de otro evento clave ya planificado, por ejemplo un taller amplio de capacitación en gestión de desastres para el personal de la sede nacional, o una sesión anual de planificación (con todo, se tendrán que asegurar de que los participantes provengan de todas las esferas de programación de la Sociedad Nacional). En ese caso, se organizaría un taller que abarque más o menos los mismos temas que se examinan a continuación. El taller podría constar de dos componentes, a saber: 1. Una introducción a la ciencia del cambio climático, las tendencias actuales (por ejemplo, ¿se

está poniendo el tiempo más caluroso, más seco y más húmedo?) y una proyección de las consecuencias nacionales del cambio climático. Es importante ubicar al taller en el contexto del clima que experimenta el país. Por ejemplo, ¿cómo se modificarán los riesgos climáticos actuales? ¿Habrá nuevos riesgos? Se trata solo de una introducción general, que podría correr de cuenta de uno o dos expertos en cambio climático en el país. En muchos casos, esos expertos pueden provenir del servicio nacional de meteorología o de la oficina del coordinador para el cambio climático del gobierno nacional (que muchas veces forma parte del Ministerio

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del Medio Ambiente). Siempre se debe pedir a los expertos que nos comuniquen sus presentaciones por anticipado para que podamos verificar que estén expresadas en lenguaje sencillo, sin un exceso de gráficos de difícil interpretación. ¡Tenemos que asegurarnos de que la presentación pueda ser comprendida fácilmente por personas que no tienen conocimientos sobre el clima!

Aunque en el sitio web del Centro sobre el Clima ustedes encontrarán 4 vídeos cortos con una

presentación breve sobre el cambio climático y los riesgos que plantea para las Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (tanto en español como inglés en: http://www.climatecentre.org/site/films?pn=4&order=name) en todo el mundo, es importante que los complementen con expertos nacionales que puedan hablar de los efectos locales que inciden en la labor de su Sociedad Nacional. También podrán encontrar en línea una presentación de PowerPoint que da un panorama de la CR/MLR y el cambio climático (http://www.climatecentre.org/site/presentations/187/climate-centre-basic-presentation).

2. Una deliberación en grupo sobre las consecuencias del cambio climático y los fenómenos

meteorológicos extremos en relación con los programas de gestión de desastres, salud y asistencia la atención o agua y saneamiento de su Sociedad Nacional. Esta sesión, que debiera incluir a todos los participantes, podría ser dirigida por un funcionario de alto nivel de la Sociedad Nacional (por ejemplo, el jefe de la división de gestión de desastres o su equivalente).

En dicha sesión se podrían discutir en grupos cuestiones como las siguientes:

• ¿Estamos viendo ya fenómenos meteorológicos atípicos (por ejemplo, cambios en las estaciones, fenómenos extremos, efectos sobre la salud o la agricultura)?

• ¿Están los nuevos riesgos afectando a los grupos a los que presta servicio la Cruz Roja/Media Luna Roja, en particular los más vulnerables?

• ¿Están los nuevos riesgos afectando nuestra labor (en gestión de desastres, salud y asistencia o agua y saneamiento)?

Participantes en el taller 1. Uno o dos expertos en cambio climático del país (para identificar a estos expertos se puede

recurrir al coordinador para el cambio climático del gobierno en el Ministerio del Medio Ambiente; en la introducción también se formulan otras sugerencias);

2. El Secretario General de la Sociedad Nacional; 3. Los jefes de las divisiones de gestión de desastres, salud y asistencia, agua y saneamiento,

desarrollo organizacional, los coordinadores de juventud y voluntarios, capacitación y comunicaciones de la Sociedad Nacional;

4. El personal principal de las divisiones de gestión de desastres, salud y asistencia, agua y saneamiento, desarrollo organizacional, coordinadores de juventud y voluntarios, capacitación y comunicaciones de la Sociedad Nacional;

5. Ustedes podrían considerar la posibilidad de invitar a los voluntarios u organizar un taller de sensibilización por separado para los voluntarios, que sería una buena oportunidad para examinar los mensajes sobre el cambio climático y la forma de comunicarlos;

6. Si están presentes en el país: los delegados clave del Federación Internacional o de otras Sociedades Nacionales (participantes) que realicen actividades en el país.

