Guía del usuario de IBM InfoSphere MDM Inspector · algoritmos para comparar los r egistr os y los atributos contenidos aquí para identificar pr oblemas de datos potenciales. InfoSpher

IBM InfoSphere Master Data ManagementVersión 11 Release 5

IBM InfoSphere MDM InspectorGuía del usuario

SC43-1966-01

IBM

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NotaAntes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información que figura en Avisos y marcasregistradas.

Nota de edición

Esta edición se aplica a la versión 11.5 de IBM InfoSphere Master Data Management y a todos los releases ymodificaciones posteriores hasta que se indique de otro modo en nuevas ediciones.

© Copyright IBM Corporation 1995, 2015.

Contenido

Tablas . . . . . . . . . . . . . .. v

Capítulo 1. Introducción a IBMInfoSphere MDM Inspector. . . . . .. 1Términos y conceptos . . . . . . . . . .. 1

Identificadores utilizados en el software . . .. 1Tipos de registro, registros, entidades y tipos deentidad . . . . . . . . . . . . . .. 2Atributos . . . . . . . . . . . . .. 3Umbrales . . . . . . . . . . . . .. 4Diferencia entre un registro de desencadenante unun registro de adherencia . . . . . . . .. 4

Capítulo 2. Cómo empezar . . . . . .. 7

Capítulo 3. Búsquedas de entidades,registros y enlaces . . . . . . . . .. 9Búsqueda de entidades . . . . . . . . . .. 9Búsqueda de registros . . . . . . . . . .. 9Adición de notas para las búsquedas de registros.. 10Recuperación de registros por ID de origen. . .. 10Recuperación de registros por EID. . . . . .. 10

Visualización de relaciones . . . . . . .. 11Visualización de relaciones desde búsquedas deregistros . . . . . . . . . . . . .. 11Inspección de atributos de una búsqueda deentidades . . . . . . . . . . . . .. 11Inspección de atributos . . . . . . . .. 12Visualización de detalles de enlace . . . .. 12Inspección de tareas . . . . . . . . .. 15

Búsqueda de enlaces . . . . . . . . . .. 16

Capítulo 4. Gestión de datos . . . .. 19Utilización del separador Gestor de datos . . .. 19

Asignación de tareas utilizando la asignaciónmasiva . . . . . . . . . . . . . .. 19Etiquetas . . . . . . . . . . . . .. 20

Capítulo 5. Bandeja de entrada . . .. 23cómo trabajar con la Bandeja de entrada. . . .. 23

Visualización de tareas por etiquetas en labandeja de entrada . . . . . . . . . .. 23Clasificación de columnas en la bandeja deentrada . . . . . . . . . . . . . .. 24Inspección de tareas desde la bandeja de entrada 24Visualización de tareas de otros propietarios .. 25Asignación de tareas desde la bandeja de entrada 25Adición de etiquetas a tareas . . . . . .. 25Eliminación de etiquetas de tareas . . . . .. 25

Capítulo 6. Gestión de entidades . .. 27Relaciones . . . . . . . . . . . . . .. 27

Categorías de relación . . . . . . . . .. 27Visualización de registros en la nube . . . .. 31

Visualización de entidades en la nube . . .. 31Gráfico dirigido por fuerzas . . . . . . . .. 32Jerarquías . . . . . . . . . . . . . .. 33

Navegación por el separador Jerarquía . . .. 33Búsqueda en el separador Jerarquía . . . .. 35

Capítulo 7. Resolución de datos . . .. 37Tipos de tareas de identificación . . . . . .. 38

Tarea de posible superposición . . . . . .. 38Tarea de posible duplicado . . . . . . .. 39Tarea de posible enlace . . . . . . . .. 39Tarea de revisión de identificador . . . . .. 40

Tareas personalizadas . . . . . . . . . .. 40Tipos de tareas de relación . . . . . . . .. 41

Relación de multiplicidad . . . . . . .. 41Creación de relación . . . . . . . . .. 41Referencia no válida . . . . . . . . .. 41Relación que falta . . . . . . . . . .. 41Creación y ciclo de vida de una tarea deidentificación . . . . . . . . . . . .. 41Búsqueda de tareas de identificación . . . .. 42

Pantalla de búsqueda de tareas de identificación .. 42Criterios de búsqueda . . . . . . . . .. 42Resultados de la búsqueda . . . . . . .. 44Búsqueda de tareas personalizadas . . . .. 45

Pantalla Búsqueda de tareas personalizadas . .. 45Resultados de la búsqueda . . . . . . .. 46Búsqueda de tareas de relación . . . . . .. 46

Pantalla de búsqueda de tareas de relación . . .. 46Resultados de la búsqueda . . . . . . .. 47

Capítulo 8. Revisión de tareas. . . .. 49Visualización de información de las tareas depersonalización . . . . . . . . . . . .. 49

Cuadrícula de registros . . . . . . . .. 49Atributos de registro . . . . . . . . .. 49Comparación de registros. . . . . . . .. 50Edición, adición y visualización de detalles . .. 50Asignación de tareas y gestión de etiquetas. .. 50Adición, edición y supresión de atributos . .. 51Aplicación de cambios a todos los registros. .. 52Adición de comentarios . . . . . . . .. 52Visualización del historial de atributos en unnivel de entidad . . . . . . . . . . .. 52Cambio del estado de atributo . . . . . .. 54Visualización del historial de atributos en unnivel de registro . . . . . . . . . . .. 54Verificación de reglas . . . . . . . . .. 55Comparación de registros desde una búsquedade registros . . . . . . . . . . . .. 56Comparación de registros desde una búsquedade entidades . . . . . . . . . . . .. 56Adición y visualización de notas . . . . .. 57

Visualización de información de las tareaspersonalizadas . . . . . . . . . . . .. 57

© Copyright IBM Corp. 1995, 2015 iii

Cuadrícula de registros . . . . . . . .. 57Cuadrícula de atributos de registro . . . .. 57Adición de comentarios . . . . . . . .. 58

Capítulo 9. Resolución de tareas . .. 59Flujo de trabajo de las tareas de identificación . .. 59

Resolución de tareas de revisión deidentificadores . . . . . . . . . . .. 62Resolución de tareas de posibles enlaces . . .. 63Resolución de tareas de posibles duplicados .. 64Desplazamiento de valores de atributo a registrossupervivientes . . . . . . . . . . .. 64Resolución de tareas de posible superposición .. 64Exportación de tareas . . . . . . . . .. 65Importación de tareas de gran tamaño . . .. 65Adición de registros a tareas. . . . . . .. 66Obtención de la siguiente tarea . . . . . .. 67Creación de tareas de identificación . . . .. 67Confirmación de una fusión . . . . . . .. 68Ver una pre-fusión . . . . . . . . . .. 68Cancelación de una pre-fusión . . . . . .. 68Cómo deshacer la fusión de los registros . .. 69

Fusionar entidades . . . . . . . . . .. 69Función Desplazar a entidad propia . . . .. 69

Resolución de tareas personalizadas . . . . .. 70Resolución de tareas personalizadas . . . .. 70

Tareas de relación . . . . . . . . . . .. 70Resolución de tareas de referencias no válidas .. 70Resolución de tareas de relaciones demultiplicidad . . . . . . . . . . . .. 71Resolución de tareas de creación de relaciones.. 71Resolución de tareas de relaciones que faltan .. 71

Capítulo 10. Adición de registros . .. 73Adición de registros . . . . . . . . . .. 73Supresión y anulación de la supresión de registros 73

Cómo deshacer la supresión de los registros .. 74

Avisos . . . . . . . . . . . . . .. 75

Índice . . . . . . . . . . . . . .. 81

Cómo ponerse en contacto con IBM .. 85

iv Guía del usuario de IBM InfoSphere MDM Inspector

Tablas

1. Cuadrícula Detalles de enlace . . . . .. 132. Cuadrícula de Resultados de la búsqueda de

EIA . . . . . . . . . . . . . .. 163. Separador Jerarquía . . . . . . . . .. 334. Ejemplo de posible superposición . . . .. 395. Ejemplo de posible duplicado . . . . .. 396. Ejemplo de posible enlace . . . . . . .. 407. Ejemplo de revisión de identificador . . .. 408. Cuadrícula Historial de atributos . . . .. 53

9. Cuadrícula Historial de atributos . . . .. 5410. Tarea de revisión de identificador . . . .. 5911. Tarea de posible enlace. . . . . . . .. 6012. Tarea de posible duplicado . . . . . .. 6113. Tarea de posible superposición . . . . .. 6214. Escenarios de arrastre permitidos y no

permitidos . . . . . . . . . . . .. 6915. Recursos de IBM . . . . . . . . . .. 8516. Cómo proporcionar comentarios a IBM 86

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vi Guía del usuario de IBM InfoSphere MDM Inspector

Capítulo 1. Introducción a IBM InfoSphere MDM Inspector

IBM® InfoSphere MDM Inspector es una plataforma de Data Stewardship queintegra resolución de datos, gestión de relaciones y gestión de datos. Estaherramienta se basa en la premisa de que comprender las relaciones de los datosayuda a los encargados de los datos a gestionar y resolver problemas de calidad,como la información duplicada o imprecisa.

El gran volumen de datos almacenados entre varios sistemas de origen y el estadoa menudo dinámico de dichos datos puede suponer un reto para lasorganizaciones en cuanto a la integridad de los datos y los problemas de definiciónde perfiles de los datos. El software y las aplicaciones asociadas permitencombinar, comparar, revisar y resolver posibles problemas de datos.

Diseñado para almacenar y gestionar datos de varios orígenes, el softwareutilizaalgoritmos para comparar los registros y los atributos contenidos aquí paraidentificar problemas de datos potenciales. InfoSphere MDM Inspector identificaproblemas de calidad de datos para que pueda revisar los registros implicados,gestionar las relaciones de los datos y corregir errores.

Términos y conceptosEs importante comprender los siguientes términos y conceptos para utilizarInfoSphere MDM Inspector. Para obtener más terminología, consulte el glosario.

Identificadores utilizados en el softwareEl software identifica de forma exclusiva cada uno de los registros, de modo quelas operaciones de selección, comparación, puntuación y enlace se realizan deforma precisa. El software utiliza claves de identificación exclusivasproporcionadas por un sistema de origen y un conjunto de claves asignadas por elsoftware. Estos identificadores son:

ID de origenEste número lo asigna el sistema de origen desde el que se ha originado elregistro, e identifica el origen al software. El software utiliza estaidentificación para llevar a cabo actualizaciones de registros parasincronización y mejoras. El usuario puede ver el ID de origen enInspector, y puede realizar búsquedas basadas en el número de IDespecífico. En la base de datos, este número se identifica como SrcRecno.

ID de empresaEste número de identificador representa registros de la misma persona uobjeto en varios orígenes o en el mismo origen. Este identificador lo asignael software y puede compartirse entre más de un registro. En la base dedatos, este número se identifica como EntRecno.

Cuando se habla de los ID de empresa, pueden aparecer tres términos más:EID simple, singleton o EID no simple.

Un EID simple, denominado también singleton, es un ID de empresaasociado únicamente con un registro. Si un registro tiene el mismo ID deempresa (EntRecno) e ID de miembro (MemRecno) almacenados en la basede datos, esto podría indicar que sólo existe un registro en la entidad y,

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por lo tanto, se denomina "EID simple". Si EntRecno y MemRecno sondistintos, el registro ha formado o forma parte de un enlace de variosregistros.

Un EID no simple está compartido por más de un registro (registros que sehan enlazado).

Tipos de registro, registros, entidades y tipos de entidadTipo de registro

El software puede configurarse para que funcione en varios tipos deentornos empresariales, como la sanidad, el sector minorista y la banca,por mencionar sólo algunos ejemplos. Los datos gestionados en unaorganización determinan el tipo de registro. Los tipos de registro puedenasociarse a algoritmos específicos diseñados para satisfacer los requisitosde datos. Ejemplos de tipos de registro incluyen: persona, proveedor,invitado y organización. En función de las necesidades empresariales, unaorganización puede implementar varios tipos de registros y los algoritmosasociados (por ejemplo, Persona y Proveedor en empresas del sectorsanitario, u Organización y Contactos en entornos comerciales).

RegistroUn registro es un conjunto de información demográfica que representa a unindividuo (por ejemplo, una persona) o a un objeto (por ejemplo, un coche,una pieza de una máquina o una organización). Un objeto de registro es larepresentación de lo que un sistema de origen único confirma comoverdadero acerca de un individuo o una cosa. Una entidad puede tenervarios registros en varios sistemas de origen.

Nota: La flexibilidad del software permite configurar tipos de registro y registrospara datos que representan algo distinto de los datos "relacionados con personas".Por ejemplo, el software puede configurarse para ser utilizado en entornos defabricación de equipos, almacenes de distribución de productos, etc. Para ilustrarlo,en esta publicación se utilizan tipos de registro/registros de "personas".

EntidadUna entidad se define como algo que existe como una unidad particular ydiscreta. En términos de gestión de identidades, una entidad es una relaciónlógica entre dos o más registros. En el entorno de software, las entidades serepresentan como registros que comparten un ID de empresa. Una entidadtambién se conoce como conjunto de enlaces. Una entidad o conjunto deenlaces puede contener un número ilimitado de registros.

Tipo de entidad

Un tipo de entidad permite diferenciar el modo de visualizar y enlazar losregistros en el software. Cada tipo de entidad tiene una configuración dealgoritmo específica. A continuación se indican algunos ejemplos deconfiguración de entidades:

IdentidadUn individuo. Los registros de una entidad de identidad (variosregistros que representan a la misma persona) se enlazan enfunción de la similitud de los atributos y comparten un ID deempresa común.

Unidad familiarVarios individuos asociados con la misma ubicación física y quecomparten atributos comunes de dirección particular y número deteléfono (por ejemplo, registros de familia y registros que no son

2 Guía del usuario de IBM InfoSphere MDM Inspector

de familia que comparten una misma unidad familiar). Losregistros de una entidad de unidad familiar comparten un ID deempresa común, como ocurre con los registros de una entidad deidentidad.

Grupo En el procesamiento normal, un registro sólo puede pertenecer auna entidad único dentro de un tipo de entidad. La funcionalidadde la entidad de grupo permite que los registros tengan variosnúmeros de registro de entidad (entRecno) dentro de un único tipode entidad. Un miembro de una entidad de grupo debe coincidircon todos los miembros de dicha entidad establecidos por encimadel umbral de enlaces automáticos.

OrganizaciónVarios individuos asociados con una única organización (porejemplo, empleados de una empresa o alumnos de unauniversidad). Los registros de una entidad de organización tambiéncomparten un ID de empresa común.

Registro/entidad de giroEl registro/entidad de giro es aquello con lo que se ha iniciado labúsqueda. Puede cambiar el registro o la entidad de giro en cualquiermomento desplazándolo a una nueva vista, o efectuando una doblepulsación en otro elemento de la vista Relación.

Atributos

Atributos:Podemos definir los atributos como las piezas de un puzle que, una vez colocadasen su posición, forman una imagen completa de un registro. En el software, losatributos proporcionan información demográfica acerca de un registro. Comoejemplos de atributos de registro, cabe citar el nombre, el número de teléfono, ladirección, el número de seguridad social u otros números de identificaciónseguridad, o la fecha de nacimiento. En el caso de los objetos, los ejemplos puedenser el nombre de la compañía, la ubicación, los números de pieza o el fabricante dela pieza. Como unidad, los atributos definen un registro (por ejemplo, John Q.Public, 1043 W. Easy Street, Phoenix AZ).

Atributos suplementarios:Los atributos que se almacenan en la base de datos son generalmente una copia delos valores de atributo almacenados en un sistema de origen. Los atributossuplementarios son atributos de registro almacenados y mantenidos únicamente enla base de datos. En implementaciones normales, una vez que se fusiona o suprimede forma lógica un registro, sus atributos no pueden modificarse. Asimismo, losatributos en estado de duplicación tampoco pueden modificarse. No obstante, si unatributo está definido como "controlado" y, por consiguiente, es independiente deun sistema de origen, la validación usual del atributo no se aplica y se permitenmodificaciones. Los atributos suplementarios se utilizan principalmente junto conlos esfuerzos de remediación de datos. No obstante, lo clientes que se encuentranfuera del dominio de remediación también pueden identificar atributos que sonespecíficos para el software y que no están almacenados en un sistema de origen.

Externo:En la mayor parte de las implementaciones, los orígenes que se comunican con elalmacén del software son una copia de sus datos de la base de datos. Sin embargo,hay determinadas situaciones en las que los datos pueden ser útiles si se revisanregistros, pero, por determinados motivos, dichos datos pueden no ser necesarios

Capítulo 1. Inspector 3

para comparación o aprobación para ser almacenados en una base de datosdistinta del origen inicial. El software puede recuperar tal información de orígenesexternos para visualizarla temporalmente en las aplicaciones. Estos atributosexternos no se almacenan en la base de datos ni participan en el proceso dederivación, comparación y enlace. Asimismo, estos atributos no puedenmodificarse mediante una aplicación. Un ejemplo de atributos externos puede seruna puntuación de crédito o un límite de crédito.

UmbralesLos niveles de umbral son niveles de puntuación que determinan cómo segestionan los registros en el software. Cuando el equipo de proyectos de IBMevalúa los datos, determina los valores de umbral más efectivos para enlazarregistros y generar tareas. Los umbrales se establecen para obtener un equilibrioóptimo entre la cantidad de trabajo administrativo necesario para resolver losproblemas de los registros y los objetivos de la organización para la gestión deregistros en curso.

Los umbrales se definen en tres niveles distintos:1. Umbral de enlaces automáticos: este umbral se establece en una puntuación de

comparación para la que existe una probabilidad bastante alta de que losregistros representen a la misma persona. Por encima de este umbral, laorganización puede permitir de forma confidencial que el servidor operativoenlace los registros electrónicamente asignándoles un número de ID de empresacomún sin más revisión.

2. Umbral de revisión administrativa: la revisión administrativa es el nivel deumbral en el que puede crearse una tarea. Cuando un registro se encuentra pordebajo del umbral de enlaces automáticos y por encima del umbral de revisiónadministrativa, el registro puede generar una tarea. Los registros que seencuentran por debajo del umbral de revisión administrativa son registros cuyaprobabilidad de ser el mismo individuo es tan baja que la creación de la tareapuede tener muy poco valor. Los registros cuya puntuación se encuentra pordebajo del umbral de revisión administrativa se mantienen en la base de datospara proceder a su revisión y comparación.

3. Umbral de posible superposición: los umbrales de superposición se establecenen un número negativo. Cada vez que el servidor operativo compara unregistro, la primera comparación se realiza con el registro mismo. Un registrocomparado consigo mismo debería generar una puntuación de comparaciónalta. Una puntuación baja o negativa indica que se están aplicando dos o másconjuntos de datos demográficos a un mismo registro. Si la comparación generauna puntuación negativa, el registro se coloca en una tarea de posiblesuperposición. Este registro no se compara con otros registros de la base dedatos hasta que se ha resuelto el problema de superposición.

Diferencia entre un registro de desencadenante un un registrode adherencia

En la formación y la documentación, se utilizan dos términos: registro dedesencadenante y registro de adherencia.

Registro de desencadenanteCuando se solicita una búsqueda de tarea en una aplicación, los resultados segeneran en tiempo real (en el momento en que se inicia la búsqueda). El registro oel criterio utilizado para realizar la comparación con otros registros (candidatos) sedenomina registro desencadenante (como registro que desencadena la comparación).Cuando una búsqueda de tarea devuelve resultados, el registro desencadenante


suele presentar una puntuación más alta que los demás registros. La puntuación esmás alta en función del registro desencadenante que se compara consigo mismodurante el proceso de comparación. Los demás registros devueltos recibenpuntuaciones de comparación en función de su comparación con el registrodesencadenante. En la pantalla de resolución de tareas se muestra un icono deregistro desencadenante para que el usuario pueda visualizar el registrorápidamente.

También se considera que un registro es desencadenante si una actualización en elmismo da lugar a una coincidencia cruzada desemboca en la creación de una tarea.

Registro de adherenciaEl término registro de adherencia se utiliza para describir el registro de un conjuntode enlaces con el que se enlazan todos los demás registros del conjunto. Dicho deotro modo, es el registro que aglutina el conjunto de enlace. Supongamos, porejemplo, que tiene los siguientes registros:1. John Public, Fecha nacimiento = 10-24-1950, Teléfono = 602-555-60602. John Quentin Public, 10-24-1970, 602-555-60603. John Quentin, 10-24-1970, 602-554-3232

Durante una comparación, el registro 1 se enlazaría probablemente con el registro2, y el registro 3 se enlazaría probablemente también con este registro; no obstanteel registro 1 no se enlazaría con el registro 3. Por consiguiente, el registro 2 es elregistro de adherencia para la entidad.

Capítulo 1. Inspector 5


Capítulo 2. Cómo empezar

Inspector le permite buscar entidades y registros, ver y trabajar con relaciones yjerarquías, y revisar y resolver tareas.

Antes de empezar

InfoSphere MDM Inspector debe estar instalado y configurado. Para obtener másinformación, consulte el manual IBM InfoSphere Master Data Management InstallationGuide for Standard and Advanced Editions.

