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GUÍA PARA EL APRENDIZAJE EN LÍNEA Pasos para el manejo y uso de la plataforma Moodle

Revisión:

Febrero, 2019

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Mensaje de EduVirtual:

Le damos la más cordial bienvenida a la plataforma Moodle del Columbia Central University.

EduVirtual es la división encargada de facilitarles a los estudiantes y profesores las mejores

habilidades en el uso y manejo de la plataforma de estudios en línea. Nuestro personal está

preparado, capacitado y comprometido para apoyarlos en todo momento.

Introducción:

A continuación, encontrarás una guía diseñada para facilitar a los estudiantes la navegación en los

cursos en línea ofrecidos por Columbia Central University. Esta guía abarca los aspectos básicos del

uso y el manejo de la plataforma Moodle.

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Contenido

¿Cómo es el aprendizaje en línea? ........................................................................ 4

Ventajas del aprendizaje en línea .......................................................................... 5

¿Cómo navegar dentro de un curso en línea? ....................................................... 6

Infórmate quiénes estarán en el curso ................................................................... 7

¿Cómo acceder a la plataforma de cursos no presenciales? ................................. 8

¿Cuáles son mis datos de acceso?..........................................................................9

¿Cómo navegar en la plataforma? ......................................................................... 10

Estructura de un curso ............................................................................... 11

¿Cómo enviar un mensaje en la plataforma? ......................................................... 15

Herramientas a utilizar............................................................................................ 17

¿Cómo visualizar y/o enviar una tarea? ................................................................. 22

¿Cómo participar de un Foro? ................................................................................ 26

¿Cómo realizar un Cuestionario? ........................................................................... 29

¿Cómo participar en un Chat? ............................................................................... 33

¿Cómo realizar una Encuesta? .............................................................................. 36

Recomendaciones básicas ..................................................................................... 37

Apoyo técnico ......................................................................................................... 38

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¿Cómo es el aprendizaje en línea?

Esta metodología de aprendizaje en línea “e-learning” ofrece a los participantes la

flexibilidad de estudio desde cualquier lugar, permitiendo manejar el tiempo de manera

equitativa. En los estudios en línea se requiere sólo una computadora con conexión al

Internet, un navegador Web (“Internet Explorer”, “Mozilla Firefox”, “Google Chrome”,

entre otros) y los programas básicos de escritorios tales como procesador de palabras

(“Word”), hojas de cálculos (“Excel”) y presentación de diapositivas (“PowerPoint”). De

esta forma podrás acceder a sitios “Web” donde encontrarás información adicional,

herramientas y materiales necesarios para tomar un curso en línea. Aunque en algunos

casos se requiera el libro de texto del curso.

Los participantes estudian a su ritmo, pero es necesario e importante la disciplina,

organización y dedicación en los cursos en línea. Los cursos varían en estilos, ya que

las personas aprenden de diferentes maneras. En Columbia, se utiliza la plataforma

Moodle (Versión 3.5.1+) para organizar y ofrecer los cursos en línea. La relación de los

créditos académicos es la misma que en el aprendizaje presencial, sólo se debe cumplir

con los estándares establecidos.

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Ventajas del aprendizaje en línea:

▪ Se toma la clase en cualquier momento o lugar–Tienes acceso al material del

curso 24/7 (24 horas, los 7 días de la semana).

▪ El participante puede administrar su tiempo, pero en algunos casos el

profesor asigna un horario para realizar algunas actividades del curso.

▪ Menos costos – al estudiar en esta metodología, no tienes que incurrir a tantos

gastos como de cuido de niños (si aplica), transportación, combustible, peajes y

otros costos que conlleva asistir a una clase “presencial”.

▪ Calificaciones instantáneas – en algunos casos al tomar pruebas/exámenes

obtienes la calificación al momento. También, se les asigna tareas que tienen que

ver con análisis e investigación, los cuales van a requerir revisión de los profesores

con más tiempo, es decir, la calificación puede tardar hasta dos semanas.

▪ Ambiente interactivo – los estudiantes y el profesor pueden colaborar entre sí,

compartir ideas, opiniones y consultas. Este ambiente colaborativo permite que el

aprendizaje sea uno constructivo.

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¿Cómo navegar dentro de un curso en línea?