Algunas Sociedades Nacionales también han invitado a participar en el taller a representantes del Ministerio de Salud y de la Dirección Nacional de Gestión de Desastres. Algunas Sociedades Nacionales observaron que el taller había estimulado una discusión útil; otras Sociedades Nacionales, en cambio, opinaron que al principio sabían muy poco sobre el cambio climático. Para las Sociedades Nacionales tal vez sea más útil invitar a los asociados a un taller posterior para compartir resultados cuando los coordinadores de las Sociedades Nacionales se sientan más seguros en cuanto al tema y las Sociedades Nacionales estén más familiarizadas con el asunto. Presentación de informes La Sociedad Nacional: Presentará un informe breve (1 a 3 páginas), que contendrá: 1) Las conclusiones principales del taller (por ejemplo, una lista de las principales consecuencias

climáticas en el país, los cambios de los que la gente esté hablando);

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2) Las cuestiones o preocupaciones fundamentales que se mencionaron en el taller, si las hubo; 3) Las medidas futuras acordadas; 4) Una discusión de las dificultades que se puedan haber planteado durante la preparación del

taller, si las hubo; 5) La carta de invitación al taller (optativa); 6) El orden del día del taller; 7) La lista de ponentes, participantes y organizadores del taller, incluido su cargo (en la Sociedad

Nacional).

Componente 2: Un informe nacional sobre el cambio climático, los riesgos del clima y las consecuencias para la planificación y los programas de la Sociedad Nacional Propósito El informe nacional contendrá en recomendaciones sobre la forma de impartir más resiliencia a los programas de la Sociedad Nacional frente a los riesgos relacionados con el clima. Las Sociedades Nacionales comprenderán mejor los principales riesgos del cambio climático que encaran ahora y encararán en el futuro, y pueden seguir creando una red que las vincule con otras organizaciones que abordan esos riesgos (dentro de los diversos organismos del gobierno, las organizaciones científicas y la sociedad civil). Producto Un informe de antecedentes de la Sociedad Nacional con una evaluación del riesgo climático, incluido un análisis de los cambios en los riesgos y las consecuencias para los planes y programas de la Cruz

Talleres internos en Kiribati, Costa Rica, Gambia y Laos

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Roja/Media Luna Roja (basado en la información proporcionada por el Centro sobre el Clima, complementada con los contactos establecidos con los centros científicos nacionales y regionales). Información práctica Este informe se puede considerar como un documento autónomo o como un componente de otros documentos clave que se proponen en 2010. La financiación asignada a este componente al nivel de la Sociedad Nacional abarca los créditos presupuestarios para el sueldo de un funcionario (o consultor) para realizar estas investigaciones. Las investigaciones culminarán en un análisis de las consecuencias del cambio climático para el país y la vulnerabilidad de los programas en curso y de diversos sectores de la población nacional. Con objeto de reducir la carga sobre las Sociedades Nacionales, el Centro sobre el Clima comunicará las comprobaciones científicas externas sobre el cambio climático para el país en un formato preestablecido. Sin embargo, dado que parte de la información solo estará disponible en el país y que tendrá que incluir las consecuencias para los programas de la Sociedad Nacional, el coordinador de la Sociedad Nacional también tendrá que emprender algunas investigaciones por su cuenta sobre las tendencias climáticas locales (esta información se puede obtener de los servicios meteorológicos nacionales) y levantar un inventario de quién está haciendo qué en el país para revelar tanto lagunas como oportunidades. En breve publicaremos una plantilla para este análisis climático en la sección de Preparación para el cambio climático del sitio web del Centro sobre el Clima. En esa plantilla se Indicará qué secciones podrán ser proporcionadas por el Centro sobre el Clima y qué información se deberá recopilar y analizar por medio de la Sociedad Nacional. Recuerden que hay muchas organizaciones interesadas en la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero, pero no hay tantas que se ocupen de las consecuencias humanitarias del cambio climático que, hasta cierto punto, son inevitables. Esto quizá signifique que la Sociedad Nacional tendrá que suministrar algunos antecedentes a las autoridades. La carpeta de la Federación para promover la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático en Copenhague (publicada en FedNet) puede ser útil porque proporciona explicaciones sobre los motivos que sustentan las preocupaciones del Movimiento. Su coordinador del Centro sobre el Clima puede proporcionarles materiales de sensibilización que contienen ejemplos que las Sociedades Nacionales pueden usar. En esta etapa es muy importante asegurarse de que los diversos departamentos de la Sociedad Nacional (salud, agua y saneamiento, etc.) participen en la elaboración del documento. Sus ideas y programas forman parte del enfoque global para combatir los riesgos relacionados con el clima en el país. En las páginas de información del sitio web también se puede encontrar una ficha de una página sobre los efectos relacionados con la salud. Este documento puede ayudar a publicar un folleto independiente; la información también se puede usar en una publicación que la Sociedad Nacional ya tenga prevista, según lo que sea más apropiado. Las conclusiones del análisis pueden servir de base asimismo para elaborar materiales de comunicación que se distribuyan más ampliamente y de acuerdo con el público destinatario. Muchas Sociedades Nacionales en la Fase 1 del PPCC, que estimaron que el documento era demasiado extenso y técnico para darle una difusión amplia, prepararon una versión sintetizada y simplificada para la distribución. Los mensajes para las campañas de sensibilización que abarcan temas del cambio climático se derivaron de la información contenida en el documento porque contenía la información científica más actualizada y fidedigna. Formato de la presentación de informes Para mediados de marzo, el Centro sobre el Clima distribuirá un documento con una redacción parcial que cada Sociedad Nacional podrá verificar y completar. El informe final tendrá que incluir los resultados de las investigaciones y los análisis realizados por el coordinador de la Sociedad Nacional. Como se dijo antes, el informe puede formar parte de un informe que la Sociedad Nacional tenga proyectado o publicarse como documento autónomo. La Federación Internacional puede remitir el informe al coordinador del Centro sobre el Clima para su redacción y aportaciones técnicas.