Procedimiento

Una vez instalado en IBM WebSphere Application Server, abra un navegador yespecifique el siguiente mandato: http://WAS_HOST:WAS_PORT/inspector



Capítulo 3. Búsquedas de entidades, registros y enlaces

Utilice la característica de búsqueda para buscar entidades tipo Unidad familiar,Identidad, organización o entidades, registros o enlaces configurados de formapersonalizada, e inspeccionarlos.

Para buscar una entidad, un registro o un enlace siga los pasos que corresponden asu implementación de tipo de registro. Recuerde que, dado que los atributospueden configurarse, los criterios de búsqueda utilizados en estos ejemplos puedendiferir de los utilizados en su organización. Los criterios utilizados en estosprocedimientos representan los atributos de tipo de registro. Póngase en contactocon su supervisor o administrador de aplicaciones para verificar los criteriosexactos las combinaciones necesarias.

Consejos para las búsquedasv Cuantos más datos especifique, mejores (más precisos) serán los resultados.v Los caracteres comodín no son válidos.v El uso de convenios de denominación no restringidos significa que el algoritmo

tiene en cuenta las mayúsculas, los guiones, las transposiciones en los nombres,los prefijos, los sufijos y los apóstrofes.

v El uso de apodos (por ejemplo, Bob en lugar de Robert) se tiene en cuenta en elalgoritmo.

Búsqueda de entidadesSiga estas instrucciones para buscar entidades en InfoSphere MDM Inspector.

Procedimiento1. En InfoSphere MDM Inspector, pulse Buscar.2. Seleccione un tipo de entidad y pulse Continuar.3. En el recuadro Buscar, seleccione la opción Buscar.

Nota: Estos campos del recuadro Buscar variarán ligeramente en función deltipo de entidad que esté buscando.

Búsqueda de registrosSiga estas instrucciones para buscar registros en InfoSphere MDM Inspector.

Procedimiento1. En InfoSphere MDM Inspector, pulse Buscar.2. En el recuadro desplegable, seleccione un tipo de entidad y pulse Continuar.3. Seleccione el recuadro de selección Devolver registros en lugar de entidades.4. En el recuadro Buscar, especifique la información necesaria y pulse Buscar.


Adición de notas para las búsquedas de registrosCuando revisa los resultados de la búsqueda de registros, es posible que debaañadir un recordatorio para buscar información adicional o hacer que unadeterminada información sobre el registro esté disponible para otras personas deldepartamento. La visualización de notas existentes también puede ayudarle arevisar el registro.

Procedimiento1. En Resultados de la búsqueda, seleccione un registro y pulse el icono Tareas en la

columna Notas.2. En el comentario emergente Notas, escriba la nota en el recuadro Detalles y

pulse Añadir.3. Pulse Cerrar.

Resultados

El icono de notas muestra ahora un "script" estilizado que indica que la notacontiene la información que ha especificado.

Recuperación de registros por ID de origenLa recuperación de registros por ID de origen es muy útil cuando se intentarecuperar un registro suprimido.

Acerca de esta tarea

Si necesita recuperar un registro ya suprimido, recupérelo utilizando el ID deorigen.

Procedimiento1. En InfoSphere MDM Inspector, pulse Buscar.2. Seleccione un tipo de entidad y pulse Continuar.3. Seleccione la opción Recuperar por origen:ID.

a. Para incluir todos los registros enlazados con este ID de origen, seleccioneDevolver todos los registros enlazados.

b. Seleccione un código de origen en la lista.c. Escriba un ID de origen.

4. Pulse Recuperar.

Recuperación de registros por EIDUtilice el ID de empresa (EID) para recuperar registros.


Siga este procedimiento para recuperar registros por EID.

Procedimiento1. En InfoSphere MDM Inspector, pulse Buscar.2. Seleccione un tipo de entidad y pulse Continuar.3. En el recuadro Buscar, seleccione la opción Recuperar por EID.


4. Escriba el EID y pulse Recuperar.5. Pulse Inspeccionar.

Resultados

Al pulsar Inspeccionar, se muestra el separador Atributos. Una vez hayarecuperado las entidades o los registros, utilice los subseparadores para verlos ytrabajar con ellos. Dentro de cada separador, la ordenación de columnas estádisponible para todas las cabeceras de columna subrayadas.

Visualización de relacionesPuede ver las relaciones utilizando los resultados de la búsqueda de entidades yregistros.


Puede ver las relaciones después de realizar una búsqueda de registros oentidades.

Procedimiento

Para ver relaciones a partir de una búsqueda de entidad:1. En el panel de resultados de la búsqueda de entidades, seleccione una entidad

y pulse el icono Inspeccionar.2. Pulse el subseparador Relaciones. Se abre la vista Relaciones, donde se

muestran las entidades como rectángulos.Para ver relaciones a partir de una búsqueda de registro:

3. En el panel de resultados de la búsqueda de registros, seleccione un registro ypulse el icono Inspeccionar.

4. Pulse el subseparador Entidades. Se abre la vista Relaciones, donde semuestran los registros como elipses.

Visualización de relaciones desde búsquedas de registrosProcedimiento1. En Resultados de la búsqueda, seleccione un registro y pulse el icono

Inspeccionar.2. Pulse el subseparador Entidades. Se abre la vista Relación.

Nota: En la vista de relaciones, los registros se muestran como elipses.

Para obtener más información acerca de las relaciones, consulte “Relaciones” enla página 27.

Inspección de atributos de una búsqueda de entidadesCuando la búsqueda de entidad ha finalizado, puede inspeccionar los registros enlos resultados de la búsqueda.


Siga estos pasos para inspeccionar los registros.

Capítulo 3. Búsquedas de entidades, registros y enlaces 11

Procedimiento1. En el panel de resultados de la búsqueda, seleccione la entidad con la que

desee trabajar y pulse el icono Inspeccionar.2. Pulse el subseparador Registros.

Resultados

Se abre una lista de los registros para la entidad seleccionada. En la lista, puedeseleccionar un registro específico y luego ver las relaciones del registro, los detallesde enlace, etc.

Inspección de atributosEn los resultados de la búsqueda de entidades o registros, puede inspeccionar losatributos del subseparador Atributos. El historial de atributo también estádisponible en el separador Atributos.

Procedimiento

En el panel de resultados de la búsqueda, seleccione la entidad o el registro con elque desee trabajar y pulse el icono Inspeccionar.v Aparece el subseparador Atributos de forma predeterminada. Si ha buscado

entidades, el subseparador Atributos muestra una lista de atributos y valores.Pulse el icono Historial de atributos en la cuadrícula para visualizar el historialdel atributo seleccionado.

v Si ha buscado únicamente registros, el subseparador Atributos muestra lafuncionalidad añadida para editar, añadir y suprimir atributos.

Para obtener información sobre la adición, edición y supresión de atributos,consulte Capítulo 8, “Revisión de tareas”, en la página 49.

Visualización de detalles de enlaceProcedimiento1. En el panel de resultados de la búsqueda, seleccione la entidad o el registro con

el que desee trabajar y pulse Inspeccionar.2. Pulse el separador Detalles de enlace para ver la cuadrícula.3. Utilice el icono de filtro en la esquina superior derecha del separador Detalles

de enlace para filtrar grandes subconjuntos de resultados.a. En la ventana emergente Selección de filtro, especifique la información que

desea filtrar. Los campos son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.b. Pulse Filtrar.c. Restablezca los Detalles de enlace en los resultados originales pulsando el

icono Restablecer filtrado.4. Para ordenar sus resultados, pulse el icono Ordenar.

a. En la ventana emergente Ordenar sección, seleccione su ordenaciónprimaria de entre las cabeceras de columna que aparecen en la listadesplegable Ordenar por.

b. Seleccione una ordenación secundaria en las cabeceras de columna queaparecen en la lista desplegable Después por.


Resultados

En la siguiente tabla se describe cada una de las columnas que se muestra en lacuadrícula de detalles de enlace.

Tabla 1. Cuadrícula Detalles de enlace

Valor Descripción

EID anterior Este campo se rellena si el EID ha cambiado por algún motivo desde sucreación inicial.

Origen:ID Identificador del sistema de origen. Puede pulsar el campo ID de origenpara ver el registro del miembro.


Tabla 1. Cuadrícula Detalles de enlace (continuación)

Valor Descripción

Tipo Indica el tipo de enlace. La asignación del tipo de enlace puede cambiarpara los registros a medida que avanzan en el ciclo de enlace. Acontinuación, se indican los tipos que se asignan a los registros enfunción del método con el que se ha establecido el enlace, el origen desdeel que se ha originado y la fase del proceso de fusión en la que seencuentra el registro.

AutoLink-MS: registros que se han comparado en varios orígenes porencima del umbral de enlace automático y que presentan un ID deempresa común asignado por el software.

AutoLink-SS: registros que se han comparado desde el mismo origen porencima del umbral de enlace automático y que presentan un ID deempresa común asignado por el software. (Existe una opción enInfoSphere MDM Workbench que puede inhabilitar los enlacesautomáticos de un mismo origen. Si esta opción está desactivada para suimplementación, es posible que no vea enlaces de este tipo.)

AutoUnlink: un registro enlazado automáticamente con anterioridad que,debido a nueva información, ya no queda por debajo del umbral deenlaces automáticos en relación con otro registro y el software hadeshecho automáticamente el enlace. Una vez desenlazado un registro, sise compara por encima del umbral de revisión administrativa, puedecolocarse en una tarea.

Suprimir: un usuario ha suprimido de forma lógica el registro, de modoque el software ya no lo incluye en la comparación algorítmica.

ManuLink-MS: un usuario ha enlazado manualmente registros de variosorígenes.

ManuLink-SS: un usuario ha enlazado manualmente registros del mismoorigen.

ManuUnlink: un usuario ha deshecho manualmente el enlace de losregistros que anteriormente compartían un ID de empresa común.

Fusionar: indica cuándo ha recibido el software un mensaje de fusión delsistema de origen.

NoChange: un usuario de InfoSphere MDM Inspector actualiza el estadode flujo de trabajo, pero no cambia el ID de empresa.

Pre-fusión: un usuario de InfoSphere MDM Inspector ha resuelto unregistro fusionando 2 registros en uno. Cuando el software recibe elmensaje de fusión del origen, el registro se establece en "Fusionar".

Deshacer supresión: un usuario de InfoSphere MDM Inspector haactivado el registro tras ser suprimido.

Deshacer fusión: se ha desecho la fusión de un registro fusionado conanterioridad.

Puede ordenar pulsando la cabecera de columna Tipo. El icono deordenación indica si los resultados se ordenan de forma ascendente(flecha abajo) o descendente (flecha arriba).


Tabla 1. Cuadrícula Detalles de enlace (continuación)

Valor Descripción

Estado Estado del enlace. Son opciones personalizables durante laimplementación y pueden incluir:

No examinado: el enlace no se ha revisado.

Examinado y correcto: el enlace se ha revisado y ha sido confirmado porun usuario de InfoSphere MDM Inspector.

Examinado y con error: el enlace ha sido revisado y confirmado comoincorrecto por un usuario de InfoSphere MDM Inspector.

Propietario Propietario de una tarea o persona que trabaja con la tarea. Inicialmente,se asigna “mdmadmin” como propietario de una tarea. Una vez queempiece a trabajar con una tarea, se asignará su nombre de usuario a lamisma hasta que la tarea se haya resuelto. De forma predeterminada, elpropietario registros enlazados automáticamente es “mdmadmin”.Nota: El nombre de propietario predeterminado puede configurarse paraser un nombre de usuario distinto de “mdmadmin.”

Estado de latarea

Estado de la tarea. Se trata de opciones personalizadas y pueden incluirNo examinada, Resuelta, Aplazada.

EID asignado ID de empresa asignado originalmente por el software.

Origen:IDasignado

Identificador asignado originalmente desde el sistema de origen.

Puntuación Este número es la puntuación de comparación asignada por el software.El valor indica la probabilidad de que estos registros sean la mismapersona.

Fecha deúltimamodificación

Fecha de la última actualización del enlace en la base de datos. Si se haconfigurado, también se puede mostrar la hora del suceso (la hora en quese ha modificado el enlace) en este campo. Puede ordenar pulsando lacabecera de columna Fecha de última modificación. El icono deordenación indica si los resultados se ordenan de forma ascendente(flecha abajo) o descendente (flecha arriba).

Creado Fecha de creación (aparición) del enlace en la base de datos. Si se haconfigurado, también se puede mostrar la hora del suceso en este campo.

Tipo deentidad

Este campo contiene el tipo de entidad del registro. Por ejemplo,Identidad, Unidad familiar, Organización.

Inspección de tareasLa inspección de tareas de identificación forma parte del proceso de resolución detareas. Inspeccione una tarea para determinar cómo resolverla.


Siga estos pasos para inspeccionar una tarea.

Procedimiento1. En Resultados de la búsqueda, seleccione un registro y pulse el icono Tareas.2. Inspeccione la tarea realizando una de las acciones siguientes:v En el comentario emergente Lista de tareas, seleccione una tarea y pulse

Inspeccionar.v En la lista de resultados de la búsqueda, seleccione un registro o una entidad

y pulse Inspeccionar.


3. Pulse el subseparador Tareas.4. Seleccione la tarea que desea revisar y pulse Inspeccionar tarea.

Para obtener más información sobre las tareas, consulte Capítulo 9, “Resoluciónde tareas”, en la página 59.

Búsqueda de enlacesLos enlaces son uno o más registros que comparten un ID de empresa. Los enlacesse pueden crear manualmente como resultado de la creación de una tarea Posibleenlace o se pueden crear automáticamente cuando los registros se comparan porencima del umbral de enlace automático.


Utilice este procedimiento para buscar registros de enlace.

Procedimiento1. En InfoSphere MDM Inspector, pulse Buscar.2. En el recuadro desplegable, seleccione un tipo de entidad y pulse Continuar.3. Seleccione Buscar enlaces.4. Especifique los criterios de búsqueda.5. Pulse Buscar.

Resultados

La cuadrícula Resultados de la búsqueda de EIA muestra todos los enlaces quecoinciden con los criterios de búsqueda. Pulse cualquiera de las cabeceras decolumna para ordenar los resultados por esa columna. Por ejemplo, para ordenarpor orden de EID ascendente, pulse EID anterior. La información que se visualizaen la cuadrícula incluye:

Tabla 2. Cuadrícula de Resultados de la búsqueda de EIA

Valor Descripción

EID anterior Este campo se rellena si el EID ha cambiado por algún motivodesde su creación inicial. Un registro sin un valor en este campoindica que el registro es un registro no superviviente de unafusión o una pre-fusión.

ID de origen Identificador del sistema de origen.


Tabla 2. Cuadrícula de Resultados de la búsqueda de EIA (continuación)

Valor Descripción

Tipo Indica el tipo de enlace. La asignación del tipo de enlace puedecambiar para los registros a medida que avanzan en el ciclo deenlace. A continuación, se indican los tipos que se asignan a losregistros en función del método con el que se ha establecido elenlace, el origen desde el que se ha originado y la fase del procesode fusión en la que se encuentra el registro.

AutoLink-MS: registros que se han comparado en varios orígenespor encima del umbral de enlace automático y que presentan unID de empresa común asignado por el software.

AutoLink-SS: registros que se han comparado desde el mismoorigen por encima del umbral de enlace automático y quepresentan un ID de empresa común asignado por el software.(Existe una opción en InfoSphere MDM Workbench que puedeinhabilitar los enlaces automáticos de un mismo origen. Si estaopción está desactivada para su implementación, no verá enlacesde este tipo.)

AutoUnlink: un registro enlazado automáticamente conanterioridad que, debido a nueva información, ya no queda pordebajo del umbral de enlaces automáticos en relación con otroregistro y el software ha deshecho automáticamente el enlace. Unavez deshecho el enlace, si el registro pasa a estar por encima delumbral de revisión administrativa, puede colocarse en una tarea.

Suprimir: un usuario ha suprimido de forma lógica el registro, demodo que el software ya no lo incluye en la comparaciónalgorítmica.

ManuLink-MS: un usuario de InfoSphere MDM Inspector haenlazado manualmente registros de varios orígenes.

ManuLink-SS: un usuario de InfoSphere MDM Inspector haenlazado manualmente registros del mismo origen.

ManuUnlink: un usuario de InfoSphere MDM Inspector hadeshecho manualmente el enlace de los registros queanteriormente compartían un ID de empresa común.

Fusionar: indica cuándo ha recibido el software un mensaje defusión del sistema de origen.

NoChange: un usuario de InfoSphere MDM Inspector actualiza elestado de flujo de trabajo, pero no ha cambiado el ID de empresa.

Pre-fusión: un usuario de InfoSphere MDM Inspector ha resueltoun registro fusionando 2 registros en uno. Cuando el softwarerecibe el mensaje de fusión del origen, el registro se establece en"Fusionar".

Deshacer supresión: un usuario de InfoSphere MDM Inspector haactivado el registro tras ser suprimido.

Deshacer fusión: se ha desecho la fusión de un registro fusionadocon anterioridad.

Puede ordenar pulsando la cabecera de columna Tipo. El icono deordenación indica si los resultados se ordenan de formaascendente (flecha abajo) o descendente (flecha arriba).


Tabla 2. Cuadrícula de Resultados de la búsqueda de EIA (continuación)

Valor Descripción

Estado Estado del enlace. Estas son opciones personalizadas.Normalmente todas las implementaciones tienen estas opciones:

No examinado: se aplica si este enlace no se ha revisado.

Examinado y correcto: se aplica si este enlace se ha revisado y hasido confirmado por un usuario de InfoSphere MDM Inspector.

Examinado y con error: se aplica si este enlace ha sido revisado yconfirmado como incorrecto por un usuario de InfoSphere MDMInspector.

Propietario Propietario de una tarea o persona que trabaja con la tarea.Inicialmente, se asigna “mdmadmin” como propietario de unatarea. Una vez que empiece a trabajar con una tarea, se asignarásu nombre de usuario a la misma hasta que la tarea se hayaresuelto. De forma predeterminada, el propietario registrosenlazados automáticamente es “mdmadmin”.

Estado de la tarea Estado de la tarea. Estas opciones personalizadas incluyen:

v No examinada

v Resuelta

v Diferida

EID asignado ID de empresa asignado originalmente por el software. Para todoslos enlaces que no son de fusión (como, por ejemplo, enlaceautomático), al pulsar el icono Inspeccionar se accede a la pantallaDetalles de enlace.

ID de origen asignado Identificador asignado originalmente desde el sistema de origen.Si el registro es el registro no superviviente de una fusión o unapre-fusión, el ID de origen original se visualiza en este campo. Alpulsar el icono Inspeccionar se accede al Atributo

Puntua- ción Esta puntuación de comparación está asignada por el software loque indica la probabilidad de que el registro sea la mismapersona.

Fecha de últimamodificación

Fecha de la última actualización del enlace en la base de datos. Sise ha configurado, también se puede mostrar la hora del suceso eneste campo. Puede ordenar pulsando la cabecera de columnaFecha de última modificación. El icono de ordenación indica si losresultados se ordenan de forma ascendente (flecha abajo) odescendente (flecha arriba).

Creado Fecha de creación (aparición) del enlace en la base de datos. Si seha configurado, también se puede mostrar la hora del suceso eneste campo.


Capítulo 4. Gestión de datos

En InfoSphere MDM Inspector, hay dos roles: encargado de datos y gestor dedatos.

Un rol de gestor de datos es responsable de los aspectos de gestión de un proyectopara una implementación de Customer Data Integration o Master DataManagement en una empresa. Un gestor de datos gestiona las expectativas de losinversores, el equipo de encargados de datos y el éxito del proyecto desde el puntode vista de costes y tiempo. El gestor de datos puede crear, editar y suprimiretiquetas, así como asignar reglas para definir las etiquetas, lo que le permitecontrolar la asignación de tareas a los usuarios o grupos para mejorar el proceso deresolución de datos.

Un rol de encargado de datos se ocupa del mantenimiento y la implementación delas políticas de gobierno de datos acordadas por la empresa.

Una vez que inicie la sesión en InfoSphere MDM Inspector, verá inmediatamente laBandeja de entrada. Si tiene un rol de gestor de datos, podrá ver el botón Gestorde datos en la pantalla.

Utilización del separador Gestor de datosDesde este separador, el gestor de datos puede crear y editar etiquetas; tambiénpuede añadir, editar y suprimir reglas que definen dichas etiquetas, y utilizar lafunción de asignación masiva.

Acerca de esta tareav Pulse el botón Gestor de datos. Se abre el separador Gestor de datos.

El separador Gestor de datos tiene dos subseparadores: Asignación masiva yEtiquetas.

Asignación de tareas utilizando la asignación masivaLa asignación masiva permite realizar una búsqueda exhaustiva de todos losproblemas presentan un determinado tipo de tarea, estado, origen, tipo de entidad,fecha inicial o final, o puntuación mínima o máxima (o una combinación deopciones), y asignar todas las tareas, ninguna tarea o un rango determinado detareas a un usuario o grupo específico.


En la Búsqueda de tareas de asignación masiva, también puede buscar poretiquetas definidas previamente.

Procedimiento1. Pulse Gestor de datos. De forma predeterminada, se abre el separador

Asignación masiva.2. En el recuadro Búsqueda de tareas de asignación masiva, especifique los

campos de búsqueda según se requiera y, a continuación, pulse Buscar tareas.


