Del 23 de diciembre de 2019 al 31 de marzo de 2020

GUÍA MATRÍCULA 100% ONLINE 2020PARA ALUMNOS ANTIGUOS

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CONDICIONES DE LAMATRÍCULA ONLINE:La matrícula de estudiantes antiguos UDLA es un proceso 100% online con firma electrónica simple, y se denomina MOL (Matrícula online). Este proceso se inicia con el ingreso de los antecedentes del estudiante y sostenedor económico en la Plataforma de Matrícula Online de la universidad (https://matricula-online.udla.cl) y finaliza con la firma electrónica del contrato de prestación de servicios educacionales y otros documentos anexos.

¿QUÉ ES FIRMA ELECTRÓNICA?Es una figura legal que permite perfeccionar el contrato de prestación de servicios educacionales y anexos en línea, de manera sencilla, segura y con el mismo valor jurídico que una firma presencial. Para realizar la firma electrónica, el sistema te solicitará, al ingresar a la plataforma de Matrícula Online de UDLA, una clave creada por ti, denominada CLAVE DEC (Documento Electrónico Certificado). Esta clave se crea al momento de pinchar el ícono de “Firma de documentos” en MOL. La plataforma te pedirá crear tu firma electrónica, introduciendo algunos datos, entre ellos los de tu cédula de identidad (la que deberá estar vigente y sin bloqueos). La firma electrónica creada tendrá que ser ingresada inmediatamente para finalizar el proceso, al igual que la firma del sostenedor económico y/o aval. Como respaldo a esta operación, se enviará un correo electrónico con el asunto “DEC - Creación Clave de acceso”.

Al finalizar la Matrícula Online, recibirás un correo electrónico. Al descargar los documentos de matrícula, en la última página, estará por el comprobante de firma electrónica de alumno, sostenedor y/o aval y la del representante legal de UDLA.

IMPORTANTE: Para firmar electrónicamente, tú y tu sostenedor económico y/o aval, deben tener su cédula de identidad vigente y sin bloqueos.

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PARA MATRICULARTEDEBES CUMPLIR CON LO SIGUIENTE: PARA OPTAR A BECAS UDLA:

Realizar tu proceso MOL entre el 23 de diciembre 2019 y el 31 de marzo de 2020.1

Si te estás reintegrando y no cuentas con contraseña, puedes obtenerla aquí(https://matricula-online.udla.cl/Admin/Cuenta/Crear)

Contar con clave de acceso al portal MiUDLA, con que podrás realizar tu Matrícula Online-MOL. Si no la tienes o está bloqueada, deberás recuperar contraseña antes de iniciar tu proceso de matrícula aquí (https://miudla.udla.cl/users/password/new) Si tu problema persiste, comunícate con la Plataforma de Contacto con el Estudiante (PCE) al 800240100 o desde móviles al 222531999 o vía chat desde MiUDLA.

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Ser alumno regular. Si estás en estado de irregularidad académica, normaliza tu situación vía formulario web en MiUDLA antes de comenzar con tu matrícula.

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4 Estar al día en tus pagos, sino deberás regularizar previamente tu situación a través de los canales de recaudación disponibles aquí(https://pago-online.udla.cl/)

Para optar o renovar las becas internas, descuentos y beneficios que UDLA ofrece, deberás matricularte antes del 17 de febrero de 2020 y estar al día en tus pagos. Excepcionalmente y hasta el 17 de febrero podrán matricularse con becas alumnos que tengan hasta una cuota morosa. Esta última condición rige también para descuentos y convenios. Posterior a esa fecha, para acceder a estos beneficios deberás mantener tus compromisos financieros con UDLA.

Durante el mes de diciembre y hasta que el segundo semestre no se encuentre cerrado, la asignación de becas se hará en base al Promedio General Acumulado (PGA) y progreso académico obtenidos al cierre académico del primer semestre de 2019. A partir de enero de 2020 o cuando el año académico se encuentre cerrado, la asignación se hará con el cierre del año académico 2019.

Si eres alumno renovante de beneficios estatales (CAE y/o Beca Estatal), podrás comenzar tu proceso realizando tu Prematrícula Online, que te permitirá acceder a becas internas, descuentos y beca de matrícula. Posteriormente, podrás continuar el proceso MOL, una vez que la Universidad cuente con la información de Aranceles de Referencia y Becas Estatales, lo que será debidamente informado.

Si ingresaste a UDLA el segundo semestre de 2019, podrás comenzar tu proceso ahora, realizando una Prematrícula Online que permitirá acceder a los descuentos preferenciales de matrícula y continuarla cuando se haya cerrado tu año académico 2019.

¿CÓMO PAGAS TU MATRICULA Y ARANCEL?

EFECTIVOTARJETAS BANCARIAS

MEDIOS DE PAGO

La matrícula se congelará al mismo valor del año pasado -$160.000-, por todo el período de rematrícula. Se aplicarán becas de matrícula que en casos justificados alcanzan al 100%- y descuentos según modalidad y fechas de pago, según se detalla a continuación.