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Componente 3: Elaboración de un Plan de Acción 1 Propósito En el marco de este componente, las Sociedades Nacionales formularán actividades programáticas concretas para los próximos años e identificarán posibles donantes. Mediante la definición de todas las actividades posibles y sus costos, las oportunidades de financiación y las asociaciones requeridas, la Sociedad Nacional tendrá una mejor idea de cómo continuar su acción después de este programa. A medida que los riesgos del clima evolucionan y se intensifican, es importante examinarlos y comunicarlos por medio de todos los programas de la Sociedad Nacional y a través de sus secciones y filiales locales. Se trata de que la cuestión pase a formar parte de todos los programas en curso, en lugar de ser un programa autónomo sobre el cambio climático. Sería una buena práctica que todos los directores de programas se reunieran para examinar las consecuencias de la evaluación del riesgo climático para los programas de trabajo en los próximos años y para identificar las formas de integrar el cambio climático en esos programas. Producto Un plan de acción sobre la forma de encarar los riesgos cambiantes, que haga hincapié en la integración en las actividades ordinarias y, cuando sea necesario, en la identificación y el diseño de programas de seguimiento y movilización de recursos (integrados a veces en otros documentos de planificación que examinen explícitamente la dimensión adicional del cambio climático).

1 En la Fase 1 del PPCC los materiales de comunicación se elaboraron antes del plan de acción. Aunque el

orden de las actividades no es preceptivo en la Fase 2 del PPCC, una de las principales lecciones aprendidas en la Fase 1 del PPCC fue que los materiales de comunicación son más eficaces cuando en el plan de acción se determina primero el tipo de esos materiales. Por lo tanto, en el presente documento se ha alterado el orden.

Documentos de antecedentes publicados de las Sociedades de la Cruz Roja de las Islas Cook y de las

Islas Salomón en la Fase 1 del PPCC. El análisis del riesgo climático se puede volcar en un documento

autónomo o se puede integrar en otro documento fundamental que se proyecte publicar en 2010.