Al estar matriculado puedes navegar dentro del curso para poder visualizar el contenido.

Esto puede incluir: lecturas, enlaces, videos, tareas, chats, videoconferencias, foros,

exámenes, entre otros. La estructura utilizada hace que el ambiente sea uno natural y de

intercambio para que la comunicación sea efectiva entre la comunidad.

Por ejemplo:

1. La comunicación entre estudiante-profesor o estudiante-estudiante es dentro del

mismo curso. Puede darse por mensajería interna de la plataforma, por chat o

videoconferencia (con una cita planificada), en los foros de discusión y en

ocasiones puede ser por correo electrónico de la institución. Estas herramientas

facilitan la comunicación y colaboración tanto grupal como individual.

En este ambiente de cursos en línea se integran presentaciones, documentos, artículos,

videos, entre otros, en los cuales debes acceder para poder estudiar y realizar las tareas

asignadas. La comunicación con el profesor (a) es muy importante y te ayuda a mantener

una buena disciplina en el curso. Si tienes dudas con el material o actividades, déjaselo

saber al profesor para que te brinde la ayuda necesitada. Cada vez que accedas a la

plataforma podrás ver si tienes mensajes, de tener alguno, el sistema te enviará

automáticamente una copia del mensaje a tu correo electrónico de la institución.

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Infórmate quiénes estarán en el curso:

▪ Profesor (a) - es responsable de administrar el curso, califica las tareas de los

estudiantes, evalúa y aplica el desempeño del proceso de enseñanza y

aprendizaje, se mantiene en comunicación constante con los estudiantes y puede

referirlos a retención si no acceden al curso constantemente.

▪ Participantes / Compañeros de curso – son todos los estudiantes matriculados

en el curso. Pueden tener interacción y comunicación dentro del curso tanto en la

sala virtual, mensajería instantánea (privado), como en los foros de discusión.

▪ Administración – Tendremos matriculados a oficiales de servicios que vigilan el

cumplimiento de los cursos no presenciales. Algunos de estos usuarios son:

▪ Estudiante de Prueba (personal de EduVirtual)

▪ Retención

▪ Registraduría

▪ Coordinador del programa

▪ Decano y/o Rector

▪ VP de Asuntos Académicos

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¿Cómo acceder a la plataforma de cursos no presenciales?

Puede utilizar cualquier dispositivo móvil para visualizar los cursos, aunque se recomienda

el uso de una computadora de escritorio (desktop o laptop). Es necesario contar con algún

navegador de Internet para poder acceder, tales como: Internet Explorer, Google Chrome

(recomendado por su compatibilidad con la plataforma), Mozilla FireFox, Safari, entre

otros. La dirección que se colocará en el “Address Bar” para acceder es:

https://eduvirtual.columbiacentral.edu

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¿Cuáles son mis datos de acceso?

▪ Su nombre de usuario es el correo electrónico que le provee la institución. o Ejemplo: (alop146@stu.columbiacentral.edu)

▪ La contraseña Columbia (letra “C” mayúscula) y los últimos 4 dígitos del número de

estudiante. La contraseña y procedimientos serán entregados por correo electrónico.

o Ejemplo: Columbia1153

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¿Cómo navegar en la plataforma?

Al iniciar sesión en la plataforma, automáticamente se visualiza el “área personal”. En esta área se visualizan los cursos matriculados.

Herramientas de comunicación: Internalmail, notificaciones y mensajería

Cursos: Solo presiona encima del nombre para acceder

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Estructura de un curso:

Bloque Final

Bloque Derecho

Bloque Central

Bloque Izquierdo

Bloque de notificaciones

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Bloques de la izquierda:

• En el área de participantes se encuentran todos los

estudiantes matriculados del curso e incluyendo al

profesor.

• El área de calificaciones se puede visualizar las

puntuaciones obtenidas en cada una de las actividades

de ese curso en específico.

Bloque de notificaciones:

• InternalMail – Permite recibir y enviar mensajes con archivos.

• Notificaciones – Alertas sobre nuevas

calificaciones de las actividades enviadas.

• Perfil del Usuario – Permite colocar una foto de

perfil y editar información sobre el usuario.

• Mensajería – Envío de mensajes simples directamente a un usuario.