BECAS MATRÍCULA:

Nueva Beca Matrícula Cero 2020: en este proceso se otorgarán 1.025 becas del 100% de la matrícula para casos sociales, con el fin de alivianar la carga de más de mil familias de nuestra comunidad, que están pasando por dificultades económicas, las que serán canalizadas a través de la DAE, quien ha instituido un nuevo procedimiento para ello, a través de un formulario web habilitado en la intranet de alumnos o de la Plataforma de Contacto con el Estudiante, llamando al 800240100.

Becas Matrícula Organizaciones Estudiantiles por Campus: se darán este año 510 a nivel nacional, debido a la contingencia, 180 becas más que lo habitual, para que la orgánica estudiantil pueda asignarlas a los casos que necesitan mayor atención y plazo.

Beca Vicerrector en Matrícula: esta beca, que se mantiene, también permite financiar total o parcialmente la matrícula, para estudiantes que enfrenten una situación económica desmejorada o de fuerza mayor comprobable, ya sea para el mismo estudiante o para su sostenedor económico.

CUOTAS MENSUALES

Si tu pago es en efectivo, imprime el cupón a través del portal de pagos UDLA y dirígete a pagar en una Caja Vecina o Serviestado. Finalizando este paso quedarás matriculado.También puedes realizar el pago en Servifácil

o Servipag.

Podrás pagar hasta en 12 cuotas sin interés suscribiendo el pagaré.

A nombre de Universidad de Las Américas. Este documento deberás entregarlo en cualquier sucursal de Banco Santander. Para más información acude al DAE

de tu campus.

VALE VISTA

$1,000

Tarjeta de débito: El pago de las mensualidades y matrícula puede ser realizado vía online a través de diferentes centros de pagos: https://pago-online.udla.cl/

Tarjeta de crédito: Pago en línea vía web en el portal de pagos https://pago-online.udla.cl/ hasta en 12 cuotas y

con más de una tarjeta.

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El pago de las mensualidades y matrícula puede ser realizado a través de centros de pago, Servifácil o Servipag o suscribiendo el mandato pago automático de cuentas (PAC) el cual debes entregar firmado en la oficina DAE de tu campus junto a la cédula de identidad del dueño de la cuenta corriente.

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DESCUENTOS DE MATRÍCULA:

Para los estudiantes que estén al día (sin morosidad) y su pago sea al contado (efectivo o tarjeta de débito o crédito en una cuota), se les aplicará un descuento del 18% si cancelan hasta el 8 de enero de 2020, y un descuento del 5% para quienes cancelen su matrícula entre el 9 y el 25 de enero.

Para los estudiantes que estén al día (sin morosidad) pero que cancelen en cuotas (12 cuotas en tarjeta de crédito o PAC), se les aplicará un descuento del 8% si cancelan hasta el 8 de enero de 2020, y un descuento del 3% para quienes cancelen su matrícula entre el 9 y el 25 de enero. El pago en cuotas no está sujeto a intereses.

Para los estudiantes que tienen hasta 3 cuotas de mora, se les aplicará un descuento del 8% si cancelan hasta el 8 de enero de 2020, y un descuento del 3% si cancelan su matrícula entre el 9 y el 25 de enero. Estos descuentos se aplican en forma independiente de la modalidad de pago (al contado o en 12 cuotas), y las cuotas no están afectas a intereses.

DESCUENTOS DE ARANCEL:

Para los estudiantes que cancelen al contado (efectivo o tarjeta de débito o crédito en una cuota), se les aplicará un descuento del 6% si cancelan hasta el 8 de enero de 2020, y un descuento del 4% para quienes cancelen su matrícula entre el 9 y el 25 de enero.

Para los estudiantes que cancelen en 12 cuotas (tarjeta de débito o PAC), se les aplicará un descuento del 3% si cancelan hasta el 8 de enero de 2020, y un descuento del 2% para quienes cancelen su matrícula entre el 9 y el 25 de enero. El pago en cuotas no está sujeto a intereses.

3 PASOS DE LA MATRÍCULA ONLINE CON FIRMA ELECTRÓNICA

Consideraciones: Si tu forma de pago de matrícula y arancel es con efectivo o vale vista, deberás imprimir cupón a través del portal de pagos UDLA y dirigirse a pagar en Caja Vecina o ServiEstado. Finalizado este paso, el estudiante quedará matriculado. Más información de matrícula online, becas y descuentos en nuestro sitio web http://www.udla.cl/dae-becas-udla

A partir de 2020 los estudiantes podrán suscribir mandato PAC, para esto puedes descargar Formulario Mandato PAC desde el sitio MOL o en MiUdla (solicitudes de Servicios de Pago). Debes entregarlo firmado en la oficina DAE de tucampus junto a la copia de la cédula de identidad deldueño de la cuenta corriente.

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Ingresa a la plataforma de Matrícula Online (MOL) desde MiUDLA o el portal www.udla.cl, utilizando tu RUT y tu clave.

1. Revisa tus antecedentes personales

• Confirma tus antecedentes personales, actualiza tus datos de contacto y los de tu sostenedor económico.