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Información práctica Este plan de acción se puede considerar como una propuesta de financiación para dar efecto a las prioridades relacionadas con el clima. La opción ideal es integrarlo en otros documentos de estrategia (llamamientos nacionales/regionales/zonales) elaborados por la Sociedad Nacional y la Federación y, en última instancia, en otras propuestas de financiación para presentar a los donantes. Para generar ideas concretas a fin de reducir riesgos adicionales, la Sociedad Nacional tendrá que continuar el diálogo con los expertos nacionales y regionales en cambio climático y con los asociados en diferentes sectores. Es importante examinar en qué forma este plan de acción se vincula con las demás iniciativas en que interviene la Sociedad Nacional y, en general, con el país y es importante que las medidas sean examinadas por los diferentes departamentos de la Sociedad Nacional. Formato de la presentación de informes: Un plan de acción sobre la forma de encarar los riesgos cambiantes, que haga hincapié en la integración en las actividades ordinarias y, cuando sea necesario, en la identificación y el diseño de programas de diplomacia humanitaria y movilización de recursos. Plantillas: Seguidamente figuran algunos ejemplos de plantillas para formular un plan de acción. Estas plantillas se pueden integrar también en otros procedimientos y documentos de planificación que aborden explícitamente la dimensión adicional del cambio climático. - Tormenta de ideas: Enumeren todas las ideas posibles para la acción que hayan dimanado del estudio del documento de antecedentes y del taller y/o la capacitación regionales. Agreguen una lista de todas las organizaciones asociadas posibles. La plantilla siguiente puede ser útil. - Priorizar: Hagan que la Sociedad Nacional reflexione sobre sus planes y prioridades en materia de desastres, la salud y el agua y saneamiento. ¿Cuáles de las posibles acciones enumeradas en la lista dimanada de la tormenta de ideas sobre el cambio climático son pertinentes? ¿Ajustadas a la realidad? ¿Prioritarias? Tormenta de ideas y fijación de prioridades

Idea de la actividad ¿Quién participaría?

(interna y externamente)

Estimación aproximada de los

costos

Número de la prioridad

Por ejemplo, capacitación en interpretación de alertas meteorológicas a las comunidades pobres que son vulnerables a las inundaciones

Departamento de Gestión de Desastres, grupo dramático de la juventud de la Cruz Roja, Servicio Meteorológico,

200 euros - 3 premios para competencia entre jóvenes a la mejor producción dramática 200 euros - Refrescos en una reunión comunitaria

2 – Se puede integrar en la Planificación de Gestión de Desastres de 2009

Por ejemplo, distribución de radios a pilas para la transmisión de alertas tempranas de inundaciones

Empresa eléctrica Phillips

2.000 euros - Radios

1 – Se puede integrar en la propuesta de DIPECHO

- Plan de Acción: Formulen un "Plan de Acción" para las ideas de más alta prioridad. Si se elabora otro documento, este podría comenzar con un resumen del documento de antecedentes (componente 2) para indicar la urgencia de abordar las cuestiones del cambio climático. A continuación se presentarían las ideas de las Sociedades Nacionales respecto de cómo encarar los riesgos climáticos. La siguiente lista de preguntas puede servir para dar ideas para la redacción. (Ustedes tal vez quieran usar la plantilla de un donante para las propuestas de financiación.)

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Asegúrense también de incluir las medidas que no requieran financiación adicional, pero que tengan prioridad: Lista de preguntas para el Plan de Acción: Para cada medida prioritaria: Acción prioritaria núm. ….. Título de la medida:………………………….. 1. ¿Qué se proponen hacer? 2. ¿Por qué se proponen hacerlo? 3. ¿Qué pasos habrá que dar para hacer realidad la iniciativa? 4. ¿Quiénes se beneficiarán de la iniciativa? ¿Cómo determinarán sus consecuencias? 5. ¿Dónde y cuándo tienen previsto ejecutar la iniciativa? 6. ¿Quiénes participarán en la iniciativa? ¿Incluirá a voluntarios? ¿Requerirá asociaciones con

otras organizaciones? ¿Incluirá a otros departamentos de su Sociedad Nacional? ¿De qué manera?

7. ¿Se están realizando actividades similares en el país? En caso afirmativo, ¿en qué se diferencia esta de otras iniciativas o cómo se coordinará con otras iniciativas?