3. En los Resultados de la búsqueda, se indica el número de tareas que cumplenlos criterios especificados, junto con el número de etiquetas encontradas.

4. Apunte al recuento de etiquetas. Se abre el comentario emergente Recuento detareas por etiqueta.

5. En la parte superior de la pantalla Resultados de la búsqueda, seleccione unaopción para la asignación masiva.a. Todas: esta opción selecciona todas las tareas de los resultados de la

búsqueda.b. Ninguna: no se selecciona ninguna tarea.c. Rango: pulse esta opción para escribir el valor dl rango de tareas.a. Una vez seleccionadas las tareas que desea asignar, pulse Acción.b. Seleccione la acción y la persona o grupo al que desea asignar las tareas y, a

continuación, pulse Aplicar.

Realización de búsquedas de tareas de asignación masivaProcedimiento1. Pulse el separador Gestor de datos. De forma predeterminada, se abre el

separador Asignación masiva.2. En el recuadro Búsqueda de tareas de asignación masiva, complete los campos

de búsqueda según se requiera y pulse Buscar tareas.3. En los Resultados de la búsqueda, se indica el número de tareas que cumplen

los criterios especificados, junto con el número de etiquetas encontradas.4. Pase el cursor del ratón por encima del recuento de etiquetas. Se abre el

comentario emergente Recuento de tareas por etiqueta.5. Seleccione una de estas opciones para la asignación masiva.

a. Todas: esta opción selecciona todas las tareas de los resultados de labúsqueda.

b. Ninguna: no se selecciona ninguna tarea.c. Rango: pulse esta opción para escribir el valor dl rango de tareas.

6. Después de seleccionar las tareas que desea asignar, pulse Acción.7. Seleccione la Acción y la persona o grupo al que desea asignar las tareas y

pulse Aplicar.8. La asignación masiva se realiza correctamente.

EtiquetasLas etiquetas se utilizan para categorizar tareas. Las crea el gestor de datos y estánformadas por un nombre y un criterio que determina su aplicación.

Las etiquetas son un método muy útil para organizar y planificar la resolución detareas en el servidor operativo. Por ejemplo, si hay tareas con una prioridad altaque deben resolverse antes de las demás, el gestor de datos puede crear unaetiqueta de "prioridad alta". Cuando se inicia una búsqueda, el encargado de datospuede seleccionar la etiqueta de prioridad alta para devolver sólo las tareas quecumplan los criterios, y resolver primero las tareas de prioridad alta.

En el separador Etiquetas en el gestor de datos, puede añadir, suprimir, clonar,restablecer y editar etiquetas.

Adición de etiquetasUn gestor de datos puede añadir etiquetas para categorizar las tareas durante unabúsqueda de tarea.


Procedimiento1. Pulse Gestor de datos.2. Pulse el subseparador Etiquetas.3. Pulse el icono Añadir etiqueta en el subseparador Etiquetas.4. En el campo Nombre de etiqueta, escriba un nombre para la etiqueta que

desea añadir.5. En el campo Tipo de entidad, pulse la lista y seleccione un tipo de entidad.6. Si no desea añadir reglas para la etiqueta, pulse Guardar.

Creación de reglasAl añadir una etiqueta, puede añadir reglas de etiqueta a dicha etiqueta, o bienpuede editar una etiqueta para incluir reglas en ella. Las reglas de etiqueta seutilizan para filtrar aún más la información de etiqueta.

Procedimiento1. En la sección Reglas de etiqueta del recuadro Detalles de etiqueta, pulse

Añadir regla nueva. Se abre el recuadro Definición de regla.2. En el campo Tipo de regla, seleccione un tipo de regla en la lista desplegable.3. En función del tipo de regla, el recuadro Definición de regla se expande con

más campos para completar. En este ejemplo se ha seleccionado Tipo de tarea.4. Complete los campos adicionales y pulse Aceptar.5. Pulse Guardar.6. Una vez creadas las reglas, el campo Utilizar de la sección Reglas de etiqueta se

activa. Utilice la lista desplegable para seleccionar entre Sólo registros dedesencadenante o Registros relacionados. El valor predeterminado es Sóloregistros de desencadenante.

7. Mueva el cursor del ratón sobre el enlace Recuento de regla para ver la reglaasociada con una etiqueta específica.

Nota: El tipo de entidad no puede cambiarse una vez que la etiqueta tiene unaregla asociada.

Restablecimiento de etiquetasAl restablecer una etiqueta, el sistema analiza cada una de las tareas paradeterminar si la etiqueta seleccionada debe o no aplicarse. Utilice esta función silas reglas para la etiqueta se han editado desde su creación original.

Procedimiento1. En el separador Etiquetas, pulse el icono Restablecer para la etiqueta que

desea restablecer.2. Pulse Sí para confirmar el restablecimiento.

Clonación de etiquetasSi desea crear una etiqueta similar a una etiqueta existente, puede clonar laetiqueta existente.

Procedimiento1. En el separador Etiquetas, pulse el icono Clonar.

Se abre el recuadro Detalles de etiqueta.2. Actualice los campos necesarios, como Nombre de etiqueta.3. Opcional: Pulse el enlace Añadir regla nueva para añadir reglas.

Capítulo 4. Gestión de datos 21

4. Pulse Guardar.


Capítulo 5. Bandeja de entrada

La bandeja de entrada muestra una lista de tareas de identificación que se asignanal usuario que ha iniciado la sesión.

Cuando inicia sesión en InfoSphere MDM Inspector, se accede inmediatamente a lalista Bandeja de entrada de todas las tareas abiertas (no resueltas) que tieneasignadas. Desde la Bandeja de entrada, puede hacer lo siguiente:v Visualizar tareas por etiqueta (si hay alguna definida)v Visualizar tareas por propietario. Debe tener presente que, a parte de las tareas

que tiene asignadas, sólo puede ver las otras tareas de la Bandeja de entrada sise han asignado a un grupo del que usted es miembro. Los propietarios estáncategorizados en la lista por Grupos, Usuarios activos, Usuarios inactivos yusuarios Suprimidos. Si no tiene usuarios marcados como inactivos o suprimidosen el servidor operativo, estas categorías no se visualizan.

v Ordenar tareas por columnas.v Filtrar la apariencia de las tareas de la Bandeja de entrada.v Seleccionar las tareas que han sido asignadas a su grupo y reasignárselas

directamente a usted o reasignarlas a otro miembro del grupo.v Inspeccionar directamente las tareas e iniciar el proceso de resolución.v Añadir y eliminar etiquetas de las tareas.

Utilizando la Bandeja de entrada, puede ver inmediatamente las tareas querequieren atención inmediata y planificar la carga de trabajo según corresponda.

cómo trabajar con la Bandeja de entradaAcerca de esta tarea

Una vez que haya iniciado sesión en InfoSphere MDM Inspector, la primerapantalla que aparece en la Bandeja de entrada.

Los usuarios podrán actuar directamente en las tareas que se visualizan en suBandeja de entrada y filtrar dichas tareas. Los usuarios siguen pudiendo buscartareas mediante la pantalla Resolver, como en versiones anteriores de InfoSphereMDM Inspector. Para obtener más información sobre la búsqueda de tareas,consulte Capítulo 7, “Resolución de datos”, en la página 37.

Visualización de tareas por etiquetas en la bandeja de entradaVisualice las tareas por etiquetas para filtrar la lista de tareas que se muestra en labandeja de entrada.


Para aparecer en el recuadro Vista rápida, las etiquetas deben haberse añadidopreviamente.


Procedimiento1. En la Bandeja de entrada, pulse una etiqueta del recuadro Vista rápida. Las

tareas que cumplen los criterios de la etiqueta se visualizan en la lista de tareasde la Bandeja de entrada.

2. Pulse Todas las tareas en el recuadro Vista rápida para volver a la lista sinfiltrar.

Clasificación de columnas en la bandeja de entradaEn la bandeja de entrada, puede ordenar las columnas por tipo de tarea, estado detarea, fecha de tarea, ID de origen y tipo de entidad.


Utilice este procedimiento para ordenar las columnas.

Procedimiento1. Abra la bandeja de entrada.2. Pulse la cabecera de la columna que desea ordenar.

Nota: La columna Puntuación no puede ordenarse.

Inspección de tareas desde la bandeja de entradaInspeccione las tareas desde la bandeja de entrada para visualizar la tarea e iniciarel proceso de resolución de tarea.


Siga estos pasos para mostrar la información de la tarea.

Procedimiento1. Pulse el icono Inspeccionar para la tarea que desee inspeccionar.2. Desde la pantalla de la tarea, podrá revisar y resolver la tarea.Tareas relacionadas:“Resolución de tareas de posible superposición” en la página 64“Resolución de tareas de posibles duplicados” en la página 64“Resolución de tareas de posibles enlaces” en la página 63“Resolución de tareas de revisión de identificadores” en la página 62

Filtrado de la bandeja de entradaUtilice la opción de filtro para mostrar un subconjunto de la bandeja de entrada.Puede filtrar por tipo de tarea, estado de tarea, sistema de origen y tipo deentidad, entre otros.


Siga este procedimiento para filtrar la bandeja de entrada.

Procedimiento1. En la bandeja de entrada, pulse el icono Filtro de la bandeja de entrada. Se

abre el recuadro Filtro de la bandeja de entrada.2. En el recuadro Filtro de la bandeja de entrada, especifique los criterios de

búsqueda necesarios o seleccione más etiquetas, si están disponibles.


3. Pulse Filtrar la bandeja de entrada.4. Para volver a la bandeja de entrada sin filtrar, pulse el icono Eliminar filtro.

Visualización de tareas de otros propietariosSólo puede ver las tareas de otros propietarios en la bandeja de entrada si se hanasignado a un grupo del que es miembro.


Utilice este procedimiento para ver las tareas que no tiene asignadas.v En la Bandeja de entrada, pulse la lista Propietario y seleccione un usuario o

grupo.

Todas las tareas asignadas al usuario o grupo seleccionado se muestran en laBandeja de entrada.

Asignación de tareas desde la bandeja de entradaEn la bandeja de entrada, es fácil asignar una tarea a otro usuario. El encargado dedatos sólo puede asignar tareas a un grupo al que pertenezca, o a otros usuariosque sean miembros del mismo grupo.


El encargado de datos sólo puede asignar tareas a un grupo al que pertenezca, o aotros usuarios que sean miembros del mismo grupo.

Procedimiento1. En la bandeja de entrada, seleccione las tareas que desea añadir a un usuario o

grupo.2. Una vez seleccionadas las tareas, pulse Acción.3. Pulse la lista Seleccione la acción y seleccione Asignar grupo o Asignar

usuario. Solo se incluyen en la lista los usuarios marcados como activos (estadoA) en el servidor operativo.

4. Pulse Aplicar.

Adición de etiquetas a tareasProcedimiento1. En la Bandeja de entrada, seleccione las tareas a las que desea añadir una

etiqueta pulsando en el recuadro de selección o seleccionado las opciones(Todas, Ninguna, Página) situadas sobre la lista de tareas.

2. Pulse la lista desplegable Seleccione la acción y seleccione Añadir etiqueta.3. Seleccione una Etiqueta de la lista desplegable y pulse Aplicar.

Eliminación de etiquetas de tareasProcedimiento1. En la bandeja de entrada, pulse la etiqueta que desea eliminar de la sección

Vista rápida.2. Seleccione las tareas con las que desea trabajar.3. Pulse Acción y seleccione Eliminar etiqueta en la lista desplegable.4. Seleccione la etiqueta de la lista desplegable y pulse Aplicar.

Capítulo 5. Bandeja de entrada 25

La etiqueta se ha eliminado de las tareas seleccionadas.


Capítulo 6. Gestión de entidades

Utilice estos métodos para gestionar entidades.

RelacionesLos encargados de datos y los gestores de datos pueden ver, gestionar y crearrelaciones entre distintos tipos de datos.

Las relaciones están muy integradas con la resolución de datos, por lo que losencargados de datos pueden estar seguros de que las relaciones que gestionan sebasan en una única vista fiable de datos. Esta integración también beneficia a losencargados de datos a través de las alertas visuales que indican que registrosimplicados en la relación pueden presentar problemas de calidad de los datos; losencargados de datos pueden navegar entre la relación y la resolución de datos paraasegurarse de que toman decisiones empresariales con los mejores datos posible.

Hay dos categorías principales de relación que deben gestionarse:v Reflexiva, de igual a igual: un ejemplo de este tipo de relación serían tres

entidades distintas que se encuentran en un grupo. Otro ejemplo es unaidentidad tradicional con representación de dos o más entidades.

v No reflexiva: incluye dos subtipos básicos:– Padre-hijo: como en una jerarquía.– Relevancia de orden: como un individuo en una organización.

Tipos de relación de entidad a identidadv Relación de familia: todos los registros relevantes pueden ser del mismo origen

o de orígenes distintos, y del mismo tipo de registro, pero pueden tenerrelaciones que tienen que ver con la relevancia de la posición.Ejemplo: Tenemos cuatro registros: hombre adulto, mujer adulta, chico y chica.Existen seis relaciones posibles entre ellos.

v Asociación no igual: se trata de una relación clásica de entidades de muchas amuchas, ya que un individuo puede tener relaciones de cero a muchos conorganizaciones, y una organización puede tener relaciones de cero a muchos conpersonas.

v Relaciones de igual a igual: se trata de agrupaciones de entidades con uncontexto no posicional en su relación. Es una forma efectiva de establecer ungrupo o una colección de entidades.

En InfoSphere MDM Inspector, los usuarios podrán ver relaciones, así como revisary resolver tareas.

Categorías de relaciónHay dos categorías principales de relación que deben gestionarse:v Reflexiva, de igual a igual: un ejemplo de este tipo de relación serían tres

entidades distintas que se encuentran en un grupo. Otro ejemplo es unaidentidad tradicional con representación de dos o más entidades.

v No reflexiva: incluye dos subtipos básicos:– Padre-hijo: como en una jerarquía.


– Relevancia de orden: como un individuo en una organización.

Tipos de relación de entidad a identidadv Relación de familia: todos los registros relevantes pueden ser del mismo origen

o de orígenes distintos, y del mismo tipo de registro, pero pueden tenerrelaciones que tienen que ver con la relevancia de la posición.Ejemplo: Tenemos cuatro registros: hombre adulto, mujer adulta, chico y chica.Existen seis relaciones posibles entre ellos.

v Asociación no igual: se trata de una relación clásica de entidades de muchas amuchas, ya que un individuo puede tener relaciones de cero a muchos conorganizaciones, y una organización puede tener relaciones de cero a muchos conpersonas.

v Relaciones de igual a igual: se trata de agrupaciones de entidades con uncontexto no posicional en su relación. Es una forma efectiva de establecer ungrupo o una colección de entidades.

En InfoSphere MDM Inspector, los usuarios podrán ver relaciones, así como revisary resolver tareas.

Inspección de relacionesInspeccione una relación para visualizar un diagrama que muestre la relación entrelas entidades o los registros.


Siga estos pasos para inspeccionar una relación.

Procedimiento1. En los resultados de búsqueda, seleccione un registro o una entidad y pulse el

icono Inspeccionar.2. Pulse el subseparador Relaciones cuando busque entidades, o el subseparador

Entidades si busca registros.Cuando visualice el diagrama de relaciones, utilice las herramientas delrecuadro Herramientas para trabajar con el gráfico de la vista Relación.Pulse el con botón derecho del ratón en cualquier entidad del diagrama paravisualizar el menú con las siguientes opciones:v Inspeccionar: pulse esta opción para visualizar los detalles de la entidad.v Girar elemento: seleccione esta opción para cambiar el enfoque de una

entidad a otra dentro de la vista Relación.v Inspeccionar registros: seleccione esta opción para ver los registros para la

entidad que está visualizando.v Desplazar al centro: seleccione esta opción para desplazar la entidad o el

registro al centro del diagrama. Esta opción es especialmente útil si sevisualizan entidades que tienen varias relaciones.

Creación de relacionesUna vez que tenga una vista de relación abierta, puede crear nuevas relacionesentre las entidades o los registros de la vista, o añadir nuevas entidades y registrosa la vista.


Siga estos pasos para añadir una entidad y una relación a la vista.


Procedimiento1. En la vista Relación, pulse Buscar.2. En el recuadro Buscar, complete la información necesaria y pulse Buscar.3. En Resultados de la búsqueda, seleccione la entidad que desea añadir a la

vista Relación y pulse el icono Añadir.4. Pulse Cerrar para cerrar la ventana Resultados de la búsqueda y regresar a la

vista Relación.La entidad añadida se muestra en azul.

5. En el recuadro Herramientas de la vista Relación, pulse el icono de dibujo paraentrar en la modalidad de dibujo.

6. Pulse y arrastre desde la entidad añadida a la entidad con la que desea crearuna relación.

7. Seleccione un tipo de relación.Si intenta crear una relación que no es válida, aparece un mensaje de error.

Nota: El diálogo Relaciones disponibles sólo muestra los tipos de relación queya se han configurado. Los tipos de relación se configuran medianteWorkbench.

Supresión de relacionesProcedimiento1. En la Vista de relaciones, pulse con el botón derecho del ratón en la relación

que desea suprimir.2. Pulse Suprimir relación.3. En el diálogo de confirmación, pulse Sí para suprimir la relación.

Nota: La relación se suprime en tiempo real.

Visualización de atributos de relaciónProcedimiento1. En la Vista de relaciones, pulse con el botón derecho del ratón en una relación

y seleccione Inspeccionar relación.2. Se abre el separador Atributos, donde se muestra una lista de los atributos

configurados para la relación seleccionada.Desde esta vista, puede añadir, editar y suprimir atributos de relación.

Adición de atributos de relaciónAñada atributos de relación a la lista atributos utilizando el icono Añadir atributos.

Procedimiento1. En la Vista de relaciones, pulse con el botón derecho del ratón en una relación

y seleccione Inspeccionar relación.2. En el separador Atributos, pulse el icono Añadir atributos.3. En el comentario emergente Añadir atributo, seleccione un atributo en la lista

Atributos disponibles y pulse Añadir.4. En el recuadro Editar, añada el valor del atributo y pulse Actualizar.5. Pulse Guardar para añadir el atributo de relación.

Capítulo 6. Gestión de entidades 29

Edición de atributos de relaciónProcedimiento

En la Vista de relaciones, pulse con el botón derecho del ratón en una relación yseleccione Inspeccionar relación.

Resultados

Se abre el separador Atributos, en el que se muestra una lista de los atributosconfigurados para la relación seleccionada.

Supresión de atributos de relaciónProcedimiento

En la Vista de relaciones, pulse con el botón derecho del ratón en una relación yseleccione Inspeccionar relación.

Resultados

Se abre el separador Atributos, en el que se muestra una lista de los atributosconfigurados para la relación seleccionada.

Establecimiento de relaciones como no modificables en el motorEl valor de esta opción establecerá si el motor va a suprimir o no una relación siésta no está conforme con los datos subyacentes.

Procedimiento1. En la Vista de relaciones, pulse con el botón derecho del ratón en la relación

que desea cambiar.2. La opción Modificable por el motor se selecciona, lo que indica que el motor

puede cambiarla. Pulse esta opción para establecer la opción como Nomodificable.

Adición de registros a entidadesMientras visualiza las relaciones, para añadir registros a la entidad existente,realice una búsqueda de registros y seleccione los registros que desee añadir a larelación.

Procedimiento1. Pulse Buscar.2. Complete los campos según sea necesario y pulse Buscar.3. Pulse el icono Inspeccionar para la entidad a la que desea añadir un registro.4. Para la entidad seleccionada, pulse el subseparador Relaciones.5. Pulse Buscar en la vista Relación.6. En el recuadro Buscar, complete los campos necesarios.7. Pulse el recuadro de selección Devolver registros en lugar de entidades y, a

continuación, pulse Buscar.8. En los resultados de la búsqueda, pulse el signo más de color verde para

añadir el registro a la vista Relación.El nuevo registro aparece en azul en la vista Relación.

9. Pulse el botón de edición para dibujar la línea de relación.10. Pulse el registro y arrástrelo hasta la entidad en la que desea añadirlo.11. En el diálogo Confirmación de Inspector, pulse Sí.


Resultados

El registro se añade a la entidad y muestra una línea de puntos.

Nota: En un entorno que no sea de grupo, el registro se eliminará de su entidadanterior y se añadirá a la nueva entidad. Si el registro era una entidad singleton,dicha entidad se eliminará el sistema, pero seguirá mostrándose en la vista.

Eliminación de registros de entidades:

Puede eliminar registros de las entidades.

Procedimiento

1. Pulse con el botón derecho del ratón en la línea de puntos entre el un registro yuna entidad, y seleccione Eliminar registro de entidad.

2. En el recuadro Suprimir relación, pulse Sí para confirmar la supresión.

Resultados

Aparece un aviso y el registro se elimina de la entidad en tiempo real.

Nota: No es posible suprimir un registro de una entidad singleton.

Visualización de registros en la nubeCuando el número de relaciones de un tipo determinado supera el umbral que seha establecido durante la configuración, se visualiza una nube en la vista Relación.


Siga este procedimiento para ver las nubes en la vista de relación.

Procedimiento1. En la vista Relación, efectúe una doble pulsación en la nube. Observe que la

entidad de tipo nube muestra un número. En la cuadrícula, verá el mismonúmero de entidades que el número que se muestra en el gráfico de la entidadde tipo nube. Este número es una cantidad configurable. Si la cuadrícula tienemás de una página, utilice las flechas de la parte superior de la cuadrícula paraavanzar o retroceder.