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Bloques centrales:

• Área general – Es el primer bloque

donde se encuentra toda la

información básica y necesaria de

todo el curso.

• Temas, semanas y/o unidades –

Estos bloques dividen y organizan el

curso según el temario y itinerario

establecido.

Bloques de la derecha:

• Dedicación al curso – Ayuda a conocer cuánto

tiempo se le dedica al curso.

• Calendario – Facilita la organización y

planificación de las actividades según

programadas en el itinerario y temario del

curso.

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• Eventos próximos – Indica las próximas 15

actividades en orden cronológica que deben

ser entregadas en el curso.

• Usuarios en línea – Todas las personas que

están conectadas en el curso en ese

momento.

Bloque Final: Se encuentra fija en todas las páginas de la plataforma.

• Incluye la Política de

no discrimen,

• Enlaces a la página

oficial de Columbia,

biblioteca Virtual,

servicios en línea y

plataforma de

servicios.

• Contacto directo para apoyo técnico a la plataforma.

• Acceso a las redes sociales de Columbia.

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¿Cómo enviar un mensaje en la plataforma?

1. Una vez dentro del curso, se presiona participantes:

2. Luego, se busca al participante (en este caso al profesor):

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3. Y se presiona encima del nombre del participante (profesor), para luego, presionar

encima de la palabra mensaje:

4. Finalmente, se escribe el mensaje deseado y se presiona enviar.

Cabe destacar que el profesor tiene un periodo de 72 horas para contestar un

mensaje.

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Herramientas a utilizar:

Ícono Descripción

Esta herramienta es utilizada por el profesor

para compartir información adicional con sus

estudiantes. De modo que, el estudiante pueda

descargar los archivos y utilizarlos para la

gestión de las tarea.

Una carpeta puede tener archivos en:

• .ppt - PowerPoint

• .doc - Word

• .exe - Excel

• .pdf - Adobe Acrobat Document

• .mp3 – audios

• .phg, .jpg – imágenes

Esta herramienta permite ver el contenido de

un libro virtual creado por el profesor. Cuenta

con variado contenido dividido en capítulos y

subcapítulos. El libro ofrece la oportunidad de

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ser impreso.

Permite al profesor presentar el contenido o

mensaje de manera breve. En la herramienta

de página veremos información como:

• Perfil del profesor

• Bienvenida

• Instrucciones

• Entre otros.

El profesor presentará un enlace de una

página de la Internet como parte del

enriquecimiento a la unidad. Además, como

parte de la práctica para no infligir en los

Derechos de Autor.

Se utilizan enlaces a:

• YouTube – Videos

• Blogs

• Artículos

• Periódicos

• Revistas

La herramienta más utilizada en la plataforma

de estudios. Los estudiantes realizarán y

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entregarán mediante archivos digitales, ya sea

en: procesador de palabras, hojas de cálculo,

presentaciones, imágenes o clips de audio y

vídeo sus tareas para ser calificadas por los

profesores. Tendrán una fecha y hora de

entrega y una vez entregadas sus tareas,

serán calificadas en o antes de dos semanas.

Se utiliza para compartir información de

manera individual y colaborativa. Se coloca

una palabra con su definición y es sometida

para corrección del profesor. Luego de

corregida, es aprobada y utilizada para

material de estudio.

Esta herramienta es de comunicación entre

profesor y estudiantes en tiempo real

(sincrónica). Requiere estar un día y hora

especifico para discutir textualmente algún

tema. La fecha y hora serán indicadas con

anticipación por el profesor o colocada en el

temario, calendario y eventos próximos del

curso.

Esta herramienta utilizada mayormente para

exámenes y pruebas cortas es programado (el

sistema es quien corrige) por lo que en la

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mayoría de las veces, una vez finalizado el

intento, se obtiene la calificación de inmediato.

Solo en los casos que se tenga que escribir

texto en alguna de las preguntas, se deberá

esperar por el profesor para la calificación. Se

requiere que el internet sea estable para no

confrontar problemas.

Permite que los estudiantes entablen debates

en modo asíncrono. El estudiante debe colocar

primero su postulado (participación) y luego

debe responderles a sus compañeros.

Esta herramienta brindará información y a la

misma vez corroborará el aprendizaje

obtenido. Te guiará por varias fases hasta

finalizar la lección. Puedes obtener la

calificación de inmediato o esperar por la

corrección del profesor si esta requirió ingresar

algún texto extenso.