8. ¿Qué riesgos/problemas plantea la iniciativa? 9. ¿Cuánto costará? 10. ¿Cuál es el calendario para completar las medidas? En este componente, las Sociedades Nacionales evaluarían las oportunidades nacionales y regionales/zonales de financiación, incluida la financiación adicional de las Sociedades Nacionales participantes (ustedes pueden utilizar el cuadro siguiente), y evaluarían todas las oportunidades de integrar el cambio climático en las estrategias y planes de toda la Sociedad Nacional. Los gobiernos y donantes de países desarrollados están cada vez más dispuestos a suministrar financiación para el cambio climático y las actividades relacionadas con la reducción del riesgo de desastres, ya sea como componentes integrados de planes de financiación en curso o de nuevas fuentes. Evaluación de oportunidades de financiación nacionales

¿Qué organizaciones proporcionan fondos?*

¿Quién es el contacto y cuáles son los datos

para establecer contacto con el

donante?

¿Qué financiarán?

¿Qué tengo que hacer

para presentar

una solicitud? **

¿Cuándo puedo

presentar una

solicitud?

* Exploren posibilidades con las SNP asociadas para ver si pueden gestionar la obtención de fondos relacionados del clima en sus países (en apoyo de la reducción del riesgo de desastres en los países en desarrollo). ** Tengan presente la posibilidad de las solicitudes conjuntas con otras organizaciones.

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Componente 4: Preparación de materiales de comunicación Propósito La concienciación es un paso importante en la labor relativa a los problemas del cambio climático. Por ejemplo, si saben que sus métodos tradicionales para recibir alertas tempranas de inundaciones ya no son suficientes para prevenir desastres, las comunidades quizá quieran estudiar otros mecanismos de alerta y encontrar otros medios para protegerse. Sin embargo, puede ser muy delicado comunicar los riesgos climáticos en un país. La Sociedad Nacional no querrá causar pánico en las comunidades, pero al propio tiempo las comunidades tienen derecho a tener acceso a datos exactos. Por esa razón, las asociaciones con el gobierno y las organizaciones especializadas pueden desempeñar una función crucial en la ejecución de este componente. La información que se utilice debe ser fiable y no sensacionalizada o politizada. La Sociedad Nacional podría también comunicarse con un público más amplio cuando colabora con otras entidades. También suele ser útil averiguar cómo otras organizaciones están comunicando el concepto del cambio climático. Información práctica Cada Sociedad Nacional está en libertad de preparar cualquier clase de materiales de comunicación para cualquier clase de público (niños, comunidades, sensibilización, etc.): por ejemplo, un vídeo, una campaña de radio, folletos, carteles, calendarios, gorras, remeras, etc. Si necesita orientación sobre cómo preparar material de comunicaciones, la Sociedad Nacional puede consultar una guía de una página sobre Preparación para el cambio climático en el sitio web del Centro sobre el Clima: www.climatecentre.org. Sírvanse tomar nota de que el Centro sobre el Clima también dispone en línea de modelos de materiales producidos por las Sociedades Nacionales que han completado la Fase 1 del Programa. Es atinado integrar los mensajes elaborados en el marco del programa en otros materiales que la Sociedad Nacional ya tenga previstos. El documento de antecedentes que se ha elaborado les

Planes de Acción de las Sociedades de la Cruz Roja de Costa Rica y Malawi. Los planes de acción en el

marco de la Fase 2 del PPCC pueden ser autónomos o preferiblemente estar integrados en otros

documentos de planificación y llamamientos.

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suministrará una información útil. El Centro sobre el Clima quisiera examinar todos los proyectos de materiales de comunicaciones para verificar que los mensajes sean técnicamente correctos. Presentación de informes Un plan de distribución/difusión de una página y copias de los materiales producidos. Por ejemplo, el plan podría incluir: el público destinatario, el método de comunicación, el método de distribución, el calendario, el presupuesto, las partes interesadas en su elaboración.