2. En la cuadrícula Entidades de tipo nube, pulse el icono Añadir. La entidadque añada se retira de la nube y la relación entre dicha entidad y la nube semuestra en la vista Relación.

Visualización de entidades en la nubeCuando el número de entidades supera el umbral de entidades establecido durantela configuración, se visualiza una nube en la vista Entidad.


Siga este procedimiento para visualizar entidades en la vista Entidad.

Procedimiento1. En la vista Entidad, efectúe una doble pulsación en la entidad de tipo nube

bajo la cabecera Origen:ID. En la cuadrícula que se abre, verá el mismo número


de entidades que el número que se muestra en la entidad de tipo nube. Si lacuadrícula tiene más de una página, utilice las flechas de la parte superior de lacuadrícula para avanzar o retroceder.

Nota: Durante la configuración, el umbral para visualizar la nube se estableceen 100. Este umbral se puede restablecer añadiendo la propiedadtask.resolution.cloud.entity.threshold al archivo inspector.properties yestableciéndolo por encima o por debajo de 100.

2. En la cuadrícula, pulse el icono Añadir. La entidad que se añada se retira de lanube y la relación entre dicha entidad y la nube se visualiza en la vistaResolución de tareas.

Gráfico dirigido por fuerzasPara entender visualmente la puntuación entre pares de miembros, puede vertodos los miembros en una entidad como un gráfico dirigido por fuerzas. Elgráfico identifica los miembros de adherencia y puede identificar qué entidades sedescomponen en subentidades.

Procedimiento1. Abra un separador de entidad.2. Pulse el subseparador Gráfico de miembros. Aparece un gráfico dirigido por

fuerzas. El gráfico muestra las puntuaciones de miembro actuales que están porencima del umbral de enlaces automáticos. Los enlaces automáticos serepresentan mediante líneas de puntos y las reglas se identifican mediantelíneas continuas. La etiqueta de línea es igual a la puntuación de coincidenciaentre dos miembros; la etiqueta de nodo es igual al valor de srcCode:memIdnumde un miembro.

3. En el gráfico dirigido por fuerzas, puede realizar estas acciones:v Acercar o alejar la imagenv Arrastrar nodos de miembrov Revisar el gráfico para mostrar más o menos conexiones:

a. Especifique un número mayor o menor en el recuadro de textoPuntuación mínima.

b. Seleccione o deseleccione Mostrar reglas siempre, que identifica si sedeben mostrar las reglas si la puntuación es menor que la Puntuaciónmínima identificada.

c. Pulse Filtrar para volver a crear el gráfico.Aparece el gráfico dirigido por fuerzas revisado con más o menosconexiones.

v Visualice la puntuación entre dos miembros cualquiera en la entidad actual:a. En el recuadro de texto Registro 1, escriba el valor de

srcCode:memIdnum del primer registro.b. En el recuadro de texto Registro 2, escriba el valor de

srcCode:memIdnum del segundo registro.c. Pulse Mostrar puntuación.Se resalta la conexión y la puntuación entre los dos miembros.

v Compare dos miembros cualquiera en la entidad actual:a. En el recuadro de texto Registro 1, escriba el valor de

srcCode:memIdnum del primer registro.


b. En el recuadro de texto Registro 2, escriba el valor desrcCode:memIdnum del segundo registro.

c. Pulse Comparar.

JerarquíasUna jerarquía es un sistema de clasificación y organización de objetos tales comoorganizaciones, individuos o widgets, donde cada objeto del sistema (exceptuandoel elemento superior) es un subordinado de otro objeto.

En este software, una jerarquía es la relación entre dos o más entidades del mismotipo en virtud de un identificador padre-hijo en uno o en ambos registros. Unregistro puede tener sólo un padre para un tipo de jerarquía determinado.

Con la vista Relación, la vista Jerarquía permite ver las mismas relaciones que lavista de árbol. El usuario puede arrastrar y soltar elementos en las jerarquías, asícomo redefinir las relaciones de padre.

Navegación por el separador JerarquíaEl separador Jerarquía está disponible una vez que se ha buscado e inspeccionadouna entidad.

Pulse el separador Jerarquía para visualizar la siguiente información.

Tabla 3. Separador Jerarquía

Sección Descripción

Árbol de lajerarquía

Muestra el árbol de la jerarquía. Puede arrastrar y soltar nodos paradefinir de nuevo los padres y reorganizar el árbol.

Elementoseleccionadoen el árbol

Muestra el elemento seleccionado para su visualización.

Hijos Muestra la lista de hijos en la jerarquía que ha visto. Observe que elnúmero de hijos listados es igual al número de paréntesis de la vista deárbol.

SeparadorBuscar

Desde esta vista, puede realizar una búsqueda para añadir una entidad ala vista de jerarquía.

Tipo dejerarquía

Puede cambiar el tipo de jerarquía que desea ver utilizando la listadesplegable. Los tipos de jerarquía se configuran en Workbench.

El tamaño de la vista Jerarquía puede cambiarse en ambas direcciones, lo quepermite ver toda la información con facilidad.

Visualización de jerarquíasProcedimiento1. En Inspector, pulse Buscar.2. En el separador Buscar, seleccione Organización en la lista desplegable y pulse

Continuar.3. Escriba la información necesaria en el formulario de búsqueda y pulse Buscar.4. En Resultados de la búsqueda, pulse Inspeccionar en la entidad para la que

desea ver un árbol de jerarquía.5. Pulse el separador Jerarquías.


El separador Jerarquía muestra información de la entidad seleccionadaactualmente.

Resultados

Observe que el nodo superior muestra el número 12 entre paréntesis. Este númeroindica que hay 12 hijos para el nodo seleccionado que se enumeran por debajo delmismo, así como en el separador Detalles.

En el separador Detalles, puede visualizar otro nodo.

Visualización de nubes en una vista de jerarquíaSi un padre tiene un número elevado de hijos, se visualiza una nube en el nodocon el número de hijos entre paréntesis.

Procedimiento1. Pulse el nodo en el que se visualiza la nube.2. Los hijos para dicho nodo se visualizan en la lista Detalles.

Cambio del tipo de jerarquía que se debe visualizarLos tipos de jerarquía se configuran en Workbench. No existe ningún límite encuanto al número de tipos de jerarquía que pueden configurarse.

Procedimiento1. En el separador Jerarquía, pulse la lista desplegable Tipo de jerarquía y

seleccione un tipo de jerarquía.2. Pulse Ver.

Ejecución de una redefinición de padreProcedimiento1. En el separador Jerarquía, observe el árbol de la jerarquía para la entidad

seleccionada.2. Arrastre y suelte la organización que desea mover al nuevo "padre".3. En el diálogo Confirmación de Inspector, pulse Sí para completar la

redefinición del padre.El nodo seleccionado tiene un nuevo padre definido.

Eliminación de nodos de los padresProcedimiento1. En la vista de árbol, pulse con el botón derecho del ratón en el nodo que desea

eliminar y seleccione Eliminar del padre.2. En el diálogo Confirmación de Inspector, pulse Sí para eliminar el nodo

seleccionado de su padre.El nodo se elimina y el árbol de la jerarquía se renueva.

Visualización en un árbol nuevoAcerca de esta tareav En la vista de árbol, pulse con el botón derecho del ratón en el nodo cuyo árbol

desea visualizar y, a continuación, pulse Ver en árbol nuevo.El nodo se extrae y coloca en el nuevo árbol. Puede navegar por este árbol deforma independiente del árbol de jerarquía original.


Visualización de la vía de acceso a la raízSiga estos pasos para ver el árbol desde el nodo seleccionado hasta el nivelsuperior o raíz.

Acerca de esta tareav En la vista de árbol, pulse con el botón derecho del ratón en el nodo que desea

visualizar y pulse Ver vía de acceso a la raíz.

La vía de acceso a la raíz para el nodo seleccionado se visualiza por debajo delárbol original. Esta vista es de sólo lectura.

Búsqueda en el separador JerarquíaEn las jerarquías, puede buscar y añadir otras entidades de la jerarquía con la queestá trabajando.

Procedimiento1. En la vista Jerarquía, pulse el separador Buscar.2. Escriba la información necesaria y pulse Buscar.3. Pulse el icono Añadir para la entidad que desea añadir a la vista de jerarquía.

La organización se añade a un nuevo árbol.4. Pulse en la organización que ha añadido y arrástrela hasta el árbol original.5. Pulse Sí para confirmar el desplazamiento. La organización se añade al árbol

original.



Capítulo 7. Resolución de datos

InfoSphere MDM Inspector es una aplicación basada en web que permite resolverproblemas de calidad de datos por medio de un "modelo de tarea".

La flexibilidad de InfoSphere MDM Inspector permite personalizar la gestión delas tareas y la carga de trabajo definiendo parámetros de búsqueda de tareas. Porejemplo, puede optar por trabajar con tipos de tarea específicos, tareas creadasdurante un intervalo de fechas determinado, tareas de determinados orígenes,tareas de un umbral o un rango de puntuación determinado, o una combinaciónde estos parámetros. Algunas de las opciones disponibles en la pantalla Búsquedade tareas pueden utilizarse solas (identificadores como el ID de empresa o deorigen), mientras que otras pueden utilizarse conjuntamente (propietarios y tiposde tarea). Las combinaciones dependen de su configuración. Póngase en contactocon el supervisor para obtener información sobre los requisitos mínimos deentradas de búsqueda y las combinaciones apropiadas.

Algunas de las áreas de las pantallas Búsqueda de tareas son coherentes para cadatipo de registro: Criterios de búsqueda (por ejemplo, propietario, tipo de tarea,número de ID, puntuación de tarea e intervalos de fechas) y Resultados de labúsqueda. No obstante, es posible que también existan áreas adicionales específicaspara un requisito de tipo de registro, como Priorización para proveedores. Loscampos de las pantallas individuales de Búsqueda de tareas se describen estecapítulo según corresponda para los tipos de registro indicados. De nuevo, tiene laopción de utilizar una combinación de parámetros de búsqueda. Por ejemplo,puede que desee revisar todas las tareas de posibles duplicados de un origenespecífico, lo que significa que debe especificar criterios en los campos Estado de latarea y Origen.

Cuando se inicia una búsqueda de tarea, los resultados se generan en tiempo real(en el momento en que solicita la búsqueda). El flujo del proceso es el siguiente:1. Se especifican los criterios de búsqueda en la pantalla Búsqueda de tareas,

como por ejemplo, el tipo y el estado de la tarea.2. El servidor operativo devuelve una lista de los registros que cumplen los

criterios y visualiza esos registros en el área Resultados de la búsqueda de lapantalla Búsqueda de tareas.

3. Cuando se selecciona un registro de la lista Resultados de la búsqueda, dichoregistro pasa a ser el registro de desencadenante. El servidor operativo comparaesos atributos de ese registro para otros candidatos.

4. Los registros que, según la comparación, se encuentran por encima del umbralde revisión administrativa y por debajo del umbral de enlaces automáticos conel registro desencadenante se devuelven a la vista Resumen de tarea. Tambiénpodrían devolverse tareas de revisión de identificador (puntuaciones bajas onegativas) y registros de posible superposición (puntuaciones negativas).

Cuando se visualizan resultados de búsqueda de tareas, el registro desencadenantegeneralmente tiene una puntuación más alta que la de los otros registros devueltos.La puntuación es más alta porque el registro desencadenante se compara consigomismo durante el proceso de búsqueda y comparación. Los otros registrosasociados son puntuaciones de comparación emitidas que se basan en lacomparación con el registro desencadenante.


A medida que se especifica información en los sistemas de origen, el servidoroperativo compara continuamente esta nueva información con los registrosexistentes e identifica posibles problemas de datos, lo que da como resultado lacreación de tareas de enlaces, duplicados, identificadores o superposición. Estastareas solucionan los duplicados internos (más de un registro por registro en unsistema de un solo origen que puntúa por debajo del umbral de enlacesautomáticos) y los enlace de empresa (entre varios sistemas) asociados con losduplicados internos.

Una vez recuperada una tarea, puede empezar a trabajar para lograr unaresolución según defina el proceso de flujo de trabajo.

Para acceder a la pantalla Resolver tareas, pulse Resolver en cualquier pantalla obien utilice la bandeja de entrada.Tareas relacionadas:“Resolución de tareas de revisión de identificadores” en la página 62“Tareas de relación” en la página 70

Tipos de tareas de identificaciónLos registros que se encuentran por encima del umbral de superposición o entrelos niveles de umbral de revisión administrativa y umbral de enlaces automáticosson registros que presentan problemas de datos que requieren una revisión yresolución manuales.

Si bien un registro puede presentar varios problemas de datos, el software permiteque exista un registro desencadenante para un tipo de tarea. La asignación se basaen una jerarquía de tipos de tarea; algunos problemas de datos son másimportantes que otros y deberían resolverse primero. De mayor a menor, lajerarquía es:v Posible superposiciónv Posible duplicadov Posible enlacev Revisar identificador

Ocasionalmente, las actualizaciones de un registro pueden dar lugar a un nuevoproblema de datos más grave. Si se produce este error, el registro se pasa a un tipode tarea superior. Del mismo modo, las actualizaciones pueden dar lugar a laeliminación del problema de datos, de modo que la tarea se elimina.Tareas relacionadas:“Resolución de tareas de posibles duplicados” en la página 64“Resolución de tareas de posibles enlaces” en la página 63“Resolución de tareas de posible superposición” en la página 64“Resolución de tareas de revisión de identificadores” en la página 62

Tarea de posible superposiciónPara detectar las superposiciones, el software operativo compara los datosdemográficos actualizados que están asociados con un único ID de origen. Sideterminados datos (como el nombre, el número de seguridad social o el númerode teléfono) son distintos, el software señala estos registros como posiblessuperposiciones. Las puntuaciones de posibles superposiciones tienen un valor depuntuación negativo, ya que refleja las diferencias entre los datos, en lugar de


reflejar las similitudes. Una puntuación negativa alta señala que es posible que lainformación más actualizada no pertenezca al registro original asociado con el IDde origen. En el siguiente ejemplo, queda claro que dos personas distintascomparten el número de ID de origen por error.

Tabla 4. Ejemplo de posible superposición

OrigenID deorigen

Puntua-ción Nombre NSS Sexo Teléfono

Fechanaci-miento

SYS A 895688 -4,0 Graham, Lynn 482-89-9182 F 1231234 5/01/60

SYS A 895688 -4,0 Public, John 428-89-1822 M 8989890 12/3/50

Tarea de posible duplicadoCuando dos o más registros del mismo origen tienen una puntuación decomparación por encima del umbral de revisión administrativa y por debajo delumbral de enlaces automáticos, el software crea una tarea de posible duplicadopara su revisión. Esto significa que es posible que un registro presente unproblema de duplicado con otro registro. Una tarea de posible duplicado puedetener un número indefinido de registros del mismo origen. Un ejemplo de cómopuede producirse esta situación es el siguiente: John Q. Public llega al hospitalpara realizarse una prueba y se crea un registro en el sistema de origen A para JonPublic, SSN482-89-1822. Unos meses más tarde, John Q Public regresa al hospital.La persona encargada de realizar el registro realiza, por error, una búsqueda deJohn Q. Public, SSN422-89-1822 en el sistema de origen A. Al no poder localizaruna coincidencia exacta, crea un nuevo registro en el sistema de origen A para JonPublic.

El software realiza una comparación de los dos registros y determina que amboscomparten suficientes atributos en común y crea una tarea de posible duplicado. Elsiguiente ejemplo muestra estos registros y cómo se han introducido negrita =datos coincidentes.

Tabla 5. Ejemplo de posible duplicado

OrigenID deorigen


Fechanaci-miento

SYS A 895677 15,0 John Q.Public

422-89-1822 M 1230004 12/3/50

SYS A 895688 15,0 Jon Public 482-89-1822 M 1230004 12/3/50

Observe la ortografía de John y Jon en el ejemplo anterior. Los algoritmosproporcionan coincidencias fonéticas, por lo que se determina una coincidencia delnombre. Del mismo modo, el software puede correlacionar apodos, como porejemplo William con Will o Bill.

Tarea de posible enlaceCuando dos o más registros presentan una puntuación de comparación por encimadel umbral de revisión administrativa y por debajo del umbral de enlacesautomáticos, y los registros son de orígenes distintos, se crea una tarea de posibleenlace. Esto significa que es posible que el registro presente un problema de enlacecon otro registro. Una tarea de posible enlace puede tener un número indefinidode registros de varios orígenes. Utilizando el escenario de la Tabla 3, si se ha

Capítulo 7. Resolución de datos 39

introducido el nombre del paciente como Jon Public en el sistema de origen A ensu primera visita y, a continuación, se ha introducido como John Q. Public en elsistema de origen B en el momento de su admisión, una comparación determinaríauna alta probabilidad de que se trata de la misma persona y crearía una tarea deenlace potencial.

Tabla 6. Ejemplo de posible enlace

OrigenID deorigen


Fechanaci-miento

SYS B 895677 15,0 John Q.Public

482-89-1822 M 1230004 12/3/50

SYS A 895688 15,0 Jon Public 422-89-1822 M 1230004 12/3/50

Nota: El software distingue entre los posibles duplicados y los posibles enlaces yaque, en la mayoría de los casos, un duplicado en un sistema de origen es unproblema de prioridad más alta que los duplicas entre varios sistemas de unaempresa.

Tarea de revisión de identificadorPara detectar los identificadores exclusivos, el software compara los registros yrealiza un seguimiento de sus duplicados, tales como el número de seguridadsocial. Por ejemplo, cuando el software detecta dos registros que contienen elmismo número de seguridad social, éstos deberían representar el mismo registro.Si atributos que no sean los identificadores reflejan dos personas distintas, y lapuntuación de comparación se encuentra por debajo del umbral de revisiónadministrativa, se asigna una tarea de revisión de identificador. Las tareas derevisión de identificador tienen una puntuación baja o negativa. Las tareas derevisión de identificador no reflejan una comparación, sino que reflejan unaidentificación de datos que no debería compartirse.

Tabla 7. Ejemplo de revisión de identificador

OrigenID deorigen


Fechanaci-miento

SYS A 895688 2 Graham, Lynn 482-89-1822 F 123-1234 12/3/50

SYS A 123456 2 Jon Public 482-89-1822 M 123-6789 12/3/50

Tareas personalizadasLas tareas personalizadas permiten a una organización utilizar criterios adicionalespara evaluar sus datos e insertar una tarea en el sistema para que el encargado dedatos pueda resolverla. Una implementación, por ejemplo, puede requerir quetodos los registros tengan una dirección de domicilio particular y un número deteléfono, o que todas las entradas de nuevos proveedores pasen por un proceso deverificación de aprobación financiera. Mediante la creación de una tarea de tipo"falta la dirección particular" o "falta aprobación", los encargados de datos puedenañadir la información necesaria y resolver las tareas.

Las tareas personalizadas se crean fuera de la base de datos de InfoSphere MDM y,a continuación, se importan a la base de datos de InfoSphere MDM utilizando unaherramienta ETL.


El modelo de tarea personalizada permite a los miembros implicarse en variastareas personalizadas. Además, un miembro puede estar implicado en una tareapersonalizada y en una tarea predefinida al mismo tiempo.

Tipos de tareas de relaciónLas tareas de relación son sucesos registrados en el servidor operativo que indicanque el servidor operativo ha detectado un posible problema de calidad de datosrelacionado con una o más relaciones.Tareas relacionadas:“Resolución de tareas de referencias no válidas” en la página 70“Resolución de tareas de relaciones que faltan” en la página 71“Resolución de tareas de relaciones de multiplicidad” en la página 71

Relación de multiplicidadSe trata de un tipo de tarea en el que una entidad ha violado sus restricciones demultiplicidad para un tipo de relación determinado. Por ejemplo, una personatiene dos gestores aun cuando la relación indica una regla de multiplicidad de unoa muchos.

Creación de relaciónEste tipo de tarea se produce cuando una entidad tiene una relación que elservidor operativo ha detectado que no debería estar allí (de acuerdo con las reglasde creación). Esto ocurre cuando el usuario ha marcado una relación como"gestionada manualmente". A su vez, el servidor operativo desea suprimir larelación, pero no puede porque está gestionada manualmente. Este tipo de tareatambién puede producirse cuando un usuario crea manualmente una relación, osuprime manualmente una relación que ha sido creada por el servidor operativo.

Referencia no válidaEste tipo de tarea se produce cuando una entidad (de acuerdo con sus datos yreglas de creación) desea tener una relación con otra entidad ,pero la entidad dedestino no existe en el servidor operativo.

Relación que faltaEste tipo de tarea se produce cuando se supone que una entidad debe tener unarelación de acuerdo con las restricciones de tipos de relación, pero no es así. Porejemplo, en el servidor operativo, es posible que cada paciente deba tener unproveedor como mínimo. Si un paciente que no tiene proveedor, se crea una tareade falta de relación.

Creación y ciclo de vida de una tarea de identificaciónCuando busca una tarea, los criterios de búsqueda crean un registro"desencadenante" que se compara con otros registros desencadenantes en la basede datos. El proceso de comparación es el siguiente:1. El registro se compara a sí mismo con una regla de un problema de posible

superposición. Si la puntuación de comparación se encuentra por debajo delumbral de posible superposición, el registro se coloca en una tarea de posiblesuperposición y no se lleva a cabo ninguna otra comparación hasta que seresuelve la superposición.