Permite recopilar información sobre temas

específicos. Es utilizada para medir

satisfacción sobre el curso, servicio y

experiencia.

Un wiki puede ser de colaboración entre los

estudiantes o individual y tienen la posibilidad

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de editarse. Cada creación o edición queda

grabada y evidenciada con nombre del

usuario, fecha y hora. Utilizada mayormente

para crear material de estudio.

Los estudiantes presentan su trabajo final y

luego, tienen la oportunidad de evaluar una o

más de los trabajos de sus compañeros bajo

unas rúbricas establecidas por el profesor.

Estas calificaciones son evaluadas por el

profesor y aprobadas para su nota final de la

tarea.

Esta herramienta es de videoconferencia y te

dará la oportunidad de interactuar en vivo con

el profesor. Esta herramienta permitirá al

profesor presentar el contenido, realizar

encuestas, compartir su pantalla, grabar la

sesión, brindarle la oportunidad al estudiante

de expresarse verbal (micrófono), textual

(chat) y hasta visual (cámara web) en la

sesión.

La herramienta de juego “game” permite

dinamizar el curso de tal manera que se

aprende mientras se divierte. Es mayormente

utilizado para avalúos.

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¿Cómo visualizar y/o enviar una tarea?

Una vez en el curso, se debe seleccionar la unidad correspondiente y luego presionar la

tarea que se proponga realizar. La tarea debe ser realizada en programas básicos como

un procesador de palabras, hoja de cálculo o presentación de dispositiva (Word, Excel o

PowerPoint) según solicite e indique el profesor. Una vez se realice la tarea debe ser

guardada en algún dispositivo de almacenamiento, por ejemplo: “Pendrive” o en la

computadora (“document”) y enviada de la siguiente manera:

1. En el mismo lugar donde se descargó la tarea (al final de la página) hay un botón

llamado Agregar entrega debe ser presionado para poder enviar la tarea.

2. Nuevamente hay que dirigirse al final de la página. Se puede hacer dos maneras

de subida:

a. Arrastrar el documento de una carpeta hasta el recuadro (drag and drop) y

solamente hay que presionar guardar cambios.

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b. Se debe

presionar en la

página blanco

Luego,

presionar la

opción de

subir un

archivo y

luego

presionar la

opción de

“browse”.

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Se busca el archivo (tarea)

correspondiente, se escoger y se

presiona “open”, o bien presione dos

veces el archivo.

Una vez escogido el

archivo, volverá a la

pagina anterior y se

podrá observar el

archivo. Se debe

presionar Subir este

archivo

Finalmente, vemos el

archivo y solamente de

presionará guardar

cambios.

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El sistema te enviará nuevamente a la página donde se descargó la tarea (al principio),

debemos nuevamente ir al final de la página para ver que se ha enviado la tarea sin

problemas.

Enviado al profesor para calificar.

Al momento, el profesor no lo ha corregido

Se entregó antes del tiempo indicado e indica exactamente el día y la hora. Si está color rojo, se entregó tarde.

Vemos el icono del programa que utilizamos para realizar la tarea y el nombre exacto que se grabó el documento.

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¿Cómo participar en un foro?

1. Se debe ir al curso, unidad y el foro pertinente. Al final de las instrucciones debe

presionar el botón que dice Añadir un nuevo tema de discusión.

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2. Luego, seguirán apareciendo las instrucciones, pero al final hay unos espacios en

el cual colocará el asunto y el mensaje.

• Asunto - se coloca el título indicado por el profesor o el nombre de la tarea.

• Mensaje - se colocará la respuesta a la tarea según indicado por el profesor.

• Finalmente, para enviarlo solo se debe presionar enviar al foro.

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3. Para participar del postulado de un compañero se debe ir al tema de su

compañero.

4. Luego, debe presionar en responder.

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¿Cómo realizar un cuestionario?

Una vez acceda al curso, a la unidad y al cuestionario correspondiente, podrá visualizar

las instrucciones, los intentos permitidos, el día/hora de disponibilidad y el tiempo límite de

ejecución.

1. Una vez listo para tomar el cuestionario, debe presionar en intente resolver el

cuestionario ahora.