2. Define tu forma de pago

• Selecciona tus beneficios, si corresponde. Si eres alumno con CAE, ingresa el monto a solicitar al CAE, el mismo monto que solicitaste a través de la página web www.ingresa.cl. En enero, una vez habilitada la plataforma para completar tu proceso, deberás indicar el monto que solicitaste de CAE para el año 2020, el cual podrá ser $0 o un monto entre $200.000 y el 100% del arancel de referencia

• Selecciona tu forma de pago: cuotas mensuales (pagaré), Webpay o contado, haz clic en “Simular” y se desplegará el resumen de tu forma de pago.

• Lee y acepta los términos y condiciones de tu matrícula.

Nota: Si corresponde, deberás subir la documentación requerida al sistema. Haz clic en “Simular” para que se habilite el botón de adjuntar documentos (esto será solicitado si cambias de sostenedor económico, cambias tu forma de pago a cuotas mensuales. Los documentos requeridos deberán ser confirmados, esto puede tardar hasta 24 horas. Recibirás un correo electrónico confirmando que puedes continuar con tu proceso MOL.

3. Firma tus documentos

• Descarga y lee los documentos. Si todos los datos son correctos, entonces fírmalos electrónicamente.

• Al finalizar tu proceso MOL, recibirás un correo electrónico donde se adjuntarán todos tus comprobantes, Al descargar los documentos de matrícula, en la última página, estará tu comprobante de firma electrónica de alumno, sostenedor y/o aval y la del representante de UDLA. Completando este último paso quedarás matriculado y habilitado para el año 2020.

Nota: La firma electrónica permite firmar contrato de prestación de servicios educacionales y anexos en línea, de manera sencilla y segura con el mismo valor jurídico que una firma presencial. Recuerda que para crear tu firma electrónica (usuario y clave) deberás ingresar datos de tu cédula de identidad, la cual debe estar vigente y sin bloqueos, lo mismo para tu sostenedor económico y/o aval si corresponde.

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RENOVANTE CAE – BECAS ESTATALESALUMNOS INGRESADOS SEGUNDO SEMESTRE DE 2019

• Alumnos que postulan por primera vez al CAEEn diciembre solo podrás acceder hasta el paso 2 de tu MOL (prematrícula). El proceso lo podrás completar en enero una vez que se tengan los aranceles de referencia. UDLA te informará vía correo electrónico cuando puedas acceder nuevamente a finalizar tu proceso de Matrícula Online. Recuerda que puedes acceder a beneficios UDLA con una cuota en mora hasta el 17 de febrero de 2020. Posterior a esto deberás estar al día.Si al 17 de febrero de 2020 no has completado tu matrícula, la reserva será eliminada.Es importante que tengas presente que la no obtención del CAE - Crédito con Garantía Estatal (Ley N° 20.027) en ningún caso deja sin efecto el “Contrato de Prestación de Servicios Educacionales” que se suscribe con la Universidad de Las Américas. Por lo tanto, no es deber de la institución proceder a la devolución de pagos efectuados, ni de documentos que respalden pagos pendientes por concepto de matrícula y/o arancel.

¡ATENCIÓN!

• Alumnos Renovantes CAESi ya posees el CAE, es obligatorio solicitar monto para el período académico 2020, ingresando a la página web www.ingresa.cl. En enero, una vez habilitada la plataforma para completar tu proceso, deberás indicar el monto que solicitas de CAE para el año 2020, el cual podrá ser $0 o un monto entre $200.000 y el 100% del arancel de referencia.

Si no solicitas el monto CAE 2020 en el sitio web www.ingresa.cl, no podrás documentar tu arancel 2020 utilizando el CAE al momento de tu matrícula en UDLA y deberás documentar con otro medio de pago.

Por último, te informamos que si eres beneficiario CAE, podrás renovar tu Crédito con Garantía Estatal solo si cumples con un 70% de rendimiento académico (considerando los 2 últimos semestres efectivamente cursados).Para mayor información sobre este crédito, consulta en www.ingresa.cl

• Alumnos Renovantes de Becas EstatalesSi eres alumno renovante, podrás renovar tu beca estatal sólo si cumples los rendimientos académicos solicitados por el Mineduc:- Alumnos de primer año: Aprobar 60% de los ramos inscritos en 2019- Alumnos de segundo año en adelante: Aprobar 70% de los ramos inscritos en 2019Recuerda que el no cumplir con las exigencias antes señaladas, provoca la pérdida del beneficio estatal y como consecuencia, la pérdida también de becas complementarias de Junaeb (alimento y/o mantención) en caso de tenerlas.Los resultados de renovación entregados por el Mineduc se conocen en el mes de junio de 2020. En caso de no renovación del beneficio estatal, no podrás documentar tu arancel 2020 utilizando Beca Estatal al momento de tu matrícula en UDLA y deberás documentar con otro medio de pago en ese momento.

Atentamente,Dirección General de Asuntos Estudiantiles – DGAEUniversidad de Las Américas