2. Si no se detecta ninguna posible superposición, el registro se compara con otrosregistros. En este caso:


a. Si la puntuación de comparación de los registros se encuentra por debajodel umbral de revisión administrativa, no se crea ninguna tarea.

b. Si la puntuación de comparación de los registros se encuentra por encimadel umbral de enlaces automáticos, los registros se enlazan automáticamentey se les asignan números de ID de empresa comunes.

c. Si la puntuación de comparación de los registros se encuentra por encimadel umbral de revisión administrativa y por debajo del umbral de enlacesautomáticos, los registros se colocan en una tarea.

El proceso se produce en tiempo real, por lo que las tareas se creandinámicamente. La excepción a la creación dinámica se produce cuando una tarease ha recuperado con anterioridad y su estado está establecido como tarea diferida.Las tareas diferidas se almacenan como conjunto en la base de datos hasta que seresuelven.

Debido a la creación dinámica de tareas y a la promoción de tareas, una tareavisualizada con anterioridad puede contener distintos registros la próxima vez quela recupere. La información se revisa de forma continua desde los sistemas deorigen y, en algunas ocasiones, esta información da lugar a uno de los siguientesescenarios:v La nueva información resuelve la tarea en su totalidad; o bienv La información puede corregir un problema con uno de los registros de la tarea

y hacer que dicho registro se elimine del conjunto de la tarea; o bienv La información puede dar lugar a que otro registro pase a formar parte del

conjunto de la tarea; o bienv La información puede introducir otro error de datos que dé lugar a la

promoción del registro en la jerarquía.

Cuando se solicita una búsqueda de tarea, los resultados que se devuelvenincluyen registros como entidad relacionada. Comprender este proceso puedeayudarle a revisar los registros para resolver tareas.

Búsqueda de tareas de identificaciónProcedimiento1. Pulse Resolver.2. En el recuadro Seleccione el tipo de tarea, seleccione Tareas de identificación por

tipo de registro y seleccione un tipo de registro en la lista desplegable.3. Pulse Continuar.4. En el recuadro Búsqueda de tareas, especifique la información necesaria y pulse

Buscar tareas.

Pantalla de búsqueda de tareas de identificaciónEn la siguiente información se describen las secciones y el uso de la pantallaBúsqueda de tareas. La pantalla tiene el mismo aspecto independientemente deltipo de entidad que se solicite.

Criterios de búsquedaPropietario: cuando se crea una tarea por primera vez, se asigna como propietarioal usuario administrativo "mdmadmin" de la aplicación.


Propietario anterior: utilice la lista desplegable para seleccionar el propietarioanterior de las tareas que desea recuperar. Cada vez que Inspector realiza uncambio de asignación de una tarea (desde la bandeja de entrada), establece elpropietario anterior en el propietario actual de la tarea como parte de dichaasignación.

Tipo de tarea: desde la lista desplegable Tipo de tarea, puede limitar la búsquedapor tipo de tarea.v Todos los tipos de tareav Posible duplicadov Posible enlacev Posible superposiciónv Revisar identificador

Estado de la tarea: esta lista desplegable muestra las opciones de estado de lastareas. El estado de la tarea identifica dónde se encuentra una tarea en el procesode revisión y resolución. Estas opciones personalizadas pueden ser:v Aplazada: este estado indica que ha revisado la tarea, pero que es necesario

llevar a cabo una verificación más exhaustiva consultando el registro o revisandootra información. Al realizar una búsqueda en esta categoría también seproporciona una referencia rápida para que un supervisor ayude al personal aresolver los problemas de datos. El modelo de tarea utilizado por el softwarepermite la creación dinámica de tareas, lo que significa que se realizancomparaciones y que se crean tareas cuando se solicita una búsqueda de tarea.No obstante, cuando el estado de la tarea se establece en diferida, los registrosde la tarea se conservan como un conjunto en la base de datos hasta que seresuelva la tarea.

v Resuelta: este estado indica que los procesos de revisión y resolución de la tareahan finalizado.

v No examinada: este estado indica que la tarea todavía no se ha examinado.Mientras una tarea permanezca en el estado de no examinada, el propietario dela tarea no cambia, a menos que dicho cambio se realice manualmente.

v Caducada: este estado indica que se ha configurado la caducidad de la tarea enInfoSphere MDM Workbench, y que la tarea seleccionada no se ha "tocado"durante le número de días indicado.

Sistema de origen: los registros pueden almacenarse entre varios sistemas deorigen, por lo que tiene la opción de recuperar tareas de un único sistema deorigen o de cualquier origen contenido en la base de datos. Para recuperar tareasde todos los orígenes, deje este campo en blanco. Si desea seleccionar tareas quetienen uno o más registros de un origen determinado, puede seleccionar dichoorigen en la lista desplegable. Por ejemplo, si desea recuperar todas las tareas derevisión de identificador en el origen A, seleccione dicho tipo de tarea en la listadesplegable y luego seleccione el origen A en la lista desplegable Sistema deorigen.

ID de origen: si recupera una tarea asociada con un registro específico, especifiquesu ID de origen junto con el origen apropiado. Si especifica un ID de origen, debeespecificar el origen.

Tipo de entidad: los tipos de entidad permiten diferenciar entre la forma devisualizar y enlazar registros en el software. A continuación se indican ejemplos detipos de entidad:


v Identidad: un individuo. Los registros de una entidad de identidad (variosregistros que representan a la misma persona) se enlazan en función de lasimilitud de los atributos.

v Unidad familiar: varios individuos asociados con la misma ubicación física yque comparten atributos comunes de dirección particular y número de teléfono(por ejemplo, registros de familia y registros que no son de familia quecomparten una misma unidad familiar). Los registros de una entidad de unidadfamiliar comparten un ID de empresa común.

Cuando busque registros en Inspector, deberá seleccionar un tipo de entidad (porejemplo, Entidad o Unidad familiar). Sólo se puede visualizar y trabajar con untipo de entidad a la vez.

ID de empresa: puede recuperar una tarea especificando únicamente el número deID de empresa de un registro.

Fecha inicial: pulse este campo para visualizar el calendario y seleccionar unafecha inicial.

Fecha final: pulse este campo para visualizar el calendario y seleccionar una fechafinal.

Nota: El formato de fecha puede modificarse en el archivo inspector.properties.

Puntuación mínima: escriba una puntuación mínima. (No se puede utilizar elvalor 0 en la búsqueda.)

Puntuación máxima: escriba una puntuación máxima. (No se puede utilizar elvalor 0 en la búsqueda.)

Recuadro de búsqueda de etiquetas: si hay etiquetas, se listan en este recuadro.Seleccione el recuadro de selección para limitar los resultados de la búsqueda atareas que contengan las etiquetas especificadas.

Buscar tareas: pulse Buscar tareas para obtener una lista de los registros de la basede datos que cumplen los criterios definidos. La lista se muestra en el áreaResultados de la búsqueda de la pantalla Resolver tareas.

Resultados de la búsquedaEsta área presenta el número preconfigurado de conjuntos de tareas que cumplenlos criterios seleccionados y que inicialmente se han identificado como registros deposible tarea. Sólo se visualiza un registro del conjunto (el registrodesencadenante). Utilice la barra de desplazamiento para revisar toda lainformación devuelta. Una vez que haya seleccionado una tarea específica, todoslos registros asociados con dicha tarea se visualizarán en la pantalla Resultados dela búsqueda.

Utilice los botones de la parte superior de la pantalla Resultados de la búsquedapara visualizar las siguientes tareas, ir a una tarea anterior o ir al principio o finalde la lista de tareas. También puede imprimir los resultados de la búsquedamediante el icono Imprimir.

Nota: Si existen varias páginas de resultados, la copia impresa será la listacompleta, independientemente de la página en la que se encuentre.


Búsqueda de tareas personalizadasProcedimiento1. Pulse Resolver.2. En el recuadro Seleccione el tipo de tarea, seleccione Tareas personalizadas y

pulse Continuar.3. En el recuadro Búsqueda de tareas personalizadas, proporcione la información

necesaria y pulse Buscar tareas.

Pantalla Búsqueda de tareas personalizadasA continuación, se describe qué aparece en la pantalla Búsqueda de tareaspersonalizadas.

Propietario: Cuando se crea una tarea por primera vez, se asigna como propietarioal usuario administrativo de la aplicación "mdmadmin".

Propietario anterior: Utilice el menú desplegable para seleccionar el propietarioanterior de las tareas que desea recuperar. Cada vez que Inspector realiza uncambio de asignación de una tarea (desde la bandeja de entrada), establece elpropietario anterior en el propietario actual de la tarea como parte de dichaasignación.

Tipo de tarea: Desde la lista desplegable Tipo de tarea, puede limitar la búsquedapor tipo de tarea.

Estado de la tarea: Esta lista desplegable muestra las opciones de estado de lastareas. El estado de la tarea identifica dónde se encuentra una tarea en el procesode revisión y resolución. Estas opciones personalizadas pueden ser:v Aplazada: este estado indica que ha revisado la tarea, pero que es necesario

llevar a cabo una verificación más exhaustiva consultando el registro o revisandootra información. Al realizar una búsqueda en esta categoría también seproporciona una referencia rápida para que un supervisor ayude al personal aresolver los problemas de datos.

v Resuelta: este estado indica que los procesos de revisión y resolución de la tareahan finalizado.

v No examinada: este estado indica que la tarea todavía no se ha examinado.Mientras una tarea permanezca en el estado de no examinada, el propietario dela tarea no cambia, a menos que dicho cambio se realice manualmente.

v Caducada: Este estado indica que se ha configurado la caducidad de la tarea enInfoSphere MDM Workbench, y que la tarea seleccionada no se ha "tocado"durante le número de días indicado.

Sistema de origen: Los registros pueden almacenarse entre varios sistemas deorigen, por lo que tiene la opción de recuperar tareas de un único sistema deorigen o de cualquier origen que esté contenido en la base de datos de InfoSphereMDM. Para recuperar tareas de todos los orígenes, deje este campo en blanco. Sidesea seleccionar tareas que tienen uno o más registros de un origen determinado,puede seleccionar dicho origen en la lista desplegable.

Fecha inicial: Pulse este campo para visualizar el calendario y seleccionar unafecha inicial.

Fecha final: Pulse este campo para visualizar el calendario y seleccionar una fechafinal.


Recuadro de búsqueda de etiquetas: Si hay etiquetas, se listan en este recuadro.Seleccione los recuadros de selección para limitar los resultados de la búsqueda atareas que contengan las etiquetas especificadas.

Buscar tareas: pulse esta opción para obtener una lista de los registros de una basede datos de InfoSphere MDM que cumplen los criterios definidos. La lista semuestra en el área Resultados de la búsqueda de la pantalla Resolver tareas.

Resultados de la búsquedaLos resultados de la búsqueda de tareas personalizadas se visualizan en lacuadrícula Resultados de la búsqueda. Utilice la barra de desplazamiento pararevisar toda la información devuelta.

Búsqueda de tareas de relaciónProcedimiento1. Pulse Resolver.2. En la pantalla Resolver, seleccione Tareas de relación y pulse Continuar.3. En el recuadro Búsqueda de tareas de relación, especifique la información

necesaria y pulse Buscar tareas.

Pantalla de búsqueda de tareas de relaciónEn la siguiente información se describen las secciones y el uso de la pantalla debúsqueda de tareas de relación.

Propietario: Cuando se crea una tarea por primera vez, se asigna como propietarioal usuario administrativo de la aplicación "mdmadmin".

Seleccione el tipo de tarea: en la lista desplegable Seleccione el tipo de tarea,puede limitar la búsqueda por tipo de tarea.v Todos los tipos de tareav Referencia no válidav Relación que faltav Relación de multiplicidadv Creación de relaciones

Estado de la tarea: (también se conoce como Estado del flujo de trabajo) Esta listadesplegable muestra las opciones de estado de la tarea. El estado de la tareaidentifica dónde se encuentra una tarea en el proceso de revisión y resolución. Lasopciones para el estado de la tarea de relación pueden ser:v Todos los estados de tarea: recupera tareas con todos los estados.v Aplazada: como se ha indicado en la sección anterior, esto significa que ha

revisado la tarea, pero que es necesario llevar a cabo una verificación másexhaustiva.

v ManuLink como iguales: actualmente no se ha implementado.

v ManuLink como padre: actualmente no se ha implementado.

v Resuelta: la tarea se ha revisado y resuelto.v No examinada: este estado indica que la tarea todavía no se ha examinado.

Tipo de relación: los tipos de relación se configuran a través del clienteWorkbench. Estos tipos pueden ser:


v Todos los tipos de relación: recupera tareas de todos los tipos de relación.v Jefe: recupera sólo las tareas que tienen una relación de tipo "jefe".v Posee: recupera sólo las tareas que tienen una relación de tipo "posee".

Fecha inicial: pulse este campo para visualizar el calendario y seleccionar unafecha inicial.

Fecha final: pulse este campo para visualizar el calendario y seleccionar una fechafinal.

Resultados de la búsquedaLos resultados de tareas de relación muestran el número de tareas predefinidas quecumplen los criterios especificados. Sólo se visualiza un registro de la tarea. Ahoraya puede revisar y resolver tareas.



Capítulo 8. Revisión de tareas

InfoSphere MDM Inspector proporciona varias opciones para revisar tareas yregistros a fin de poder determinar la resolución de las tareas.

La información que se visualiza en la cuadrícula de registros y en la cuadrícula deatributos de registro para tareas de identificación y tareas personalizadas puedeutilizarse para obtener una imagen más clara de un registro.

Visualización de información de las tareas de personalizaciónEn los siguientes subapartados se describen los elementos que aparecen en lascuadrículas Registro de tareas de identificación y Atributos de registro cuando serecuperan atareas y registros para trabajar.

Cuadrícula de registrosLas filas de registro de tarea se ordenan primero por ID de empresa y luego sesubordenan por puntuación.

Cuando empiece a trabajar y a resolver tareas, la vista de cuadrícula de registros esel lugar en el que deberá seleccionar los ID de empresa y de origen supervivientes,y el lugar donde deberá seleccionar el estado de tarea adecuado.

En la cuadrícula de registros también puede ampliar y contraer la vista.

Desde la cuadrícula de registros, también puede seleccionar los recuadros deselección Añadir/Eliminar uno por uno para filtrarlos en la vista de atributos deregistro, o puede pulsar en el primer recuadro de selección para mostrar/ocultartodos los registros de la cuadrícula de atributos.

Atributos de registroLos atributos de registro muestran los atributos conocidos y no filtrados para cadauno de los registros que se visualiza en la cuadrícula de registros.

Estos tipos de atributo se listan en el lado izquierdo de la columna Atributo bajo elmensaje de cabecera Atributo de registro. Cada cabecera de columna adicionalcontiene el ID de origen del registro. El número predeterminado de registros quese muestran se configura en el archivo inspector.properties. El recuadro deselección del extremo izquierdo de la pantalla se puede utilizar paramostrar/ocular cada registro en la sección superior de la pantalla. En Atributos deregistro en la parte inferior de la pantalla, puede pulsar la X que se encuentrajunto al nombre del registro para eliminar el registro de la vista.

Esta vista permite consultar los valores de atributo de cada registro y determinar silos registros de la tarea son realmente la misma persona. Cuando compare valoresde atributo entre los registros, puede utilizar las opciones Resaltar iguales yResaltar distintos para resultar los valores que son iguales entre los registros ylos valores que son distintos.

Similitudes: los valores de atributo que son idénticos se visualizan sobre un fondoverde.


Diferencias: los valores que no son idénticos se visualizan sobre un fondo rojo.

Comparación de registrosPuede comparar el contenido de dos registros durante la resolución de tareas.

Procedimiento1. Abra una tarea.2. En el recuadro Registros, seleccione los recuadros de dos registros.3. Pulse el icono Comparar para abrir el separador Comparar registros y ver los

detalles de la comparación.

Edición, adición y visualización de detallesPor encima de la cuadrícula de registro, aparece una línea en la que se muestra elestado de la tarea, el tipo de entidad y comentarios y una opcióneditar/añadir/ver detalles.

Acerca de esta tareav En esta línea, pulse el icono Editar/añadir/ver. La pantalla se expande para que

pueda realizar cambios.

Para cambiar el estado únicamente para el registro de desencadenante:

Procedimiento1. Pulse el menú desplegable en el campo Estado actual.2. Seleccione un estado de tarea.3. Pulse Guardar.Tareas relacionadas:“Resolución de tareas de revisión de identificadores” en la página 62“Resolución de tareas de posibles enlaces” en la página 63“Resolución de tareas de posibles duplicados” en la página 64

Asignación de tareas y gestión de etiquetasPuede asignar una tarea a otro usuario o grupo, y gestionar las etiquetas de tareas.

Procedimiento1. En la pantalla de resolución de tareas, pulse el icono de lápiz.2. En el recuadro Acción, seleccione una de estas opciones:v Asignar grupov Asignar usuariov Añadir etiquetav Eliminar etiqueta

Aparece el recuadro Asignar a grupo, Asignar a usuario o Etiqueta.3. En el recuadro Asignar a grupo, Asignar a usuario o Etiqueta, seleccione el

grupo, usuario o etiqueta correspondiente.4. Opcional: Añadir información al recuadro de comentarios. Pulse Añadir.5. Pulse Aplicar.


Resultados

Se ha asignado una tarea a otro usuario o grupo, o se ha añadido o eliminado unaetiqueta.

Adición, edición y supresión de atributosPuede añadir, editar o suprimir atributos de un registro. La adición de atributosestá disponible en la cuadrícula Detalles de registro cuando se inspeccionanatributos durante un proceso de resolución de tarea y en la cuadrícula Resultadosde la búsqueda cuando se buscan registros en lugar de entidades.

Procedimiento1. Pulse Buscar.2. Seleccione un tipo de entidad en la lista desplegable y pulse Continuar.3. En el recuadro Buscar, pulse el recuadro de selección Devolver registros en

lugar de entidades.4. Escriba la información necesaria y pulse Buscar.

Se abre el recuadro Resultados de la búsqueda.5. Seleccione un registro y pulse Inspeccionar.

Se abre el separador Atributos.6. Pulse Añadir atributos en el parte superior derecha de la cuadrícula.7. Seleccione en la lista desplegable el atributo que desea añadir y pulse Añadir.8. En el recuadro Editar, complete los campos necesarios para añadir el atributo y

pulse Actualizar.9. En el separador Atributos, pulse Guardar para añadir el atributo. Si cierra el

separador Atributos sin pulsar Guardar, los cambios se perderán.

Adición de atributosLa función para añadir atributos está disponible en la cuadrícula Detalles deregistro cuando se inspeccionan atributos durante un proceso de resolución detarea, y en la cuadrícula Resultados de la búsqueda, cuando se buscan registros enlugar de entidades.

Procedimiento1. Pulse Buscar en la parte superior de la página.2. Seleccione un tipo de entidad en la lista desplegable y pulse Continuar.3. En el recuadro Buscar, pulse el recuadro de selección Devolver registros en

lugar de entidades.4. Escriba toda la información necesaria y pulse Buscar.

Se abre el recuadro Resultados de la búsqueda.5. Seleccione un registro y pulse Inspeccionar.

Se abre el separador Atributos.6. Pulse Añadir atributo en la parte superior derecha de la cuadrícula.7. Seleccione en la lista desplegable el atributo que desea añadir y pulse Añadir.8. En el recuadro Editar, complete los campos necesarios para añadir el atributo y

pulse Actualizar.9. En el separador Atributos, pulse Guardar para añadir el atributo. Si cierra el

separador Atributos sin pulsar Guardar, los cambios se perderán.

Capítulo 8. Revisión de tareas 51

Edición atributosSólo pueden editar atributos los usuarios que tienen acceso de lectura/escritura.

Procedimiento1. Pulse Buscar.2. Seleccione un tipo de entidad en la lista desplegable y pulse Continuar.3. En el recuadro Buscar, pulse el recuadro de selección Devolver registros en

lugar de entidades.4. Escriba la información necesaria y pulse Buscar.

Se abre la ventana Resultados de la búsqueda.5. Seleccione el registro cuyos atributos desee editar y pulse Inspeccionar.

Se abre el separador Atributos.6. Pulse el icono de edición para editar el atributo.7. En el diálogo Editar ubicación, cambie la información y pulse Actualizar.8. En el separador Atributos, pulse Guardar.

Supresión de atributos de registroProcedimiento1. En el separador Atributos, pulse el icono Suprimir atributo para el atributo que

desea suprimir.2. Aparece el icono Deshacer la supresión. Pulse Guardar para completar la

supresión. El atributo no cambia ni se suprime hasta que se pulsa Guardar.

Aplicación de cambios a todos los registrosProcedimiento1. Pulse el recuadro de selección Aplicar a todos los registros.2. Pulse Guardar.

Adición de comentariosProcedimiento1. En el campo Comentarios, escriba el comentario que desea añadir al registro.2. Pulse Añadir. El comentario se muestra en el registro.3. Para eliminar el comentario, pulse Eliminar.

Resultados

Una vez que haya realizado todos los cambios, puede pulsar el iconoEditar/añadir/ver detalles de nuevo para ocultar la información.