Materiales de comunicación de las Sociedades de la Cruz Roja de Nicaragua, Indonesia y Uganda

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Anexo 3. El Fondo de innovaciones para los problemas climáticos Este año se ha creado el ”Fondo de Innovaciones para los problemas climáticos" para financiar iniciativas de pequeña escala de las Sociedades Nacionales relacionadas con el clima. La mayoría de los planes de acción relacionados con el clima se debieran ejecutar mediante la integración en los programas existentes, con el apoyo de los donantes existentes y de nuevos donantes interesados en las cuestiones del cambio climático; sin embargo, con este Fondo el Centro sobre el Clima brinda una pequeña oportunidad de comenzar a ejecutar algunas actividades nuevas e innovadoras para abordar inmediatamente riesgos cambiantes identificados en fecha reciente. Se trata de aprender de ideas especialmente innovadoras y de difundirlas rápidamente a nivel de toda la Cruz Roja/Media Luna Roja. Los proyectos seleccionados tienen que ser susceptibles de documentación e intercambio. Este pequeño Fondo puede financiar microproyectos relacionados con el clima por un valor de hasta 5.000 euros. Probablemente habrá uno o dos ruedas para la presentación de propuestas, en las que podrán intervenir los países que hayan participado en el Programa de Preparación para el Cambio Climático (Fases 1 y 2). Criterios: a) vinculación con el análisis del riesgo climático; b) integración en actividades ordinarias de carácter prioritario y mejora de estas; c) focalización demostrada en la integración de información climatológica sobre la evolución de los riesgos en actividades operacionales que refuercen la resiliencia entre los grupos más vulnerables; d) posibilidades de replicación; e) aliento de la innovación, la creatividad y la experimentación con nuevas ideas. Actividades que se podrían incluir:

- Reducción de riesgos de base comunitaria - Comunicaciones - Asociaciones - Sensibilización/diplomacia humanitaria - Capacitación

Los pormenores de las solicitudes, incluidos los criterios de las propuestas, se publicarán en breve; sin embargo, es atinado comenzar las tormentas de ideas. Los coordinadores están dispuestos a discutir el asunto con ustedes.

Con recursos del Fondo, las Sociedades Nacionales pueden elaborar modalidades innovadoras para integrar la información científica sobre los riesgos cambiantes en las actividades operacionales para fortalecer la resiliencia de los grupos más vulnerables.

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Anexo 4. Calendario y fechas límite

El PPCC se debe ejecutar en un plazo relativamente breve. Para el fin de 2010 -- en menos de un año – habrá que haber ultimado todos los componentes. Para un esbozo total del calendario y la presentación de informes, véase la sección E del anexo de la nota de promesas de contribución de su zona. A continuación presentamos un ejemplo de calendario que se podría utilizar con las Sociedades Nacionales que participan en el programa; sin embargo, queremos recalcar que ustedes pueden conformar su labor a un orden de pasos diferente y ejecutar más de un paso por vez. Siempre que se estén consiguiendo los resultados generales del programa, las Sociedades Nacionales, en consulta con las oficinas zonales y regionales, pueden programar los componentes de manera flexible, de acuerdo con un plan elaborado entre la Sociedad Nacional, la zona o la delegación regional y el Centro sobre el Clima (con sujeción, desde luego, a las fechas límite generales del programa en la nota de promesas de contribución). Algunas oficinas de la Federación organizarán el programa dentro de las actividades existentes con la Sociedad Nacional y así puede comunicarse a la Sociedad Nacional. Las transferencias de financiación a la Sociedad Nacional y los arreglos ulteriores (como acuerdos de cooperación) son responsabilidad de las oficinas zonales y regionales de la Federación cuando no se hayan transferido directamente a los llamamientos nacionales. Ejemplo de una plantilla de calendario para la Sociedad Nacional: Enero de 2010: Comienzo del Programa - Primera fecha límite: 28 de febrero de 2010 Se comienza a identificar a los interesados directos y a las fuentes de información en el país y a hacer una lista de recursos. - Segunda fecha límite: 31 de marzo de 2010 Se organiza y celebra un taller nacional sobre el cambio climático como una introducción para los colegas. Se ultima y envía el informe completo al coordinador de la Federación. - Tercera fecha límite: 30 de junio de 2010 Se envía el proyecto de documento de antecedentes al coordinador de la Federación. Asistencia al taller de capacitación regional y presentación del informe. - Cuarta fecha límite: 30 de septiembre de 2010 Se envía el proyecto de plan de acción a los coordinadores de la Federación. Se determinan los mensajes principales que se quieren utilizar para los materiales de comunicación y se empieza a producirlos. Última fecha límite: 1º de diciembre de 2010 Se envían al coordinador de la Federación todos los informes, los materiales de comunicación, el documento de antecedentes y el plan de acción.