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2. El sistema le mostrará una advertencia de comienzo, si presiona comenzar intento,

el tiempo comenzará y deberá finalizarlo. De lo contrario, deberá cancelar y

regresar cuando esté preparado.

3. Durante la ejecución del cuestionario, se mostrarán todas las

preguntas y en cada una hay una bandera de alerta para

poder marcar la pregunta que tiene dudas o ha dejado para el

final.

4. Al final de las preguntas en el cuestionario, se debe presionar el botón terminar

intento para finalizarlo y enviarlo.

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5. Automáticamente el cuestionario te

guiará a un resumen del intento. En

este resumen mostrará:

• Las preguntas que faltan de

responder

• Las preguntas en alerta

• las respuestas que fueron

guardadas

• El tiempo restante para finalizar

el cuestionario.

6. Una vez se desee finalizar el cuestionario, se debe presionar enviar todo y

terminar, de lo contrario, presione volver al intento y corrija lo necesario.

7. Cuando se envíe el cuestionario, nuevamente saldrá una advertencia de

confirmación para obtener la calificación. Debe presionar enviar todo y terminar.

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8. Finalmente, volverá a las instrucciones y en el resumen de sus intentos previos

(debajo del limite de tiempo) podrá conocer su calificación.

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¿Cómo participar en un chat?

Una vez acceda al curso, a la unidad y al chat correspondiente, podrás visualizar las

instrucciones, el día y la hora de la sesión y el tiempo restante que comenzará el chat.

1. Para entrar a la sala solo debe presionar entrar a la sala.

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2. Luego, abrirá un ventana

emergente donde podrá

observar los participantes

activos en el chat y al final el

espacio correspondiente para

escribir.

3. Según se vaya

escribiendo se

enlistarán los

mensajes en orden

cronológico

identificando el

participante y la

hora en que se

realizó el envío.

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Si por alguna razón no pudo asistir al chat, puede acceder al chat y al final de las

instrucciones presione ver sesiones anteriores.

Solo debe buscar la

sesión y presionar ver

esta sesión.

Podrá visualizar, quién

entro, a la hora que entró,

qué dijo, quién se fue y

todo lo ocurrido en la

sesión.

Es sumamente importante la comunicación con el profesor si por alguna razón no podrá

asistir.

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¿Cómo realizar una encuesta?

Se trata de preguntas y posibles respuestas a escoger como alternativas que creas

pertinente para que el profesor obtenga una muestra sobre los datos recolectados.

1. Acceda a la encuesta presionando responder a las preguntas en color azul:

2. Luego de contestar completamente debe presionar en enviar sus respuestas.

Las mismas van a ser enviadas inmediatamente.

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Recomendaciones básicas:

Si tienes poca o ninguna experiencia en el aprendizaje en línea te recomendamos:

▪ Acceder constantemente a sus cursos (no exceda más de 4 días fuera de los

cursos).

▪ Navegar dentro del curso de manera secuencial y organizada.

▪ Verificar constantemente la sala virtual y la mensajería para corroborar si el

profesor ha enviado algún comunicado (puede utilizar el móvil).

▪ Descargar y utiliza la aplicación “Moodle Mobile” para tener más accesibilidad.

▪ Realizar y enviar las actividades siguiendo las fechas indicadas por el profesor. Es

importante que veas el temario del curso para conocer las fechas que debes

entregar tus trabajos a través de la plataforma.

▪ Personalizar tu perfil: insertas tu foto y puedes describirte para que todos tus

compañeros de clase sepan quién eres, en qué trabajas, entre otras. El que te

identifiques es importante, ya que el profesor y tus compañeros pueden saber

quién eres.

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Apoyo Técnico

De necesitar ayuda acerca del manejo de las herramientas en la plataforma o tener

alguna sugerencia, puedes comunicarte con nosotros a través de los siguientes canales

de comunicación:

▪ Teléfono: 1-888-389-5680 Ext. 1

▪ Correo electrónico: eduvirtual@columbiacentral.edu

▪ Mensajería en la plataforma

▪ Whatsapp: 787-415-2777

▪ Vía Skype: edu21pr

Recuerda que puedes comunicarte con nosotros los 7 días, las 24 horas del día que uno

de nuestros oficiales le asistirá.