Nota: Sólo puede eliminar el comentario antes de guardar los cambios. Loscomentarios están asociados con una tarea, y se eliminan como parte de la tareacuando ésta se resuelve.

Visualización del historial de atributos en un nivel de entidadProcedimiento1. Pulse Buscar.2. Seleccione un tipo de entidad en la lista desplegable y pulse Continuar.3. En el recuadro Buscar, escriba toda la información necesaria.4. Pulse Buscar.


5. Seleccione una entidad y pulse Inspeccionar.Se abre el separador Atributos.

6. Pulse el separador Historial de atributos para ver la cuadrícula.7. Utilice el icono Filtro de la barra de iconos en la esquina superior derecha del

separador Historial de atributos para filtrar subconjuntos de resultadosgrandes.a. En la ventana emergente Selección de filtro, especifique la información que

desea filtrar. Los campos son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.b. Pulse Filtrar.c. Restablezca el Historial de atributos en los resultados originales pulsando el

icono Restablecer filtrado.8. Para ordenar los resultados, pulse el icono Ordenar.



Resultados

Tabla 8. Cuadrícula Historial de atributos

Atributo Descripción

Origen:ID Esta columna enumera el ID del sistema de origen del atributo.

Atributo Esta columna muestra el atributo para el que se visualiza elhistorial.Puede ordenar los atributos pulsando la cabecera de columnaAtributo. El icono de ordenación indica si los resultados se ordenande forma ascendente (flecha abajo) o descendente (flecha arriba).

Valor Esta columna muestra el valor real del atributo.

Hora de creación Muestra la fecha de creación de este valor de atributo en la base dedatos de InfoSphere MDM desde el sistema de origen.

Hora demodificación

Esta columna muestra la fecha y hora de modificación del atributoseleccionado. Puede ordenar pulsando la cabecera de columna Horade modificación. El icono de ordenación indica si los resultados seordenan de forma ascendente (flecha abajo) o descendente (flechaarriba).

Hora de creacióndel suceso

Indica la fecha de introducción de este valor de atributo en el sistemade origen. Esta información se recibe a través de actualizaciones dedatos que proceden del sistema de origen.

Estado Esta columna muestra el estado del atributo: A=activo, I=inactivo,D=suprimido.

Si añade o edita atributos durante la resolución de una tarea, el nuevo valor pasa atener un estado de "duplicado" en lugar de estar activo (para atributos nocontrolados por servidor operativo). La duplicación representa un atributo que seha actualizado en el software, pero que antes se ha confirmado que ha sidoactualizado en el sistema de origen. Un valor Duplicado pasa a Activo cuando elsoftware recibe un mensaje de actualización del sistema de origen. El valorDuplicación nunca se visualiza en pantalla.


Cambio del estado de atributoProcedimiento1. En el subseparador Historial de atributos pulse la lista desplegable de la

columna Estado.2. Seleccione un estado (A=Activo, D=Suprimido, I=Inactivo, S=Duplicación).

Tras cambiar el estado, la línea del atributo se resalta para indicar que debeguardar los cambios.

3. Pulse Guardar.La cuadrícula de estado de los atributos muestra el cambio de estado vigente.

Visualización del historial de atributos en un nivel de registroProcedimiento1. Pulse Buscar.2. Seleccione un tipo de entidad en la lista desplegable y pulse Continuar.3. Seleccione el recuadro de selección Devolver registros en lugar de entidades.4. Escriba toda la información necesaria y pulse Buscar.

Se abre la ventana Resultados de la búsqueda.5. Seleccione un registro y pulse Inspeccionar.

Se abre el separador Atributos.6. Pulse el icono Historial de atributos para el atributo sobre el que desea obtener

más información. Se abre la cuadrícula Historial de atributos.7. Utilice el icono Filtro de la barra de iconos en la esquina superior derecha del

separador Historial de atributos para filtrar subconjuntos de resultadosgrandes.a. En la ventana emergente Selección de filtro, especifique la información que

desea filtrar. Los campos son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.b. Pulse Filtrar.c. Restablezca el Historial de atributos en los resultados originales pulsando el

icono Restablecer filtrado8. Para ordenar los resultados, pulse el icono Ordenar.



Resultados

Tabla 9. Cuadrícula Historial de atributos

Campos Descripción

Atributo Esta columna muestra el atributo para el que se visualiza elhistorial.Puede ordenar los atributos pulsando la cabecera de columnaAtributo. El icono de ordenación indica si los resultados se ordenande forma ascendente (flecha abajo) o descendente (flecha arriba).

Valor Esta columna muestra el valor real del atributo.

Hora de creación Muestra la fecha de creación de este valor de atributo en la base dedatos de InfoSphere MDM desde el sistema de origen.


Tabla 9. Cuadrícula Historial de atributos (continuación)

Campos Descripción

Hora demodificación

Esta columna muestra la fecha y hora de modificación del atributoseleccionado. Puede ordenar pulsando la cabecera de columna Horade modificación. El icono de ordenación indica si los resultados seordenan de forma ascendente (flecha abajo) o descendente (flechaarriba).

Hora de creacióndel suceso

Indica la fecha de introducción de este valor de atributo en el sistemade origen. Esta información se recibe a través de actualizaciones dedatos que proceden del sistema de origen.

Estado Esta columna muestra el estado del atributo: A=activo, I=inactivo,D=suprimido.

Verificación de reglasEl software aplica reglas de identidad y de no identidad para identificar losregistros que, mediante la interacción del usuario, se han considerado como igualeso no iguales en cuanto a medio para proporcionar seguimiento del historial. Estainformación puede ser importante al determinar la resolución de una tarea.


Una regla de no identidad se aplica cuando se determina que los registros a los queoriginalmente se han asignado ID de empresa comunes no sean iguales. Porejemplo, el software asigna un ID de empresa común a dos registros que secomparan por encima del umbral de enlaces automáticos. No obstante, tras revisarel "registro A" y el "registro B", determina que no son el mismo miembro y asignaal "registro B" un ID de empresa nuevo y establece el flujo de trabajo para indicarque estos registros no son iguales. El software crea una regla de no identidad entrelos dos registros. Por consiguiente, puede ver que los registros compartían un IDde empresa común, pero que ahora se les han asignado identificadores distintos.

Una regla de no identidad sólo se aplica cuando se asigna un ID de empresanuevo. Se recomienda establecer el estado de tarea para indicar que no son elmismo miembro, aunque el estado de flujo de trabajo no afecta a la aplicación delas reglas. El estado de la tarea es importante si tiene dos miembros en una tareacuyos ID de empresa son distintos. Si luego establece el estado de ambos comoresueltos y deja los ID de empresa distintos, obtendrá una regla de no identidadentre los dos miembros. Si más adelante se determina que los miembros soniguales, y los ID de empresa se modifican manualmente para que ambos tengan elmismo ID y se modifica el estado de la tarea del modo apropiado, la regla seconvierte en una regla de identidad.

Una regla de identidad se aplica cuando dos miembros tienen el mismo ID deempresa asignado. Una regla de identidad no se aplica si los ID de empresa seasignan como resultado de un enlace automático. Si un registro de miembro tieneuna regla asociada, se visualiza el icono Regla.

Para ver la regla:

Procedimiento1. En la pantalla Resultados de la búsqueda de registros o Resolución de tareas,

observe el icono Reglas de la cuadrícula.2. Pulse el icono Reglas.


Se visualizan las reglas para el registro seleccionado y muestran el Origen:ID yel tipo de regla.

Nota: Otra forma de ver las reglas es inspeccionar el registro y luego pulsar elseparador Reglas.

Comparación de registros desde una búsqueda de registrosLa función Comparar miembros puede ayudarle a comprender las diferencias queexisten entre los registros seleccionados y las puntuaciones asignadascorrespondientes. Esta función desglosa los atributos individuales que determinanla puntuación de comparación general.

Procedimiento1. Realizar una búsqueda de registros.2. En Resultados de la búsqueda, seleccione un registro y pulse el icono

Inspeccionar.3. En el separador Atributos, pulse el icono Comparar. Se abre el separador

Comparar registros.El registro seleccionado se muestra en la primera fila de Detalles del registro.

4. Pulse el botón Buscar de la segunda fila. Se abre la pantalla Buscar.5. Complete los campos necesarios y pulse Buscar.6. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Añadir para el registro que desea

añadir a la pantalla Comparar registros.7. (Opcional) Puede pulsar el icono Validar para asegurarse de que la

combinación origen:ID es válida.8. Pulse Comparar. Se abre la cuadrícula Comparar registros.

Resultados

Esta cuadrícula muestra los resultados de la comparación algorítmica. Los atributosutilizados en la comparación, y que se muestran en esta cuadrícula, dependen delos elementos de datos almacenados para cada registro, así como de laconfiguración de los atributos de la organización y de la implementación del tipode miembro.

Comparación de registros desde una búsqueda de entidadesLa función de comparación está disponible desde la búsqueda de registros y labúsqueda de entidades.

Procedimiento1. Realice una búsqueda de entidades.2. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar para la entidad que

desea ver.3. Pulse el subseparador Registros.4. En la cuadrícula de Registros de entidad, pulse el recuadro de selección

Comparar para los dos registros que desea comparar y, continuación, pulse elicono Comparar.

Nota: Sólo puede seleccionar dos registros para la comparación. Si intentaseleccionar más de dos registros, se abrirá un mensaje de error.


Resultados

Esta cuadrícula muestra los resultados de la comparación algorítmica. Los atributosutilizados en la comparación, y que se muestran en esta cuadrícula, dependen delos elementos de datos almacenados para cada registro, así como de laconfiguración de los atributos de la organización y de la implementación del tipode miembro.

Adición y visualización de notasCuando revisa atributos, es posible que deba añadir un recordatorio para buscarinformación adicional o hacer que una determinada información sobre el registroesté disponible para otras personas del departamento. La visualización de notasexistentes también puede ayudarle a revisar el registro.

Procedimiento1. Cuando visualice registros, en el separador Atributos, pulse el icono Notas

situado en la parte superior de la pantalla en la barra de iconos.2. En el comentario emergente Notas, escriba la nota en el recuadro Detalles y

pulse Añadir.La nueva nota contiene la fecha, la hora, y el nombre del usuario que ha creadola nota.

Visualización de información de las tareas personalizadasEn los siguientes subapartados se describe el contenido de la pantalla Tareapersonalizada al recuperar tareas.

Cuadrícula de registrosObservará que la cuadrícula de registros para las tareas personalizadas es distintade la cuadrícula de registros para las tareas de identificación.

Las filas de registro de tarea están ordenadas por ID de origen. Como ocurrecuando se resuelven tareas de identificación, la vista de la cuadrícula de registrospuede expandirse o contraerse.

En la cuadrícula de registros, también puede seleccionar los recuadros de selecciónAñadir/Eliminar uno por uno para filtrarlos en la cuadrícula de atributos deregistro, o puede pulsar en el primer recuadro de selección para mostrar/ocultartodos los registros de la cuadrícula de atributos.

Cuadrícula de atributos de registroLos atributos de registro muestran los atributos conocidos y no filtrados para cadauno de los registros que se visualiza en la cuadrícula de registros.

Las etiquetas de atributo se listan en el lado izquierdo de la columna Atributo bajoel mensaje de cabecera Atributo de registro. Cada cabecera de columna contiene elID de origen del registro. El número predeterminado de registros que se muestranes cinco, pero puede configurarse en InfoSphere MDM Workbench. El recuadro deselección del extremo izquierdo de la pantalla debajo del icono de cabecera decolumna del recuadro de selección se puede utilizar para mostrar u ocultar cadaregistro en la sección superior de la pantalla. En la sección Atributos de registro enla parte inferior de la pantalla, puede pulsar el icono X dentro de la celda denombre de registro para eliminar el registro de la vista.


En la cuadrícula de atributos de registro para tareas personalizadas, es posible queaparezca una fila resaltada. Este resaltado muestra la incoherencia o el motivo dela tarea.

Adición de comentariosProcedimiento1. En el campo Comentarios, escriba el comentario que desea añadir al registro.2. Pulse Añadir. El comentario se muestra en el registro.3. Para eliminar el comentario, pulse Eliminar.

Resultados

Una vez que haya realizado todos los cambios, puede pulsar el iconoEditar/añadir/ver detalles de nuevo para ocultar la información.

Nota: Sólo puede eliminar el comentario antes de guardar los cambios. Loscomentarios están asociados con una tarea, y se eliminan como parte de la tareacuando ésta se resuelve.


Capítulo 9. Resolución de tareas

En función de los problemas de datos concretos y de las políticas de laorganización, el proceso de resolución de tareas puede requerir la realización decambios en los valores y el estado de los atributos, la supresión lógica de atributos,la asignación o reasignación de los ID de empresa y de origen, la marcación deregistros como obsoletos, o incluso la adición de registros a la base de datos.

Cada organización define el flujo de trabajo y el proceso de resolución de tareasque mejor responde a sus necesidades y requisitos. Debido a la unicidad de cadaorganización, no se describe ningún flujo de trabajo específico de resolución detareas; no obstante, sí se presenta un flujo de trabajo general.

Flujo de trabajo de las tareas de identificaciónResolución de una tarea de revisión de identificador

Una vez que haya revisado una tarea de identificación y haya determinado que losregistros representan o no el mismo registro, deberá determinar qué pasos hay quellevar a cabo para resolver la tarea. Las siguientes subsecciones describen flujos detrabajo genéricos utilizando la funcionalidad que se describe en este capítulo parala resolución de tareas. Los flujos de trabajo se incluyen únicamente para ilustrar laresolución de la tarea. De nuevo, es posible que este flujo de trabajo y la funcionalidadutilizada no puedan aplicarse en su organización; verifique los procesos con su supervisor.

Este tipo de tarea indica que los registros implicados comparten un identificadorque normalmente debería ser exclusivo. Utilizando el ejemplo de la Tabla 2, vemosque los registros tienen el mismo número de seguridad social, pero una revisión delos demás atributos indica que no se trata de la misma persona.

Tabla 10. Tarea de revisión de identificador

Registro 1 Registro 2

Origen AID de origen: 124355


Nombre: Lynn Graham Nombre: John Smith

NSS: 482-89-1822 NSS: 482-89-1822

Teléfono: 480-998-9797 Teléfono: 480-997-3639

Fecha nacimiento: 05/01/62 Fecha nacimiento: 12/10/59

Sexo: F Sexo: M

Profesión: ingeniero Profesión: maestro

Dirección: 78 W. Green

Scottsdale, AZ 85030

Dirección: 402 E. Main

Mesa, AZ 86402

Lugar de trabajo: Honeywell Lugar de trabajo: Mesa College

Para resolver esta tarea, puede utilizarse el siguiente flujo de trabajo:1. Determine qué registro tiene el identificador incorrecto. Revise toda la

información de atributos para cada registro de la tarea.


2. Corrija el identificador. Verifique que los identificadores correctos estén activospara los registros apropiados.

3. Edite el estado de la tarea de cada registro para indicar que la tarea se harevisado y resuelto.

Nota: Para ayudarle a determinar qué registro es el que presenta el identificadorincorrecto, debe investigar los registros de los sistemas de origen u otrainformación disponible.

Resolución de una tarea de posible enlace

Este tipo de tarea se asigna cuando dos o más registros de distintos orígenes tienensuficientes atributos en común para parecer que se trata de la misma persona.Utilizando el siguiente ejemplo, podemos ver que los dos registros compartennombres y números de seguridad social parecidos, y que presentan la misma fechade nacimiento, dirección, número de teléfono, profesión, sexo y lugar de trabajo.

Tabla 11. Tarea de posible enlace



Origen BID de origen: 895688

Nombre: John N. Lewis Nombre: John Lewis

NSS: 482-89-1822 NSS: 422-89-1822



Sexo: M Sexo: M

Profesión: Ventas Profesión: Ventas

Dirección: 350 N. Cactus

Phoenix, AZ 85001


Phoenix, AZ 85001

Lugar de trabajo: Big Time Sports Lugar de trabajo: Big Time Sports

Si, tras revisar todos los atributos de estos registros, se determina que representanel mismo registro, podría utilizarse el siguiente flujo de trabajo para resolver latarea en Inspector.1. Realice los cambios necesarios en los atributos, por ejemplo, los números de

seguridad social y las direcciones de las filas de la Tabla 3.2. Asigne un número de ID de empresa común a los registros.3. Edite el estado de la tarea para cada registro para indicar que la tarea se ha

revisado y que los registros representan a la misma persona.

Si la revisión le conduce a determinar que estos registros no son iguales:1. Asigne ID de empresa distintos a los registros.2. Edite el estado de la tarea para cada registro para indicar que la tarea se ha

revisado y que los registros no representan a la misma persona.

Nota: Para ayudarle a determinar si el registro representa el mismo registro,examine los registros de los sistemas de origen u otra información disponible.

Resolución de tarea de posible duplicado


Una tarea de posible duplicado se asigna cuando dos o más registros del mismoorigen parecen ser el mismo registro. En este ejemplo, se han asignadoidentificadores de origen distintos. No obstante, los nombres y los números deseguridad social son parecidos, mientras que otros valores de atributo sonidénticos.

Tabla 12. Tarea de posible duplicado




Nombre: John N. Lewis Nombre: Jon Lewis

NSS: 482-89-1822 NSS: 472-89-1822



Sexo: M Sexo: M

Profesión: Ventas Profesión: Ventas


Phoenix, AZ 85001


Phoenix, AZ 85001

Lugar de trabajo: Big Time Sports Lugar de trabajo: Big Time Sports

Tras revisar los registros, si determina que se trata del mismo registro:1. Elija qué registro de los dos es el registro superviviente y qué registro pasará a

estar obsoleto.2. Asigne un número de ID de origen de superviviente al registro que sobreviva.3. Asigne el mismo ID de origen de superviviente al registro obsoleto.4. Edite el estado de flujo de trabajo para cada registro para indicar que la tarea

se ha revisado y que los registros representan al mismo miembro.5. Realice los cambios en los atributos y estado que sean necesarios.

Nota: Cuando edite los atributos durante la resolución de una tarea de posibleduplicado, asegúrese de que edita los atributos en el registro superviviente. Enfunción de su implementación, es posible que los cambios de los atributosrealizados en Inspector no se reflejen en el registro que se almacena en el origen.Póngase en contacto con su supervisor para obtener instrucciones sobre el proceso.

Si determina que los registros no son el mismo:1. Verifique que ambos registros no comparten el mismo ID de origen y número

de ID de empresa común.2. Realice cambios en el estado de flujo de trabajo para cada registro, para indicar

que la tarea se ha revisado y que los registros no representan al mismo miembro.

Nota: Para ayudarle a determinar si el registro representa el mismo registro,examine los registros de los sistemas de origen u otra información disponible.

Resolución de una tarea de posible superposición

Una tarea de posible superposición corresponde al más grave de los cuatroproblemas de datos. Cuando se asigna este tipo de tarea, los atributos de un

Capítulo 9. Resolución de tareas 61

registro han sido superpuestos por los atributos de otro registro del mismo sistemade origen. Revisando la siguiente información podemos ver que se trata de dospersonas distintas.

Tabla 13. Tarea de posible superposición




Nombre: John N. Lewis Nombre: Sara Jones

NSS: 482-89-1822 NSS: 589-74-6891



Sexo: M Sexo: F

Profesión: Ventas Profesión: Enfermera


Phoenix, AZ 85001

Dirección: 4578 W. Ray

Chandler, AZ 86404

Lugar de trabajo: Big Time Sports Lugar de trabajo: St. Josephs

El flujo de trabajo para esta tarea sería el siguiente:1. Determine qué datos pertenecen al miembro asignado inicialmente al ID de

origen. Por lo general, la información más reciente se aplica al miembro quesuperpuso al original.

2. Establezca el estado de los valores de atributo correctos para el miembrooriginal: más reciente = Activo, más antiguo = Inactivo, y los que no seancorrectos para la persona original = Suprimido.

3. Busque el sistema de origen para un registro del miembro que ha superpuestoal original. Si existe un registro, actualícelo para reflejar la información actual.Si no existe ningún registro, cree uno en el sistema de origen.

4. Edite el estado de la tarea para indicar que la tarea se ha revisado y resuelto.

Nota: Para ayudarle a determinar qué datos pertenecen al registro adecuado, debeinvestigar los registros de los sistemas de origen u otra información disponible.

Recuerde que, debido a la promoción de las tareas, una vez que haya resuelto unproblema de datos para un registro es posible que una nueva comparación creeuna tarea de otro tipo.

Utilice los procedimientos siguientes para editar los registros y resolver tareas. Denuevo, verifique los procesos y requisitos específicos de su organización.

Nota: Cuando trabaje con tareas, debe tener en cuenta que si la característica detiempo de espera automático se activa, y no amplía la sesión, su trabajo actual nose guardará en la base de datos de InfoSphere MDM.

Resolución de tareas de revisión de identificadoresPuede resolver tareas en la aplicación, donde aparezca el icono Tarea.



Para obtener información sobre la búsqueda de tareas, consulte Capítulo 7,“Resolución de datos”, en la página 37.

Procedimiento1. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar en la tarea que

desea resolver.2. En la pantalla Revisar identificador, puede pulsar el icono Editar/añadir/ver

detalles para ver más información.3. En la cuadrícula Registro, pulse el icono Inspeccionar para mostrar el

separador Atributos para el registro.4. En el separador Atributos, pulse el icono Editar atributo para el atributo que

desea editar.5. En el recuadro Editar atributo, realice los cambios necesarios y pulse Actualizar.6. Pulse Guardar.7. En la columna Estado de la tarea, cambie el estado por Resuelta.8. Pulse Guardar.9. Pulse Cerrar separador.Conceptos relacionados:“Tipos de tareas de identificación” en la página 38Capítulo 7, “Resolución de datos”, en la página 37Tareas relacionadas:“Inspección de tareas desde la bandeja de entrada” en la página 24“Edición, adición y visualización de detalles” en la página 50

Resolución de tareas de posibles enlacesEste tipo de tarea se asigna cuando dos o más registros de distintos orígenes tienensuficientes atributos en común para parecer que se trata de la misma persona.

Procedimiento1. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar para la tarea que

desea resolver.2. En la pantalla Posible enlace, puede pulsar el icono Editar/añadir/ver detalles

para ver más información. Para obtener más información sobre el recuadroEditar/añadir/ver detalles, consulte “Edición, adición y visualización de detalles”en la página 50.

3. En la cuadrícula de registros, pulse el registro que desea "enlazar", arrástrelohasta la entidad superviviente y suéltelo cuando pase a ser de color verde.El estado de la tarea cambia automáticamente a Resuelta.

Nota: El estado Resuelta es el estado de tarea predeterminado. El valorpredeterminado puede modificarse en el archivo inspector.properties.

Conceptos relacionados:“Tipos de tareas de identificación” en la página 38Tareas relacionadas:“Inspección de tareas desde la bandeja de entrada” en la página 24“Edición, adición y visualización de detalles” en la página 50


Resolución de tareas de posibles duplicadosProcedimiento1. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar en la tarea que

desea resolver.2. En la pantalla Posible duplicado, puede pulsar el icono Editar/añadir/ver

detalles para ver más información.3. Seleccione el registro con el que desea trabajar en la cuadrícula de registros.

Arrastre dicho registro al registro superviviente.

Nota: A medida que arrastre el registro, verá como el "registro superviviente"pasa a ser de color verde. Una vez que vea el color verde,l puede soltar elregistro para resolver la tarea.

Resultados

El estado de la tarea cambia automáticamente a Resuelta.Conceptos relacionados:“Tipos de tareas de identificación” en la página 38Tareas relacionadas:“Inspección de tareas desde la bandeja de entrada” en la página 24“Edición, adición y visualización de detalles” en la página 50

Desplazamiento de valores de atributo a registrossupervivientes

Si la resolución de la tarea da lugar a que un registro se marque como obsoleto,puede desplazar los valores de los atributos de un registro obsoleto a un registrosuperviviente si es necesario.

Procedimiento1. En la cuadrícula Registro de tarea, arrastre y suelte el registro "obsoleto" sobre

el registro superviviente.2. Pulse el icono de lápiz para seleccionar los atributos supervivientes.

Se abre la Tabla de fusión de atributos.3. Pulse las flechas de las columnas de los atributos para desplazarlos a la

columna Valores actuales. Una vez que haya seleccionado todos los atributossupervivientes, pulse Guardar.

Resolución de tareas de posible superposiciónPara resolver una tarea de posible superposición, deben llevarse a cabo accionesespecíficas para reinstalar la información correcta con un ID de origen. Esimportante evaluar la información disponible para determinar qué datos debenasociarse con cada individuo.


Las tareas de superposición tienen puntuaciones negativas. Cuanto mayor sea lapuntuación negativa (por ejemplo, -3,0 frente a -1,0), menor es la probabilidad deque la nueva información se aplique al registro original asignado al ID de origen.Dicho de otro modo, los datos más reciente probablemente se aplican a la personamás reciente que ha asignado el ID.


Procedimiento1. Recupere la tarea de superposición utilizando el procedimiento de búsqueda de

tareas.2. Revise la información proporcionada en la cuadrícula Atributos de registro.3. En la pantalla Posible superposición, puede pulsar el icono Editar/añadir/ver

detalles para ver más información. Para obtener más información sobre elrecuadro Editar/añadir/ver detalles, consulte “Edición, adición y visualización dedetalles” en la página 50.

4. Pulse el icono Historial de atributos para visualizar el historial de atributos yrevisar sus datos.

5. Utilice las flechas de las columnas Valores antes de la superposición y Valoresdespués de la superposición para desplazar los valores a la columna Valoractual.

6. Si cambia de idea, pulse el icono Deshacer (para atributos individuales) o elicono Deshacer todo para volver a tener los valores originales.

7. Actualice el estado de la columna Estado de la tarea a Resuelta.8. Pulse Guardar para almacenar los cambios en la base de datos.

Nota: Los procesos pueden incluir la revisión de atributos específicos o de otrotipo de información externa para ayudar a asociar los datos con el registrocorrecto.

Conceptos relacionados:“Tipos de tareas de identificación” en la página 38Tareas relacionadas:“Inspección de tareas desde la bandeja de entrada” en la página 24

Exportación de tareasLas tareas Posible duplicado, Posible enlace y Revisar identificador puedenexportarse desde la pantalla Resolución de tarea a una hoja de cálculo externa.Esto permite a un usuario trabajar con la tarea desde fuera de InfoSphere MDMInspector. Esto es especialmente útil si las tareas son largas, por ejemplo, una tareade posible enlace con miles de registros.

Procedimiento1. Realice una búsqueda de tareas de identificación.2. En Resultados de búsqueda de tareas, seleccione una tarea y pulse el icono

Inspeccionar.3. En la pantalla Resolución de tarea, pulse Exportar.4. En el recuadro Exportación de tarea, seleccione el carácter que desea utilizar

como separador. De forma predeterminada se utiliza el carácter de coma.5. Pulse Exportar.6. Se abre el diálogo Descarga de archivos. Pulse Abrir para exportar la tarea.7. La tarea se exporta en un archivo .csv. Guarde el archivo.

Importación de tareas de gran tamañoUna vez que haya exportado y resuelto una tarea fuera de InfoSphere MDMInspector, puede importarla de nuevo en Inspector para resolver el problemadentro de la aplicación.



Nota: El tiempo entre la exportación e importación debe ser reducido. Cuanto máslargo sea este período de tiempo, mayor es la posibilidad de que otros usuarios delsistema cambien datos y que se produzca un error durante el proceso deimportación.

Procedimiento1. Pulse Resolver.2. Pulse el icono Importar. Se abre el diálogo Importar tarea para resolución.3. Utilice la lista desplegable pera seleccionar el Estado de la tarea y el Tipo de

entidad.4. Por el momento, en el campo Carácter separador de CSV el único carácter

válido es la coma.5. En el campo Seleccione el archivo que desea importar, pulse Examinar. Se

abre la ventana Carga de archivo.6. Seleccione el archivo .CSV que desea importar y pulse Abrir.7. Pulse Importar tarea. Se abre el diálogo Importación finalizada y se muestran

las tareas procesadas, las tareas resueltas correctamente y las que no se hanpodido resolver.

Resultados

Nota: Si ha editado el archivo .CSV utilizando Microsoft Excel, Excel lo guarda deforma predeterminada en el formato binario, lo que dará un error al importar elarchivo de nuevo a Inspector. Utilice la opción Guardar como > Otros formatos yseleccione el formato .CSVt.

Nota: Los datos relacionados con la tarea del archivo .CSV no se validan durante elproceso de importación. Adicionalmente, cualquier usuario con autorización pararesolver tareas puede importar tareas para resolución con esta opción.

Nota: Si se han realizado cambios en algunos de los atributos de registro delarchivo que debe importarse, estos cambios se ignoran. Sólo se reconocen loscambios en los datos relacionados con la tarea después de importarse a Inspector.Si hay filas que no desea resolver, elimínelas del archivo .CSV antes de iniciar elproceso de importación. Por lo general, sólo se modificará la columna supentrecnodel archivo .CSV.

Adición de registros a tareasProcedimiento1. En la Bandeja de entrada o en Resultados de búsqueda de tareas, pulse el

icono Inspeccionar para la tarea seleccionada.2. Pulse el icono Añadir registro a tarea en la parte superior derecha de la

pantalla.3. En el comentario emergente Buscar, escriba la información necesaria y pulse

Buscar.4. En los resultados de la búsqueda del comentario emergente, pulse el icono

Añadir para añadir el registro a la tarea que está inspeccionando.

Resultados

La tarea se visualiza con el registro añadido.


Nota: Sólo puede añadir un registro a una tarea si todavía no se ha asignado auna tarea.

Obtención de la siguiente tareaDurante la resolución de una tarea desde la bandeja de entrada, puede guardar latarea que se ha resuelto y obtener la siguiente tarea.


Para obtener la siguiente tarea:

Tras resolver una tarea, pulse el icono Guardar & Siguiente tarea en la pantallaResolución de tarea. Se abre la siguiente tarea de la cuadrículaResultados debúsqueda.

Creación de tareas de identificaciónOcasionalmente, es posible que información que está disponible no se almacene enla base de datos. Esta información puede proporcionar detalles adicionales acercade los registros que deberían haberse asociado (enlazado) en el software, pero queno están asociados.


Si bien ocurre en raras ocasiones, para los procesos, es importante definir y realizarun seguimiento de la relación de enlaces en Inspector. Puede gestionar lasrelaciones apropiadas creando una tarea.

Procedimiento1. Realice una búsqueda de registro.2. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar para el registro

que desea ver. Asegúrese de que haya un icono en la columna Tareas queindique que no hay tareas asignadas al registro seleccionado.

Nota: Sólo pueden crearse tareas para los registros que no se encuentran enninguna tarea.

3. Pulse el separador Tareas.4. Pulse el icono Crear tarea.5. En el comentario emergente Seleccione el tipo de tarea que desea crear, pulse la

lista desplegable para seleccionar un tipo de tarea disponible.6. Seleccione un Tipo de entidad de la lista.7. Pulse Crear.

Nota: El usuario sólo puede crear tareas de tipo Posible duplicado, Posibleenlace y Revisar identificador. No es posible crear tareas de tipo Posiblesuperposición.Se abre la pantalla Resolución de tarea. Observe que el registro para el que hacreado la tarea pasa a ser el registro desencadenante.

8. Pulse el icono Añadir registro a tarea.9. En el recuadro Buscar, complete la información necesaria para que el registro

añada la tarea y pulse Buscar.10. En los Resultados de la búsqueda, pulse el icono Añadir. El registro se añade

a la tarea creada.


Nota: La tarea se crea aun cuando no haya añadido ningún otro miembro a lamisma. Si crea una tarea de un único miembro, establezca el estado enResuelta y pulse Guardar para eliminar la tarea.

11. Pulse Guardar.

Confirmación de una fusiónCuando se resuelve una tarea de posible duplicado, generalmente da lugar al envíode una solicitud de fusión al sistema de origen. Si el sistema de origen no estádisponible o el servidor operativo no está configurado con intermediarios salientes,puede ser necesario confirmar la fusión manualmente.

Procedimiento1. Busque por ID de origen el registro no superviviente.2. Verifique que aparece un icono Cancelar fusión y un icono Confirmar fusión

en el resultado de la búsqueda.3. Pulse el icono Confirmar fusión. Se abre el diálogo Confirmación de Inspector.4. Pulse Sí para completar la fusión.5. Si la fusión es correcta, los iconos previos a la fusión ya no aparecen en los

resultados de la búsqueda. Sólo se visualizará el icono Deshacer fusión.

Ver una pre-fusiónAcerca de esta tarea

utilice este procedimiento para ver los registros obsoletos y supervivientes en unestado de pre-fusión.

Procedimiento1. Busque por ID de origen el registro no superviviente.2. En los resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar.

Resultados

Un diálogo de pre-fusión muestra el registro superviviente.

Cancelación de una pre-fusiónCuando se resuelven tareas de posibles duplicados, puede ocurrir que, durante elproceso de resolución de la tarea, se seleccione un registro de supervivenciaincorrecto o que se enlacen incorrectamente dos registros que en realidad no sonduplicados y se identifiquen como candidatos para la fusión. En ambos casos, lasfusiones pendientes pueden cancelarse.


Nota: Cuando se cancela una fusión mediante Inspector, no se notifica al sistemade origen que debe cancelar las fusiones que están en curso.

Procedimiento1. Busque por ID de origen el registro no superviviente.2. Verifique que aparece un icono Cancelar fusión en el resultado de la búsqueda.3. Pulse el icono Cancelar fusión. Se abre el diálogo Confirmación de Inspector.4. Pulse Sí para cancelar la fusión.


Nota: Es posible que se produzca una demora al buscar por ID de origen unavez que se ha producido la confirmación/cancelación de la fusión. Espere comomínimo 10 segundos antes de llevar a cabo la búsqueda del ID de origen de lafusión que se acaba de confirmar/cancelar.

Cómo deshacer la fusión de los registrosUtilice este procedimiento para deshacer la fusión de los registros del mismoorigen.

Procedimiento1. Pulse Buscar.2. Seleccione un tipo de entidad y pulse Continuar.3. Seleccione la opción Recuperar identidad por origen:ID.4. Seleccione un código de origen en la lista desplegable.5. En el campo Origen:ID, escriba el ID y pulse Recuperar.6. Pulse el icono Deshacer la fusión.7. Pulse Sí para confirmar que desea deshacer la fusión.

Nota: Si intenta inspeccionar una tarea que formaba parte de una pre-fusión yaparece el separador antiguo, cierre dicho separador y pulse de nuevo el iconoInspeccionar para abrir el nuevo separador.

Fusionar entidadesUtilice la funcionalidad de arrastrar y soltar para fusionar rápidamente muchasentidades como un grupo.

Utilice estos escenarios para decidir cómo fusionar las entidades.

Tabla 14. Escenarios de arrastre permitidos y no permitidos

Escenarios de arrastre Descripción

Permitidos v Arrastrar una entidad que no es de tipo nube a una entidadque no es de tipo nube

v Arrastrar una entidad que no es de tipo nube a una entidad detipo nube

v Arrastrar una entidad de tipo nube a una entidad de tipo nube

Permitidos v Arrastrar una entidad de tipo nube a una entidad que no es detipo nube

Función Desplazar a entidad propiaEsta función se utiliza cuando un registro se ha descartado de forma inadvertidadel lugar incorrecto. Por ejemplo, un usuario ha enlazado registros, cuando enrealidad quería fusionarlos.

Procedimiento1. Durante el proceso de resolución de una tarea, en la cuadrícula de registros

pulse el icono Desplazar a entidad propia.2. La entidad que se ha desplazado se muestra como Nueva en la cuadrícula, con

el estado Resuelta.3. Pulse Guardar.


Resolución de tareas personalizadasUna vez que haya revisado las tareas personalizadas, deberá determinar qué debehacer para resolverlas.


Nota: Cada tarea personalizada será distinta, y los pasos para su resoluciónvariarán según la implementación. Póngase en contacto con el administrador paracualquier duda que pueda tener.

Resolución de tareas personalizadasProcedimiento1. Realice una búsqueda de tareas personalizadas.2. En Resultados de la búsqueda, pulse Inspeccionar para la tarea que desea

resolver.3. En la pantalla Tarea personalizada, pulse el icono Editar/añadir/ver detalles.4. Observe la descripción. Le explicará de qué se trata el problema y qué debe

editarse. Por ejemplo, puede ocurrir que falte el código postal.5. En Cuadrícula de atributos de registro, pulse el icono Editar para el atributo

que desea editar. En este ejemplo, deberá editar el atributo Dirección.6. Escriba el código postal y pulse Actualizar.7. En la lista desplegable del campo Estado actual, seleccione Resuelta.8. Pulse Guardar.

Tareas de relaciónAcerca de esta tarea

Como se ha indicado en Capítulo 7, “Resolución de datos”, en la página 37, lastareas de relación se introdujeron en la versión 8.1 de InfoSphere MDM Inspector.Conceptos relacionados:Capítulo 7, “Resolución de datos”, en la página 37

Resolución de tareas de referencias no válidasProcedimiento1. Busque el tipo de tarea de relación Referencia no válida.2. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar para la tarea que

desea resolver.Se abre el separador Tarea. Este separador está dividido en tres secciones:Resumen, Posibles problemas y Cuadrícula de resoluciones.

3. En la sección Resumen, pulse el enlace Tipo de relación que se muestra en elejemplo anterior.El comentario emergente Tipo de relación muestra las reglas de creación para eltipo de tarea. Esto le ayudará a comprender la violación para la tareaseleccionada.

4. En la sección Posibles problemas, el usuario debería ver cada problema fila porfila.Las primera filas de las cuadrículas de posibles problemas y resolucionesaparecen sombreadas. La primera fila de la cuadrícula de resoluciones es el


atributo que se enumera en la cuadrícula de posibles problemas. Esto permiteal usuario saber qué atributo puede ser necesario actualizar para resolver latarea.

5. En la Cuadrícula de resoluciones, pulse el icono Inspeccionar. Se abre elseparador Atributos.

6. Pulse el icono Editar para el atributo que desea actualizar.7. Escriba la información necesaria en el recuadro Editar y pulse Actualizar.8. Pulse Guardar.9. Cambie el estado de la tarea a Resuelta y pulse Guardar.Conceptos relacionados:“Tipos de tareas de relación” en la página 41

Resolución de tareas de relaciones de multiplicidadProcedimiento1. Busque el tipo de tarea Relación de multiplicidad.2. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar para la tarea que

desea resolver.3. En la cuadrícula de resumen, pulse el enlace Tipo de relación si desea ver las

reglas de creación.

Nota: Una (D) en el resumen indica que la tarea se deriva de "datos". Una (M)indica que la tarea se deriva manualmente.

Conceptos relacionados:“Tipos de tareas de relación” en la página 41

Resolución de tareas de creación de relacionesProcedimiento1. Busque el tipo de tarea Creación de relaciones.2. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar para la tarea que

desea resolver.

Resultados

Se abre el separador Creación de relaciones.

Resolución de tareas de relaciones que faltanProcedimiento1. Buque el tipo de tarea Relación que falta.2. En Resultados de la búsqueda, pulse el icono Inspeccionar para la tarea que

desea resolver.3. En Cuadrícula de resumen, pulse el enlace Tipo de relación si desea ver las

reglas de creación.4. Para resolver la tarea, cree una relación. Para el ejemplo anterior, puede crear

una relación en la que General Electric posea otra organización.5. Cambie el estado de la tarea por Resuelta y pulse Guardar.Conceptos relacionados:“Tipos de tareas de relación” en la página 41



Capítulo 10. Adición de registros

InfoSphere MDM Inspector ofrece la capacidad de añadir registros al servidoroperativo.


De forma predeterminada, es la opción para mostrar que el separador Añadirregistro está desactivado. Para visualizar el separador Añadir un registro, debeconfigurarlo primero en InfoSphere MDM Workbench.

Para añadir un registro a un sistema de origen, siga estos pasos. Cuando se añadeun nuevo registro mediante esta función, el registro recibe un ID de origen sólopara la base de datos de InfoSphere MDM. Esta función no añade el nuevo registroa un sistema de origen, ni permite utilizar un identificador del sistema de origencomo ID de origen.

Adición de registrosProcedimiento1. Pulse Añadir un registro.2. Seleccione el Tipo de registro en la lista desplegable y pulse Continuar.3. Seleccione la Ubicación de almacenamiento del registro (u origen) en la lista

desplegable y pulse Continuar.

Nota: Mientras selecciona la ubicación de almacenamiento del registro, elsoftware asigna un ID, que no se refleja en el sistema de origen.

Supresión y anulación de la supresión de registrosAcerca de esta tarea

Nota: Cuando se suprime un registro, ese elimina del proceso de comparación decoincidencias y enlaces, pero no se suprime físicamente de la base de datos.

Procedimiento1. Pulse Buscar.2. En el recuadro desplegable, seleccione un tipo de entidad y pulse Continuar.3. En el recuadro Buscar, complete toda la información necesaria.4. Pulse el recuadro de selección Devolver registros en lugar de entidades.5. En Resultados de la búsqueda, pulse la X roja situada a la derecha de la

cuadrícula y debajo del icono Imprimir.6. En el recuadro de confirmación, pulse Sí para suprimir el registro.7. Regresará a la cuadrícula Resultados de la búsqueda, con el registro que ha

suprimido resaltado y la palabra SUPRIMIDO en rojo.


Cómo deshacer la supresión de los registrosProcedimiento1. Para deshacer la supresión de un registro, pulse el icono Deshacer.2. En el recuadro de confirmación, pulse Sí para deshacer la supresión el registro.

Resultados

El registro se instala de nuevo y se regresa a los Resultados de la búsqueda. Unavez que haya suprimido un registro, sólo podrá recuperarlo si realiza unabúsqueda utilizando el ID de origen en el separador Buscar.


Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios ofrecidos en EE.UU.

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Esta información se ha desarrollado para productos y servicios ofrecidos en EE.UU.Este material puede estar disponible en IBM en otros idiomas. No obstante, deberáposeer una copia del producto o versión del producto en ese idioma para poderacceder a él.

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IBM CorporationJ46A/G4555 Bailey AvenueSan Jose, CA 95141-1003 EE.UU.

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El programa bajo licencia que se describe en este documento y todo el materialbajo licencia disponible para éste los proporciona IBM de acuerdo con los términosdel IBM Customer Agreement, del IBM International Program License Agreement ode cualquier otro acuerdo equivalente celebrado entre ambas partes.

Los datos de rendimiento que aquí se incluyan se han determinado en un entornocontrolado. Por lo tanto, los resultados que se obtengan en otros entornosoperativos podrían variar de forma significativa. Algunas medidas se han realizadoen sistemas en nivel de desarrollo y no se garantiza que dichas medidas serán lasmismas en el producto final comercializado. Además, es posible que algunasmedidas se hayan estimado mediante extrapolación. Los resultados reales puedenvariar. Los usuarios de este documento deben comprobar los datos aplicables parasus entornos específicos.

La información relativa a productos que no sean de IBM se ha obtenido de losproveedores de dichos productos, sus anuncios u otras fuentes disponibles para elpúblico general. IBM no ha probado tales productos y no puede confirmar laprecisión de su rendimiento, su compatibilidad ni ningún otro aspecto relacionadocon productos que no son de IBM. Las preguntas sobre las prestaciones deproductos que no sean de IBM se deben dirigir a los proveedores de dichosproductos.

Todas las referencias relativas a proyectos o planes de futuro de IBM están sujetasa cambios o cancelación sin previo aviso, y sólo representan objetivos ointenciones.


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Las copias (o partes de las mismas) de los programas de muestra, o cualquiertrabajo derivado de los mismos, deben incluir el aviso de copyright según se indicaa continuación:

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Consideraciones sobre la política de privacidad

Los productos de IBM Software, incluidas las soluciones de software como servicio,("Software Offerings") pueden utilizar cookies u otras tecnologías para recopilarinformación de uso del producto, para ayudar a mejorar la experiencia del usuariofinal, para adaptar las interacciones con el usuario final o para otros fines. Enmuchos casos, las ofertas de software no recopilan información de identificaciónpersonal. Algunas de nuestras Ofertas de software pueden ayudar a habilitarlopara recopilar información que lo identifique personalmente. Si esta Oferta desoftware usa cookies para recopilar información que lo identifique de formapersonal, la información específica sobre el uso de las cookies por parte deestaoferta se indica a continuación.

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Si las configuraciones desplegadas en esta Oferta de software le permiten a ustedcomo cliente recopilar información personal identificable de usuarios finales

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mediante cookies u otras tecnologías, debe buscar consejo legal sobre la legislaciónaplicable a dicha recopilación de datos, incluidos los requisitos de notificación yconsentimiento.

Para obtener más información sobre el uso de varias tecnologías, incluidas lascookies, para estos fines, consulte la Política de privacidad de IBM enwww.ibm.com/privacy y la Sentencia de privacidad en línea de IBM enwww.ibm.com/privacy/details, la sección titulada "Cookies, Web Beacons andOther Technologies" e "IBM Software Products and Software-as-a-Service PrivacyStatement" en www.ibm.com/software/info/product-privacy.

Declaración general sobre la seguridad del producto

Los sistemas y productos IBM están diseñados para implementarse como parte deun enfoque de seguridad global que puede requerir el uso de otros sistemas,productos o servicios para garantizar el máximo rendimiento. El enfoque deseguridad global debe revisarse siempre que se añaden sistemas y productos alentorno.

Ningún sistema o producto de TI es completamente seguro, y ningún producto omedida de seguridad será totalmente eficaz contra el acceso no autorizado.

La seguridad del sistema de TI implica la protección de los sistemas y lainformación mediante la prevención, la detección y la respuesta al acceso noautorizado desde dentro y fuera de la empresa. El acceso no autorizado puede darcomo resultado la alteración, la destrucción o la apropiación indebida de lainformación, así como el uso ilícito de sus sistemas para atacar a otros.

IBM no garantiza que los sistemas y productos sean inmunes a la conducta ilegal omalintencionada de terceros.

IBM no cree que ningún proceso individual pueda ser totalmente eficaz paraayudar a identificar y solucionar las vulnerabilidades de seguridad. IBM tiene unenfoque en varias capas:v Una iniciativa interna continua promueve la adopción constante de prácticas de

seguridad en el desarrollo de productos y servicios, con el objetivo de mejorarde forma continua las características de calidad y seguridad de todos losproductos y servicios de IBM. Esta iniciativa se describe en la IBM RedguideSecurity in Development: The IBM Secure Engineering Framework, que contieneinformación pública sobre las prácticas de desarrollo de software de IBM.

v Las pruebas y exploraciones de productos IBM utilizan varias tecnologías deIBM para identificar y corregir de forma proactiva defectos y vulnerabilidades,incluidas las vulnerabilidades de gravedad alta o superior. La corrección serealiza en periodos de tiempo de destino de respuesta definidos por IBM para elanálisis, la evaluación del impacto y la entrega de arreglos.

v IBM Product Security Incident Response Team (PSIRT) gestiona la recepción, lainvestigación y la coordinación interna de la información de vulnerabilidad deseguridad relacionada con la oferta de IBM. El equipo IBM PSIRT actúa comopunto focal con el que pueden ponerse en contacto los investigadores deseguridad, los grupos del sector, las organizaciones gubernamentales, losproveedores y los clientes a través del portal IBM PSIRT, para notificar lasposibles vulnerabilidades de seguridad de productos IBM. Este equipo estácoordinado con los equipos de soluciones y productos IBM para investigar eidentificar el plan de respuesta adecuado.


http://www.ibm.com/privacy

http://www.ibm.com/privacy/details

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

v Una infraestructura y un programa de integridad de cadena de suministrosglobal permite a los compradores de productos de TI elegir entre una ampliagama de proveedores y socios tecnológicos acreditados en Open Group TrustedTechnology Forum (OTTF).

Como la seguridad de sistemas y el software de sistemas es un tema muycomplejo, IBM no proporciona información sobre las prácticas de desarrollo deproductos individuales aparte de la que se encuentra en la documentación estándardel producto o la que se publica en las actividades públicas de IBM.

La información pública sobre las prácticas de desarrollo de software recomendadaspor IBM se describe en IBM Secure Engineering Framework. Esta información esuna compilación de prácticas de distintos equipos de desarrollo y unidades denegocio de IBM.

En la mayoría de los casos, las vulnerabilidades publicadas se documentanperiódicamente en los IBM Security Bulletins, que incluyen la puntuación base deCommon Vulnerability Scoring System (CVSS) asociada. En algunos casos, IBMpuede ponerse en contacto con los clientes directa y discretamente sobrevulnerabilidades específicas.

Los clientes que deseen continuar validando la vulnerabilidad de IBM Softwaremás allá de las evaluaciones realizadas internamente en IBM pueden realizar suspropias exploraciones en software con licencia. Pueden utilizar la herramienta queprefieran dentro de los términos de licencia de software existentes. Por ejemplo, laexploración es aceptable, pero la compilación inversa o la ingeniería inversa deIBM Software no están autorizadas, excepto en aquellos casos permitidosexpresamente por la legislación sin la posibilidad de renuncia por contrato.

Marcas registradas

IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de InternationalBusiness Machines Corp., registradas en diversas jurisdicciones en todo elmundo.Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas deIBM u otras empresas. En Internet hay disponible una lista actualizada con lasmarcas registradas de IBM, en "Copyright and trademark information", enwww.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Los términos siguientes son marcas registradas de otras empresas:

Adobe, el logotipo de Adobe, PostScript y el logotipo de PostScript son marcasregistradas de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos o en otros países.

IT Infrastructure Library es una marca registrada de la Agencia Central deInformática y Telecomunicaciones, que ahora forma parte de la Oficina deComercio Gubernamental.

Linear Tape-Open, LTO, el logotipo de LTO, Ultrium y el logotipo de Ultrium sonmarcas registradas de HP, IBM Corp. y Quantum en Estados Unidos y en otrospaíses.

Intel, el logotipo de Intel, Intel Inside, el logotipo de Intel Inside, Intel Centrino, ellogotipo de Intel Centrino, Celeron, Intel Xeon, Intel SpeedStep, Itanium y Pentiumson marcas registradas de Intel Corporation o de sus empresas filiales en EstadosUnidos y en otros países.

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http://www.ibm.com/security/secure-engineering/bulletins.html

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en Estados Unidos o en otrospaíses.

Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcasregistradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros países.

Java y todas las marcas y logotipos basados en Java son marcas registradas deOracle y/o sus filiales.

Cell Broadband Engine es una marca registrada de Sony Computer Entertainment,Inc. en Estados Unidos o en otros países y se utiliza bajo licencia.

ITIL es una marca registrada y una marca comunitaria registrada del Ministerio dela Presidencia y está registrada en la Oficina de Marcas y Patentes de EstadosUnidos.

UNIX es una marca registrada de The Open Group en Estados Unidos y en otrospaíses.


Índice

Aadherencia, registros 4añadir

notas para una búsqueda de registros 10añadir atributos 51añadir atributos de relación 29añadir entidades a vistas 28añadir notas 57añadir registros 73añadir registros a entidades 30añadir registros a tareas 66asignación masiva 19

buscar tarea 19, 20asignar tareas 50asociación no igual 28atributos 3

añadir 51editar 52externos 3inspeccionar 12suplementarios 3suprimir 52

atributos de registro 49, 57automático, umbral de enlace 4avisos legales 75

Bbandeja de entrada

añadir etiquetas 25asignar tareas 25cómo filtrar 24eliminar etiquetas 25inspeccionar tarea 24ordenar columnas 24trabajar 23visualizar por etiquetas 23

buscar en el separador de jerarquía 35buscar entidades 9buscar registros 9buscar tareas

etiquetas, buscar 42tareas de identificación, buscar 42tareas personalizadas, buscar 45

buscar tareas de relación 46búsqueda de entidad

inspeccionar registros 11subseparadores 10visualizar relaciones 11

búsqueda de registrosañadir notas 10visualizar relaciones 11

Ccambiar estado de atributo 54categorías

relaciones 27clonar

etiquetas 21

compararregistros 56registros desde la búsqueda de registros 56

comparar registros 50conceptos básicos de Inspector

atributos 3enlace automático, umbral 4entidades 2ID de empresa 1ID de origen 1identificadores 1posible superposición, umbral 4registro de adherencia 4registro de desencadenante 4registro/entidad de giro 2registros 2revisión administrativa, umbral 4términos y conceptos 1tipos de entidad 2

creación de relaciones, tareas 41resolver 71

creación de taras de identificación y ciclo de vida 41crear

tareas 67crear relaciones 28cuadrícula de registros 49, 57

Ddefinir nuevo padre para nodo 34desencadenante, registros 4deshacer la fusión de registros 69deshacer la supresión de registros 73desplazar registros a entidad propia 69desplazar valores de atributo a registros supervivientes 64detalles

tareas de identificación 50detalles de enlace, visualizar 12

Eeditar atributos 52editar atributos de relación 30EID

recuperar registros 10eliminar nodos de padres 34eliminar registros de entidades 31entidad de grupo 2entidad de identidad 2, 42entidad de organización 2entidad unidad familiar 2entidades 2

añadir a vistas 28buscar 9desplazar registros 69

establecer relaciones como no modificables 30estado de atributo, cambiar 54estado de la tarea

tareas de identificación, buscar 42tareas de relación, buscar 46


estado de la tarea (continuación)tareas personalizadas, buscar 45

etiquetas 50añadir 21, 25buscar por 42clonar 21crear reglas 21eliminar 25restablecer 21visualizar 23

exportar tareas 65

Ffecha final

tareas de identificación, buscar 42tareas de relación, buscar 47tareas personalizadas, buscar 45

fecha inicialtareas de identificación, buscar 42tareas de relación, buscar 47

filtrarbandeja de entrada 24

Ggestionar

etiquetas 50gestor de datos, separador 19

asignación masiva 19Gráfico dirigido por fuerzas 32gráficos

dirigido por fuerzas 32

Hhistorial de atributos, visualizar en el nivel de entidad 52historial de atributos, visualizar en nivel de registro 54

IID de empresa 1

tareas de identificación, buscar 42ID de origen

recuperar registros 10tareas de identificación, buscar 42

identificadores 1ID de empresa 1ID de origen 1

importar tareas 66inspeccionar

atributos 12registros de una búsqueda de entidad 11relaciones 28tareas 15

introducciónInspector 1

introducción 1

Jjefe 47jerarquía, separador

buscar 35navegar 33

jerarquíasvisualizar 33

Mmanulink como iguales 46manulink como padre 46marcas registradas

lista de 75miembros

conceptos básicos de Inspectortipos de registro 2

tipos de miembro 2

Nnavegar por el separador de jerarquía 33no examinado 46nodos

definir nuevo padre 34eliminar de padres 34visualizar en árboles nuevos 34

notas, añadir y visualizar 57nubes

visualizar registros en 31nubes en la vista de relación 31

Oobtener siguiente tarea 67

Ppersonalizadas

tareas 40posee 47posible superposición, tareas 38

resolución 59posible superposición, umbral 4propietario

tareas de identificación, buscar 42tareas de relación, buscar 46tareas personalizadas, buscar 45

propietario anteriortareas de identificación, buscar 42tareas personalizadas, buscar 45

puntuación máximatareas de identificación, buscar 42

puntuación mínimatareas de identificación, buscar 42

Rrecuperar de registros por EID 10recuperar registros por ID de origen 10referencias no válidas, tareas 41

resolver 70registro/entidad de giro 2registros 2

añadir 73añadir a entidades 30buscar 9comparar 50, 56comparar desde la búsqueda de registros 56deshacer la fusión 69


registros (continuación)deshacer la supresión 73, 74

registros 74desplazar a entidad propia 69eliminar de entidades 31inspeccionar 11recuperar por EID 10recuperar por ID de origen 10suprimir 73

registros, añadir 66registros supervivientes, desplazar valores de atributos 64reglas

crear 21reglas, verificar 55relación, tareas

buscar 46resolver 70tipos 41

relación de familia 28relaciones

añadir atributos 29atributos, visualizar 29categorías 27crear 28editar atributos 30entidad a entidad 28establecer como no modificable 30inspeccionar 28suprimir 29suprimir atributos 30visualizar atributos 29

relaciones de igual a igual 28relaciones de multiplicidad, tareas 41

resolver 71relaciones no modificables 30relaciones que faltan, tareas 41

resolver 71resolución de tareas

posible enlace 59posible superposición 59revisar identificador 59

resolución de tareas personalizadas 70resolver

creación de relaciones, tareas 71referencias no válidas, tareas 70relación, tareas 70relaciones de multiplicidad, tareas 71relaciones que faltan, tareas 71revisar tareas de identificador 63tareas de identificación 59tareas de posible enlace 63tareas de superposición 64tareas personalizadas 70

resultados de la búsquedatareas de identificación, buscar 44tareas de relación, buscar 47tareas personalizadas, buscar 46

revisar identificador, resolución de tareas 59revisar tareas de identificador 38

resolver 63revisión administrativa, umbral 4

Sservicios de software

contacto 83siguiente tarea, obtener 67

sistema de origenfecha inicial

tareas personalizadas, buscar 45tareas de identificación, buscar 42tareas personalizadas, buscar 45

fecha inicial 45soporte

cliente 83soporte al cliente

contacto 83suprimir atributos de registro 52suprimir atributos de relación 30suprimir registros 73suprimir relaciones 29

Ttareas 41

añadir etiquetas 25añadir registro 66asignar 50atributos de registro 49crear 67eliminar etiquetas 25exportar 65identificación 42importar 66inspeccionar 15multiplicidad, relación 71obtener siguiente 67personalizadas 40, 45, 70posible duplicado 38posible enlace 38, 63posible superposición 38referencia no válida 70relación 70relación que falta 71relaciones, crear 71revisar 49revisar identificador 38, 63revisar personalizadas 57superposición 64

tareas aplazadas 42, 45, 46tareas caducadas 42, 45tareas de identificación

buscar 42cuadrícula de registros 49detalles 50tipos 38

tareas de identificación, buscar 42buscar tareas 42estado de la tarea 42fecha final 42fecha inicial 42ID de empresa 42ID de origen 42propietario 42propietario anterior 42puntuación máxima 42puntuación mínima 42resultados 44sistema de origen 42tipo 42tipo de entidad 42

tareas de identificación, flujo de trabajo de resolución 59tareas de posible enlace 38, 63

resolución 59

Índice 83

tareas de posibles duplicados 38tareas de relación, buscar 46

estado de la tarea 46fecha final 47fecha inicial 47propietario 46resultados 47seleccionar tipo de tarea 46tipo de relación 46

tareas de superposiciónresolver 64

tareas no examinadas 42, 45tareas personalizadas

atributos de registro 57buscar 45cuadrícula de registros 57resolver 70

tareas personalizadas, buscar 45buscar tarea 45estado de la tarea 45fecha final 45propietario 45propietario anterior 45resultados 46sistema de origen 45tipo 45

tareas resueltas 42, 45, 46términos y conceptos 1tipo de relación

tareas de relación, buscar 46tipo de tarea

identificación 38tareas de identificación, buscar 42tareas personalizadas, buscar 45

tipos de entidad 2identidad 42tareas de identificación, buscar 42unidad familiar 42

tipos de registro, tipos de miembro 2todos los estados de la tarea 46todos los tipos de relación 47

Uumbrales

enlace automático 4posible superposición 4revisión administrativa 4

unidad familiar, entidades 42

Vvalores de atributos, desplazar a registros supervivientes 64verificar reglas 55vía de acceso a la raíz

visualizar 35vista de jerarquía

nubes, visualizar 34vista de relación

nubes 31vista Entidad

nubes 31visualizar

atributos de relación 29detalles de enlace 12historial de atributos en un nivel de entidad 52

visualizar (continuación)historial de atributos en un nivel de registro 54información de tareas 49información de tareas personalizadas 57jerarquías 33nodos en árboles nuevos 34notas 57nubes en la vista de jerarquía 34registros en las nubes 31relaciones de una búsqueda de entidad 11relaciones de una búsqueda de registros 11vía de acceso a la raíz 35


Cómo ponerse en contacto con IBM

Puede ponerse en contacto con IBM para obtener soporte al cliente, servicios desoftware, información sobre productos e información general. También puedeproporcionar comentarios sobre los productos y la documentación de IBM.

La tabla siguiente muestra una lista de los recursos para el soporte al cliente,servicios de software, formación, e información sobre productos y soluciones.

Tabla 15. Recursos de IBM

Recurso Descripción y ubicación

Documentación del producto paraInfoSphere MDM

Puede realizar búsquedas y consultar losdocumentos de InfoSphere MDM enhttp://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSWSR9_11.4.0.

Información del producto de InfoSphereMDM Custom Domain Hub, que incluyeInfoSphere MDM Reference DataManagement

Puede realizar búsquedas y consultar losdocumentos de InfoSphere MDM CustomDomain Hub en http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSLSQH_11.4.0.

Portal de soporte de IBM Puede personalizar la información desoporte seleccionando los productos temasque le interesan en www.ibm.com/support/.

Servicios de software Encontrará información sobre software, TI yservicios de consultoría de negocio en elsitio web de soluciones, enwww.ibm.com/businesssolutions/.

Mi IBM Puede gestionar enlaces con los sitios webde IBM y la información que más se ajustena sus necesidades de soporte técnicoespecíficas creando una cuenta en el sitio MiIBM, en www.ibm.com/account/.

Formación y certificación Puede obtener información sobre serviciosde formación técnica para usuarios,empresas y organizaciones públicas con elfin de adquirir, mantener y optimizar susconocimientos de TI en www.ibm.com/software/sw-training/.

Representantes de IBM Puede ponerse en contacto con unrepresentante de IBM para obtenerinformación sobre soluciones enwww.ibm.com/connect/ibm/us/en/.

Proporcionar comentarios

En la tabla siguiente se describe cómo proporcionar comentarios a IBM acerca delos productos y la documentación de los productos.


http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSWSR9_11.4.0

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSWSR9_11.4.0

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSLSQH_11.4.0

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSLSQH_11.4.0

https://www.ibm.com/support/

http://www.ibm.com/businesssolutions/

http://www.ibm.com/account/

http://www.ibm.com/software/sw-training/

http://www.ibm.com/software/sw-training/

http://www.ibm.com/connect/ibm/us/en/

Tabla 16. Cómo proporcionar comentarios a IBM

Tipo de comentario Acción

Comentarios para el producto Puede proporcionar feedback general delproducto mediante la Encuesta sobre el usodel software de consumibilidad enhttps://www.ibm.com/survey/oid/wsb.dll/studies/consumabilitywebform.htm.

Comentarios sobre la documentación Para comentarios sobre la documentacióndel producto:

v Pulse Añadir comentario en el tema enIBM Knowledge Center

v Pulse el enlace Comentarios en el tema enIBM Knowledge Center

v Utilice el formulario de comentarios delector en línea: www.ibm.com/software/data/rcf/

v Envíe un correo electrónico:[email protected]


https://www.ibm.com/survey/oid/wsb.dll/studies/consumabilitywebform.htm

https://www.ibm.com/survey/oid/wsb.dll/studies/consumabilitywebform.htm

http://www.ibm.com/software/data/rcf/

http://www.ibm.com/software/data/rcf/

Cómo ponerse en contacto con IBM 87

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Guía del usuario de IBM InfoSphere MDM Inspector · algoritmos para comparar los r egistr os y los atributos contenidos aquí para identificar pr oblemas de datos potenciales. InfoSpher